ANALSIS DE MACRO-ENTORNO ECONOMICO Y SOCIAL.

El proceso de planeacin comienza con una revisin completa del entorno externo de la organizacin y la evolucin pasada de la funcin de recaudacin de fondos. Slo cuando la oficina de desarrollo tiene un conocimiento detallado de la posicin estratgica actual de la organizacin puede planificar su desarrollo y determinar objetivos significativos para el futuro. Debemos de considerar las necesidades de informacin de una institucin educativa cuando se inicia el proceso de planificacin, reunir las fuentes en las que puede hallarse esta informacin, y las herramientas analticas que se pueden utilizar para interpretar esta informacin. Es importante entender la situacin actual para el desarrollo de un plan de fondeo y de obtencin de recursos y para que los planificadores desarrollen lo que esperan completar en el futuro. El anlisis del macro-entorno es la revisin detallada de cualquier factor que pueda afectar la capacidad de la institucin para obtener e incrementar fondos, tomando en cuenta aquellos factores econmicos y sociales que emanan del ambiente externo. Es un intento sistemtico de juntar tanta informacin como sea posible sobre el entorno o ambiente econmico y social y sobre con dicho entorno se espera que cambie y evolucione durante el desarrollo del plan. El proceso de planeacin o elaboracin de un plan comienza examinando las influencias del entorno macro que puedan afectar a la institucin educativa. A menudo, estos son factores sobre los que la organizacin en s tiene poco control, pero que sin embargo la afectan en algn momento durante el perodo del plan. La herramienta utilizada para este fin se denomina Anlisis del macro-entorno (econmico y social) El anlisis comprende los siguientes elementos: Factores econmicos Las tendencias econmicas que son importantes principalmente como predictores del comportamiento de los donantes en el futuro.

Tendencias en el producto interno bruto, el empleo, los impuestos, el consumo y el ingreso disponible afectan todas las categoras de donantes, de donantes corporativos y fundaciones. Factores Sociales. Entre los datos ms relevantes se incluirn datos sobre la demografa y las actitudes sociales, adems de las pruebas de los posibles cambios de comportamiento o cambios significativos en los valores sociales que se pueden producir durante la vigencia del plan. Tambin se consideraran las tendencias en los niveles de participacin ciudadana, as como cambios en la formacin de las familias, en los niveles de confianza en el sector sin fines de lucro y en los patrones de trabajo. En cada caso, los objetivos son juntar una lista de todos los factores pertinentes e indicar el impacto que stos podran tener en la recaudacin de fondos de la institucin. Lo mas importante en este anlisis es no pasar mucho tiempo deliberando sobre cmo responder a cada factor, sino ms bien identificarlos o notarlos, detallar cmo podran cambiar, y se mueven. El peligro de precipitar una discusin en esta etapa es que otras pistas en cuanto a cmo responder mejor van a surgir con forme el proceso de avanzan. Por tanto, es mejor considerar las posibles respuestas "en masa". Hay tres puntos importantes que hay que sealar para este anlisis: 1. Para una peque institucin educativa puede ser necesario tener en cuenta que slo un nmero reducido de factores. No es necesario elaborar una lista deliberadamente larga de factores. Lo que importa es tomarse el tiempo para ver si hay algn factor que pudiera afectar a la organizacin y tomar nota de ellos. 2. En la investigacin de estas tendencias "macro" el principal desafo reside en la seleccin de la informacin relevante. Debido a que se trata aqu de escribir un plan de recaudacin de fondos, todos los factores deben tener el potencial de afectar la capacidad de la organizacin para recaudar fondos.

Si estbamos escribiendo el plan por slo una forma de recaudacin de fondos (por ejemplo, la recaudacin de fondos corporativos), el anlisis debe estar bien centrado alrededor de eso. Slo la informacin relevante para el enfoque del plan debe ser incluida. 3. Siempre es importante distinguir entre las opiniones del autor del anlisis de las opiniones de los dems. Igualmente, algunas fuentes, es probable que sean ms autorizadas que otras fuentes. Al hacer referencias de este modo, los administradores y miembros del consejo que lean el documento puede decidir por s mismos cunta confianza desean colocar en cada fuente o idea. Los datos de los anlisis suelen obtenerse a travs de fuentes secundarias a travs de la investigacin, es decir, la informacin se encuentra a travs de las publicaciones existentes, en lugar de investigacin primaria. Al recopilar informacin para un anlisis, puede ser til considerar revistas profesionales y acadmicas, recurrir a especialistas, libros recientemente publicados, informes sectoriales y de sitios Web de cursos clave. Muchas organizacin encuentra que gran parte de la informacin necesaria para la elaboracin de anlisis ya es posea internamente en forma de publicaciones e informes, o que el personal tiene conocimiento de donde dicha informacin puede obtenerse. El papel del analista, puede ser entonces entrevistar al personal, para saber cul es la informacin que tenemos en nuestros archivos o pueda ayudar, y manejar la recogida de los datos. Siempre es aconsejable comenzar con la informacin que ya est disponible internamente. La falta de informacin puede ser completada mediante el uso de las fuentes externas. El macro-entorno se refiere a los datos macroeconmicos pero tambin puede incluir industria y anlisis de la competencia, anlisis

del consumidor, innovaciones de producto y el entorno interno de la compaa. Tomemos en ejemplo de lo que se ha llamado anlisis del entorno se incluye: Factores econmicos: Las decisiones del gobierno central o local de financiacin puede afectar a la escuela / establecimiento finanzas Cierre de una industria local puede afectar a los planes de recaudacin de fondos, etc. Capacidad de los padres para recaudar fondos para las actividades opcionales La necesidad de otorgar el desayuno / clubes despus de la escuela Capacidad para invertir los ahorros / excedentes ' El costo de la provisin de recursos: o Personal o de enseanza y apoyo o Conceptos bsicos o libros / papel o soluciones de tecnologa de Laptops, etc. Las tasas de inters La escasez de materiales en nacionales / internacionales mercados Ms de provisin de plazas escolares en la zona dando lugar a la competencia de las escuelas vecinas macro-

Factores sociales: o Disminucin de la tasa de natalidad, que refleje tendencias nacionales o Los cambios poblacionales locales (nmeros crecientes/decrecientes) o Los cambios demogrficos pueden afectar las matriculaciones probables alumnos o la naturaleza de los alumnos con necesidades, por ejemplo, alumnos con Ingls como segundo idioma, etc. o El cierre de las empresas locales que afecten la creacin de empleo o Incapacidad para atraer personal o Las redes sociales - blogs, facebook, twitter. o Cambios en las calificaciones esperadas o Integracin con la comunidad local o Integracin de los alumnos con necesidades especiales o preferencia de los padres - un aumento de 'poder de los padres' ha permitido a los padres mayor libertad de eleccin sobre la escuela de su hijo

o La informacin es accesible al personal en cualquier parte del mundo a travs de Internet o El personal no se les dio suficiente formacin o el acceso a cambiar de manera efectiva sus hbitos y cmo se espera que la informacin que debe ponerse a disposicin