Ttulo:

LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN EN EL

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA
Gobierno Regional de Moquegua
Cdigo:

006 2007-GOB_REG_MOQ/GRI-SGL

DIRECTIVA DE LINEA
Reemplaza a:

010-2005-GOB_REG_MOQ/GRI-SGL
Fecha:

Preparado por:

18-07-2007
I.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA/SGL

Pginas:

15

OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos, en el marco de la Ley N 27171, que permitan aplicar la Liquidacin de
Oficio a los proyectos de inversin transferidos al Gobierno Regional de Moquegua ejecutados por sus
entidades antecesoras, que corresponden a los Programas de Inversin de los aos fiscales anteriores a 2002,
que no cuenten con los documentos sustentatorios de gasto para determinar su valor de liquidacin
establecidos por la Directiva N 003-2007-GOB-REG-MOQ/GRI-SGL (aprobada por RER. N 279-2007GR/MOQ de fecha 02 de Mayo de 2007).

II.

FINALIDAD
Coadyuvar al saneamiento fsico, legal y contable de los proyectos de inversin ejecutados que por carecer de
la suficiente documentacin sustentatoria de gasto no han sido liquidados oportunamente.

III. BASE LEGAL

1. Ley N 27171 de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por el FONCODES, su
Reglamento D.S. N 005-2000-PRES y modificatoria D. S. N 003-2001-PRES.
2. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27902.
4. Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucin de Obras por
Administracin Directa.
5. Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno.
6. Decreto Legislativo N 276, Ley Bases de la Carrera Administrativa.
7. Normas para el Manejo y Control de la cuenta 333, Construcciones en curso en la Regin Moquegua.
8. Ordenanza Regional N 002 -2003-CR/GR.MOQ que aprueba el ROF del Gobierno Regional de Moquegua
y su modificatoria Ord. Reg. N 004-2004-CR/GR.MOQ
9. R.E.R.N 279-2007-GR/MOQ que aprueba la Directiva N 003-2007-GOB-REG-MOQ/GRI-SGL Normas
para el proceso de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de las Obras y proyectos ejecutados por
Administracin Directa por el Gobierno Regional de Moquegua y para la regularizacin de la situacin de las
obras y proyectos que le fueron transferidos por el CTAR MOQUEGUA
10. R.E.R. N 462 -2007-GR/MOQ que designa a los integrantes de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y
Transferencia de Obras del Gobierno Regional de Moquegua.
11. Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA que aprueba el Reglamento Nacional de Tasaciones del
Per.
IV. ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por el personal de las unidades orgnicas del
Gobierno Regional de Moquegua que intervienen en el proceso de Liquidacin de Oficio aplicado a los
proyectos de inversin ejecutados por las entidades antecesoras del Gobierno Regional de Moquegua
correspondientes a los Programas de Inversin de los Aos Fiscales anteriores a 2002, en el marco de la Ley
N 27171.

V.

DISPOSICIONES GENERALES
1. Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes definiciones:
1.1 Liquidacin de Oficio es el procedimiento aplicado a un proyecto de inversin que pese a haber
concluido su ejecucin fsica y financiera, dentro de los plazos establecidos, no cuenta con la
suficiente documentacin sustentatoria de gasto para determinar su valor de liquidacin y, a pesar del
tiempo transcurrido, an se encuentra presente en la cuenta contable 33.3 Construcciones en Curso;
es aplicado a los proyectos de inversin ejecutados y financiados por las entidades antecesoras del
Gobierno Regional de Moquegua correspondientes a los Programas de Inversin anteriores a 2002,
que a la fecha de vigencia de la presente directiva tengan algn tipo de inconveniente para determinar
su valor de liquidacin y consecuente saneamiento contable.
1.2 Costo de la Obra o Valor de Liquidacin es la suma que describe la ejecucin financiera de la obra
y que incluye el monto total desembolsado, intereses y otros; as como los deductivos; para el caso de
una liquidacin de oficio est dado por la valuacin establecida, considerando cualidades y
caractersticas en determinada fecha y establecer el valor razonable de la obra.
1.3 Liquidador de Oficio es el trabajador perteneciente a la Subgerencia de Liquidaciones que formula
el Expediente de Liquidacin de los proyectos de inversin ejecutados que carecen de la
documentacin sustentatoria del gasto; asimismo, se considera liquidador de oficio a la persona
natural que realiza la labor sealada anteriormente para la formulacin del expediente de liquidacin,
en representacin de la persona jurdica ganadora de la buena pro del proceso de seleccin
correspondiente, en caso de liquidaciones por contrato.
2. Para que un proyecto de inversin sea susceptible de ser considerado en el proceso de Liquidacin de
Oficio deben cumplirse las siguientes condiciones:
2.1 Que el proyecto de inversin ejecutado pertenezca a Programas de Inversin de los Aos Fiscales
anteriores a 2002.
2.2 Que el proyecto de inversin no cuente con la suficiente documentacin sustentatoria de gasto,
respecto a las exigencias de la Directiva N 003-2007-GOB-REG-MOQ/GRI-SGL (aprobada por
RER. N 279-2007-GR/MOQ de fecha 02 de Mayo de 2007).
3. En la liquidacin de oficio pueden presentarse los siguientes casos:
3.1 Que el responsable de la ejecucin del proyecto de inversin, a la fecha de vigencia de la presente
directiva, no haya cumplido con presentar la documentacin sustentatoria de gasto. A su vez pueden
ser:
3.1.1. Proyectos de Infraestructura fsica (Obras)
3.1.2. Proyectos que no constituyen Infraestructura fsica (Estudios, proyectos de carcter econmico
y social, convenios).
3.2 Que el proyecto de inversin tenga observaciones que no pueden ser levantadas por el responsable
de la ejecucin fsica y financiera del proyecto.
3.3 Que el proyecto de inversin sea parte de un proceso judicial donde la entidad participe como
demandante o demandado.
3.4 Que la infraestructura del proyecto de inversin no exista por diversas causales como la accin de
fenmenos naturales o descuido por negligencia.
4. Para determinar si un proyecto de inversin cumple con la condicin de no contar con la suficiente
documentacin sustentatoria de gasto se debe agotar el procedimiento de notificacin a los responsables
del proyecto ejecutado teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por Ley comprometindolos a
presentar la correspondiente documentacin sustentatoria de gasto y/o a absolver las observaciones que
se les hubiera formulado.
5. La aplicacin del procedimiento de Liquidacin de Oficio a un proyecto de inversin ser autorizada por la
Gerencia General Regional mediante resolucin de dicho funcionario.
6. La Subgerencia de Liquidaciones realizar el inventario de proyectos de inversin, sin liquidar, ejecutados
con financiamiento del CTAR-MOQUEGUA y/o sus entidades antecesoras, identificando aquellos que son
susceptibles de ser sometidos al procedimiento de liquidacin de oficio.
7. Los documentos sucedneos a ser considerados para la Liquidacin de Oficio son los siguientes:
7.1 Caso 1: Proyectos (Obras de infraestructura) carentes del Informe Final de ejecucin
elaborado por el responsable del proyecto
7.1.1. Acta de Verificacin del Estado Situacional de la Infraestructura, de acuerdo al formato indicado
en el Anexo N 01.
7.1.2. Acta de Terminacin de Infraestructura, de acuerdo al formato indicado en los Anexos N 2 y 3
2

7.2

7.3

7.4

7.1.3. Informe Final del Proyecto, elaborado por el Liquidador de Obra, que contenga su opinin
tcnica, financiera y administrativa sobre la infraestructura, as como la procedencia de la
liquidacin de oficio, segn el anexo N 06.
7.1.4. Conformidad (Visacin) de la Direccin de Supervisin sobre la evaluacin de la infraestructura.
7.1.5. Informe Legal de la Direccin Regional de Asesora Jurdica del Gobierno Regional de
Moquegua, en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las acciones administrativas,
civiles y/o penales a que dieran lugar.
7.1.6. Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales, en los
casos que corresponda.
7.1.7. Valorizacin final de la obra de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones del Per, segn
el Anexo N 07.
7.1.8. Fotografas actuales de la obra, si existiese, con presencia del profesional designado por la
Direccin de Supervisin.
7.1.9. Copia del expediente tcnico y resolucin de aprobacin, de ser el caso.
Caso 2: Proyectos terminados con observaciones que no pueden ser levantadas por el
responsable del proyecto
7.2.1. Informe Tcnico elaborado por el liquidador de obra con el V B de la Direccin de
Supervisin, sustentando la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas y,
recomendando que la Direccin Regional de Asesora Jurdica del Gobierno Regional de
Moquegua se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas, civiles y/o
penales, segn el Anexo 06.
7.2.2. Informe Legal de la Direccin Regional de Asesora Jurdica del Gobierno Regional de
Moquegua, en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las acciones administrativas,
civiles y/o penales que dieran lugar.
7.2.3. Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales, en los
casos que corresponda.
7.2.4. Copia de la observacin formulada por la Sub Gerencia de Liquidaciones.
Caso 3: Proyectos de inversin sujetos a proceso judicial
7.3.1. Copia fedateada de las principales piezas procesales donde se precise el monto controvertido
que es objeto de la denuncia y/o demanda con el propsito de ser dado de baja contable y no
formar parte (excluirlo) de la liquidacin de la obra.
Caso 4: Proyectos de Inversin cuya infraestructura no exista por diversas causales como la
accin de fenmenos naturales y/o descuido por negligencia
7.4.1. Informe Tcnico Final del proyecto elaborado por el liquidador de oficio segn el anexo N 3
7.4.2. Conformidad (Visacin) de la Direccin de Supervisin respecto del Informe de Evaluacin
Tcnica Final del proyecto emitido por el Liquidador de oficio.

VI. PROCEDIMIENTO
1. Liquidacin con personal propio de la institucin
1.1 Identificados los proyectos de inversin susceptibles de ser liquidados por el procedimiento de
Liquidacin de Oficio, la Subgerencia de Liquidaciones har las coordinaciones necesarias con las
unidades orgnicas correspondientes para, mediante Carta Notarial o mediante publicacin en un
diario de la regin, notificar a los responsables de la ejecucin del proyecto con el propsito de
obtener la documentacin sustentatoria faltante.
1.2 Transcurrido el plazo legal otorgado mediante la notificacin y de no obtener la documentacin
faltante, la Subgerencia de Liquidaciones proceder a comunicar este hecho a la Gerencia General
Regional a travs de la Gerencia Regional de Infraestructura, y solicitar la autorizacin
correspondiente para proceder a la Liquidacin de Oficio la misma que se oficializar por Resolucin
de la Gerencia General Regional.
1.3 Obtenida la Resolucin de autorizacin de la Gerencia General Regional, la Subgerencia de
Liquidaciones designar, mediante memorndum, a el(los) liquidador(es) quien(es) se encargar(n)
de elaborar los documentos faltantes de manera detallada utilizando los formularios aplicables, segn
el tipo de proyecto, de los Anexos Nos. 1 al 7, comunicando a la Subgerencia de Obras y Direccin de
supervisin las acciones realizadas para su posterior conformidad.
1.4 En el caso de proyectos de inversin que no sean de infraestructura (obras) intervendr la unidad
orgnica responsable de la ejecucin del proyecto conjuntamente con la Direccin de Supervisin
para dar su conformidad respecto a la documentacin sucednea, segn los anexos N 4 y 6.
3

1.5

1.6

1.7

La Direccin de Supervisin designar con memorndum un responsable quien, en coordinacin con

la Subgerencia de Liquidaciones, levantar el Acta de Verificacin del Proyecto de Inversin
respectivo.
La Subgerencia de Liquidaciones luego de contar con la documentacin mnima necesaria del
proyecto de inversin ejecutado (debidamente visada por la Direccin de Supervisin) proceder a
realizar la liquidacin de oficio, es decir a efectuar las siguientes acciones:
1.6.1. Verificar si los documentos recopilados y/o elaborados son idneos y pertinentes, es decir, si el
contenido de los mismos rene las formalidades y las exigencias que permitan llevar a cabo el
proceso de liquidacin de oficio.
1.6.2. Formular el Informe de Liquidacin de Oficio (segn el Anexo N 6) luego de la verificacin de
los documentos y haber dado la conformidad de la misma.
1.6.3. Presentar el Informe de Liquidacin al Subgerente de Liquidaciones. adjuntando el expediente y
anexos sustentatorios.
La Subgerencia de Liquidaciones dar su conformidad procediendo a continuacin a derivar los
documentos a la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras y Proyectos para
continuar con las disposiciones 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 y 1.2.9 de la ETAPA DE LIQUIDACIN de la
Directiva N003-2007-GOB_REG_MOQ/GRI-SGL (III. Base Legal 9)

2. Liquidacin Por servicios de Terceros

2.1 Obtenida y conocida la resolucin de aprobacin de la relacin de los proyectos que sern sometidos
al procedimiento de liquidacin de oficio por parte de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y
Transferencia de Obras y Proyectos (CRLTO), sta proceder a la evaluacin respectiva para la
determinacin de la modalidad de ejecucin de la liquidacin de oficio (Con personal de la
Subgerencia de Liquidaciones o Por servicios de Terceros), teniendo en cuenta el monto que
demande la realizacin de las liquidaciones, as como la disponibilidad de presupuesto.
2.2 La Subgerencia de Liquidaciones elaborar los trminos de referencia para la convocatoria del
proceso de seleccin para efectivizar las liquidaciones de oficio consideradas en el Plan de Trabajo.
2.3 La Direccin de Supervisin participar en la evaluacin del servicio de liquidacin de oficio realizado
por terceros.
2.4 La Subgerencia de Liquidaciones realizar la recepcin del trabajo de liquidacin de oficio
(Expediente de liquidacin) encargado a Terceros y dar su conformidad teniendo en cuenta los
trminos de referencia, procediendo a continuacin a derivar los documentos a la Comisin de
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras y Proyectos para continuar con las disposiciones
1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 y 1.2.9 de la ETAPA DE LIQUIDACIN de la Directiva N003-2007GOB_REG_MOQ/GRI-SGL(III. Base Legal 9).
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. La Subgerencia de Liquidaciones presentar un Plan de Trabajo debidamente sustentado para la
realizacin de las liquidaciones de oficio a fin de prever su financiamiento y los recursos que sean
necesarios para su cumplimiento.
2. Las situaciones no contempladas por la presente directiva sern resueltas por la Comisin de Recepcin,
Liquidacin y Transferencia de Obras.
VIII. RESPONSABILIDAD
La Gerencia General Regional, el rgano de Control Institucional, la Gerencia Regional de Infraestructura, la
Direccin Regional de Administracin, La Direccin de Supervisin, la Direccin Regional de Asesora Jurdica,
as como, las unidades ejecutoras de proyectos, a travs de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento
de lo dispuesto en la presente directiva.
Moquegua, Julio de 2007

ANEXON1
ACTADEVERIFICACIONDELESTADOSITUACIONALDELAINFRAESTRUCTURA
Siendo las . horas del da .... del mes de .. del ao se reunieron en la Localidad de ................................................,
Distrito de, Provincia de .............................................., Departamento de Moquegua, el
Liquidador de Obras de la Subgerencia de Liquidaciones del Gobierno Regional de Moquegua, Sr.(a)..................................
................................., identificado(a) con DNI N ................................., autorizado por Memorndum N..; el
Supervisor de la Direccin de Supervisin del Gobierno Regional Moquegua, Sr.(a)......................................
., identificado(a) con DNI N .............................., autorizado por Memorndum N; el Sr.(a)
..................................., identificado(a) con DNI N..., en representacin de
; y el Sr.(a)..., identificado(a) con
DNI N ......................., en representacin de...........................................................................; con la finalidad deverificar el Estado
Situacional del proyecto (Obra) denominado..........................; acto que se efecta en los trminos
siguientes:
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales:
a) Obra:..................................................................................................................................................................................
b) Proyecto:............................................................................................................................................................................
c) Fuente de Financiamiento:.............................................................................................................................................
d) Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:...............................................................................................................
e) Plazo de Ejecucin:..........................................................................................................................................................
f) Procedimiento de Liquidacin:
Regular ( )
Por Oficio ( )
Otro ...................................
g) Ubicacin:
- Localidad :.............................................................................................................
- Distrito :.................................................................................................................
- Provincia :..............................................................................................................
- Departamento :......................................................................................................
- Regin :...................................................................................................
h) Del Inspector/Contratista:
Inspector : ..........................................................................................................................................
Contratista :..........................................................................................................................................
SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente:
Avance Fsico (%) :........................................................................................................................
Partidas por Ejecutar:......................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado, suscriben los
intervinientes.

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

SUPERVISORDELGOBIERNOREGIONAL

LIQUIDADORDEOBRASGOBIERNOREGIONAL

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

REPRESENTANTEDEBENEFICIARIOS

AUTORIDADPUBLICADELALOCALIDAD

ANEXON2
ACTADETERMINACIONDEINFRAESTRUCTURA
Siendo las ..................................horas del da ..........................del mes ................................... del ao ...................... se reunieron en la
Localidad de.........................................................., Distrito de................................................... Departamento de..................................., el
Liquidador
De
Obras
de
la
SGL
del
Gobierno
Regional
de
Moquegua,
Sr.
(a)
........................................................................................................................., identificado (a) con DNI N.............................., autorizado
por Memorndum N ..........................................................., el Sr. (a) ............................. .................................... ...................................,
identificado (a) con DNI N ........................................, en representacin de ................. .........................................................; y el Sr.
(a)..
..................................................................................................., identificado (a) con DNI N ........................................, en representacin
de..................................................................; con la finalidad de verificar el Estado Situacional del proyecto (obra) ejecutada el ao
.....................; acto que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO:

La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos generales:

a) Obra ....
b)Proyecto:................................................................................................................................................................
c) Fuente de Financiamiento:....................................................................................................................................
d) Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:.......................................................................................................
e) Plazo de Ejecucin:...............................................................................................................................................
f) Modalidad de ejecucin del proyecto:
Administracin Directa ( )
Contrata ( )
g) Procedimiento de Liquidacin:
Regular ( )
Por Oficio ( )
Otro.................................................
h) Ubicacin:
Localidad:...........................................................................................................................
Distrito
: ..........................................................................................................................
Provincia
: ..........................................................................................................................
Departamento
: ..........................................................................................................................
Regin
: ..........................................................................................................................
i) Del Inspector/Contratista:
Inspector :..............................................................................................................................................................
Contratista
:..............................................................................................................................................................
SEGUNDO: Luego de la inspeccin fsica practicada a la infraestructura y constatada con el Acta de Verificacin del Estado
Situacional de la obra................................................., resulta procedente la Liquidacin de Oficio.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado, suscriben los
intervinientes.

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

SUPERVISORDELGOBIERNOREGIONAL

LIQUIDADORDEOBRASGOBIERNOREGIONAL

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

REPRESENTANTEDEBENEFICIARIOS

AUTORIDADPUBLICADELALOCALIDAD

ANEXON3
ACTADECULMINACIONDELPROYECTO
Siendo las........................horas del da..........del mes de...................del ao.........................se reunieron en la Localidad
de................................., Distrito de ......................................................, Provincia de......................................................., Departamento
de..............................., el Liquidador de Obras de la SGL. del Gobierno Regional de Moquegua, Sr.
(a).................................................................................., identificado (a) con DNI N ......................, autorizado por Memorndum N
......................................................./GR.MOQ.; el representante de la Comunidad Beneficiaria de................................................, Sr. (a)
......................................................................................................,identificado (a) con DNI N ............................................................., con
domicilio en ....
.........................................................................................;y el Sr (a).....
......................................................................................, identificado (a) con DNI N ............................., quien tiene el cargo pblico de
...................................................... de la Localidad de.
........................................................................................., con la finalidad de dar fe de la ejecucin y culminacin del Proyecto o Sub
Proyecto*......
Acto que se efecta en los trminos siguientes:..
..............................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................
La manifestacin de fe de ejecucin del Proyecto se realiza en fundamento de lo expresado, por las autoridades de la Comunidad
Beneficiaria, que declaran bajo juramento que:
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado, suscriben los
intervinientes.

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

SUPERVISORDELGOBIERNOREGIONAL

LIQUIDADORDEOBRASGOBIERNOREGIONAL

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

REPRESENTANTEDEBENEFICIARIOS

AUTORIDADPUBLICADELALOCALIDAD

ANEXON4
ACTADECULMINACIONDEESTUDIOY/OCONVENIO
Siendo las........................horas del da.................del mes de......................................del ao.........................se reunieron en la Localidad
de.........................................................., Distrito de .........................................., Provincia de.........................................., Departamento
de..............................., el Liquidador de Obras de la SGL del Gobierno Regional de Moquegua, Sr.
(a)......................................................................................, identificado (a) con DNI N ......................, autorizado por Memorndum N
......................................../GR.MOQ., con domicilio en; el
representante
de
la
Comunidad
Beneficiaria
de.................................................................,
Sr.
(a)
.........................................................................................,identificado (a) con DNI N ............................................, con domicilio en
..
; y el Sr (a).
., identificado (a) con DNI N ......................, quien tiene el cargo pblico de
...................................................... de la Localidad de ........................................................................................., con la finalidad de dar fe
de la ejecucin y culminacin del Proyecto o Sub Proyecto*
...; acto que se efecta en los trminos siguientes:
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
La manifestacin de fe de ejecucin del Proyecto se realiza en fundamento de lo expresado, por las autoridades de la Comunidad
Beneficiaria, que declaran bajo juramento que:
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................... En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de
Verificacin, que se extiende por triplicado, suscriben los intervinientes.

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

SUPERVISOR DEL GOBIERNO REGIONAL

LIQUIDADOR DE OBRAS GOBIERNO REGIONAL

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

REPRESENTANTE DE BENEFICIARIOS

AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD

ANEXO N 5
MODELO DE NOTIFICACIN

COMUNICADO
SE COMUNICA A TODAS LAS PERSONAS QUE TENGAN DOCUMENTACIN TECNICA
Y/O ADMINISTRATIVA DE LA OBRA:
,
PARA
QUE EN EL PLAZO PERENTORIO DE 05 DAS HABILES, QUE VENCE EL
.., SE SIRVA PRESENTARLA O REMITIRLA AL GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA, SITO EN:
.., EN EL
HORARIO DE .., EN CASO CONTRARIO SE
INICIARAN LAS ACCIONES JUDICIALES CORRESPONDIENTES.
Moquegua, .de ....de 200
ANEXO 6
Plantilla de Informe de Liquidacin de Oficio

LIQUIDACIN DE OFICIO
PROYECTO
OBRA
FTE. FINANC.
AO DE EJEC.

:
:
:
:
INDICE
Pg.

I.

MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1
1.2
1.3
1.4

GENERALIDADES
BASE LEGAL
ANTECEDENTES
DESCRIPCION DE LA OBRA

n1
n2
n3
n4

II. LIQUIDACION FISICA TECNICA

2.1 VALOR FINAL DE TASACION

2.2 CUADRO COMPARATIVO
2.3 EVALUACION TECNICA

n5
n6
n7

III. OBSERVACIONES CONCLUSIONES

3.1.
3.2.

OBSERVACIONES
CONCLUSIONES

n8
n9

IV. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

n10

V. PANEL FOTOGRAFICO

n11

INFORME DE LIQUIDACIN DE OFICIO

I.

MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1. GENERALIDADES
A)
B)
C)
D)
E)

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO :

UNIDAD EJECUTORA
PROYECTO
:
OBRA
:
UBICACIN
REGIN
:
DEPARTAMENTO
:
PROVINCIA
:
DISTRITO
:
F) MOD. DE EJECUCIN
:
G) AO DE EJECUCIN
:

1.2. BASE LEGAL: (Colocar la base legal que sostiene la Liquidacin de Oficio)
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

Ley N
Ley N
Ley N
Ley N
Ley N
Ley N

DOCUMENTACION DE LA OBRA
Consignar documentos existentes de la obra:
1.7. Resolucin N
1.8. Memorndum N
1.9. Memorndum N
1.3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO:
Consignar los antecedentes referentes a la ejecucin de la obra, de no tener la informacin, indicar el
ao de ejecucin, quienes la ejecutaron, etc.
1.4. DESCRIPCIN DE LA OBRA
Consignar una descripcin de la obra en el estado en que se encuentra de acuerdo al anexo 01 y las
partidas consideradas para su valorizacin.

II. LIQUIDACIN FISICA

Considerar: Para la presente liquidacin, se ha tomado la siguiente documentacin sustentatoria
para llevar a cabo la liquidacin de oficio: Autorizacin de la Gerencia General, Informe de conformidad
de la Direccin de Supervisin de la evaluacin de la Infraestructura Pblica, Informe Legal de la
Direccin Regional de Asesora Jurdica, Acta de Verificacin del estado situacional de la
Infraestructura, Acta de terminacin de la Infraestructura, valorizacin final de la Obra, documentos con
los cuales se realiza la Liquidacin de Oficio.
2.1. VALOR FINAL DE TASACION
Considerar: La Obra se ejecut por Administracin Directa desde su inicio hasta su conclusin. Para
llevar a cabo la tasacin o valuacin de la obra se ha considerado el Reglamento Nacional de
Tasaciones del Per, en base al cual, se han seguido procedimientos Tcnico Normativos para formular
la valuacin de la Infraestructura Publica encontrada al momento de su evaluacin. Dicha tasacin ha
seguido un procedimiento mediante el cual el liquidador de oficio estudia el bien, lo analiza y dictamina
sus cualidades y caractersticas en determinada fecha para establecer su justiprecio de acuerdo a las
normas del citado reglamento, determinndose para esta obra el Valor Final de Tasacin de: S/
..Nuevos Soles
Para fines de conocimiento real de la tasacin se detalla en el Anexo 7
10

2.2. CUADRO COMPARATIVO

CUADRO COMPARATIVO

AO
Ao de
ejecucin
del
Proyecto

FUENTE DE
FTO.

VALOR
REFERENCIAL
(S/.)

VALOR FINAL DE
TASACION
(S/.)

CONSTRUCCIONES
EN CURSO
(S/.)

MONTO
DEPRECIABLE
(S/.)

Fte. Fto. que

se ejecuto el
Proyecto

Valor de E.T. de existir

Valorizacin Realizada
por el Liquidador
Tcnico

Monto de Relacin
Construcciones en
curso

Monto con % de
depreciacin anual

(a)

(b)

C = b-% Depreciacin

TOTAL
Este cuadro permite comparar el valor actual que tiene la obra al momento de realizar la Liquidacin de oficio (a), y el
presupuesto ejecutado en el ao de realizada la obra (b). Para efectos de las actas de trasferencia considerar punto (c)

2.3. EVALUACION TECNICA

Considerar: La evaluacin tcnica tuvo como sustento, la Directiva de Liquidaciones de Oficio, en
base a la cual se ha seguido un procedimiento para el saneamiento fsico-legal y contable del Proyecto:
.., la evaluacin realizada esta basada en los documentos elaborados,
as como la visita de campo para la evaluacin correspondiente lo cual nos permite Liquidar de Oficio el
Proyecto. En Anexo 8 se describe cada una de las Partidas identificadas fsicamente en la obra:
La presente Liquidacin se ha elaborado en base a los siguientes documentos
a) Resolucin de autorizacin de la Gerencia General para practicar la liquidacin de oficio
b) Informe de Conformidad de la Direccin de Supervisin de la Evaluacin de la Infraestructura
Pblica
c) Informe Final del Liquidador de proyectos (tcnico, financiero y administrativo).
d) Informe legal de la Direccin Regional de Asesora Jurdica.
e) Acta de Verificacin del Estado Situacional de la Infraestructura.
f) Acta de terminacin de la infraestructura.
g) Valorizacin final de la obra.
h) Fotografas del estado situacional de la obra y la presencia del inspector de proyectos o
representantes de la comunidad.
i) Copia del expediente tcnico y R. E. R. de aprobacin (de existir)

III. OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES

3.1

OBSERVACIONES
Resaltar las dificultades, contratiempos y dems aspectos que se consideren importantes durante la
ejecucin de la Liquidacin de Oficio.

3.2

CONCLUSIONES
Indicar a qu conclusiones se ha llegado al efectuar esta Liquidacin de Oficio, como es, el
saneamiento fsico - legal de la obra liquidada.

11

PROYECTO

OBRA

FTE. FINANC.

MOD. DE EJEC.

AO DE EJEC.

COMISION DE RECEPCION LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS DEL GOBIERNO REGIONAL

MOQUEGUA

ING.................................................................................................
GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
PRESIDENTE C.R.L.T.O

ING.................................................................................................
SUB. GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE TECNICO

CPC.................................................................................................
DIRECCION DE FINANZAS
RESPONSABLE FINANCIERO

ING.................................................................................................
SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES
EJECUTOR TECNICO- FINANCIERO

ING.................................................................................................
SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES
LIQUIDADOR DE OFICIO

ING.................................................................................................
DIRECCION DE SUPERVISIN
INSPECTOR DE OBRA
Moquegua, mes de 200....

IV. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tasacin de la Obra segn R.M. 126-2007 Reglamento Nacional de Tasaciones

Resolucin de autorizacin de la Gerencia General para practicar la liquidacin de oficio
Informe de Conformidad de Direccin de Supervisin de la Evaluacin de la Infraestructura Pblica
Informe Final del Liquidador de proyectos (tcnico, financiero y administrativo)
Informe legal de la Direccin Regional de Asesora Jurdica
Acta de verificacin del estado situacional de la infraestructura
Acta de terminacin de la infraestructura.
Copia del expediente tcnico y R. E. R. de aprobacin (de existir)

V. PANEL FOTOGRAFICO
Adjuntar fotos del estado en que se encuentra la obra:
01 Vista General
01 Vista Interior y Exterior
01 Vista de la Obra con presencia del Inspector
01 Vista de la Obra con presencia de Autoridades del Lugar
Otras

12

ANEXO 07

PLANTILLA DE INFORME DE VALORIZACIN DE OBRA

1.

MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1.

OBJETIVO DE LA VALORIZACION:
El objeto, es valorizar la obra para su liquidacin respectiva

1.2.

METODOLOGIA EMPLEADA
Las acciones previas han sido las siguientes
1.2.1.

Acopio de informacin.

1.2.2.

Verificacin ocular del inmueble.

1.2.3.

Elaboracin de la Tasacin en oficina.

La tasacin de los predios urbanos se realiza por el Mtodo de la tasacin directa, emplendose
como referencia el REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PERU, el mismo que fue
aprobado con Resolucin Ministerial N 126-2007-VIVIENDA Publicada en el Diario Oficial el
"PERUANO" el 13-05-2007.
1.3.

ZONIFICACION Y USO DEL PREDIO:

Los inmuebles estn ubicados en una zona... Calificados como
..

1.4.

INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS URBANOS.

La zona donde se ubica el inmueble cuenta con obras de habilitacin urbana tales como red de
agua potable, desage, energa elctrica con sus respectivas conexiones domiciliarias, calzadas
pavimentadas, veredas de concreto y telfono, etc. (Ejemplo)

1.5.

UBICACION
El inmueble materia de la presente tasacin, se encuentra ubicado en
., Distrito de la , Provincia. Departamento de

1.6.

LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS

1.6.1

Los linderos y medidas perimtricas son:

Por el frente, colinda con
Por la derecha entrando, colinda con 15.00 ml de propiedad de terceros.
Por la izquierda entrando, colinda con 15.00 ml de zona comn
Por el fondo, colinda con propiedad de terceros de 9.75 ml.

1.6.2

rea del terreno

El rea delimitada dentro de los linderos y medidas perimtricas descritas, es de .
m 2.
Permetro: La longitud total del permetro es .. ml

1.6.3

Descripcin y Distribucin de la Edificacin

Se trata de un inmueble ubicado en .
Cuenta con un . nivel, el inmueble es utilizado

1.6.4

Caractersticas tcnicas de la Edificacin

1.6.4.1
Construccin con zapatas, columnas, vigas y escaleras de concreto armado.
1.6.4.2
Cimientos y sobrecimientos de concreto ciclpeo.
1.6.4.3
Muros de ladrillo.
1.6.4.4
Techo: aligerado horizontal de concreto armado.
1.6.4.5
Revestimientos: Muros tarrajeados y pintados, cielos rasos enlucidos con
mezcla cemento arena.
1.6.4.6
Pisos: de terrazo, vinlico y cemento pulido.
1.6.4.7
Puertas delanteras de cortina metlica enrollable, una calada y otra opaca,
interiores de fierro y de madera contraplacadas, ventanas de aluminio con
rejas protectoras de fierro, vidrios transparentes y cerrajera nacional.
13

1.6.4.8
1.6.4.9
1.6.4.10

Muros de baos enchapados con maylica de color y aparatos sanitarios de

loza vitrificada de color.
Instalacin sanitaria empotrada.
Instalacin elctrica empotrada.

1.6.5

rea construida
Tomando la informacin de la Declaracin de fbrica:
Primer piso
m2
Segundo piso m2
----------------------------AREA TOTAL .. m2

1.6.6

Fecha a la cual est referida la tasacin

La Tasacin esta referida al mes de ..del ao ..

1.6.7

Antigedad
De acuerdo a las averiguaciones efectuadas, se tiene que la antigedad de la
construccin es de aproximadamente .aos.

1.6.8

Estado de Conservacin y Depreciacin

De la inspeccin ocular efectuada al inmueble se califica el estado de conservacin de la
construccin . correspondindole una depreciacin de % de acuerdo a la
tabla de depreciaciones del Reglamento.

1.6.9

1.7.

Propietarios
La obra a valorizar es de propiedad de

Inscripcin
El inmueble se encuentra inscrito en la ficha N .. del Registro de la Propiedad
Inmueble de la ciudad de.

1.8.

2.

Panel Fotogrfico
Para mejor ilustracin se adjuntan panel fotogrfico.

VALORIZACION
2.1

CONSIDERACIONES GENERALES
Para efectos de la Valorizacin del inmueble se han tenido en cuenta los siguientes factores:
2.1.1.Estructura Urbana.
2.1.2.Zonificacin.
2.1.3.Redes Viales.
2.1.4.Servicios Comerciales Circundantes.
2.1.5.Equipamiento Urbano adecuado.
2.1.6.Rentabilidad en el Mercado inmobiliario.
2.1.7.Consolidacin Urbana en el entorno.

2.2

VALOR DEL TERRENO (VT)

Del banco de datos del Mercado Inmobiliario, de las investigaciones efectuadas en la zona
donde se ubica el inmueble y teniendo en consideracin lo siguiente:
2.2.1.Ubicacin dentro de la zona, facilidad de acceso peatonal y vehicular.
2.2.2.Localizacin, dimensin y condicin del terreno.
2.2.3.Estado y calidad de los servicios pblicos de agua, desage, electricidad, comunicaciones,
salud, etc.
Analizando las operaciones inmobiliarias en el sector, se le asigna un valor unitario de
S/.............................. por m2 de terreno; VT = (rea m2) x (S/ / m2).
=
S/. ..

2.3

VALOR DE LA EDIFICACION (VE)

14

Teniendo en consideracin las caractersticas constructivas, los acabados y los materiales

predominantes empleados en la edificacin, as como los precios actualizados en el mercado de
las diferentes partidas de la construccin, se establece un valor ponderado de S/
. por m2 de rea construida.
Luego el valor de la edificacin ser:
Primer piso:
VE = ( m2 ) x (S/. / m2)x ( % depreciacin)
=
S/. ..
Segundo piso:
VE = ( m2 ) x (S/. / m2)x ( % depreciacin)
=
S/. ..
TOTAL
=
S/. ..
2.4

VALOR TOTAL DEL INMUEBLE

Valor del terreno
Valor de las Edificaciones
VALOR TOTAL DEL INMUEBLE

2.5

S/.
S/.
S/.
S/.

CONCLUSION
EL VALOR TOTAL DEL INMUEBLE ASCIENDE A LA SUMA DE ...
Y 00/100 NUEVOS SOLES (Escribir la cantidad en letras)

****************

15