MicrosoftOfficeProject2007 Uputstvo

KRATAKPRIKAZOSNOVNIHPODEAVANJAIPOGLEDA(EKRANA) PoetniekranpristartovanjuMSProject2007

Sa leve strane ekrana se nalazi Project Guide Wizard pomou koga se mogu postaviti osnovni parametri programa i u kome su data osnovna objanjenja za poetnike.

Poetnopodeavanjeparametaraprograma
Podeavanjeparametaraprograma
Na poetku treba postaviti osnovne parametre koji e se odnositi na sve budue projekte. Podeavanje se obavlja preko opcije menija Tools Options preko dialog box-a sa 11 prikaza. Detaljno e biti obraene samo najvanije:

View Format datuma, broja, oznake novane jedinice, broja decimala. Format prikaza sumarnih aktivnosti u svakom pogledu

General Postavljanje AutoFiltera, Aktiviranje Wizard-a. Odreivanje standardnih cena za redovan i prekovremeni rad.

Calculation Podeava se automatski ili runi proraun. Odreuje se kada je aktivnost kritina: U MS Project-u je aktivnost kritina ako je vremenska rezerva manja ili jednaka nekom izabranom broju dana (ne mora biti 0). 3

Save Definisanje lokacije na disku za snimanje projekata Templates ... Odreivanje intervala za automatsko snimanje projekta.

Shedule - Kalendar Definisanje: Radne nedelje, Dnevnog radnog vremena, Broja radnih sati u toku nedelje i Prosenih radnih dana u toku meseca. 4

Schedule Definisanje podrazumevanih opcija za nove aktivnosti i resurse. Decimalni ili procentualni prikaz broja resursa, startni datumi novih aktivnosti, jedinice vremena, i tipovi aktivnosti.

OsnovniekranizaradPogledi(View)

U MS Projectu se podaci mogu prikazati na vie razliitih naina i unositi ili menjati u svakom od prikaza osnovni su: Calendar

Gant Chart

Network Diagram

Ressorce Sheet

Task Usage
ID Task Name Name: Aktivnost 1

% Complete 0%

Work

Details

Resource Group: Radnici

0%

Radnik 1

Radnik 2

Radnik 3

Radnik 4

Resource Group: Materijali

0%

Materijal 1

Materijal 2

Materijal 3

Resource Group: Maine

0%

Maina 2

1.758,98 hrs Work Act. Work Cum. Cost 1.450,53 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 600 hrs Work Act. Work Cum. Cost 233,63 hrs Work Act. Work Cum. Cost Work Act. Work Cum. Cost 500.000 m 3 Work (m3) Act. Work (m3) Cum. Cost 400 kom Work (kom) Act. Work (kom) Cum. Cost 1.120 kg Work (kg) Act. Work (kg) Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost

15 Mar '04 M

65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din.

123.296,35 Din.

123.296,35 Din.

123.296,35 Din.

123.296,35 Din.

123.296,35 Din.

123.296,35 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

26.218,93 Din.

51.000,00 Din.

51.000,00 Din.

51.000,00 Din.

51.000,00 Din.

51.000,00 Din.

51.000,00 Din.

19.858,49 Din.

19.858,49 Din.

19.858,49 Din.

19.858,49 Din.

19.858,49 Din.

19.858,49 Din.

65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din.

60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din.

120.000,00 Din.

120.000,00 Din.

120.000,00 Din.

120.000,00 Din.

120.000,00 Din.

120.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

5.600.000,00 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

77.114,50 Din.

Otvaranjenovogprojekta
Novi projekat se otvara opcijom File New Blank Project. Unoenje osnovnih podataka o projektu (Menu Project, Project informations).

Poetni datum, Nain prorauna (od startnog datuma), Tekui datum, Izbor kalendara, Prioritet Projekta, Custom Fild Name. File Properties U opciji File Properties unose se detaljniji podaci, koji kasnije mogu posluiti za lake nalaenje odreenog projekta i pri tampanju izvetaja.

Podeavanjeradnogvremenaikalendara:
Preko opcije menija Tools Change Working time

Moe se definisati letnje i zimsko radno vreme. Moe se definisati dnevno radno vreme sa pauzama. Moe se formirati skup kalendara za aktivnosti, grupe resursa ili svaki resurs posebno. Mogu se uneti svi neradni dani i praznici za odreene radne brigade.

10

Unosaktivnosti
Unos aktivnosti se najee vri na ''Pogledu'' Gantt Chart

Ekran je podeljen na dva dela tabelarni i gantogramski prikaz trajanja aktivnosti sa vremenskom skalom. Tabelarni deo se sastoji od preko 250 polja od kojih je inicijalno vidljivo samo 7. Tipovi aktivnosti: Program razlikuje sledee tipove aktivnosti: Standardne aktivnosti Makro aktivnosti u vie nivoa Aktivnosti se mogu grupisati po nivoima od predstavljanja celog Projekta jednom makro aktivnou, grupa aktivnosti po fazama, do pojedinanih aktivnosti.

11

Milestone reperne aktivnosti ije je trajanje 0 na gantogramskom prikazu

Deljene aktivnosti

Cikline aktivnosti koje se ponavljaju u zadatom intervalu vremena

12

Detaljniji prozor za izabranu aktivnost Task Information.

Uslovi i ogranienja Ogranienja zadata aktivnostima imaju prioritet u odnosu na proraun mree, pa treba biti oprezan pri njihovom formulisanju.

13

Tip aktivnosti prema fiksiranom trajanju, jedinici ili utroenom radnom vremenu.

Vrste trajanja aktivnosti Prema radnim danima: 15d = 15 radnih dana. Prema kalendarskim danima: 15ed = 15 kalendarskih dana. Pretpostavljeno trajanje: 15d? = procenjeno vreme. A mogu se uneti i fiksni datumi poetka i kraja aktivnosti. Pri fiksnom zadavanju poetnog i krajnjeg datuma, ukoliko doe do konflikta (da ne moe da se ispuni taj zahtev) program daje upozorenja:

14

Tipovivezaizmeuaktivnosti

Za preporuku je da se koristi veza finish-to-start. Kod korienja ostalih tipova veza treba povezati sve slobodne krajeve aktivnosti, tako da u mrei postoji jedna poetna i jedna krajnja (Inae, MS Project dozvoljava proraun napred-nazad i u situaciji kada se ne poveu slobodni krajevi svih aktivnosti). Prikaz mree ''Pogled'' Network Diagram.

15

Runo podeavanje prikaza mree u prikazu mrenog dijagrama preko prozora Layout.

Podeavanje izgleda aktivnosti u mrei format box:

16

RESURSI
Microsoft Office Project-a 2007 razlikuje tri tipa resursa: Material (materijalni), Work (radni: radnici, maine i ostali resursi, iji je broj jedinica ogranien, iji se rad moe meriti u jedinici vremena i gde moe doi do preoptereenja odnosno da se raspolae sa odreenim brojem radnih resursa i ne sme se rasporeivati vie od max units) i Cost (za praenje posebnih trokova). Unos resursa se vri u ''Pogledu'' Resurce Sheet. Tabela resursa sadri takoe veliki broj polja od kojih su inicijalno vidljiva samo najznaajnija.

Uz svaki Radni (Work) resurs treba uneti raspoloivu koliinu cenu po radnom asu i izabrati odgovarajui kalendar. Uz materijale se unose samo cene po jedinici mere. Kao i kod aktivnosti postoji dijalog box Resurce Information za detaljniji unos resursa koji se dobija dvostrukim klikom na izabrani resurs.

17

Raspodela resursa po aktivnostima moe se vriti na vie naina a jedna od jednostavnijih je preko prozora Task Information Resurces:

18

Posle unosa aktivnosti, uspostavljanja veza i dodele resursa za analizu mree i upotrebe resursa na raspolaganju stoje alati za vrlo razliite prikaze Projekta. ''Pogledi'' : Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Tracking Gantt, Resource Graph... U svim ''Pogledima'' mogu se izvriti sortiranja i filtriranja po svim unetim parametrima i za aktivnosti i za resurse. Sortiranje je korisna mogunost da se aktivnosti ili resursi sloe po zadatom redosledu kako bi se olakalo auriranje ili analiza plana.

Najefikasniji nain je postavljanje opcije AutoFiltera koja prua mogunost filtriranja po vie kriterijuma (teorijski po svim kolonama tabele).

19

Postoji mogunost horizontalne podele ekrana i prikaza dva ''Pogleda'' odjednom to se dobija naredbom Window split.

HISTOGRAMIUPOTREBERESURSA
Najjednostavniji nain analize upotrebe resursa je histogramski prikaz izabranog resursa za sve aktivnosti iz Projekta.

20

Formiranje grupa resursa sa zbirnim podacima

ID 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Resource Name Group: Maine Maina 1 Maina 2 Maina 3 Maina 4 Maina 5 Maina 6 Maina 7 Maina 8 Maina 9 Maina 10 Group: Materijali Materijal 1 Materijal 2 Materijal 3 Materijal 4 Materijal 5 Materijal 6 Materijal 7 Group: Radnici Radnik 1 Radnik 2 Radnik 3 Radnik 4 Radnik 5 Radnik 6 Radnik 7 Radnik 8 Radnik 9 Radnik 10 Type Work W ork Work Work Work Work Work Work Work Work Material Material Material Material Material Material Material Work Work Work Work Work Work Work Work Work Work m3 kom kg m3 m3 m2 l Material Label Initials Group Maine Maine Maine Maine Maine Maine Maine Maine Maine Maine Maine Materijali Materijali Materijali Materijali Materijali Materijali Materijali Materijali Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Radnici Work 2.635,17 hrs 0 hrs 660,45 hrs 97,33 hrs 184 hrs 528 hrs 272 hrs 72 hrs 348,05 hrs 113,33 hrs 360 hrs 500.150 m3 1.850 kom 2.070 kg 1.200 m3 1.750 m3 300 m2 51.200 l 4.046,75 hrs 703,12 hrs 308,45 hrs 1.000 hrs 772,52 hrs 792 hrs 66,67 hrs 220 hrs 96 hrs 40 hrs 48 hrs Max. Units 22 1 3 2 1 4 2 3 2 2 2 Std. Rate 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 250,00 Din./hr 120,00 Din. 300,00 Din. 5.000,00 Din. 35,00 Din. 450,00 Din. 200,00 Din. 120,00 Din. 96 12 20 15 10 5 8 12 3 6 5 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 85,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr 100,00 Din./hr Ovt. Rate 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr 300,00 Din./hr Cost/Use Cost T 0,00 Din. 658.794,50 Din. 0,00 Din. 0,00 Din. 0,00 Din. 165.114,50 Din. 0,00 Din. 24.333,33 Din. 0,00 Din. 46.000,00 Din. 0,00 Din. 132.000,00 Din. 0,00 Din. 68.000,00 Din. 0,00 Din. 18.000,00 Din. 0,00 Din. 87.013,33 Din. 0,00 Din. 28.333,33 Din. 0,00 Din. 90.000,00 Din. 0,00 Din. 77.956.500,00 Din. 0,00 Din. 60.018.000,00 Din. 0,00 Din. 555.000,00 Din. 0,00 Din. 10.350.000,00 Din. 0,00 Din. 42.000,00 Din. 0,00 Din. 787.500,00 Din. 0,00 Din. 60.000,00 Din. 0,00 Din. 6.144.000,00 Din. 0,00 Din. 343.974,48 Din. 0,00 Din. 59.765,60 Din. 0,00 Din. 26.218,93 Din. 0,00 Din. 85.000,00 Din. 0,00 Din. 65.663,29 Din. 0,00 Din. 67.320,00 Din. 0,00 Din. 5.666,67 Din. 0,00 Din. 18.700,00 Din. 0,00 Din. 8.160,00 Din. 0,00 Din. 3.400,00 Din. 0,00 Din. 4.080,00 Din.

Optimizacija plana

Ravnanje resursa se moe vriti: automatski ili runo, za ceo projekat ili samo za odabrani period vremena, prema nivou prioriteta sa ili bez prekida u angaovanju ...

21

Bazni mreni plan Formiranje baznog mrenog plana vri se izborom opcije Save Baseline iz menija Tools

Mogue je snimiti do 11 baznih planova po jednom projektu

22

Praenje realizacije investicionih projekata Izborom ''Pogleda'' Tracking Gantt dobija se gantogram sa baznim i tekuim stanjem Projekta.

Praenje realizacije projekta se moe vriti na vie naina a ovde e biti prikazano samo grubo praenje preko % realizacije aktivnosti (% Complete) U tabeli ''Pogleda'' Tracking Gantt treba dodati kolonu % Complete i uneti odgovarajue vrednosti stvarnih poetaka, zavretaka i izvrenja za sve aktivnosti.

U zavisnosti od unetih podataka aktuelni gantogram e se razlikovati od baznog.

23

Praenje / kontrola realizacije projekta se moe vriti na vie razliitih nivoa detaljnosti: Na nivou celog projekta ili grupe aktivnosti:

Na nivou pojedinanih aktivnosti:

Na nivou utroenog rada svakog resursa za svaku aktivnost

24

25

IZETAJI
Svaki od ''Pogleda'' moe se formatirati i odtampati kao grafiki ili tabelarni izvetaj. Pored toga postoji i standardni set izvetaja MS Project-a podrazumeva 6 grupa izvetaja:

Svaka grupa izvetaja sadri podgrupe i dozvoljava izmene po elji korisnika programa. Mogue je takoe formirati i potpuno nove ''Poglede'' i tipove izvetaja preko opcija More View i Castom.

26

Dodat je set novih grafikih izvetaja

27

Novostiuodnosunaprethodnuverziju(MicrosoftProjectProfessional2003)
Dodat je set novih izvetaja

Omoguen je viestruki undo i redo

Gantogramski prikaz je poboljan (gantogrami su zaobljeni)

28

Novost je i prikaz Task drivers

Novi tip resursa Cost koji ne zavisi od tajanja aktivnosti

29