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REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIONES DE SALUD

RIPS

PROCEDIMIENTO EN LA CONFORMACIN DE UN ARCHIVO PLANO

Objetivo: Disponer el procedimiento para el registro y la generacin de un archivo plano separado por comas, requerido en la

presentacin de la informacin del Registro Individual de Prestaciones de Salud RIPS.

Alcance:

Este procedimiento se aplica cuando corresponde a

prestaciones de salud individuales a particulares o a una sola Entidad Administradora de Planes de Beneficios EAPB por parte de profesionales independientes.

Procedimiento: En la explicacin de los pasos a seguir se incluir la generacin del archivo plano de Control del Registro Individual de Prestaciones de Salud RIPS; a fin de lograr una mejor comprensin del procedimiento, se incluir la generacin del archivo de Control, luego, este procedimiento podr aplicarse a la generacin de cualquier otro de los archivos de RIPS.

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ARCHIVO DE CONTROL ( CT )

1. Abra el programa de Office Excel, este por defecto muestra un libro que contiene 3 hojas de las cuales se deben eliminar dos, marcando las dos pestaas de la parte inferior (hojas 2 y 3), para poder crear el archivo correspondiente.

Hojas a eliminar

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2. Dele clic a Archivo y otro clic en Guardar como, asgnele un nombre que en este caso, se llamar, por ejemplo: CT0001 y seleccione en la opcin: Guardar como Tipo: CSV

delimitada por comas y dele clic a Guardar.

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3. Asigne en cada en columna, los nombres a las variables de acuerdo anexo tcnico 1 de la resolucin 3374 de 2000. (dato y longitud), para este ejemplo, tenemos las siguientes: Cdigo

del prestador, fecha de la remisin, cdigo del archivo y total de registros.

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4. Digite los datos de acuerdo con las normas definidas para cada campo: Variable Cdigo del prestador Tener en cuenta Digite el cdigo que le ha asignado la Direccin Departamental de Salud cuando realiz la Declaracin de Requisitos Esenciales dd/mm/aaaa Las dos primeras letras segn el tipo de archivo y que no exceda de 8 posiciones corresponde al total de lneas digitadas, sin ttulo en cada archivo construido

Fecha de la remisin Cdigo del archivo

Total de Registros

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5. Luego de haber digitado la informacin, elimine el encabezado (ttulos) para generar el archivo plano.

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6. En el men Archivo, nuevamente dele clic en Guardar como: deje el mismo nombre de archivo, en este caso (Archivo de control). CT0001

7. Acepte la opcin de Guardar; en el momento de salir de Excel se emitirn dos mensajes de los cuales seleccione la opcin SI en el primer caso y la opcin NO para el segundo caso.

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8. El archivo queda guardado con extensin .CSV razn por la cual se debe cambiar esta extensin a .TXT , seleccione de la barra de Inicio la opcin Ejecutar, en abrir digite WINFILE

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9. El administrador de archivos (winfile) presenta la distribucin de las carpetas y de los archivos que posee el disco duro.

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10. Seleccione la carpeta donde guard el archivo, haga clic en el archivo correspondiente; en el men Archivo seleccione la opcin Cambiar Nombre y escrbale la extensin digitando

.TXT dejando igual el nombre del archivo.

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11. En el men Archivo dele clic a la opcin Cerrar.

12. De esta manera se habr obtenido un archivo plano separado por comas. El archivo plano de Control de RIPS CT queda

configurado de la siguiente manera:

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