REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P. P. P. LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
SEDE LOS CHAGUARAMOS CARACAS
PFG. INFORMATICA PARA LA GESTIN SOCIAL
PROFESORA: NORHEMMA ACEVEDO.
U.C. ANLISIS DE REQUERIMIENTO.
Jess Colmenares CI: 13.749.331

Seccin: 1301N

Caso de estudio.
Este caso de estudio va dirigido a la problemtica que se esta presentando en el rea
administrativa de la U.E.N. Pedro Manuel Ruiz en el tiempo que lleva constituida la
institucin el manejo de notas, control de asistencia, programacin de estudiantes,
certificacin de notas y pago a proveedores y otras series de actividades administrativas se
llevan de manera manual esto conlleva a tener en los archivos una gran cantidad de
informacin almacenada y un gran gasto de papel y tiempo, esto hace que la administracin
actualmente sea muy tediosa y lenta a la hora de dar una respuesta a algn requerimiento.
La institucin educativa desea que con el uso de la tecnologa el funcionamiento que se
lleva actualmente de manera manual reduzca en gran forma el gasto de papel y tiempo y
que se pueda dar una respuesta oportuna a los beneficiarios en sus requerimientos en base a
cualquier documento que necesiten, y que el rea administrativa de la institucin sea mas
eficiente.

Las tcnicas a utilizar en mi caso de estudio.

En este caso de estudio se utilizaran las siguientes tcnicas:
Entrevista semiestructuradas.
Esta estrategia mixta, basada en preguntas estructurales y no estructuradas nos
proporcionara informacin necesaria para la investigacin de nuestro caso de estudio con
esto obtendremos una visin un poco mas acercada ala solucin de la problemtica.
Observacin.
En esta otra tcnica que va muy ligada a la primera nos proporcionara tal vez una mejor
visin del caso por que con la observacin lograramos una mayor claridad en la forma en
que se desarrolla dicho caso de estudio y as obtener una mejor visin de los factores que
influyen en la problemtica y as determinar la posible solucin del mismo.
Cuestionario

Como Analista de Requerimiento le presento el siguiente cuestionario con una serie de

preguntas donde se har un estudio minucioso del funcionamiento del rea administrativa
para dar respuesta a la necesidad de la institucin educativa en pasar del mtodo manual al
uso de la tecnologa.

1) Qu opina usted de la respuesta qu actualmente se da a la hora de solicitar algn

requerimiento en el rea administrativa?
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2) Cree usted como se esta manejando el rea administrativa en la actualidad es
favorable o debera existir algn cambio?
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3) Qu cambios sugiere en el rea administrativa?

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4) Qu opina usted del uso de la tecnologa en la actualidad para el desarrollo y
simplificacin de los mecanismos administrativos?
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5) Estara usted de acuerdo en que el rea administrativa de la institucin pase del
mtodo manual al uso tecnolgico para un mejor funcionamiento?
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6) Cul es su propuesta para un mejor funcionamiento del rea administrativa?
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7) Sugerencias libres.
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8) Propuestas libres.
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9) Observaciones.
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