Manual UGEL Mariscal Nieto

Manual de Organizacin y Funciones
Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto MOQUEGUA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL RACIONALIZACIN
Moquegua - Per 2009
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2009 UGEL MARISCAL NIETO
PRESENTACIN
El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organizacin, cuyo propsito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto. El Manual de Organizacin y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Empresa, y de la revisin tcnica permanente para mantener su utilidad. El presente documento de gestin de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto establece claramente los niveles jerrquicos, la unidad de mando, las funciones de lnea, de apoyo y de asesora. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la distribucin de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el cumplimiento de las funciones asignadas y el logro especfico de cada unidad orgnica de la institucin.
Moquegua, Junio de 2009.
INDICE
PG. 1. PRESENTACIN 2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL 3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 4. TTULO I: DE LAS FUNCIONES GENERALES Capitulo I: De las funciones 5. TTULO II: DISPOSICIONES GENERALES Capitulo II: Naturaleza, mbito Jurisdiccional y Finalidad Capitulo III: Base Legal 6. TTULO III: DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA Capitulo IV: Capitulo V: rgano de Direccin Organigrama estructural del rgano de Direccin rganos de Lnea rea de Gestin Pedaggica Organigrama estructural del rea de Gestin Pedaggica rea de Gestin Institucional Organigrama estructural del rea de Gestin Institucional Capitulo VI: rgano de Apoyo rea de Administracin Organigrama estructural del rea de Administracin Capitulo VII: rgano de Asesoramiento rea de Asesora Jurdica Organigrama estructural del rea de Asesora Jurdica Capitulo VIII: rgano de Control rea de Control Institucional Organigrama estructural del rea de Control Institucional Capitulo XI: Capitulo X: ANEXOS rgano de Participacin y Vigilancia Consejo Participativo Local de Educacin rgano de Ejecucin Descentralizados 2 4 5 6 6 9 9 10 11 11 18 19 19 34 35 43 44 44 55 56 56 58 59 59 63 64 64 66 68
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL NIETO
DIRECCIN
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN
REA DE ASESORA JURDICA REA DE ADMINISTRACIN
REA DE GESTIN PEDAGGICA
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
EDUCENTRO
CUADRO ORGNICO DE CARGOS SEGN RS. N 204-2002-ED

CARGOS CLASIFICADOS A. 01 02 03 04 05 RGANO DE DIRECCIN D5-05-290-3 P3-05-338-1 P3-10-600-1 T3-05-707-1 T2-05-675-2 Director de UGEL Actas y certificados Imagen Institucional, Relacionista pblico Trmite Docum. (Mesa de Partes) Secretaria de Direccin CDIGOS FUNCIN
Director de Programa Sectorial III Especialista Administrativo I Periodista I Tcnico Administrativo I Secretaria II B. RGANO DE LNEA
rea de Gestin Pedaggica 06 07-14 15 16 Director del Programa Sectorial II Especialista en Educacin Asistente en Servicios de Educacin y Cultura I Secretaria I rea de Gestin Institucional 17 18 19 20 21 Director del Sistema Administrativo II Planificador I Estadstico I Ingeniero I Secretaria I C. 22 23 24 25 26 27 28 29 30-31 RGANO DE APOYO D4-05-295-2 P3-05-225-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T3-05-707-1 T2-05-595-1 T2-60-245-1 T1-05-675-1 A2-05-870-2 Jefe de rea Contabilidad Personal Tesorera Escalafn Informtica (Base de Datos) Chofer Secretaria de rea Personal de Servicio D4-05-295-2 P3-05-610-1 P3-05-405-1 P3-35-435-1 T1-05-675-1 Jefe de rea Planificacin Estadstica Educativa Infraestructura Educativa Secretaria de rea D4-05-290-2 IV-40 PI-25-073-1 TI-05-675-1 Jefe de rea Especialistas por nivel y modalidad Actividades cvicas, culturales Secretara de rea.
rea de Administracin Director del Sistema Administrativo II Contador I Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo I Operador PAD I Chofer I Secretaria I Trabajador de Servicio II D. 32 33 RGANO DE ASESORAMIENTO D4-05-295-2 T1-05-675-1 Jefe de rea Secretaria de rea
rea de Asesora Jurdica Director de Sistema Administrativo II Secretaria I E. 34 35 ORGANO DE CONTROL D4-05-295-2 T1-05-675-1 Jefe de rea - Auditor Secretaria de rea
rea de Auditoria Interna Director del Sistema Administrativo II Secretaria I
TTULO I
DE LAS FUNCIONES GENERALES CAPITULO I
DE LAS FUNCIONES La Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto cumple las siguientes funciones: POLTICAS Y NORMATIVIDAD: Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional, regional y local as como evaluar sus resultados. Formular, ejecutar, evaluar y administrar las polticas locales de educacin, cultura, ciencia, tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin y contribuir en la formulacin de la poltica educativa regional y nacional Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa , deporte y recreacin de su jurisdiccin, en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la Sociedad Civil. Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional. PROVISIN DE SERVICIOS: Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones educativas en su jurisdiccin, preservando su autonoma institucional. Coordinar con la Direccin Regional de Educacin de Moquegua la autorizacin de funcionamiento de instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica. Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetizacin y otros programas estratgicos en el marco de las polticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad.
Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como de deporte y recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados de su localidad. Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas de bienestar social dirigidos especialmente a la poblacin escolar en situacin de pobreza y extrema pobreza. DESARROLLO PEDAGGICO: Promover y asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones educativas de educacin bsica. Asesorar la gestin pedaggica en las instituciones educativas de su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin y el Ministerio de Educacin Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local. Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas. DESARROLLO INSTITUCIONAL: Promover, asesorar y evaluar la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdiccin Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento democrtico y la pertenencia a redes con la participacin de la sociedad.
Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial. Impulsar, organizar e implementar el consejo participativo local de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo, desarrollar programas de formacin continua, as como brindar facilidades para la superacin profesional. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdiccin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin del consejo participativo local de educacin y las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y Ministerio de Educacin ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y RECURSOS: Brindar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin con el gobierno local, regional e instituciones especializadas. Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin de las instituciones educativas. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos sistemas administrativos. Conducir el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participacin de las instituciones educativas polidocentes. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
TTULO II DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II NATURALEZA, AMBITO JURISDICCIONAL Y FINALIDAD
2.1. NATURALEZA La Unidad de Gestin Educativa Local de Mariscal Nieto, es un rgano desconcentrado de la Direccin Regional de Educacin Moquegua, tiene relacin presupuestal con el Gobierno Regional de Moquegua, y tcnico normativa con el Ministerio de Educacin, con personera jurdica de derecho pblico interno, es responsable de proporcionar el soporte tcnico pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad. Su Misin, se relaciona con brindar un servicio educativo en todos los niveles y modalidades, a travs de personal Docente y Administrativo capacitado, caracterizado con ideas renovadoras abiertas al cambio. 2.2. AMBITO JURISDICCIONAL El mbito jurisdiccional de la UGEL Mariscal Nieto comprende 241 Instituciones Educativas Escolarizadas y 83 Programas No escolarizadas, distribuidos en la Provincia Mariscal Nieto (Samegua, Torata, Carumas, Cuchumbaya y San Cristbal y tambin los Distritos de Chojata, Lloque e Ichua pertenecientes a la Provincia General Snchez Cerro. 2.3. FINALIDAD El MOF como documento de gestin institucional contiene los cargos clasificados de la UGEL Mariscal Nieto, en base a la estructura orgnica propuesta en su ROF, requiere la optimizacin de sus estructuras para el logro de una mayor productividad (eficiencia y eficacia) y funcionalidad de cada una de las reas de gestin, orientadas a cumplir la misin, visin, los objetivos y metas propuestas de la institucin.
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CAPITULO III BASE LEGAL

3. El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: Ley N 28044, Ley General de Educacin. Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales Ley N 47902, Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. Decreto Supremo N 015-2002-ED, Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa. Resolucin Suprema N 204-2002-ED, Aprueba mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin Educativa. RM. 0298-2007-ED Aprueban Normas Complementarias para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP de las instancias de Gestin Educativa Descentralizadas Ordenanza Regional N 007-2007-CR/GRM Aprueba el Nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones de la Unidad de Gestin Local Mariscal Nieto.
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TTULO III DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA

CAPITULO IV 1. RGANO DE DIRECCIN
El rgano de Direccin, dirige la aplicacin de la Poltica Educativa, cultural, deportiva y recreacional, de carcter Nacional y Regional adecundolo al mbito de ejecucin de la Unidad de Gestin Educativa local de Mariscal Nieto. Asimismo, de la coordinacin y participacin de las Instituciones Pblicas y Privadas y comunidad en general; en la gestin y desarrollo del Proceso Educativo de su mbito. Como rgano estructurado comprende los Equipos de: Trmite Documentario, Actas y Certificados e Imagen Institucional.
Trmite Documentario, comprende Mesa de Partes y Archivo General. Actas y Certificados, alcanza a todo lo que es Nminas de Matrcula, Actas de Evaluacin del Aprendizaje. Imagen Institucional, tiene que ver con el servicio de orientacin a la comunidad, difusin de las actividades y proyectos que realizan las reas y equipos funcionales, organizacin de conferencias, entre otras actividades.
El rgano de Direccin est constituido por los siguientes cargos: 1. El Director que lo preside y representa. 2. Especialista Administrativo I. 3. Tcnico Administrativo I. 4. Periodista I. 5. Secretaria II
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1.1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III Director de la Unidad de Gestin Educativa Local
D5-05-290-3
El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto depende del Director Regional de Educacin principalmente. En su ausencia deja encargado la Direccin a uno de los Jefes de los rganos de Lnea. (rea de Gestin Pedaggica o rea de Gestin Institucional). a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo. b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la Unidad de Gestin Educativa y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo Participativo de Educacin; asimismo, aprobar el proyecto educativo y los planes operativos anuales. c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa de los Centros y Programas Educativos a su cargo. d) Suscribir convenios y acuerdos de participacin interinstitucional, multisectorial o con el empresariado privado, que contribuyan al logro de los objetivos estratgicos del Proyecto Educativo Local. e) Autorizar con Resolucin la creacin, ampliacin, fusin, reubicacin, recesos, reorganizaciones y otros de Instituciones Pblicas y Privadas con excepcin del nivel Superior No Universitario. f) Designar a su representante en las Comisiones Tcnicas y resolver reclamos o casos de apelacin. g) Presidir el Comit de Coordinacin Interna y el Consejo Participativo Local de Educacin, dando las facilidades para el cumplimiento de las funciones de estos. h) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y actividades que ejecutan los equipos que pertenecen a la Direccin como rgano estructurado. i) Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones, destaques, reasignaciones y permutas de personal decente y administrativo, de acuerdo a Ley o sus Normas Especficas.
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j) Firmar Resoluciones Directorales de su competencia. k) Establecer y desarrollar medidas que contribuyan al fortalecimiento de la Autonoma de las Instituciones Educativas a travs de: Asignacin de presupuesto de sus plazas docentes, administrativas, de bienes y servicios, etc. Asesoramiento para el correcto cumplimiento de las facultades y funciones de los directores. Participacin de la Comunidad Educativa a travs de los Consejos Educativos Institucionales. Apoyo a las iniciativas, gestiones, suscripciones de convenios dentro del marco jurdico. l) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de los Centros y Programas Educativos. m) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes. n) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de los Centros y Programas Educativos, as como del personal de la Sede Institucional. o) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin. p) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la gestin administrativa de los Centros y Programas Educativos y establecer indicadores de cambio. q) Evaluar la gestin de los Centros Educativos, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes, presentando los informes correspondientes a la autoridad inmediata superior.
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1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Actas, Certificados y Ttulos)
P3-05-338-1
a) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trmite documentario y archivo, as como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad. b) Verificar los expedientes que tengan los informes tcnicos necesarios para la emisin de las Resoluciones Directorales correspondientes. c) Velar por la custodia, mantenimiento, control oportuna de los documentos dispuestos para el trmite documentario. d) Verificar y supervisar la expedicin y visacin de certificados. e) Promover en coordinacin con AGI en la racionalizacin de Procedimientos y Trmites. f) Coordinar con la Direccin y los rganos de Lnea el trmite oportuno y conservacin de los Expedientes. g) Dirigir y controlar la Conservacin, Custodia y Depuracin de los Documentos destinados al archivo. h) Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la UGEL Mariscal Nieto. i) Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas y Certificados. j) Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas Superiores. k) Visar los certificados y/o Ttulos Tcnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la UGEL-Mariscal Nieto. l) Elaborar informacin estadstica sobre el flujo de movimiento de expedientes y documentos que salen e ingresan a la institucin y evaluar en forma mensual. m) Enumerar, controlar y distribuir las Resoluciones, y otros documentos oficiales que salen de la UGEL Mariscal Nieto n) Orientar al pblico en la presentacin de los Expedientes y Documentos. o) Expedir copias certificadas en la presentacin de los expedientes y documentos.
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p) Archivar y mantener en buen estado y actualizado de conservacin el patrimonio documental y autgrafas de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto. q) Adecuar y difundir las normas de Trmite Documentario, Actas, Ttulos, etc. r) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. s) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe inmediato. 1.3. TCNICO ADMINISTRATIVO I (Tramite Documentario, Mesa de Partes) T3-05-707-1
a) Recepcionar, registrar, clasificar, foliar y distribuir los documentos presentados por los usuarios ante la UGEL Mariscal Nieto, para su trmite a las diferentes dependencias para sus informes tcnicos correspondientes. b) Coordinar actividades administrativas sencillas. c) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. d) Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo inherentes a su funcin. e) Despachar la comunicacin oficial (comn, reservada y confidencial) f) Llevar el archivo de los documentos de Mesa de Partes. g) Devolver los documentos remitidos por las reas y/o equipos a las Instituciones Educativas. h) Registrar documentos en el Sistema de Trmite Documentario (Lotus Notes). i) Derivar expedientes a las diferentes reas de la SEDE Administrativa. j) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. k) Orientar al pblico sobre gestiones y trmites a realizar. l) Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato 1.4. SECRETARIA II (Secretaria de Direccin) T2-05-675-2
a) Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rgano de Direccin.
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b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas. c) Preparar la correspondencia por remitir. d) Mantener al da el registro de expedientes. e) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la oficina del rgano de Direccin. f) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. g) Mantener informado al Director de los asuntos de su competencia. h) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias solicitadas. j) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo de la Direccin. k) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo del Director. l) Registrar documentos en el Sistema de Trmite Documentario (Lotus Notes). m) Registrar documentos en el Sistema de Trmite Documentario. n) Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del rgano de Direccin. o) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de la oficina. p) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato. 1.5. PERIODISTA I (Imagen Institucional) P3-10-600-1
a) Coordinar con las reas, Equipos e Instituciones Educativas, la preparacin de artculos o temas relacionados con el servicio que prestan, para su difusin. b) Disear y ejecutar estrategias de comunicacin a travs de los medios radiales, televisivos, escritos y pgina Web. c) Preparar notas de prensa para su difusin en los diferentes medios de comunicacin del mbito local y regional.
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d) Organizar y dirigir las conferencias de prensa del Director. e) Apoyar a las reas, en la difusin de sus actividades o reuniones de trabajo. f) Coordinar la participacin institucional de la UGEL en las diferentes actividades pblicas. g) Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de los artculos. h) Coordinar con el Operador PAD la actualizacin oportuna del portal institucional (Pgina Web). i) Participar en la programacin y desarrollo de actividades socioculturales, deportivas y otras. j) Atender las peticiones de informacin de los Medios de Prensa y de otros sectores. k) Organizar el Peridico Mural, paneles, guas, etc., de orientacin al usuario o Comunidad Educativa. l) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. m) Realizar otras funciones que se le asigne.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANO DE DIRECCIN
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN
DIRECCIN
COMIT DE COORDINACIN INTERNA
SECRETARIA
TRAMITE DOCUMENTARIO, ACTAS CERTIFICADOS Y TITULOS
IMAGEN INSTITUCIONAL
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CAPITULO V 2. RGANO DE LINEA

2.1. REA DE GESTIN PEDAGGICA En aplicacin del DS. N 015-2002, que aprueba el Reglamento General de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa; el rea de Gestin Pedaggica es un rgano de Lnea, cuyo propsito es contribuir con la autonoma de las Instituciones Educativas Pblicas. Concentra sus esfuerzos en los aspectos de capacitacin, supervisin, monitoreo e investigacin pedaggica y promueve la participacin de la Comunidad Educativa para el logro de los Aprendizajes. Dirige y orienta el Proceso de DIVERSIFICACIN CURRICULAR, principalmente en las modalidades educativas que es de su competencia. Con esta importante tarea, prioriza la construccin de los siguientes instrumentos: La PROPUESTA PEDAGGICA, que es parte del Proyecto Educativo Local. o Plan Estratgico para lo cual coordina con Gestin Institucional que es el rea responsable de dirigir la formulacin y consolidacin del Proyecto Educativo Local. La PROGRAMACIN CURRICULAR ANUAL. PROYECTOS INNOVADORES EN GESTIN PEDAGGICA. PLAN OPERATIVO DEL REA Y PLANES ESPECFICOS, COMO EL DE CAPACITACIN, ENTRE OTROS. El REGISTRO DE ORGANIZACIONES, que desarrollan Educacin Comunitaria, as como Proyectar Resoluciones sobre asuntos de su competencia. Normas de Menor Jerarqua como: Directivas, Reglamentos, Oficios, etc. El REA DE GESTIN PEDAGGICA, est constituida por los siguientes cargos y plazas: o Director de Programa Sectorial II. (Jefatura) o Equipo de Especialistas en Educacin I o Asistente en Servicio de Educacin y Cultura I o Secretaria I 01 08 01 01
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2.1.1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Jefe del rea de Gestin Pedaggica
D4-05-290-2
El Jefe del rea de Gestin Pedaggica depende del Director de la UGEL Mariscal Nieto. Es responsable de conducir el rea con transparencia y en el marco normativo de la Ley. Participa e integra comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa a) Asesorar al Director de la UGEL Mariscal Nieto en asuntos de su competencia. b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades escolares en las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la UGEL Mariscal Nieto, y los rganos a su cargo. c) Dirigir la preparacin, ejecucin y evaluacin de: Plan Operativo del rea. Planes y Proyectos Especficos. d) Participar en Comisiones Tcnicas de su competencia o por encargo. e) Informar al Director de la UGEL Mariscal Nieto, sobre el cumplimiento de la poltica institucional en el mbito educativo. f) Disponer y proponer al Director de la UGEL Mariscal Nieto, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeo de los Especialistas a su cargo. g) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en las respectivas Normas Legales del Sector. h) Promover y apoyar actividades de Investigacin Pedaggica. i) Planificar, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades Educativas. j) Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos. k) Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y actualizacin Docente, evaluando su aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos. educativas, culturales, deportivas, recreacionales y de prevencin, supervisando su aplicacin en las Instituciones y Programas
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l) Coordinar con los organismos pblicos y privados las actividades propias del sistema educativo. m) Brindar Asesoramiento y Asistencia Tcnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos. n) Promover y dirigir en coordinacin con los Especialistas la ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetizacin, en coordinacin con los sectores y comunidades locales. o) Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo. p) Formular directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de las Instituciones y Programas Educativos. q) Firmar y/o visar los documentos y resoluciones vinculados con el rea a su cargo. r) Definir polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y Monitoreo a los Centros y Programas Educativos. s) En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisin y Monitoreo. t) Comunica al rea de Gestin Institucional, rea de Administracin o Auditoria Interna cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o investigacin especializada. u) Representar a la UGEL Mariscal Nieto, por delegacin del Director. v) Reemplazar al Director de la UGEL Mariscal Nieto, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. w) Participar en las reuniones del COCOI., COPALE y en otras. x) Presentar al Director de la UGEL Mariscal Nieto, la memoria anual para su aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado. y) Las dems que el Director de la UGEL Mariscal Nieto le asigne.
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DE LOS ESPECIALISTAS RESPONSABLES DE MODALIDAD O NIVEL EDUCATIVO: 2.1.2. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Inicial - Especial a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Especfico y Proyectos del Nivel. c) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: La aplicacin del Diseo Curricular Nacional, su diversificacin y adecuacin a las Necesidades Educativas Especiales (NEE) y a los casos de discapacidad o de superdotacin Metodologa y tcnicas de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigacin pedaggica del nivel. e) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, por norma expresa o por encargo como parte de su responsabilidad e identificacin institucional. f) Revisar y aprobar mediante Resolucin la propuesta de ubicacin de los Programas Especiales preparados por el equipo de coordinadoras con participacin de un comit de apoyo. g) Formular sugerencias a travs de la jefatura de AGP, sobre racionalizacin de plazas y recursos como resultado de la supervisin y monitoreo. h) Participar en acciones de capacitacin del personal docente y de las Promotoras Educativas. i) Emitir informes, resoluciones u opinin de los expedientes derivados o formular proyectos que contribuyan al desarrollo del nivel. j) Orientar y monitorear la aplicacin de las Normas y propone sus adecuaciones. k) Participar y/o apoyar en acciones de tratamiento de la problemtica del educando. l) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio del nivel educativo.
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m) Proponer alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas, para fortalecer la inclusin de menores con necesidades educativas especiales n) Promover la participacin de la comunidad, gobiernos locales, organizaciones e instituciones de las localidades, en apoyo a las actividades de Educacin Especial y Tutora. o) Dirigir y participar en las acciones de supervisin y monitoreo a las instituciones educativas. p) En coordinacin con la Jefatura, promueve la conformacin de la Comisin Tcnica que tiene a cargo la seleccin de las Promotoras de los Programas y la evaluacin de su desempeo laboral. q) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.3. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Primaria a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Especfico y Proyectos del Nivel. c) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: La aplicacin del Diseo Curricular Nacional y su diversificacin. Metodologa y tcnicas de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmico-escolares en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdiccin de la UGEL Mariscal Nieto a su cargo. e) Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema educativo del nivel primaria. f) Informar al Jefe del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Mariscal Nieto, sobre el cumplimiento de la poltica educativa en el nivel primaria en el mbito de la UGEL Mariscal Nieto. g) Proponer al Jefe del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Mariscal Nieto, las medidas necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeo de las II.EE. del nivel primaria a su cargo.
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h) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel primaria. i) Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel primaria. j) Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las Instituciones y Programas Educativas del nivel primaria. k) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. l) Sugerir la racionalizacin de plazas docentes y otros recursos, como resultado de las acciones de supervisin y monitoreo. m) Emitir informe, resolucin u opinin de los expedientes derivados o formular proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel. n) Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel primaria. o) Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente, evaluando su aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos. p) Promover y dirigir la Organizacin de las Redes Pedaggicas de Educacin primaria; as como la ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. q) Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de la UGEL Mariscal Nieto. r) Proponer Directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria. s) Supervisar, orientar, asistir, revisar, recomendar y aprobar el Plan y los Instrumentos de supervisin y monitoreo del nivel primaria. t) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne.
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2.1.4. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Primaria Educacin Intercultural Bilinge Rural a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: Diseo Curricular Nacional y su diversificacin. Metodologa, tcnicas e instrumentos de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. c) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades culturales en las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdiccin de la UGEL Mariscal Nieto a su cargo. d) Proponer convenios sobre las actividades culturales con entidades pblicas y privadas conforme a las normas legales vigentes. e) Informar al Jefe del rea de Gestin Pedaggica sobre el cumplimiento de la poltica educativa en EIBR en el nivel primaria en el mbito de la UGEL Mariscal Nieto. f) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo y proyectos relacionados a la revaloracin de la cultura local. g) Promover, coordinar y supervisar la educacin intercultural bilinge y la conservacin de las lenguas originarias. h) Asesorar sobre los criterios tcnicos en la diversificacin curricular, los medios y materiales, las estrategias de aprendizaje, y las estrategias de evaluacin de la educacin intercultural bilinge. i) Investigar, sistematizar y difundir las manifestaciones culturales, folklricas y artsticas de la provincia Mariscal Nieto a fin de preservar y revalorar, el saber popular por los estudiantes de los niveles de educacin primaria. j) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en las respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel primaria. k) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. l) Sugerir la racionalizacin de plazas docentes y otros recursos, como resultado de las acciones de supervisin y monitoreo.
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m) Emitir informe, resolucin u opinin de los expedientes derivados o formular proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel. n) Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente, evaluando su aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos. o) Promover y dirigir la Organizacin de las Redes Pedaggicas de Educacin primaria; as como la ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados. p) Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de la UGEL Mariscal Nieto. q) Proponer Directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de las Instituciones y Programas Educativos del nivel primario. r) Supervisar, orientar, asistir, revisar, recomendar y aprobar el Plan y los Instrumentos de supervisin y monitoreo del nivel primario EIBR. s) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.5. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Secundaria Ciencias a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: Diseo Curricular Nacional y su diversificacin. Metodologa, tcnicas e instrumentos de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. c) Integrar la Comisin de Aprobacin del cuadro de horas de las Instituciones Educativas de EBR, EBA y Tcnico Productivo. d) Realizar acciones de supervisin y monitoreo a los docentes de las instituciones educativas pblicos y privados de Educacin Secundaria de Menores de la Especialidad de Ciencias. e) Organizar, promover, monitorear y evaluar la ejecucin de la feria de ciencias CONCYTEC, a nivel de UGEL, en coordinacin con la DRE.
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f) Proponer proyectos y estrategias de poltica curricular, de supervisin, de evaluacin, de mtodos y tcnicas de enseanza aprendizaje; para la planificacin y organizacin de los Centros y Programas Educativos, en el marco del nuevo enfoque pedaggico y prioridades de poltica educativa. g) Planificar, coordinar y ejecutar actividades y reuniones de inter aprendizaje a nivel de instituciones educativas, orientados al mejoramiento del servicio educativo. h) Promover innovaciones tcnico pedaggicas y propiciar la creacin, experimentacin, e intercambio de centrado en el estudiante. i) Asesorar, orientar y emitir opinin tcnica sobre asuntos tcnicos pedaggicos puestos a su consideracin. j) Promover la participacin de los padres de familia, organizaciones, y sectores afines para el mejoramiento del proceso Aprendizaje. k) Promover y dirigir las actividades de elaboracin del PCC, la diversificacin curricular, y la evaluacin curricular a nivel de UGEL, adoptando estrategias de acuerdo a las caractersticas socioeconmicas y geogrficas. l) Informar mensualmente al Jefe de Gestin Pedaggica sobre las acciones tcnico-pedaggicas referente a la especialidad; al concluir el plan de supervisin, las comisiones de servicio, ejecucin de talleres y otros. m) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. n) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.6. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Secundaria Letras a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: Diseo Curricular Nacional y su diversificacin. Metodologa, tcnicas e instrumentos de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. c) Integrar la Comisin de Aprobacin del cuadro de horas de las Instituciones Educativas de EBR, EBA y Tcnico Productiva. nuevas estrategias de aprendizaje
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d) Realizar acciones de supervisin y monitoreo a los docentes de las instituciones educativas pblicas y privados de Educacin Secundaria de Menores en el rea de letras. e) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualizacin y perfeccionamiento docente sobre programacin curricular, estrategias, medios, materiales educativos y evaluacin, para el mejoramiento de la enseanza en las reas curriculares de letras. f) Supervisar y evaluar acciones educativas, relacionadas con la enseanza aprendizaje de las reas curriculares de letras en las Instituciones Educativas y Programas del mbito de la UGEL Mariscal Nieto. g) Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de Letras sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria conforme al Diseo Curricular Nacional vigente. h) Promover y dirigir las actividades de elaboracin del PCC, la diversificacin curricular, y la evaluacin curricular a nivel de UGEL, adoptando estrategias de acuerdo a las caractersticas socioeconmicas y geogrficas. i) Informar mensualmente al Jefe de Gestin Pedaggica sobre las acciones tcnico-pedaggicas referente a la especialidad; al concluir el plan de supervisin, las comisiones de servicio, ejecucin de talleres y otros. j) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. k) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.7. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Nivel Tcnico Productiva, Bsica Alternativa y Alfabetizacin a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Asesorar, monitorear y evaluar la aplicacin de: Diseo Curricular Nacional y su diversificacin. Metodologa, tcnicas e instrumentos de aprendizaje. Evaluacin del Aprendizaje, otros. c) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigacin pedaggica en las modalidades de EBA y Tcnico Productiva.
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d) Integrar la Comisin de Aprobacin de Horas Lectivas de las Instituciones Educativas de EBA y Tcnico Productiva. e) Sugerir la racionalizacin de plazas docentes y otros recursos, como resultado de las acciones de supervisin y monitoreo. f) Participar en acciones de capacitacin del personal docente. g) Emitir informe, resolucin u opinin de los expedientes derivados o proyectos que contribuyan con el desarrollo de la modalidad. h) Orientar y monitorear la aplicacin de las Normas y propone sus adecuaciones. i) Preparar separatas y otros documentos tcnicos de orientacin. j) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemtica del estudiante de EBA y Tcnico Productiva. k) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el servicio del nivel. l) Dirigir y participar en las acciones de supervisin y monitoreo a las instituciones educativas. m) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estmulos para el personal docente de las modalidades de EBA y Tcnico Productiva concordante con la Ley del Profesorado. n) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. o) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.8. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I RED rea de Motricidad (Educacin Fsica) a) Promover el deporte escolar y coordinar, con instituciones pblicas y privadas, sectores y gobierno local, a fin de obtener apoyo para ejecutar las actividades recreacionales y deportivas-escolares y magisteriales. b) Coordinar con los profesores de Educacin Fsica del mbito Local para la organizacin y ejecucin de las actividades del deporte escolar. c) Programar, coordinar, canalizar, ejecutar y evaluar actividades deportivas y recreacionales en las instituciones educativas del mbito local.
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d) Promover convenios con entidades locales, regionales y nacionales sobre actividades de recreacin, educacin y deporte (RED). e) Elaborar normas complementarias bases, reglamentos, directivas, y otros, en las actividades propias de recreacin, educacin y deporte (RED). f) Informar mensualmente al Jefe del rea de Gestin Pedaggica sobre las actividades tcnico-pedaggicas; al concluir el plan de supervisin, comisiones de servicio, ejecucin de talleres. g) Planificar, monitorear y supervisar los procesos de aprendizaje para el desarrollo de la Motricidad en las Instituciones Educativas. h) Elaborar planes de trabajo para capacitacin y actualizacin docente. i) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. j) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.9. ESPECIALISTA EN EDUCACIN I Tutora y Orientacin Educativa a) Proponer las polticas y estrategias de tutora y orientacin educativa relacionadas con las reas de la tutora y la educacin sexual, promocin para una vida sin drogas y los derechos humanos y la convivencia escolar democrtica. b) Formular y ejecutar investigaciones que permitan sustentar y reajustar las polticas y estrategias de tutora y orientacin educativa. c) Proponer capacidades y contenidos de aprendizaje vinculados a la orientacin para ser incorporados en los currculos de diferentes modalidades del sistema educativo. d) Establecer las necesidades, proponer contenidos y estrategias de formacin docente relacionadas con la tutora y orientacin educativa que debern tener en cuenta la formacin continua de los docentes. e) Producir, publicar y distribuir materiales educativos para las diferentes modalidades de la educacin relacionadas con la tutora y orientacin educativa. f) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el plan tutorial de las Instituciones Educativas.
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g) Coordinar con los diferentes sectores pblicos de la provincia: MIMDES, MINSA, DEMUNA, Defensora del Pueblo, Polica Nacional, Fiscala de la familia en lo relacionado con programas de prevencin. h) Participar en comisiones tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. i) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.10. ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN Y CULTURA I PI-25-073-1 a) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. b) Formular, ejecutar y evaluar su Plan Especfico, que debe contener asuntos de Educacin, Cultura y Educacin Comunitaria, entre otros. c) Coordinar con el equipo de Especialistas, la implementacin de asuntos como: Inclusin de contenidos o capacidades sobre Educacin Ambiental, Participacin en Desastres, Ecologa, Desarrollo Humano o Estilos de Vida Saludables, etc. Participacin de las organizaciones en apoyo de las Instituciones Educativas. Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar. Organiza y ejecuta talleres de Defensora Escolar. d) Identificar las Instituciones u Organizaciones que desarrollan Educacin Comunitaria y disear el Registro de estas que permita brindarles asesoramiento y la convalidacin de los aprendizajes en Instituciones Educativas Pblicas. e) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, por encargo o norma expresa. f) Emitir informe u opinin sobre expedientes de le derivan y formula proyectos que promuevan el desarrollo o la revaloracin de asuntos de Educacin, Cultura y Educacin Comunitaria. g) Coordinar con el Periodista de la institucin, lo concerniente a las actividades cvicas, desfiles escolares, festivales, eventos educativos-culturales, etc.
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h) Planificar,
organizar,
monitorear
evaluar
concursos,
festivales,
campeonatos, juegos deportivos, juegos florales, olimpiadas de actividades culturales, artsticas, cientficas, tecnolgicas, deportivas y recreativas en coordinacin con las Direcciones pertinentes. i) Promover, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de sensibilizacin y capacitacin en temas de Educacin Ambiental, Prevencin y/o proteccin en casos de desastre, etc. j) Difundir y orientar la aplicacin de documentos normativos sobre temas generales de Educacin y cultura o contenidos de la Ley General de Educacin, Ley del Profesorado, Identidad Cultural, Ecoturismo, etc. k) Asesorar y monitorear la organizacin de Bibliotecas, Museos Escolares, etc. l) Elaborar documentos de divulgacin sobre temas de Educacin y Cultura. m) Otras funciones que su Jefe inmediato le asigne. 2.1.11. SECRETARIA I (Secretaria del rea de Gestin Pedaggica) TI-05-675-1
a) Ejecutar actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de Gestin Pedaggica. b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas del rea. c) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepcione, derive o emita el rea de Gestin Pedaggica. d) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. e) Mantener informado al Jefe del rea de los asuntos de su competencia. f) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del rea y de los especialistas registrando las audiencias solicitadas. h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del rea.
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i) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo con la Jefatura y los especialistas profesionales. j) Registrar la documentacin en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE GESTIN PEDAGGICA
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CAPITULO V 2. RGANO DE LINEA

2.2. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL En aplicacin del D.S. N 015-2002, que aprueba el Reglamento General de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa; el rea de Gestin Institucional es un rgano de Lnea, cuyo propsito es potenciar el funcionamiento y autonoma de las Instituciones Educativas, permitindoles ofrecer a los educandos un servicio adecuado que les asegure la calidad de sus aprendizajes. Comprende los procesos administrativos de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Infraestructura Educativa. En este marco dirige la formulacin, consolidacin y evaluacin de los instrumentos: PROYECTO EDUCATIVO LOCAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL O PLANES ANUALES. FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL Y SUS COMPLEMENTOS. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. PADRN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, CARTA EDUCATIVA. PLAN DE CAPACITACIN EN GESTIN INSTITUCIONAL. REGISTRO DE INSCRIPCIN DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES. REGISTO DE INSCRIPCIN DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS DE APAFAS. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. PROYECTOS DE INNOVACIN EN GESTIN INSTITUCIONAL. EL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL, est constituida de los siguientes cargos y plazas: o Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) o Planificador I o Estadstico I o Ingeniero I o Secretaria I 01 01 01 01 01
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2.2.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe del rea de Gestin Institucional
D4-05-295-2
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa en lo que se refiere a Gestin Institucional, en las Instituciones y Programas Educativos. b) Realizar las acciones de coordinacin y otras que tiene que ver con la formulacin de los documentos de gestin como: Proyecto Educativo Local. Plan Operativo Institucional (POI) Formulacin del presupuesto Anual. Presupuesto Analtico de Personal (PAP). Cuadro Para Asignacin de Personal Estructural y Nominal (CAP) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF). Manual de Organizacin y Funciones (MOF). Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) Programa o Plan General de Capacitacin en Gestin Institucional. Carta Educativa, TUPA y otros que corresponda al rea. c) Propiciar el anlisis de documentos e intercambio de experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de los instrumentos de gestin y desarrollo educativo. d) Asesorar al rgano de Direccin en asuntos que es competencia del rea. e) Promover en coordinacin con la Direccin, la conformacin de los rganos de Coordinacin, Participacin, Concertacin y Vigilancia como: Consejo Participativo Local de Educacin (COPALE) Comit de Coordinacin Interna (COCOI) Comit de gestin presupuestal (COGESPRE). Unidades de Costeo. f) Participar e integrar Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o por norma expresa. g) Promover y apoyar acciones de investigacin en temas como: Eficiencia y Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-Ocupacional, EducacinComunidad, Diagnstico Educativo Local; etc.
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h) Coordinar el proceso de inscripcin de los Consejos Directivos de las APAFAS, como del Consejos Educativos Institucionales (CONEI) i) Proponer al despacho de la Direccin la apertura, fusin, clausura de Instituciones y Programas Educativas de los diferentes niveles de Bsica Regular, Bsica Alternativa, Bsica Especial, Tcnico Productivo y Programas Especiales. j) Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del rea como de otras reas que implique afectacin o modificacin presupuestal. k) Coordinar la planificacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de proyectos de infraestructura educativa y equipamiento. l) Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripcin y registro de las propiedades fsicas en el Marges de Bienes. m) Revisar y aprobar las propuestas de ubicacin de plazas docentes y administrativas orgnicas o inorgnicas de acuerdo con los estudios de la Comisin de Racionalizacin. n) Coordinar con Administracin, la provisin de recursos para la ejecucin de las actividades. o) Coordinar con Gestin Pedaggica, la planificacin y participacin en las actividades de capacitacin y monitoreo a las instituciones y programas educativas. p) Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos, seminarios, jornadas de capacitacin en asuntos que es competencia del rea. q) Participar en las reuniones del COCOI, COPALE, COGESPRE y en otras. r) Reemplazar al Director de la UGEL Mariscal Nieto, en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. s) Consolidar el informe semestral y anual del cumplimiento de las actividades de su rea. t) Orientar y apoyar la difusin y aplicacin de normas tcnicas en Gestin Institucional. u) Las dems que el Director de la UGEL Mariscal Nieto le asigne o encargue.
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2.2.2. PLANIFICADOR I Planificacin, Finanzas
P3-05-610-1
a) Proponer y formular normas y documentos de Gestin Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboracin y aplicacin. b) Elaborar y/o actualizar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local y otros instrumentos de gestin institucional orientados al desarrollo integral de la educacin de calidad, equidad y democrtica. c) Proponer, elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) en coordinacin con las dems reas. d) Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en planeamiento estratgico y operativo, dirigidos al personal Directivo y Administrativo de las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdiccin. e) Promover y coordinar acciones multisectoriales que facilite el desarrollo del Plan Operativo de la UGEL Mariscal Nieto". f) Apoyar a los Especialistas del rea en la realizacin de estudios sobre la distribucin e incremento de plazas docentes y administrativas, en las Instituciones y Programas Educativos. g) Promover, participar y evaluar la ejecucin de los proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las disposiciones tcnico-normativas. h) Elaborar indicadores que permitan el monitoreo y evaluacin del conjunto de programas, proyectos y actividades de la institucin en coordinacin con los especialistas del rea. i) Verificar la demanda educativa y metas de atencin de las instituciones educativas pblicas, proponiendo las medidas necesarias para el uso adecuado de los recursos. j) Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos Educativos Institucionales y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas. k) Supervisar los Planes Operativos de las Instituciones Educativas del mbito de su jurisdiccin. l) Formular el presupuesto anual de la Unidad Gestin Educativa Local.
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m) Mensualizar la programacin de Ingresos y Egresos segn la asignacin trimestral, en todas las fuentes de financiamiento de la Unidad Ejecutora. n) Formular las solicitudes de ampliacin de Calendarios de Compromisos. o) Formular el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Unidad Ejecutora, en coordinacin con las reas. p) Coordinar con la Jefatura de Administracin asuntos relacionados con: Autorizacin de Gastos y Modificaciones presupuestarias. Preparar los documentos de control y evaluacin de metas del presupuesto. Control sobre el financiamiento de las plazas orgnicas y por necesidad de servicio q) Integrar Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. r) Emitir oficios, informes y opinin en asuntos presupuestarios y de expedientes. s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Institucional. 2.2.3. ESTADISTICO I Estadstica Educativa Instituciones Educativas del mbito de la UGEL Mariscal Nieto. b) Mantener actualizada la informacin estadstica del mbito de la UGEL Mariscal Nieto, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales y vigentes. c) Planear, disear y administrar el sistema de estadstica institucional, en coordinacin con las otras dependencias, as como proporcionar el soporte estadstico a los especialistas de la UGEL. d) Mantener actualizado el registro y/o padrn de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Jurisdiccin, por niveles y/o modalidades educativas. e) Proponer, disear y adecuar instrumentos escritos o informticos de captacin de informacin estadstica P3-05-405-1
a) Recopilar, procesar, analizar y difundir la informacin estadstica de las
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f) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma de decisiones. g) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales. h) Participar en la formulacin del Plan Anual de Trabajo. i) Proponer y participar en acciones de medicin de la calidad de la educacin. j) Capacitarse en el uso de los diversos sistemas informticos aplicados a la estadstica. k) Formular y dar a conocer a los Directores de Centros y Programas Educativos las fechas de entrega de la informacin estadstica del ao lectivo. l) Realizar estimacin de matrculas por el mtodo de cifras relativas m) Elaborar informacin estadstica de fin de ao precisando indicadores de la poblacin estudiantil aprobada, desaprobada, que requieren recuperacin y retirados. n) Brindar asesoramiento a las centros y programas educativos. o) Integrar Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. p) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestin Institucional. 2.2.4. INGENIERO I Infraestructura Educativa condiciones de riesgo a la seguridad de los alumnos. b) Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de atencin en infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las Instituciones Educativas c) Elaborar la Ficha Tcnica de Infraestructura que tendr cada una de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. d) Apoyar en la gestin ante los gobiernos locales y regional las solicitudes presentadas por las Instituciones Educativas para el mejoramiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario, mediante los proyectos de inversin pblica (PIP). P3-35-435-1
a) Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y
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e) Asesorar los programas de mantenimiento y construccin de las Instituciones Educativas del mbito de la UGEL Mariscal Nieto. f) Proponer y elaborar las especificaciones tcnicas que demanda la realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y verificar su cumplimiento. g) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado fsico de la infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento. h) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin relacionado a infraestructura educativa al personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos. i) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las zonas ms desatendidas y gestionar su atencin a los gobiernos locales y regional en coordinacin con el Director de la Institucin Educativa. j) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito jurisdiccional, efectuando el saneamiento fsico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Moquegua y el rgano competente de la sede central del Ministerio de Educacin. k) Integrar Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. l) Asesorar y elaborar informes tcnicos y medidas que permitan desarrollar los diseos arquitectnicos y costos de construccin escolar. m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestin Institucional. 2.2.5. SECRETARIA I (Secretaria del rea de Gestin Institucional) TI-05-675-1
a) Ejecutar actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de Gestin Institucional. b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas del rea.
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c) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepcione, derive o emita el rea de Gestin Institucional. d) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. e) Mantener informado al Jefe del rea de los asuntos de su competencia. f) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del rea y de los especialistas registrando las audiencias solicitadas. h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del rea. i) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo con la Jefatura y los especialistas profesionales. j) Registrar la documentacin en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
SECRETARIA
PLANIFICACIN
ESTADSTICA EDUCATIVA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
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CAPITULO VI 3. RGANO DE APOYO

3.1. REA DE ADMINISTRACIN El rea de Administracin, es el rgano de apoyo encargado de la ejecucin del presupuesto institucional y de la asignacin o distribucin de los recursos materiales, humanos y financieros. Desarrollar su labor de acuerdo a la poltica de austeridad del sector, en base a la cual priorizar la atencin de las necesidades o demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de los estudiantes. Comprende los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorera, Personal y Abastecimientos; que se organizan en Equipos tcnicos para el mejor desenvolvimiento de sus funciones y servicios. Es responsable de la formulacin, consolidacin y evaluacin de los instrumentos: PLAN DE BIENESTAR DEL PERSONAL O PROGRAMA DE INCENTIVOS Y ESTMULOS. REGLAMENTO INTERNO. REGLAMENTO DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL. RCORD DE CONTROL DE LICENCIAS CON GOCE Y SIN GOCE DE HABERES. DECLARACIN JURADA DE BIENES Y RENTAS DE LOS SERVIDORES. CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL: CAP NOMINAL INVENTARIO ANUAL INSTITUCIONAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. DIRECTORIO DE PROVEEDORES ESPECIALIZADOS. REGLAMENTO DE ALTAS Y BAJAS.
.
Promueve la conformacin de Comisiones como: COMIT DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS, COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.
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EL REA DE ADMINISTRACIN, est constituida de los siguientes cargos y plazas: Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) Contador I Especialista Administrativo I - Tesorera Operador PAD I Chofer I Secretaria I Trabajador de Servicio II EQUIPO DE PERSONAL Especialista Administrativo I Personal Tcnico Administrativo I - Escalafn 3.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe del rea de Administracin 01 01 D4-05-295-2 01 01 01 01 01 01 02
a) Dirigir la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del rea, con participacin de las Instituciones Educativas, las Unidades de Costeo y otras organizaciones que laboran en el campo educativo. b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional, en asuntos como: Formulacin del Presupuesto Institucional. Calendarios de Compromisos y su ampliacin. Fondo de pagos en efectivo. Pago de los Servicios Bsicos de agua y energa elctrica de las Instituciones Educativas. Ejecucin presupuestal en base al Plan Operativo Institucional en concordancia con los acuerdos del COGESPRE. c) Dirigir y orientar la elaboracin de los documentos tcnicos que es competencia del rea como: Reglamento Interno, Programa de Incentivos y Estmulos. d) Supervisar la elaboracin y ejecucin de la Planilla nica de Remuneraciones. e) Monitorear la actualizacin del CAP Nominal de la UGEL Mariscal Nieto. f) Elaborar Directivas sobre asuntos especficos de su competencia.
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g) Proponer medidas de austeridad sobre el uso de los recursos materiales y financieros con participacin de los Directores y Unidades de Costeo h) Organizar y actualizar el Registro de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores de la Institucin, que tienen a cargo la administracin de fondos, partidas, planillas, cheques adquisicin de materiales y otros en coordinacin con Asesora Jurdica. i) Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su cargo como: Informes de ejecucin presupuestal, propuestas de modificacin de calendarios de pagos, solicitudes de giros, etc. Compromisos de pagos, cheques, relacin de retenciones, relacin de cheques anulados, constancias de pagos. Resoluciones sobre desplazamiento de Personal. (Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Permutas, Rotaciones, Licencias, Ceses, Suspensiones, etc.) Copias de boletas de pagos, copias de planillas. Presupuesto Analtico de Personal, Cuadro Nominal de Personal. Resmenes de Control de Asistencia e inasistencia para la elaboracin de la planilla nica de remuneraciones. j) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las reas. k) Coordinar la preparacin de Resoluciones de carcter financiero como: Registro de firmas de funcionarios y servidores para trmites y gestiones. Comit de gestin presupuestal (COGESPRE). Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica. l) Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo. m) Promover la conformacin de los Comits de: Licitacin Pblica, Concurso Pblico de Precios y de Adquisiciones Directas. Seleccin de Personal, Bienestar y Estmulos, Procesos Administrativos. Comit de Programacin de Plan y Presupuesto sobre la Captacin y Destino de sus Ingresos. (Recursos Directamente Recaudados).
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n) Verificar las conciliaciones y extractos bancarios. o) Firmar transcripciones de documentos que emiten los Equipos o copias del archivo del rea. p) Participar en el COGESPRE, COCOI y SUB-CAFAE. q) Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que realizan los Equipos tcnicos a su cargo. r) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. s) Las dems que el Director de la UGEL Mariscal Nieto le asigne o encargue. 3.1.2. CONTADOR I Contabilidad contable. b) Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF. Cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador. c) Verificar la correcta aplicacin de partidas genricas y especficas en funcin de la dinmica operativa del Presupuesto. d) Orientar y monitorear las acciones referentes al manejo de los Libros Diario, Mayor y otros de Contabilidad de la Entidad y de las Instituciones Educativas. e) Realizar la conciliacin de la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente. f) Revisar y firmar la conciliacin Bancaria y el informe mensual de gasto. g) Elaborar los Estados Financieros de la Sede Institucional. h) Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la Sede Administrativa. i) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones Educativas. j) Asesorar en la elaboracin del balance de la ejecucin presupuestal de los ingresos y egresos segn la estructura de la dinmica operativa. k) Revisar y liquidar documentos contables como notas de almacn, prstamos administrativos, recibos, asientos de ajuste, saldos, bienes patrimoniales, etc. l) Difundir los Balances y los documentos normativos de inters pblico. P3-05-225-1
a) Proponer a la Jefatura lineamientos que orienten las actividades del equipo
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m) Elaborar y consolidar informes tcnicos sobre movimiento contable de ingresos propios, estudios de inversin y operacin de compromisos. n) Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control patrimonial. o) Asesorar y monitorear a los Directores de las Instituciones educativas en lo concerniente a: Formulacin de su Presupuesto Institucional. Manejo de cuentas y Sub cuentas, libros contables (Diario, mayor y auxiliares), de los recursos directamente recaudados (RDR), arqueos de caja o Sub cuentas, elaboracin de los balances, giro de cheques. Trmite del Registro nico de Contribuyente (RUC) p) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. q) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato. 3.1.3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Tesorera P3-05-338-1
a) Conducir el proceso de acreditacin de responsables del manejo de fondos de las sub-cuentas del Tesoro Pblico, cuentas corrientes de recursos directamente recaudados y por encargo en la UGEL Mariscal Nieto. b) Coordinar supervisar y conducir, los procesos de recepcin de autorizaciones de gasto, emisin y registro de cheques y comprobantes de pago a travs del sistema integrado de Administracin Financiera SIAF para la cancelacin de las obligaciones de pago. c) Revisar y firmar los documentos generados para la cancelacin de las obligaciones de pago en calidad de titular de las cuentas bancarias de la UGEL Mariscal Nieto. d) Conducir, coordinar y supervisar los procedimientos de cancelacin de las obligaciones de pago por concepto de remuneraciones, pensiones, adquisiciones de bienes y servicios, retenciones a favor de terceros y cumplimiento de los calendarios de pago establecido mediante dispositivos legales. e) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes de la unidad ejecutora por el giro de cheques y cartas orden; por la cancelacin de las obligaciones de pago de remuneraciones, pensiones, bienes y servicios.
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f) Elaborar los anexos contables para la presentacin de los balances mensuales y estados financieros de la ejecucin presupuestal del calendario de compromisos. g) Efectuar el registro de devoluciones por toda la fuente de financiamiento y elaboracin de las papeletas de depsito a favor del Tesoro pblico por concepto de reversiones por menor ejecucin a travs del Sistema Integrado de Administracin financiera SIAF del Sector Pblico. h) Presentar a la SUNAT las declaraciones juradas del empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categora, as como por retenciones del IGV a travs del programa de declaracin telemtica PDT. i) Supervisar la captacin de los recursos directamente recaudados de la sede institucional. j) Evaluar, coordinar la programacin de pagos y constancias de haberes. k) Coordinar con las reas y/o equipos de la sede, con Instituciones financieras y entidades recaudadoras sobre aspectos relacionados a cancelacin de obligaciones de pago y depsito. l) Girar cheques, manuales de bienes y servicios, encargos, bienes de capital, devoluciones y otras obligaciones. m) Remitir previa coordinacin con el Jefe del rea de Administracin, el reporte y/o liquidacin de planillas a Contabilidad con la relacin de retensiones y/o descuentos girados en el mes. n) Elabora y firma el Libro de caja con la documentacin sustentatoria. o) Elabora y firma la relacin de cheques anulados, comprobante de pagos, recibo de ingresos y la informacin administrativa y contable. p) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. q) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea.
EQUIPO DE PERSONAL
3.1.4. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Personal P3-05-338-1
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo del Equipo a su cargo. (Movimiento de Personal, Escalafn, Remuneraciones y Pensiones).
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b) Dirigir la elaboracin de los documentos tcnicos que es competencia de Personal como: Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal. Reglamento Interno de la institucin. c) Participar con el Jefe del rea o en su representacin en Comisiones Tcnicas. d) Emitir informe y/u opiniones sobre los expedientes o peticiones. e) Revisar y visar Proyectos de Resoluciones, transcripciones y otros documentos que se prepara en el equipo. (Desplazamiento, Escalafn, Planillas). f) Orientar y participar en las acciones relacionadas con los procesos tcnicos de: Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Rotaciones. Permutas. g) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas lo concerniente al desplazamiento de personal. h) Revisar y visar proyectos de Resoluciones, informes, decretos, constancias de trabajo, destaques de trabajadores docentes y administrativos, as como; otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. i) Implementar las propuestas de racionalizacin de personal docente y administrativo en coordinacin con el rea de Gestin Institucional. j) Adoptar las medidas que garanticen la transparencia en la adjudicacin de plazas vacantes de acuerdo con los procesos de seleccin de personal y las normas legales vigentes. k) Emitir opinin en casos de sanciones que no requieren del previo proceso administrativo. l) Formular y ejecutar el Rol de vacaciones del personal de la Entidad (nombrados, contratados y destacados) y del personal directivo de las Instituciones Educativas pblicas. m) Dirigir y evaluar el Servicio de Escalafn del Personal Docente y Administrativo Activos y Cesantes. n) Analizar y evaluar la documentacin que le ha sido remitido derivndolo a quin corresponda con las indicaciones respectivas.
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o) Dirigir y evaluar la efectividad de la formulacin de la Planilla nica de Remuneraciones. p) Coordinar con Tesorera lo concerniente a: Pago por Subsidios, Licencias, Retenciones, descuentos, anulacin de cheques. q) Brindar asesoramiento y absolucin de consultas en los temas de su competencia. r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Administracin 3.1.5. TCNICO ADMINISTRATIVO I Escalafn T3-05-707-1
Depende funcionalmente del Especialista Administrativo I - Personal y jerrquicamente del Jefe del rea de Administracin y sus funciones son las siguientes: a) Organizar, dirigir, verificar y controlar el proceso de actualizacin de las fichas escalafonarias y carpetas personales de los servidores activos, cesantes con pensin y sin pensin y contratados del mbito jurisdiccional de la UGEL Mariscal Nieto, velando por la conservacin. b) Verificar y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos. c) Informar mensualmente del personal que cumple quinquenios en su tiempo de servicios oficiales, para el otorgamiento de aos correspondientes, bonificaciones personales y otros beneficios de los servidores. d) Emitir Resoluciones en asuntos de: Quinquenios, gratificaciones y bonificaciones familiares. e) Efectuar el descargo de legajos personales. f) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualizacin. g) Actualizar el Registro o la Ficha de Datos de Funcionarios y Servidores nombrados y contratados y los Padrones de escalafn. h) Elaborar informes tcnicos en caso de encontrar observaciones en las resoluciones emitidas.
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i) Emitir informes escalafonarios en las diferentes acciones de personal que se efecten en cada proceso: reasignaciones, permutas, ceses, etc. j) Registrar documentos en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea. 3.1.6. OPERADOR PAD I Informtica T2-05-595-1
a) Elabora proyectos y/o informes tcnicos para la implementacin de sistemas de Procesamiento automtico de Datos en las diferentes reas para optimizar el procesamiento de la informacin y facilitar la gestin administrativa. b) Elabora y desarrolla el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware de las computadoras y equipos informticos. c) Realiza las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infeccin de los equipos informticos y garantizar su correcto funcionamiento. d) Realiza el inventario de los equipos de cmputo que cuenta la sede con sus principales caractersticas como: marca, modelo, capacidad, nmero de serie y otros que corresponda. e) Operar los equipos informticos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la red LAN y su conectividad, garantizando su conservacin como: Servidores, Switch, Router y otros dispositivos. f) Mantener operativos los sistemas de Procesamiento Automatizado de Datos (PAD) como: Sistema Unico de Planillas (SUP), Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF), Sistema de Informacin para la racionalilzacin (SIRA), Nexus, Sistema de Informacin Estadstica (SIE). g) Mantiene operativo el portal institucional (Pgina Web) de la UGEL Mariscal Nieto coordinando con las diferentes reas para su permanente actualizacin. h) Brindar asesoramiento y capacitacin en: Casos de problemas tcnicos de equipamiento e implementacin de sistemas informticos. Manejo bsico del Software y Hardware.
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i) Coordinar con la Jefatura del rea, la provisin de recursos materiales, financieros y equipos indispensables, de acuerdo a su plan de actividades. j) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea. 3.1.7. CHOFER I Chofer a) Llevar y actualizar la bitcora del vehculo. b) Preparar informes peridicos del estado del vehculo con las recomendaciones pertinentes. c) Verificar que las reparaciones del vehculo est de acuerdo al Contrato. d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo a su cargo con las autorizaciones pertinentes. e) Realizar el traslado y distribucin de materiales educativos y otros enseres a las Instituciones Educativas, cuando se le requiera. f) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehculo. g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea. 3.1.8. TRABAJADOR DE SERVICIO II Personal de Limpieza y Guardiana Unidad de Gestin Educativa. b) Realizar diariamente limpieza y mantenimiento de los ambientes de las oficinas de la UGEL Mariscal Nieto reportando cualquier incidencia al Jefe del Equipo o rea. c) Participar en acciones de almacenamiento, embalaje y distribucin de material cuando sea necesario. d) Realizar el traslado de muebles, equipos y otros enseres. e) Controlar y reportar diariamente los ingresos y salidas del personal, vehculos y material de la institucin previa verificacin de la orden de salida u otro comprobante debidamente firmado por el Jefe de Oficina correspondiente. f) Realizar entrega de documentos a directores de Instituciones Educativas pblicas y privadas. A2-05-870-2 T2-60-245-1
a) Cumplir labores de portera, guardiana, vigilancia y limpieza del local de la
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g) Informar sobre situaciones extraas o inusuales observados dentro de la oficinas y fuera de ella durante el desempeo de sus funciones. h) Realizar otras funciones que el Jefe de equipo o rea le asigne. 3.1.9. SECRETARIA I (Secretaria del rea de Administracin) TI-05-675-1
a) Ejecutar actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de Administracin. b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas del rea. c) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepcione, derive o emita el rea de Administracin. d) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. e) Mantener informado al Jefe del rea de los asuntos de su competencia. f) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del rea y de los especialistas registrando las audiencias solicitadas. h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del rea. i) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo con la Jefatura y los especialistas profesionales. j) Registrar la documentacin en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE ADMINISTRACIN
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CAPITULO VII 4. RGANO DE ASESORAMIENTO

4.1. REA DE ASESORA JURIDICA El rea de Asesora Jurdica, es responsable del ordenamiento jurdico del Sector Educacin, encargado de emitir opinin legal y dar asesoramiento a la Direccin y reas de la Entidad. Asume la defensa de la institucin cuando es demandado por falta u omisin de las normas del Derecho Administrativo. EL REA DE ASESORA JURIDICA, est constituida de los siguientes cargos y plazas: Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) Secretaria I 4.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe del rea de Asesora Jurdica 01 01 D4-05-295-2
a) Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del rea de Asesora Jurdica b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de Asesora Legal a nivel de UGEL. c) Asesorar a la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto en asuntos de carcter jurdico legal. d) Emitir dictamen u opinin legal sobre recursos impugnativos y en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulacin del proyecto de resolucin. e) Sistematizar y difundir la legislacin educativa en coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Educacin Moquegua. f) Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematizacin y difusin de la legislacin educativa del Sector. g) Asesorar a las reas en la formulacin de Convenios y Acuerdos de participacin compartida o apoyo mutuo. h) Preparar Informes, Resoluciones, Decretos en casos que corresponda
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i) Visar o recomendar la reformulacin de proyectos de Resoluciones, Convenios, contratos y otros documentos preparados por las reas. j) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. k) Otras funciones que el Director de la UGEL Mariscal Nieto le asigne o encargue. 4.1.2. SECRETARIA I (Secretaria del rea de Asesora Jurdica) TI-05-675-1
a) Ejecutar actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de Asesora Jurdica. b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas del rea. c) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepcione, derive o emita el rea de Asesora Jurdica. d) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. e) Mantener informado al Jefe del rea de los asuntos de su competencia. f) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del rea registrando las audiencias solicitadas. h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del rea. i) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo con la Jefatura. j) Registrar la documentacin en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE ASESORA JURDICA
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CAPITULO VIII 5. RGANO DE CONTROL

5.1. REA DE CONTROL INSTITUCIONAL El rea de Auditoria Interna, es responsable del Control Posterior Interno de carcter integral. Desarrolla su actividad a nivel de la Entidad UGEL Mariscal Nieto, como de las Instituciones Educativas Pblicas. Su objetivo es evaluar el uso adecuado y transparente de los recursos humanos, materiales y financieros; la aplicacin correcta de los dispositivos y procedimientos administrativos, as como el cumplimiento de los deberes de funcin, de cuyos resultados emite recomendaciones. Fundamentalmente desarrolla su funcin a travs de las Auditorias y exmenes especiales, que aparte de sus objetivos especficos, debe buscar que la oferta del servicio Institucional se brinde en el marco de la tica y la Moral. En esta perspectiva, su responsabilidad principal no le excluye de actuar en situaciones cuyas evidencias del proceso, demuestran la aplicacin incorrecta o subjetiva de las normas o de un procedimiento administrativo. Como tambin tiene la obligacin de orientar a los usuarios en el procedimiento de formalizacin de sus quejas o denuncias de acuerdo a las Normas de Control y otras de su competencia. Tiene facultad para realizar acciones de control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de Direccin o de ms alto nivel de la Entidad. El rea de Auditoria Interna depende jerrquica y administrativamente del Despacho Directoral de la Institucin, funcional y normativamente de la Contralora General de la Repblica mantiene relaciones de coordinacin, con los rganos de Control de la Direccin Regional de Educacin de Moquegua y del Gobierno Regional de Moquegua. EL AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL, est constituida de los siguientes cargos y plazas: Director del Sistema Administrativo II (Jefatura) Secretaria I 01 01
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5.1.1. DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II Jefe del rea de Control Institucional Contralora General.
D4-05-295-2
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, remitiendo copia a la b) Prestar asistencia al Director en materia de polticas y prcticas de control para el mejor funcionamiento de la UGEL Mariscal Nieto. c) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo. b) Dirigir las acciones de control contenidas en el plan operativo y las que disponga el Director de la UGEL Mariscal Nieto. c) Proponer la organizacin interna y el proyecto de presupuesto del rgano a su cargo. d) Efectuar el estudio y evaluacin de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control. e) Asesorar al Director de la Entidad y Jefes de reas, en asuntos relacionados con el Sistema de Control, como en los mecanismos que permitan el cumplimiento de las recomendaciones resultado de las acciones y actividades de control realizadas f) Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control, al Titular de la Entidad y simultneamente a la Contralora General de la Repblica y rganos que corresponda. g) Verificar, monitorear y evaluar asuntos como: La organizacin y eficacia del Registro de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas que maneja el rea de Administracin. El archivo o la existencia de Resoluciones de Sancin en el Escalafn de funcionarios, servidores de la Sede, como de las Instituciones Educativas. h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad o de las Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de ilegalidad, omisin, o incumplimiento informando al titular de le entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
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i) Advertir al despacho Directoral de la Entidad, de la obligacin que tiene de velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y procedimientos en la forma y plazos establecidos como tambin del uso correcto de los recursos. j) Coordinar con la Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos (CADER), el tratamiento de las denuncias y quejas diversas, a fin de que se atienda en forma oportuna, evitando la duplicidad de esfuerzos, su acumulacin como la prescripcin de estas. k) Promover, dirigir y apoyar actividades o estudios de investigacin, relacionados con la eficiencia y eficacia de las Normas del Sistema de Control, la Moralizacin, el nivel de contribucin de los rganos de Control en el desarrollo institucional, etc. l) Las dems que el Director de la UGEL Mariscal Nieto le asigne o encargue. 5.1.2. SECRETARIA I (Secretaria del rea de Control Institucional) TI-05-675-1
a) Ejecutar actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin, coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de Control Institucional. b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas del rea. c) Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepcione, derive o emita el rea de Control Institucional. d) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados. e) Mantener informado al Jefe del rea de los asuntos de su competencia. f) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne. g) Llevar la agenda de las reuniones del Jefe del rea registrando las audiencias solicitadas. h) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo del rea. i) Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo con la Jefatura.
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j) Registrar la documentacin en el Sistema de Trmite Documentario. k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea. l) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE CONTROL INSTITUCIONAL
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CAPITULO IX 6. RGANO DE PARTICIPACIN Y VIGILANCIA

6.1. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN Que el CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION , es el rgano de participacin, concertacin y vigilancia que apoya el proceso de elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativa Local. Los integrantes del COPALE son los siguientes: o Representantes de los Estamentos de la Comunidad Educativa Local o Representantes de los Sectores econmico productivos o Representantes del Municipio y o Representantes de las Instituciones Pblicas y Privadas Las Funciones del COPALE son las siguientes: CON RESPECTO A LA PARTICIPACIN Canaliza la participacin de la comunidad local en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local dentro del marco del Proyecto Educativo Regional Opina sobre Polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad de la Educacin en su jurisdiccin y vela por el cumplimiento de los mismos. Promueve convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local y las Organizaciones Locales en beneficio del Servicio Educativo Con respecto a la CONCERTACION Establece canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y las autoridades educativas locales. Coordina con el Consejo Participativa Regional de Educacin y local Coopera con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucional (CONEI) de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin favoreciendo el intercambio entre ellos.
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Con respecto a la VIGILANCIA Participa en la elaboracin y rendicin de cuentas del Presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, cuidando la transparencia de la Gestin de Educativa. Apoya a los Directores de la Unidad de Gestin Educativa Local en la Promocin y Ejecucin de Polticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia de la Gestin educativa e Institucional. 6.2. PROYECTO EDUCATIVO LOCAL (PEL) Es la propuesta educativa local que se elabora con la participacin democrtica de la sociedad civil y las autoridades locales en concordancia con el Plan de Desarrollo Local Concertado, con el Proyecto Educativo Regional y con el Proyecto Educativo Nacional. Es el principal instrumento orientador de la gestin educativa local formulado por la Unidad de Gestin Educativa Local. Permite concretar acuerdos y compromisos recprocos en torno a los objetivos planteados colectivamente.
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CAPITULO X 7. RGANO DE EJECUCIN DESCENTRALIZADOS

7.1. REDES ADMINISTRATIVAS Los rganos de ejecucin estn representados por las Instituciones Educativas (Centros y Programas Educativos). Son responsables de la prestacin de los servicios educativos, desarrollando los procesos y procedimientos educativos orientados al logro de aprendizajes de los actores educativos directos. Su funcionamiento se rige por las normas de carcter general emitidas por el Ministerio de Educacin, as como por las adecuaciones que pueda expedir la Direccin Regional de Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local. Estn ubicados en lugares estratgicos del rea rural del mbito de la UGEL Mariscal Nieto, las cuales son: RED San Cristbal RED Chojata Lloque RED Ichua
Las Funciones de las Coordinaciones de las Redes Administrativas son las siguientes: a) Elaborar, ejecutar y evaluar en equipo el plan anual de supervisin y monitoreo en las Instituciones Educativas (Instituciones Educativas y Programas Educativos) del mbito de la jurisdiccin de su RED. b) Planificar, coordinar y ejecutar actividades y reuniones de interaprendizaje a nivel de instituciones educativas del mbito de la RED por niveles y modalidades. c) Promover y monitorear las actividades de la comprensin de la lectura, lgico matemtico, comportamiento de vida organizada en funcin de valores en el marco de la emergencia de la educacin. d) Fortalecer la participacin de la comunidad y de instituciones aliadas para la gestin eficaz de la RED.
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e)
Promover la participacin y vigilancia de los padres de familia, organizaciones, autoridades locales y comunidad en general en la asistencia y permanencia del personal docente y administrativo, la calidad del servicio educativo, y el mantenimiento del clima institucional optimo del Centro Educativo.
f)
Supervisar el control de asistencia de personal docente y administrativo en las instituciones educativas de su jurisdiccin e informar mensualmente a la UGEL Mariscal Nieto.
g)
Realizar funciones de trmite documentario como son: recepcin de licencias de maternidad, luto, enfermedad, entre otras; informes mensuales de asistencia y permanencia de los directores, informacin de la estadstica bsica, proyectos educativos y otras.
h)
Elaborar informes previa verificacin in-situ, sobre la situacin de las instituciones educativas de Receso temporal, ampliacin, fusin, reapertura, creaciones, etc.
i)
Informar mensualmente sobre el avance de la programacin curricular por cada Institucin Educativa, por nivel y modalidad sugiriendo alternativas de solucin y en forma sistematizada.
j)
Informar sobre la situacin de emergencia de la infraestructura educativa ocasionada por efectos de la naturaleza (sismos, viento, nevada, aluvin otros) que pudiera poner en peligro la integridad fsica de los educandos.
k)
Planificar, organizar y ejecutar los procesos de gestin institucional, pedaggica y administrativa de los centros y programas integrantes de la RED.
l) m)
Elaborar herramientas de gestin, a partir del PEI de la RED para garantizar los aprendizajes de los nios, nias y jvenes. Integrar, articular esfuerzos y recursos de la comunidad, en forma solidaria y recproca entre los centros y organizaciones de la comunidad a fin desarrollar proyectos productivos pertinentes orientados a la autogestin de la Red.
n)
Cumplir otras funciones que el Director de la UGEL le delegue en forma expresa.
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CARGOS ESTRUCTURALES DE PLAZAS POR NECESIDAD DE SERVICIO

Que, Resolucin Suprema N 204-2002-ED se aprueba el mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto. Que, La Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto no nace primero como Unidad Ejecutora teniendo dificultades para atender a la cantidad de docentes y administrativos de su mbito en el aspecto administrativo y presupuestal Con el fin de lograr una gestin de calidad y equidad educativa y la de brindar una atencin eficaz y eficiente a los usuarios de la UGEL Mariscal Nieto es que se tiene la necesidad de incorporar cargos idneos y realizar contratos por necesidad de servicio con el fin de cumplir los objetivos institucionales, para lo cual se esta realizando la propuesta de Proyecto de incremento de plazas administrativas para la Sede Administrativa de la UGEL Mariscal Nieto. Que, los trabajadores administrativos estando contratados por necesidad de servicio vienen desempeando funciones en la UGEL Mariscal Nieto con la finalidad de cumplir con los objetivos institucionales. Por lo cual se incorporar al presente las funciones de los servidores profesionales, tcnicos y auxiliares que vienen siendo contratados en plazas inorgnicas, con la finalidad de que los servidores contratados tengan conocimiento de sus funciones y se desempeen en su labor administrativa con mayor eficiencia.
ANEXOS
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7.1.1. ASISTENTA SOCIAL I Asistenta Social beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos.
P3-55-078-1
a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar acciones de bienestar social, en b) Realizar estudios de la realidad socio econmica y laboral del personal de la institucin, conociendo sus principales caractersticas a fin de desarrollar actividades que conlleven a su bienestar social. c) Brindar atencin personalizada y seguimiento de casos sociales del personal docente y administrativo cuando la situacin lo amerite. d) Realizar las gestiones necesarias, ante Instituciones Publicas y privadas para la resolucin de problemas que afecten a los trabajadores de la educacin. e) Ejecutar actividades administrativas, mediante la emisin de informes sobre licencias por enfermedad, maternidad, sin goce, etc. f) Coordinar con los directores de las II. EE., estudios de casos de su personal. g) Proponer recomendaciones como resultado de los estudios realizados. h) Coordinar con la Jefatura del rea y Direccin, la ejecucin de acciones de carcter interinstitucional que posibilite el Programa de Bienestar de Personal. i) Elaborar normas, separatas y otros documentos complementarios relacionados con el tratamiento de casos socio-laborales, valoracin personal, etc. j) Promover y difundir cursos de capacitacin que contribuyan a mejorar la calidad de vida del personal. k) Elaborar los informes respectivos sobre docentes o administrativos que han solicitado licencias por enfermedad. l) Apoyar a la comisin de reasignaciones referente al desplazamiento de personal por causal de salud en la verificacin de los informes mdicos y pruebas auxiliares que presentan los docentes. m) Realizar otras funciones propias que le asigne su jefe inmediato.
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7.1.2. ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN I Racionalizacin, Documentos de Gestin (plaza inorgnica) funciones:
P3-05-380-1
Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional y cumple las siguientes a) Estudiar, promover, coordinar y emitir opinin tcnica para la Creacin, funcionamiento, apertura, reapertura, reubicacin y receso de centros, programas e instituciones educativas dentro del mbito jurisdiccional de la UGEL Mariscal Nieto. b) Estudiar y promover la racionalizacin de secciones, plazas docentes y administrativas de los centros, programas e instituciones educativas estatales dentro del mbito de la UGEL Mariscal Nieto. c) Formular normas y documentos de organizacin y gestin en coordinacin con el Planificador I elaboracin y aplicacin. d) Participar en la formulacin de estructuras orgnicas, manuales de funciones, niveles de cargos as como el cuadro para asignacin de personal (CAP) y la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) e) Mantener actualizado el SIRA garantizando su operatividad en los procesos de racionalizacin, en coordinacin permanente con los equipos de planificacin, finanzas, estadstica y administracin de personal de la sede institucional f) Participar en las comisiones de formulacin de cuadros de horas, metas de atencin, de gestin presupuestaria y otros de acuerdo a la naturaleza y alcance operativo de sus funciones por encargo o norma expresa. g) Presentar y sustentar de manera oportuna la solicitud de requerimiento de nuevas plazas docentes y administrativas por crecimiento vegetativo y por aplicacin de las directivas que emiten el Ministerio de Educacin, en coordinacin con los equipos de planificacin, finanzas y personal. h) Actualizar y controlar el Personal Econmicamente Activo (PEA), administrativa y docente, mediante el Sistema de Racionalizacin (SIRA). i) Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementacin. y asesorar a las Instituciones educativas en su
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j) Elaborar proyectos sobre estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros a nivel local. k) Disear, ejecutar y evaluar los proyectos de Cuadro para Asignacin del Personal, Manual de organizacin y funciones, Manual de Procedimientos Administrativos y el Reglamento Interno de la UGEL Mariscal Nieto y de las Instituciones Educativas. l) Asesorar, en el mbito de su competencia las actividades que se realicen a las instituciones educativas. m) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal utilizados en la prestacin de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribucin. n) Realizar otras funciones que el Jefe de Gestin Institucional le asigne. 7.1.3. TCNICO ADMINISTRATIVO I Almacn (plaza inorgnica) T3-05-707-1
Depende del Jefe del rea de Administracin y cumple las siguientes funciones: a) Organizar la metodologa para la ejecucin de los procesos tcnicos de catalogacin de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de bienes mediante el sistema de Kardex. b) Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal. c) Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir. d) Facilitar los datos para la elaboracin del inventario fsico del almacn. e) Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin. f) Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.
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g) Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin actualizacin e incorporacin de nuevos tems en el catlogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimientos (programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin). h) Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos tcnicos de su competencia. i) Realizar la distribucin de materiales educativos a las instituciones educativas. j) Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. k) Elaborar los cuadros de distribucin de materiales para la atencin de las diferentes reas y/o equipos de la Sede UGEL Mariscal Nieto e Instituciones Educativas de la jurisdiccin. l) Realizar otras funciones, que le encargue el Jefe del rea. 7.1.4. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Abastecimientos - Control Patrimonial (plaza inorgnica) P3-05-338-1
Depende del Jefe del rea de Administracin y cumple las siguientes funciones: a) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de la entidad en coordinacin con las otras reas. b) Elaborar y tramitar la aprobacin por resolucin del titular de la entidad, del respectivo Reglamento para la Administracin Integral de Bienes Patrimoniales asignados a la entidad. c) Verificar in situ, cada uno de los bienes patrimoniales entregados por el almacn institucional a las dependencias solicitantes, con destino a los usuarios finales, previa firma del respectivo Pedido-Comprobante de salida (PECOSA). d) Clasificar segn la naturaleza y valor unitario o de conjunto, los bienes patrimoniales entregados por el Almacn, codificndolos correlativamente y colocndole uno a uno su respectivo medio de identificacin, siempre que se trate de activos fijos y de bienes no depreciables, cuando sea pertinente, previa su valoracin en base a los correspondientes documentos - fuente u otros, probatorios.
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e) Organizar y mantener actualizado un Archivo Tcnico de los documentos fuente (original o copia autenticada por el Fedatario de la entidad) sustentatorios de la entrada y salida de los bienes patrimoniales. f) Inscribir en forma ordenada y cronolgica, por programas presupuestarios y por cuentas contables, separadamente por activos fijos y por bienes no depreciables, todos y cada uno de los bienes patrimoniales que ingresan o salen por diversos conceptos al o del patrimonio institucional. g) Aplicar anualmente el ajuste o actualizacin del valor monetario a los activos fijos y a las existencias fsicas de almacn, en base a las normas legales vigentes, as como determinar la depreciacin anual y acumulada ajustada de los activos fijos, elaborando los documentos-fuente para su ingreso a los registros patrimoniales y los informes correspondientes para su incorporacin a los libros contables. h) Efectuar, con la periodicidad establecida, la verificacin in situ, de los activos fijos, bienes a que se contrae cada uno de esos inventarios. i) Elaborar a travs de personal especializado debidamente acreditado, la valoracin por tasacin, de aquellos bienes que carecen de dicha informacin o que resulta imposible obtener los documentos probatorios, as como el Informe Tcnico de aquellos que van a ser dados de baja, transferidos como aporte de capital a empresas, sobrantes de inventario, sobrantes de obras, nacimientos, cambios de clase, etc. j) Tramitar ante el Comit de Altas, Bajas y Venta, las solicitudes de baja de aquellos bienes patrimoniales incursos en las causales previstas sobre el particular en el Reglamento de Altas, Bajas y Venta. k) Participar a nombre de la entidad, en los actos administrativos relacionados con la entrega-recepcin de bienes patrimoniales de la o para la entidad, suscribiendo los documentos correspondientes. l) Disponer la elaboracin, tramitar y presentar los informes correspondientes a la Oficina General de Administracin o Unidad Orgnica que haga sus veces, sobre los bienes patrimoniales perdidos, sustrados, malogrados, etc., por descuido o negligencia de los usuarios, as como por causas fortuitas, para los fines a que hubiere lugar.
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m) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional, de los bienes patrimoniales de la entidad, firmando para el efecto la correspondiente Papeleta y/o de Autorizacin de para el Desplazamiento Interno/Externo Entrada/Salida Bienes
Patrimoniales; disponiendo la revisin, por lo menos, mensual, de las mismas, a fin de determinar el retorno adecuado y oportuno de aquellos bienes que salieron con destino a reparacin. Prstamo, cesin en uso, etc. n) Disponer, tramitar, gestionar y coordinar el saneamiento legal y tcnico de los bienes inmuebles de la entidad. o) Informar a la Oficina General de Administracin, en forma documentada, sobre los casos excepcionales de apropiacin ilcita en todas sus modalidades, mal uso, etc., de los bienes patrimoniales de la entidad. p) Procesar electrnicamente, de acuerdo a los requerimientos institucionales y de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Fsico General de la entidad (Activos Fijos, Bienes No depreciables y Existencias Fsicas de Almacn), previa conciliacin de sus importes con el de los registros patrimoniales y los contables. q) Participar en Comisiones Tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. r) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea.
EQUIPO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
7.1.5. TCNICO ADMINISTRATIVO I Planillas - Remuneraciones (plaza inorgnica) jerrquicamente del Jefe del rea de Administracin
T3-05-707-1
Depende funcionalmente del Especialista Administrativo I - Personal y a) Emitir la planilla mensual de remuneraciones y pensiones en forma oportuna. b) Realizar las liquidaciones de descuento mensual efectuados en planilla nica de pagos. c) Revisar las planillas en coordinacin con presupuesto, contabilidad y tesorera antes de efectuarse el pago.
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d) Ejecutar bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la Direccin por conceptos relacionados al pago de haberes y remuneraciones. e) Depurar expedientes relacionados con pensin definitiva, incorporacin a la Ley N 19990, subsidio por luto, ceses y devengados. f) Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios de crditos internos, gratificaciones, ceses, compensacin de tiempo de servicios, pensiones, etc. g) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago: SUBCAFAE y entidades financieras. h) Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pago. i) Preparar la informacin y participa en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la elaboracin del calendario de compromisos para requerimiento ante el Tesoro Pblico. j) Formular las Resoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese, pensiones de la Ley N 20530 y otros conceptos. k) Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de Instituciones Educativos y la Sede Institucional de la UGEL Mariscal Nieto. l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista y/o Jefe de rea. 7.1.6. TCNICO ADMINISTRATIVO I Planillas - Pensiones (plaza inorgnica) jerrquicamente del Jefe del rea de Administracin a) Analizar, liquidar y proyectar los informes tcnicos y Resoluciones de pensiones Provisionales, definitivas, Invalidez, Viudez, Orfandad, Pensin de Ascendencia, etc. b) Analizar y Liquidar y Proyectar Resoluciones de Ceses Voluntarios, Compensacin de Tiempo de Servicio, Crdito Interno (devengados), lutos, gastos de Sepelio y otros de Cesantes. c) Depurar, verificar, actualizar y Digitar mensualmente la planillas de remuneraciones de los administrados Cesantes de la UGEL Mariscal Nieto. T3-05-707-1
Depende funcionalmente del Especialista Administrativo I - Personal y
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d) Analizar y ejecutar el proyecto de solicitud de traslados de pensiones en Coordinacin con el rea de Gestin Institucional, mediante aprobacin de presupuesto. e) Realizar el clculo y costeo de presupuesto del ao vigente de los seores pensionistas. f) Realizar el descuento del clculo porcentual por descuento judicial, segn sentencia. g) Ejecutar descuento segn relacin por concepto del rubro SUB CAFAE, Prstamo Bancario y los desagregados. h) Elaborar Planillas de devoluciones SUB-CAFAE, Prstamo Bancario, Pago Indebido, responsabilidad, Adeudo al Fondo de Pensiones. i) Cruzar Informacin con la RENIEC, sobre datos de los seores cesantes. j) Solicitar al rea de Gestin Institucional la ampliacin de calendario de los seores cesantes, cuando sea necesario. k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista y/o Jefe de rea.
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7.1.7. TCNICO ADMINISTRATIVO I Proyectista (plaza inorgnica) jerrquicamente del Jefe del rea de Administracin a) Analizar expedientes y proyectar resoluciones. b) Emitir informes tcnicos sobre acciones de personal
T3-05-707-1
Depende funcionalmente del Especialista Administrativo I - Personal y
c) Mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal de la UGEL Mariscal Nieto y las Instituciones Educativas a su cargo. d) Tener actualizado el Cuadro de plazas vacantes docentes y administrativas e) Actualizar permanentemente el sistema de Administracin de Plazas Sistema NEXUS. f) Mantener actualizado el archivo de Resoluciones emitidas en el rea de Personal. g) Coordinar con el Asesor Jurdico en la emisin de resoluciones de carcter improcedente y/o procedente de los actuados presentados. h) Registrar Resoluciones emitidas en el rea de personal. i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de rea o especialista de personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DE FUNCIONES AO 2009
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL NIETO MOQUEGUA
RGANO DE DIRECCIN Lic. ISIDRO ESTRADA CANAVIRE Director de la UGEL. Mariscal Nieto
RGANO DE LNEA AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL Prof. FELIX MANUEL MANCHEGO MAITA Jefe de la rea de Gestin Institucional (e)
ELABORACIN Lic. Adm. ISA ROGER QUISPE QUISPE Especialista en Racionalizacin (e)

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Manual de Organizacin y Funciones

Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto MOQUEGUA

Moquegua - Per 2009

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Moquegua, Junio de 2009.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2009 UGEL MARISCAL NIETO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL MARISCAL NIETO

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN

REA DE ASESORA JURDICA REA DE ADMINISTRACIN

REA DE GESTIN PEDAGGICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS SEGN RS. N 204-2002-ED

rea de Auditoria Interna Director del Sistema Administrativo II Secretaria I

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TTULO II DISPOSICIONES GENERALES

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CAPITULO III BASE LEGAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2009 UGEL MARISCAL NIETO

TTULO III DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA

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1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Actas, Certificados y Ttulos)

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANO DE DIRECCIN

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN

TRAMITE DOCUMENTARIO, ACTAS CERTIFICADOS Y TITULOS

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CAPITULO V 2. RGANO DE LINEA

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2.1.1. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Jefe del rea de Gestin Pedaggica

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL REA DE GESTIN PEDAGGICA

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CAPITULO V 2. RGANO DE LINEA

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2.2.2. PLANIFICADOR I Planificacin, Finanzas

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a) Recopilar, procesar, analizar y difundir la informacin estadstica de las

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