Apostila Engmat

Para a padronizaao correta dos itens necessario a utilizaao de padroes de descriao, ou seja, PDs.
O PD
serve para a identificaao e classificaao inequivoca, isto , identificaao e classificaao precisa, unificada e
uniformizada dos itens.

Consulta de PD

Para acessar a consulta de PD localize a opao PD no Nenu Principal localizado ao lado esquerdo da tela.

nesta opao que os usuarios, desde que tenham acesso a consulta de PD, poderao consultar informaoes
de PDs.

Esta opao esta organizada em abas, contendo filtros correspondentes a opao da aba escolhida. Para criar
um filtro, uma ou mais opoes ou combinaoes poderao ser escolhidas, como por exemplo: filtrar por cdigo,
descriao curta, descriao longa, cdigo da caracteristica, cdigo do conteudo, entre outras.

Aps a escolha dos filtros, necessario clicar sobre o botao Atualizar e isso fara com que todos os PDs
correspondentes aos filtros escolhidos sejam trazidos na grid.

Cadastro de PD

O Cadastro de PD a opao que permite o cadastro de um PD e a consulta detalhada das informaoes de
um PD.

PD
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19/10/2010 Iile://C:\Documents20and20Settings\RAFAELL\Local20Settings\Temp\23\~hh...

Para acessa-la clique sobre o botao Novo ou selecione o PD na opao de Consulta de PD e clique sobre o
botao Abrir.

Campos

Cdigo: Cdigo do PD.
Tipo PD: Tipo do PD.
Titulo: Titulo do PD.
Descriao Longa: Descriao Longa do PD.
Descriao Curta: Descriao Curta do PD.
Categoria: Categoria a que o PD pertence.
Subcategoria: Subcategoria a que o PD pertence.
Grupo de !mportancia: Grupo de !mportancia a que o PD pertence.
Simulador: Formado por dois outros campos:
o Primeiro: Numero de caracteres limite para a formaao da descriao curta do item.
o Segundo: Simulaao da descriao curta do item de acordo com o numero de caracteres definido no
primeiro campo.
Situaao: Situaao atual do PD.
Base Final: Quantidade de itens padronizados ou criados por solicitaao que estao associados ao PD em
questao.
Base Origem: Quantidade de itens enviados inicialmente ao projeto e que estao associados ao PD em
questao.
Usuario Cadastro: Usuario responsavel pelo cadastro do PD.
Data de Cadastro: Data e horario de cadastro do PD.
Usuario Alteraao: Ultimo usuario que executou alguma alteraao no PD.
Data de Alteraao: Data e horario da ultima alteraao do PD.
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Para a elaboraao de PDs, algumas dicas sao validas como identificar o item a ser classificado, fazer
pesquisas na internet atravs de fornecedores efou catalogos, buscar por palavras-chave efou sinnimos a
fim de obter maiores detalhes do item.
Para a construao do PD, devem ser consultados os fornecedores do item, identificando as caracteristicas
tcnicas comuns entre eles e que sejam necessarias para a identificaao inequivoca do item em questao.

Exemplo: Eletroduto corrugado
Palavra-chave: tubo, cano, tubo flexivel, mangueira.

Exemplos 1: Lampada
Fornecedores: Philips, Osram, GE, Sylvania, FLC.
Caracteristicas: tipo, potncia, formato do bulbo, base, tensao, cor da lampada.

Exemplos 2: Caixa de passagem
Fornecedores: Wetzel, Daisa, Tramontina, Tigre.
Caracteristicas: modelo, material, tamanho, ambiente de utilizaao, composiao.

Exemplos 3: Chave sextavada interna
Fornecedores: Belzer, Gedore.
Caracteristicas: Formato, dimensao, material, tamanho, acabamento, encaixe.

Para definir o cdigo do PD, utilize como sugestao o padrao de codificaao da Astrein, apresentado no tpico
Codificaao do PD. !nsira um cdigo para o PD e seu titulo.

necessario definir quais sao as caracteristicas necessarias para a compra inequivoca do item, tendo em
vista a separaao entre caracteristicas formadoras de descriao, que irao compor a descriao curta ou de
balcao, e as caracteristicas obrigatrias, que irao compor a descriao longa ou especificaao de compra.

Descriao Curta: Descriao rapida do item, que serve para sua identificaao no almoxarifado. Nesta descriao,
existe a limitaao do numero de caracteres, imposta pelo software ERP que sera utilizado posteriormente.
Devido a essa limitaao, utilizam-se abreviaturas para nao exceder o limite de caracteres definido.

Descriao Longa: Descriao completa para compra do item. Nesta descriao devem constar todos os dados
necessarios para a compra inequivoca do item.

Exemplos 1: Lixa
Caracteristicas da descriao curta:
Contador de Caracter: Numero de caracteres resultado da simulaao da descriao curta.

Como Elaborar um PD
Tipo;
Formato;
Granulometria;
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Caracteristicas da descriao longa:


Aps a separaao das caracteristicas em descriao longa e curta, cadastrar os conteudos para cada
caracteristica.

Exemplos 1: Lixa


A descriao curta sera formada pelos conteudos curtos dos conteudos das caracteristicas formadoras de
descriao (abreviaturas). A descriao longa utilizada para compra e formada pelos conteudos das
caracteristicas obrigatrias do item. Quando uma caracteristica for definida como obrigatria, seu conteudo
fara parte da descriao longa.

Se uma caracteristica nao for definida como obrigatria seu conteudo, quando selecionado, tambm fara
parte da descriao longa.

Um PD pode ter alm das caracteristicas e conteudos para classificaao, procedimentos de acondicionamento
e manutenao, fundamentais para garantir a qualidade do item estocado. Estes procedimentos podem ser
obtidos diretamente com os fabricantes.

Exemplo: Caixa de passagem
Acondicionamento
Abrigada: utiliza-se em area coberta, aparente ou embutido em alvenaria.
Ao tempo: utiliza-se a prova de tempo, p e vapor, aparente em area descoberta, embutido em concretagem.

Nanutenao
Utilizar vaselina na gaxeta de vedaao e silicone na rosca.

Dimensao.
Grao abrasivo.
Formato;
Encaixe;
Dimensao;
Acabamento;
Tamanho.
Naterial.
Tipo: d'agua, ferro, madeira
Formato: folha, cinta, rolo
Granulometria: 100, 129, 180
Dimensao: 225 X 275mm, +50 X 2500mm
Grao abrasivo: oxido aluminio
Formato: T, L, reta com cabo
Encaixe: reto ou abaulado
Dimensao: ", 1", 1.1f2"
Acabamento: fosfatizado, cromado
Tamanho: curta, longa
Naterial: ao cromo vanadio

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Regras na Padronizao
Toda estrutura PD deve ser descrita em letras maiusculas.
Nao usar acentuaao (`, , ~, ', ., ").
Nao utilizar "" e sim "C".
Eliminar espaos duplos.
Nao utilizar preposioes (de, para).
O cdigo do PD deve conter 5 (cinco) caracteres, salvo os itens com tamanho inferior a 5, como por
exemplo: mesa, bits, fnh, etc, devendo observar as regras de codificaao.
Na descriao da caracteristica ou do conteudo, o elaborador do PD em caso de duvida ortografica
(dimensao, dimenssao ou dimenao) devera consultar um parceiro ou um dicionario.
Existe uma estrutura exclusiva para a padronizaao de peas consideradas partes ou sobressalentes de
maquinas. Esses PDs tm uma estrutura preparada com as seguintes caracteristicas: nome basico, nome
modificador, sub-aplicaao, modelo, srie, referncia do fabricante da maquina, fabricante da maquina e
aplicaao.
Fabricante e referncia somente devem ser tratados como caracteristicas exclusivas do PD por se tratar
de componentes para maquinas.
O elaborador devera cuidar da concordancia verbal. Nao podem ocorrer erros desta natureza na
padronizaao.
As caracteristicas devem estar no singular (AL!NENTACAO AUX!L!AR).
Para a caracteristica "Dimensao" necessario separa-la no numero de caracteristicas que a compoe:
D!NENSAO (H X L X C)
Altura;
Largura;
Comprimento.
D!NENSAO (D! X H)
Diametro interno;
Altura.
D!NENSAO (L X P)
Largura;
Profundidade.
Caso a dimensao seja unica, utilizar apenas o seu nome como caracteristica. Ex: comprimento da haste,
largura, etc..
!ntervalos, como: 1 A 10 POLEGADAS sao expressos da seguinte forma: LONGA: 1~10" E CURTA: 1~10".

Opoes, como: 110 OU 220 vOLT sao expressos da seguinte forma: LONGA: 110f220 E CURTA: 110f220.

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Cuidado com o excesso de preciosismo, "TAG" o endereo de aplicaao e "relubrificaao" a forma de
reposiao de lubrificante no rolamento e nao caracteristica tcnica de suprimento.
Para construirmos um PD de ferramenta, como por exemplo "SACA-POL!AS, uma das caracteristicas
"ABERTURA" e nao "ABERTURA DAS GARRAS", pois a abertura somente pode ser da garra, portanto nao
devemos menciona-la.
Nao utilizar em hiptese alguma o fornecedor do item.

Codificao do PD
A codificaao de um PD formada por 5 (cinco) digitos.
Quando o nome especifico do item apresentar apenas uma palavra (ex: Gaxeta, Retentor), o cdigo
alfabtico sera formado pelas 5 (cinco) primeiras letras do nome especifico. Exemplos: GAXET, RETEN.
Quando o nome especifico do item apresentar apenas uma palavra formada sob aglutinaao de 2 (duas)
outras (Exemplos: Notoredutor, Eletrovalvulas), o cdigo alfabtico sera formado pelas 2 (duas)
primeiras letras da primeira palavra aglutinada e as 3 (trs) primeiras letras da segunda palavra
aglutinada. Exemplos: NORED, ELvAL.
Quando o nome especifico do item apresentar 2 (duas) palavras distintas, unidas ou nao por preposiao
(ex: Rele trmico, valvula gaveta), o cdigo alfabtico sera formado pela 1 (primeira) letra da primeira
palavra e as + (quatro) primeiras da segunda palavra. Exemplos: RTERN, vGAvE.
Quando o nome especifico do item apresentar 3 (trs) palavras distintas, unidas ou nao por preposiao
(ex.: Rolamento rigido de esfera, Chave de controle de nivel), o cdigo alfabtico sera formado pela 1
(primeira) letra da primeira palavra e pela 1 (primeira) letra das palavras seguintes mais a 2 (segunda) e
3 (terceira) letras da terceira palavra. Exemplos: RRESF, CCN!v.
Quando o nome especifico do item apresentar + (quatro) palavras distintas, unidas ou nao por
preposiao, o cdigo alfabtico sera formado pela 1 (primeira) letra da 1, 2 e 3 palavras mais a 1
(primeira) e 2 (segunda) letras da + palavra. Quando for maior que + palavras a 1 (primeira) letra de
todas as palavras at o limite de 5.
Quando o nome especifico do item apresentar + letras, o cdigo sera formado pelas + (quatro).
Exemplo: NESA.
Os PDs para os itens componentes de maquinas, devem seguir as mesmas regras apresentadas a cima,
com o acrscimo de um sufixo indicando sua aplicaao final. Este sufixo deve ser composto pelas 3 (trs)
primeiras letras do nome do equipamento. Exemplos: PARAF-TRA (Parafuso, componente trator),
PORCA-ENP (Porca, componente empilhadeira).
Se na formaao do cdigo ja existir um cdigo idntico, para todos os casos acima, deve-se retirar a
ultima letra e colocar a seguinte. Se mesmo assim ja existir este cdigo, repete-se a regra, como no
exemplo a seguir:
Exemplo: Lapis, Lapiseira
Cdigos: LAP!S, LAP!E
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Para cadastrar um novo PD, necessario clicar no botao Novo, na opao PD que se encontra no menu
Principal.

Ao abrir a opao de Cadastro de PD, preencher os campos: Cdigo, Tipo PD, Titulo, Descriao Longa,
Descriao Curta, Categoria, Subcategoria e Grupo de !mportancia.

Para salvar o PD criado e inserir suas caracteristicas clique sobre o botao Salvar.

Aps cadastrar o PD, devem ser inseridas suas caracteristicas. Para incluir uma caracteristica, clique no botao
+, localizado no rodap da opao de Cadastro de PD. Linhas serao inseridas para o cadastro das
caracteristicas. O nome da caracteristica deve ser colocado no campo Caracterstica de cada linha.

A coluna O indica que a caracteristica obrigatria, ou seja, o preenchimento dela obrigatrio durante
padronizaao do item.

As colunas 40, 60 ou 100, informam que a caracteristica formadora de descriao curta do item, caso
utilize uma formaao com +0, 60 ou 100 caracteres. A visualizaao destas colunas depende da regra definida
para a divisao.

Observao:
Toda caracteristica formadora de descriao curta do item por padrao obrigatria.

Caso exista separador entre duas caracteristica este devera ser incluido no campo separador. Os separadores
sao importantes para melhor, mais rapida visualizaao e entendimento da descriao de um item.

O tipo da caracteristica deve ser informado. Trs tipos estao disponiveis para a escolha, sendo:

Para maiores detalhes sobre os tipos, leia o tpico Tipos de Caracteristicas.

Observao:
Por padrao, toda caracteristica criada do tipo lista.

Criao do PD
Faixa;
Lista;
Nulti-valor.
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Um tipo de controle deve ser escolhido, os tipos disponiveis sao:

Observao:
Por padrao, toda caracteristica criada esta com controle do tipo ediao com lista.

Existem caracteristicas especiais que seguem uma estrutura de composiao de conteudos. Estas sao
indicadas no campo Tipo de Dados, como o caso das caracteristicas seguintes:

Observao:
Por padrao, quando escolhido um Tipo de Dado, a descriao da caracteristica automaticamente preenchida.

Uma ou mais caracteristicas de um dado PD, podem estar bloqueadas para receber Conteudos Novos criados
via solicitaao. Para realizar este bloqueio marque a coluna Bloqueio Cont. Novo na linha corresponde a
caracteristica.

Observao:
O bloqueio de conteudos novos valido apenas para solicitaoes. Nao impede o cadastro de conteudos novos
atravs da opao de Cadastro de Base Final.

Existem caracteristicas inseridas em PDs que se aplicam a alguns itens e a outros nao. Para informar esta
particularidade marque a coluna NfA.

Observao:
Uma caracteristica marcada como NfA em um item, mesmo sendo obrigatria sera desconsiderada da
padronizaao tcnica de um item.

A coluna sigla, quando marcada, informa que a sigla da unidade informada para o conteudo curto fara parte
da descriao curta do item.

Aps a definiao das caracteristicas, necessario incluir conteudos para as mesmas. Para maiores detalhes
de como inserir conteudos para as caracteristicas, consulte o tpico !nserir Conteudos Novos.

Para efetivar a inclusao de conteudos e caracteristicas, clique sobre o botao de v para finalizar a ediao,
localizado no rodap da opao.

Caso necessite excluir linhas, clicar o botao -, tambm localizado no rodap na opao.

Para inserir os procedimentos de acondicionamento e manutenao, clique sobre as respectivas guias na
opao de Cadastro de PD e inclua as informaoes.

possivel inserir comentarios, nas caracteristicas dos PDs. Para isso, deve-se clicar sobre a caracteristica
desejada, em seguida no botao contendo os trs pontos "...", a opao Adicionar Comentrio sera aberta
para a inserao.

Ediao com lista - uma lista apresentada para que sejam escolhidos os conteudos das caracteristicas.
Janela - independente do tipo da caracteristica, os conteudos sao apresentados em uma janela.
Fabricante;
Referncia;
Fabricante-Referncia.
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O botao de Simulador permite que seja simulada a descriao curta de um item de acordo com o numero de
caracteres limite para a formaao da descriao curta.

Observao:
A simulaao considera o conteudo curto, com maior numero de caracteres, de cada caracteristica formadora
de descriao curta.

Exemplo:

Aps preencher todas as informaoes necessarias para a criaao do PD, clique sobre o botao de Salvar.

Observao:
Sempre antes de salvar um PD, verifique se nao ha linhas em branco em caracteristicas ou conteudos, caso
haja, estas deverao ser excluidas.

Cpia de Contedos

Possibilita a cpia de conteudos entre caracteristicas de PDs distintos.

Para fazer a cpia, clique sobre o botao Processos, em seguida no de Cpia de Dados e escolha a opao
Cpia de Contedos. A cpia de conteudos pode ser realizada tanto na opao de Consulta de PD quanto
na de Cadastro de PD.

Em seguida aberta a opao de Cpia de Contedos. Nesta opao possivel escolher o PD e a
caracteristica de Origem, como o PD e a caracteristica de destino.

+0: Considera as caracteristicas marcadas na coluna 40 para a simulaao da formaao da descriao
curta.
60: Considera as caracteristicas marcadas na coluna 60 para a simulaao da formaao da descriao
curta.
100: Considera as caracteristicas marcadas na coluna 100 para a simulaao da formaao da descriao
curta.

Facilitadores para
Elaborao de PDs
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Aps copiar clique sobre o botao de Salvar.

Observao:
As caracteristicas nao necessitam ter o mesmo nome.

Cpia de Caracterstica

Possibilita a cpia de caracteristicas entre PDs distintos.

Cpia de Caractersticas. A cpia de caracteristicas pode ser realizada tanto na opao de Consulta de PD
quanto na de Cadastro de PD.

Em seguida aberta a opao de Cpia de Caractersticas. Nesta opao, possivel escolher as
caracteristicas que serao copiadas, marque-as com um clique sobre a coluna S na linha correspondente a
caracteristica. !ndique o PD de destino no campo Dados de Destino.

Esta opao tambm possibilita a ediao de outras informaoes como separadores, obrigatoriedade de
caracteristicas, entre outras.


Observao:
As caracteristicas serao copiadas com seus respectivos conteudos.

Cpia de PD

Possibilita a criaao de um novo PD a partir de outro.

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Cpia de PD. A cpia de PD pode ser realizada tanto na opao de Consulta de PD quanto na de Cadastro
de PD.

Em seguida aberta a opao de Cpia de PD. Esta opao permite a ediao dos dados de destino como:
cdigo do novo PD, titulo, descriao longa e descriao curta.


Observao:
Toda a estrutura do PD de Origem copiada para o PD de destino.

Importao de Contedos

Para importar conteudos para caracteristicas do PD, selecione na opao de Consulta de PD o PD para o qual
sera feita a importaao, em seguida clique no botao de Dados, em seguida selecione a opao Importar
Contedos.

A seguir, sera aberta a opao Importao de Contedo.

No campo Caracterstica devera ser informada a caracteristica que recebera os conteudos importados.

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Aps selecionar a caracteristica, deve-se indicar quais informaoes alm da descriao longa serao importadas,
como: Descriao Curta e Unidade. Se a unidade for importada, deve-se selecionar se esta sera por extenso
ou utilizara abreviaturas.

Observao:
Caso seja desmarcada a opao Descriao Curta, a opao Aplicar Descriao Longa na Descriao Curta estara
habilitada. Se esta opao for marcada, a descriao longa sera replicada para a descriao curta.

E por fim, informar se os conteudos serao importados atravs do campo texto ou estarao em outro arquivo.
O arquivo deve estar em formato texto (.txt). Tanto no arquivo quanto no campo de texto os dados deverao
obedecer a ordem de configuraao mencionada acima e todas as informaoes deverao estar separadas por
tabulaao.

Se optar pela importaao via campo de texto, clique no botao de Importar, que fara com que todos os
conteudos sejam inseridos na caracteristica escolhida. Caso opte pela importaao via arquivo, aps clicar no
botao de Importar o caminho do arquivo devera ser informado.

Observaes:
O conteudo longo da caracteristica formado pelo conteudo longo mais a unidade.
Caso o conteudo longo ja exista na caracteristica, e a descriao curta seja diferente da que esta sendo
importada, esta sera atualizada conforme a informaao do arquivo importado.

Importao de Cpia de PD

Cpias de PDs poderao ser realizadas em lote atravs de arquivos de importaao. Para executar esta aao
clique sobre o botao Dados, em seguida Importar Cpia de PD na opao de Consulta de PD. A opao
Importar Cpia de PD sera aberta.

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Nesta opao clique sobre o botao Importar Arquivo, aps isso o caminho do arquivo devera ser informado.

Instrues:

Cada linha do arquivo contera informaoes sobre um unico PD a ser criado.

Os campos de cada linha estao descritos abaixo e deve ser observada a seguinte seqncia de apresentaao:

Exemplo:
Na primeira linha, sera criado um novo PD com a mesma estrutura (Caracteristicas e Conteudos) do PD
NOLA-TRA e contera o cdigo NOLA-TRA1, o titulo NOLA, CONPONENTE TRATOR v1, a descriao longa
NOLA e a descriao curta NOLA.
Na segunda linha, sera criado um novo PD com a mesma estrutura (Caracteristicas e Conteudos) do PD
ANELO e contera o cdigo OR!NG, o titulo ANEL O, a descriao longa ANEL O e a descriao curta AN O.

Observao:
O delimitador de campos no arquivo o TAB.
Campos NO devem estar separados por virgulas ou aspas.
O formato do arquivo deve ser texto (.txt).
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Caso haja algum problema com a importaao, logs de erros serao gerados. A correao dos erros pode ser
feita em tempo de execuao. Aps correao, clique no botao de Importar Log.

Ordenao de Caractersticas

Para fazer a ordenaao de caracteristicas de um PD na opao de Consulta de PD, clique sobre o botao
Processos, em seguida em Ordenao de Caractersticas. A opao Ordenao de Caractersticas sera
aberta.

Esta opao permite que a ordenaao seja feita em ordem alfabtica ascendente ou descendente, para isto
clique sobre o botao Ordenar, em seguida escolha a forma de ordenaao. Permite ainda que a ordenaao
seja feita de forma aleatria, para isto clique sobre a coluna mais a esquerda onde se encontra o simbolo ,
na linha correspondente a caracteristica, segure o botao do mouse e arraste at a posiao desejada. Para
efetivar a ordenaao clique sobre o botao de Salvar.

Caso opte por realizar a ordenaao pela opao de Cadastro de PD, clique sobre o botao de Processos, em
seguida em Ordenao de Caractersticas O processo de ordenaao semelhante ao descrito para a
opao de Consulta de PD.

O ENGNAT possibilita a exportaao dos dados completos de todos os PDs selecionados. Para isto selecione os
PDs na opao de Consulta de PD, clique sobre o botao Dados, em seguida Exportar Dados Completos.
Uma planilha (.xls) sera gerada para a consulta destes dados.

Exportao de Dados
dos PDs

Excluso de Contedos
No Utilizados
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Esta alternativa possibilita a exclusao de conteudos nao utilizados. A exclusao pode ser realizada tanto na
opao de Consulta de PD como na de Cadastro de PD.

Se a exclusao for feita na opao de Consulta de PD, um unico PD devera ser selecionado. Em seguida clique
sobre o botao de Processos e em Excluir Contedos no Utilizados. A opao Excluso de Contedos
no Utilizados sera aberta para que se escolha a caracteristica que tera seus conteudos excluidos. Aps a
escolha clique sobre o botao de OK.

Caso opte por realizar a exclusao pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela e selecione uma
das caracteristicas, em seguida clique sobre o botao de Processos e em Excluir Contedos no
Utilizados.

Esta opao possibilita a alteraao de cdigo do PD.

Se a alteraao for realizada na opao de Consulta de PD, um unico PD devera ser selecionado. Em seguida
clique sobre o botao de Processos e em Alterar Cdigo. A opao Alterar Cdigo sera aberta para se
inserir o novo cdigo do PD assim como a sua descriao, caso deseje alterar esta ultima tambm. Para
efetivar a alteraao clique sobre o botao de Salvar.

Caso opte por realizar a alteraao pela opao de Cadastro de PD, carregue um PD e clique sobre o botao de
Processos e em Alterar Cdigo. O processo de alteraao semelhante ao descrito para a opao de

Alterao de Cdigo do
PD
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Consulta de PD.

Esta opao possibilita a alteraao de situaao de um PD.

Se a alteraao for realizada na opao de Consulta de PD, selecione os PDs, clique sobre o botao de
Processos, em Alterar Situao e em seguida escolha a situaao para a qual deseja que os PDs
selecionados sejam alterados.

O processo de alteraao pela opao de Cadastro de PD semelhante a descrita para a opao de Consulta
de PD, exceto que um PD devera ser carregado anteriormente nesta opao.

Observao:
Se a situaao for alterada para APROVADO, o PD estara bloqueado pela aprovaao. Para desbloquea-lo
consulte o tpico Remover Bloqueio de Aprovaao nesta mesma seao.

Existem trs tipos de caracteristicas cadastradas, as quais a exibiao e o preenchimento de seus conteudos
dependem do seu tipo, sendo:

Observao:
Em solicitaoes, para visualizar os conteudos selecionados de uma caracteristica multi-valor, posicione o
mouse sobre a coluna de Contedo e aguarde, automaticamente uma caixa de texto contendo estas
informaoes sera apresentada.

Alterar Situao do PD

Tipos de Caractersticas
Lista: somente um valor pode ser selecionado pelo clique.
Multi-valor: um ou mais valores podem ser selecionados atravs do clique na caixa que se encontra a
esquerda da janela, seguido do clique no botao Salvar e Fechar. Um dos conteudos entre os valores
escolhidos para o preenchimento da caracteristica deve ser marcado para fazer parte da descriao curta de
um item, esta escolha corresponde a coluna Forma Descrio.
Faixa: o valor atribuido a caracteristica escolhido dentro de uma faixa pr-determinada no cadastro de
seu PD. A escolha do valor pode ser feita atravs do clique nas setas para cima e para baixo ou ainda pela
inserao da informaao via teclado, seguida por um clique no botao Salvar.

Inserir Contedos
Novos
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A definiao de conteudos para as caracteristicas depende do tipo da caracteristica e do tipo de dado.

O procedimento para a inserao de conteudos :

Observaes:
O campo Contedo Curto e Unidade, nao sao obrigatrios.

Considerando as caracteristicas tcnicas de um PD, o valor inserido no campo de Contedo Curto e a
unidade informada sao inseridos na descriao curta do item caso a caracteristica a que pertencem faa parte
da descriao curta.

Observaes:
O mesmo nao valido para as caracteristicas administrativas, ja que estas nao fazem parte da descriao
curta de um item.

Para inserir as informaoes da caracteristica do tipo faixa, preencha os campos:

Observao:
As caracteristicas do tipo Faixa de um PD Administrativo, nao possuem unidade padrao.

Observaes:
O campo Contedo Curto preenchido automaticamente com o valor inserido no campo Contedo.
O campo Unidade nao editavel para este tipo de caracteristica.

Lista: Clique sobre o botao de + localizado ao lado esquerdo da caracteristica. Clique na caixa aberta
abaixo da coluna Contedo, em seguida no botao de+ localizado no rodap da opao de cadastro.
Preencha os campos Contedo, Contedo Curto e Unidade.
Nulti-valor: O procedimento para a inserao de conteudos para uma caracteristica do tipo Nulti-valor
semelhante ao tipo Lista.
Faixa: Possibilita a determinaao do intervalo de valores que podem ser utilizados no momento da
padronizaao. Os conteudos inseridos, neste tipo de caracteristica, nao sao gravados no PD.
o Faixa 1: valor inicial do intervalo.
o Faixa 2: valor final do intervalo.
o Intervalo: valor do incremento.
o Decimais: Quantidade de casas decimais.
o Unidade Padro: Unidade sugerida ao escolher um conteudo do tipo faixa.
Fabricante: Clique sobre o botao de + localizado ao lado esquerdo da caracteristica. Clique na caixa
aberta abaixo da coluna Contedo, em seguida no botao de+ localizado no rodap da opao de
Cadastro de PD. Clique sobre os trs pontos "..." exibidos no campo Conteudo. A opao Fabricante
aberta para que seja identificado o conteudo da caracteristica FABR!CANTE corretamente.
Referncia: O procedimento para a inserao de conteudos para uma caracteristica do tipo Referncia
semelhante ao tipo Lista, exceto pelo fato de que apenas o campo Conteudo esta editavel.
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Para bloquear o uso de um PD por uma divisao, selecione-o na opao de Consulta de PD, clique sobre o
botao Processos em seguida em Bloquear Diviso. A opao de Bloquear Diviso sera aberta.

Narque na coluna a esquerda da coluna Diviso, as divisoes para as quais deseja que o PD seja bloqueado.
Clique sobre o botao e em seguida sobre o botao de Salvar.

Observao:
Apenas divisoes a que o usuario tem acesso serao exibidas.

Caso opte por realizar o bloqueio pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela e clique sobre o
botao de Processos em seguida em Bloquear Diviso. O processo de bloqueio semelhante ao descrito
para a opao de Consulta de PD.

Observao:
O processo de desbloqueio semelhante ao bloqueio, exceto que as divisoes para as quais os PDs serao
desbloqueados deverao estar desmarcadas.

Fabricante-Referncia: Clique sobre o botao de + localizado ao lado esquerdo da caracteristica. Clique na
caixa aberta abaixo da coluna Contedo, em seguida no botao de+ localizado no rodap da opao de
Cadastro de PD. Clique sobre os trs pontos "..." exibidos no campo Conteudo. A opao Fabricante-
Referncia aberta para que seja identificado o conteudo da caracteristica FABR!CANTE-REFEREC!A,
corretamente. Caso se conhea o cdigo do Fabricante, insira-o no campo Fabricante em seguida clique
sobre tecla TAB ou ainda localize-o corretamente clicando no botao de Lupa, que faz com que a opao
Fabricante seja aberta. Em seguida, insira o valor da referncia e clique no botao de Salvar.

Bloquear e Desbloquear
PD para Uma ou Mais
Divises

Bloqueio de Diviso em
Lote
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Diferentemente da opao Bloquear Diviso, que bloqueia apenas um PD para divisoes, a opao de
Bloqueio de Diviso em Lote bloqueia todos os PDs selecionados para divisoes marcadas.

Para utilizar esta opao selecione os PDs na opao de Consulta de PD, clique sobre o botao Processos, em
seguida escolha a opao Bloqueio de Diviso em Lote. Narque na coluna a esquerda da coluna Diviso,
as divisoes para as quais deseja que os PDs selecionados sejam bloqueados, clique sobre o botao e em
seguida sobre o botao de Salvar.

Observao:
Esta opao existe apenas na opao de Consulta de PD.

Esta opao nao permite o desbloqueio em lote. Para esta aao consulte o tpico Bloqueio e Desbloqueio de
PDs.

Um PD que esteja com sua situaao igual a APROVADO, esta bloqueado para alteraao de usuarios que nao
tenham acesso a aprovaao. Para altera-lo, o usuario com acesso de aprovador, deve antes remover seu
bloqueio de aprovaao. Para remover o bloqueio de aprovaao, selecione os PDs na opao de Consulta de
PD, clique sobre o botao Processos e em seguida escolha a opao Remover Bloqueio de Aprovao.
Caso o usuario confirme a mensagem, os PDs selecionados estarao desbloqueados para a alteraao.

Caso opte por realizar a remoao de bloqueio pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela, clique
sobre o botao Processos e em seguida escolha a opao Remover Bloqueio de Aprovao. O processo
semelhante ao descrito para a opao de Consulta de PD.

Esta opao possibilita a reclassificaao de todos os itens que utilizam o PD selecionado.

Para executar a reclassificaao selecione o PD na opao de Consulta de PD, clique sobre o botao de

Remover Bloqueio de
Aprovao

Redefinir Base Final
Pagina 19 de 20 PD
Processos e em seguida escolha a opao Redefinir Base Final.

Caso opte por realizar a reclassificaao pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela, clique sobre
o botao Processos e em seguida escolha a opao Redefinir Base Final.

Um PD pode a qualquer momento ser desativado, ou seja, pode ser impedido de ser utilizado na associaao
de novos itens ou solicitaoes.

Para desativar um ou mais PDs, selecione-os na opao de Consulta de PD, clique sobre o botao de
Processos e em seguida escolha a opao Desativar.

Caso opte por realizar a desativaao pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela, clique sobre o
botao Processos e em seguida escolha a opao Desativar.

Para que o uso de um PD esteja ativo novamente necessario remover a desativaao. O processo para
remoao semelhante ao descrito para a desativaao, exceto pelo fato de que a opao Remover
Desativao devera ser escolhida.

Possibilita a consulta de informaoes sobre bloqueios, anexos, histricos e fazer analise por divisao. Para ter
acesso a estas informaoes na opao Consulta de PD, clique sobre o botao Consulta, em seguida escolha
umas das opoes apresentadas:

Anlise por Diviso: Contabiliza os itens associados ao PD de acordo com as Divisoes, Base Final, Base
Origem e padronizaao tcnica.

Diviso Bloqueada: Exibe as divisoes para as quais o PD esta bloqueado.

Histrico de Situao: Exibe o histrico de todas as situaoes a que o PD passou.

Anexo: Possibilita a inclusao de endereos de sites e documentos referentes ao PD. Para maiores detalhes
de como anexar um documento ou endereo, consulte o tpico Anexando Documentos e Sites.

Caso opte por realizar a consulta pela opao de Cadastro de PD, carregue o PD em tela e clique sobre o
botao de Consulta. O processo semelhante ao descrito para a opao de Consulta de PD.

Desativao e
Aprovao de PD

Boto de Consulta
Pagina 20 de 20 PD

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Para a padronizaao correta dos itens necessario a utilizaao de padroes de descriao, ou seja, PDs.

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