Modelo de Planeacion Estrategica Participativa

MODELO DE PLANEACIN ESTRATGICA PARTICIPATIVA APLICADA A LA EDUCACIN Todas las instituciones educativas poseen una estrategia, as sea de manera informal, espordica o sin estructurar. Las instituciones en su totalidad van hacia algn rumbo; sin embargo algunas no saben hacia dnde. Existe un refrn que dice: si usted no sabe para dnde va, cualquier sendero lo llevar! Hace nfasis el refrn en la necesidad que tiene las instituciones de clarificar su horizonte institucional ( misin, visin, objetivos, perfil del estudiante,...) basados en un diagnstico de factores internos y externos que contextualice el plan estratgico. El modelo abarca toda la institucin, pues tanto realiza procesos de gestin el directivo, el docente, el padre de familia como el estudiante, pero si lo realizan de manera aislada sin una misin , ni visin clara de futuro es posible que estos esfuerzos no produzcan los mejores resultados en pro de la formacin de jvenes competentes e ntegros que lleven al pas a un permanente mejoramiento de las condiciones de vida de todos los ciudadanos. El proceso o modelo puede resumirse en los siguientes pasos: 1.Identificar la misin de la institucin 2.Definir la visin de futuro 3.Realizar investigacin externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con factores polticos, econmicos, sociales y culturales 4.Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades, dentro de las categoras de: Estructura Administrativa, Enfoques de Gestin, Prcticas Escolares para el Aprendizaje, Ambientes de Aprendizaje y Cultura- Clima Institucional. 5.Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles 6.Fijar objetivos (metas) 7.Fijar estrategias 8.Asignar actividades con sus correspondientes : recursos, tiempos y responsables (Realizacin de Proyectos) 9.Medir resultados (indicadores de logro) 10.Tomar medidas correctivas del caso Los numerales del 1 al 5 corresponden a la etapa de FORMULACIN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con la elaboracin de la Matriz DOFA. Los numerales del 6 al 8 corresponden a la etapa de EJECUCIN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con el diseo e implementacin del Plan Estratgico (elaboracin de proyectos). Y los numerales 9 y 10 corresponden a la etapa de EVALUACIN DE ESTRATEGIA, que permite realizar ajustes pertinentes y oportunos al proceso.

Las etapas de Formulacin, Ejecucin y Evaluacin de estrategias hacen del modelo un proceso dinmico y continuo, que proporciona a la institucin educativa su carcter de organizacin Proactiva capaz de presentar permanentemente a la comunidad, a la cual pertenece, procesos verdaderamente significativos. El modelo se puede esquematizar de la siguiente manera: En conclusin, el modelo de Planeacin Estratgica Participativa permite que la institucin educativa utilice efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de sus oportunidades externas y reducir a un mnimo el impacto de las amenazas externas, lo cual facilita el alcance de sus objetivos institucionales . ELABORACIN DE LA MISIN La formulacin de la misin es una declaracin de conceptos y actitudes ms que de detalles especficos. Por dos razones, es generalmente amplia en sus alcances: primero, porque una formulacin de misin de amplio alcance permite el estudio y la generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias factivibles; la segunda, para ser amplia. De esta manera es que reconcilia las diferentes opiniones de los miembros que conforman la comunidad educativa A pesar de que una misin deba ser amplia en sus alcances, hay que tener cuidado en desarrollar una formulacin que incluya todas las opciones estratgicas, pues de no ser as ello la convertira en intil. Por ejemplo, la formulacin de misin de una empresa ensambladora de autos no debe contener la posibilidad de diversificacin hacia el campo del procesamiento de alimentos. Es necesario lograr el equilibrio entre especificidad y generalidad La misin se caracteriza por: Ser un referente terico que gua el quehacer de la institucin Ser una formulacin explicita de propsito duradero Indicar la concepcin que tiene la institucin hacia los dems ( QUE SOMOS? QUE HACEMOS? ) Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido de pertenencia a la institucin La misin debe explicitar claramente: 1.Que tipo de institucin es ( oficial, privada...) 2.La ubicacin geogrfica 3.Concepcin filosfica, valores y competencias que desarrolla en sus estudiantes Una misin correctamente diseada es vital para la formulacin, ejecucin y evaluacin de estrategias. Carecer de una clara formulacin de misin puede llevar a que las acciones a corto plazo se conviertan en contraproducentes en el largo plazo. La misin debe siempre revisarse para adaptarla a cambios ambientales importantes, pero slo requerir pocos cambios si ha sido preparada con cuidado. Las formulaciones de misiones verdaderamente efectivas resisten la

prueba del paso del tiempo. ELABORACIN DE LA VISIN La visin pretende ser el norte, a donde se proyecta la institucin como entidad preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propsito a largo plazo. La visin se caracteriza por: Ser una formulacin explicita que gua el mejoramiento continuo de la institucin. Ser la concepcin que visualiza el futuro prospero de la institucin ( QUE QUEREMOS SER?) La visin debe explicitar: 1. objetivo a futuro 2.El procedimiento para la obtencin del objetivo 3.Los medios para alcanzar el objetivo Toda institucin educativa posee filosofas y propsitos nicos, lo cual se debe reflejar en la formulacin de la misin y la visin, elementos bsicos de su horizonte institucional. LA MATRIZ DOFA (Debilidades-Oportunidades-Fortalezas-Amenazas) Es una importante herramienta que facilita el anlisis de la informacin y la consecuente formulacin de estrategias viables y pertinentes. La DOFA conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias, entendiendo una estrategia como la accin que se implementa para alcanzar los objetivos, dichas estrategias son: FO, DO, FA y DA. Las estrategias tipo FO tienen como objetivo usar las fortalezas para aprovechar oportunidades. Las estrategias tipo DO tienen como propsito la mejora de las debilidades internas, valindose de la oportunidades externas. Las estrategias tipo FA se basan en la utilizacin de las fortalezas de la institucin para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Las estrategias tipo DA tienen como objetivo derrotar las debilidades internas y eludir las amenazas ambientales, lo cual indicara cambiar por completo la institucin, por tal razn este tipo de estrategias son poco utilizadas en el caso de instituciones educativas. La representacin esquemtica para la utilizacin adecuada de esta herramienta aplicada a la institucin educativa es la siguiente: Anlisis Interno Anlisis Externo CategorasEstructura OrganizativaFortaleza1 Fortaleza2:Enfoques de GestinFortaleza1 Fortaleza2 :Prcticas EscolaresFortaleza1 Fortaleza2 :Ambientes de AprendizajesFortaleza1 Fortaleza2 :Cultura y Clima InstitucionalFortaleza1 Fortaleza2: CategorasEstructura OrganizativaDebilidad1 Debilidad2: Enfoques de GestinDebilidad1 Debilidad2: Prcticas EscolaresDebilidad1 Debilidad2: Ambientes de AprendizajesDebilidad1 Debilidad2 :

Cultura y Clima InstitucionalDebilidad1 Debilidad2 : FactoresPolticosOportunides1 : EconmicosOportunides1 : SocialesOportunides1 : CulturalesOportunides1 : ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO FactoresPolticosAmenazas1 : EconmicosAmenazas1 : SocialesAmenazas1 : CulturalesAmenazas1 : ESTRATEGIAS FA NO SE UTILIZA! El objetivo de la utilizacin de la matriz DOFA es la generacin de estrategias alternativas factibles y seleccionar cuales son las mejores. Por tanto no todas las estrategias desarrolladas en la matriz sern seleccionadas para su ejecucin. ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO La esencia de la formulacin de estrategias radica en la evaluacin de s la instituciones est haciendo las cosas bien y cmo ser ms efectiva en lo que hace. Toda institucin debe preocuparse por no convertirse en prisionera de su propia estrategia, pues aun la mejor estrategia se vuelve tarde o temprano obsoleta. Un plan estratgico nunca debe ser fijo. Las estrategias deben revisarse peridicamente para evitar que las directivas se vuelvan conformistas. Los objetivos y estrategias deben desarrollarse en forma consciente y coordinada en vez de surgir de decisiones operativas cotidianas. Cuando una institucin no sabe hacia donde se dirige, termina en el sitio donde menos desea estar. Toda institucin educativa debe determinar y comunicar objetivos y estrategias claras a la luz de su horizonte institucional. El plan estratgico es la carta de navegacin que posee la institucin educativa, donde estn claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares. El esquema del plan estratgico es el siguiente: La estructura del plan estratgico es entonces: OBJETIVO (s): ESTRATEGIA (s): ACTIVIDADES Proyectos RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE INDICADOR DE LOGRO En el proceso de ejecucin de estrategias no es suficiente formular acertadamente las estrategias, es necesario que toda la comunidad educativa se comprometa en la ejecucin de las mismas y esto es posible de acuerdo con el nivel de participacin en la elaboracin de las mismas. Adems, no es suficiente fijar exitosamente metas, polticas y asignar recursos acertadamente, pues las estrategias hay que controlarlas y evaluarlas. El fundamento principal de una evaluacin efectiva de estrategias es la retroalimentacin oportuna y adecuada, pues la evaluacin no puede ser mejor que la informacin sobre la cual se

basa.