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DEFINICION DE PROYECTO:
En el lenguaje corriente, cuando hablamos de proyecto, aludimos al propsito y pensamiento de hacer algo. Consiste pues en la previsin, ordenamiento o premeditacin que se hace para realizar algo o ejecutar una obra u operacin. Pero en un sentido tcnico, se trata de la ordenacin de un conjunto de actividades que combinando recursos Humanos, Materiales, Financieros y Tcnicos, se realizan con el propsito de conseguir un determinado objetivo o resultado. Estas actividades se articulan, se interrelacionan y coordinan entre s.

CUAL ES EL PROPOSITO DE UN PROYECTO?:

El propsito de todo proyecto es alcanzar un resultado(efecto concreto que se obtiene con la realizacin) o un producto(elemento material o de servicio que se genera para producir el efecto); adems todo proyecto se realiza dentro de los limites de un Presupuesto y de un Periodo dados.

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS:

Todo proyecto comporta una serie de actividades de duracin determinada; esto diferencia a los proyectos de la prestacin de servicios, que supone un proceso continuo. En los proyectos se combina la utilizacin de recursos Humanos, Tcnicos, Financieros y Materiales. Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseo y conceptualizacin. Como se explica en un documento elaborado por la FAO:un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismo1 O dicho de una manera mas detallada, para que un proyecto este bien diseado y formulado debe explicar lo siguiente: Fundamentacin: Razones por las que se necesita realizar el proyecto Finalidad: A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto Objetivos: Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito A quin va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quines afectar (beneficiarios indirectos). Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la consecucin del objetivo (productos) Con qu acciones se generarn los productos (actividades); com organizar y secuenciar las actividades Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos). Quin ejecutar el proyecto (responsables y estructura administrativa). Cmo se ejecutar el proyecto (modalidades de operacin) En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos (calendario). Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (prerequisitos) Si bien las pautas de elaboracin de proyectos son procedimientos ms o menos generales, en la elaboracin de cada proyecto en concreto, el nmero de acciones y de pasos implicados depende de la naturaleza y magnitud del mismo. Las pautas propuestas anteriormente, deben complementarse con la capacidad de adaptarlas en cada

FAO, Pautas para la evaluacin de proyectos de cooperacin tcnica (mimeo), Roma, 1984
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caso especfico. CLAVE DE XITO: Para elaborar un proyecto, cualquiera que sea, exige por parte de los integrantes LA CAPACIDAD DE TRADUCIR LAS IDEAS EN ACCION y esto exige de cada uno de nosotros Comenzar por ORGANIZAR la mente de cara a la accin. Para mejorar la capacidad de elaborar proyectos, tenemos que aprender a pensar organizando las ideas mediante la manipulacin mental de la informacin, compatibilizando y articulando diferentes elementos y haciendo propuestas realistas para la solucin de problemas, adems hay que pensar teniendo en cuenta los objetivos y metas que se deben alcanzar, junto con la capacidad mental para manejar e integrar diferentes datos (la informacin dada en el diagnostico) y, desde esta informacin recibida y elaborada, formular el proyecto. As, que la mejor manera de organizar la mente para la accin, consiste en formular diez preguntas bsicas y dar respuesta a cada una de ellas:

QU POR QU PARA QU CUNTO DONDE

(Ubicacin)

se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer

Naturaleza del Proyecto Origen y Fundamentacin Objetivos, Propsitos Metas Localizacin Fsica Cobertura Espacial

CMO CUNDO
Cronograma

se va a hacer

Actividades y Tareas Mtodos y Tcnicas Calendarizacin o (Ubicacin en el Tiempo)

se va a hacer

A QUINES QUINES CON QU

va dirigido lo van a hacer se va a hacer se va a costear

Destinatarios o Beneficiarios Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros

Adems de cuestionarnos y responder las preguntas anteriores, las personas que hacen parte de cualquier proyecto, deben tener unas cualidades, donde tambin radicara en parte el xito: SENSITIVIDAD: Para percibir y tratar los problemas, comportamientos, actitudes, conflictos, necesidades y aspiraciones de los diferentes actores sociales implicados en el proyecto. FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD: En la direccionalidad de las acciones; de ah que estas cualidades deben expresarse en una doble dimensin prctica donde son necesarias para afrontar los factores y problemas contingentes que no se hayan podido prever: Por una parte, en la capacidad de ajustarse rpidamente a las situaciones, acortando el tiempo de reaccin frente al surgimiento de hechos y problemas no previstos; Por otra, haciendo esta adaptacin de modo tal que la incidencia de los factores externos no haga perder de vista los objetivos estratgicos. ADAPTABILIDAD: Para cambiar el modo de abordar los problemas cuando las circunstancias as lo exijan. FLUENCIA: Es la capacidad de convertir los problemas y riesgos en nuevas oportunidades, que si bien inesperadas, pueden ser utilizadas para lograr los objetivos propuestos, aun cuando haya que seguir caminos no previstos. SINERGA: Es la forma de potenciar un programa mediante la organizacin, articulacin y coordinacin de las diferentes acciones, a fin de que cada una de ellas refuerce la accin y potencialidades de las otras CAPACIDAD DE ANLISIS: Para saber distinguir y separar las partes de un problema y hacer una apreciacin sistemtica y crtica. CAPACIDAD DE SNTESIS: Es decir, de integrar los elementos o partes que constituyen una totalidad. Se trata de comprender las partes que configuran una realidad y la totalidad como algo ms que la suma de las partes.

2. PARTES DE UN PROYECTO:
A continuacin, se presenta las partes que debe tener el diseo de un proyecto, teniendo en cuenta que debe aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de cada caso concreto: 2.1 ESQUEMA GENERAL DE UN PROYECTO:

1. Denominacin del Proyecto 2. Naturaleza del Proyecto: a. Descripcin del Proyecto b. Fundamentacin o Justificacin c. Marco Institucional d. Finalidad del Proyecto e. Objetivos f. Metas g. Beneficiarios

h. Productos i. Localizacin fsica y cobertura espacial 3. Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar 4. Mtodos y tcnicas a utilizar 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades 6. Determinacin de los recursos necesarios: Humano Materiales Tcnicos Financieros: - estructura financiera -calendario financiero 7. Clculo de costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto 8. Estructura organizativa y de gestin del proyecto 9. Indicadores de evaluacin del proyecto 10. Factores externos condicionantes o pre- requisitos para el logro de los efectos e impactos del proyecto. 1. Denominacin del Proyecto: Se hace indicando, de una manera sinttica y mediante un ttulo aquello que se quiere hacer (creacin de un centro social, de un taller de artesana, etc.). Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizar, de forma muy breve. Adems, en la denominacin se ha de hacer referencia a la institucin, agencia u organismo responsable de la ejecucin del proyecto, y en aquellos casos en los que el que ejecuta no es el mismo que el que patrocina, habra que indicar tambin el organismo patrocinante. 2. Naturaleza del proyecto: Es el conjunto de datos que hacen a la esencia del mismo. 2.1. Descripcin del proyecto (que se quiere hacer): En este punto hay que realizar una descripcin mas amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar La descripcin no conviene que sea excesivamente extensa Lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto pueda tener de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo. 2.2. Fundamentacin o justificacin (porque se hace el proyecto): Aqu se debe presentar los criterios 8 argumentacin lgica) y las razones que justifican la realizacin del mismo; debe cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta: I) Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin II) Hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin mas adecuada para resolver el problema. En la Fundamentacin del problema debemos tener en cuenta los siguientes puntos: Cual es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver Que prioridad se concede a la solucin de este problema Naturaleza de la estrategia para la accin Recursos internos y externos asignados a la solucin del problema Justificacin del proyecto en s 2.3 Marco Institucional (organizacin responsable de la ejecucin): Lo que se persigue en este punto es informar clara y profundamente acerca de la institucin, organizacin o agencia que ser la responsable fundamental de la planificacin y ejecucin del proyecto.; Cuando se trate de un proyecto que se elabora dentro de una institucin para ser presentado dentro de la misma, este punto se puede obviar o reducir ya que la informacin ser conocida por todos, pero cuando se presente a otra institucin, se deber poner especial nfasis en este punto.

2.4 Finalidad del Proyecto ( que se espera lograr): No en todos los proyectos es necesario explicitar finalidades ultimas. Muchas veces los proyectos son tan pequeos y concretos que no es necesario formular este tipo de fines, pero cuando sea necesario formular finalidades de un proyecto, es necesario que: Ests justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha. Se constituya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado de otros fine compatibles 2.4 Objetivos (para qu se hace, qu se espera obtener): Aqu se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforma el elemento fundamental ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar. La buena formulacin del objetivo principal y de los objetivos especficos( si son necesarios), es garanta de elaborar un buen proyecto, ya que en torno al a los objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto. 2.5 Metas ( cuanto se quiere hacer): Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuanto, cuando y donde se realizaran estos, de modo que las actividades y acciones puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar las actividades de que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades. 2.6. Beneficiarios ( a quien va dirigido): Se trata de identificar quienes sern los beneficiarios inmediatos ( los directamente favorecidos por la concecusion de los objetivos y metas o efectos del proyecto), y quienes sern los beneficiarios finales o indirectos( a quienes favorecern los impactos del proyecto). 2.7 Productos ( resultado de las actividades): Los productos son los resultados especficos de las actividades realizadas a travs del uso de insumos planificados, dicho en otras palabras, los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con xito las actividades 2.8 Localizacin fsica y cobertura espacial (donde se har y que abarcara): Lo que se trata en este punto es indicar el lugar en que se realizara el proyecto y la zona de influencia del mismo: LOCALIZAR: Consiste en determinar el rea donde se ubicara. COBERTURA ESPACIAL: Indica el espacio fsico que cubrir el proyecto en cuanto a la prestacin de servicios o rea de influencia. Los dems componentes de un proyecto, aunque son de suma importancia, no se los trata ya que en la mayora sus nombres mismos informan sobre la labor que desempean en el proyecto( recursos, calendario, costos, etc.)

3. CLASES DE PROYECTOS.
Se pueden definir dos grandes tipos de proyectos aunque existe gran relacin entre ellos: PROYECTOS DE ACCIN: Son aquellos tipos de proyectos que normalmente requieren algn estudio o investigacin previa para garantizar que la accin formulada sea la adecuada. De esta forma, un proyecto de accin implica un previo conocimiento de la situacin, el anlisis de posibles alternativas y la decisin de intervenir frente a dicha situacin.( Ver cuadro No 1). Los proyectos de accin pueden clasificarse en: I)Proyecto Econmico- productivo: Aquellos que buscan generar una utilidad o rentabilidad para quienes lo realizan o para quien invierte en el proyecto. II) Proyectos Sociales: Aquellos que no buscan generar utilidad econmica, si no satisfacer una necesidad de un grupo de poblacin, es decir, que mejoren su calidad de vida. III) Proyectos Poltico- Organizativos: Los que apuntan a generar procesos de integracin, participacin y organizacin comunitaria y/o ciudadana. IV) Proyectos Culturales: Aquellos que apuntan a fortalecer o desarrollar procesos relacionados con el arte y la cultura de un pueblo. PROYECTOS DE INVESTIGACIN: Involucran diversas acciones por parte del equipo

investigador que mas adelante, servirn de base para proyectos de accin. Hablaramos aqu en el mbito del llamado conocimiento cientfico, donde investigar conduce necesariamente a aumentar el conocimiento del hombre sobre el mundo en el cual vive, y esa es la meta de la investigacin, aunque se podra agregar: para actuar sobre l y transformarlo2 ( Ver cuadro No 2) Dependiendo del tipo de investigacin puede clasificarse en: I)Investigacin Pura: Aquellos que buscan aumentar el conocimiento en un rea o disciplina sin pensar previamente en su aplicacin prctica inmediata. II) Proyectos de Investigacin Aplicada: Aquellos que buscan darle respuesta a un problema o circunstancia previamente definida y que apunta a resolverla inmediatamente, es decir, que aplican los resultados o conclusiones del estudio una vez realizado, en beneficio de la humanidad. Al interior de cada uno de estos, pueden encontrase otras calificaciones o tipos de investigacin de acuerdo con el mtodo, diseo, estrategia, tiempo o el objeto de estudio.

JULIAO VARGAS, Clara Stella, Formulacin y administracin de proyectos de investigacin. Universidad Jorge Tadeo Lozano. Bogota. Enero 16 de 2002
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