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ESCUELA DE INGENIERIA DE
Y DE INGENIERÍA DE MINAS
TEMA 7
DECIDIR - DECISIONES
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TEMA 7
DECISIONES
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7.1 CONCEPTOS BÁSICOS DEL PROCESO DE DECISIÓN.
Los objetivos de la empresa, tal como son establecidos por los altos directivos y
aprobados por el consejo de administración, deben ser instrumentados mediante
decisiones que se toman en diversos niveles de administración (o jerarquía). Para la
consecución de los objetivos, el empresario tiene diferentes alternativas a partir de las
que tiene que elaborar su propia estrategia.
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7.1.2. PROCESO DE DECISIÓN.
Las decisiones empresariales se toman utilizando fundamentalmente la experiencia, el
buen juicio y la intuición de la unidad decisoria. Sin embargo vivimos en un mundo,
que se encuentra en contínuo cambio y donde las decisiones empresariales se ven
afectadas por datos, factores, y variables. Por tanto, la experiencia y la intuición serán
insuficientes y habran de ser completadas por:
Por tanto, todo problema empresarial, es decir, toda decisión empresarial tendrá dos
vertientes:
- otra cualitativa que son todos aquellos factores del entorno que afecta a
los problemas y al establecimiento de los objetivos de la empresa.
PROBLEMA EMPRESARIAL
- OBJETIVOS
EMPRESA
- FACTORES
ENTORNO
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Según esto deberemos considerar la incertidumbre de forma explícita en el proceso
decisorio, de tal manera que la dirección de la empresa tiene dos opciones cuando se
plantea un problema empresarial:
NO
SI
DECISIÓN
INFORMACIÓN
ACCIÓN DECISIÓN
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7.1.3. ETAPAS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
a) Fase de inteligencia. Consiste en encontrar las ocasiones para tomar una decisión, a
la vez que comprende la exploración del entorno y de las restricciones internas para
determinar las condiciones que han de ser tenidas en cuenta antes de adoptarla. Durante
esta etapa, se muestra la forma en que el decisor percibe el problema, es decir, intenta
identificar y definir el problema de manera patente.
b) Fase de diseño: pretende hallar los posibles cursos de acción, es decir, desarrollar y
analizar las vías de acción con la intención de que su ejecución elimine las diferencias
entre la situación real y la situación deseada. Implica identificar soluciones para el
problema que estamos planteando, teniendo en cuenta que el decisor no debe aceptar la
primera alternativa o la más evidente ya que esto puede impedir que alcancemos la
mejor solución al problema.
c) Fase de selección: consiste en elegir un curso de acción o alternativa entre todas las
posibles. Antes de efectuar la elección, se debe realizar una evaluación de las distintas
alternativas la cual puede ser en función de del grado de concordancia entre los
objetivos y los recursos disponibles, o bien su contribución a la resolución del
problema. También deberemos tener en cuenta los posibles problemas que pueden
surgir al elegir una u otra alternativa.
d) Fase de revisión: esta fase procura una evaluación de las decisiones pasadas.
Implica por tanto, el desempeño de la función administrativa de control para observar
la puesta en práctica de la decisión, con el fin de comprobar si la ejecución que
estamos realizando es la más adecuada y si se alcanzan los resultados deseados.
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PROBLEMA FASE DE FASE DE FASE DE
INTELIGENCIA DISEÑO SELECCIÓN
FASE DE REVISIÓN
Por ejemplo, la fase de diseño, puede requerir nuevas actividades de inteligencia para
aumentar la información disponible, en caso de que se considere insuficiente la
empleada inicialmente. O también, la fase de selección puede aconsejar retroceder a la
fase de diseño, si se piensa que las opciones elaboradas no responden a las
características del problema planteado.
Es decir, que los problemas en cualquier nivel o etapa generan subproblemas que
sucesivamente, tienen sus propias fases de inteligencia, diseño, selección y revisión.
Drucker (1978) resalta los errores en la toma de decisiones, que puede consistir en
encontrar la respuesta adecuada para el problema equivocado, en tomar una decisión en
el momento inoportuno, en tomar decisiones que no dan como resultado alguna acción;
lo cual suele ser consecuencia de las siguientes circunstancias:
2- Una distribución errónea del tiempo dedicado. Se suele emplear mucho tiempo
para buscar la respuesta y muy poco tiempo a dar una definición correcta del
problema.
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7.2 CLASIFICACIÓN Y TIPOLOGÍA DE LAS DECISIONES.
Decisiones tácticas: también llamadas “de pilotaje”, son aquellas que son tomadas por
los directivos intermedios. En ellas se lleva a cabo la puesta en práctica de las
decisiones tomadas en el nivel estratégico. Con ellas se pretende hacer un reparto
eficiente de los recursos disponibles, para poder alcanzar los objetivos fijados en el
mencionado nivel. Son ejemplos de decisiones tácticas las relacionadas con la
disposición de planta, la distribución del presupuesto o la planificación de la
producción.
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Decisiones operacionales: o “ de regulación”, son las adoptadas en la base jerárquica
por los ejecutivos del nivel más inferior. Se trata de un grupo de decisiones que
guardan una estrecha relación con las actividades rutinarias de la empresa, puesto que
incluyen la realización de unas tareas específicas para asegurar que las actividades
anteriores se realizan eficientemente. Los ejecutivos y supervisores de este nivel
jerárquico toman decisiones con la intención de mantener las operaciones dentro de los
estándares predeterminados. Por ejemplo serían decisiones operacionales, la aceptación
o el rechazo de créditos, determinar el inventario a mantener de un producto, o la
asignación de trabajos a trabajadores.
DECISIONES de de
TÁCTICAS
El esquema del modelo piramidal queda completado con otro que incluye las fases del
proceso de toma de decisiones que tienen preferencia en cada uno de los niveles de
decisión; donde las decisiones operativas se toman prioritariamente en la fase de
selección, ya que en esta fase los problemas están claramente identificados. Las
decisiones estratégicas, son preferentes sobre todo en la fase de inteligencia y las
decisiones tácticas o de pilotaje, recurren a las tres fases, prefiriendo primero la de
diseño.
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La razón por la que estas decisiones tienen carácter repetitivo, se encuentra en que un
problema particular vuelve a ocurrir frecuentemente, de manera que es necesario un
procedimiento habitual para solucionarlo. Por ejemplo, cuánto pagar a un determinado
empleado, cuando formular un pedido a un proveedor en concreto, etc.
TÉCNICAS DE DECISIÓN
TIPOS DE DECISIÓN
TRADICIONALES MODERNAS
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Según Simon existen distintas técnicas de decisión agrupadas en tradicionales y
modernas.
Una vez que tenemos claro el concepto de decisión, las fases del proceso decisorio y
las diversas clasificaciones que de éstas se pueden hacer, vamos a recurrir al trabajo de
Keen y Scott-Morton (1978), referente a los distintos enfoques o escuelas de
pensamiento que es posible diferenciar en la literatura de la toma de decisiones. Estos
enfoques son los siguientes:
Ejemplo: una directora de un teatro debe mandar hacer programas sobre las
actividades que se van a realizar. La directora conoce su objetivo (la impresión de los
programas) y no tiene dificultad para comparar muestras de impresión y precios de
las distintas imprentas locales. Con esta información, puede elegir fácilmente una
imprenta y saber con certeza cuánto le va a costar la impresión de los programas.
Pero esta información no le servirá para tomar una decisión más difícil: ¿ qué
cantidad de programas debe mandar imprimir? Para tomar esta decisión tiene que
considerar dos extremos:
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-por un lado no quiere que le falten programas
-por otro lado si pide demasiados sería desperdiciar dinero que se podría
utilizar para otras cosas más importantes.
Así que la directora pasa de una condición de certidumbre a otra de riesgo o
incertidumbre.
Una situación mucho más relevante es una de riesgo. Se trata de las situaciones en las
que es imposible pronosticar con certeza el resultado de una alternativa, aunque se
cuente con la suficiente información para pronosticar las probabilidades que
conducirán al estado deseado. La habilidad de asignar probabilidades a los resultados
puede ser producto de la experiencia personal o de información secundaria.
n
Vi = E (Ri) = PijRij
J=1
Las decisiones bajo condiciones de incertidumbre son aquellas en las que tenemos que
tomar una decisión sin cálculos disponibles de certidumbre o de una probabilidad
razonable, y la selección quedará bajo la influencia de la orientación psicológica del
tomador de decisiones. Es decir, conocemos los estados de la naturaleza pero no
tenemos datos objetivos sobre sus probabilidades, de manera que tendremos que
basarnos en criterios cualitativos en vez de cuantitativos. Algunos de los principales
criterios de decisión en condiciones de incertidumbre son:
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d) Criterio Optimista: en el se toma el mejor resultado de cada alternativa y de
todos ellos, se escoge el que tenga el resultado mayor. Es decir, si se trata de
beneficios, se toma el máximo de los máximos, y si se trata de pérdidas, se
toma el mínimo de los mínimos.
e) Criterio del mínimo pesar de Savage: en primer lugar, se calcula para cada
estado de la naturaleza la pérdida que se obtendría si no escogemos la
alternativa que ofrece un mejor resultado. Después anotamos la pérdida de
mayor cuantía para cada alternativa y escogemos la alternativa que nos ofrece
una pérdida menor.
Ejemplo:
B 100 90 80
D 90 80 70
Solución:
- Según Hurwick:
coef. de optimismo = 0.6
coef. de pesimismo = 1-0.6 = 0.4
A = 0.6*500 + 0.4*(-500) = 100
B = 0.6*100 + 0.4*80 = 92 El mejor es el C = 142
C = 0.6*300 + 0.4*(-100) = 142
D = 0.6*90 + 0.4*70 = 82
B R M Máximos:
A 0 100 580 580
Este enfoque, ofrece una crítica al planteamiento anterior, siendo Simon (1957) uno de
sus máximos exponentes. Según este autor, todos los decisores presentan lo que se
llama racionalidad limitada (a ella nos referiremos más adelante), la cual implica que
no es posible generar todas las alternativas posibles, y por tanto, tampoco es posible
reconocer la mejor alternativa, ni aunque se encuentre entre las disponibles y haya sido
sometida a alguna evaluación. Todo esto llevará al decisor a decantarse por aquella
opción que resulte, al menos, satisfactoria.
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7.3.3 EL ENFOQUE DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL
Según este modelo, el decisor es un sujeto único que se centra en sus habilidades y
estrategias personales, es decir, que cada sujeto presenta su propio “estilo” a la hora de
tomar una decisión, el cual será más efectivo en algunas situaciones y menos efectivo
en otras. De manera, que cualquier ayuda (técnicas de ayuda a la decisión) deberá ser
coherente con el estilo particular de cada decisor.
Matriz de decisiones
Sucesos 1 2 3 … n
Estados de la
naturaleza E1 E2 E3 … En
Probabilidad P1 P2 P3 … Pn
E1 D11 D12 D13 … D1n
Estrategia
E2 D21 D22 D23 … D2n
E3 D31 D32 D33 … D3n
… … … … … …
Em Dm1 Dm2 Dm3 … Dmm
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ESTADOS DE LA NATURALEZA
SI COMPET. NO COMP
En la empresa son muy frecuentes los procesos en los que el decisor tiene que tomar
una serie de decisiones posteriores, que dependen de una decisión inicial (ya que una
decisión en el momento inicial puede condicionar otras decisiones en momentos
posteriores). Entonces, para llevar a cabo este proceso, la matriz de decisión se
complica enormemente y resulta más eficiente utilizar otra técnica que denominamos
árboles de decisión.
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7.4.1 LOS ÁRBOLES DE DECISIÓN.
Lo normal es que el proceso decisorio no termine al tomar una única decisión, sino que
ésta de pié a decisiones sucesivas. De manera que cuando el decisor deba adoptar una
secuencia de decisiones, utilizaremos los llamados árboles de decisión.
Árboles de decisión.
CONCEPTO Herramientas para representar información.
Elementos (Representación)
Punto de Acontecimientos
Resultados
decisión (Sucesos)
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A
Las ramas que unen los nudos representan la secuencia de decisiones a tomar.
Para resolver cualquier árbol de decisión es necesario operar de derecha a
izquierda, sabiendo que en cada rama de los estados de la naturaleza habrá que
asignar sus respectivas probabilidades de ocurrencia y en dichos nudos aleatorios,
calcular los valores esperados. Por el contrario, en cada nudo decisorio se debe
escoger aquella alternativa que proporcione un mayor Valor Monetario Esperado.
De acuerdo con esto, podríamos resumir las fases para resolver un problema de
decisión en las siguientes:
1- Representar la información disponible en forma de árbol de decisión.
2- Asignar resultados (en términos de beneficios o costes) a los puntos terminales
del árbol.
3- Asignar probabilidades a los resultados inciertos.
4- Trabajar de derecha a izquierda a través del árbol, calculando su valor esperado
en cada uno de los nudos aleatorios y seleccionar el mejor valor en cada nudo
decisional.
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7.4.2 VALOR ESPERADO CON INFORMACIÓN PERFECTA.
En ocasiones puede resultar interesante para el decisor conocer el valor que obtendría
si tuviera la información perfecta, es decir si conociera el estado de la naturaleza que
va a ocurrir. A este valor se le llama Valor Esperado de la Información Perfecta
(VEIP), el cual se calcula mediante la diferencia entre el Resultado Esperado con
Información Perfecta (REIP) en términos de probabilidad, y el resultado esperado
del árbol.
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Nos dice por ejemplo, para un pronosticador perfecto que nunca se equivocaría, en
cuanto incrementaría los beneficios de la empresa, o la cifra que supone también el
máximo coste que la empresa estaría dispuesta a asumir por obtener información
perfecta.
La empresa puede optar por incorporar más información con el objeto de reducir el
coste de la incertidumbre. En los casos donde la incertidumbre es alta, resulta
conveniente reunir información adicional antes de tomar una decisión. Mediante el
análisis a se mide el valor de la información adicional aportada al proceso
decisorio.
Desde una perspectiva empresarial, resulta mucho más conveniente analizar con
anterioridad si se debe recoger información adicional en función del valor de la
misma y su coste. El análisis pre-apriori, nos indica si es preferible actuar de
inmediato en base a las probabilidades a priori de que se dispone, o bien invertir la
cantidad indicada o coste de la investigación resultado de este análisis.
A continuación, vamos a ver a un ejemplo de árboles de decisión:
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Se desea saber las opciones que debe elegir esta persona en caso de que el objetivo del
jugador sea maximizar la esperanza matemática del resultado.
190
juego D bola blanca = 300 um
B Urna 4
bola negra 2/3 = 120 um
180
F par
= 210 um
impar
200 = 190 um
SOLUCIÓN MATEMÁTICA:
Solución:
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7.5 EL MODELO RACIONAL PARA LA TOMA DE DECISIONES.
El modelo racional para la toma de decisiones está formado por un proceso de decisión
que consta de ocho pasos.
Una vez que hemos identificado el problema deberemos desarrollar todas las
soluciones alternativas que encontremos. Para ello haremos una lista con todas las
alternativas que pudieran tener éxito para resolver el problema.
Una vez puestas de relieve las posibles alternativas o cursos de acción es necesario
valorarlas para determinar cuál es la más interesante de cara a la consecución de los
objetivos planteados. Esta evaluación se puede basar en elementos más o menos
subjetivos, existiendo una serie de factores que van a condicionar el empleo
preeminente de un tipo u otro de elementos:
1. La limitación de recursos disponibles por parte del sujeto decisor (cuantas más
limitaciones sufra, más se basará en elementos subjetivos).
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4- Elección de la alternativa más adecuada
Una vez que la empresa ha empleado uno o varios criterios o técnicas cuantitativas o
cualitativas de apoyo a la toma de decisiones, debe afrontar el hecho de tener que
elegir entre las alternativas manejadas. Aunque la empresa haya empleado técnicas
más o menos complejas, la decisión nunca debe dejarse en manos de estos criterios que
deben servir, tan sólo, como elementos de apoyo.
Para elegir las alternativas más adecuada se pueden utilizar varios criterios. El primero
de ellos, que podríamos denominar criterio del óptimo, consiste en elegir la mejor de
las alternativas resultantes de la aplicación de los modelos y técnicas empleadas en la
fase anterior.
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