FORMULARIO RUC 01-A INSCRIPCION Y ACTUALIZACION REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES RUC SOCIEDADES SECTOR PRIVADO Y PUBLICO ANTECEDENTES Los

formularios debern ser llenados en original, a mquina (de escribir o impresora) o manuscrito con letra imprenta y legible (a tinta). El formulario RUC 01-A se utilizar en la inscripcin y actualizacin de la informacin general de la sociedad. Para la inclusin, actualizacin o exclusin de establecimientos se utilizar el formulario RUC 01-B. 1.- USOS DEL FORMULARIO Este formulario debe ser utilizado por todas las sociedades privadas, pblicas, bajo el control de la Superintendencia de Compaas y de Bancos, otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes, sociedades y organismos no gubernamentales sin fines de lucro y misiones y organismos internacionales que se inscriban por primera vez o actualicen su informacin en el Registro Unico de Contribuyentes. Cada contribuyente se inscribir en el RUC por una sola vez, por lo que tendr un solo nmero de RUC, (los tres ltimos nmeros son 001), cualquiera sea el nmero de locales, sucursales o puestos de venta. 2.- QUIEN DEBE FIRMARLO En el caso de las sociedades privadas, bajo el control de la Superintendencia de Compaas y de Bancos, otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes, organismos no gubernamentales sin fines de lucro, el formulario debe ser firmado por el Representante Legal debidamente acreditado en el nombramiento o en la escritura pblica de constitucin o en el contrato. En el caso de las sociedades pblicas el formulario debe ser firmado por el Agente de Retencin (Director Financiero o quien haga sus veces). En el caso de las misiones y organismos internacionales el formulario debe ser firmado por el Jefe de Misin o representante de la entidad. Si el trmite no puede ser realizado personalmente por el Representante Legal, Agente de Retencin, Jefe de Misin o representante de la entidad, la persona que lo haga a su nombre, deber presentar una autorizacin simple firmada por los mismos. 3.- DONDE PRESENTARLO En las ventanillas del Registro Unico de Contribuyentes en cualquier dependencia del Servicio de Rentas Internas.

4.- DESCRIPCION DEL FORMULARIO Y SU LLENADO A.- Identificacin y ubicacin de la sociedad. 01 RUC Se anotar el nmero de Registro Unico de Contribuyentes generado por el Servicio de Rentas Internas para los casos de actualizacin de la informacin general del contribuyente y de establecimientos. 02 Razn o denominacin social

Se anotar la razn o denominacin social de la sociedad tal como consta en el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creacin, estatutos). 03 Nacionalidad de la sociedad

Se anotar la nacionalidad de la sociedad tal como consta en el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creacin, estatutos) 04 Nombre comercial

Se anotar el nombre comercial para las sociedades privadas. Este campo es obligatorio en caso que el contribuyente lo tenga. 05 hasta 27 Ubicacin domicilio fiscal Los campos de ubicacin del domicilio fiscal deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin del domicilio as como tambin los medios de contacto. El domicilio fiscal ser tomado por el Servicio de Rentas Internas como la direccin prioritaria para notificaciones de lo contencioso tributario. B.- Origen de la Sociedad 28, 29 y 30 Constitucin / Fusin / Escisin Escoja un campo y marque con una X el origen de la sociedad. 31 hasta 36 Razn social y RUC sociedades fusionadas / escindidas Se anotar la razn social y el RUC de las sociedades fusionadas o la razn social y el RUC de la sociedad de la cual se escindi. C.- Datos de Constitucin de la Sociedad 37 Fecha de constitucin Se anotar la fecha de constitucin (ao, mes, da) de acuerdo con el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creacin, estatutos).

38 Tipo de sociedad Se anotar el tipo de sociedad de acuerdo al documento de constitucin. 39 y 40 No. expediente Super. de Cas. / No. de resolucin Super. de Cas. Se anotar el nmero de expediente de la sociedad y de la Resolucin emitida por la Superintendencia de Compaas. (Campos llenados nicamente por las sociedades bajo el control de la Superintendencia de Compaas). 41 y 43 No. Registro Mercantil / Fecha de inscripcin Registro Mercantil Se anotar el nmero de Registro Mercantil de acuerdo con el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creacin, estatutos) as como tambin la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil (ao, mes, da). 44 Organismo regulador Se anotar el Organismo Regulador de la sociedad privada o pblica, segn su resolucin, contrato, escritura de constitucin o Registro Oficial. 42, 45 y 46 No. Patronal / Capital suscrito / Patrimonio Se anotar el nmero patronal, capital suscrito y patrimonio de la sociedad. 47 y 48 Nombre del contador / C.I. o RUC contador Se anotar los apellidos y nombres completos del contador, as como tambin su nmero de cdula de identidad o RUC. D.- Identificacin y ubicacin del representante legal / agente de retencin (director financiero o quien haga sus veces, en caso de las sociedades pblicas). 49 y 50 Apellidos y nombres completos / C.I. o pasaporte Se anotar los apellidos y nombres completos del Representante Legal, Agente de Retencin, Jefe de Misin o Representante de la entidad, as como tambin su nmero de cdula de identidad o pasaporte. 51, 52 y 53 Nacionalidad / Cargo que desempea / Fecha de nombramiento Se anotar la nacionalidad, cargo que desempea y la fecha de nombramiento (ao, mes, da) del Representante Legal, Agente de Retencin, Jefe de Misin o Representante de la entidad. 54 Tipo de visa (solo rep. legal extranjero) Se anotar el tipo de visa vigente del Representante Legal, Jefe de Misin o Representante de la entidad slo en caso de que ste fuese extranjero

55 hasta 63 Ubicacin domicilio representante legal / agente de retencin Los campos de ubicacin del domicilio fiscal del Representante Legal, Agente de Retencin, Jefe de Misin o Representante de la entidad deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin fiscal de stos, as como tambin los medios de contacto. E.- Identificacin y ubicacin del gerente general (o de quien haga sus veces) 64 y 65 Apellidos y nombres completos / C.I. o pasaporte Se anotar los apellidos y nombres completos del Gerente General (o de quien haga sus veces), as como tambin su nmero de cdula de identidad o pasaporte. 66 y 67 Nacionalidad / Fecha de nombramiento Se anotar la nacionalidad y la fecha de nombramiento (ao, mes, da) del Gerente General (o de quien haga sus veces). 68 Tipo de visa (solo gerente general extranjero) Se anotar el tipo de visa vigente del Gerente General (o de quien haga sus veces) slo en caso de que ste fuese extranjero. 69 hasta 77 Ubicacin domicilio gerente general Los campos de ubicacin del domicilio fiscal del Gerente General (o de quien haga sus veces) deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin fiscal de stos, as como tambin los medios de contacto. F.- Accionistas / Socios 78 hasta 85 Razn social / apellidos y nombres completos, nacionalidad, domicilio fiscal, cdula / RUC / pasaporte, tipo de visa, % de participacin y valor total (acciones o participaciones) Se anotar la razn social, los apellidos y nombres completos, nacionalidad, domicilio fiscal (el domicilio fiscal contempla el pas o ciudad donde el accionista o socio realiza su actividad econmica, dentro o fuera del territorio ecuatoriano), cdula de identidad, pasaporte o RUC, el tipo de visa vigente del accionista o socio slo en caso de que este fuese extranjero, el porcentaje (%) de participacin y el valor total de acciones o participaciones que posea cada uno de los accionistas o socios en la sociedad. G.- Actividad Econmica Principal 86 Descripcin actividad econmica principal

Se anotar la descripcin de la actividad econmica principal del contribuyente. De todas las actividades registradas en los establecimientos del contribuyente (formulario 01-B), se escoger UNA ACTIVIDAD PRINCIPAL, que ser aquella que genere la mayor cantidad de ingresos a la sociedad. El clasificador de actividades est disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas, www.sri.gov.ec

H.- Informacin adicional de la sociedad 87 Es sociedad emisora de tarjetas de crdito? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es emisora de tarjetas de crdito. 88 Es una institucin financiera que genera operaciones de crdito? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es una institucin financiera generadora de operaciones de crdito. 89 Es un fideicomiso? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es un fideicomiso. 90 Es una empresa pblica? Se anotar (SI o NO) si la sociedad es una empresa pblica. 91 Posee vehculo propio? Se anotar (SI o NO) si la sociedad posee vehculo propio. 92 Fecha de presentacin Se anotar la fecha de presentacin (ao, mes, da) del formulario.