ORGANICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DE LA EMPRESA PBLICA DE RIEGO Y DRENAJE DEL SUR DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE LOJA, RIDRENSUR E.

CAPITULO I DEL REGLAMENTO ORGNICO FUNCIONAL

PRIMERA.- CONCEPTO El presente documento REGLAMENTO ORGANICO FUNCIONAL DE LA EMPRESA DE RIEGO Y DRENAJE RIDRENSUR, EP se constituye en un instrumento que describa las funciones principales a nivel genrico as como determinar los cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especficas que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas. SEGUNDA.- FINALIDADES El presente Reglamento Orgnico Funcional tiene por finalidad: a. Establecer las funciones que deben cumplir establecidos en el organigrama estructural los diferentes niveles

b. Orientar al personal de RIDRENSUR EP sobre sus funciones, su ubicacin e interrelacin dentro de la estructura orgnica, as como su nivel jerrquico y dependencia administrativa. c. Servir de Instrumento bsico en la racionalizacin de los procedimientos en la empresa RIDRENSUR EP, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administracin que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos de la misma. d. Contribuir a implantar normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General del Estado y facilitar la ejecucin de auditoras administrativas. e. Servir de gua en la seleccin de personal de los diferentes cargos contemplados en la organizacin, para calificarlos por comparacin entre su perfil profesional y lo que deben hacer al interior de la empresa. f. Constituirse en un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de funciones y atribuciones a nivel de Institucin y cargo.

TERCERO.- BASE LEGAL El Gobierno Provincial de Loja expide la ordenanza de Constitucin de la Empresa Pblica de Riego y Drenaje del Sur, con personera jurdica, de derecho pblico, con patrimonio propio y autonoma presupuestaria, financiera, econmica, administrativa y de gestin. Se regir por las disposiciones de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, el Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial Autonoma y Descentralizacin y la ordenanza emitida para la constitucin de la misma, y en general por, las leyes de Administracin Financiera y Control y ms normas jurdicas aplicables a las empresas de esta naturaleza. Su domicilio es la ciudad de Loja. CUARTA.- ALCANCE El presente Reglamento es de aplicacin Administrativas de la Empresa RIDRENSUR EP. QUINTA.- PROPUESTA PARA MODIFICACIONES Para modificar el presente reglamento debe elaborarse un proyecto el cual debe ser presentado al Directorio de conformidad con la Ley. SEXTA.- APROBACIN La aprobacin del presente Orgnico Funcional y sus modificaciones en todos los niveles, son potestad del Directorio de la Empresa; acorde a lo dispuesto en el Artculo 9, numeral 7 del de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas. para todas las Unidades

CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES

1. NATURALEZA La empresa de riego y drenaje RIDRENSUR EP es un rgano descentralizado de ejecucin del Gobierno Provincial de Loja; con autonoma tcnica, econmica, administrativa y financiera. 2. FINALIDAD RIDRENSUR EP es una empresa pblica del Gobierno Provincial de Loja, creada para ejercer la competencia exclusiva del riego en cumplimiento a lo establecido en el artculo 263 numeral quinto de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y del artculo 133 del Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial Autonoma y Descentralizacin.

3. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales de la empresa de Riego y Drenaje RIDRENSUR EP son los siguientes: a. Prestar el servicio pblico de riego con eficiencia, eficacia y equidad territorial. b. Privilegiar el manejo integral del agua, es decir la infraestructura de riego acompaada de la reforestacin de la micro cuenca proveedora de agua con la participacin de los regantes; cuidando la calidad del agua e involucrando un modelo productivo c. Proteger y preservar los recursos naturales y el medio ambiente en el mbito de influencia de los proyectos d. Involucrar a los regantes en el proceso productivo capacitndolos para optimizar la buena operacin y mantenimiento de los sistemas, estableciendo compromisos para el mutuo cumplimiento de las obligaciones de las partes. 3.1 OBJETIVOS ESTRATGICOS Gestionar la infraestructura de riego en la provincia de Loja. Administrar, operar y mantener conjuntamente con los regantes los sistemas de riego de la provincia de Loja. Promover la asociatividad de todos los niveles de gobierno y la cooperacin Internacional para el mantenimiento de los sistemas de riego y drenaje. Elaborar anualmente un banco de proyectos que ampli el rea de produccin agropecuaria de la Provincia de Loja. Implementar el Plan de Riego Provincial articulado al Plan de Riego Nacional; Plan Provincial de Desarrollo; Plan Provincial de Ordenamiento territorial; Plan Nacional de Desarrollo; y, Estrategia Territorial Nacional; Promover la cogestin con la Autoridad nica del Agua. Conformar microempresas comunitarias de mantenimiento en todas las parroquias de la provincia. Promover la incorporacin progresiva de las unidades de produccin agropecuaria (UPAs) al proceso productivo agropecuario en las cuatro zonas de la Provincia.

CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES

1. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA Son funciones generales de la empresa RIDRENSUR EP las siguientes:

b. c. d. e. f. g.

h.

a. Formular el Plan Estratgico a corto, mediano y largo plazo, en armona con los planes de desarrollo nacional, regional y provincial, as como del Plan Nacional de Riego. Implementar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento del Plan Estratgico de RIDRENSUR EP. Formular los planes operativos, necesarios para el cumplimiento de todas las estrategias priorizadas. Coordinar, evaluar y promover la cooperacin y participacin de las entidades de los sectores pblico y privado, nacionales y extranjeros. Participar en el proceso de diseo y formulacin de los planes de Riego nacional y provincial. Apoyar a la empresa agro-productiva pblica y privada de la provincia de Loja, con la implementacin de proyectos dirigidos a producir los insumos requeridos para mejorar su productividad. Realizar investigaciones orientadas a mejorar la eficiencia del riego en la provincia de Loja. Promover el perfeccionamiento, la especializacin y desarrollo del talento humano de la empresa. Otras que le sean asignadas por el Gobierno Provincial de Loja

2. MISIN Ser la empresa Pblica del Gobierno Provincial de Loja, que gestiona los servicios de riego y drenaje, para promover la soberana alimentaria y el desarrollo agropecuario de la provincia. 3. VISIN Ser la Empresa Pblica lder del manejo y gestin del riego y drenaje en la provincia y a nivel nacional, que optimiza, tecnifica los servicios del riego, capacita a los regantes y los integra al desarrollo agro productivo, mejorando las condiciones de vida de las comunidades campesinas, mediante un desarrollo integral del recurso hdrico.

TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

COMUNICACIN SOCIAL GPL

AS ESORIA JURIDICA AUDITORIA EXTERNA

SECRETARIA

GERENCIA TCNICA Y/O GERENTE SUBROGANTE

GERENCIA ADMINISTRATIVO/FIN ANCIERO

GEREN CIA DE OPERACIN Y MANTEN IMIENTO

GERENCIA DE PLANIFICACIN

SECCIN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SECCIN TESORERIA

SECCIN ADQUISICIONES

COORDINACIN DEL PLAN EMERGENTE

SECCIN ZON A 1

SECCIN ZONA 2

SECCIN ZONA 3

SECCIN ZONA 4

ADMINISTRACIN UNIDAD NEGOCIOS

SECCIN TCNICA

RESIDENTE 1

RESIDENTE 2

RESIDENTE 3

RESIDENTE 4

RESIDENTE 5

2.

ORGANIGRAMA POCISIONAL
DIRECTORIO

1 GERENTE GENERAL

1 COMUNICADOR SOCIAL

1 ASESOR JURDICO AUDITORIA EXTERNA 1 ABOGADO 1 1 ABOGADO 2 1 ASISTENTE JURIDICO

1 S ECRETARIA EJECUTIVA

1 GERENTE TCNICO

2 ASISTENTE TCNICO

1 GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

1 GERENTE DE OPERACIN Y MANTEN IMIEN TO

1 GERENTE DE PLANIFICACIN

1 ASISTENTE TALENTO HUMANO 1 GUARDALMACEN 1 ASISTENTE SISTEMAS 1 ASISTENTE SERVICIOS INSTITUCIONALES

1 RESPONS ABLE SECCION S OCIAL Y COORDINACIN INTERNACIONAL

1 CONTADORPRESUPUES TO

1 TESORERO

1 RESPONS ABLE ADQUISICIONES

1 ASISTEN TE FINANCIERO

1 ANALSTA COMPRAS PBLICAS 1 C OTIZADOR

SECCIN ZONA 1 1 ING. CIVIL 1 ING. AGRCOLA 1 PROMOTOR SOCIAL 1 C ONDUCTOR

SECCIN ZONA 2 1 ING. CIVIL 1 ING. AGRCOLA 1 PROMOTOR SOCIAL 1 CONDUCTOR

SECCIN ZONA 3 1 ING. CIVIL 1 ING. AGRC OLA 1 PROMOTOR SOCIAL 1 CONDUCTOR

SECCIN ZONA 4 1 ING. C IVIL 1 ING. AGRCO LA 1 PROMOTOR SOC IAL 1 C ONDUCTOR

1 ADMINISTRADOR UNIDAD DE NEGOCIOS

2 1 1 1 3 1 1 1 PROMOTOR SOCIAL SECRETARIA-CONTADORA GUARDALMACEN AUXILIAR DE GUARDALMACEN GUARDIN-CONSERJE RESPONSABLE ADQUISICIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTE TALENTO HUMANO

1 ABOGADO

2 ASISTEN TE TCNICO

1 2 1 1 5

TOPOGRAF CADENEROS OPERADOR AYUDANTE OPERADOR CONDUCTORES

RESIDENTE 1

RES IDENTE 2

RES IDENTE 3

RESIDEN TE 4

RES IDEN TE 5

II DEFINICIN DE NIVELES NIVEL DIRECTIVO Es el nivel superior de la Empresa y est representado por el Directorio. Tiene las competencias definidas en la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, su objetivo sustancialmente es expedir las normas que garanticen el adecuado desenvolvimiento de la empresa. Asimismo deber formular las polticas de control econmico y financiero que fueren necesarios con la finalidad de gar antizar la transparencia en el marco del desenvolvimiento empresarial y fortalecimiento organizacional de la empresa pblica RIDRENSUR EP NIVEL EJECUTIVO Es el nivel de autoridad que orienta y ejecuta la poltica directriz emanada del nivel directivo y est constituido por el Gerente General y el Gerente General Subrogante o Gerente Tcnico. El Gerente General representa a la Empresa en todas las actuaciones de carcter oficial, en concomitancia con los deberes y atribuciones otorgados por la Ley Orgnica de Empresas Pblicas y la Ordenanza de creacin de la Empresa. Su objetivo es administrar los recursos financieros, econmicos, humanos y materiales de la empresa pblica, para lo cual aplicar los mecanismos que fueren necesarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento del objetivo empresarial, aplicando los principios de celeridad, transparencia, control, participacin social y calidad en el servicio NIVEL DE APOYO El nivel de apoyo est constituido por la Secretaria General y Comunicacin Social Corresponde a este nivel proveer servicios de asistencia a los procesos operativos y gobernantes de la empresa, con la finalidad de garantizar los ms altos niveles de calidad en la prestacin de los servicios pblicos. NIVEL ASESOR El nivel asesor est formado por la unidad de Auditoria, Asesor Jurdico y, las dems que considere necesarias el Gerente General, previa aprobacin del Directorio. NIVEL OPERATIVO Es aquel que ejecuta los planes, programas y proyectos aprobados por el nivel ejecutivo. Est integrado por las Gerencias: Tcnica o subrogante, de planificacin, y Administrativa Financiera.

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III RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 1. PROCESOS GOBERNANTES 1.1. Direccionamiento Estratgico del Gobierno Provincial Responsable: Todos los miembros del Directorio 1.2. Direccionamiento Estratgico de la Empresa Responsable: Gerente General 1.3. Direccionamiento de los Procesos de Planificacin General de la Empresa Responsable: Gerente de Planificacin 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2.1. Gestin de Infraestructura Responsable: Gerente Tcnico 2.2. Gestin de Proyectos Responsable: Gerente de Planificacin 2.3. Articulacin de Procesos de Participacin PblicoPrivado Responsable: Gerente Administrativo-Financiero 3. PROCESOS HABILITANTES 3.1. DE ASESORA 3.1.1. Asesora Jurdica Responsable: Asesor Jurdico de la Empresa 3.1.2. Asesora Tcnica Especializa Responsable: Gerente y Directorio 3.1.3. 3.2. Gestin de Control Responsable: Auditor Externo

DE APOYO 3.2.1 Gestin Administrativa Financiera Responsable: Gerente Administrativo Financiero 3.2.1.1. Gestin Administrativa Responsable: Unidad Administrativa 3.2.1.2. Gestin Financiera Responsable: Unidad Financiera
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3.3.

DE DESCONCENTRACIN

Por resolucin de Prefectura No RP-RDM-013-2010 se crea el sistema desconcentrado del Gobierno Provincial de Loja, a travs de cuatro zonas operativas, la empresa debe desconcentrar sus funciones en las sedes de las zonas, determinadas en artculo tres de esta disposicin: Zona 1 Gonzanam, Zona 2 Pindal, Zona 3 Olmedo, Zona 4 Loja. La Gerencia Tcnica de la Empresa ser la responsable de la gestin de estos procesos.

EL DIRECTORIO INTEGRACIN DEL DIRECTORIO El Directorio est integrado de la siguiente manera: a. La Prefecta o Prefecto, o su delegado que ser el Viceprefecto quien lo presidir; b. La Coordinadora o Coordinador General y de Empresas Pblicas del Gobierno Provincial de Loja; c. La Coordinadora o Coordinador de Gobernabilidad, Planificacin y Desarrollo Territorial del Gobierno Provincial de Loja; d. Un representante de los campesinos, agricultores, artesanos, ganaderos y centros agrcolas cantonales de las diversas organizaciones comunitarias, elegido de entre quienes presidan las asociaciones debidamente reconocidas por autoridad competente, que tengan su sede en cualquier lugar de la provincia de Loja, que actuar en representacin de las usuarias y usuarios; e. Un representante de las ciudadanas y ciudadanos de la Provincia de Loja elegido de entre las presidentas o presidentes de los Colegios de Profesionales y de las Cmaras de Comercio, Turismo y Otras similares, de mbito cantonal y/o provincial, legalmente reconocidas por autoridad competente en representacin de las ciudadanas y ciudadanos de la provincia de Loja. El Gerente General actuar como Secretario, con voz informativa. OBJETIVO Aprobar y supervigilar el cumplimiento e implementacin de las polticas, planes, programas y proyectos que contribuyan directamente en el cumplimiento de los objetivos empresariales ALCANCE El alcance es institucional.

CAPTULO II

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Directorio es la autoridad poltica, normativa y fiscalizadora de la Empresa, encargada de establecer las estrategias y directrices generales de las actividades que desarrolla. Adems de las atribuciones y deberes establecidas en la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, el Directorio tendr las siguientes: a. Establecer las polticas y metas de la empresa pblica RIDRENSUR EP las cuales debern mantener concordancia con las polticas nacionales, regionales, provinciales, o locales formuladas por los rganos competentes y evaluar su cumplimiento. b. Aprobar los programas anuales y plurianuales de inversin y reinversin de la empresa pblica RIDRENSUR EP conforme al plan nacional de desarrollo. c. Aprobar la desinversin de la empresa pblica en sus filiales o subsidiarias. d. Aprobar las polticas que sean aplicables a los planes estratgicos, y objetivos de gestin, al presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa. e. Aprobar el Presupuesto General de la Empresa pblica RIDRENSUR EP y evaluar su ejecucin. f. Aprobar el plan estratgico de la empresa pblica RIDRENSUR EP-, elaborado y presentado por la Gerencia general y evaluar su ejecucin. g. Aprobar y modificar el Orgnico Funcional de la empresa pblica RIDRENSUR EP sobre la base del proyecto presentado por el Gerente General. h. Aprobar y modificar el reglamento de funcionamiento del Directorio. i. Autorizar la contratacin de los crditos o lneas de crdito as como las inversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos empresariales. Las contrataciones de crdito, lneas de crdito o inversiones inferiores a dicho monto sern autorizadas directamente por el Gerente General de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Autorizar la enajenacin de bines de la empresa pblica RIDRENSUR EP de conformidad con la normativa aplicable desde el monto que establezca el directorio.

j.

k. Tener conocimiento y resolver sobre el informe Anual de la o el Gerente General, as como los Estados Financieros de la empresa pblica RIDRENSUR EP cordados al 31 de diciembre de cada ao. l. Resolver y aprobar la fusin, escisin o liquidacin de la empresa pblica RIDRENSUR EP.

m. Nombrar a la o el Gerente General, as como cargos directivos, luego de un concurso pblico de mritos y oposicin. n. Aprobar la creacin de empresas filiales o subsidiarias, nombrar a sus administradoras o administradores con base a una terna presentada por la o el Gerente General y sustituirlos.
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o. Disponer el ejercicio de las acciones legales, segn el caso, en contra de ex administradores de la empresa pblica RIDRENSUR EP; y, p. Las dems que se le asignen. SECRETARIO DEL DIRECTORIO El Secretario es el Gerente General, desempear las siguientes funciones: a. Preparar las actas de las sesiones y suscribirlas conjuntamente con el Presidente del Directorio; b. Preparar la documentacin que conocer el Directorio y entregarla a todos sus miembros, conjuntamente con el orden del da; c. Participar en las sesiones con voz informativa; d. Conferir copias certificadas y, e. Las que establezca el Reglamento de funcionamiento del directorio y las dems disposiciones reglamentarias vigentes.

NIVEL EJECUTIVO
GERENCIA GENERAL OBJETIVO Administrar y gestionar las actividades y operaciones empresariales, que estn ntimamente relacionadas con el Plan Estratgico Empresarial. ALCANCE El alcance es institucional. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.- Depende directamente del Directorio CONTROLA A: Todas las Unidades administrativas que conforman la empresa pblica RIDRENSUR EP. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones y atribuciones del Gerente General: 1. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la empresa pblica RIDRENSUR EP; 2. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y dems normativa aplicable, incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio; 3. Suscribir las alianzas estratgicas aprobadas por el Directorio;
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4. Administrar la empresa pblica RIDRENSUR EP, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio trimestralmente o cuando sea solicitado por ste, sobre los resultados de la gestin de aplicacin de las polticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecucin o ya ejecutados; 5. Presentar al Directorio las memorias anuales de la empresa pblica RIDRENSUR EP y los estados financieros; 6. Preparar para conocimiento y aprobacin del Directorio el Plan General de Negocios, Expansin e Inversin y el Presupuesto General de la empresa pblica RIDRENSUR EP; 7. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos en la ley; 8. Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa, excepto el sealado en el numeral 8 del artculo 9 de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas; 9. Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales y en los procedimientos alternativos solucin de conflictos, de conformidad con la ley y los montos establecidos por el Directorio. El Gerente General procurar utilizar dichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial, en todo lo que sea materia transigible; 10. Designar al Gerente General Subrogante; 11. Resolver sobre la creacin de agencias y unidades de negocio; 12. Designar y remover a los administradores de las agencias y unidades de negocios, de conformidad con la normativa aplicable; 13. Nombrar, contratar y sustituir al talento humano no sealado en el numeral que antecede, respetando la normativa aplicable; 14. Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los administradores de agencias o unidades de negocios, observando para el efecto las disposiciones de la reglamentacin interna; 15. Adoptar e implementar las decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado, para lo cual podr establecer condiciones comerciales especficas y estrategias de negocio competitivas; 16. Ejercer la jurisdiccin coactiva en forma directa o a travs de su delegado; 17. Actuar como secretario del Directorio; y, 18. Las dems que le asigne la ordenanza constitutiva de RIDRENSUR EP y el Directorio.

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NIVEL ASESOR
AUDITORA EXTERNA OBJETIVO Cumplir lo establecido en la ley de empresas pblicas y leyes conexas. ALCANCE Su campo de accin ser Institucional DEPENDE DE: Contralora General del Estado FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones de Auditora Interna: 1. Ejecutar auditorias y exmenes especiales de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurdico vigente. ASESORA JURDICA OBJETIVO Asesorar y recomendar a la Gerencia General, respecto del cumplimiento de las normas contenidas en el ordenamiento jurdico vigente y que repercuten en el desarrollo de las activid ades de la empresa pblica RIDRENSUR EP. ALCANCE Institucional DEPENDE DE: Gerencia General FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones de la Asesora Jurdica 1. Asesorar a la empresa pblica RIDRENSUR EP, en asuntos jurdicos que estn relacionados a los procesos de cumplimiento y perfeccionamiento del objeto empresarial.
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2. Recomendar y formular observaciones de orden jurdicas, que absuelvan consultas planteadas por la Gerencia General o cualquier Unidad Administrativa de la empresa pblica RIDRENSUR EP, relacionadas con el ejercicio de sus matrices funcionales. 3. Formular y proponer proyectos de normas internas que regulen ptimamente los asuntos jurdicos de la empresa pblica RIDRENSUR EP. 4. Elaborar proyectos de: acuerdos, convenios, reglamentos y dems instrumentos jurdicos que contribuyan el adecuado cumplimiento de las actividades derivadas del objeto empresarial. 5. Presentar informes jurdicos que le fueren requeridos e intervenir en calidad de asesor, en los procesos de contratacin pblica. 6. Patrocinar, en la va judicial, a la empresa pblica RIDRENSUR EP, sea que acte como actor o demandado. 7. Precautelar, vigilar y controlar el despacho de los procesos y trmites administrativos a lo interno de la empresa pblica RIDRENSUR EP, por concepto de reclamos y recursos administrativos. 8. Organizar y mantener actualizados los archivos correspondientes a trmites judiciales y administrativos fenecidos, pendientes y por motivarse. 9. Asesorar e intervenir, en los procedimientos coactivos ejecutados por la empresa pblica RIDRENSUR EP. 10. Elaborar contratos, convenios y dems documentos legales necesarios para la operatividad de RIDRESUR, EP 11. Asesorar al directorio de RIDRENSUR EP cuando este lo requiera 12. Las dems que le sean asignadas por el Gerente General
(Aprobado en la resolucin de directorio Nro. 10-2011)

ABOGADO 1 OBJETIVO Ejecutar actividades de apoyo jurdico y diligencias legales, judiciales y administrativas de menor complejidad ALCANCE Institucional DEPENDE DE:
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Asesora Legal FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Al Abogado I le corresponde realizar las siguientes funciones:

1. Colabora en el elaboracin de proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones, actas, convenios, contratos, reglamentos y mas instrumentos legales o jurdicos que son requeridos por la Institucin. 2. Consolida la documentacin legal y jurdica necesaria para los procesos judiciales y procedimientos administrativos que comprometen a la Institucin. 3. Recopila sentencias para fundamentar con doctrina y jurisprudencia los procesos y procedimientos en los que interviene la institucin. 4. Asiste en los procesos legales, judiciales y extrajudiciales relacionados con la empresa. 5. Colabora en la elaboracin de respuestas a consultas legales y jurdicas presentadas al Gerente General. 6. Consolida la informacin acerca del avance de trmites administrativos y judiciales para conocimiento de quienes elaboran los respectivos reportes. 7. Las dems que le asigne el superior inmediato o el Gerente General.
(Aprobado en la resolucin de directorio Nro. 02-2011, DENTRO DE GAF y con resolucin 07-2011 PASA AJ Y RES: 2A-2012, le asignan nuevas funciones)

ABOGADO 2 OBJETIVO Ejecutar actividades de apoyo jurdico y diligencias legales, judiciales y administrativas de menor complejidad ALCANCE Institucional DEPENDE DE: Asesora Legal FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Abogado II le corresponde realizar las siguientes funciones: 1. Asesorar a los funcionarios que intervengan en procesos de contratacin pblica, en cuanto a la normatividad jurdica que se debe aplicar, para garantizar la transparencia y eficiencia de los mismos.
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2. Elaborar el Plan de Compras de conformidad con la LOSNCP. 3. Intervenir y asesorar en los procesos precontractuales y contractuales, a la Comisin Tcnica. 4. Intervenir y asesorar en la ejecucin de los procedimientos previos a la suscripcin de convenios interinstitucionales e internacionales y de contratos de adquisicin de bienes, ejecucin de obras, prestacin de servicios, arrendamientos, etc, y elaborar los respectivos instrumentos jurdicos respectivos. 5. Llevar un registro diario actualizado de cada uno de los trmites de adquisiciones y contratos que haya recibido, as como de su estado de ejecucin. 6. Colabora en la elaboracin de proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones, actas, convenios, contratos, reglamentos y ms instrumentos legales o jurdicos que son requeridos por la Institucin. 7. Consolida la documentacin legal y jurdica necesaria para los procesos judiciales y procedimientos administrativos que comprometen a la Institucin. 8. Recopila sentencias para fundamentar con doctrina y jurisprudencia los procesos y procedimientos en los que interviene la institucin. 9. Asiste en los procesos legales, judiciales y extrajudiciales de la empresa. 10.Colabora en la elaboracin de respuestas a consultas legales y jurdicas presentadas al Gerente General. 11.Consolida la informacin acerca del avance de trmites administrativos y judiciales para conocimiento de quienes elaboran los respectivos reportes. 12.Cumplir con las dems funciones que seala la ley y reglamentos, as como las que le sean asignadas por su jefe inmediato o el Gerente General.
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02-A-2012)

ASISTENTE JURIDICA OBJETIVO Colabora en la ejecucin de actividades de apoyo en la preparacin de trmites administrativos y procesos jurdicos institucionales. ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Asesora Jurdica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El o la Asistente Jurdica desempear las siguientes funciones:
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1. Apoya en la elaboracin de contratos y proyectos de reformas a leyes, ordenanzas, decretos, reglamentos, acuerdos y resoluciones. 2. Recopila trmites administrativos, notificaciones judiciales y documentos de los diferentes procesos y juicios institucionales. 3. Entrega y recibe documentos en las diferentes instituciones y juzgados y revisa el estado en que se encuentran los procesos. 4. Recopila informacin para los diferentes procesos administrativos y jurdicos que requiere la institucin. 5. Actualiza el archivo de procesos administrativos y judiciales. 6. Las dems que le asigne el superior inmediato

NIVEL DE APOYO
SECRETARA OBJETIVO Regular el ingreso, registro, salida y seguimiento de las comunicaciones dirigidas a y desde la empresa pblica RIDRENSUR EP, as como formalizar la correspondencia oficial de la misma. ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Gerencia General

CONTROLA A: Asistente de servicios institucionales

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: La Secretara General cumplir con las siguientes funciones: 1. Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos. 2. Llevar un sistema que le permita tener un control de toda la documentacin que ingresa y sale de la empresa. 3. Redactar las comunicaciones oficiales que emane la Gerencia General. 4. Mantener el archivo fsico y digital de la documentacin de la empresa pblica RIDRENSUR EP. 5. Informar oficialmente el estado en que se encuentran los trmites internos y externos, a quien lo requiera.
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6. Elaborar hoja de control y seguimiento de documentos (CONSEDOC) 7. Manejo del sistema cero papeles (E-GOV) 8. Llevar el registro actualizado de las comunicaciones y disposiciones emanadas por la Gerencia General. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente General

NIVEL OPERATIVO
GERENCIA TCNICA O SUBROGANTE DEPENDE DE: Gerencia General OBJETIVO Gerenciar los procesos operativos de la empresa ALCANCE Su alcance es institucional CONTROLA A: Unidades Desconcentradas de RIDRENSUR EP.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son funciones de la Gerencia Tcnica: 1. Subrogar al Gerente General en caso de ausencia temporal o definitiva. 2. Elaborar el manual normativo para la construccin de obras de riego. 3. Administrar la base de datos de los proyectos ejecutados por la empresa pblica RIDRENSUR EP. 4. Supervisar y acompaar los procesos de contratacin pblica en el rea de su competencia. 5. Vigilar la operacin y mantenimiento de los proyectos de Riego en operacin. 6. Coordinar con las oficinas desconcentradas la ejecucin de los proyectos de RIDRENSUR EP. 7. Apoyar a la Gerencia General, en materia de ejecucin de Obras de Riego.
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8. Las dems que le asigne el Gerente General. ASISTENTE TCNICO DEPENDE DE: Gerencia Tcnica OBJETIVO Colaborar con el Gerente Tcnico para el cumplimiento de los objetivos asignados a esta unidad. CONTROLA A: Oficinas descentralizadas de RIDRENSUR EP en aspectos relacionados con la Administracin, fiscalizacin de los proyectos que se ejecutan en el rea de influencia de cada una de ellas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son funciones del Asistente Tcnico las siguientes: 1. Elaborar el Programa Anual de Ejecucin. Fiscalizacin y Control de Obras de Riego en las cuatro zonas descentralizadas del Gobierno Provincial de Loja. 2. Elaborar y presentar al Gerente Tcnico, los informes de avance respecto de procesos de ejecucin, fiscalizacin y Control de obra de riego. 3. Elaborar mecanismos de medicin en la fase de ejecucin, fiscalizacin y control de la obra pblica de riego. 4. Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para la ejecucin de obras de riego de RIDRENSUR EP 5. Administrar los proyectos de riego contratados desde RIDRENSUR EP. 6. Elaborar el Programa Anual de Operacin y Mantenimiento de los Sistemas de Riego. 7. Elaborar y presentar al Gerente Tcnico, los informes respecto al estado actual de los sistemas de riego y elaborar proyectos para el mantenimiento oportuno de los mismos. 8. Llevar el expediente tcnico de todos los procesos de contratacin de la empresa. 9. Garantizar el buen estado de operacin de los sistemas de riego provinciales y preparar proyectos para solucionar contingencias 10. Las dems que le asigne el Gerente Tcnico.
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TCNICO ZONAL DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO Coordinar la ejecucin de los proyectos en el rea de su jurisdiccin. ALCANCE Su alcance es zonal. DEPENDE DE: Gerencia Tcnica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Tcnico Zonal de Infraestructura desempear las siguientes funciones: 1. Administracin de contratos de construccin y fiscalizacin de obras de riego en el sector asignado de la provincia Loja. 2. Elaborar Informes mensuales consolidados de avance de obra de los proyectos de riego del sector asignado en ejecucin. 3. Realizar actas de entregas provisional y definitiva de los contratos de obras y de fiscalizacin en el rea de su jurisdiccin. 4. Elaborar las planillas de pago de los fiscalizadores contratados. 5. Llevar bajo su responsabilidad el archivo fsico y digital de los proyectos de riego del sector asignado de la provincia. 6. Evaluar infraestructura de riego en la zona asignada. 7. Disear sistemas de riego parcelario de apoyo a los regantes. 8. Conformar el equipo multidiciplinario de apoyo a los regantes en el diseo de proyectos agroproductivos. 9. Dirigir la ejecucin de proyectos por ad ministracin directa. 10. Las dems que le asigne el Gerente Tcnico.

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CONDUCTOR
OBJETIVO Conducir los vehculos de la empresa ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Gerencia Tcnica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El chofer desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Trasladar al personal de la empresa a los sitios de trabajo. Mantener el vehculo a su cargo en condiciones adecuadas de funcionamiento. Transportar materiales de trabajo. Realizar diariamente los chequeos rutinarios y cumplir los cronogramas de mantenimiento del vehculo asignado, reportar cualquier anomala en su funcionamiento. Llenar diariamente la hoja de ruta del vehculo. Solicitar oportunamente el combustible requerido para el cumplimiento de sus labores. Auxiliar en las diversas tareas relacionadas con las actividades principales de AMD. Operar cuando sea el caso, el equipo especial adicional con que cuente el vehculo asignado. Verificar que el vehculo cuente con los dispositivos y herramientas de auxilio necesarios (gato elevador, neumtico de refaccin, extinguidor, sealamientos preventivos, llaves y crucetas, etc.). Asegurarse que el vehculo, cuente con la papelera legal que le permita transitar con seguridad (tarjeta de circulacin, pliza de seguro, datos del ajustador de la compaa de seguros correspondiente, etc.). Solicitar en su caso la reposicin de la papelera que corresponda. Portar siempre que realice su trabajo, su licencia de conducir vigente. Ajustarse a la normativa interna de la empresa. Las dems que le asigne el Gerente Tcnico.

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GERENCIA DE PLANIFICACIN DEPENDE DE: Gerencia General CONTROLA A: Seccin Social y coordinacin Internacional Responsable del Plan Provincial de Riego Asistente Tcnico y de apoyo Ing. Civil Ing. Agrcola Ing. Ambiental Topgrafos Cadeneros

OBJETIVO: Elaborar el Plan de Riego Provincial articulado al Plan de Riego Nacional; Plan Provincial de Desarrollo; Plan Provincial de Ordenamiento territorial; Plan Nacional de Desarrollo; y, Estrategia Territorial Nacional ALCANCE Su alcance es empresarial FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La Gerencia de Planificacin desempear las siguientes funciones: 1. Elaborar el Plan de Riego Provincial. 2. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de RIDRENSUR EP, de conformidad a la normativa vigente. 3. Coordinar con la Unidad de Administracin del Talento Humano, acciones que permitan capacitar y estimular a los servidores de la Gerencia de Planificacin. 4. Apoyar en el rea de su competencia, en la suscripcin de contratos y convenios con entidades nacionales o internacionales, las mismas que debern ejecutarse de conformidad al POA vigente. 5. Revisar los documentos justificativos de orden tcnico sobre convenios, contratos y crditos necesarios para presentarlos a las entidades nacionales o internacionales. 6. Participar en la formulacin de la Proforma Presupuestaria de la empresa.

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7. Coordinar con el Gobierno Provincial de Loja a travs de la Coordinacin de Gobernabilidad, Planificacin y Ordenamiento territorial, la ejecucin del Plan Provincial de Desarrollo. 8. Coordinar con el Gobierno Provincial de Loja a travs de la Coordinacin de Desarrollo Comunitario la ejecucin de la estrategia de desarrollo comunitario de aplicacin al riego y drenaje de la provincia. 9. Las dems que le asigne el Gerente General.
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro.10-2011)

TECNICO SOCIAL Y DE COOPERACION INTERNACIONAL COORDINADOR SOCIAL Y DE COOPERACION INTERNACIONAL DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin CONTROLA A: Tcnicos Sociales Zonales

OBJETIVO: Promover la gestin y participacin comunitaria en la implementacin de los diferentes procesos de planificacin, ejecucin, control y evaluacin de proyectos de riego en la Provincia de Loja. Implementar y mantener un sistema tcnico de gestin para la consecucin de cooperacin internacional no reembolsable y reembolsable que permita el cumplimiento de los objetivos institucionales

ALCANCE Su alcance es Institucional FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE COOPERACION INTERNACIONAL: 1. Elabora y mantiene actualizado un catastro de organismos Internacionales y entidades financieras que establezcan lneas de crdito y donaciones para proyectos acordes con las competencias de la empresa.

2.

Organiza y lleva a cabo reuniones con organizaciones de cooperacin Internacional para captar ofertas de dichas entidades.
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3. 4. 5.

Prepara los proyectos de convenio de cooperacin con organismos internacionales y facilita su suscripcin para el financiamiento de proyectos institucionales en coordinacin con el Gobierno Provincial de Loja y dems empresas pblicas Realiza el seguimiento de los proyectos que ejecuta la empresa y que son financiados mediante recursos de cooperacin Internacional a fin de que se cumpla con las estipulaciones y sistema de rendicin de cuentas determinados en los convenios de cooperacin respectivos. Presenta informes de rendicin de cuentas relacionados con la ejecucin de proyectos de cooperacin internacional.

DE GESTION DEL SERVICIO COMUNITARIO DE RIEGO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Integrar a las organizaciones comunitaria con la empresa pblica, a fin de planificar, ejecutar y evaluar la provisin del servicio de riego. Elabora y mantiene actualizado una base de datos sobre la dotacin y demanda del servicio de riego Coordina la intervencin social en los proyectos de las diferentes unidades de la empresa Apoya en la ejecucin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario, aplicando tcnicas con enfoque de gnero y medio ambiente Proporciona asistencia tcnica en el fortalecimiento de las Juntas de regantes Realiza y actualiza lneas de base y diagnsticos participativos con el propsito de contar con informacin oportuna y suficiente de los sistemas de riego existentes Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General

TCNICO SOCIAL 1. Planificar conjuntamente con su jefe inmediato, las actividades inherentes a la formacin de las empresas pblicas y de apoyo a realizar en los proyectos de riego en ejecucin del sector asignado. 2. Apoyar a las empresas comunitarias en la formulacin de proyectos para financiamiento de cursos, talleres, seminarios inherentes al riego y su adecuada aplicacin. 3. Orientar a las comunidades que lo requieran, en la organizacin de asociaciones de vecinos. 4. Planificar cursos, talleres y/o seminarios en relacin al riego, produccin, educacin, salud y mejoramiento social, que requieran las comunidades. 5. Apoyar la realizacin gestiones ante alcaldas, juntas parroquiales y organizaciones no gubernamentales del sector para obtener apoyo y aprobacin respecto a las actividades a realizar en las comunidades. 6. Gestionar apoyo institucional para la ejecucin de programas de la misma con la comunidad. 7. Disear trpticos, volantes y plegables informativos sobre las actividades a desarrollar.
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8. Apoyar a los directivos en la organizacin de eventos. 9. Informar permanentemente a su jefe inmediato de las actividades realizadas en las comunidades. 10. Elaborar cronogramas de las actividades planificadas. 11. Elaborar informes peridicos mensuales de las actividades realizadas. 12. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02 A-2012)

COORDINADOR DEL PLAN DE RIEGO PROVINCIAL O COORDINADOR DE LA UNIDAD OPERATIVA DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin OBJETIVO Apoya al Gerente de Planificacin. ALCANCE Su alcance es institucional CONTROLA A: INGENIERO CIVIL INGENIERO AGRICOLA ASISTENTE TECNIO Y DE APOYO

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Coordinador del Plan de Riego Provincial, 1. cumplir con las siguientes funciones:

2. 3.

Coordina, planifica, dirige y controla la ejecucin de estudios de riego y drenaje agrcola a nivel parcelario, el plan de operacin y mantenimiento de los sistemas de riego que la Empresa realiza, la conservacin, proteccin y recuperacin de suelos agrcolas, con enfoques de gestin integral de cuencas hidrogrficas (GIC) y de gestin integral de los recursos hdricos (GIRH) Controla el cumplimiento de las normas tcnicas de fiscalizacin que los fiscalizadores de la institucin, propios o contratados deben controlar para estudios de riego y obras de operacin y mantenimiento. Coordina y controla la ejecucin de estudios de riego y drenaje agrcola a nivel parcelario, como base sustancial para el desarrollo y operatividad de los sistemas de riego y comunitarios y su integracin al sistema de informacin geogrfica acorde a la misin, visin y objetivos de la Empresa, en Coordinacin con la Direccin de Gobernabilidad, Planificacin y Desarrollo Territorial.
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4. 5.

6.

7. 8. 9. 10.

Coordina la elaboracin de estudios de riego y drenaje agrcola con enfoque de gestin integral de los recursos hdricos por unidad hidrogrfica. Disea estrategias, procedimientos metodolgicos y otros instrumentos tcnicos para el mejoramiento de la pequea irrigacin, teniendo como eje transversal de trabajo la gestin integral de los recursos hdricos, la gestin de cuencas hidrogrficas y su acoplamiento a bases de datos y sistemas de informacin geogrfica. Coordina la gestin de la pequea irrigacin (riego comunitario) con la finalidad de planificar la inversin pblica, desarrollar e implementar estrategias de priorizacin adecuadas de manera sustentable y equitativa, considerando adems criterios de seguridad y soberana alimentaria, a nivel de la Provincia de Loja. Legaliza y tramita planillas de las obras ejecutadas. Realiza inspecciones tcnicas de control y avance de obra de los distintos proyectos. Coordina la asignacin de los recursos humanos, materiales y econmicos para la ejecucin de las obras planificadas y programadas en determinadas rea. Elabora y suscribe informes tcnicos. ASISTENTE TCNICO Y DE APOYO

OBJETIVO Ejecutar y coordinar proyectos y actividades tcnicas en reas determinadas, en lo referente a la planificacin, direccin y evaluacin de sistemas de riego y drenaje agrcola en cumplimiento a los objetivos y metas de la empresa. ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin y Coordinacin del Plan de Riego Provincial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Tcnico y de Apoyo desempear las siguientes funciones: 1. Recolecta informacin para la preparacin de planes estratgicos, operativos y otros relacionados con la entidad. 2. Tabula encuentas relacionadas con aspectos socioeconmicos y de infraestructura hidroagrcola. 3. Colabora en la preparacin de estudios, informes y otros documentos relacionados con aspectos econmicos, sociales, demogrficos, de riego y drenaje agrcola, clculos, diseos y presupuestos. 4. Prepara y presenta estadsticas de inters para el buen desempeo de la Empresa; as como mantiene el archivo de informacin especializada del rea, anclada a una base de datos. 5. Las dems que el asigne el superior inmediato o gerente general.

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INGENIERO CIVIL OBJETIVO Ejecutar y coordinar proyectos y actividades tcnicas en reas determinadas, en lo referente a la planificacin, direccin y evaluacin de sistemas de riego y drenaje agrcola en cumplimiento a los objetivos y metas de la empresa. ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Tcnico y de Apoyo desempear las siguientes funciones: 1. Revisar la ejecucin de los componentes integrantes de los proyectos generados por la entidad empresarial. 2. Organizar y mantener los archivos de planos, memorias tcnicas y libretas de clculo as como de las carpetas de inspeccin de campo. 3. Ejecutar estudios preliminares y diseos definitivos para los proyectos de riego, que ejecute la entidad empresarial. 4. Realizar el seguimiento y elaborar informes mensuales sobre el grado de cumplimiento del Plan Operativo Anual 5. Las dems que se asigne el Gerente de Planificacin
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 10-2011)

INGENIERO AGRICOLA OBJETIVO Ejecutar y coordinar proyectos y actividades tcnicas en reas determinadas, en lo referente a la planificacin, direccin y evaluacin de sistemas de riego y drenaje agrcola en cumplimiento a los objetivos y metas de la empresa ALCANCE Su alcance es Institucional
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DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin y Coordinacin del Plan de Riego Provincial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Ingeniero Agrcola desempear las siguientes funciones: 1. 2. Ejecutar y coordinar proyectos y actividades tcnicas en reas determinadas, en lo referente a la planificacin, direccin y evaluacin de sistemas de riego y drenaje agrcola en cumplimiento a los objetivos y metas de la empresa Coordina, planifica, dirige y controla la ejecucin de estudios de riego y drenaje agrcola a nivel parcelario, el plan de operacin y mantenimiento de los sistemas de riego que la Empresa realiza, la conservacin, proteccin y recuperacin de suelos agrcolas, con enfoques de gestin integral de cuencas hidrogrficas (GIC) y de gestin integral de los recursos hdricos (GIRH). Controla el cumplimiento de las normas tcnicas de fiscalizacin que los fiscalizadores de la institucin, propios o contratados deben controlar para estudios de riego y drenaje agrcola a nivel parcelario, instalacin de equipos de riego y obras de operacin y mantenimiento Coordina y controla la ejecucin de estudios de riego y drenaje agrcola a nivel parcelario, como base sustancial para el desarrollo y operatividad de los sistemas de riego comunitarios y su integracin al sistema de informacin geogrfica acorde a la misin, visin y objetivos de la Empresa, en coordinacin con la Direccin de Gobernabilidad, Planificacin y Desarrollo Territorial Coordina la elaboracin de estudios tcnicos de riego y drenaje agrcola con enfoque de gestin integral de los recursos hdricos por unidad hidrogrfica. Disea estrategias, procedimientos metodolgicos y otros instrumentos tcnicos para el mejoramiento de la pequea irrigacin, teniendo como eje transversal de trabajo la gestin integral de los recursos hdricos, la gestin de cuencas hidrogrficas y su acoplamiento a bases de datos y sistemas de informacin geogrfica. Coordina la gestin de la pequea irrigacin (riego comunitario) con la finalidad de planificar la inversin pblica, desarrollar e implementar estrategias de priorizacin adecuadas de mejora, de manera sustentable y equitativa, considerando adems criterios de seguridad y soberana alimentaria, a nivel de la provincia de Loja. Legaliza y tramita planillas de las obras ejecutadas. Realiza inspecciones tcnicas de control y avance de obra de los distintos proyectos. Coordina la asignacin de los recursos humanos, materiales y econmicos para la ejecucin de las obras planificadas y programadas en determinadas reas. Elabora y suscribe informes tcnicos.

3. 4.

5. 6.

7.

8. 9. 10. 11. 12.

INGENIERO AMBIENTAL OBJETIVO Ejecutar y coordinar proyectos y actividades tcnicas en reas determinadas, en lo referente a la planificacin, direccin y evaluacin de sistemas de riego y drenaje ambiental en cumplimiento a los objetivos y metas de la empresa

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ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Gerencia de Planificacin y Coordinacin del Plan de Riego Provincial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Ingeniero Ambiental desempear las siguientes funciones: 1. Elabora planes, programas y proyectos de gestin ambiental 2. Promueve la participacin social relativa al mantenimiento y mejoramiento de la calidad ambiental. 3. Levanta, recopila y sistematiza la informacin e indicadores de calidad ambiental 4. Realiza inspecciones ambientales conjuntamente con el Comisario Ambiental para el monitoreo de las actividades, obras y proyectos que generan riesgos ambientales de alcance provincial. 5. Capacita, elabora y ejecuta planes, campaas y otras actividades tendientes a la educacin y difusin de la problemtica de la contaminacin ambiental, proteccin y conservacin de la biodiversidad en el ambiente en general. 6. Aplica mecanismos para prevenir, controlar y corregir acciones que contaminen o contravengan las normas y regulaciones vigentes en calidad ambiental. 7. Realiza seguimiento y evala e cumplimiento de los planes de manejo ambiental

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(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 07-2011)

TOPOGRAFO OBJETIVO El titular del puesto es responsable de efectuar todas las acciones necesarias para que se lleven a cabo oportuna y eficazmente los levantamientos topogrficos requeridos por la empresa. ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Gerente de Planificacin FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Topgrafo desempear las siguientes funciones: 1. Operador del receptor diferencial doble frecuencia de la empresa RIDRENSUR EP. 2. Realizar estudios topogrficos para el estudio, diseo y ejecucin de obras civiles, de riego y otras. 3. Organizar labores tcnicas de topografa con los cadeneros, dibujantes y tcnicos zonales de ingeniera civil, agrcolas, as como las unidades o reas que se encuentran realizando estudios de obras que necesitan de labores topogrficas 4. Realizar levantamientos topogrficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniera. 5. Localizar puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topogrficos. 6. Efectuar clculos, nivelaciones de terrenos y representaciones grficas de mediciones topogrficas 7. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografa 8. Asistir tcnicamente, el rea de su competencia a los ingenieros de obras. 9. Revisar los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y establecer las condiciones pertinentes. 10. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa. 11. Mantener en orden equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. 12. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. 13. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada por su superior inmediato o el Gerente General.

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(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 10 -2011)

CADENERO (AYUDANTE TOPGRAFO) OBJETIVO El titular de este puesto es responsable de ayudar al topgrafo en la toma de los puntos de nivel que se le indiquen para los levantamientos topogrficos requeridos por la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance se limita a la unidad de negocios DEPENDE DE: Topgrafo FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Ayudante de Topgrafo desempear las siguientes funciones: 1. Programar conjuntamente con el Residente de Obra, los estudios y proyectos de los trabajos topogrficos a realizar. 2. Efectuar los levantamientos topogrficos necesarios. 3. Efectuar los levantamientos fsicos de los conceptos de obra ejecutados, de las obras programadas. 4. Procesar los datos obtenidos en campo para su realizacin mediante el equipo informtico de que se dispone, para su diseo grfico. 5. Supervisar y en su caso, corregir los dibujos de los levantamientos entregados a los responsables del diseo y elaboracin grfica. 6. Verificar fsicamente durante la ejecucin de la obra, los datos que fueron proporcionados por el Residente de Obra. 7. Colaborar en el logro de los objetivos y metas, con los dems integrantes de la Unidad de Negocios. 8. Las dems que le sean encomendadas por el Residente de Obra. GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA OBJETIVO Gerenciar los procesos financieros y administrativos de la empresa pblica RIDRENSUR EP con la finalidad de alcanzar ptimos niveles de rendimiento financiero y administrativo.
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ALCANCE Alcance institucional. DEPENDE DE: Gerencia General

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 10-2011)

CONTROLA A: Presupuesto y Contabilidad Analista Financiero Tesorera Adquisiciones Analista de Compras Pblicas Cotizador Guardalmacn Asistente de Talento Humano Asistente Sistemas Asistente de Servicios Institucionales FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La Gerencia Administrativa tendr como funciones y responsabilidades las siguientes: 1. Presentar el Plan Anual de compras pblicas de RIDRENSUR EP en los tiempos establecidos en la normativa vigente. 2. Ejecutar el plan estratgico de RIDRENSUR EP, y programar los correctivos en forma oportuna. 3. Controlar la gestin financiera-administrativa de la empresa pblica RIDRENSUR EP, con sujecin a las polticas y normas legales vigentes. 4. Implementar las normas de control interno. 5. Elaborar la proforma presupuestaria de la empresa pblica RIDRENSUR EP. 6. Supervisar el cumplimiento presupuestario de los programas, proyectos y actividades de la empresa. 7. Implementar el Plan de capacitacin del Talento Humano de la empresa pblica RIDRENSUR EP, evaluar su resultado. 8. Proponer proyectos de ordenanzas que sirvan como mecanismos necesarios para la generacin de rentas y dems ingresos que se deriven de la prestacin del servicio pblico de riego. 9. Proponer a la Gerencia General, estrategias de gestin financiera con la finalidad de mantener e incrementar el patrimonio de la empresa RIDRENSUR EP. 10. Gestionar, de forma oportuna y efectiva, ante organismos de crdito nacional o internacional, la concesin de lneas de crditos para financiamientos de proyectos a corto, mediano y largo plazo. 11. Supervisar el Sistema Contable de la empresa pblica RIDRENSUR EP, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente. 12. Supervisar el cumplimiento de los procesos precontractuales previos al envo al portal de compras pblicas
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13. Supervisar la aplicacin del Reglamento de Bienes del Sector Pblico en la empresa. 14. Elaborar informes mensuales de la ejecucin presupuestaria y manejo administrativo empresarial. 15. Los dems que le asigne el Gerente General PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DEPENDE DE: Gerencia Administrativa-Financiera OBJETIVO Controlar la ejecucin presupuestaria y manejo contable de la empresa. ALCANCE Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La contadora general cumplir con las siguientes funciones: DE CONTABILIDAD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Ejecutar y controlar las actividades contables de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Elaborar y aplicar el Manual de Contabilidad con el objeto de regular y controlar las actividades contables de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Manejo del Sistema Contable de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Elaborar los estados financieros mensuales y ponerlos a conocimiento del Gerente Administrativo-Financiero. Garantizar la adecuada operatividad del Sistema Contable de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Apoyar en materia contable a la Gerencia Administrativo-Financiera. Cumplir las normas internas de administracin financiera y regulacin contable. Realizar el registro de las operaciones contables fsica y digital. Realizar anualmente los anlisis de cuentas e informar sus resultados. Llevar los libros y registros contables. Aplicar normas de control de egresos e ingresos. DE PRESUPUESTO 1. 2. 3. Codificar y registrar el Presupuesto General de la empresa pblica RIDRENSUR EP en los programas contables que utilice la empresa, as como vigilar su cumplimiento. Estudiar y analizar as como interpretar el uso, manejo y generacin de recursos financieros en la empresa pblica RIDRENSUR EP e informar sus resultados al Gerente General, para la aplicacin de las medidas financieras respectivas. Apoyar en la formulacin de reformas de orden presupuestarias al Presupuesto General de la empresa pblica RIDRENSUR EP.
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5. 6. 7. 8. 9.

4. Elaborar informes mensuales de ejecucin de las cuentas establecidas en el Presupuesto General de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Evaluar los respectivos desembolsos del gasto corriente y las inversiones de activo circulante, de conformidad con el grado evolutivo de las condiciones y situacin financiera de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Elaborar la liquidacin del Presupuesto General de la empresa pblica RIDRENSUR EP de cada ejercicio econmico. Elaborar los reportes que solicite el ente rector de las finanzas pblicas. Elaborar los reportes que solicite el Gobierno Provincial de Loja. Las dems que le asigne la Gerencia Administrativa-Financiera.

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 07-2011)

OBJETIVO

ANALISTA FINANCIERO (CONTROL PREVIO)

Analizar las actividades financieras institucionales antes de la autorizacin de pago o ejecucin, constatando su legalidad, veracidad, conveniencia, oportunidad, pertinencia y conformidad a las disposiciones legales vigentes. ALCANCE Su alcance es institucional.
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DEPENDE DE: Contabilidad y presupuesto y la Gerencia Administrativa Financiera FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El analista financiero desempear las siguientes funciones: 1. Realiza el control previo de las operaciones administrativas y financieras de la empresa, de conformidad con las leyes vigentes y las Normas de Control Interno emitidas por la Contralora General del Estado. Verifica que las operaciones financieras y administrativas respondan a la misin y objetivos estratgicos de la empresa y a las actividades aprobadas en el presupuesto y PAC de la empresa. Verifica que todas las operaciones administrativa-financieras tengan la respectiva autorizacin del nivel superior designado para tal funcin, as como que renan los requisitos legales pertinentes. Revisa que los bienes o servicios solicitados mediante contrato y orden de compra guarden conformidad con lo proformado y con los respectivos informes tcnicos Las dems que le asigne el Gerente Administrativo-Financiero

2. 3. 4. 5.

DEPENDE DE: Gerencia Administrativo-Financiera OBJETIVO

TESORERO

Custodiar el buen uso de los fondos pblicos. ALCANCE

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Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El rea cumplir con las siguientes funciones: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Realizar la transferencia de fondos de las diferentes transacciones realizadas por la empresa RIDRENSUR EP 2. Llevar un registro de las transacciones financieras de su responsabilidad y emitir un informe diario a la Gerencia Administrativa-Financiera 3. Ejecutar, controlar y evaluar el Sistema de Recaudaciones de la empresa pblica RIDRENSUR EP. 4. Efectuar las recaudaciones de valores a favor de la empresa pblica RIDRENSUR EP, observando los principios de oportunidad y seguridad. 5. Registrar y controlar los ingresos que provengan por concepto de los servicios que presta la empresa. 6. Remitir a la Unidad Contable, los certificados de egresos e ingresos con la finalidad de ser contabilizados y asentados en los registros contables. 7. Efectuar las retenciones respectivas por concepto de impuestos. 8. Realizar las declaraciones mensuales de impuestos apegados a la Ley de Rgimen Tributario 9. Custodiar garantas, plizas, fianzas y dems cauciones de conformidad a la normativa vigente. 10. Las dems que le asigne el Gerente Administrativo-Financiero y la normativa vigente

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02-2011)

ADQUISICIONES OBJETIVO Cumplir con lo establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su reglamento y resoluciones. ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Gerencia Administrativa-Financiera FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Adquisiciones est conformada por un analista de compras pblicas y un cotizador, los cuales tienen las siguientes funciones:
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ANALISTA DE COMPRAS PBLICAS 1. Elaboracin de pliegos de todos los procesos de contratacin de la empresa. 2. Revisin de las solicitaciones de la empresa en cuanto a requisitos mnimos para calificacin de ofertas tales como: Formularios de Oferta, Equipo Mnimo, Presupuesto Referencial, Cronograma Valorado de Trabajos. 3. Revisin de los instrumentos de calificacin, tales como: Criterios de evaluacin, Cuadros comparativos, etc. 4. Manejo del portal de compras pblicas y del cumplimiento de los cronogramas de los procesos en coordinacin con la Gerencia Tcnica 5. Las dems que le asigne la Gerencia Administrativa-Financiera.
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02-2011)

COTIZADOR DEPENDE DE: Gerencia Administrativo-Financiera

OBJETIVO Cumplir los procesos de adquisicin de bienes de conformidad a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. ALCANCE Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones del Tcnico de Adquisiciones: 1. 2. 3. 4. Cotizar y elaborar los cuadros comparativos para adquisiciones. Notificar las adquisiciones adjudicadas a los diferentes proveedores Llevar un registro y control de los trmites ingresados y despachados. Remitir a bodega todos los documentos necesarios para el ingreso de materiales o bienes.
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Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de referente a adquisiciones. Las dems que le asigne el Gerente Administrativo-Financiero. GUARDALMACEN

DEPENDE DE: Gerencia Administrativo-Financiera OBJETIVO Custodiar el ingreso y egreso de los bienes de la empresa de acuerdo a la normativa vigente. ALCANCE Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones del Bodeguero: Almacenar y custodiar los bienes muebles, fungibles y no fungibles de la empresa pblica RIDRENSUR EP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Garantizar la entrega oportuna de recursos materiales bienes a todas las reas Administrativas de la empresa pblica RIDRENSUR EP. Llevar un registro y control de kardex de los materiales y bienes que haya recibido y presentar reportes semanales de los mismos. Manejo del sistema de control de bienes. Realizar constataciones trimestrales de todos los bienes que pertenecen a la empresa Elaborar los informes respectivos para remates, bajas, donaciones, subastas, etc. Las dems que le asigne el Gerente Administrativo-Financiero. ASISTENTE DE TALENTO HUMANO OBJETIVO Fomentar las condiciones laborales adecuadas que motiven la ms alta productividad y desarrollo profesional del talento humano
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ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Gerencia Administrativa-Financiera FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente de Talento Humano desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Responsable de la implementacin del Sistema Integrado de Desarrollo del Talento Humano. Llevar registros y controles de asistencia, vacaciones y permisos del personal de la empresa. Vigilar el cumplimiento de las normativa de seguridad social y laboral vigente Llevar, custodiar y mantener actualizados los expedientes e historial laboral de los funcionarios, servidores, trabajadores y contratados ocasionales de la empresa. Responsable de la carga presupuestaria que provenga de la administracin del Talento Humano. Elaborar los roles de pago del personal de la empresa. Tramitar el pago de las cargas sociales del personal de la empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Las dems que le asigne el Gerente Administrativo-Financiero.

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 10-2011)

ASISTENTE DE SISTEMAS
OBJETIVO Apoyar en las actividades de soporte tcnico a los usuarios de las tecnologas de la informacin y comunicaciones en los diferentes procesos de la Institucin ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Gerencia Administrativa-Financiera FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. Apoya en el desarrollo de sistemas informticos y tecnolgicos Colabora en la ejecucin de programas de mantenimiento preventivos y correctivos de los equipos informticos Asiste al personal de la institucin en el uso y manejo de paquetes informticos
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5. 6. 7.

4. Colabora en el mantenimiento de redes y revisa su funcionamiento Actualiza el inventario del hardware y software tecnolgicos Obtiene respaldos magnticos y pticos de la informacin esencial de la Institucin Instala y configura programas informticos en todas las dependencias de la Institucin.

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02-2011)

ASISITENTE SERVICIOS INSTITUCIONALES DEPENDE DE: Secretaria General OBJETIVO Colaborar con la Secretaria para el cumplimiento de los objetivos ALCANCE Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El responsable de servicios generales desempear las siguientes funciones: 1. Mantenimiento de las instalaciones de la empresa 2. Mensajera interna y externa de la empresa 3. Seguridad interna de las instalaciones de la empresa 4. Las dems que le asigne la Secretaria.
(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 10-2011)

OBJETIVO:

GERENTE DE OPERACIN Y MANTENIMIETO

Dirigir, controlar y coordinar la ejecucin del plan de operacin y mantenimiento de los sistemas de riego de la Provincia de Loja, a travs de la gestin eficiente de los recursos agua, suelo, cultivo, mediante estrategias de gestin y cogestin con las juntas de regantes. ALCANCE: Su alcance es Institucional DEPENDE DE. Gerencia Tcnica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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Son funciones del Gerente de Operacin y Mantenimiento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Programar y desarrollar el cronograma de Operacin y mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de los Sistemas de Riego Coordinar acciones para el mantenimiento rutinario de plataformas y caminos, de acceso a los Sistemas de Riego, adems de las mingas para mantenimiento y limpieza de las obras de drenaje y obras complementarias. Coordinar la implementacin de una Base de datos con la informacin que se recopile en los Sistemas de Riego en operacin sobre los indicadores exigibles por el Plan Nacional de Riego Coordinar la implementacin en cada Sistema de Riego del archivo de las reas efectivamente regadas y el padrn de usuarios. Propone y coordina la ejecucin de planes de asistencia tcnica y capacitacin a los usuarios del riego para la tecnificacin de los Sistemas de riego y desarrollo agro productivo de las zonas bajo riego Elabora el Programa Anual de Trabajo y Presupuesto de las Actividades de la GOM en coordinacin con Unidad Financiera y los Tcnicos de Operacin y Mantenimiento para su presentacin a la Gerencia General de RIDRENSUR Supervisa la ejecucin y cumplimiento del POA de Operacin y Mantenimiento Elabora el Programa Anual de Trabajo y Presupuesto de las Actividades de la GOM en coordinacin con Unidad Financiera y los Tcnicos de Operacin y Mantenimiento para su presentacin a la Gerencia General de RIDRENSUR Coordinar la socializacin de las tarifas de riego, la implementacin del registro y ordenanza sobre recaudacin de tarifas de riego, y supervisar el control de los indicadores de morosidad para el sostenimiento de la operacin y mantenimiento de los sistemas de riego. Supervisa y controla el personal, maquinaria y equipo dispuesto para el Plan de Operacin y Mantenimiento anual provincial. Las dems que le asigne el superior inmediato

Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 02-2011) INGENIERO AGRICOLA OBJETIVO Supervisar y coordinar la operacin y mantenimiento de los sistemas de riego en el rea de su jurisdiccin. ALCANCE Su alcance es zonal. DEPENDE DE: Gerencia de Operacin y mantenimiento. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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El Ingeniero Agrcola desempear las siguientes funciones: 1. Disponer de un catastro actualizado de los regantes, reas de riego, tipo de cultivo e infraestructura hidrulica de los proyectos en la zona de su competencia. 2. Disponer de informacin de los caudales de diseo y los turnos de riego establecidos en los estudios de los sistemas en operacin. 3. Dirigir las maniobras de operacin diaria que deben realizar los canaleros. 4. Elaborar informes mensuales sobre caudales en la fuente y los balances de los caudales entregados que sean concomitantes con los caudales tarifados. 5. Establecer mecanismos para desarrollar sistemas de transferencia de tecnologa y capacitacin a usuarios de los sistemas de riego estatales. 6. Impulsar la tecnificacin del riego en los sistemas de riego no transferidos. 7. Proyectos para mejorar las caractersticas tcnicas de la infraestructura de distribucin, medicin y control de la eficiencia de aplicacin de agua para riego en las empresas. 8. Conformar el equipo multidisciplinario de apoyo a los regantes en el diseo de proyectos agroproductivos. 9. Dirige y controla las actividades de operacin y mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional del recurso hdrico. 10. Realiza evaluaciones tcnicas de obras de operacin y mantenimiento de los sistemas de riego con su respectivo presupuesto. 11. Compatibiliza las declaraciones de intencin de siembra de los usuarios en los sistemas de riego con las provisiones de siembras y cosechas para cada campaa agrcola ha implementarse. 12. Planificar, programar, ejecutar, controlar y monitorear las actividades de operacin y mantenimiento del sistema de riego, drenaje. 13. Asegurar que las obras de la infraestructura de riego, drenaje y caminos de acceso (sistema de riego ya caminos de acceso a la va principal de comercializacin) del mbito GOM, se mantengan en buen estado de conservacin. 14. Disponer de informacin de los caudales de diseo y los turnos de riego establecidos en los estudios de los sistemas en operacin. 15. Proporcionar al Gerente de O y M, la informacin relativa a la operacin y mantenimiento rutinario, regular preventivo, correctivo, especial, de emergencia y sistemtico. 16. Las dems que le asigne el Gerente de Operacin y Mantenimiento.

(Aprobado en la Resolucin de Directorio Nro. 07-2011) UNIDAD DE NEGOCIOS ADMINISTRADOR UNIDAD DE NEGOCIOS OBJETIVO Administrar y gestionar las actividades y operaciones de la Unidad de Negocios, que estn ntimamente relacionadas con el Plan de Negocios diseado para el efecto. ALCANCE Su alcance es especfico (Unidad de Negocios).
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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente General CONTROLA A: Todas las unidades administrativas, tcnicas y operativas que conforman la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones y atribuciones del Administrador de la Unidad de Negocios: 1. 2. 3. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y dems normativa aplicable, incluida las resoluciones emitidas por el Directorio y el Gerente General, relacionados con la Administracin de la Unidad de Negocios; Administrar la Unidad de Negocios, velar por su eficiencia e informar al Gerente General mensualmente o cuando sea solicitado por ste, sobre los resultados de la gestin, la aplicacin de las polticas y resultados de los planes de negocio a su cargo, en ejecucin y ejecutados; Presentar al Gerente General informes mensuales tcnicos y financieros de la Unidad de Negocios a su cargo; Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y las Reformas que se requieran, de la Unidad de Negocios, y someterlos a aprobacin del Gerente General; Generar los requerimientos para los procesos de adquisicin o contratacin, de conformidad con lo que establece la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento. Presentar las planillas mensuales debidamente legalizadas a Gerencia General para que sean remitidas a la entidad contratante. Presentar los informes de ejecucin por Administracin Directa y, los informes de fiscalizacin de las subcontrataciones realizadas para el proyecto. Velar por el estricto cumplimiento del cronograma de ejecucin vigente de los trabajos. Administrar los contratos que se ejecutan bajo el control de la Unidad de Negocios. Legalizar toda la documentacin emitida desde la Unidad de Negocios en funcin del poder otorgado por la Gerencia General. Las dems que le asigne la Gerencia General de RIDRENSUR EP.

4.5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

ASISTENTE TCNICO DEPENDE DE Administrador de Unidad de Negocios OBJETIVO

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Colaborar con el Administrador de la Unidad de Negocios para el cumplimiento de los objetivos asignados a esta Unidad. ALCANCE Su alcance es especfico (Unidad de Negocios). LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Administrador de la Unidad de Negocios CONTROLA A Personal tcnico y operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son funciones del Asistente Tcnico las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Elaborar el Programa de Ejecucin, Fiscalizacin y Control de Obras de la Unidad de Negocios. Elaborar y presentar al Administrador el 28 de cada mes los informes de avance respecto de procesos de ejecucin, fiscalizacin y control de obra. Implementar mecanismos de medicin diaria en la fase de ejecucin, fiscalizacin y control de obras. Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para la ejecucin de obras. Llevar el expediente tcnico de todos los procesos de contratacin de la Unidad de Negocios. Anlisis de la informacin inicial del proyecto, en base de cual se debe generar la planificacin general de ejecucin del proyecto. Si en la ejecucin del proyecto se produjere algn desfase, en cualquiera de los aspectos: tcnico, financiero, o de cualquier otra ndole, reportar de inmediato y coordinar con el Administrador de la Unidad de Negocios las medidas correctivas. Revisar las liquidaciones de los componentes de los proyectos, que incluir los siguientes insumos: Liquidacin tcnica de los rubros ejecutados en obra, liquidacin de materiales en funcin de las planillas reportadas, Acta de entrega de materiales sobrantes; de ser necesarios planos As build (que incluya los cambios realizados a los diseos) Atender las instrucciones del Administrador de la Unidad de Negocios y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones. Las dems que le asigne el Gerente General, el Administrador de la Unidad de Negocios.

9. 10.

RESIDENTE DE OBRA Y/O FISCALIZADOR DEPENDE DE Asistente Tcnico OBJETIVO

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Controlar en forma permanente la ejecucin de las obras a su cargo, dirigir y/o ejecutar las obras conforme a los diseos, planos y especificaciones tcnicas, de acuerdo con los requerimientos del proyecto y las directrices del Asistente Tcnico y el Administrador de la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. CONTROLA A Personal operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Residente de Obra y/o Fiscalizador desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Fiscalizacin de contratos de construccin y residencia en la ejecucin de obra por Administracin Directa del Proyecto. Generar los requerimientos de mano de obra, materiales y equipo requeridos para los trabajos a efectuarse en el frente asignado. Elaborar reportes diarios de avance de los trabajos, de acuerdo al formato proporcionado para el efecto. Llevar el control de las actividades diarias mediante el registro del respectivo Libro de Obra. Elaborar Informes mensuales consolidados de avance de obra de los frentes de trabajo asignados en coordinacin con el Asistente Tcnico y el Jefe de Proyecto. Elaborar y presentar al Asistente Tcnico el 25 de cada mes los informes de avance respecto de procesos de ejecucin, fiscalizacin y Control de obra Realizar actas de entrega provisional y definitiva de los contratos de obra, incluyendo la respectiva liquidacin. Generar las liquidaciones de obra de los frentes de Administracin Directa a su cargo, que comprendern bsicamente: Liquidacin tcnica de los rubros ejecutados en obra, liquidacin de materiales en funcin de las planillas reportadas, reporte de materiales sobrantes (que deber concordar con la informacin existente en Bodega del proyecto), planos As build (que incluya los cambios realizados a los diseos) Registrar el cumplimiento del personal asignado a la obra a su cargo. Elaborar las planillas de pago de: obra y/o del personal y maquinaria de los frentes de trabajo a su cargo. Llevar bajo su responsabilidad el archivo fsico y digital de la obra ejecutada en los frentes asignados. Disear las variantes o cambios de diseo que se produjeran en los frentes de trabajo a su cargo. Permanecer en el sitio de las obras mientras duren las jornadas de trabajo que se establecern en coordinacin con el Jefe del proyecto y llevar el libro de obra. Atender las instrucciones del Asistente Tcnico y darle las facilidades de caso para el cumplimiento de sus obligaciones. En los informes mensuales deber reflejarse los reportes de utilizacin de materiales, mano de obra y equipo utilizados en el mes objeto del informe.
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8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

16.

15. Cuando se requiera de ensayos de laboratorio, presentar los justificativos del caso y los requerimientos para el cumplimiento de los mismos. Las dems que le asigne el Asistente Tcnico y el Administrador de la Unidad de Negocios.

ABOGADO 1 OBJETIVO Ejecutar actividades de apoyo jurdico y diligencias legales, judiciales y administrativas de menor complejidad ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Al Abogado I le corresponde realizar las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Colabora en la elaboracin de proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones, actas, convenios, contratos, reglamentos y ms instrumentos legales o jurdicos que son requeridos por la Institucin. Consolida la documentacin legal y jurdica necesaria para los procesos judiciales y procedimientos administrativos que comprometen a la Institucin. Recopila sentencias para fundamentar con doctrina y jurisprudencia los procesos y procedimientos en los que interviene la institucin. Asiste en los procesos legales, judiciales y extrajudiciales relacionados con la empresa. Colabora en la elaboracin de respuestas a consultas legales y jurdicas presentadas al Gerente General. Consolida la informacin acerca del avance de trmites administrativos y judiciales para conocimiento de quienes elaboran los respectivos reportes. Las dems que le asigne el superior inmediato o el Gerente General.

PROMOTOR SOCIAL OBJETIVO

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Promueve actividades para fortalecer las organizaciones comunitarias y lograr su participacin en el diagnstico, ejecucin ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Al Promotor Social le corresponde realizar las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5. Participa en la planificacin participativa y organiza a la comunidad para apoyar en la ejecucin del proyecto de Riego Zapotillo Realiza visitas de campo en las comunidades beneficiarias del proyecto a fin de socializar los temas inherentes al proyecto. Investiga mediante trabajo de campo las necesidades sociales, econmicas de las comunidades beneficiarias del proyecto de Riego Zapotillo Organiza asambleas comunitarias necesarias para difusin de actividades de la empresa. Las dems que le asigne el superior inmediato.

SECRETARIA-CONTADORA UNIDAD NEGOCIOS DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO Ejecutar y supervisar actividades contables de conformidad a las disposiciones legales vigentes ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El contador/a desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. Revisa, controla y prepara la correspondencia a ser suscrita por el funcionario responsable, manteniendo la privacidad del documento. Transcribe oficios y memorandos. Elabora cuadros, tablas y hojas de clculo de menor complejidad.
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5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

4. Distribuye la correspondencia, Atiende a los usuarios internos y externos Realiza seguimiento a trmites y documentos. Ingresa la informacin contable de conformidad a normas vigentes. Realiza y controla el ajuste del plan de cuentas del sistema financiero. Elabora informes contables. Organiza la informacin para el reporte de archivo a la Gerencia Administrativa-Financiero. Realiza el registro de inventarios valorados de suministros y materiales bienes de la Institucin. Elabora los roles de pago del personal de la Unidad de Negocios. Facilitar mensualmente los insumos para las liquidaciones de materiales, mano de obra y equipos requeridos en el proyecto. Realizar el control de la ejecucin presupuestaria. Las dems que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDAD NEGOCIOS DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO: Colaborar en la ejecucin de actividades de apoyo entre las dependencias de la unidad de negocios y las reas Administrativas de la empresa RIDRENSUR EP ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Administrativo desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lleva un registro de ingreso y egreso de correspondencia que la unidad de negocios remite a la empresa Distribuye la correspondencia receptada desde la unidad de negocios a las diferentes reas de la empresa Da seguimiento a los trmites remitidos por la unidad de negocios Apoya al rea de talento Humano en trmites que se debe efectuar en el IESS o Ministerio de Relaciones Laborales Transcribe comunicaciones y elabora cuadros, tablas y hojas de clculo de menor complejidad Apoyo en los procesos de adquisiciones de nfima cuanta Organiza y apoya reuniones de trabajo que los funcionarios de la Unidad de Negocios efecten en las oficinas de RIDRENSUR
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9. 10.

8. Lleva un archivo de toda la documentacin que ingresa y se remite desde y hasta la Unidad de Negocios. Colabora en todo proceso administrativo o financiero que se remita desde la Unidad de Negocios hasta la empresa, a fin de que se cumplan en el menor tiempo posible. Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General. GUARDALMACEN

DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO Custodiar el ingreso y egreso de los bienes de la Unidad de Negocios, de acuerdo a la normativa vigente. ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones del Bodeguero: Almacenar y custodiar los bienes muebles, fungibles y no fungibles de la Unidad de Negocios RIDRENSUR EP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Garantizar la entrega oportuna de recursos materiales bienes a todas las reas AdministrativasTcnicas de la UN. Llevar un registro y control de kardex de los materiales y bienes que haya recibido y presentar reportes semanales de los mismos. Manejo del sistema de control de bienes. Realizar constataciones peridicas de todos los bienes que pertenecen a la empresa Elaborar los informes respectivos para remates, bajas, donaciones, subastas, etc. Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General.

AUXILIAR DE GUARDALMACEN DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios y del Guardalmacen

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OBJETIVO Apoyar las actividades de recepcin, custodia y entrega de recursos materiales adquiridos por la Institucin. ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apoya la recepcin, custodia y entrega de mquinas, equipos, materiales de construccin, lubricantes, repuestos, suministros y bienes de oficina y servicios adquiridos por la Institucin. Informa sobre existencias de materiales, suministros e insumos Actualiza los kardex correspondientes al movimiento de materiales, lubricantes, repuestos y otros insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la institucin. Prepara informes sobre el control de bienes e inventarios de activos y pasivos. Apoya en las actividades que son de responsabilidad del Guardalmacn Las dems que le asigne el GuardalmacN

ASISTENTE DE TALENTO HUMANO DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO Fomentar las condiciones laborales adecuadas que motiven la ms alta productividad y desarrollo profesional del talento humano ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente de Talento Humano desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Responsable de la implementacin del Sistema Integrado de Desarrollo del Talento Humano. Llevar registros y controles de asistencia, vacaciones y permisos del personal de la empresa. Vigilar el cumplimiento de las normativa de seguridad social y laboral vigente Llevar, custodiar y mantener actualizados los expedientes e historial laboral de los funcionarios, servidores, trabajadores y contratados ocasionales de la empresa. Responsable de la carga presupuestaria que provenga de la administracin del Talento Humano.
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7. 8.

6. Elaborar los roles de pago del personal de la empresa. Tramitar el pago de las cargas sociales del personal de la empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General.

GUARDIAN-CONSERJE OBJETIVO ALCANCE DEPENDE DE: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Realiza la limpieza, mantenimiento y cuidado de las instalaciones asignadas, mediante la utilizacin de las herramientas y equipos propios de esa actividad. 2. Realiza labores de control y cuidado de las instalaciones de la Unidad en su jornada laboral y su custodia en horas no laborables. 3. Recepta, ordena y distribuye correspondencia en general en las diferentes unidades administrativas de la Unidad de Negocios. 4. Apoya en el traslado y buen uso de bienes muebles, materiales de oficina y equipos en general.

TOPOGRAFO OBJETIVO El titular del puesto es responsable de efectuar todas las acciones necesarias para que se lleven a cabo oportuna y eficazmente los levantamientos topogrficos requeridos por la empresa.
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ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Topgrafo desempear las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Operador del receptor diferencial doble frecuencia de la empresa RIDRENSUR EP Realizar estudios topogrficos para el estudio, diseo y ejecucin de obras civiles, de riego y otras. Organizar labores tcnicas de topografa con los cadeneros, dibujantes y tcnicos zonales de ingeniera civil, agrcolas, as como las unidades o reas que se encuentran realizando estudios de obras que necesitan de labores topogrficas Realizar levantamientos topogrficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniera. Localizar puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topogrficos. Efectuar clculos, nivelaciones de terrenos y representaciones grficas de mediciones topogrficas Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografa Asistir tcnicamente, el rea de su competencia a los ingenieros de obras. Revisar los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y establecer las condiciones pertinentes. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa. Mantener en orden equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada por su superior inmediato o el Gerente General. CADENERO (AYUDANTE TOPGRAFO) OBJETIVO El titular de este puesto es responsable de ayudar al topgrafo en la toma de los puntos de nivel que se le indiquen para los levantamientos topogrficos requeridos por la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance se limita a la unidad de negocios
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DEPENDE DE: Topgrafo FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Ayudante de Topgrafo desempear las siguientes funciones: 1. Programar conjuntamente con el Residente de Obra, los estudios y proyectos de los trabajos topogrficos a realizar. 2. Efectuar los levantamientos topogrficos necesarios. 3. Efectuar los levantamientos fsicos de los conceptos de obra ejecutados, de las obras programadas. 4. Procesar los datos obtenidos en campo para su realizacin mediante el equipo informtico de que se dispone, para su diseo grfico. 5. Supervisar y en su caso, corregir los dibujos de los levantamientos entregados a los responsables del diseo y elaboracin grfica. 6. Verificar fsicamente durante la ejecucin de la obra, los datos que fueron proporcionados por el Residente de Obra. 7. Colaborar en el logro de los objetivos y metas, con los dems integrantes de la Unidad de Negocios. 8. Las dems que le sean encomendadas por el Residente de Obra.

UNIDAD DE NEGOCIOS PLAN EMERGENTE

ADMINISTRADOR UNIDAD DE NEGOCIOS OBJETIVO Administrar y gestionar las actividades y operaciones de la Unidad de Negocios, que estn ntimamente relacionadas con el Plan de Negocios diseado para el efecto. ALCANCE Su alcance es especfico LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente Tcnico
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CONTROLA A: Todas las unidades administrativas, tcnicas y operativas que conforman la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son f unciones y atribuciones del Administrador de la Unidad de Negocios: 1. Administrar la Unidad de Negocios, velar por su eficiencia e informar al Gerente Tcnico mensualmente o cuando sea solicitado por ste, sobre los resultados de la gestin, la aplicacin de las polticas y resultados de los planes de negocio a su cargo, en ejecucin y ejecutados; 2. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y dems normativa aplicable, incluida las resoluciones emitidas por el Directorio y el Gerente General, relacionados con la Administracin de la Unidad de Negocios; 3. Presentar al Gerente Tcnico informes mensuales tcnicos y financieros de la Unidad de Negocios a su cargo; 4. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y las Reformas que se requieran, de la Unidad de Negocios, y someterlos a aprobacin del Gerente General; 5. Generar los requerimientos para los procesos de adquisicin o contratacin, de conformidad con lo que establece la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contra tacin Pblica y su Reglamento; 6. Presentar los informes de fiscalizacin de las contra taciones realizadas para el proyecto; 7. Legalizar toda la documentacin emitida desde la Unidad de Negocios en funcin del poder otorgado por la Gerencia General; 8. Las dems que le asigne la Gerencia General de RIDRENSUR EP.

COORDINADOR TCNICO DEPENDE DE Administrador de Unidad de Negocios OBJETIVO Colaborar con el Administrador de la Unidad de Negocios para el cumplimiento de los objetivos asignados a esta Unidad.
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ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de negocios LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Administrador de la Unidad de Negocios CONTROLA A Personal tcnico y operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son f unciones del Coordinador Tcnico las siguientes: 1. Elaborar el Programa de Fiscalizacin y Control de Obras de la Unidad de Negocios; 2. Elaborar y presentar al Administrador mensualmente los informes de avance respecto de procesos de fiscalizacin y control de obra; 3. Implementar mecanismos de medicin diaria en la fase de fiscalizacin y control de obras; 4. Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para la fiscalizacin de obras; 5. Llevar el expediente tcnico de todos los procesos de contra tacin de la Unidad de Negocios; 6. Anlisis de la informacin inicial del proyecto, en base de cual se debe generar la planificacin general de fiscalizacin del proyecto; 7. Reportar en forma inmediata si en la fiscalizacin del proyecto se produjere algn desfase, en cualquiera de los aspectos: tcnico, financiero, o de cualquier otra ndole y coordinar con el Administrador de la Unidad de Negocios las medidas correctivas; 8. Atender las instrucciones del Administrador de la Unidad de Negocios y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones; 9. Las dems que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios; 10. Revisar las planillas de pago de los contra tistas de obra; Administrar el recurso humano de la unidad de negocios

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FISCALIZADOR DE OBRA DEPENDE DE Coordinador Tcnico OBJETIVO Controlar en forma permanente las obras a su cargo, conforme a los diseos, planos y especificaciones tcnicas, de acuerdo con los requerimientos del proyecto y las directrices del Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. CONTROLA A Personal operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Fiscalizador de Obra desempear las siguientes funciones: 1. Fiscalizacin de contra tos de ejecucin de obra; 2. Presentar las planillas mensuales debidamente legalizadas al Coordinador de la Unidad de Negocios para que sean remitidas a RIDRENSUR E. P.; 3. Hacer cumplir el cronograma de ejecucin de la obra contratada; 4. Controlar los requerimientos de mano de obra, materiales y equipo necesario para los trabajos a cargo del contratista; 5. Revisar los reportes diarios de avance de los trabajos, de acuerdo al formato proporcionado para el efecto y elaborado por el residente de fiscalizacin; 6. Revisar el control de las actividades diarias registradas en el respectivo libro de obra; 7. Elaborar informes mensuales consolidados de avance de obra de los frentes de fiscalizacin asignados, en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios; 8. Revisar y presentar al Coordinador cada mes los informes de ava nce respecto a los procesos de fiscalizacin y control de obra;
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9. Realizar actas de entrega provisional y definitiva de los contra tos de obra, incluyendo la respectiva liquidacin; 10. Consolidar las planillas parciales para su aprobacin y pago; 11. Controlar la asistencia del personal asignado a su cargo y su rendimiento; 12. Llevar bajo su responsabilidad el archivo fsico y digital del proyecto; 13. Aprobar los diseos de las variantes o cambios de diseo que se produjeran en los f rentes de trabajo a su cargo; 14. Permanecer en el sitio de las obras mientras duren las jornadas de trabajo que se establecern en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios; 15. Revisar el libro de obra; 16. Atender las instrucciones del Coordinador y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones; 17. Aprobar los informes de los ensayos de laboratorio que se realicen; 18. Las dems que le asigne el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios.

RESIDENTE DE FISCALIZACIN DEPENDE DE Fiscalizador ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. CONTROLA A Personal operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Residente de Obra desempear las siguientes funciones: 1. Residencia de fiscalizacin de contratos de ejecucin de obra; 2. Verificar todos los requerimientos de mano de obra, materiales y equipo necesario para los trabajos a cargo del contratista;

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3. Elaborar los reportes diarios de avance de los trabajos, de acuerdo al formato proporcionado para el efecto y elaborado por el residente de fiscalizacin; 4. Llevar el control de las actividades diarias registradas en el respectivo libro de obra; 5. Proporcionar al fiscalizador la informacin necesaria para la elaboracin de informes mensuales consolidados de avance de obra de los frentes de f iscalizacin asignados, en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios; 6. Elaborar y presentar al Fiscalizador cada mes los informes de avance respecto a los procesos de fiscalizacin y control de obra; 7. Coordinar la informacin necesaria para elaboracin de planilla parcial de pago por parte del contratista; 8. Llevar bajo su responsabilidad el archivo fsico y digital del proyecto; 9. Disear las variantes o cambios de diseo que se produjeran en los frentes de trabajo a su cargo en coordinacin con el Fiscalizador; 10. Permanecer en el sitio de las obras mientras duren las jornadas de trabajo que se establecern en coordinacin con el Fiscalizador, Coordinador y el Administrador de la Unidad; 11. Atender las instrucciones del Fiscalizador y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones; 12. Solicitar al contratista los ensayos de laboratorio que se realicen; 13. Las dems que le asigne el Administrador, Coordinador y Fiscalizador de la Unidad de Negocios.

SECRETARIA-CONTADORA DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO Regular el ingreso, registro, salida y seguimiento de las comunicaciones dirigidas a y desde la Unidad de Negocios, as como formalizar la correspondencia oficial de la misma. Ejecutar y supervisar actividades contables de conformidad a las disposiciones legales vigentes ALCANCE
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Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La secretaria contadora desempear las siguientes funciones: 1. Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos; 2. Llevar un sistema que le permita tener un control de toda la documentacin que ingresa y sale de la Unidad de Negocios; 3. Redactar las comunicaciones oficiales que emane la Unidad de Negocios; 4. Mantener el archivo fsico y digital de la documentacin de la Unidad de Negocios; 5. Informar oficialmente el estado en que se encuentran los trmites internos y externos a quien lo requiera; 6. Manejo del sistema cero papeles y CONSEDOC; 7. Elabora informes contables de acuerdo a las disposiciones de la Gerencia Administrativa Financiera de RIDRENSUR E. P.; 8. Elabora los roles de pago del personal de la Unidad de Negocios; 9. Las dems funciones que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO: Colaborar en la ejecucin de actividades de apoyo entre las dependencias de la unidad de negocios y las reas Administrativas de la empresa RIDRENSUR EP ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Administrativo desempear las siguientes funciones:
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1. Llevar un registro de ingreso y egreso de correspondencia que la Unidad de Negocios remite a la empresa; 2. Distribuir la correspondencia receptada desde la unidad de negocios a las diferentes reas de la empresa; 3. Dar seguimiento a los trmites remi tidos por la Unidad de Negocios; 4. Apoya al rea de Talento Humano en trmites que se debe efectuar en el IESS o Ministerio de Relaciones Laborales; 5. Transcribir comunicaciones y elaborar cuadros, tablas y hojas de clculo de menor complejidad; 6. Apoyar en los procesos de adquisiciones de nfima cuanta; 7. Las dems que le asigne su superior inmediato.

JEFE DE GESTIN SOCIAL OBJETIVO Promueve actividades para fortalecer las organizaciones comunitarias y lograr su participacin en el diagnstico, ejecucin ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Jefe de Gestin Social le corresponde realizar las siguientes funciones: 1. Controlar la participacin de los Promotores Sociales en la comunidad; 2. Verificar la socializacin de los proyectos mediante visitas; 3. Consolidar las necesidades sociales, econmicas de las comunidades beneficiarias del proyecto; 4. Controlar la realizacin de las asambleas comunitarias; 5. Revisar el informe de los convenios para la ejecucin de obras;
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6. Presentar informes consolidados de las actividades realizadas con las comunidades en forma mensual o cuando se lo solicite; 7. Las dems que le asigne el superior inmediato

PROMOTOR SOCIAL OBJETIVO Realiza las actividades de organizacin de la comunidad beneficiaria del proyecto ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Jefe de Gestin Social FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Promotor Social le corresponde realizar las siguientes funciones: 1. Elaborar el plan de capacitacin con todos sus componentes tanto audiovisual, divulgativo y cronolgico aplicable a las juntas de agua de los proyectos a intervenirse. 2. Participar en la planificacin participativa y organizar a la comunidad para apoyar en la ejecucin del proyecto; 3. Realizar visitas de campo en las comunidades beneficiarias del proyecto a fin de socializar los temas inherentes al proyecto; 4. Investigar mediante trabajo de campo las necesidades sociales, econmicas de las comunidades beneficiarias del proyecto a cargo de la Unidad de Negocios; 5. Organizar asambleas comunitarias necesarias para difusin de actividades de la Unidad de Negocios; 6. Elaborar informes peridicos completos sobre el avance y ejecucin de las actividades; 7. Apoyar en la elaboracin de convenios para la ejecucin de obras; 8. Las dems que le asigne el superior inmediato.
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INGENIERO AGRCOLA OBJETIVO Realizar las actividades de organizacin de la comunidad beneficiaria del proyecto destinados a la operacin y mantenimiento de los sistemas de riego ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Jefe de Gestin Social FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Ingeniero Agrcola le corresponde realizar las siguientes funciones: 1. Elaborar un diagnstico completo del sistema de riego a ser intervenido (estructural, usuarios, tipos de cultivos, fechas de siembra). 2. Levantar un inventario, operacin y mantenimiento de la infraestructura de riego. 3. Elaborar un plan de siembra del sector de influencia del sistema de riego. 4. Elaborar una propuesta del manual de Administracin, Operacin y Mantenimiento del sistema de riego. 5. Elaborar una propuesta de cobro tarifario de riego socializada con los usuarios. 6. Elaborar cronogramas de las actividades coordinadas y planificadas. 7. Elaborar informes peridicos mensuales de las actividades realizadas. 8. Las dems que le asigne el superior inmediato.

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UNIDAD DE NEGOCIOS ZAPOTILLO FINAL

ADMINISTRADOR UNIDAD DE NEGOCIOS OBJETIVO Administrar y gestionar las actividades y operaciones de la Unidad de Negocios, que estn ntimamente relacionadas con el Plan de Negocios diseado para el efecto. ALCANCE Su alcance es especfico
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente Tcnico

CONTROLA A: Todas las unidades administrativas, tcnicas y operativas que conforman la Unidad de Negocios. Funciones y Responsabilidades Son funciones y atribuciones del Administrador de la Unidad de Negocios:
1. Administracin y fiscalizacin de las obras civiles e hidrulicas contratadas por la empresa para la unidad de negocios, vigilando el cumplimiento de todas las clausulas estipuladas en el contrato. 2. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y dems normativa aplicable, incluida las resoluciones emitidas por el Directorio y el Gerente General, relacionados con la Administracin de la Unidad de Negocios; 3. Administrar la Unidad de Negocios, velar por su eficiencia e informar al Gerente General mensualmente o cuando sea solicitado por ste, sobre los resultados de la gestin, la aplicacin de las polticas y resultados de los planes de negocio a su cargo, en ejecucin y ejecutados 4. Presentar al Gerente Tcnico informes mensuales tcnicos y financieros de la Unidad de Negocios a su cargo;
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5. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y las Reformas que se requieran, de la Unidad de Negocios, y someterlos a aprobacin del Gerente General; 6. Generar los requerimientos para los procesos de adquisicin o contratacin, de conformidad con lo que establece la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento. 7. Presentar las planillas mensuales debidamente legalizadas a Gerencia Tcnica para que sean remitidas al MAGAP. 8. Presentar los informes de fiscalizacin de las contrataciones realizadas para el proyecto. 9. Hacer cumplir el cronograma de ejecucin de la obra contratada. 10.Administrar los contratos que se ejecutan bajo el control de la Unidad de Negocios. 11. Legalizar toda la documentacin emitida desde la Unidad de Negocios en funcin del poder otorgado por la Gerencia General 12.Las dems que le asigne la Gerencia General de RIDRENSUR EP.

COORDINADOR TCNICO UNIDAD DE NEGOCIOS

OBJETIVO Colaborar con el Administrador de la Unidad de Negocios para el cumplimiento de los objetivos asignados a esta Unidad. ALCANCE Su alcance se imita a la Unidad de Negocios
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Administrador de la Unidad de Negocios CONTROLA A Personal tcnico y operativo de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son funciones del Coordinador Tcnico las siguientes:
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1. Elaborar el Programa de Fiscalizacin y Control de Obras de la Unidad de Negocios. 2. Elaborar y presentar al Administrador mensualmente los informes de avance respecto de procesos de fiscalizacin y control de obra. 3. Implementar mecanismos de medicin diaria en la fase de fiscalizacin y control de obras. 4. Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para la fiscalizacin de obras. 5. Llevar el expediente tcnico de todos los procesos de contratacin de la Unidad de Negocios. 6. Anlisis de la informacin inicial del proyecto, en base de cual se debe generar la planificacin general de fiscalizacin del proyecto. 7. Si en la fiscalizacin del proyecto se produjere algn desfase, en cualquiera de los aspectos: tcnico, financiero, o de cualquier otra ndole, reportar de inmediato y coordinar con el Administrador de la Unidad de Negocios las medidas correctivas. 8. Atender las instrucciones del Administrador de la Unidad de Negocios y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones. 9. Revisar las planillas de pago de los contratistas de obra. 10.Administrar el recurso humano de la unidad de negocios. 11.Las dems que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios.

FISCALIZADOR RESIDENTE DE OBRA OBJETIVO Controlar en forma permanente las obras a su cargo, conforme a los diseos, planos y especificaciones tcnicas, de acuerdo con los requerimientos del proyecto y las directrices del coordinador y el administrador de la unidad. ALCANCE Su alcance ese limita a la Unidad de Negocios
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Coordinador Tcnico de la Unidad de Negocios CONTROLA A Personal a contratistas y personal operativo de la Unidad de Negocios.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Son funciones del Fiscalizador - Residente las siguientes:

1. Fiscalizacin de contratos de ejecucin de obra 2. Verificar los requerimientos de mano de obra, materiales y equipo necesarios para los trabajos a cargo de la Unidad 3. Elaborar los reportes diarios de avance de los trabajos, de acuerdo al formato proporcionado para el efecto 4. Elaborar informes mensuales consolidados de avance de obra de los frentes de fiscalizacin asignados, en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la unidad de negocios 5. Elaborar y presentar al coordinador cada mes los informes de avance respecto a los procesos de fiscalizacin y control de obra 6. Realizar actas de entrega provisional y definitiva de los contratos de obra, incluyendo la respectiva liquidacin 7. Registrar la asistencia del personal asignado a su cargo y su rendimiento 8. Elaborar las planillas de pago de: personal y maquinaria 9. Llevar bajo su responsabilidad el archivo fsico y digital del proyecto 10. Aprobar los diseos de las variantes o cambios de diseo que se produjeran en los frentes de trabajo a su cargo 11. Permanecer en el sitio de las obras mientras duren las jornadas de trabajo que se establecern en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios 12. Elaborar el libro de obra 13. Atender las instrucciones del Coordinador y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones 14. Aprobar los informes de los ensayos de laboratorio que se realicen

15.- Las a dems que le asigne el Gerente Tcnico y el Administrador de la Unidad de Negocios

ASISTENTE TECNICO DEPENDE DE

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Fiscalizador-Residente ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. CONTROLA A Contratistas de la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Tcnico desempear las siguientes f unciones:
1. Colaborar con el Fiscalizador-Residente en la fiscalizacin de contratos de ejecucin de obra. 2. Revisar el complimiento de la mano de obra, materiales y equipo necesarios para los trabajos a cargo del contratista. 3. Elaborar reportes diarios de avance de los trabajos, de acuerdo al formato proporcionado para el efecto y elaborado por el Fiscalizador-Residente. 4. Llevar el control de las actividades diarias registradas en el respectivo libro de obra. 5. Proporcionar al Fiscalizador-Residente la informacin necesaria para la elaboracin de informes mensuales consolidados de avance de obra de los frentes de fiscalizacin, en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad de Negocios. 6. Proporcionar la informacin necesaria para elaborar las planillas de pago de contratistas. 7. Proporcionar al Fiscalizador- Residente la informacin de campo para disear las variantes o cambios de diseo que se produjeran en los frentes de trabajo a su cargo. 8. Permanecer en el sitio de las obras mientras duren las jornadas de trabajo que se establecern en coordinacin con el Coordinador y el Administrador de la Unidad. 9. Atender las instrucciones del Fiscalizador-Residente y darle las facilidades del caso para el cumplimiento de sus obligaciones 10.Las dems que le asigne el Fiscalizador-Residente.
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ABOGADO UNIDAD NEGOCIOS

DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO Ejecutar y supervisar procesos y procedimientos judiciales legales y administrativos requeridos por la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Abogado desempear las siguientes funciones:
1. Asesora al Administrador y al personal de la Unidad de Negocios en lo concerniente a leyes, reglamentos y dems normas jurdicas aplicadas en la Unidad. 2. Elabora actas, convenios, contratos, acuerdos y ms instrumentos legales o jurdicos requeridos por la Unidad. 3. Supervisa la documentacin legal y jurdica necesaria para los procesos judiciales y procedimientos administrativos que comprometen a la Unidad. 4. Analiza documentos legales, jurisprudenciales y doctrinales, con el fin de proporcionar fundamentos jurdicos en las decisiones de la Unidad. 5. Interviene en los procesos legales, judiciales y extrajudiciales relacionados con la Unidad. 6. Elabora respuestas a consultas legales y jurdicas

SECRETARIA-CONTADORA UNIDAD NEGOCIOS

DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios

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OBJETIVO Regular el ingreso, registro, salida y seguimiento de las comunicaciones dirigidas a y desde la Unidad de Negocios, as como formalizar la correspondencia oficial de la misma. Ejecutar y supervisar actividades contables de conformidad a las disposiciones legales vigentes ALCANCE Su alcance se limita a la Unidad de Negocios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La secretaria contadora desempear las siguientes funciones:

1. Receptar, distribuir y despachar oportunamente, los documentos internos y externos. 2. Llevar un sistema que le permita tener un control de toda la documentacin que ingresa y sale de la Unidad de Negocios. 3. Redactar las comunicaciones oficiales que emane la Unidad de negocios. 4. Mantener el archivo fsico y digital de la documentacin de la Unidad de Negocios. 5. Informar oficialmente el estado en que se encuentran los trmites internos y externos a quien lo requiera 6. Manejo del sistema cero papeles. 7. Llevar el registro actualizado de las comunicaciones y disposiciones emanadas por el Administrador de la Unidad de Negocios. 8. Elabora informes contables. 9. Organiza la informacin para el reporte de archivo de la Gerencia Administrativa Financiera 10.Elabora los roles de pago del personal de la Unidad de Negocios. 11.Las dems funciones que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios y el Gerente General

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDAD NEGOCIOS

DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO: Colaborar en la ejecucin de actividades de apoyo entre las dependencias de la unidad de negocios y las reas Administrativas de la empresa RIDRENSUR EP ALCANCE Su alcance abarca Unidad de Negocios y reas de la Empresa Pblica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Administrativo desempear las siguientes funciones:
1. Lleva un registro de ingreso y egreso de correspondencia que la unidad de negocios remite a la empresa 2. Distribuye la correspondencia receptada desde la unidad de negocios a las diferentes reas de la empresa 3. Da seguimiento a los trmites remitidos por la unidad de negocios 4. Apoya al rea de talento Humano en trmites que se debe efectuar en el IESS o Ministerio de Relaciones Laborales 5. Transcribe comunicaciones y elabora cuadros, tablas y hojas de clculo de menor complejidad 6. Apoyo en los procesos de adquisiciones de nfima cuanta 7. Organiza y apoya reuniones de trabajo que los funcionarios de la Unidad de Negocios efecten en las oficinas de RIDRENSUR 8. Lleva un archivo de toda la documentacin que ingresa y se remite desde y hasta la Unidad de Negocios. 9. Colabora en todo proceso administrativo o financiero que se remita desde la Unidad de Negocios hasta la empresa, a fin de que se cumplan en el menor tiempo posible. 10.Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General.

ASISTENTE FINANCIERO UNIDAD NEGOCIOS DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios

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OBJETIVO: Colaborar en la ejecucin de actividades financieras entre las dependencias de la Unidad de Negocios y las reas Financieras de RlDRENSUR EP y MAGAP

ALCANCE Su alcance abarca la Unidad de Negocios y RIDRENSUR EP. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente Financiero desempear las siguientes f unciones:
1. Recopila informacin para las actividades financieras 2. Organizar la informacin presupuestaria e informar sobre los niveles de ejecucin 3. Efectuar liquidaciones presupuestarias y econmicas de contratos de ejecucin con sus respectivos registros 4. Participar en la organizacin de la informacin para la elaboracin de reformas y certificaciones presupuestarias en base a las necesidades de la Unidad 5. Colaborar en el seguimiento y elaboracin de informe sobre los niveles de ejecucin presupuestaria 6. Apoyo a los tcnicos de la Unidad para la elaboracin de planillas de contratistas y de MAGAP 7. Verificacin y control de la documentacin previo a los pagos. 8. Realiza el control previo de las operaciones financieras de la Unidad, de conformidad con las leyes vigentes y las Normas de Control Interno emitidas por la Contralora General del Estado. 9. Verifica que las operaciones financieras y administrativas respondan a la misin y objetivos estratgicos de la Unidad y a las actividades aprobadas en el presupuesto y PAC de la Empresa. 10.Verifica que todas las operaciones administrativa-financieras tengan la respectiva autorizacin del nivel superior designado para tal funcin, as como que renan los requisitos legales pertinentes. 11.Revisa que los bienes o servicios solicitados mediante contrato y orden de compra guarden conformidad con lo proformado y con los respectivos informes tcnicos 12.Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General.

PROMOTOR SOCIAL UNIDAD DE NEGOCIOS OBJETIVO Promueve actividades para fortalecer las organizaciones comunitarias y lograr su participacin en el diagnstico, ejecucin
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ALCANCE Su alcance es Institucional DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Promotor Social le corresponde realizar las siguientes f unciones:
1. Participa en la planificacin participativa y organiza a la comunidad para apoyar en la ejecucin del proyecto a cargo de la Unidad de Negocios 2. Realiza visitas de campo en las comunidades beneficiarias del proyecto a fin de socializar los temas inherentes al proyecto. 3. Investiga mediante trabajo de campo las necesidades sociales, econmicas de las comunidades beneficiarias del proyecto a cargo de la Unidad de Negocios 4. Organiza asambleas comunitarias necesarias para difusin de actividades de la Unidad de Negocios. 5. Apoya en la elaboracin de convenios para la ejecucin de obras 6. Las dems que le asigne el superior inmediato.

CONSERJE UNIDAD DE NEGOCIOS

OBJETIVO Mantener en condiciones adecuadas las diferentes reas de trabajo en lo relacionado a las actividades de limpieza, orden y seguridad de edificios, campamentos y sus instalaciones. ALCANCE Su alcance es Institucional
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DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Al Conserje le corresponde realizar las siguientes f unciones:

1. Realiza la limpieza, mantenimiento y cuidado de las instalaciones asignadas, mediante la utilizacin de las herramientas y equipos propios de esa actividad. 2. Realiza labores de control y cuidado de las instalaciones de la Unidad en su jornada laboral y su custodia en horas no laborables. 3. Recepta, ordena y distribuye correspondencia en general en las diferentes unidades administrativas de la Unidad de Negocios. 4. Apoya en el traslado y buen uso de bienes muebles, materiales de oficina y equipos en general.

BODEGUERO UNIDAD DE NEGOCIOS DEPENDE DE: Administrador de la Unidad de Negocios OBJETIVO Custodiar el ingreso y egreso de los bienes de la Unidad de Negocios de acuerdo a la normativa vigente ALCANCE Alcance institucional. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Son funciones del Bodeguero:
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1. Almacenar y custodiar los bienes muebles, fungibles y no fungibles de la Unidad de Negocios.

2. Garantizar la entrega oportuna de recursos materiales bienes a todas los f rentes de trabajo de la Unidad de Negocios. 3. Llevar un registro y control de kardex de los materiales y bienes que haya recibido y presentar reportes semanales de los mismos. 4. Manejo del sistema de control de bienes. 5. Realizar consta taciones peridicas de todos los bienes que pertenecen a la Unidad de Negocios 6. Elaborar los informes respectivos para remates, bajas, donaciones, subastas, etc. 7. Las dems que le asigne el Administrador de la Unidad de Negocios.

AUXILIAR DE BODEGA UNIDAD DE NEGOCIOS OBJETIVO Apoyar las actividades de recepcin, custodia y entrega de recursos materiales adquiridos por la Unidad de Negocios. ALCANCE Su alcance es institucional. DEPENDE DE: Bodeguero de la Unidad de Negocios FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Apoya la recepcin, custodia y entrega de mquinas, equipos, materiales de construccin, lubricantes, repuestos, suministros y bienes de oficina y servicios adquiridos por la Institucin. 2. Informa sobre existencias de materiales, suministros e insumos 3. Actualiza los kardex correspondientes al movimiento de materiales, lubricantes, repuestos y otros insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Unidad de Negocios. 4. Prepara informes sobre el control de bienes e inventarios de activos y pasivos. 5. Apoya en las actividades que son de responsabilidad del Bodeguero
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6. Las dems que le asigne el Bodeguero

ASISTENTE DE TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD NEGOCIOS DEPENDE DE: Administrador Unidad de Negocios OBJETIVO: Colaborar en la ejecucin de actividades referentes a Talento humano entre la Unidad de Negocios y el rea Financieras de RlDRENSUR EP ALCANCE Su alcance abarca la Unidad de Negocios y RIDRENSUR EP. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El Asistente de talento humano desempear las siguientes f unciones:
1. Recopila informacin y consolida la informacin para elaborar y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades referentes al sistema integrado de desarrollo de talento humano. 2. Ingresa y consolida informacin sobre evaluacin del desempeo. 3. Colabora en el desarrollo de eventos de capacitacin proporcionando apoyo tcnico y logstico. 4. Elabora acciones de personal y registra contratos en el Ministerio de Relaciones Laborales de acuerdo a las normas laborales. 5. Maneja el sistema de registro de asistencia de personal que tiene que ver con la Unidad de Negocios Zapotillo. 6. Elabora los formularios de vacaciones y mantiene actualizado el registro de vacaciones y permisos ocasionales para el personal que forma parte de la Unidad de Negocios Zapotillo 7. Elabora partes de asistencia para pagos al personal de la Unidad de Negocios Zapotillo. 8. Apoya en la elaboracin de roles de pago para el personal de la Unidad de Negocios Zapotillo. 9. Elabora liquidaciones de haberes del personal de la Unidad de Negocios Zapotillo. 10.Realiza el ingreso de funcionarios y roles de pago al sistema SIGAME 11.Las dems que le asigne su superior inmediato o el Gerente General

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