Carry it Easy Manual do utilizador

Edio Disco Rgido Externo Philips

Manual do utilizador Verso 2.7 2004-2007 CoSoSys SRL

Carry it Easy Manual do utilizador

Table of Contents
Table of Contents ................................................................................................. 1 1. 2. 3. 4. Introduo..................................................................................................... 2 Requisitos do sistema ................................................................................. 3 Instalao...................................................................................................... 3 Comear ........................................................................................................ 4 4.1. Iniciar o Carry it Easy .............................................................................. 4 4.2. Assistente de configuraes de incio de programa................................ 4 4.3. Navegao geral ..................................................................................... 5 4.4. Capacidade da Unidade USB ................................................................. 6 5. Trabalhar com o Carry it Easy .................................................................... 6 5.1. Definies de segurana......................................................................... 6 5.2. Sincronizao dos Favoritos da Internet ................................................. 7 5.3. Navegao na Internet sem vestgios ..................................................... 9 5.4. Eliminar o histrico da navegao na Internet ...................................... 10 5.5. Dados do Outlook Express portteis..................................................... 10 5.6. Sincronizao de My Documents (Os meus documentos).................... 11 5.7. Visualizar e editar My Documents na Unidade USB ............................. 12 5.8. Compresso de dados My Documents na Unidade USB...................... 12 5.9. Sincronizao de pastas e do ambiente de trabalho............................. 13 5.10. Configuraes gerais ............................................................................ 14 5.10.1. Autorun ................................................................... 15 5.11. A funo Sync All (sincronizar tudo) ..................................................... 15 5.12. Adicionar ficheiros e pastas Unidade USB......................................... 16 5.13. USB Drive Lost & Found.................................................................... 16 5.14. Trabalhar com o menu da rea de notificao do sistema.................... 17 5.15. Remover o hardware em segurana ..................................................... 17 5.16. Configurar vrios dispositivos em simultneo ....................................... 18 6. 7. 8. Registo da chave de licena ..................................................................... 18 Mecanismo de actualizao ...................................................................... 19 Suporte........................................................................................................ 19

1. Introduo
O Carry it Easy aumenta a funcionalidade da sua unidade porttil de armazenamento e ajuda-o a manter os seus dados pessoais disponveis em deslocaes. Com o Carry it Easy e a sua Unidade USB possvel: manter os Favoritos do Internet Explorer/Firefox Bookmarks sincronizados, manter os dados do Outlook Express portteis, manter os dados das suas Pastas, Ambiente de Trabalho e Meus Documentos sincronizados, comprimir os seus dados para salvar espao de memria importante, proteger com palavra-passe/ encriptar passe todos os dados na sua unidade porttil de armazenamento, navegar na Internet sem deixar vestgios, e, no caso de perder a sua unidade porttil de armazenamento, quem a encontrar poder entrar em contacto consigo atravs das informaes USB Drive Lost & Found (sem necessitar de ter acesso aos seus ficheiros privados).

Aviso! Durante a utilizao do Carry it Easy, nunca dever desconectar a sua unidade sem fechar primeiro correctamente o Carry it Easy, atravs do boto sair e, em seguida, utilizando a opo Remover o hardware em segurana do Windows (ver descrio abaixo).

2. Requisitos do sistema
Sistemas operativos: o Windows 2000 Service Pack 4 o Windows XP ( recomendado o Service Pack 2) o Windows Vista Internet Explorer Verso 5.0 ou superior ou Mozilla Firefox verso 1.0 ou superior Outlook Express Verso 5.0 ou superior Para poder utilizar o correio electrnico do Outlook Express porttil, o PC remoto tambm deve ter o Outlook Express instalado. No caso de o Outlook Express ser desinstalado, poder continuar a utilizar as outras funes do Carry it Easy. A opo Outlook Express fica desactivada. Porta USB disponvel Unidade USB (Unidade de Flash Memory USB) ou Flash baseado no Leitor de MP3 Se a unidade USB tiver um interruptor manual de proteco contra gravao, deve coloc-lo na posio de no proteco para ser possvel utilizar o Carry it Easy.

3. Instalao
O Carry it Easy vem pr-instalado na sua unidade porttil de armazenamento (por exemplo, unidade USB Flash). Caso tenha descarregado o Carry it Easy a partir da Internet, ter de copiar o ficheiro CarryItEasy.exe para a sua unidade USB Drive ou para outro dispositivo de armazenamento porttil suportado. No necessrio qualquer tipo de processo de instalao no PC. Basta fazer duplo clique no ficheiro CarryitEasy.exe e pode comear de imediato a utilizar a aplicao. No caso de a Unidade USB no incluir um CD-ROM com uma cpia do Carry it Easy, recomendamos que faa uma cpia de segurana do ficheiro CarryitEasy.exe
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para outro dispositivo de armazenamento de dados. Para iniciar/utilize o Carry it Easy abra sempre o CarryItEasy.exe a partir do seu dispositivo USB.

4. Comear
4.1. Iniciar o Carry it Easy

Para iniciar o Carry it Easy, introduza a Unidade USB na entrada e abra My Computer (Windows Explorer) (O meu computador (Explorador do Windows)). Abra a unidade USB ou o dispositivo de armazenamento amovvel com, por exemplo, a letra de unidade D: ou F:, dependendo do computador e faa duplo clique em CarryitEasy.exe para iniciar a aplicao.

O ficheiro CarryitEasy.exe permanece na Unidade USB para que seja possvel utilizar a aplicao mesmo em computadores diferentes. Execute sempre a aplicao a partir da Unidade USB e no a partir do disco rgido ou do ambiente de trabalho.

4.2.

Assistente de configuraes de incio de programa

Sempre que iniciar o Carry it Easy, ser-lhe- apresentado o Assistente de configuraes de incio de programa, quer directamente, quer depois de se ter autenticado com a sua palavra-passe. Nesta janela tem a possibilidade de escolher as configuraes de incio de programa, de modo a melhorar a eficcia do trabalho com o Carry it Easy: 1. Autorun Esta funcionalidade inicia o Carry it Easy automaticamente quando o seu dispositivo ligado directamente ao PC.
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Se voc quiser usar qualquer uma destas funcionalidades, clique no seu boto Activate (Activar), e depois confirme a sua escolha na janela seguinte, clicando em OK. Caso mude de ideias e a deseja desactivar, use o boto Deactivate (Desactivar) e siga os mesmo passos descritos acima. Caso deseje no voltar a ver o Assistente de configuraes de incio de programa, seleccione a opo Do not show this dialog again (No exibir este dilogo novamente). Ainda ser capaz de alterar estas opes na guia Settings (Configuraes) no menu esquerdo j janela principal do programa, escolhendo General Settings (Configuraes gerais).

4.3.

Navegao geral

No lado esquerdo da janela de boas-vindas esto presentes as funes principais disponveis permanentemente (ver imagem esquerda). Basta clicar, por exemplo, na opo Internet Favorites (Favoritos da Internet) para ter esta funo disponvel (ver a imagem esquerda). Tambm possvel aceder maior
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parte das funes atravs do cone da rea de notificao do sistema. As funes da rea de notificao do sistema so descritas mais frente.

4.4.

Capacidade da Unidade USB

Na parte inferior da janela principal, est sempre visvel uma barra de estado que indica a capacidade disponvel e a capacidade j ocupada da Unidade USB. Quando fizer uma nova seleco, por exemplo, de uma pasta My Documents (Os meus documentos), que pretende sincronizar, a barra de enchimento passar para a nova capacidade utilizada para indicar a capacidade que existir no dispositivo. Quando a Unidade de Flash USB tiver uma partio, a barra de enchimento s indica o tamanho da rea Privada (rea protegida por palavra-passe). Pode ver o tamanho da rea Pblica (sem proteco por palavra-passe) premindo no boto Device Information (Informao do dispositivo).

5. Trabalhar com o Carry it Easy

5.1. Definies de segurana

Se voc proteger com palavra-passe a sua unidade, o Carry it Easy ir encriptar a pasta de dados pessoais da sua unidade. Os outros dados armazenados na unidade mas no sincronizados com o Carry it Easy permanecero no encriptados. Voc por gerir os ficheiros encriptados atravs da janela de sincronizao de ficheiros. Assim que voc proteger os seus dados com palavra-passe, activada a guia Manage Encrypted Data (Gerir dados encriptados). Voc pode desencriptar e abrir qualquer dos seus ficheiros e voltar a re-encript-los.

5.2.

Sincronizao dos Favoritos da Internet

Para sincronizar os Favoritos do seu Internet Explorer ou os bookmarks do Firefox, tem 5 opes de sincronizao diferentes. Antes de comear a utilizar esta funo, deve familiarizar-se com estas opes. Aps a sincronizao dos seus Favoritos ou Bookmarks, pode visualiz-los no Internet Explorer ou no Firefox, quando activar a opo No Trace Browsing (Navegao sem vestgios) e abrir o Internet Explorer ou

navegador Firefox. Se tiver uma grande nmero de Favoritos/Bookmarks, o processo de iniciar pode ser demorado. As opes de sincronizao existentes so as seguintes: a) Cria os Favoritos em falta e actualiza os antigos no Computador: b) Substitui todos os Favoritos do Computador pelos Favoritos das Unidades USB:

+
c) Cria e actualiza todos os Favoritos em falta ou antigos: d) Cria os Favoritos em falta e actualiza os antigos na Unidade USB (opo predefinida): e) Substitui todos os Favoritos da Unidade USB pelos Favoritos do Computador:

+
As opes a, c e d so escolhidas atravs da seleco dos respectivos botes de seta e as opes b e e so escolhidas atravs da seleco da caixa Delete existing (Eliminar existente) e dos respectivos botes de seta. Depois de ter seleccionado a opo de sincronizao pretendida, pode iniciar o processo de sincronizao clicando no boto Synchronize (Sincronizar).

Quando a sincronizao comear, a barra de progresso indica que o processo comeou e que os Favoritos/Bookmarks da Internet esto a ser transferidos. A opo View Details (Visualizar detalhes) da barra de progresso s apresenta os erros que possam ter ocorrido durante a sincronizao. Quando a sincronizao tiver terminado, o boto Finished (Terminar) fica activo, para indicar que o processo foi concludo. Pode demorar alguns minutos para sincronizar um grande nmero de

Favoritos/Bookmarks da Internet para e a partir da sua unidade porttil de armazenamento. Pode utilizar as opes existentes na janela do Internet Explorer para apagar os Favoritos/Bookmarks da Internet na sua unidade USB ou no seu computador.

5.3.

Navegao na Internet sem vestgios

Com a opo No Trace Browsing with Internet Explorer and Mozilla Firefox (Navegao sem vestgios com Internet Explorer e Mozilla Firefox) pode navegar na Internet sem deixar rasto para trs no computador onde utilizou a sua unidade porttil de armazenamento. Para activar No Trace Browsing (Navegao sem vestgios), clique simplesmente na opo Activate No Trace Internet Browsing na janela No Trace Browsing (Navegao sem vestgios) do Carry it Easy. No caso de j ter uma janela do Internet Explorer/Firefox aberta, dever fech-la. Quando abrir o Internet Explorer/Firefox atravs do boto Start No Trace Browsing ou abrindo o Internet Explorer/Firefox de qualquer outra forma, no deixar rastos para trs no computador utilizado.

Quando No Trace Browsing (Navegao sem vestgios) est activada, aparece escrito, no cabealho da janela do Internet Explorer, No trace browsing. Todos os
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ficheiros temporrios, histricos e cookies sero redireccionados e gravados na sua unidade porttil de armazenamento e no no Computador. Se tiver sincronizado os seus Favoritos/Bookmarks de Internet, pode aceder aos mesmos atravs do boto Favoritos no Internet Explorer ou Bookmarks no Firefox. Aps cada utilizao, recomendamos que elimine os ficheiros temporrios, os cookies e o histrico da sua unidade porttil de armazenamento conforme descrito mais frente, para libertar espao em memria valioso na sua unidade porttil de armazenamento.

5.4.

Eliminar o histrico da navegao na Internet

Para apagar o histrico do seu navegador de Internet no computador ou na sua unidade porttil de armazenamento, abra a janela No Trace Browsing (Navegao sem vestgios) do Carry it Easy. Introduza o modo No Trace Browsing. Seleccione os objectos que pretende remover, tais como os Favoritos da Internet, ficheiros temporrios, histrico ou cookies e clique no boto Delete trace (Eliminar vestgios). Ser-lhe- perguntado se tem a certeza de querer eliminar permanentemente os objectos seleccionados. Aps a confirmao, uma barra de progresso indica que a eliminao est em curso. Se estiver a remover um nmero elevado de ficheiros (especialmente a partir da sua unidade USB), o processo pode demorar alguns minutos a concluir.

5.5.

Dados do Outlook Express portteis

Para manter os dados do Outlook Express portteis, possvel seleccionar a opo Outlook Express na janela principal do Carry it Easy. Execute estes passos para tornar os dados do Outlook Express portteis. 1. Crie uma cpia de segurana sua unidade porttil de armazenamento, seleccionando a identidade do Outlook Express que pretende tornar porttil. A
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identidade seleccionada incluir tambm os respectivos livros de endereos e contactos. Por predefinio, o Carry it Easy selecciona a identidade principal. Depois de efectuar a seleco, tem de clicar no boto Create Backup (Criar cpia de segurana). A partir desse momento, a identidade do Outlook Express, incluindo mensagens de correio electrnico, contactos, regras de mensagens, etc. fica gravada na sua unidade porttil de armazenamento. As palavras-passe das contas de correio electrnico no so gravadas na sua unidade porttil de armazenamento por razes de segurana (o Windows no o permite) pelo que deve memoriz-las para poder consultar as suas mensagens com o Carry it Easy, quando estiver numa deslocao. 2. Para executar o Portable Outlook Express, necessrio seleccionar a cpia da identidade que pretende visualizar e clicar no boto Run Outlook Express (Executar Outlook Express). Se o computador no qual a Unidade USB estiver introduzida tiver ligao Internet, ser possvel consultar as suas mensagens depois de introduzir a palavra-passe da sua conta de correio electrnico. No caso de o computador no qual a Unidade USB estiver introduzida no tiver ligao Internet, ser mesmo assim possvel visualizar as mensagens e os contactos gravados. 3. Para gerir os dados do Portable Outlook Express, seleccione a opo Manage Backups on USB (Gerir cpias de segurana na USB) e remova a cpia de segurana de uma identidade de cada vez seleccionando-a e clicando no boto Remove (Remover). No caso de receber novas mensagens e pretender restaurar os dados do seu Outlook Express de novo no seu computador, pode faz-lo por intermdio da funo de restauro. Seleccione a identidade a restaurar e clique no boto Restore (Restaurar). Em seguida, possvel escolher entre criar uma nova identidade ou substituir a identidade existente.

5.6.

Sincronizao de My Documents (Os meus documentos)

Para sincronizar My Documents (Os meus documentos), v para a opo File Synchronization no lado direito da navegao principal. Na janela My Documents (Os meus documentos) visualizar o seu directrio My Documents (Os meus documentos) com todas as subpastas includas (hard disk image imagem de disco
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rgido). Para seleccionar as pastas que pretende sincronizar com a sua Unidade USB, clique simplesmente sobre as mesmas. Em seguida, tem de escolher uma das trs regras de sincronizao disponveis. a) Cria os My Documents (Os meus documentos) em falta e actualiza os antigos no Computador: b) Cria e actualiza todos os My Documents (Os meus documentos) em falta ou antigos: c) Cria os My Documents (Os meus documentos) em falta e actualiza os antigos na Unidade USB:

Para sincronizar dados entre o Computador e a Unidade USB, tem de aplicar uma das trs opes de sincronizao e ir para o separador Hard Drive (Disco rgido) ou para o separador USB Drive (Unidade USB). Faa a seleco das pastas que pretende sincronizar e clique no boto Synchronize (Sincronizar). Quando a sincronizao comear, apresentada uma barra de progresso. Na barra de progresso, est disponvel uma opo View Details (Visualizar detalhes) para apresentar os erros que possam ter ocorrido durante o processo. Quando a sincronizao tiver terminado, o boto Finished (Terminar) fica activo, para indicar que o processo foi concludo.

5.7.

Visualizar e editar My Documents na Unidade USB

Para visualizar, editar ou eliminar ficheiros e pastas armazenados na Unidade USB, basta seleccionar o separador USB Drive (Unidade USB) da opo My Documents (Os meus documentos). Quando clicar com o boto direito do rato sobre a pasta respectiva, possvel visualizar os dados ou eliminar a pasta. Se os seus dados estiverem comprimidos, no poder utilizar a funo de clicar no boto direito.

5.8.

Compresso de dados My Documents na Unidade USB

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O Carry it Easy oferece a opo de comprimir os documentos que pretende sincronizar para utilizar o espao da sua Unidade de Flash USB de forma mais eficiente. No janela My Documents (Os meus documentos) e seleccione a opo Data compression (Compresso de dados) (a imagem de sargento). Quando empurrar o boto de sincronizao os documentos que seleccionou para sincronizao sero comprimidos e enviados para a Unidade de Flash USB.

5.9.

Sincronizao de pastas e do ambiente de trabalho

O Carry it Easy permite que voc crie perfis de modo a que possa facilmente sincronizar documentos entre dois ou mais computadores. V at janela Sincronizao de ficheiros e clique na guia File synchronization (Sincronizao de pastas). Para acrescentar uma pasta lista de sincronizao, pressione o boto +. Se desejar editar as opes de sincronizao, pressione o boto i. Se quiser apagar um perfil, pressione o boto x. Para sincronizar os perfis seleccionados, pressione o boto Synchronize (Sincronizar). Na primeira vez que voc se conectar a outro computador e tentar sincronizar os seus documentos, ser questionar se deseja seleccionar uma pasta nesse computador com a qual os dados da sua Unidade devero ser sincronizados. Voc pode fazer isso, seleccionando o perfil que deseja sincronizar e pressionando o boto i. Da prxima vez que desejar sincronizar os seus dados, seleccione-a e pressione o boto Synchronize (Sincronizar). Para sincronizar itens do seu Ambiente de Trabalho, siga os mesmos passos descritos acima.

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5.10.

Configuraes gerais

Neste menu de configuraes possvel fazer algumas configuraes gerais:

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5.10.1. Autorun
Se activar esta opo, o Carry it Easy ser iniciado automaticamente sempre que ligar ao seu PC um dispositivo de armazenamento porttil que tenha o Carry it Easy. Se tiver a proteco de palavra-passe activada e conectar o seu dispositivo de armazenamento porttil, aparecer uma janela a solicitar a introduo da mesma.

5.11.

A funo Sync All (sincronizar tudo)

Para simplificar a utilizao do Carry it Easy, existe a possibilidade de usar a funo Sync All (Sincronizar tudo). Com ela possvel sincronizar ao mesmo tempo os seus favoritos/bookmarks, os seus dados do Outlook, os seus arquivos e pastas, incluindo os Meus Documentos. Tudo o que tem a fazer escolher das configuraes do Sync All, os itens que deseja sincronizar. Depois h duas opes: 1. Pode sincroniz-los logo, clicando no boto Sync All a partir da parte inferior direita da janela, ou

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2. Pode sincroniz-los automaticamente, com base em um intervalo de tempo ou uma data e hora fixa que pode escolher a partir da guia Automatically Sync All every (Sincronizar automaticamente tudo a cada.).

5.12. Adicionar ficheiros e pastas Unidade USB

Para adicionar ficheiros e pastas externas ao directrio My Documents (Os meus documentos) Unidade USB, tem de iniciar sesso e copi-los para o directrio, por exemplo E:(USB_Drive)\Personal Data\My Folders. A subpasta My Folders (As minhas pastas) est disponvel para receber estes dados. Ateno! Grave os dados apenas em My Folders (As minhas pastas), caso contrrio, se as definies de segurana forem alteradas, perder os dados de forma permanente.

5.13. USB Drive Lost & Found

Agora, no caso de perder a sua unidade porttil de armazenamento, possvel dar a conhecer o proprietrio a quem a encontrar, graas nossa funo Lost & Found. Mesmo se tiver escolhido proteger com palavra-passe todos os dados, quem
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encontrar a unidade poder entrar em contacto consigo, sem precisar de ter acesso aos seus dados protegidos na sua unidade porttil de armazenamento. Para utilizar a funo Lost & Found, basta preencher os campos do formulrio existente na janela Lost & Found e clicar no boto Apply (Aplicar). Uma mensagem confirma se o processo foi bem sucedido.

5.14. Trabalhar com o menu da rea de notificao do sistema

Atravs do cone Carry it Easy da rea de notificao do sistema, possvel ir para todas as opes do Carry it Easy. Com a opo Quick Start (Incio rpido), possvel visualizar o contedo da pasta My Documents (Os meus documentos) ou iniciar a janela do Internet Explorer com os seus Favoritos/Bookmarks.

5.15. Remover o hardware em segurana

Antes de remover sua unidade porttil de armazenamento da porta USB do computador, tem de utilizar a opo Safely Remove Hardware (Remover o hardware em segurana) da rea de notificao do sistema, caso contrrio corre o risco de corromper os dados armazenados na Unidade USB (em particular com o Windows 2000). Para Safely Remove Hardware (Remover o hardware em segurana), faa duplo clique no cone da rea de notificao do sistema e seleccione a Unidade USB que pretende remover da lista apresentada e clique em Stop (Parar).

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 apresentada uma mensagem que indica que sua unidade porttil de armazenamento pode ser removida em segurana. Se aparecer uma mensagem dizendo The device cannot be stopped right now (O dispositivo no pode ser parado agora), tem de fechar o seu windows explorer ou qualquer aplicao que possa ainda estar a aceder aos dados guardados na Unidade USB.

5.16. Configurar vrios dispositivos em simultneo

Se tiver mais do que uma unidade porttil de armazenamento ligada ao computador, tem de seleccionar na lista de dispositivos do Carry it Easy aquela que pretende continuar a configurar.

6. Registo da chave de licena

Aps a verso de teste de 30 dias do Carry it Easy ter expirado, tem de comprar a chave de licena atravs da Internet. Pode ir nossa loja na Internet para comprar a chave da licena, clicando na ligao na janela de registo (visvel quando iniciar o Carry it Easy) ou clicando na imagem do cesto de compras no separador About Carry it Easy.Aps a compra da chave de licena, tem de introduzi-la na janela de registo para poder voltar a utilizar todas as funes do Carry it Easy. Guarde a sua chave de licena num lugar seguro para utilizaes posteriores.

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7. Mecanismo de actualizao
Pode verificar a existncia de uma nova verso do Carry it Easy clicando no boto Update (Actualizar) no separador About Carry it Easy (Acerca do Carry it Easy). Ser informado se existir uma nova verso disponvel e ser-lhe- pedido se pretende transferi-la. A aplicao ser transferida directamente para a sua unidade porttil de armazenamento. Se no for possvel substituir a verso utilizada na sua unidade porttil de armazenamento, a nova verso ser guardada no ambiente de trabalho. Ser-lhe- ento pedido para substituir a verso antiga da sua unidade porttil de armazenamento com a nova verso substituindo-a atravs de copiar/substituir.

8. Suporte
Caso necessite de ajuda suplementar, como o caso das Perguntas mais frequentes ou do suporte via correio electrnico, clique na opo About Carry it Easy (Acerca do Carry it Easy) da aplicao, na ligao Online Help (Ajuda online) e ser directamente direccionado para o website de suporte. Pode tambm visitar directamente o website de suporte em http://www.cososys.com/help.html.
2004-2007 CoSoSys SRL;Carry it Easy uma marca registada e USB Drive Lost &Found uma marca registada da CoSoSys SRL.Todos os direitos reservados. Windows,Outlook Express e Internet Explorer so marcas registadas da Microsoft Corporation. Mozilla Firefox uma marca registada da Mozilla Foundation. Todos os outros Nomes e Marcas comerciais so propriedade dos respectivos proprietrios.

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