GUIA DE PROCESOS ACADMICO ADMINISTRATIVOS

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PRESENTACIN

Presentamos en esta oportunidad, la Gua de procesos acadmico administrativos, con el deseo de orientar, a travs de este instrumento informativo, logrando una comunicacin dinmica y oportuna, que

permita acceder a un conocimiento integral de los procesos y desempearse eficientemente.

Con este documento pretendemos dar respuesta a las inquietudes sobre como realizar un trmite, cules son las tasas, plazos, responsables de ejecutar las tareas inmersas en cada proceso, y al mismo tiempo, capacitar a quien se relaciona directamente con los estudiantes, permitiendo as, una interaccin eficiente.

Lo que escucho lo olvido, Lo que veo lo recuerdo, Pero lo que hago, lo entiendo Confucio

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Contenido
BASE NORMATIVA .................................................................................................................. 4 CAMBIO DE CARRERA......................................................................................................... 5 CAMBIO DE MODALIDAD.................................................................................................... 7 CATEGORIZACIN................................................................................................................. 9 REINICIO DE ESTUDIOS.................................................................................................... 18 TRASLADOS INTERNOS..................................................................................................... 20 REGISTRO DE MATRCULA.............................................................................................. 22 RECTIFICACIN DE MATRCULA................................................................................... 27 RESERVA DE MATRCULA................................................................................................ 29 ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA..............................................................31 CONSTANCIA DE ESTUDIOS............................................................................................ 33 CERTIFICADO DE ESTUDIOS.......................................................................................... 35 CONVALIDACIN DE CURSOS........................................................................................ 37

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BASE NORMATIVA Reglamento de ingreso y matrcula de estudiantes de la USS. Ley universitaria N23733. Estatuto General de la USS. Reglamento general de la USS. Manual de organizacin y funciones de la USS.

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CAMBIO DE CARRERA

1. Flujograma

CAMBIO DE CARRERA
TESORERIA VICERRECTORADO ACADEMICO REGISTROS ACADMICOS

INICIO Resolucin de Cambio de Carrera

Apellidos y nombres

1 Es ingresante del proceso de admisin vigente y no tiene registro de matrcula? Boleta de venta; Formato de solicitud

SI

Registra pago de derecho

Registra cambio de carrera

2 Elaborar y emitir Resolucin

NO

Datos de solicitante actualizados

Tramitar Traslado interno/ Rectificacin de matrcula

Resolucin de Cambio de Carrera

Registra cambios de escuela y programacin de pensiones

FIN

Va a proceso de Traslado interno/Rectificacin de matrcula

Datos de solicitante actualizados

2. Descripcin Podrn solicitar Cambio de Carrera los ingresantes del proceso de admisin vigente. El primer paso es cancelar la tasa correspondiente y Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, lo cual presentars en la Oficina de Vicerrectorado Acadmico, quien resolver la aprobacin del Cambio de Carrera solicitado, comunicando mediante Resolucin a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes.
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3. Plazo para trmite Podrn solicitar Cambio de Carrera hasta la primera semana de iniciado el Semestre Acadmico.

4. Requisitos Comprobante de pago de Derecho. Formato de Solicitud. Ser ingresante del proceso de admisin vigente. No estar registrado en el semestre acadmico vigente.

5. Tasas: Cambio de carrera: S/.10.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/.15.00 nuevos soles

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CAMBIO DE MODALIDAD

1. Flujograma

CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS

TESORERIA FACULTAD VICERRECTORADO ACADMICO REGISTROS ACADMICOS

INICIO

Apellidos y nombres

Registra pago de derecho

Boleta de venta; Formato de solicitud

Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente

Boleta de venta; Formato de solicitud

Resolucin de Cambio de modalidad de estudios

Elaborar y emitir Resolucin

Resolucin de Cambio de modalidad de estudios

Registra cambio de modalidad y programacin de matrcula y pensiones

Registra Cambio de modalidad

Datos de solicitante actualizados

Datos de solicitante actualizados

FIN

2. Descripcin Podrn solicitar Cambio Modalidad de Estudios los ingresantes y/o estudiantes, para lo cual cancelarn la tasa correspondiente y Derecho de Trmite, en la Oficina de Tesorera, donde entregarn el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, el cual presentars en la Oficina de la Facultad a la que pertenece, quien evala y eleva al Vicerrectorado Acadmico a fin que resuelva su aprobacin, quien a
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la vez comunica mediante Resolucin a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Cambio de Modalidad de Estudios hasta la primera semana de iniciado el Semestre Acadmico de la modalidad de estudios de destino. 4. Requisitos Comprobante de pago de Tasas. Formato de Solicitud. 5. Tasas: Cambio de modalidad de estudios: S/.5.00 nuevos soles. Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles. Total: S/.10.00 nuevos soles.

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CATEGORIZACIN

1. Flujogramas 9 Slo ingresantes

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9 Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica

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9 Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica

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2. Descripcin 9 Slo ingresantes El proceso de categorizacin para ingresantes es automtico de acuerdo a las categoras ofrecidas por la USS, debiendo contar con los requisitos exigidos para que la oficina de Servicio de atencin al cliente aperture el expediente de categora e inicie el trmite en la oficina de Gerencia General quien evala, aprueba mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento en las pensiones segn categora asignada. 9 Categorizacin de ingresantes por Situacin Econmica Si el ingresante no cubre los requisitos de las categoras especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de acercarse a la oficina de Gerencia General a fin de pasar por evaluacin y as contar con la autorizacin para el otorgamiento de Categora especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de Servicio de atencin al cliente, apertura el expediente de categora especial por Situacin econmica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento en las pensiones segn categora asignada. 9 Categorizacin de estudiantes por Situacin Econmica Si el estudiante no cubre los requisitos de las categoras especiales ofrecidas por la USS estar en posibilidad de presentar solicitud y requisitos en la oficina de Servicio Social a fin de pasar por evaluacin y as contar con la autorizacin del Vicerrectorado de Asuntos estudiantiles, para el otorgamiento de Categora especial por Situacin econmica, Seguidamente, la oficina de Servicio Social apertura el expediente de categora especial por
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Situacin econmica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolucin y registra la categora en el Sistema Acadmico, luego la oficina de Tesorera registrar el descuento en las pensiones segn categora asignada. El estudiante que mantiene el Promedio Ponderado Acumulado igual o mayor a 13.5 podr continuar con el beneficio otorgado durante sus estudios. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Categorizacin hasta veinte das despus de iniciado el semestre acadmico vigente. 4. Requisitos segn Categora especial AHIJADOS DE PROMOCIN Copia simple de certificados de estudios secundarios. Copia simple de la partida de nacimiento. DEPORTISTA CALIFICADO Constancia original emitida por el IPD. Copia simple de la partida de nacimiento. EGRESADO DE SENATI Copia legalizada de la certificacin de egresado del SENATI (concluido carrera 3 aos). Copia simple de la partida de nacimiento. EGRESADOS DE INSTITUTOS Y UNIVERSIDADES Copia legalizada del ttulo profesional. Copia simple de la partida de nacimiento.
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EGRESADOS DEL INSTITUTO PEDRO RUIZ GALLO Copia legalizada del Certificado de Egresado del Instituto Pedro Ruiz Gallo. Copia simple de la partida de nacimiento. ESPOSOS Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS. Partida original de matrimonio. Copia simple de la partida de nacimiento de ambos esposos. ESTUDIANTE DEL AO Copia simple de Constancia de Estudiante del ao. Copia simple de certificados de estudios. Copia simple de la partida de nacimiento. FAMILIA DE TRABAJADOR DEL CONSORCIO Copia simple de las 3 ltimas boletas de pago emitida por el Empleador del consorcio Copia de partida de Nacimiento del alumno (en caso de hijo(s)) Copia de partida de Matrimonio Original (en caso de esposo (a)) HERMANOS Copia simple del recibo de matrcula del estudiante USS. Copia simple de la partida de nacimiento de ambos alumnos. HIJOS DE MAESTRO Copia legalizada de la Resolucin de Nombramiento o cese. Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago. Copia simple del DNI del padre de familia. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno.
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HIJOS DE POLICAS Y MILITARES Constancia de la PNP, expedida por la Regin de la Polica Nacional del Per o Regin Militar. Copia legalizada de las tres (3) ltimas boletas de pago Copia legalizada de su carn de PNP o MILITAR Copia simple de la partida de nacimiento del alumno. ORFANDAD Partida Original de Defuncin. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno. PADRE - MADRE E HIJO (A) Copia simple del recibo de matrcula del alumno USS. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno USS y del nuevo ingresante. Copia simple del DNI del pap y mam. PREMIO DE EXCELENCIA (BECA = PRIMER PUESTO / MEDIA BECA = SEGUNDO PUESTO) Copia simple de certificados de estudios Copia legalizada del acta de adjudicacin de primeros puestos. Copia simple de la partida de nacimiento REGIN CAJAMARCA Copia simple de certificados de estudios Copia simple de la partida de nacimiento del alumno CONVENIO CON TACABAMBA Copia Legalizada de la partida de nacimiento del alumno.
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INGRESO PREFERENCIAL Copia simple de la constancia firmada por el Director de la I. E.

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Copia simple de certificados de estudios. SITUACION ECONMICA Aprobacin firmada y sellada por Gerencia General Copia simple de certificados de estudios Copia simple de la partida de nacimiento TRABAJADORES DEL CONSORCIO Copia simple de las tres ltimas boletas de pago emitida por el consorcio Copia simple de la partida de nacimiento UCV MOYOBAMBA Copia Legalizada de la firma de Convenio Original Copia simple de Record Acadmico Copia simple de la partida de nacimiento CATEGORAS POR CONVENIOS Carta emitida por la empresa con la relacin de alumnos beneficiados. Copia legalizada de las tres ltimas boletas de pago. Copia simple del DNI del padre de familia. Copia de la partida de nacimiento del alumno. CONVENIO TUMN/CONVENIO PUCAL/COMUNIDAD CAMPESINA DE REQUE/CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA/EJRCITO DEL PER (6TA Y ULTIMA BRIGADA DE LA SELVA)/GOBIERNO DE DE
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REGIONAL/HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES/INPE (INSTITUTO BAGUA/JUAN NACIONAL AITA PENITENCIARIO)/MUNICIPALIDAD BELEN IMAZA CHIRIACO/UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE VALLE-ESSALUD/HOSPITAL LAMBAYEQUE (*)

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(*) Para los siguientes convenios el trmite de categora se realizar directamente con la institucin quien emitir la relacin de alumnos beneficiados al rectorado. 5. Tasas: Derecho de categorizacin (Anual): S/.30.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles

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REINICIO DE ESTUDIOS 1. Flujograma

REINICIO DE ESTUDIOS
TESORERIA FACULTAD REGISTROS ACADMICOS

INICIO

Apellidos y nombres

Boleta de venta; Formato de solicitud

1 2 Tiempo que dej estudios <= 6 semestres Registra pago de derecho y programa matrcula/pensiones Resolucin de reinicio de estudios

SI

Elaborar y emitir Resolucin

NO

No procede

Revisar situacin acadmica de estudiante

Datos de solicitante actualizados

FIN

2. Descripcin El estudiante que no registr matrcula en menos de seis semestres acadmicos consecutivos, sin contar con Reserva de matrcula, podr solicitar Reinicio de estudios, debiendo cancelar el derecho correspondiente en la oficina de Tesorera quien entregar formato de solicitud para ser presentado en la oficina de la Facultad a la que pertenece el estudiante. La Facultad resuelve la autorizacin del Reinicio de estudios mediante Resolucin y notifica a las instancias
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pertinentes, encargada

siendo de

la

Direccin situacin

de

Registros del

Acadmicos estudiante

la y

revisar

acadmica

actualizacin de datos. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Reinicio de estudios hasta la primera semana de iniciado el Semestre Acadmico. 4. Requisitos Comprobante de pago de derecho de reinicio de estudios y trmite Formato de solicitud

5. Tasas Reinicio de estudios: S/.50.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/.55.00 nuevos soles.

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TRASLADOS INTERNOS

1. Flujograma

TRASLADO INTERNO
TESORERIA FACULTAD VICERRECTORADO ACADMICO REGISTROS ACADMICOS

INICIO Record integral Apellidos y nombres Boleta de venta; Formato de solicitud 3 1 Record integral Tiene 18 crditos aprobados? Registra pago de derecho Boleta de venta; Formato de solicitud Elaborar y emitir Resolucin Resolucin de Traslado interno

SI

4 2 NO Evaluar y derivar solicitud al rea correspondiente Resolucin de Traslado interno Datos de solicitante actualizados Registra Traslado interno

No procede

4 Registra cambios de escuela y programacin de pensiones

Datos de solicitante actualizados

FIN

2. Descripcin Podr solicitar traslado interno aquel estudiante que aprob un mnimo de dieciocho crditos, debiendo cancelar los derechos correspondientes y presentar solicitud en la Facultad a la que pertenece la Escuela profesional a la que aspira. Luego de realizada la evaluacin dicha Facultad elevar al Vicerrectorado Acadmico, quien resuelve mediante Resolucin la aprobacin de la solicitud de Traslado interno, que es registrado en el Sistema acadmico por la Direccin de Registros Acadmicos y en el Sistema de Cuentas Corrientes por la oficina de Tesorera.
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3. Plazo para trmite Podrn solicitar Traslado interno hasta la primera semana de iniciado el Semestre Acadmico. 4. Requisitos Comprobante de pago de derecho de traslado interno y trmite Record integral de notas Formato de solicitud

5. Tasas Traslado interno: S/.5.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/.10.00 nuevos soles.

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REGISTRO DE MATRCULA 1. Flujograma

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2. Descripcin Regular El registro de matrcula regular se realiza a travs del Campus Virtual, el ingresante o estudiante accede con el usuario y clave proporcionado, seguidamente el sistema validar el pago del Derecho de Matrcula y expediente completo, si es conforme, permitir crear la Ficha de Matrcula, a continuacin mostrar los cursos disponibles segn plan de estudios y horarios
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programados para el caso de la modalidad presencial. Luego de registrados los cursos tambin deber registrar el grupo de
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tutora y actividad integradora de su eleccin. El proceso termina con la confirmacin de la matrcula que incluye el aceptar la programacin de los derechos correspondientes a segunda y tercera matrcula, pago por creditaje si el total de nmero de crditos no excediera de 12. Especial El registro de cursos de una matrcula especial autorizada se realiza nicamente a travs de la Secretara Acadmica de cada Facultad. El estudiante deber cancelar el derecho de trmite en la oficina de Tesorera y luego presentar la solicitud en la Facultad a la que pertenece, la cual ser evaluada y posteriormente notificada la autorizacin o improcedencia. Las matrculas especiales se dan en casos de pre-requisitos no aprobados, el no dar prioridad a los cursos desaprobados o de menor ciclo, creditaje adicional y no contar con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14. Excepcional El registro de cursos de una matrcula excepcional podr realizarse a travs del Campus Virtual y Secretara Acadmica de cada Facultad y slo procede para aquellos estudiantes que cuentan con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14, debiendo luego cancelar o solicitar programacin del derecho por creditaje adicional. 3. Plazo para trmite Segn cronograma acadmico lectivo del semestre vigente.
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4. Requisitos Pago del derecho de matrcula. Expediente de ingresante con documentacin completa.

5. Tasas Presencial Derecho de matrcula: S/.250.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles Segunda matrcula: S/.50.00 nuevos soles Tercera matrcula: S/.70.00 nuevos soles Cuarta matrcula: S/.100. nuevos soles

Distancia Derecho de matrcula: S/.300.00 nuevos soles Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Crditos adicionales: S/.50.00 nuevos soles Segunda matrcula: S/.30.00 nuevos soles Tercera matrcula: S/.40.00 nuevos soles Cuarta matrcula: S/.50.00 nuevos soles

Segunda titulacin Derecho de matrcula (*) Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Registro extemporneo: S/5.00 nuevos soles

(*) El monto vara segn la especialidad del programa

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RECTIFICACIN DE MATRCULA 1. Flujograma

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2. Descripcin Estudiante que registr matrcula y desea rectificarla por las razones siguientes: Cambio de seccin, agregar curso(s) o retirarse de curso(s), deber cancelar el derecho por rectificacin y presentar solicitud adjuntando Ficha de matrcula en la Secretara Acadmica de la Facultad a la que pertenece, quien evala y registra la rectificacin en el Sistema Acadmico. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Rectificacin de matrcula hasta antes de iniciados los exmenes parciales. 4. Requisitos Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de trmite y Rectificacin de matrcula. Ficha de matrcula del semestre vigente.

5. Tasas Rectificacin de matrcula: S/.5.00 nuevos soles. Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

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RESERVA DE MATRCULA 1. Flujograma

RESERVA DE MATRCULA
TESORERIA FACULTAD REGISTROS ACADMICOS

INICIO

Apellidos y nombres

1 Registrar pago de derecho y emitir comprobante Boleta de venta; Formato de solicitud

Verificar pago y registro de matrcula?

SI

2 Resolucin de Reserva de matrcula

NO

Elaborar y emitir Resolucin

Informar que debe tramitar Registro de matrcula Resolucin de Reserva de matrcula 3 Extornar cuotas vencidas Registrar Reserva de matrcula

Va a proceso de Registro de matrcula

Datos de solicitante actualizados

Datos de solicitante actualizados

FIN

2. Descripcin El estudiante que desee reservar la matrcula y no est registrado, primero tendr que realizar el proceso de registro de matrcula y luego cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente. La Facultad es quien resuelve la aprobacin, emitiendo Resolucin que es comunicada a las oficinas pertinentes para el registro en el
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Sistema Acadmico y Cuentas Corrientes (Extornar pensiones vencidas y programadas). La reserva de matrcula tendr una vigencia de seis semestres acadmicos regulares, considerando el semestre en el que se solicit. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Reserva de matrcula: Hasta antes de iniciados los exmenes parciales. Slo por motivos de salud podr tramitar hasta antes de iniciados los exmenes finales. 4. Requisitos Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de trmite y Reserva de matrcula. Ficha de matrcula del semestre vigente.

5. Tasas Reserva de matrcula: S/.55.00 nuevos soles. Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

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ACTIVACIN DE RESERVA DE MATRCULA 1. Flujograma

ACTIVACION DE RESERVA DE MATRCULA

FACULTAD TESORERIA

INICIO

Apellidos y nombres

Consultar y entregar Resolucin de reserva de matrcula

Resolucin de reserva de matrcula

Registrar pago y emitir comprobante

FIN

2. Descripcin El estudiante solicitar en la Facultad a la que pertenece, la Resolucin que aprob su reserva de matrcula, luego se acercar a la oficina de Tesorera para realizar la activacin, debiendo cancelar el derecho correspondiente.

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3. Plazo para trmite Podrn solicitar Activacin de reserva hasta 15 das despus de iniciado el semestre acadmico vigente. 4. Requisitos Copia de Resolucin de aprobacin de Reserva de matrcula (Vigente). 5. Tasas Derecho de matrcula por activacin: S/.5.00 nuevos soles.

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CONSTANCIA DE ESTUDIOS

1. Flujograma

EMISIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS

TESORERA FACULTAD REGISTROS ACADMICOS

INICIO

Apellidos y nombres

Registrar pago de derecho y emitir comprobante

Formato de Solicitud

Consultar estado de expediente, datos personales y acadmicos

Conforme

NO

Informar observa ciones

Solicitante atiende observaciones

SI Solicitud de constancia de mrito Solicitar informe a Dir. Registros Acadmicos

SI

Elaborar informe

NO Elaborar y entregar Constancia Informe de orden de mrito

Constancia de estudios

FIN

2. Descripcin
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El solicitante de Constancia de estudios o de orden de mrito, deber cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente, luego
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presentar el Formato de solicitud en la Facultad a la que pertenece, quien consultar en el Sistema Acadmico, el estado del expediente y datos del solicitante, si existiera alguna observacin tal como: Documentos pendientes, informar al solicitante a fin que regularice y as proceder a la atencin, Si no existiera observacin, la secretaria de Facultad elaborar la Constancia solicitada, en caso de tratarse de una Constancia de orden de mrito, la Facultad pedir informe a la Direccin de Registros Acadmicos. 3. Plazo para trmite No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento. 4. Requisitos Expediente completo. Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de Constancia de estudios.

5. Tasas Constancia de estudios: S/.30.00 nuevos soles. Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles.

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CERTIFICADO DE ESTUDIOS 1. Flujograma

EMISIN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

TESORERIA REGISTROS ACADMICOS FACULTAD
Formato de Solicitud, Fotografas

VICERRECTORADO ACADMICO

INICIO

NO

Apellidos y nombres

Egresado?

SI

Formato de Solicitud, Fotografas

Registrar pago de derecho y emitir comprobante

Verificar expediente, datos acadmicos y personales

NO

Conforme?

SI

Informar observa ciones

Validar Rcord de Notas, Pago de Convalidaciones

Solicitante atiende observaciones

Emitir Certificado de estudios

Certificado de estudios

Certificado de estudios

Certificado de estudios

Verificacin y firma del Decano

Verificacin y firma del Vicerrector

Entregar Certificado de estudios a solicitante

FIN

2. Descripcin El solicitante de Certificado de estudios, deber cancelar en la oficina de Tesorera el derecho correspondiente. Dependiendo de la condicin de egresado o estudiante, presentar el Formato de solicitud en la oficina de Registros acadmicos o Secretara Acadmica de la Facultad, La oficina de Registros Acadmicos es quien verifica el estado del expediente, as como los datos acadmicos y personales, cuidando la correspondencia entre los datos consignados en el formato de solicitud y los documentos del expediente, especficamente, en la escritura de los apellidos y
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nombres, si esto es conforme, proceder a la validacin de notas con las Actas de Notas y el pago de las convalidaciones en el estado de cuenta corriente del solicitante. Seguidamente se emitir el Certificado de estudios para que sea refrendado por las autoridades competentes en el orden siguiente: Director de Registros Acadmicos, Decano de Facultad y Vicerrector Acadmico. 3. Plazo para trmite No aplica plazo, se puede atender segn requerimiento (El tiempo de atencin es de un mximo de 5 das hbiles, contados a partir de la recepcin de la solicitud en la oficina de Registros Acadmicos). 4. Requisitos Expediente completo. 2 fotografas. Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de Certificados de estudios.

5. Tasas Certificados de estudios: S/.30.00 nuevos soles por ciclo de estudios. Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles (Slo para el caso de estudiantes)

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CONVALIDACIN DE CURSOS

1. Flujograma

CONVALIDACION DE CURSOS
REGISTROS ACADMICOS COMISION DE CONVALIDACION SECRETARIA ACADEMICA TESORERIA

INICIO Solicitud Silabos Preparar listados y documentos para convalidacin Certificado de estudios superiores (Original) Solicitud Silabos Certificado de estudios superiores (Original) Ficha de convalidacin

Evaluar documentacin y elaborar Ficha de convalidacin

Evaluar convalidacin de cursos

Atender observaciones

NO

Conforme?

Certificado de estudios superiores (Original)

SI Elaborar y emitir Resolucin Resolucin de convalidacin

Ficha de convalidacin Resolucin de convalidacin

Verificar: Expediente, Pagos, Matrcula

Registra o programa Derecho de convalidacin

Conforme?

NO

Atender observaciones

SI Registrar cursos convalidados

FIN

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2. Descripcin El ingresante por Traslado externo o Ingreso directo Titulado, que cuenta con Certificado de estudios superiores originales, podr solicitar Convalidacin de cursos, debiendo adjuntar visados por la autoridad competente de la procedencia. La Comisin de Convalidacin de cada Facultad evala y dictamina a travs de la Ficha de Convalidacin, la cual es remitida a la Secretara Acadmica, quien dar conformidad, emitiendo Resolucin de Facultad que autoriza la Convalidacin, la misma que es comunicada a las oficinas pertinentes para la programacin en Cuentas Corrientes y registro de cursos en el Sistema Acadmico. 3. Plazo para trmite Podrn solicitar Convalidacin de cursos hasta 15 das despus de iniciado el semestre acadmico. 4. Requisitos Formato de solicitud Certificado de estudios superiores (Original) Slabos visados los silabos de institucin

5. Tasas Derecho de trmite: S/.5.00 nuevos soles Convalidacin de cursos: S/.30.00 nuevos soles (Por cada curso)
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