Prorrateo Primario y Secundario

INTRODUCCIN

El prorrateo es el Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etctera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artculos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

La seleccin del mtodo de prorrateo adecuado depende de los principios o criterios bsicos en los cuales se apoyan los diversos mtodos de prorrateo y del grado de coherencia que exista entre los objetivos perseguidos en dicha distribucin.

IMPORTANCIA

El presente trabajo se realiza con el nimo de profundizar acerca de lo que son los conceptos prorrateo primario y secundario, ya que es de vital importancia entender las definiciones contables para tener un buen desempeo en el mbito y aclarar cualquier duda o vaco encontrado.

Es frecuente que existan en un proyecto elementos de uso comn, o bien que un proyecto sirva a propsitos mltiples, de lo que se deriva la necesidad de realizar un prorrateo de costos. Es importante observar que el prorrateo de los costos comunes no interviene de ninguna manera en la evaluacin econmica. En realidad, lo que presta utilidad para el estudio econmico es la clasificacin de costos separables y costos comunes que se realiza como un caso previo a la distribucin de estos ltimos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer los conceptos de prorrateo primario, prorrateo secundario y sus distintos elementos para una buena aplicacin y desarrollo de ellos.

OBJETIVOS ESPEFICO

Analizar los conceptos de prorrateo primero y secundario. Identificar los distintos elementos dentro del prorrateo primario como secundario. Valorar la calidad de la informacin obtenida por medio de este trabajo.

PRORRATE PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los

centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin La aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento, conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado.

Para llevar a cabo el prorrateo primario, se presentan a continuacin, entre las ms conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especficas, etc., que resultan ser gastos directos al departamento. Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en Gral. Renta, mantenimiento. Etc. Cuota patronal de Instituto salvadoreo del Seguro Social. Servicios mdicos, superintendencia prevencin social, restaurante. Gastos de alumbrado. De fuerza. Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica BASE Aplicacin directa. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento. Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) Sueldos y salarios directos, de cada departamento Nmero de trabajadores, departamento. de cada

Numero de lmparas de cada departamento (si son todas iguales) Kw. Hora consumidos departamento. Tiempo trabajado departamento. (hora) por de cada cada

Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica y la experiencia y criterio del contador entre las cuales se tienen

Material directo: se utiliza cuando en un producto es fcilmente identificable al material directo.

Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo ms la mano de obra directa y se aplica en donde se puede identificar fcilmente el material y la mano de obra directa.

Mano de obra directa se aplica cuando es fcilmente identificable el trabajo directo.

Espacio ocupado : se utiliza para los costos conexos en los cuales el espacio sea el factor preponderante tales como : renta del 6 edificio, depreciacin, las reparaciones

Valor del equipo de fbrica: para los gastos conexos que se destaquen la inversin del equipo tales como la depreciacin de la maquinaria, las reparaciones, el seguro y contribuciones sobre la misma.

Nmero

de

trabajadores:

para

aquellos

gastos

en

que

el

factor hombre influye directamente tales como servicio mdico.

Horas hombre de trabajo: cuando el trabajo indirecto se prorratea se utiliza la base horas trabajadas en cada departamento. Tambin para el prorrateo de los gastos de la planta en general.

PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos centros de servicio a los diferentes centros travs de bases de distribucin, mayor servicio proporciona acumulados en los

de produccin. Se realiza tambin a

empezando por los costos de los centros de

a otros centros de produccin, es decir, de los ms

generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente.

Esta

operacin

contable

tiene

como

finalidad

hacer

una

derrama que

interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento el servicio recibido por los dems departamentos.

mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando como base

El principio del prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden 7

decreciente, se prorrateara el departamento que siga o continu, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas ms no exhaustivas.

Servicio de Edificios y Aseo. Servicio de Personal. Servicio de vigilancia. Direccin de la fbrica. Servicio de costo. Servicio del Almacn Servicio de luz y fuerza.

DEPARTAMENTOS SERVICIOS ALOS Servicio o Departamento PRODUCTIVOS

BASE

Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios generales, etc.

Espacio ocupado por cada departamento servicios. Nmero de trabajadores de cada departamento servido. Nmero de trabajadores. Monto de Inversiones. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricacin Gral.) o por cientos estimativos. Nmero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. Valor de los materiales servidos a cada departamento. kW. Hora estimada para cada departamento servido. nmero de horas en cada departamento servido.

Ejercicio de prorrateo
Para explicar la funcin de los prorrateos haremos el siguiente ejercicio: La compaa industrial cuenta con dos departamentos de produccin: Departamento A Y Departamento Servicios Generales B y dos de servicios: Mantenimiento

1) La depreciacin de la mquina y equipo es Del 10% anual y su aplicacin es como sigue: 40% departamento A Y 60% DEPARTAMENTO B Maquinaria y Equipo $10000.000 2) La mano de obra es como sigue: ORDEN N 201 202 203 DEPTO A 140,000 180,000 120,000 DEPTO B 160,000 SERVICIOS GENERALES

HORAS 400 600 500

MANTENIMIENTO

Servicios Indirectos 130,000 3) Gastos de fabricacin Renta 190,000 Luz 160,000 Telfono 150,000 BASES PARA PRORRATEO PRIMARIO DEPARTAMENTO A B MANTENIMIENTO SERVICIOS GENERALES

M2 #EXTENSIONES #LAMPARAS #ORDEN 300 7 30 80 400 8 40 120 200 2 30 20 100 3 20 30

BASES PARA PRORRATEO SECUNDARIO 10

Mantenimiento 50% y 50% departamentos productivos Servicios generales en base a las rdenes Solucin Depreciacin: Maquinaria y equipo $10, 000,000 (*) Tasa de depreciacin x 0.10 (=) depreciacin anual $1, 000,000/12 = $83,333 depreciacin mensual 40% departamento A= (83,333*0.4)= $33,333 60% departamento B=(83,333*0.6)= $50,000 PRORRATEO PRIMARIO Renta/M2= 190,000/1000= 190 Departamento A: 300 x 190 = 57,000 Departamento B: 400 x 190= 76,000 Mantenimiento: 200 x 190 = 38,000 Servicios generales: 100 x 190= 19,000 1000 m2 Luz/#lmparas= 160,000/120= 1,333.333

Departamento A: 30 x 1,333.333 = 40,000 Departamento B: 40 x 1,333.333= 53,333 Mantenimiento: 30 x 1,333.333= 40,000 Servicios generales: 20 x 1,333.333= 26,667 120 lmparas Telfono/#extensiones= 150,000/20=7,500 Departamento A: 7 x 7,500 = 52,000 Departamento B: 8 x 7,500= 60,000 Mantenimiento: 2 x 7,500= 15,000 Servicios generales: 3 x 7,500= 22,500 20 extensiones Departamento productivo Departamentos de servicio 11

CONCEPTO Depreciacin MOI RENTA LUZ TELEFONO SERVICIOS GRALES MTO

TOTAL

83,333 250,000 190,000 57,000 160,000 40,000 150,000 52,500 833,333 182,833 72,061 115,50 7 370,40 1 164,62 3

DEPTO A 33,333

DEPTO B 50,000 76,000 53,333 60,000 239,333 108,09 1 115,50 7 462,93 2

MANTENIMIENTO 120,000 38,000 40,000 15,000 213,000 18,015 231,015

SERVICIOS GENERALES 130,000 19,000 26,667 22,500 198,167

OP 201 OP 201 OP 203

=164,623 462,93 2 =462,932 =205,778 833,333

205,778

PRORRATEO SECUNDARIO #ORDENES Depto A 80 Depto B 120 Mantenimiento 20 = 220 Servicios Generales 30 Servicios generales = 198,167/220= 900.7590 Depto A 80x 900.7590 = 72,061 Depto B 120x900.7590 = 108,091 Mantenimiento 20x900.7590 = 18,015 Mantenimiento 50% 50%

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CONCLUSIN

Por medio de este trabajo hemos concluido que el prorrateo es el reparto proporcional de una cantidad. El prorrateo primario es el que consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente los cargos indirectos centros de produccin. Dichos conceptos nos muestran los distintos gastos indirectos acumulados de produccin y en los distintos departamentos que estos se pueden llevar a cabo para un mejor entendimiento. entre los centros de produccin y de servicios existentes. Y el prorrateo secundario es el que consiste en derramar o redistribuir acumulados en los centros de servicio a los diferentes

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