Universidad Galileo

BANCO DE PLANEACION ESTRATGICA (Libro de Rodrguez Valencia)

FISICC Idea

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stos se presentan de manera acelerada y poseen rasgos nicos. Pueden ser sociales, econmicos, culturales y tecnolgicos. Lo que hoy parece acelerado haba sido lento permitiendo adaptacin LOS CAMBIOS Las organizaciones eran consideradas _________ MAQUINA_____________, su funcin era servir a sus creadores, proporcionndoles una retribucin sobre su inversin en dinero y tiempo para producir utilidades Bajo esta perspectiva, se le atribuye vida y objetivos a la empresa; siendo estos la supervivencia y el crecimiento. Las ganancias son oxgeno para ellas, imprescindibles pero no la razn de su existencia EMPRESA COMO ORGANISMO SOCIAL Conjunto organizado constituido por dos o ms partes, acotados por lmites identificables de su medio ambiente. SISTEMA La empresa como _____SISTEMA ABIERTO____________________________ reconoce que los sistemas sociales se encuentran en relacin dinmica con su ambiente, reciben entradas, se transforman y salen No les satisfacen las cosas tal como estn, ni la manera en que ocurren, las prefieren como alguna vez estuvieron. Tratan los problemas por separado, no sistemticamente ORIENTACIN REACTIVISTA Estn satisfechos con el estatu quo, y an cuando no desean retornar al pasado, no estn plenamente convencidos de la forma en que las cosas se estn desarrollando ORIENTACIO INACTIVISTA No desean regresar a un estado previo o mantener las cosas tal como eran. Creen que el futuro ser mejor que el presente y el pasado, por lo tanto buscan acelerar el cambio para explotar oportunidades ORIENTACION PREACTIVISTA No desean retornar a un estado previo, ni prolongar la situacin actual, ni acelerar la llegada del futuro. Niegan que el futuro est fuera de control, es resultado de lo que aqu y ahora estamos creando ORIENTACION INTERACTIVISTA Son fines que esperamos alcanzar en una fecha futura y hacia estos es posible hacer ciertos progresos dentro del periodo para el que se planean OBJETIVOS Son fines cuantificados que esperamos alcanzar dentro del periodo cubierto por la planeacin METAS Son fines que creemos inalcanzables, pero hacia los cuales pensamos que es posible avanzar durante y despus del periodo para el que se planea IDEALES Es una forma de realizar las tareas que parezcan necesarias, resolver los problemas a medida que surjan y aprovechar las oportunidades que se presentan IMPROVISAR Trminos: uno se define en trminos del logro de los objetivos organizacionales. Y el otro se define en la produccin de recursos totales utilizados durante el proceso productivo EFICACIA ADMINISTRATIVA Y EFICIENCIA ADMINSTRATIVA Son guas generales de accin que se refieren al logro de objetivos y definen el universo del cual se toman decisiones futuras POLTICAS Es el plan bsico o la forma para alcanzar los objetivos de una organizacin y gua el empleo de los recursos que se necesitan para alcanzarlos ESTRATEGIA Abarca la red de autoridad y responsabilidad junto con sus respectivos deberes. Obligaciones y funciones. Segn la experiencia, esta puede ser ineficaz para responder a irregularidades estratgicas

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Tiene importantes repercusiones para la organizacin, pero su influencia es limitada. Los actores en este entorno se conocen como rbitros, establecen lo que hay que hacer sin ser sujetos a influencias INCERTIDUMBRE En ste entorno la organizacin es un participante importante, capaz de influir en los resultados de la misma medida que recibe influencia de ellos, se conoce a veces como el campo del juego. COMPLEJIDAD Corresponde a la extrapolacin de tendencias en todos los momentos en que la eleccin se impone. Con frecuencia se califica como tendencia el escenario mar probable ESCENARIO TENDENCIAL Responde a una actitud exploratoria de una evolucin para desembocar en una situacin. Una vez descrita la evolucin, el camino es a la vez exploratorio y normativo ESCENARIO REFERENCIAL Cundo el propietario tena un poder ilimitado sobre sus empleados se considerada la empresa como un concepto de EMPRESA COMO SISTEMA La amenaza de despido sobre los empleados considera a la empresa como un concepto de Cundo las habilidades de los trabajadores eran limitadas y se podan reemplazar fcilmente se consideraba a la empresa como un concepto de Cundo a la empresa se le atribuan objetivos propios y sus principales propsitos eran la supervivencia y crecimiento se le consideraba como un concepto de SISTEMA ABIERTO Cundo las empresas comenzaron a preocuparse por la salud y seguridad de sus empleados, condiciones de trabajo y a negociar con los sindicatos se consideraba a esta como un concepto de Cundo los integrantes de la empresa trabajan juntos en actividades integradas y se orientaban hacia ciertos objetivos se considera a la empresa como concepto de SUBSISTEMA ESTRUCTURAL Cundo los integrantes de la empresa se interrelacionan socialmente y de manera coordinada, se considera a la empresa como concepto de SUBSISTEMA PERSONAL Cundo la planeacin est orientada hacia el pasado esta se considera cmo REACTIVISTA Cundo la planeacin est orientada hacia el presente esta se considera cmo INACTIVISTA Cundo la planeacin est orientada hacia el futuro esta se considera cmo PREACTIVISTA Cundo la planeacin est orientada hacia el pasado, presente y futuro se considera cmo INTERACTIVISTA Cundo se seleccionan medios para alcanzar metas establecidas por una autoridad superior a la planeacin se le considera de tipo OPERATIVA Cundo se eligen los medios y las metas para alcanzar los objetivos por una autoridad superior a la planeacin se le considera de tipo TCTICA Cundo se seleccionan los medios, las metas y objetivos idealmente impuestos por una autoridad superior y es a largo plazo o ms de cinco aos se considera a la planeacin de tipo ESTRATEGICA Cundo se seleccionan los medios, las metas y objetivos idealmente impuestos por una autoridad superior y es a largo plazo o ms de cinco aos se considera a la planeacin de tipo ESTRATEGICA (REPETIDA CON LA 35) Cul se considera la primera obligacin de un administrador que es responsable de una empresa SUPERVIVENCIA

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En qu variable de los objetivos del empresario, se ven afectados los factores de: producto, mercado, capital, competencia, tecnologa y personal FACTORES DE SUPERVIVENCIA DE LA EMPRESA Cules son las principales responsabilidades de un administrador en una empresa SUPERVIVENCIA, RENTABILIDAD Y CRECIMIENTO Mejora del producto, anlisis de valor, diversificacin, campaas publicitarias y control de los canales de distribucin son estrategias de supervivencia, con acciones correctivas de ACCIN DE REFUERZO Diferenciacin del producto, segmentacin del mercado, bsqueda de productos y mercados nuevos, licencias y franquicias son estrategias de supervivencia, con acciones correctivas de? ACCIN DE REDESPLIEGUE Qu accin correctiva es bsica como estrategia de supervivencia ante presiones de organismos profesionales, polticos, estatales y/o pblico en general ACCIN POLITICA Principales crisis de la pequea y mediana empresa CRISIS DE LANZAMIENTO, DE LOQUIDEZ, DE DELEGACION, DE LIDERAZGO, DE FINANCIAMIENTO, DE PROSPERIDAD, DE CONTINUIDAD Cundo se tiene una funcin del futuro porque se parte de una situacin actual y se espera alcanzar un resultado final se le conoce cmo PLAN Al proceso de definir los objetivos de una organizacin y la forma de alcanzarlos en el futuro se le conoce cmo PLANEACIN Al conocimiento de la probabilidad de que un evento pueda ocurrir se le conoce cmo RIEZGO Al proceso de decidir por anticipado lo que ha de hacerse y como ha de hacerse se le conoce cmo Cundo la planeacin se desarrolla por el Consejo de Administracin y Gerentes funcionales a un plazo de tres a cinco aos o mayor se considera que es una planeacin a LARGO PLAZO Cundo la planeacin se desarrolla por subgerentes de rea y jefes de departamento a un plazo de dos o tres se considera que es una planeacin a MEDIANO PLAZO Cuando la planeacin se desarrolla por los supervisores a un plazo hasta un ao se considera que es una planeacin a CORTO PLAZO Etapas del ciclo de vida de una empresa Al conjunto de factores que traen inestabilidad, provocan cambios en la conducta y en los sucesos, en relacin con el pasado se le conoce cmo Al modelo subyacente a una serie de movimientos estratgicos como el desarrollo de productos y expansin en nuevos mercados se le conoce cmo Al proceso de anlisis de las tendencias, amenazas, oportunidades y sucesos innovadores y anlisis competitivo para mejorar el rendimiento de la empresa se le conoce cmo Cuando se espera que el futuro pueda predecirse por medio de la extrapolacin del desarrollo histrico se conoce como una diferencia bsica entre la planeacin estratgica y la planeacin a Al conocimiento del entorno interno y externo, riesgos, tiempos, valores, normas y objetivo se les conocen como factores de Cundo la empresa determina la capacidad necesaria a partir del medio ambiente sin necesidad de disear una estrategia detallada se le conoce como Al desgano o la incapacidad de la empresa para afrontar un nuevo empuje estratgico se le conoce como

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A la inadecuada preparacin en los planes estratgicos, a la ambigedad en la definicin de objetivos y a la insuficiencia de informacin para elaborar planes de accin se les conoce cmo Los presupuestos de la empresa se deben elaborar en base a Los planes estratgicos se debe apoyar en Variables a las que se enfrentan las empresas en su entorno Cuando existen muchos factores y componentes del entorno que afectan la empresa se le conoce como un tipo de entorno Al grado de certeza de posibles cambios y en la evolucin de los factores del entorno se le conoce como Cuando los factores del entorno cambian continuamente se conoce como un tipo de entorno A la secuencia hipottica de sucesos construida con el objeto de centrar la atencin en proceso causales y centros de decisin se les conoce cmo A los conjuntos alternativos de sucesos que tal vez ocurran en el futuro se les conoce cmo Tipos de escenarios que el administrador puede utilizar en la planeacin Aquel escenario donde se incluye todo lo que sea posible imaginar se le conoce cmo Aquel escenario que incluye todo lo que es posible realizar pero toma en cuenta las restricciones se conoce cmo Aquel escenario que se encuentra dentro de lo posible pero no todos son realizables se le conoce cmo Las empresas en el pasado y aun en el presente han definido sus negocios de empresa por los productos en el futuro las empresas exitosas debern definir su negocio de empresa en base a Esta representa la diferencia entre la posicin deseada por la empresa su actual posicin Son patrones de objetivos, los cuales se han concebido e iniciado con e propsito de dar a la organizacin una direccin unificada Es un documento formal elaborado por escrito que sigue un proceso lgico, progresivo, realista, coherente, orientado a las acciones futuras que habrn de ejecutarse en una empresa utilizando los recursos disponibles , procurando el logro de sus objetivos y que al mismo tiempo establezca los mecanismos de control de dichos logros Es una proyeccin ms apreciada a largo plazo. Es lo que da orientacin y sentido estratgico a las decisiones, planes, programas proyectos y acciones Esta matriz es un marco conceptual para un anlisis sistemtico que sirve para analizar la situacin competitiva de la organizacin Es la causa ms importante de los cambios de participacin en el mercado, retrata todo lo que el cliente asocia con el salvo el precio Es una orientacin que dirige algn rea funcional de la empresa y del cual se derivan las decisiones acciones y procedimientos de la direccin superior Es un proceso que consiste en analizar, estudiar y considerar lo examinado, dndole un valor apoyando as la toma de decisiones Representa la forma como el pblico (clientes actuales y potenciales) perciben y recuerdan, es decir constituye la personalidad distintiva de la empresa

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En la comprensin del negocio de empresa una organizacin para definir sus productos que debe definir primero Son consecuencias negativas que se generan por la falta de planeacin en la pequea y mediana empresa Cuando la empresa pequea crece, formaliza su estructura organizacional recurre a varias estrategias competitivas preferentemente a Es el conjunto de planes integrales de una organizacin que normaran el comportamiento futuro de la misma Para definir en qu negocio de empresa se encuentra una organizacin segn F. Abell, Derek que es necesario considerar A consecuencia de ser una empresa objeto de planeacin general se enfoca como un sistema por tanto es conveniente recurrir al modelo de sistemas que distingue Segn Drucker es una declaracin duradera del propsito de una organizacin que a diferencia de otras empresas similares es una declaracin de la razn de ser Esta estrategia persigue la reduccin al mnimo tanto de debilidades como de amenazas y puede llamrsele estrategia MINI-MINI puede implicar para la empresa la liquidacin Se trata de realizar un estudio del mercado y un anlisis competitivo. desempeo de la empresa frente a sus competidores Sus clculos evalan el

Un sistema de planeacin estratgica formal, une los tipos de planes bsicos que son Es la serie de acciones que conducen a un resultado Son aquellos bienes tangibles, propiedad de una organizacin entre ellos estn los edificios y materias primas Cuando la empresa pequea crece, formaliza su estructura organizacional recurre a varias estrategias competitivas preferentemente a Es el conjunto de planes integrales de una organizacin que normaran el comportamiento futuro de la misma Son aquellas caractersticas propias de la empresa que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos organizacionales Es un formato que muestra un estimado de los ingresos comparados con los egresos en periodos diferentes Es un beneficio de elaborar un plan de accin Estas variables se evalan para determinar cunto ha mejorado la empresa en trminos de organizacin recursos humanos comercializacin produccin y finanzas Segn Sverdlik las cualidades para describir los objetivos son