GUA RPIDA SISTEMA AUTOMATIZADO DE ADMINISTRACIN DE PRECIOS (SISAP) Ingreso al sistema

Abrir el navegador web Firefox y escribir la direccin del portal de la Superintendencia Nacional de Costos y Precios http://www.sundecop.gob.ve, se visualiza la pgina principal del portal, donde podr ingresar a la aplicacin SISAP (Sistema Automatizado de Administracin de Precios) haciendo clic en el enlace resaltado con el recuadro rojo (Ver Ilustracin 1).

Ilustracin 1: Portal de la Superintendencia Nacional de Costos y Precios.

Al hacer clic en el recuadro que dice SISAP, seguidamente se desplegar la pantalla para ingresar al sistema (Ver Ilustracin 2).

Ilustracin 2: Ingreso al sistema SISAP. 1. RIF: el RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 2. Contrasea: contrasea para ingresar al sistema. 3. Imagen Captcha: Campo para ingresar el conjunto de caracteres que aparecen en la imagen distorsionada. Si usted o su empresa an no se han registrado, debe hacer clic en la opcin >>Regstrate<<, y luego se desplegar una pantalla como la que se observa en la Ilustracin 3.

Ilustracin 3: Registro en el sistema SISAP. 1. RIF: el RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 2. Nmero de Planilla de ISLR 2010: nmero de planilla de la declaracin de impuestos sobre la renta (ISLR ) del 2010. 3. Fecha de Planilla de ISLR 2010: poner la fecha de la planilla del ISLR de 2010. 4. Contrasea: contrasea para ingresar al sistema. 5. Imagen Captcha: Campo para ingresar el conjunto de caracteres que aparecen en la imagen distorsionada. En este formulario debe llenar los datos solicitados como se ve en la Ilustracin 3 y luego presionar la opcin Registrarse. Luego si el registro fue exitoso, hacer clic en la opcin >>Login<< para entrar a la aplicacin, el navegador volver a la pantalla de acceso al sistema (Ver Ilustracin 2) donde se deben ingresar los datos solicitados y seguidamente presionar la opcin Aceptar, se mostrar una pantalla como la que se puede ver en la Ilustracin 4.

Ilustracin 4: Inicio del sistema SISAP. Al encontrarse en la pantalla de inicio se debe seleccionar la opcin que se muestra en el men lateral Seleccione la Providencia de carga, luego se mostrar una pantalla como se puede ver en la Ilustracin 5, donde se debe seleccionar la providencia que se desea cargar.

Ilustracin 5: Seleccin de Providencia.

Informacin de la Empresa

Ilustracin 6: Informacin de la Empresa.

1. RIF: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 2. Razn Social: nombre de la empresa que se encuentra en los documentos constitutivos (Registro Mercantil). 3. Telfono: telfono(s) del(de los) representante(s) legal(es) de la empresa. 4. Email: direccin de correo(s) electrnico de la empresa. 5. Direccin: direccin principal completa de la ubicacin de la empresa. 6. Zona Postal: cdigo postal que asigna el Instituto Postal Telegrfico de Venezuela (IPOSTEL). 7. Informacin Contable: informacin contable de la empresa que enmarca el sistema de acumulacin de costos que usa la empresa, el mtodo de valuacin de inventario usado por la empresa, el tipo de empresa dependiendo de la actividad que realiza, y el tipo de establecimiento donde se ubica y se realiza la actividad. 8. Tipo de Empresa: tipo de empresa que posee (Productora, Importadora y Comercializadora). 9. Email: se debe colocar el(los) correo(s) electrnico(s) del(de los) representante(s) legal(es) de la empresa. 10. Pgina Web: colocar la pgina Web de la organizacin, industria o comercio. Se desplegar una pantalla con un resumen de la informacin de la empresa, adems de la informacin contable, la seleccin del tipo de empresa mas los campos email y pgina web, luego de llenar los campos requeridos hacer clic en "Guardar", al registrarse los datos se activar en el Men, la opcin de establecimiento, donde se muestra una pantalla como la que se observa en la Ilustracin 7.

Establecimiento

Ilustracin 7: Registro de Establecimiento. 1. Parmetros de bsqueda de registros. 2. Lista de todos los establecimientos existentes. 3. Tipo de Sede: tipo(s) de sede que posee la empresa (Sede Central, Subregional y Regional). 4. Tipo Establecimiento: tipo(s) de establecimientos que posee la empresa (Planta, Centro de almacenaje, Centro de distribucin, Centro de acopio). 5. Nombre del establecimiento: se debe incluir el nombre del establecimiento de acuerdo a lo sealado en el registro mercantil.

6. Capacidad en m2: se debe indicar la cantidad de metros cuadrados del espacio fsico que ocupa la empresa, solo aplica para Centro de almacenaje, Centro de distribucin Centro de acopio. 7. Estado: estado en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado. 8. Municipio: municipio del estado en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado. 9. Parroquia: parroquia del punicipio en el cual se encuentra el tipo de establecimiento seleccionado. 10. Zona Postal: cdigo postal que asigna el Instituto Postal Telegrfico de Venezuela (IPOSTEL). 11. Direccin: direccin en donde esta el tipo de establecimiento seleccionado, indicando Avenida, Calle, Carrera, Urbanizacin, Transversal, Esquina, Callejon, Ruta Vereda, segn sea el caso. 12. Tipo de inmueble: tipo de inmueble de acuerdo al tipo de establecimiento seleccionado (Edificio, Casa, Galpn, Centro Comercial). 13. Nombre del inmueble: nombre del tipo del inmueble seleccionado. 14. Nivel: nmero de nivel en el cual se encuentra el inmueble, solo aplica a los Centros Comerciales. 15. Local: nmero del local en el cual se encuentra el inmueble, solo aplica a los Centros Comerciales. 16. Nro: nmero de Casa o Galpn donde se encuentra el inmueble. 17. Piso: nmero del piso donde se encuentra el inmueble, solo aplica para los Edificios. 18. Apartamento/Oficina: el nmero de apartamento u oficina donde se encuentra ubicado el inmueble, solo aplica para Edificio. 19. Telfono: nmero telfonico del representante legal del encargado del establecimiento objeto de registro. 20. Fax: nmero fax del representante legal del encargado del establecimiento objeto de registro. 21. Celular: nmero del celular del representante legal del encargado del establecimiento objeto de registro. 22. Otro: otra forma de contacto del representante legal del encargado del establecimiento objeto de registro. En la parte superior de la pantalla se encuentra el botn "Filtros de Bsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegarn los parmetros de bsqueda, los mismos permiten conseguir los registros de manera fcil y dinmica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de bsqueda que desee y presionar el botn Buscar, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados segn la informacin colocada en los parmetros. Para registrar un nuevo establecimiento se deben llenar los campos obligatorios y hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr cargar un nuevo establecimiento, modificar o eliminar el mismo.

Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar. Para eliminar un establecimiento, estando ubicados en el detalle del mismo se debe presionar el botn Eliminar. Luego de registrar el o los establecimientos se activaran las opciones pertenecientes a la seccin de costos generales de la empresa, hacer clic sobre la primera opcin donde, si la empresa es productora se mostrar una pantalla como se ve en la Ilustracin 8.

Insumos de la empresa

Ilustracin 8: Registro de Insumos de la Empresa. 1. 2. 3. 4. 5. Parmetros de bsqueda de registros. Lista de insumos existentes. Nacional o Importado: seleccin de insumos nacionales o importados. Nombre del Insumo: seleccin del nombre del insumo. Tipo de Insumo: seleccin si los insumos son de tipo directo o indirecto. Se entiende por insumo directo aquellos que forman parte en la produccin de un bien final, y por insumo indirecto aquellos que son auxiliares en la produccin

de dicho bien final. 6. Cdigo arancelario: cdigo numrico que identifica la ubicacin del producto en el Arancel de Aduanas vigente. Solo aplica cuando el insumo es importado. 7. Unidad: unidad de medida con la cual se comercializa el insumo. Se entiende por unidad de medida las diferentes formas de presentacin fsica en la cual se encuentra el insumo, estas pueden ser kilogramos, gramos, litros, mililitros. 8. Cantidad: trminos numricos las cantidades de insumos comprados durante el ejercicio fiscal, las mismas deben ir en funcin de la unidad de medida, referidas slo al producto que se est registrando. 9. Costo en Bs: trminos numricos el costo total de los insumos nacionales importados, segn sea el caso, comprados durante el ejercicio fiscal, relacionados slo al producto que se est registrando. (precio de compra sin IVA, sin descuentos, rebajas ni devoluciones). 10. Pas de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el insumo es importado. 11. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 12. Nombre: proveedor que suministra el insumo, en el caso del insumo importado deber colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusin del RIF aparecer el nombre del proveedor nacional. 13. Pas de Procedencia: pas donde se encuentra ubicado el proveedor que suministra el producto. 14. Cantidad: cantidad de unidades de los insumos nacionales importados segn sea el caso, existentes al inicio del perodo fiscal. 15. Costo en Bs: costo de los insumos nacionales importados segn sea el caso, existentes al inicio del perodo fiscal. 16. Cantidad: cantidad de unidades de los insumos nacionales importados segn sea el caso, existentes al cierre del perodo fiscal. 17. Costo en Bs: costo de los insumos nacionales importados segn sea el caso, existentes al cierre del perodo fiscal. En la parte superior de la pantalla se encuentra el botn "Filtros de Bsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegaran unos parmetros de bsqueda, los cuales permiten conseguir los registros de manera fcil y dinmica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de bsqueda que desee y presionar el botn Buscar, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados segn la informacin colocada en los parmetros. Para crear un nuevo insumo se debe seleccionar si es Nacional o Importado y luego seleccionar el nombre del mismo, si este no se encuentra en la lista se debe elegir la opcin Otro para que se despliegue un campo de texto donde podremos colocar el nombre del insumo que se desea registrar, luego llenar el resto de los campos solicitados y hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr cargar un nuevo insumo, modificar o eliminar el mismo.

Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar. Opcionalmente se puede hacer una carga masiva de insumos en la cual el usuario puede cargar los mismos en lote, al hacer clic en la opcin "Aqui" o en la opcin del men "Carga Masiva de Insumos", se mostrar un pantalla como la que se observa en la Ilustracin 9.

Carga Masiva de Insumos

Ilustracin 9: Carga Masiva de Insumos. Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustracin 9 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestaas, en la primera se realizara la carga de los archivos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los cdigos que se deben colocar para la carga de los insumos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a cargar el mismo haciendo clic sobre el botn "Examinar", se desplegar una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botn "Cargar". Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrar una pantalla como se ve en la Ilustracin 10 donde se informa si el

archivo posee errores. Si se quiere eliminar alguno de los archivos se deben seleccionar el que se quiere eliminar y luego hacer clic en "Eliminar Archivo", si alguno de los insumos esta siendo usado se eliminara el archivo pero los insumos asociados a otros registros no se eliminaran.

Ilustracin 10: Validacin en lnea.

Costos Indirectos
Luego de llenar los insumos por empresas se activa la siguiente opcin que es la "Costos Indirectos" (Ver Ilustracin 11). En la parte superior de la pantalla se encuentra el botn "Filtros de Bsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegaran los parmetros de bsqueda, los mismos permiten conseguir los registros de manera fcil y dinmica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de bsqueda que desee y presionar el botn Buscar, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados segn la informacin colocada en los parmetros.

Ilustracin 11: Registro de Costos Indirectos. 1. Nombre del costo: nombres de las cuentas de gastos que la empresa imputa a los costos indirectos; utilizando los nombres reales con que la empresa registra sus cuentas. 2. Descripcin del costo: explicacin sobre el concepto al que refieren los costos indirectos ya mencionados. Debido a que algunos nombres de cuentas no son entendibles para los usuarios externos. 3. Base de reparticin: es una base lgica que cumple la misma funcin que una unidad de medida, y se refiere al nombre de la base de reparticin que se utiliza para prorratear cada costo indirecto. (Por ejemplo, Kilovatios por Hora, M2, Horas Mquinas, etc.) 4. Cantidad: cantidad utilizada del gasto imputado como costo indirecto, que est relacionado a su base de reparticin. (Por Ejemplo, qu cantidad de kilovatios por hora se le asigna al producto a registrar por concepto de Gasto de Electricidad. Debido a que la misma partida debe ser prorrateada a distintos productos, asignndole una cuota parte a cada uno).

5. Costo unitario en Bs: divisin del costo total de la cuenta de gasto imputada como costo indirecto, entre las cantidades utilizadas para el producto especfico que se est registrando. 6. Costo Total en Bs: importe en bolvares de la totalidad de la cuenta de gasto que se desea imputar como costo indirecto. (Ejemplo, el total de la cuenta gasto de electricidad, que ser la sumatoria de todos los recibos pagados durante el ao). Para crear un costo indirecto se debe seleccionar el nombre de la lista desplegable, si el costo no se encuentra en la misma se debe escoger la opcin Otro, donde se desplegar un campo de texto para colocar el nombre de dicho costo, se da el mismo caso para la base de reparticin, luego colococar el resto de los datos solicitatados y hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr cargar un registro nuevo, modificar o eliminar el mismo. Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Carga Masiva de Costos Indirectos

Ilustracin 12: Carga Masiva de Costos Indirectos. Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustracin 12 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestaas, en la primera se realizara la carga de los archivos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los cdigos que se deben colocar para la carga de los costos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a cargar el mismo haciendo clic sobre el botn "Examinar", se desplegar una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botn "Cargar".

Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrar una pantalla como se ve en la Ilustracin 13 donde se informa si el archivo posee errores. Si se quiere eliminar alguno de los archivos se deben seleccionar el que se quiere eliminar y luego hacer clic en "Eliminar Archivo", si alguno de los costos esta siendo usado se eliminara el archivo pero los costos indirectos asociados a otros registros no se eliminaran.

Ilustracin 13: Validacin en lnea.

Mano de Obra
Luego de llenar los costos indirectos de la empresas se activa la siguiente opcin que es la "Mano de Obra" (Ver Ilustracin 14). Se muestra un formulario donde se debe colocar la informacin solicitada, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar el mismo. Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Ilustracin 14: Registro de Mano de Obra.

1. Mano de obra directa Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se est registrando de acuerdo a la Mano de Obra Directa. Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por hora. N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del inicio del perodo fiscal. N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del perodo fiscal. Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal. 2. Mano de Obra Indirecta Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se est registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por hora. N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del inicio del perodo fiscal. N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del perodo fiscal. Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal. 3. Personal Administrativo Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se est registrando de acuerdo a la mano de obra directa.

Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por hora. N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del inicio del perodo fiscal. N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del perodo fiscal. Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.

4. Personal de Venta Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se est registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por hora. N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del perodo fiscal. N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores relacionados con la Mano de Obra Directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal. Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal. 5. Otro tipo de mano de obra Nombre: nombre del otro tipo de mano de obra. Descripcin: Explicacin sobre lo referente al tipo de mano de obra aqui declarado. Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se est registrando de acuerdo a la Mano de Obra Directa. Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra directa. Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos

tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por hora. N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del perodo fiscal. N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores relacionados con la Mano de Obra Directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal. Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.

Inventario General
Una vez completado el proceso de carga de mano de obra se activa la siguiente opcin que es "Inventario General" como se observa en la Ilustracin 15, seleccionando la misma se despliega el formulario de carga, donde se deben colocar los datos solicitados, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar el mismo. Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Ilustracin 15: Inventario General 1. Unidades Inventario Inicial del total de productos de la empresa: cantidad de unidades del inventario inicial de productos, si las mismas son 0 el costo total de la unidades tambien debe ser 0. 2. Costo total de las Unidades Inicial del Total de los Productos de la Empresa: costo total de las unidades del inventario inicial, no puede tener un valor mayor a cero si las unidades son 0. 3. Unidades Producidas del total de la Empresa: cantidad total de unidades producidas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0. 4. Precio Total Unidades Producidas del Total de la Empresa: precio total de las unidades, no puede ser un valor mayor 0 si las unidades producidas son

0. 5. Unidades Importadas del total de la Empresa: cantidad total de unidades importadas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0. 6. Precio Total Unidades Importadas del Total de la Empresa: precio total de las unidades importadas, no puede ser un valor mayor 0 si las unidades producidas son 0. 7. Unidades Compradas del total de la Empresa: cantidad total de unidades compradas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0. 8. Costo Total Unidades Compradas del total de la Empresa: costo total de las unidades compradas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades son 0. 9. Unidades Vendidas del total de la Empresa: cantidad total de unidades vendidas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0. 10. Precio total Unidades Vendidas del total de la Empresa: precio total de las unidades vendidas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades son 0. 11. Unidades Inventario Final del total de Productos de la Empresa: cantidad total de unidades del inventario final, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0. 12. Costo total de las Unidades Inventario Final del total de Productos de la Empresa: costo total de las unidades del inventario final, no puede tener un valor mayor a cero si las unidades son 0.

Costo y Precios por Producto

En la parte superior de la pantalla se encuentra el botn "Filtros de Bsquedas" al hacer clic sobre el mismo se desplegarn unos parmetros de bsqueda como se observa en la Ilustracin 16, los mismos permiten conseguir los registros de manera fcil y dinmica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los campos de bsqueda que desee y presionar el botn Buscar, seguidamente se despliega en la lista el o los registros deseados segn la informacin colocada en los parmetros.

Ilustracin 16: Lista de Productos. 1. Parmetros de bsqueda de registros. 2. Lista de registros existentes. Seleccionar el botn "Cargar Producto" se observa una pantalla como la que se muestra en la Ilustracin 17. Donde se despliega el formulario de registro de "Presentacin".

Presentacin

Ilustracin 17: Registro de Presentacin. 1. Actividades asociadas al producto: especificar la actividad comercial realizada con el producto. 2. Rubro: el usuario deber escoger el producto al cual se le realizar carga de los costos el cual se mostrar en el campo rubro que se alimenta automticamente al seleccionar el rubro. 3. Presentacin del rubro: seleccin del sub-rubro asociado al rubro que se escogi. 4. Cantidad/Unidad: escoger en trminos numricos la cantidades del producto y la unidad de medida con la cual se comercializa el producto. Se entiende por unidad de medida las diferentes formas de presentacin fsica en la cual se encuentra el insumo, estas pueden ser kilogramos, gramos, litros, mililitros. 5. Marca: nombre comercial del producto. 6. Formas de presentacin - Material: forma de presentacin y empacado del producto final, puede ser toneles, bidones, recipientes bajo presin, cajas metlicas, cajas, paletas, canastas, bolsas, botellas, paquetes, unidades, frascos, botellones y bobinas, segn sea el caso. 7. CPE: N del Certificado del Control de Producto Envasados (CPE) emitido por el

Servicio Autnomo Nacional de Normalizacin, Calidad, Metrologa y Reglamentaciones Tcnicas (SENCAMER). 8. MPPS: no. de permiso y/o registro del Ministerio del Poder Popular para la Salud. 9. Imagen del producto: foto del producto objeto de anlisis en formato png, jpeg, esta opcin solo se mostrar para Fabricantes e Importadores. En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar o eliminar el registro, para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y darle clic en Guardar y para eliminar la presentacin, estando ubicados en el detalle de la misma se debe presionar el botn Eliminar.

Costos de produccin
Luego de completar la presentacin se debe seleccionar la siguiente pestaa, se observa una seccin en un recuadro rojo donde se observa parte de la informacin del producto registrada y se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para llenar la informacin requerida, como se puede ver en la Ilustracin 18.

Ilustracin 18: Registro de Costos de Produccin. 1. Insumos Nacionales: forman parte en la fabricacin del producto, los cuales fueron declarados en el modulo de insumos. 2. Cantidad utilizada: cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal para la elaboracin del producto que se eat registrando. 3. Costo Unitario en Bs: costo de los insumos utilizados nacionales en la elaboracin del producto durante el Ejercicio Fiscal.

4. Total: divisin del costo total del insumo nacional, entre las cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal. 5. Total insumos Nacionales: sumatoria de todos los costos de los insumos nacionales utilizados en la elaboracin del producto. 6. Insumos Importados: insumos importados que forman parte en la fabricacin del producto, los cuales fueron declarados en el modulo de insumos. 7. Cantidad utilizada: cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal para la elaboracin del producto que se eat registrando. 8. Costo Unitario en Bs: costo de los insumos utilizados importados en la elaboracin del producto durante el Ejercicio Fiscal. 9. Total: divisin del costo total del insumo importado, entre las cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal. 10. Total insumos Importados: sumatoria de todos los costos de los insumos importados utilizados en la elaboracin del producto. 11. Costos indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos. 12. Cantidad utilizada: se arrastra del mdulo de costos indirectos. 13. Costo Unitario en Bs: se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario. 14. Total: se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo total. 15. Total costos indirectos: sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto. 16. Mano de obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administracin y personal de venta. 17. Productos por hora: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere nicamente al producto que se est registrando. 18. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos. 19. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora. 20. Total de mano de obra: sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto. 21. Unidades producidas: cantidad de unidades del producto que se elaboraron durante el Ejercicio Fiscal. 22. Costo Total de Unidades Producidas: costo total de produccin del producto durante el Ejercicio Fiscal. 23. Unidades Vendidas: cantidad de unidades del producto que se vendieron durante el Ejercicio Fiscal. 24. Costo Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal. 25. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden elaborar si se trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando. 26. Capacidad Ociosa: cantidad de merma o prdida normal de inventario de productos terminados o insumos, relacionada con la produccin.

27. Total Costo del Producto: sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cul es el costo unitario del producto. 28. Utilidad en Bs: ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas. 29. Precio de Venta: precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de ellas. 30. Inventario por Unidades: inventario de mercancas, de los productos que ya fueron terminados. 31. Inicial: inventario de productos terminados al inicio del Ejercicio Fiscal. 32. Cantidad: cantidades de artculos terminados que se encontraban al inicio del Ejercicio Fiscal. 33. Costo en Bs: importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal. 34. Final: inventario de productos terminados al final del Ejercicio Fiscal. 35. Cantidad: cantidades de artculos terminados que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal. 36. Costo en Bs: importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal. En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar el registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Carga Masiva Productora

Ilustracin 19: Carga Masiva de Productos.

La carga masiva de productoras se presentara en tres etapas las cuales seran; la carga de productos, la carga de insumos por productos y la de costos inderectos por productos, estas tres cargas se realizaran independientemente la uno de la otra por cada una de las mismas se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos los cuales se pueden eliminar haciendo clic en el check y luego presionando el botn "Eliminar archivo", como se observa en la Ilustracin 19 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subir los archivos y en la parte inferior se ve la seccin de carga del archivo con ciertas

consideraciones que se deben tener en cuenta al momento de crear los mismo que seran cargados por el sistema. Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrar la validacin en linea, donde se informa si el archivo posee errores.

Costos de Importacin
Seleccionar la siguiente pestaa, se mostrar un formulario de registro de los "Costos de Importacion" junto un recuadro rojo donde se observa parte de la informacin del producto registrada, se deben llenar los campos con la informacin requerida, como se puede ver en la Ilustracin 20.

Ilustracin 20: Registro de Costos de Importacin.

1. Pais de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el producto es importado. 2. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 3. Pais de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el producto es importado. 4. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 5. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deber colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusin del RIF aparecer el nombre del proveedor nacional. 6. Cdigo arancelario: cdigo numrico que identifica la ubicacin del producto en el Arancel de Aduanas vigente. Solo aplica cuando el insumo es importado. 7. Valor FOB: es el valor del Producto Libre a Bordo del Buque o del vehculo de transporte internacional utilizado por la empresa, en el puerto o aeropuerto del pas de origen del producto. 8. Seguro Internacional: es el Seguro Internacional pagado para amparar el transporte del producto desde el pas de origen hasta el puerto o aeropuerto de importacin. 9. Flete Internacional: transporte Internacional pagado desde el pas de origen del producto hasta el Puerto o Aeropuerto nacional. 10. Valor CIF: es la Sumatoria del Valor FOB, Seguro Internacional y Flete Internacional. 11. Impuesto de Aduanas: es el resultado de la multiplicacin del Valor CIF por la Tarifa Advalorem establecida en el Arancel de Aduanas. Se deber colocar el monto total pagado al Estado por concepto de Impuestos de Aduanas del producto objeto de registro del perodo fiscal declarado. 12. Tasa por Servicio de Aduanas: se debe colocar el monto total pagado al Estado por conceptp del uno (1%) de la Tasa por Servicio de Aduanas del producto objeto de registro del perodo fiscal declarado. 13. IVA: se debe colocar el monto total pagado al Estado por concepto de Impuesto al Valor Agregado (12%) del producto objeto de registro del perodo fiscal declarado. 14. Total Importacin: es la suma del Impuesto de Aduanas, Tasa por Servicio de Aduanas e Impuesto al Valor Agregado. 15. Almacenaje en Aduanas: gasto por Almacenaje en la Zona Primaria de la Aduana correspondiente. 16. Agente de Aduanas: gasto por la contratacin de Agente de Aduanas como representante legal para tramitar la operacin Importacin. 17. Transporte Interno de Aduanas hasta la Empresa: gasto para el traslado del producto desde la Aduana hasta la planta de la empresa. 18. Seguro de Traslado: gasto del seguro que amparo al producto al momento del traslado de la Aduanas hasta planta de la empresa. 19. Otros Gastos: se debe colocar cualquier otro gasto imputable a la internacin. 20. Total de Internacin: es la Suma de los Gatos por Almacenaje en Aduanas,

Agente de Aduanas, Transporte Interno, Seguro de Traslado y Otros Gastos de Internacin. 21. Nombre del Producto: nombre del producto terminado comprado. 22. Costo en Bs: costo en Bolvares referido slo al precio en el que se compr el producto, sin sumar los gastos de aduana. 23. Costos Indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos. 24. Cantidad Utilizada: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos. 25. Costos en Bs: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario. 26. Total: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo total. 27. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto. 28. Mano de Obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administracin y personal de venta. 29. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere nicamente al producto que se est registrando. 30. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos. 31. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora. 32. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto. 33. Unidades Compradas: cuntas unidades se compraron durante el Ejercicio Fiscal. 34. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras realizados. 35. Unidades Vendidas: cuntas unidades del producto se vendieron durante el Ejercicio Fiscal. 36. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal. 37. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando. 38. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades daadas o vencidas por concepto de prdida normal de inventario. 39. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cul es el costo unitario del producto. 40. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas. 41. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de ellas.

42. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancas, de los productos terminados. 43. Inicial: se refiere al inventario de mercanca al inicio del Ejercicio Fiscal. 44. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al inicio del Ejercicio Fiscal. 45. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal. 46. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal. 47. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal. 48. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal. En el formulario se deben llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparecera un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar un registro, para ello solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Carga Masiva Importador

Ilustracin 21: Carga Masiva de Importador.

La carga masiva de importadoras se realizara en tres partes las cuales son; la carga de productos, la carga de insumos por productos y la de costos indirectos por productos, estas tres cargas se realizaran independientemente la uno de la otra, por cada una de ellas se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos los cuales se pueden eliminar haciendo clic en el check y luego presionando el botn "Eliminar archivo", como se observa en la Ilustracin 21 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subir los archivos y en la parte inferior se ve la seccin de carga del archivo con ciertas consideraciones que

se deben tener en cuenta al momento de crear los archivos que seran cargados por el sistema. Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se mostrar la validacin en linea donde se informa si el archivo posee errores.

Costos Mayoristas
Al seleccionar la pestaa "Costos Mayoristas" en la parte inferior de la pantalla se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para colocar la informacin solicitada, como se puede ver en la Ilustracin 22.

Ilustracin 22: Registro de Costos Mayoristas. 1. Pas de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el producto es importado. 2. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es

importado deber colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusin del RIF aparecer el nombre del proveedor nacional. 4. Costos Indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos. 5. Cantidad Utilizada: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos. 6. Costos en Bs: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario. 7. Total: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo total. 8. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto. 9. Mano de Obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administracin y personal de venta. 10. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere nicamente al producto que se est registrando. 11. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos. 12. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora. 13. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto. 14. Unidades Compradas: cuntas unidades se compraron durante el Ejercicio Fiscal. 15. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras realizados. 16. Unidades Vendidas: cuntas unidades del producto se vendieron durante el Ejercicio Fiscal. 17. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal. 18. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando. 19. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades daadas o vencidas por concepto de prdida normal de inventario. 20. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cul es el costo unitario del producto. 21. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas. 22. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de ellas. 23. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancas, de los productos terminados. 24. Inicial: se refiere al inventario de mercanca al inicio del Ejercicio Fiscal. 25. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al inicio del

Ejercicio Fiscal. 26. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal. 27. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal. 28. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal. 29. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal. En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Costos Distribuidor
Seleccionar la pestaa "Costos Distribuidor", se muestra una seccin en un recuadro rojo donde se observa parte de la informacin del producto registrada, luego en la parte inferior de la pantalla se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para la solicitud de informacin, como se puede ver en la Ilustracin 23.

Ilustracin 23: Registro de Costos Distribuidor. 1. Pais de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el producto es importado. 2. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deber colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusin del RIF aparecer el nombre del

proveedor nacional. 4. Costos Indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos. 5. Cantidad Utilizada: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos. 6. Costos en Bs: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario. 7. Total: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo total. 8. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto. 9. Mano de Obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administracin y personal de venta. 10. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere nicamente al producto que se est registrando. 11. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos. 12. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora. 13. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto. 14. Unidades Compradas: cuntas unidades se compraron durante el Ejercicio Fiscal. 15. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras realizados. 16. Unidades Vendidas: cuntas unidades del producto se vendieron durante el Ejercicio Fiscal. 17. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal. 18. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando. 19. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades daadas o vencidas por concepto de prdida normal de inventario. 20. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cul es el costo unitario del producto. 21. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas. 22. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de ellas. 23. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancas, de los productos terminados. 24. Inicial: se refiere al inventario de mercanca al inicio del Ejercicio Fiscal. 25. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al inicio del

Ejercicio Fiscal. 26. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal. 27. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal. 28. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal. 29. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal. En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar el mismo. Para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Costos Detal
Se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para llenar la informacin solicitada, como se puede ver en la Ilustracin 24.

Ilustracin 24: Registro de Costos Detal. 1. Pais de origen: pas de fabricacin o elaboracin del producto. Solo aplica cuando el producto es importado. 2. RIF/Cdigo: RIF que otorga el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), aplica solamente cuando el insumo es nacional. 3. Nombre: nombre del proveedor que suministra el producto, si el producto es importado deber colocar el nombre de la empresa, cuando el insumo en nacional, automaticamente con la inclusin del RIF aparecer el nombre del proveedor nacional.

4. Costos Indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como costos indirectos.Cantidad Utilizada: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos. 5. Costos en Bs: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo unitario. 6. Total: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo total. 7. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos imputados al producto. 8. Mano de Obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal de administracin y personal de venta. 9. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que se refiere nicamente al producto que se est registrando. 10. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se pueden elaborar n cantidad de productos. 11. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora, entre el costo total de una hora. 12. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la planta imputados al producto. 13. Unidades Compradas: cuntas unidades se compraron durante el Ejercicio Fiscal. 14. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras realizados. 15. Unidades Vendidas: cuntas unidades del producto se vendieron durante el Ejercicio Fiscal. 16. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal. 17. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando. 18. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades daadas o vencidas por concepto de prdida normal de inventario. 19. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo, que indican cul es el costo unitario del producto. 20. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas. 21. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de ellas. 22. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancas, de los productos terminados. 23. Inicial: se refiere al inventario de mercanca al inicio del Ejercicio Fiscal. 24. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al inicio del Ejercicio Fiscal. 25. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal. 26. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal.

27. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del Ejercicio Fiscal. 28. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal. En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.

Carga Masiva Comercializadoras

Ilustracin 25: Carga Masiva Comercializadora. Se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos subidos en el sistema, como se observa en la Ilustracin 25 debajo de la lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subirlos, el archivo se encuentra en formato .ods el cual pertenece al programa OpenOffice, si no posee este programa podra descargarlo del link que se muestra luego del intructivo, una vez que tengamos el programa instalado descargamos nuestro archivo guia y procedemos a abrirlo, en el encontraremos tres pestaas, en la primera se realizara la carga de los productos, en la segunda se observaran todas las condiciones que se deben tomar al momento de realizar la misma y en la tercera se mostraran los cdigos que se deben colocar para la carga de los mismos, una vez que se haya realizado la carga de los datos solicitados en el formato y se haya guardado el documento procedemos a

cargarlo haciendo clic sobre el botn "Examinar", se desplegar una ventana donde se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic en el botn "Cargar". Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas. Si se quiere eliminar alguno de los archivos, se deben seleccionar y luego hacer clic en el botn "Eliminar Archivo", se eliminar toda la informacin del archivo.

Cierre de Productos y Cierre de Providencia

Luego de culminar el registro de todos los productos procedemos al cierre de los mismos, el cual se puede realizar marcando con un check cada uno de los productos y luego haciendo click en el botn "Marcar productos completos" luego de esto los productos solo podran ser visualizados a manera de consulta ya que quedaran bloqueados para cualquier modificacin y se mostrara la lista como se observa en la Ilustracin 26, sin embargo podran registrarse nuevos productos.

Ilustracin 26: Cierre de Productos. Luego procedemos a realizar el cierre de la providencia haciendo clic en el botn "Cerrar Providencia", luego de esto no se podran hacer mas registros en la aplicacin en ninguno de sus mdulos y solo se podr consultar la informacin registrada.