Licenciatura en Administracion Financiera y Bancaria

Agencias y Sucursales
HISTORIA DE LA BANCA
Lic. Sercio E del Cid Zambrano

Diana Vanessa Lopez de Rojas Carne 13004514

INTRODUCCION Este informe presenta una breve descripcin de las Agencias, Sucursales y Casa Matriz, sus caractersticas Las sucursales y las agencias se pueden constituir en un elemento fundamental para la economa y el logro de utilidades para la oficina principal, ya que son una forma importante como medio de ampliacin de su campo de operacin. Dando a comprender cada uno de los conceptos de Agencias, Sucursales Las empresas pueden expandir sus campos de accin y por lo tanto acrecentar sus ventas organizando agencias o sucursales en territorios ubicados a alguna distancia de la oficina principal. Tanto las agencias como las sucursales tienen caractersticas en cuanto a su organizacin, administracin y control de las mismas ya que son muy diferentes las unas de las otras.

Agencias y Sucursales

DEFINICIONES Con el propsito de aumentar el volumen de ventas en un rea geogrfica determinada y mantener un contacto ms estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son ms que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratgicos de venta. La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carcter permanente y dependen normalmente de una sociedad.

Agencia Es un vendedor local cuya accin es de intermediario entre empresa y e l pblico colocando pedidos y remitindolos a la casa central, sin tener autonoma. Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve. Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.

Sucursal Es una tienda independiente con cierta autonoma que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos. Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las

entregas

se

hacen

de

las

existencias

de

la

sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales. Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales caractersticas son:

No tienen personera jurdica Tienen mercanca para la exhibicin Tramita pedidos de la casa central No lleva contabilidad Lleva un registro de fondo fijo de caja No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central No tiene capital propio

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: Las sucursales originan estados financieros resmenes llamados Estados Combinados, o Borradores Combinados, que son borradores para efectos de mostrar la situacin conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros.

Las principales caractersticas de las sucursales son: No tienen personera jurdica Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o de otras empresas) Venden directamente (concede crdito, y realiza sus propios cobros) Administra sus dineros (efecta sus propios pagos) Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable) No tiene capital social

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES: Entre las semejanzas podemos citar: No tienen personera jurdica No tienen capital propio.

Las principales diferencias sern el resto de las caractersticas citadas.

DIFERENCIAS Aunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las ventas, existen diferencias entre ellas: La agencia acta simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo pedidos y envindolos a la casa matriz; la casa matriz autoriza el crdito y se encarga de la cobranza.

La sucursal, disfruta de mayor autonoma administrativa recibiendo la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas. As la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la direccin de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones de la misma.

CONCLUSION

La Casa Matriz al tener una o varias sucursales se dar cuenta si es la forma ms correcta de diversificar sus productos y si es rentable proceder a invertir para obtener buenos resultados econmicos. Las sucursales realizan sus operaciones como una empresa normal, independiente de la oficina principal, tambin pueden facilitarle la realizacin de muchas transacciones como pagos, cobros, entre otros a nombre de la oficina principal. Toda sociedad mercantil para ser lder en un pas, debe darse a conocer en las diversas partes del territorio mediante el establecimiento de Agencias que le permitan expandir el producto o servicio a ser ofrecido al pblico en general