SICAT - Fabio Emilio Buiza

Presentacin Utilizada en Taller de Formacin Bsica de Planificacin Estratgica

San Salvador, 1 de junio de 2011.

Por qu estamos aqu?

Como se ve a si mismo en?

En seis meses

En un ao

En Cinco aos

OBJETIVO

Brindar conocimiento bsico esencial en la planeacin estratgica

Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.

Agenda

Introduccin

Planificacin estratgica

Misin /Visin

Objetivos

El proceso de planificacin

Qu es la planificacin estratgica?

Qu?, Cmo?, Cundo?, Donde?, Quin?, Cuanto?

Estrategia

Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin

Concepto de planificacin estratgica

Acciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos

Caractersticas

Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos

Caractersticas

Establece un marco de referencia a toda la organizacin.

Caractersticas

Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeacin.

Caractersticas

desplaza el nfasis en el "qu lograr" (objetivos) al "qu hacer" (estrategias)

Caractersticas

Generalmente cubre amplios perodos.

Planificacin es

Una funcin bsica de la gerencia

Planificacin es

Determina el futuro deseado

Planificacin es

Es filmar una "pelcula" de lo que deseamos que ocurra en la organizacin

Planificacin es

Es construir un puente entre la situacin actual y la situacin deseada

Productividad es

Es la relacin entre los productos totales obtenidos y los recursos totales consumidos

Efectividad es

la relacin entre los resultados logrados y los propuestos y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos

Eficiencia es

Relacin entre la cantidad de recursos utilizados y los recursos que se haba estimado utilizar

Eficacia es Valora el impacto de lo que hacemos. La eficacia es un criterio relacionado con calidad (satisfaccin del cliente)

Porque un plan estratgico..?

mejora el desempeo de la institucin:

Porque un plan estratgico..?

Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones

Porque un plan estratgico..?

Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones pblicas:

Planificacin es

Estrategias versus tcticas:

Visin

La visin de futuro seala rumbo, es la cadena que une en la organizacin el presente y futuro

Visin

La declaracin amplia y suficiente de donde quiere que su organizacin este dentro de 3 5 aos

Visin

describe el carcter y el concepto de las actividades futuras de la organizacin

Misin

Es una declaracin duradera de propsitos que distingue a una institucin de otras similares

Misin Es un compendio de la razn de ser de una organizacin, esencial para determinar objetivos y formular estrategias

Misin determina la estructura de la organizacin, los criterios de No es posible reformular la misin permanentemente, tampoco ella deber ser asignacin de considerada absoluta y esttica recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc

Misin

No es posible reformular la misin permanentemente, tampoco deber ser considerada absoluta y esttica

Misin determina la estructura de la organizacin, los criterios de No es posible reformular la misin permanentemente, tampoco ella deber ser asignacin de considerada absoluta y esttica recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc.

Valores

Conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la organizacin

Objetivos Estratgicos

Son los logros que la organizacin quiere alcanzar en un plazo determinado.

Cmo se construyen?

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES AMENAZAS Potencialidades Riesgos Desafos Limitaciones

Jerarqua de los Objetivos

El proceso
Anlisis del entorno externo Anlisis del entorno interno
La medicin de la gestin Identificacin de los objetivos y estrategias de la organizacin.

Constatacin del logro de las metas propuestas. Diseo de los proyectos necesarios para su logro.

Definicin de las metas de produccin y de gestin.

Marco Filosfico

Detalles.

Mtodos de planificacin estratgica

PRINCE 2

PRojects IN Controlled Environments

PRINCE 2 proyectos en entornos controlados, es un mtodo de gestin de proyectos

El modelo

Causa/Efecto y El principio de correlacin

El Marco Lgico

1969 para el USAID

Identificacin de proyectos

Evaluacin ex post y de impacto

Formulacin y evaluacin ex ante

Diseo del marco lgico

Ejecucin monitoreo y evaluacin

Planificacin operativa

1. El Anlisis de Involucrados

5. La Matriz del Marco Lgico

2. El Anlisis de Problemas

Pasos para la construccin

4. El Anlisis de Alternativas

3. El Anlisis de Objetivos

La matriz de marco lgico

Estrategias de Intervencin

Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.

Los indicadores Los medios de o expresin verificacin de cuantitativa de los indicadores. los objetivos.

Los supuestos o factores externos que plantean riesgos u oportunidades

Objetivo de Desarrollo
o Fin al cual el proyecto contribuir de manera significativa.

Propsito logrado

cuando la ejecucin del proyecto haya concluido

Productos / Resultados completados

en el transcurso de la ejecucin del proyecto.

Actividades requeridas
para producir los productos o resultados.

La evaluacin de un proyecto.
El seguimiento de desempeo

La concepcin

El diseo

La matriz de marco lgico

La ejecucin

La matriz de marco lgico

La lgica de la matriz
Resumen Narrativo Indicado res Medios de Verificacin Supuestos Crticos/ Riesgos

Causa / Meta Efecto Propsito

Objetivos

Actividades

Los supuestos.

Ziel Orientierte Projekt Planung

ZOPP Planeacin de proyectos orientada a objetivos

Anlisis de la situacin

Integracin de la matriz

Son 3 etapas

Preparacin de la implementacin

Primera etapa

Anlisis de la situacin

Segunda etapa

Integracin de la matriz

Tercera etapa

Planeacin de la implementacin

Nuevo modelo de la GIZ

Capacity Works

Para tener xito

Un programa necesita

Como proceder

Algunas herramientas

1. Formular el Problema Central 2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema), 3. Analizar las interrelaciones de los efectos 4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 5. Diagramar el rbol de Problemas y verificar la estructura causal.

El rbol de problemas

 Identificacin del Problema Central

Se define como una carencia o dficit Se presenta como un estado negativo Es un situacin real no terica Se localiza en un poblacin objetivo bien definida No se debe confundir con la falta de un servicio especfico

Exploracin y verificacin de los efectos/consecuencias del Problema Central

Identificacin de relaciones

Identificacin de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central

Identificacin de las causas y sus interrelaciones (las races).

 Slo un Diagramar problema porel rbol de bloque Problemas, Problemas existentes (reales) verificando la Como una situacin estructura negativa causal. Deben ser claros y comprensibles

Mapa Mental

Espina de pescado

Mapa conceptual.

Mapa Conceptual

Diagramas de flujo

El Metaplan es la herramienta fundamental de la pedagoga interaccional

Metaplan

fbuiza@adempresarial.com fbuiza@gmail.com

Gracias por su atencin