Preparado por:

Wilmar Yolian Echeverry Viviana Salazar Dueas Ana Mara Serna Jimnez

ASAMBLEA GENERAL Y JUNTA DE SOCIOS (Art. 181-187 C.Co)

FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL O JUNTA DE SOCIOS La junta o asamblea tendr unas funciones especificas dentro de la administracin de la sociedad, estas varan de acuerdo al tipo de sociedad, y deben estar estipulados en los estatutos de la misma: Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. Aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio e informes presentados por los administradores. Disponer de las utilidades sociales conforme este establecido. Realizar las elecciones correspondientes segn los estatutos o leyes y asignar o remover a las personas elegidas. Considerar los informes del administrador o representante legal, y los informes del revisor fiscal sobre el estado de los negocios sociales. Adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos o que sean de inters de los asociados. Constituir las reservas ocasionales. Y las dems disposiciones que seale la ley, debe tenerse en cuenta que salvo este dispuesto en el contrato de sociedad de forma diferente, estas funciones son validas tanto para reuniones ordinarias como extraordinarias. REUNIONES DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS. Las reuniones de la asamblea o junta de socios deben estipularse en los estatutos y debe realizarse mnimo una vez al ao. Las reuniones extraordinarias podrn ser convocadas por el administrador, revisor fiscal o por la superintendencia o entidades de control. La convocatoria a las reuniones extraordinarias requieren de la especificacin del tema a tratar en la reunin, estas reuniones pueden realizarse en cualquier lugar y fecha siempre y cuando este representada la totalidad de los socios. En las reuniones ordinarias, pueden ocuparse de temas no tratados en la convocatoria.

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Wilmar Yolian Echeverry Viviana Salazar Dueas Ana Mara Serna Jimnez

La realizacin de las reuniones (ordinarias y extraordinarias) deben ser comunicadas a la superintendencia en caso de que la sociedad este sometida a inspeccin de esta entidad, a fin de que la superintendencia fije un delegado si lo cree pertinente. El lugar donde se realizan las reuniones ordinarias se realizaran en el domicilio social. El qurum en las reuniones a excepcin de que estn previstos de manera especial en los estatutos de la sociedad ser por la asistencia de la mayora absoluta de las acciones suscritas, y las decisiones se tomaran por la mayora de los votos presentes, salvo que los estatutos requieran una mayora especial. INCOMPATIBILIDADES DEL ADMINISTRADOR REPRESENTACION DE LOS SOCIOS EN LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS. Todo socio podr delegar su representacin en las reuniones de la asamblea o junta a un tercero por medio de poder escrito, donde se especifique el nombre del apoderado, fecha y lugar de la reunin en que lo representara, y el nombre de la persona que puede sustituir al apoderado en caso que este no se pueda presentar a la reunin. El poder otorga voz y voto a la persona que lo posea para actuar dentro de las reuniones. El representante legal, administrador o empleados no podrn representar acciones diferentes a las propias ni tampoco podrn sustituir poderes mientras estn en el ejercicio de su cargo, tampoco podrn votar los balances o informes de fin de ejercicio ni de liquidacin.