ENSAYO EL PROBLEMA DE LA INFORMACION

PRESENTADO A: CARLOS OMAR OJEDA PRESENTADO POR: OSCAR ALEXANDER MELO

UNIVERSIDAD DE NARIO ADMINISTRACION DE EMPRESAS VI 18 de mayo de 2011 IPIALES- NARIO

EL PROBLEMA DE LA INFORMACION Actualmente es increble observar como personas realizan trabajos e investigaciones sin tener en totalidad una completa informacin lo que conlleva a que muchas de las cosas que se quiere que se mejoren, no se hagan, perjudicando el xito y el crecimiento empresarial o de la actividad que se est desarrollando. Segn la lectura podemos mirar que en la compaa Xcorp al no tener la informacin necesaria y suficiente, la empresa estaba teniendo altos costos, se estaban haciendo las cosas mal tanto con los empleados como con los procesos, no tenan en cuenta la satisfaccin al cliente ya que quienes dirigan la compaa no se aseguraban de que los pedidos se entregaran oportunamente, haciendo que las ventas se disminuyeran y a que se ajusten los programas de produccin de una manera totalmente inadecuada, por lo cual no se aprovechan las maquinas a una capacidad mxima; de esta manera la empresa est bajando su nivel de competitividad. Para mantener la empresa en un estado acomodado todo gerente debe tener un clima organizacional adecuado a las actividades que se estn desarrollando, apoyarse en sus colaboradores puesto que en algn momento sern de gran utilidad al prestarnos la informacin que requerimos o por lo menos que nos puede dar indicios para descubrir lo que est pasando en la empresa. Como muy bien sabemos los resultados sobre el crecimiento, estabilidad y disminuciones en las que la empresa puede tener van estar siempre expresadas en cifras o valores lo cual va a representar el rendimiento que tiene la empresa ya puede ser de una manera positiva como negativa y lo cual se refleja en la contabilidad de la empresa de ah que un gerente al llegar a determinada empresa tiene que revisar y asegurarse de que est no tenga errores o fallas y que se lleve o registre continuamente los ingresos y egresos. En algunas ocasiones el problema de la informacin radica en que algunas personas se limitan solo a lo que tienen o a lo que le puede suministrar determinada persona o colaborador hablndose en el caso de la compaa, y no tratan de buscar ms hasta llegar al fondo de la situacin. Tambin en el caso de que cuando se busca informacin la gente por temor a que le digan algo o que le suceda algo en el cargo que tiene, no facilita una informacin completa y de hecho se tiran la culpa de unos a otros, y no aceptan sus propios errores. En el ejemplo de la lectura se observa como Scott al hacer una previa charla con el director financiero ya tiene una percepcin de lo que ocurra en determinada area de la organizacin planteando rpidamente soluciones como: que deba centrarse en la rentabilidad de la lnea de productos y servicios, y eliminando aquellas lneas

aquellas lneas que no tuvieran probabilidad de contribuir a los resultados financieros de la corporacin. Al no tener una completa informacin sobre los consumidores, las materias primas que compra la empresa y dems elementos que la conforman puede ser una causa principal que radica en la mala calidad del producto haciendo que los clientes no se sientan a gusto con el producto y que tomen la decisin de irse con la competencia, esto hace que nuestra empresa pierda credibilidad, rentabilidad y crecimiento. De acuerdo a personas que tienen continua relacin con la economa o son expertos en esta, critican mucho del sistema econmico de Colombia como por ejemplo dicen: en gran medida los problemas econmicos de Colombia no son consecuencia de la falta de recursos, sino de la mala asignacin esto se evidencia que si hace quince aos el pas hubiera invertido bien los recursos que han estado disponibles, como por ejemplo en alcantarillado, la cobertura no estara en 74%, sino en un 96%. Desde mi punto de vista esta mala utilizacin de los recursos se debe a que los gobiernos en gran medida son incompetentes o corruptos, pues estos son quienes se apropian o malgastan los recursos pblicos. Segn diferentes comunicadores de la informacin nos dice que Colombia ha tenido la costumbre de crear instituciones, programas de inversin y de la transferencia de los recursos sin contar con un sistema de informacin y de gestin que les comunique de forma inmediata, en que gasta la plata, quien gasta la plata, cuanto se gasta y cual ha sido el impacto de dicho gasto. En el mundo de hoy nos damos cuenta de que la informacin juega un papel muy importante para todas las cosas que queremos hacer puesto quien no est bien informado no es capaz de realizar en excelente trabajo, algunas veces pueden surgir errores en nuestro labor o en diferentes reas que desempeamos y todo es causado por no estar completamente informado. Hay que tener muy en cuenta que la informacin es la base del conocimiento y por tal razn hay que estar en continuo aprendizaje ya que puede ser necesaria para desempearnos de una manera adecuada en nuestro cargo o en diferentes situaciones que se nos presentan en la vida diaria. Tambin es indispensable dar una informacin completa a la persona que requiere de esta puesto que si no lo hacemos va a traer como consecuencia confusiones, problemas, conflictos y errores en lo que la persona est haciendo. Segn la lectura nos podemos dar cuenta de que cuando una persona llega a trabajar a dicha compaa le surgirn mltiples problemas y uno de ellos es el de la informacin ya que se radica en que al ser nuevo en la compaa va a tener que familiarizarse muy pronto con todo lo que abarca, como el funcionamiento y la estructura de la misma. Otro problema de la informacin que se puede dar es que

hay que estar al corriente de lo que sucede. En la lectura podemos mirar que los subalternos tenan el mismo problema. Es asi que para solucionar esto hay que pedir suficiente informacin, ya teniendo esta podemos crear un sistema que pueda clasificar toda esta informacin para que nos arroje solamente lo que necesitamos y de esta manera dirigir al personal; para ello tambin necesitamos hacer un informe en el cual va a tener caractersticas como: la informacin clave acerca de lo que usted hace (informe de enfoque), las buenas y malas noticias de lo que usted hace (informe de retroalimentacin) y las buenas y malas noticias acerca de lo que hace su personal (informe de administracin). Dentro del informe de enfoque va estar plasmado todo con lo pertinente al trabajo del gerente como son las funciones que desempea dentro de la organizacin. El informe de retroalimentacin va a representar lo que le proporciona al gerente retroalimentacin sobre su desempeo. El informe de administracin va a indicar un cuadro de lo que sucede por debajo del cargo de gerente sea descendiendo por los estratos de la organizacin. La lectura nos habla de que para llegar al xito se debe tener una buena informacin para ello intervienen diferentes factores de xito los cuales se relacionan considerablemente con la informacin. Algunos factores de xito son: analizar la utilidad neta para ver si la empresa es rentable, participacin de mercado, ndice de obligaciones, fuerza de trabajo motivada, productiva y unida, entre otros factores de las reas de la empresa. Para mantenerse en el camino del xito se debe mantener una vigilancia continua para mantener una informacin exacta y que venga al caso, teniendo esta podemos hacer grandes mejoras en nuestra organizacin y tambin haciendo de esta ms competitiva en el mercado. En conclusin el problema de la informacin se puede determinar en que algunas personas por temor o miedo no suministran la informacin adecuada y completa lo que conlleva a que se efecten errores en ciertas partes o reas de la organizacin.