MARZO,

2009

AUTORIDADES NACIONALES

Leonardo Garnier Rmolo Ministro Educacin Pblica Alejandrina Mata Segreda Viceministra Acadmica Silvia Vquez Ramrez Viceministra Administrativa Yarith Rivera Snchez Directora Direccin de Desarrollo Curricular Autores Andrea Rojas Vargas Jefa Departamento Evaluacin de los Aprendizajes Asesores Nacionales de Evaluacin Barrantes Benavides Jockling Leitn Cspedes Olga Marchena Lpez Jorge Mora Guilln Ivannia Sols Arias Javier Torres Arias Roco
ASESORES REGIONALES Chacn Gutirrez Teresita Hernndez Monge David Lpez Porras Auxiliadora Direccin Regional de Educacin de Heredia Direccin Regional de Educacin de San Jos Direccin Regional de Educacin de Puntarenas

Tabla de contenidos
CONTENIDO PGINA

Presentacin I. Informacin que los docentes deben ofrecer acerca de la evaluacin de los aprendizajes II. De los componentes de la evaluacin de los aprendizajes A. Pruebas B. Trabajo cotidiano C. Concepto D. Trabajos extraclase III. De los deberes del Director IV. De las situaciones de reprobacin y aplazamiento V. De los aspectos administrativos relacionados con la evaluacin de los aprendizajes

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PRESENTACIN El presente documento, contiene las respuestas de algunas de las consultas que con mayor frecuencia plantean las diferentes instancias participantes en el proceso de evaluacin de los aprendizajes al Departamento de Evaluacin de los Aprendizajes. Los padres de familia o encargados, as como los estudiantes, a partir de ste, estarn en posibilidad de reclamar derechos conculcados, en materia de evaluacin de los aprendizajes y de conducta; por su parte, los docentes y los directores estn en mayor posibilidad de resolver los recursos e inquietudes ante ellos formuladas sobre aspectos tcnicos y reglamentarios relacionados con la evaluacin de los aprendizajes. Tiene como propsito unificar criterios relacionados con aspectos generales de carcter tcnico y administrativo, relacionados con la evaluacin de los aprendizajes en la Educacin General Bsica y en la Educacin Diversificada. Para este efecto, las consultas se clasifican en cinco apartados: I. Informacin que los docentes deben ofrecer acerca de la evaluacin de los aprendizajes. II. De los componentes de la evaluacin de los aprendizajes: a. Pruebas b. Trabajo cotidiano c. Concepto d. Trabajos extraclase III. De los deberes del director IV. De las situaciones de reprobacin y aplazamiento V. Aspectos administrativos relacionados con la evaluacin de los aprendizajes.

Por efectos de sencillez en el estilo, este documento no contempla las diferencias de gnero

I. Informacin que los docentes deben ofrecer a los estudiantes y padres de familia acerca de la evaluacin de los aprendizajes
1. Qu aspectos relacionados con la evaluacin de los aprendizajes debe informar cada docente a los estudiantes y a los padres de familia o encargado, al inicio del curso lectivo? El docente debe dar a conocer a los padres de familia o encargados y estudiantes el contenido del Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes y enfatizar en: Los componentes de la calificacin de los aprendizajes y el valor porcentual de cada uno de ellos, segn el ciclo y la asignatura. La cantidad de pruebas por realizar en cada periodo y el valor porcentual de cada una. Los aspectos por considerar en la calificacin de los trabajos extraclase y los respectivos criterios de medicin. El procedimiento para la calificacin del concepto. Los aspectos por considerar para la calificacin del trabajo cotidiano y los respectivos criterios de medicin. El procedimiento para la justificacin de ausencias. El procedimiento para la formulacin de las objeciones y recursos de apelacin. Los deberes del estudiante en materia de evaluacin de los aprendizajes. Los derechos del estudiante en materia de evaluacin de los aprendizajes. Los deberes del docente en relacin con la evaluacin de los aprendizajes. Los deberes y derechos de los padres de familia o encargados en relacin con la evaluacin de los aprendizajes. Los procedimientos para la calificacin de la conducta y la aplicacin de acciones correctivas.
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II. De los componentes de la evaluacin de los aprendizajes

A. Pruebas 2. Quin define el nmero de pruebas que se deben aplicar en cada periodo lectivo? El nmero de pruebas mnimo por aplicar en cada asignatura est definido en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes. No obstante, los docentes pueden aplicar un nmero mayor de pruebas tomando en cuenta la naturaleza de la asignatura, la cantidad de objetivos desarrollados y el nmero de lecciones impartidas durante la semana al estudiantado. En ninguna asignatura se podr dejar de aplicar el mnimo de pruebas establecido en el citado reglamento. 3. Con qu antelacin se debe avisar a los estudiantes las fechas de aplicacin de las pruebas? De acuerdo con el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, cada docente debe entregar a los estudiantes, por escrito, los objetivos especficos y los contenidos que sern medidos en las pruebas, con al menos ocho das naturales antes de la aplicacin. Cabe recordar que no se debe incluir objetivos y contenidos desarrollados durante los ocho das naturales previos a la realizacin de la misma. 4. Qu procede si una prueba no se aplica en la fecha que estaba programada? Cuando por razones de fuerza mayor, debidamente justificadas, la prueba no se aplica en la fecha y hora programada, sta podr reprogramarse para el da siguiente, siempre y cuando no se encuentre programada la realizacin de dos pruebas para ese da. Hasta tanto la prueba no se aplique no se le consigna calificacin.

5. Cmo se determina el tiempo para la resolucin de la prueba? El tiempo para la resolucin de la prueba se calcula considerando: Los tipos de tems seleccionados para la medicin de los objetivos y la puntuacin asignada a cada uno de ellos, recordando que para contestar cada tem de seleccin nica, respuesta corta, apareamiento o correspondencia e identificacin se debe considerar un minuto por cada punto asignado al mismo. En el caso del tem de desarrollo se considera dos minutos por cada punto asignado. El tiempo requerido para aspectos administrativos, tales como: organizacin del grupo, lectura de la prueba y otros que el docente considere necesarios, previa resolucin de la misma, se sugiere un tiempo mnimo de diez minutos. Lo establecido en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, a saber: a. Las pruebas ordinarias NO deben exceder el tiempo mximo de ochenta en su resolucin. b. Las pruebas de ejecucin, para aquellas asignaturas del rea tcnica con lecciones de una hora reloj, disponen de un tiempo mximo de dos horas, sin embargo, en casos justificados, ese tiempo puede ampliarse a un mximo de cuatro horas con autorizacin previa del Comit de Evaluacin. c. Para las pruebas de aplazados se dispondr de un tiempo mximo de ciento veinte minutos. 6. Se pueden aplicar pruebas cortas con carcter sumativo? No, el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes establece que estas pruebas son de carcter formativo, salvo el caso de las aplicadas a los estudiantes con necesidades educativas especiales, las cuales se deben elaborar con base en el documento: La Evaluacin de los Aprendizajes en el Contexto de la Atencin de las Necesidades Educativas de los Estudiantes 2004. En este caso, se le debe comunicar al estudiante su programacin, los objetivos y contenidos que se medirn en la misma, con ocho das naturales de antelacin.

7. Cundo procede eximir a un estudiante de la prueba final del ltimo periodo? Cuando hubiese obtenido un promedio igual o superior a 90 en el primero y segundo periodos y que, adems, haya obtenido calificaciones de 90 como mnimo en cada uno de los componentes en el ltimo periodo. Lo anterior aplica en todas aquellas asignaturas impartidas en tres periodos y en las que se realizan como mnimo dos pruebas por periodo. 8. Con qu antelacin se le debe comunicar a un estudiante su condicin de eximido? La condicin de eximido debe comunicrsele al estudiante con al menos ocho das naturales de antelacin. Adems, en la prueba en que se le exime se le asigna la mxima calificacin (100). 9. Cundo se debe repetir una prueba? La repeticin de una prueba procede cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones: 1. Se comprueba que el docente no entreg a los estudiantes, por escrito y en forma detallada, los objetivos especficos y contenidos que sern medidos en las pruebas, con al menos ocho das naturales antes de su aplicacin. 2. No exista la diferencia de al menos diez puntos, entre la puntuacin total de la prueba y el porcentaje asignado a la misma. 3. Se incluyan en la prueba, objetivos y contenidos no desarrollados en clase o que no se encuentran en los programas de estudio vigentes del respectivo nivel. 4. Cuando en una prueba ms del 10% de la totalidad de puntos est asociado a tems en los que se evidencian errores tcnicos en su construccin. 5. La parte tcnica de la prueba no cuente con al menos dos tipos de tems objetivos diferentes y la parte de desarrollo; excepto en las pruebas de primer ao de la Educacin General Bsica, que en los dos primeros periodos pueden estar constituidas nicamente por tems objetivos. 6. Cuando el director compruebe el no cumplimiento de los lineamientos tcnicos y administrativos establecidos para la construccin de la prueba. 7. El docente as lo determina por razones tcnicas y/o administrativos debidamente justificadas.
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8. No se incluyan todos los objetivos y contenidos seleccionados para la medicin y que le fueron comunicados a los estudiantes. 9. En una prueba se incluyan objetivos y contenidos desarrollados durante los ocho das naturales previos a la aplicacin de sta. 10. Los estudiantes no cuenten con el tiempo mximo para la resolucin de la prueba. 11. Los docentes de un nivel aplican la misma prueba a sus grupos a cargo. 12. El docente aplica la misma prueba en diferentes niveles. 13. El docente extrava la prueba. 14. Cuando en los cuadernos de los estudiantes, no exista evidencia del abordaje de los objetivos y contenidos desarrollados por el docente durante el proceso de mediacin pedaggica. 10. Quines tienen derecho a la repeticin de una prueba? Si en una institucin, por motivos debidamente justificados, se resuelve la repeticin de una prueba, tendrn derecho a realizarla todos los estudiantes que se han visto afectados por su aplicacin, hayan apelado o no. As mismo, se debe aclarar a los estudiantes que acepten repetirla, que la calificacin que obtengan invalida la calificacin obtenida en la prueba anterior. 11. En qu caso procede la repeticin obligatoria de una prueba por parte del estudiante? En aquellos casos en los que se compruebe que la prueba fue conocida por uno o varios estudiantes antes de su aplicacin. 12. Es obligatoria la elaboracin de la tabla de especificaciones? S, con el propsito de garantizar la validez de contenido de la prueba el docente debe elaborar la tabla de especificaciones. Su elaboracin es un requisito tcnico para la formulacin de las pruebas escritas y orales. Por su naturaleza, las pruebas de ejecucin no requieren tabla de especificaciones. En el cumplimiento de lo establecido en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, todo docente debe entregar al Comit de Evaluacin, junto con la prueba una copia de la tabla de especificaciones a partir de la cual elabor dicha prueba. Lo anterior, tambin procede al elaborar las pruebas de aplazados.

13. Procede, con carcter sumativo la aplicacin de: prueba a libro abierto, examen en grupo y examen para llevar a la casa? No, la posibilidad de aplicar pruebas a libro abierto, en grupo o para resolver en la casa, no est contemplada en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes ni en los documentos oficiales del Departamento de Evaluacin de los Aprendizajes, esto debido a que estas pruebas se elaboran con tems que por sus caractersticas requieren para su resolucin la aplicacin de destrezas y habilidades superiores a las propuestas en los objetivos generales de los programas de estudio. Por otra parte, el citado reglamento establece que las pruebas escritas, las orales y las de ejecucin deben resolverse individualmente y aplicarse ante la presencia de un docente o en su defecto, ante el funcionario que el director designe. 14. Se puede utilizar otros instrumentos de medicin en I ao de la Educacin General Bsica, adems de la prueba escrita? De acuerdo con los programas de estudio, en el primer periodo del primer ao de la Educacin General Bsica, se deben utilizar los instrumentos de medicin propuestos en la primera parte del documento: La Prueba Escrita en Primer Ao de la Educacin General Bsica, con las adaptaciones que el docente considere pertinentes, segn las destrezas y habilidades necesarias para el desarrollo del proceso de lectoescritura. 15. Cules tipos de tems se deben incluir como mnimo en la prueba escrita con carcter sumativo? Toda prueba de aula, independientemente del nivel y la asignatura, debe contar como mnimo con dos tipos de tems objetivos (Seleccin nica, Apareamiento o Correspondencia, Identificacin, Respuesta Corta) y la parte de tems de desarrollo. Las pruebas especficas elaboradas para los estudiantes con adecuacin curricular significativa y no significativa, pueden estar constituidas nicamente por tems objetivos, en aquellos casos que as lo requieran.

16. Las pruebas escritas que se apliquen en el primer ao de la Educacin General Bsica deben tener tems de desarrollo? Cuando el estudiante no ha desarrollado las destrezas necesarias para iniciar el proceso de lectoescritura, la prueba escrita no debe tener desarrollo. En el tercer periodo, cuando los objetivos as lo permitan se puede incluir la parte de desarrollo. 17. Se puede incluir el dictado como parte de una prueba escrita sumativa? El dictado como actividad de aprendizaje procede con carcter formativo en cualquier asignatura. No es un tipo de tem, no procede en consecuencia implementarse como tal ni en las pruebas escritas ni orales, en ningn nivel educativo, ni asignatura. 18. Deben los docentes de escuelas unidocentes y direcciones uno elaborar la tabla de especificaciones para planificar sus pruebas? Segn lo establecido en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, es deber del docente: Confeccionar, de acuerdo con lineamientos tcnicamente sustentados, las pruebas y otros instrumentos de medicin y evaluacin que aplicar al grupo o grupos que tiene a cargo. El propsito de la tabla de especificaciones es propiciar evidencias de validez de contenido de la prueba, por lo tanto, toda prueba oral o escrita requiere de su respectiva tabla de especificaciones. 19. Se debe establecer la semana para la aplicacin de pruebas en el nivel institucional? Explcitamente el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes no contempla la semana de aplicacin de las pruebas, sino periodos de pruebas calendarizadas en la institucin que sera su equivalente. El establecimiento de una semana para la aplicacin de las pruebas no es obligante para el centro educativo, se define nicamente para efectos de organizacin administrativa. No obstante dicha semana se puede establecer, siempre y cuando esta medida no afecte el desarrollo normal del horario lectivo. Se debe recordar que la aplicacin de las pruebas no implica suspensin de lecciones.

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20. Cundo se puede hablar de accin fraudulenta debidamente comprobada en la realizacin de un trabajo o una prueba? Cuando uno o varios estudiantes durante la realizacin de una prueba o de algn trabajo escolar se les comprueba que han cometido fraude, porque el docente dispone de evidencias fsicas para probarlo. En el caso de las pruebas, al finalizar su aplicacin, se levanta un acta donde se detalla lo ocurrido, esta acta ms la evidencia fsica correspondiente, le permiten al docente encargado de la asignatura proceder conforme con lo establecido en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes. 21. Pierde el derecho a realizar una prueba un estudiante que no asiste a esta y no justifica su inasistencia, cuando sus compaeros la apelan y se declara la nulidad de la misma? No, de acuerdo con el artculo 171 de la Ley General de la Administracin Pblica, se establece que la declaracin de nulidad absoluta tendr efecto puramente declarativo y retroactivo a la fecha del acto... es decir, se retorna al estado inmediato anterior al dictado del acto. En consecuencia al acogerse la nulidad alegada se vuelve al estado previo a la aplicacin de la prueba recurrida, con lo cual, las ausencias a sta, no tiene implicaciones en este sentido, de ah que un estudiante a pesar de que no haya justificado su inasistencia tenga derecho a la prueba cuando se reprograme. 22. Puede el director de la institucin o el Comit de Evaluacin solicitar al docente las pruebas antes de su aplicacin con el fin de ser revisadas? No, en este sentido el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, establece que es deber del docente en relacin con la evaluacin de los aprendizajes Entregar al Comit de Evaluacin, despus de aplicada la prueba y cuando ste lo solicite, una copia de la prueba u otros instrumentos de medicin aplicados al grupo o grupos a cargo. El plazo mximo de entrega es de tres das hbiles.

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B. Trabajo Cotidiano 23. Cul es el procedimiento para la calificacin del trabajo cotidiano? Para calificar el trabajo cotidiano se debe aplicar el siguiente procedimiento: El docente en forma independiente por nivel o departamento elabora el instrumento para recopilar informacin de acuerdo con la naturaleza y el enfoque de la asignatura. Para esto debe determinar al menos cinco indicadores o aspectos por observar. El registro de la informacin se debe realizar durante cada periodo lectivo, para ello el docente determina, previamente, el nmero de observaciones por realizar a cada estudiante, y considera para esto el nmero de lecciones que impartir durante el periodo y el valor porcentual asignado a este componente segn el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes; de manera que, exista proporcin entre el nmero de observaciones realizadas, el nmero de lecciones reales impartidas y el valor porcentual asignado a este componente. A cada indicador o aspecto por observarse le debe asignar el mismo criterio de evaluacin de la escala numrica. No debe consignarse porcentaje en sustitucin del criterio de evaluacin. Para obtener la calificacin se debe realizar la sumatoria de los puntos obtenidos en cada indicador y se realiza la conversin segn el total de los puntos de la escala. Ptos. obt. x 100 = nota total de puntos Para el clculo del porcentaje correspondiente se utiliza la siguiente frmula: Valor % del componente x nota = % 100 Paralelo al proceso de registro de la informacin, el docente debe realimentar el trabajo que desarrolla el estudiante e informar peridicamente a los interesados (padres de familia, encargados y estudiantes), los errores y las debilidades detectadas. Si el padre, madre o encargado del estudiante solicita la informacin del avance de trabajo de su hijo se le debe brindar. Debe indicarse la fecha en que se realiz cada observacin.
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24. Qu procede para la calificacin del trabajo cotidiano si el estudiante falta a las lecciones de manera injustificada? El docente calcula el porcentaje del trabajo cotidiano, considerando la relacin entre la cantidad de puntos obtenidos por el estudiante en las observaciones que le realiz y el total de puntos correspondientes a la totalidad de observaciones realizadas a cada estudiante del grupo. Cuando las ausencias son justificadas, se reprograman las observaciones. 25. Cules indicadores o aspectos por observar se pueden incluir en el instrumento que se utiliza para la recopilacin de informacin relacionada con la evaluacin del componente trabajo cotidiano? Algunos de los indicadores son: Sigue las instrucciones dadas por el docente. Utiliza los materiales necesarios para el desarrollo de los trabajos. Registra cuando se requiere los contenidos que se desarrollan durante las lecciones. Desarrolla los trabajos en el tiempo establecido. Corrige sus trabajos con la gua del docente. Aplica los conocimientos adquiridos ante la nueva informacin. Sigue las normas de seguridad durante las lecciones (para aquellas asignaturas donde se requiere la implementacin de dichas normas). Utiliza el vocabulario especfico de la asignatura. Utiliza la indumentaria requerida durante las prcticas de taller (para las asignaturas que lo requieran).

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EJEMPLO DE INSTRUMENTO PARA RECOPILAR INFORMACIN PARA LA VALORACIN DEL COMPONENTE TRABAJO COTIDIANO EN LA ASIGNATURA DE ESPAOL Institucin __________________________ Docente ____________________________
a. b. c. d. Sigue instrucciones dadas por el docente. Desarrolla los trabajos en el tiempo establecido. Corrige sus trabajos con la gua del docente. Comprende textos aplicando los diferentes niveles de lectura. e. Aplica los conceptos relacionados con los elementos del proceso de comunicacin. Procedimiento para el clculo de la calificacin PUNTUACIN MXIMA = N de aspectos x criterio de medicin mximo x n de observaciones Nmero de aspectos = 5; criterio de medicin mximo = 5; nmero observaciones = 3 Total de puntos = 5 x 5 x 3 = 75

Nivel __________ Periodo_________ Criterio de medicin

5= siempre 4= casi siempre 3= algunas veces 2= casi nunca 1= nunca

Indicadores o aspectos por observar

Total de puntos = 75. Calificacin = Puntos obtenidos por el estudiante x (75/100)

Porcentaje = calificacin obtenida x porcentaje asignado al componente.
Estudiante Observacin 1 Observacin 2 Observacin 3 Calificacin Fecha A B C D E Fecha A B C D E Fecha A B C D E Pun Cali Porc tos fica 15% cin 27-2 5 4 5 3 2 16-3 0 0 0 0 0 21-4 4 3 2 3 4 35 47 7.05 28-2 4 3 4 5 4 21-3 3 4 5 4 5 25-4 4 4 5 5 4 63 84 12.6 28-2 4 4 4 5 5 24-3 4 4 5 5 4 6-4 5 5 5 4 5 67 89 13.4

Marco(*) Dennis Rosa

(*) Marco falt de manera injustificada el da que se llev a cabo la segunda observacin, y no justific, por lo tanto se le asigna un cero en cada uno de los aspectos de esa observacin, no as en el componente. Se le debe realizar el clculo del porcentaje correspondiente con base en los puntos obtenidos en las observaciones.

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En cada una de las observaciones el docente debe indicar la fecha en la que se llev a cabo la valoracin de cada estudiante. En las casillas identificadas con A, B, C, D, E, se debe consignar el criterio, el mismo depender de la forma como se present durante la observacin (de 1 a 5). Se debe obtener el total de puntos (suma de todos lo puntos obtenidos en las observaciones), se calcula la calificacin y luego el respectivo porcentaje. C. Concepto 26. Cmo se califica el concepto? Para la calificacin del concepto se debe considerar la informacin consignada en el registro de calificaciones de acuerdo con el desempeo y actitud del estudiante hacia la asignatura. No se requiere la construccin de instrumentos para la calificacin de este componente. En esta calificacin no debe considerarse la puntualidad, la asistencia, ni aspectos relacionados con la evaluacin de la conducta. Se debe tener presente que la calificacin que se asigne sea congruente con las obtenidas por el estudiante en los componentes de pruebas, trabajos extraclase y trabajo cotidiano. Para lograr esta congruencia, se sugiere: 1. Obtener el promedio de las calificaciones dividiendo entre el total de ellas y luego se realiza la conversin para el clculo del porcentaje correspondiente a concepto. Por ejemplo Calificacin del componente
Calificacin de pruebas Calificacin de trabajo extraclase Calificacin de trabajo cotidiano 76 87 94

Clculo
76 + 87 + 94 = 257 = 85,67; 3 3 85,67 x 0,05 = 4,3

Porcentaje mnimo de concepto: 4,3%

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2. Tener en consideracin todas las calificaciones obtenidas durante el periodo; por ejemplo: Calificacin obtenida
Primera prueba Segunda prueba Primer extraclase Segundo extraclase Tercer extraclase Trabajo cotidiano 70 82 80 90 91 94

Clculo
70+82+80+90+ 91+ 94 = 507 = 84,5 6 6 84,5 x 0,05 = 4,2

Porcentaje mnimo de concepto: 4,2%

Si el docente lo cree conveniente, este porcentaje mnimo que se calcul con el proceso anterior, puede variar de acuerdo con su criterio profesional, considerando la informacin cualitativa acerca de la actitud del estudiante respecto de la asignatura. Para la calificacin del concepto a los estudiantes con necesidades educativas especiales se puede utilizar el registro anecdtico. D. Trabajo extraclase 27. Cmo se califican los trabajos extraclase? Los trabajos extraclase deben ser coherentes con los temas desarrollados en el aula, su propsito es que el estudiante repase o ample dichos temas, estos trabajos son planeados por el docente, o por ste en conjunto con los estudiantes para ser resueltos fuera del horario escolar, bajo su responsabilidad y se asignarn de acuerdo con el nivel que curse, con los objetivos seleccionados y con sus posibilidades personales. Para su calificacin se debe considerar lo siguiente: Utilizar instrumentos tcnicamente elaborados. Por ejemplo, escalas de calificacin numrica y listas de cotejo, entre otros. El docente debe determinar al menos cuatro aspectos por calificar, relacionados con el propsito del componente extraclase, los mismos pueden ser similares en las diferentes asignaturas. NO se debe contemplar la puntualidad como un aspecto por calificar. A cada aspecto por calificar se le debe asignar la respectiva escala numrica, la cual no debe consignarse en valores porcentuales.

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 En I y II Ciclo de Educacin General Bsica estos trabajos pueden consistir en tareas cortas, se deben realizar un mximo dos por semana y un mnimo de seis al mes, entre las asignaturas del plan acadmico (Matemtica, Estudios Sociales, Espaol, Ciencias, Ingls y Agricultura). Al menos una por mes en cada asignatura. En las asignaturas complementarias (Religin, Msica, Artes Plsticas, Artes Industriales, Educacin Fsica entre otras), el mnimo de trabajos es de dos por periodo en cada una de ellas. Para el Tercer Ciclo y Educacin Diversificada estos trabajos pueden ser tareas, proyectos o investigaciones y se debe asignar un mnimo de dos trabajos extraclase por periodo en cada asignatura. Se debe tomar en cuenta que la bibliografa necesaria para la realizacin de los trabajos debe ser accesible a los estudiantes, de acuerdo con las opciones que ofrezcan la institucin y la comunidad. 28. Cul es el tiempo mximo que tiene el estudiante para la entrega de los trabajos extraclase a los docentes? El tiempo mximo para la entrega de los trabajos extraclase, se debe establecer en la normativa interna. El estudiante tendr un plazo mnimo de ocho das naturales posteriores a la asignacin del trabajo para la entrega de ste. Estos trabajos no deben asignarse para ser desarrollados durante los periodos de vacaciones o de pruebas calendarizadas en la institucin. Dichos trabajos se deben entregar en la fecha establecida y durante las lecciones que el estudiante tiene con el docente que lo asign. La entrega de trabajos extraclase en periodos de pruebas o posterior a vacaciones, procede, siempre y cuando, se hayan asignado para su realizacin con 15 22 das de antelacin. 29. Cul debe ser el momento para la entrega de los trabajos extraclase? El estudiante debe entregar el trabajo extraclase en la fecha establecida por el docente durante la(s) leccin(es) que tiene con el docente que lo asign. Si por situaciones administrativas debidamente justificadas el trabajo no se recibe en la fecha indicada, se entregar en la leccin siguiente que el docente tenga con el grupo.

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30. Qu procede cuando el estudiante no entrega el trabajo extraclase en la fecha establecida? En aquellos casos en que los estudiantes no presenten los trabajos en la fecha establecida, y no justifican en los tres das hbiles siguientes, el docente los recibe, los califica formativamente y consigna un uno como calificacin. Si el estudiante justifica dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha en que estaba prevista la entrega del trabajo y esta es vlida, se califica el trabajo y se garantiza la igualdad de condiciones que el resto del grupo.

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III. De los deberes del director

31. Qu procede cuando el director debe resolver una apelacin y sta corresponde a un pariente cercano? El director, debe abstenerse de responder la apelacin, en su defecto la resuelve el Asesor Supervisor respectivo, con la asesora del Comit de Evaluacin o de la instancia que considere oportuna. 32. Qu debe hacer el director si un docente se niega a aplicar la funcin diagnstica de la evaluacin? Debe aplicar las acciones administrativas pertinentes, por cuanto la funcin diagnstica es inherente al proceso de evaluacin de los aprendizajes. 33. Puede el director cambiar las calificaciones del periodo en una asignatura, an cuando el docente se encuentre laborando en la institucin? No. En aquellos casos en que el estudiante o sus encargados presenten recursos de apelacin debidamente fundamentados ante el docente en primera instancia y no reciban respuesta satisfactoria, deben solicitar la revisin del caso al director, quien pedir un informe al docente respectivo y podr solicitar los dictmenes que estime pertinentes al Comit de Evaluacin y al departamento correspondiente si lo hubiere, o a cualesquier rgano competente del Ministerio. Con base en la informacin recopilada el director decide si acoge o no lo objetado. Si lo que procede es una rectificacin de nota le indicar al respectivo docente que la realice; a falta de ste o por su negativa designar a otro docente para que realice la rectificacin de la calificacin apelada.

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34. Cuntas faltas como mnimo se requiere para poder aplicar la contumacia? El nmero mnimo de faltas que se requieren para aplicar la contumacia, se debe regular en la normativa interna institucional y ser comunicado a los estudiantes y padres de familia al inicio del respectivo curso lectivo. 35. Procede aplicar la contumacia por la comisin de distintas faltas de un mismo tipo (ejemplo, comisin distintas faltas leves)? No. La contumacia se aplica solo cuando las faltas son de la misma naturaleza, siempre y cuando se considere el hecho de que el estudiante pueda o no modificar la situacin en forma inmediata, por ejemplo, si un alumno por situaciones especiales, se presenta con uniforme incompleto, se le debe considerar solo una falta por uniforme incompleto para ese da. Pero si el estudiante se presenta con las faldas de la camisa por fuera, este aspecto puede ser modificado de inmediato, por lo que se le puede aplicar en diferentes momentos del da la accin correctiva correspondiente.

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IV. De las situaciones de reprobacin y aplazamiento

36. En qu casos aplaza un estudiante? Cuando se obtenga, en el promedio ponderado anual, una nota menor que sesenta y cinco o setenta segn corresponda.

37. Qu procede cuando un estudiante aplaza en conducta? Cuando un estudiante aplaza en conducta estar obligado a realizar un proyecto de inters institucional o comunal definido por el Comit de Evaluacin y supervisado por este mismo comit y el profesor gua o docente a cargo. Su promocin final estar sujeta al cabal y verificable cumplimiento de este proyecto (trabajo acadmico intelectual). 38. En qu casos reprueba un estudiante? Un estudiante de I y II Ciclos de la Educacin General Bsica reprueba cuando: Aplaza en una asignatura y no ha asistido, al menos, al 80% del total de las lecciones impartidas en esa asignatura, siempre y cuando se le haya comunicado la situacin de inasistencia al estudiante, al padre de familia o encargado, en forma escrita y peridicamente durante el curso lectivo. Aplaza en ms de cuatro asignaturas. Luego de presentar las dos convocatorias de aplazados en un mximo de cuatro asignaturas y no obtiene la nota mnima de aprobacin en alguna(s) de ellas. No se presenta y no justifica su inasistencia a las convocatorias de aplazados. Cuando tenga la condicin de aplazado en conducta y no cumpla con el proyecto de inters institucional o comunal. Cuando concurra alguno de los casos anteriores el estudiante debe repetir el ao escolar completo.
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Un estudiante de III Ciclo y Educacin Diversificada reprueba cuando: Aplaza en una asignatura y no ha asistido, al menos, al 80% del total de las lecciones impartidas en esa asignatura siempre y cuando se le haya comunicado al estudiante, al padre de familia o encargado, en forma escrita y peridicamente durante el curso lectivo la situacin de inasistencia. Aplaza en ms de cuatro asignaturas. Luego de presentar las dos convocatorias de aplazados en un mximo de cuatro asignaturas y no obtiene la nota mnima de aprobacin en alguna(s) de ellas. No se presenta y no justifica su inasistencia a las convocatorias de aplazados. Cuando tenga la condicin de aplazado en conducta y no cumpla con el proyecto de inters institucional o comunal. En caso de no cumplir con lo estipulado no tendr la oportunidad de adelantar ninguna asignatura del plan de estudios ni podr egresarse para optar por una institucin tcnica en caso de estudiantes de noveno, o para efectuar las pruebas de bachillerato en el caso de estudiantes de undcimo o duodcimo. En estos casos, los estudiantes tendrn dos oportunidades en los periodos de pruebas de aplazados para cumplir con el programa. En caso de no cumplir con el mismo, deber pasar al sistema de educacin abierta que administra el Ministerio de Educacin Pblica (artculo 133 de Pruebas Nacionales). 39. Qu procede cuando un estudiante no se presenta a realizar las pruebas de aplazados? Si un estudiante no se presenta a realizar la(s) prueba(s) de convocatoria(s) de aplazados y no presenta ante el docente encargado o director de la institucin, en ausencia del docente, en el tiempo establecido la respectiva justificacin, pierde el derecho a realizar la prueba de la respectiva convocatoria. Si el estudiante no se presenta a realizar la(s) prueba(s) de convocatoria y presenta justificacin, queda a juicio del docente o en su ausencia, a juicio del director de la institucin determinar si el motivo justifica o no la ausencia. Si la justificacin es aceptada, se debe reprogramar la realizacin de la(s) prueba(s) y comunicarle al estudiante la fecha(s) de aplicacin de la misma(s) con la debida antelacin.

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La justificacin es independiente en cada una de las convocatorias y es deber del estudiante o su encargado presentarla en el momento oportuno segn establece el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes. La inasistencia de un estudiante a la primera convocatoria, sin que medie la debida justificacin, no afecta su derecho a realizar la segunda convocatoria. 40. Cul es la fecha de aplicacin de la segunda convocatoria de aplazados en aquellas asignaturas o mdulos que se aprueban por periodo semestral? El Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes establece que la segunda convocatoria de aplazados se realizar al finalizar el periodo lectivo anual en las fechas que, para tal efecto, defina el calendario escolar, es decir en el mes de diciembre. 41. Qu sucede cuando no se aplica la prueba de aplazados en la fecha indicada? En aquellos casos en que la prueba de aplazados no se aplique en la fecha indicada, se debe realizar la reprogramacin de la misma. Para lo cual se debe considerar la razn por la que se debi posponer su aplicacin y con base en ello, determinar si se puede obviar el lineamiento de comunicar a los estudiantes la nueva fecha con ocho das de antelacin. Hasta tanto no se aplique la prueba, no debe consignarse ninguna calificacin. 42. Puede solicitar el estudiante o sus encargados una copia de la prueba de aplazados? S. Los estudiantes, sus padres o encargados tienen derecho, cuando as lo soliciten, a revisar la prueba calificada en presencia del director del centro educativo o del educador que ste designe. Igualmente, tendrn derecho a tomar nota de las preguntas y respuestas, y de existir los medios en la institucin, podrn obtener fotocopia del documento.

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V.

De los aspectos administrativos relacionados con la evaluacin de los aprendizajes

43. Cul es la diferencia entre fuga (escape) y ausencia? La fuga contemplada como falta leve en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, se produce cuando el estudiante ha ingresado al saln de clase a recibir la correspondiente asignatura, se retira sin ningn motivo o justificacin. Esto por cuanto la fuga es una huida, y esta solo se puede dar si se estuvo en el determinado lugar de donde se escap. La inasistencia a las lecciones siguientes a aquella donde se produjo la fuga, se considera ausencia y se debe tratar como tal, dependiendo de la justificacin que se d por parte del estudiante, sus padres o encargados. Por otra parte, el hecho de no presentarse a las lecciones implica ausencia, que puede ser considerada injustificada si no se presenta la debida justificacin, segn lo establece el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes. 44. Quin es la persona encargada de justificar las ausencias del estudiante en el nivel institucional? De acuerdo con el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes es responsabilidad del docente que imparte la respectiva asignatura. 45. Procede la apertura de un expediente administrativo a un estudiante al finalizar un periodo, habiendo ocurrido la supuesta falta al inicio del mismo? Cuando un estudiante incurre en una aparente falta, tipificada como grave, muy grave o gravsima, la investigacin debe iniciarse inmediatamente para confeccionar a la mayor brevedad el expediente administrativo. Segn el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, el profesor gua o docente a cargo cuenta con diez das hbiles al recibo de la denuncia para conformar dicho expediente y tres, al trmino de ste, para efectuar el traslado de los supuestos cargos al hogar. Cuando se irrespete este tiempo, sin razn justificable, se incurre en inercia. La inercia comprobada, tcitamente, implica la desestimacin de la supuesta falta por parte del docente a cargo o del profesor gua; en este caso el expediente sobre la supuesta falta deber archivarse.

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46. Qu sucede cuando hay un error de procedimiento en el debido proceso por la comisin de faltas graves, muy graves o gravsimas? Cuando se ha violentado el artculo Del Procedimiento para la aplicacin de acciones correctivas en algunos de sus incisos se debe retraer el proceso hasta aquella etapa donde no se haya error en el procedimiento. Ningn error de esta ndole impide reiniciarlo. 47. Cul es la ltima instancia a la que se puede canalizar una apelacin acerca de la evaluacin de los aprendizajes o la conducta? De acuerdo con el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, en el mbito institucional la ltima instancia es el director. No obstante, si la respuesta dada por ste no es satisfactoria, el caso puede elevarse al Despacho del Ministro de Educacin Pblica quien resolver en definitiva. 48. Qu sucede cuando el docente extrava el registro de calificaciones fsico o digital, las pruebas o los trabajos extraclase? Los estudiantes deben presentar las pruebas o trabajos asignados durante el periodo para que el docente consigne las calificaciones obtenidas en los diferentes componentes. Aquellos estudiantes que no presenten los documentos se les deben reprogramar para que los realicen de nuevo y obtener de esta manera los porcentajes correspondientes a los diferentes componentes de la evaluacin de los aprendizajes. En el caso de las pruebas y los trabajos extraclase, se debe considerar que en todos los casos deben existir documentos escritos que respalden la toma de decisiones de parte del docente, si no consta documento, no se puede orientar el trabajo de ese estudiante y por ende se vera afectado en su proceso de enseanza, de acuerdo con esto lo ms pertinente es reprogramar la prueba o el trabajo que se extravo. 49. El tercer periodo define la condicin del estudiante? No, en el Decreto 34886-MEP, se elimin la promocin con los promedios del tercer periodo. De acuerdo con lo anterior, para la definicin de la condicin del estudiante en cada una de las asignaturas se consideran nicamente los promedios anuales.

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50. Cul es la nota mnima que se debe consignar en la Tarjeta del informe al Hogar o en el Registro de Calificaciones? La nota que se consigne en cada periodo ser el resultado de la sumatoria de los porcentajes obtenidos por el estudiante, en los diferentes instrumentos utilizados para la valoracin de los componentes de la evaluacin de los aprendizajes. 51. Cmo se consignan los promedios de cada periodo y el promedio anual en las tarjetas de Informe al Hogar y en la Frmula 14? Los promedios se consignen sin decimales, utilizando como criterio de redondeo el siguiente: decimales mayores a 0,50 se redondea al entero superior, decimales menores o iguales a 0,50 se redondean al entero inmediato inferior. 52. Cmo se pondera el promedio anual de cada asignatura? Se calcula la ponderacin del promedio anual de la siguiente forma: el primero y el segundo trimestres tendrn una ponderacin del 30%, y el tercer trimestre del 40%. Ejemplo: Si un estudiante obtiene en el primer trimestre una nota de 75, en el segundo una calificacin de 80 y en el tercero una calificacin de 63, su promedio se calcular de la siguiente manera: 1er trimestre 75 x 0,30= 2do trimestre 80 x 0,30= 3er trimestre 63 x 0,40= Promedio anual 22,50 24,00 25,20 71,70

Esto significa que el promedio anual, en el ejemplo, es de 71,70 (se redondea a 72), lo cual le da al estudiante la condicin de aprobado. En todas aquellas asignaturas que se imparten semestralmente no existe cambio en la ponderacin de las notas, as como en el XII ao de la educacin diversificada tcnica. 53. Lo regulado en el Decreto 34886-MEP se aplica en las Telesecundarias y en el Programa Nuevas Oportunidades? En todos sus extremos, las disposiciones reguladas en el mencionado Decreto son aplicables en las telesecundarias y en el programa Nuevas Oportunidades para Jvenes.

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54. Qu procede cuando no se imparte una asignatura en algn(os) periodo(s)? Cuando en un periodo(s) por falta de nombramiento del docente no se imparte una asignatura, no se consigna en el Registro de Calificaciones y en la Tarjeta de Informe al Hogar ninguna calificacin en el periodo(s). Para efectos del clculo del promedio ponderado anual, se proceder a obtener el promedio ponderado del periodo(s) en que se imparti la asignatura y se le sumar la totalidad de la ponderacin correspondiente al periodo(s) en que no se imparti. Ejemplo:
Periodos Calificacin obtenida Promedio ponderado I 30 9% II ---30% III 80 32% 71% Promedio anual

55. Qu procede cuando una asignatura no se imparte en ninguno de los periodos? Cuando por falta de nombramiento del docente no se imparte la asignatura, en ninguno de los periodos, se deja en blanco las casillas respectivas del Registro y la Tarjeta de Informe al Hogar; la asignatura no se considera para efectos de la definicin de la condicin del estudiante.

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