UNIVERSIDAD SEOR DE SIPN

Mdulo de Aprendizaje
COMPUTACIN II
MICROSOFT EXCEL & SOFTWARE ESTADSTICO AUTORES
ING. AZULA MONDRAGON CARLOS ALBERTO ING. BRUNO SARMIENTO JOS MANUEL ING. WILSON GERARDO CARDOZA LLONTOP

APELLIDOS Y NOMBRES

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INTRODUCCIN
En la actualidad no se puede concebir en casi ninguna actividad en la cual no intervengan de alguna manera los procesos de cmputo. De manera creciente el mundo en que vivimos est inmerso en profundos cambios tecnolgicos que estn reordenando las reglas de la competencia entre los profesionales. Para tener xito los profesionales deben estar capacitados en el buen uso del computador y aprovechar al mximo su rendimiento en sus tareas afines a su especialidad. Entonces el curso de computacin II est orientado al desarrollo de aplicaciones profesionales, que harn que el alumno pueda enfrentar diferentes escenarios y haga productiva las tareas nuevas y repetitivas. Razn por la cual el Centro de Informtica y Sistemas de UNIVERSIDAD SEOR DE SIPAN, ha diseado un plan de estudios que est acorde con las necesidades actuales y formar profesionales competitivos, manejando adecuadamente las diversas herramientas tecnolgicas, y de esa manera administrar la informacin en bsqueda de conocimiento. El curso se centra en desarrollar aplicaciones bsicas y avanzadas en Ms. Excel 2010 el cual servir para administrar consolidados de informacin y con SPSS 18 un software estadstico para analizar, procesar e interpretar los resultados. Finalmente el alumno estar en capacidad de manejar eficientemente las herramientas de mayor uso en niveles avanzados. Esperamos que este trabajo realizado para ustedes contribuya en su formacin profesional y futuro desempeo laboral.

LOS AUTORES

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PROGRAMACIN DE CONTENIDOS
I UNIDAD

Contenidos
Sesin N 01: Exploracin del Entorno de Excel 2010 Sesin N 02: Modificacin de una Hoja de Clculo Sesin N 03: Formulas en Excel 2010 Sesin N 04: Funciones Bsicas en Excel 2010 Sesin N 05: Funciones de Texto y Lgicas en Excel Sesin N 06: Funciones Financieras en Excel Sesin N 07: Crear y Personalizar un Grfico en Excel Sesin N 08: Formatos e Impresin de Hojas de Clculo Sesin N 09: Filtros, resumen de datos y bsquedas Sesin N 10: Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2010 Sesin N 11: Proteccin y Autenticacin de Libros en Excel Sesin N 12: PRIMERA EVALUACIN

Semanas de estudio
Semana 01 Semana 01 Semana 02 Semana 02 Semana 03 Semana 03 Semana 04 Semana 04 Semana 05 Semana 05 Semana 06 Semana 06

II

UNIDAD

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Macros y Auditoria en Excel 2010 - SPSS 18

Contenidos Semanas de estudio
Semana 07 Semana 07 Semana 08 Semana 08 Semana 09 Semana 09

Sesin N 13: Administracin de Macros Sesin N 14: Auditoria de Hojas de Clculo en Excel Sesin N 15: Introduccin al anlisis estadstico usando SPSS Sesin N 16: Manipulacin de Datos en SPSS Sesin N 17: Tamao de Muestra y Grficos en SPSS Sesin N 18: Anlisis: informes y estadsticas descriptivas

Sesin N 19: Tablas Personalizadas Sesin N 20: Anlisis: comparar medias y proporciones. Sesin N 21: Tablas de Contingencia Variables (Ord. / Esc.) Anlisis de

Semana 10 Semana 10 Semana 11

Sesin N 22: Correlacin y regresin Lineal Varianza. Sesin N 23: Investigacin Cualitativa Sesin N 24: SEGUNDA EVALUACIN

Semana 11 Semana 12 Semana 12

EVALUACIN DE APLAZADOS

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UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL
COMPETENCIAS
1. Identifica y usa adecuadamente los componentes de una hoja de clculo con flexibilidad e iniciativa, demostrando eficiencia en el desarrollo de sus productos. 2. Gestiona adecuadamente la informacin componentes avanzados de una hoja de clculo. mediante los

3. Gestiona y presenta la informacin mediante tablas relacionales, consultas, formularios e informes. 4. Procesa, analiza e Interpreta resultados del procesamiento de datos mediante software de Anlisis Estadstico.

CAPACIDADES
1. Utiliza la hoja de clculo como herramienta para generar resmenes de informacin de acuerdo a su especialidad. 2. Utiliza la hoja de clculo para el anlisis de informacin de acuerdo a su formacin profesional. 3. Organiza informacin en listas de datos, usando adecuadamente las opciones de ordenamiento, filtros, formularios y sub-totales. 4. Analiza y resume datos con un informe de tabla dinmica. 5. Automatiza la hoja construyendo frmulas simples y matriciales. 6. Crea, formatea y modifica la presentacin de un grfico estadstico. 7. Crea y personaliza un informe de grfico dinmico. 8. Crea, Modifica y Ejecuta Macros. 9. Elabora una aplicacin acorde a la especialidad, integrando diferentes programas.

ACTITUDES
1. Valora la importancia de la computadora como una herramienta en el desarrollo de sus actividades acadmicas.

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I UNIDAD

Microsoft Excel 2010

CAPACIDAD Explica la terminologa bsica y avanzada de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010. Sistematiza adecuadamente los datos e lab o rando frmulas y a p lica n d o funciones para realizar clculos simples y complejos. Aplica correctamente el formato otorgndole una legibilidad al libro. de los datos

Crea y manipula correctamente informes de tablas dinmicas organizando los datos para una correcta toma de decisiones. Representa apropiadamente en forma grfica los datos a travs de la galera de estilos que nos proporciona la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010.

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MICROSOFT EXCEL
Sesin N 01 Exploracin del entorno de Microsoft Excel 2010
1.1. Generalidades y acceso a Microsoft Excel 2010 1.2. Explora el entorno de Excel 2010. 1.3. Creacin y modificacin de un Libro

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INTRODUCCIN
Excel es una hoja de clculo, un programa que forma parte del paquete informtico Microsoft Office 2010, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos matemticos, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos.

1.1. Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2010

Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 2 formas elementales:

1.1.1 Primera Forma:

Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office, y finalmente clic en Microsoft Office Excel 2010

1.1.2 Segunda Forma

Clic en el botn Inicio, en la opcin buscar programas y archivos escribirnos ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

2 3

Visualizaras la siguiente ventana, como se muestra

Seleccionamos la opcin Ejecutar.

En esta seccin procedemos

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Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.

1.2. Explorar el Entorno de Excel 2010

Microsoft Excel 2010, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows. La barra de mens e iconos que existan se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Es decir, Excel 2010 muestra los comandos necesarios para poder realizar las diferentes tareas segn el trabajo que se requiera. A continuacin describimos la estructura de la ventana principal de Excel 2010
Barra de ttulo Barra de inicio rpido Cinta de opciones

Cuadro de nombre Columnas de la hoja Asistente para funciones Celda activa Herramientas agrupadas: Grupos Barra de frmulas Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical

Zoom sobre la hoja Vista de la pgina Hojas del libro Barra de desplazamiento horizontal

A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.

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Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO

HOJA DE CLCULO

COLUMNA

FILA

CELDA

RANGO DE CELDAS

La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2. B2 Columna Fila

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Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.

Ultima Celda

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de clculo:

Avanza una columna a la Derecha Avanza una columna a la Izquierda Avanza una fila hacia Abajo Avanza una fila hacia Arriba <<Control>> + << >> ltima columna

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<<Control>> + << <<Av Pg>> <<Re Pg>> Fin, Fin, Fin, Fin, Inicio << F5 >>

>>

Primera columna Avanza una pantalla hacia Abajo Avanza una pantalla hacia Arriba ltima columna Primera columna Primera fila ltima fila Inicio de la Hoja (columna A) Ir a la celda deseada Activa la Hoja Siguiente Activa la Hoja Anterior Ir al libro siguiente (ms de un libro abierto) Ir al libro anterior (ms de un libro abierto) Una columna a la derecha Una columna a la izquierda Una pantalla a la derecha Una pantalla a la izquierda

<< Control >> + << Av Pg >> << Control >> + << Re Pg >> << Control >> + << F6 >> << Control >> + << Shift >> + << F6 >> << TAB >> << Shift >> + << TAB >> << Alt >> + << Av Pg >> << Alt >> + << Re Pg >>

1.2.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia. Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.

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1.2.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas: a) Haciendo anticlic sobre esta y seleccionando la opcin Minimizar la cinta de opciones.

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b) Haciendo clic sobre el botn minimiza la cinta de opciones.

Botn Minimizar la cinta de opciones

c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1 Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada de la siguiente manera:

1.2.3. Caractersticas de Excel 2010

Entre las caractersticas de Excel 2010 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla siguiente se describen las caractersticas de Excel 2010

Caractersticas

Descripcin
La interfaz de usuario de Excel 2010 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha esta compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar clculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados.

Grfico

Cinta

Tabla de datos

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Formato condicional

El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condicin que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiar segn se haya especificado en la condicin. Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacn. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que estn agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de clculo en lugar de leer los valores de los datos. Excel 2010 le ayuda a presentar los datos utilizando varios grficos, como Circular, Barra y rea. El motor de grficos de Excel proporciona diferentes formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, as como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 ltimos aos.

Colores

Grficos

1.3. Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2010 presentan la extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensin .XLS. Con Excel 2010 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si usted cre un archivo con Excel 2010 no podr abrirlo en una versin anterior como por ejemplo Excel 2003. Ante este inconveniente Excel 2010 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder abrirlo sin ningn inconveniente. La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con una versin anterior a Excel 2010, permite abrir los archivos de esta versin de forma normal.

1.3.1. Trabajar con las hojas del libro

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