PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS

Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Metode Penelitian

Disusun Oleh : LIA VIA PRATIWI 106093003026

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2009

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan Oleh : Lia Via Pratiwi 106093003026 Menyetujui, Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan

Zainudin Bey Fananie, M.Sc NIP :

Drs. Bagja Mulya, MM., M.Pd Kepala Bag. Tata Usaha (PUSTEKKOM) Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Aang Subiyakto, M.Kom PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2009

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI I. II. III. Latar Belakang Perumusan Masalah Ruang Lingkup

i ii iii 1 2 2 3 4 4 5 5 6

IV. Tujuan dan Manfaat V. Metode Penulisan

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan VII. Tahap dan kegiatan Pelaporan VIII. Sistematika Penulisan Laporan IX. Penutup

I.

LATAR BELAKANG Kehadiran teknologi komputer memungkinkan adanya perancangan suatu

sistem berbasis komputer. Dengan pemanfaatan komputer, didapatkan kemudahan untuk menyimpan, mengorganisasi dan melakukan retrieval terhadap berbagai data untuk menghasilkan informasi sesuai kebutuhan. Retirement reminder system adalah suatu sistem pengingat kepensiunan dari data pensiun pegawai yang berfungsi sebagai pemberitahu atas perhitungan fungsi data dalam kebutuhan informasi. Dimana penyajian data berfungsi untuk meningkatkan kinekerja pegawai dalam pembuatan Surat Keputusan (SK). Perancangan aplikasi ini direalisasikan untuk mendapatkan sistem yang berkualitas dalam membangun kinekerja secara efektif dan efisien. Sebagai suatu sistem yang berhubungan dengan kepegawaian, data pensiun pegawai sangat dibutuhkan untuk merancang sistem pengolahan data reminder pensiun pegawai. Pengelolaan data pensiun pegawai pada bidang kepegawaian

PUSTEKKOM Depdiknas

masih dilakukan secara manual. sehingga dapat

menghambat kegiatan serta informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan sering terjadi kesalahan dalam memberi persiapan pensiun. Dengan pemanfaatan komputer dapat membantu dalam pengolahan data pensiun pegawai sehingga kebutuhan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha

PUSTEKKOM Depdiknas serta pembuatan reminder yang berfungsi sebagai pengingat untuk menunjang kinekerja pegawai. Melihat bahwa data pensiun pegawai merupakan salah satu faktor untuk memajukan kinekerja pegawai, maka

penulis

mencoba

mengungkapkan

objek

dari

studi

dengan

judul

"PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS"

II.

PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan identifikasi masalah dari analisa penulis pada kepegawaian

PUSTEKKOM Depdiknas antara lain : Bagaimana merancang aplikasi retirement reminder system terkait dengan data pensiun pegawai sesuai kebutuhan. Bagaimana mengolah data pensiun untuk menampilkan informasi dengan reminder sebagai pemberitahu dalam mempersiapkan surat kepensiunan.

III. RUANG LINGKUP Berdasarkan masalah di atas maka ruang lingkup praktek kerja lapangan dibatasi pada : Data pensiun yang digunakan dalam merancang aplikasi retirement reminder system sebagai informasi untuk memberitahu dalam menyiapkan surat kepensiunan. Pembangunan sistem pengolahan data yang dilakukan sebatas pada input data pegawai, melihat data pensiun pegawai, berita dan informasi lainnya yang ada pada kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas. Dalam merancang aplikasi retirement reminder system di bagian kepegawaian databasenya. PUSTEKKOM Depdiknas, penulis menggunakan pemograman PHP (Personal Home Page) dan MySQL sebagai

IV.

TUJUAN DAN MANFAAT PKL PKL ini bertujuan untuk:

1.

Mengetahui sistem yang sedang berjalan didalam PUSTEKKOM tersebut. Mampu mepraktekkan ilmu/teori yang didapat di bangku kuliah ke dalam dunia usaha. Mengetahui masalah-masalah serta hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pengolahan data pensiun pegawai. Mampu merancang kebutuhan sistem dengan reminder sebagai pemberitahu informasi untuk meningkatkan kinekerja pegawai.

2.

3.

4.

Manfaat yang didapat dalam melakukan PKL adalah: 1. Bagi Penulis. a. b. c. d. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja. Membandingkan teori-teori yang ada dengan masalah yang sebenarnya. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (SI), Sistem Informasi Hidayatullah Jakarta. e. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidangnya dan sebagai pengalaman kerja. f. 2. Bagi PUSTEKKOM. a. Ikut menunjang program kepegawaian, serta membantu pemerintah b. dalam menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman di bidangmya. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja. Fakultas Sains UIN Syarif

c.

Menjalin

kerja

sama

dan

saling

mengenal

antara

Departemen kerja dan pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju dan kompetetif. d. Sebagai bahan masukan dalam mendapatkan program yang efektif dan efisien untuk kebutuhan informasi dan pengolahan data pensiun pegawai. 3. Bagi Universitas. a. b. c. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan sebagai bahan evaluasi. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

V.

METODE PENULISAN Metode penulisan yang digunakan dalam menyusun laporan PKL ini

adalah dengan cara : Pengamatan langsung pada objek yang ada pada departemen atau instansi terkait untuk mendapatkan data-data yang diperlukan. Bimbingan serta arahan dan penjelasan dari pembimbing. Studi literatur dan perpustakaan, dilakukan dengan membaca bukubuku yang berkaitan. Mencari melalui website-website khususnya tentang semua hal-hal yang berkaitan.

VI.

WAKTU DAN TEMPAT PKL Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta yang berjudul PERANCANGAN APLIKASI

RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS akan dilaksanakan pada : Waktu Tempat : 29 Oktober 2009 s.d 23 Desember 2009 : Ruang Kepegawaian, PUSTEKKOM Depdiknas

VII. TAHAP DAN KEGIATAN PELAPORAN Tahap dan Kegiatan dalam Penelitian 1. Persiapan menyusun usulan penelitian 2. Pengolahan data (mengumpulkan data primer dan sekunder) 3. Pengolahan dan Analisis data 4. Penyusunan Laporan.

VIII. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat studi, dan ruang lingkup. BAB II : KERANGKA KONSEPTUAL Pada bab ini penulis menguraikan kerangka konseptual menjadi dua sub yaitu : Sub pertama mengenai landasan teori tentang pembahasan uraian pemecahan masalah. Sub kedua mengenai pembahsan tentang konsep baru yang merupakan suatu kesimpulan yang dikumpulkan dari teori utnuk pemecahan masalah. BAB III : METODOLOGI Bab ini menjelaskan tentang metode studi, lokasi dan waktu studi, data yang dibuthkan, metode pengumpulan data dan analisa data

BAB IV

: IMPLEMENTASI Pada bab ini akan membahas Implementasi perancangan aplikasi retirement reminder system terkait dengan pengolahan data pensiun pegawai.

BAB V

: PENUTUP Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran

IX.

PENUTUP Demikian rencana dan tujuan Praktek Kerja Lapangan ini saya ajukan

dengan harapan semoga pihak memberikan perhatian terhadap pelaksanaan kegiatan PKL ini. Akan sangat berarti jika seluruh rencana terealisasi dengan baik. Terima Kasih.

Jakarta, 20 November 2009 Mahasiswa yang Bersangkutan

LIA VIA PRATIWI NIM : 106093003026