Carlos Basto Turma W Prof Hlio Yasuki Seki

Os 6 passos para Gerenciar Mudanas.

i. Tamanho e contedo da mudana
deteco de possveis problemas e ameaas organizacionais. Essas tarefas promovem uma importante realizao: esperar pelo que inesperado e que desconhecido fator, impreterivelmente, necessrio ao sucesso de qualquer mudana. Para que a mudana ocorra satisfatoriamente, o resultado obtido com a anlise realizada mensura precaues, medidas, e prevenes em ajuste s possveis ocorrncias de desacertos, reduzindo, ao mximo, impactos indesejveis organizao. Por isso, a quantificao e contextualizao da mudana devem ser realizadas com antecedncia e sabedoria para que o tempo-resposta organizacional s aes inesperadas seja slido e eficaz quando necessrio; e, para que o resultado obtido atenda, efetivamente, aos objetivos pr-concebidos. Por uma tica organizacional estruturada, o ponto focal de uma mudana deve ser inferido, previamente, ao contexto da organizao caso haja a necessidade de um esforo. Esse esforo dedicado ao processo de mudana e quando vinculado a uma ao modificadora, requer ateno preventiva, pois, se definido de forma aleatria, impacta diretamente no resultado da mudana. O teor modificativo exige, antes de sua personificao, compreenso por diferentes perspectivas. A univocidade implica na reduo coerente do custo-benefcio, alm de identificar, com realismo, os itens necessrios mudana. Esse contedo , por conseguinte, necessrio prospeco de resultados e

ii. Tempo disponvel para a mudana

O tempo, em seu teor literal s.m. Medida de durao dos fenmenos. mensura o perodo necessrio para obteno do produto de uma mudana. Calcul-lo , extremamente, importante ao andamento, rendimento e resultado de uma ao modificadora porque se obtm parmetros para limitar as atividades modificativas de forma organizada e produtiva. A tomada de decises dependente de tempo obtida em concordncia com o desenvolvimento a ser realizado. Atravs de anlises bem executadas, pontos de ateno so identificados, provendo a devida aplicao hierrquica de aes para a realizao de uma mudana. A agilidade e o gerenciamento do tempo so responsabilidades permanentes de uma organizao. Essas aes produzem coerncia s atitudes tomadas e, conseqentemente, trazem realismo aos entregveis esperados. Conclui-se ento que, com a organizao do tempo gasto no esforo de uma atividade, o equilbrio no processo estabelecido e a realidade empregada, provendo parmetros temporais para a execuo de projetos modificativos e supondo o conhecimento produtivo futuro como existncia objetiva e alcanvel.

iii. Tticas no processo de execuo/mudanas

Quanto s tticas utilizadas nos processos modificativos, entende-se, primeiramente, a necessidade da mudana. Uma vez concluda, pontos chaves so colocados randomicamente para teorizar o produto modificador. Com isso, atingimos as premissas necessrias ao desenvolvimento processual da execuo/mudana. O processo, por definio, deve dispor de parmetros de entrada, de sada e aes. Assim, depois da identificao desses elementos na fase de quantificao da anlise, pode-se introduzir tticas e estratgias para a sua execuo. Provamos a necessidade de execuo ttica das atividades do processo pelo atendimento organizao atravs de um conjunto de meios ou recursos empregados para alcanar um resultado favorvel. Entretanto, a especificidade na escolha desses meios circunstancial. No caso de uma mudana planejada, por exemplo, tende-se inclinao para os processos paulatinos. Dessa forma, o tempo engloba as atividades com menos presso, possibilitando atividades mais distantes entre si. Sem concluir via de regra citao acima, entende-se que a escolha das tticas implementadas depende do cenrio organizacional atual, do tipo de mudana, da estratgia, do custobenefcio, entre outros. A metodologia utilizada no projeto poder auxiliar nessa escolha bem como os resultados obtidos nas anlises anteriormente realizadas.

iv. Responsabilidade ou prestao de contas

Quanto s tticas utilizadas nos processos modificativos, entende-se, primeiramente, a necessidade da mudana. Uma vez concluda, pontos chaves so colocados randomicamente para teorizar o produto modificador. Com isso, atingimos as premissas necessrias ao desenvolvimento processual da execuo/mudana. O processo, por definio, deve dispor de parmetros de entrada, de sada e aes. Assim, depois da identificao desses elementos na fase de quantificao da anlise, pode-se introduzir tticas e estratgias para a sua execuo. Provamos a necessidade de execuo ttica das atividades do processo pelo atendimento organizao atravs de um conjunto de meios ou recursos empregados para alcanar um resultado favorvel. Entretanto, a especificidade na escolha desses meios circunstancial. No caso de uma mudana planejada, por exemplo, tende-se inclinao para os processos paulatinos. Dessa forma, o tempo engloba as atividades com menos presso, possibilitando atividades mais distantes entre si. Sem concluir via de regra citao acima, entende-se que a escolha das tticas implementadas depende do cenrio organizacional atual, do tipo de mudana, da estratgia, do custobenefcio, entre outros. A metodologia utilizada no projeto poder auxiliar nessa escolha bem como os resultados obtidos nas anlises anteriormente realizadas.

v.

Superar a resistncia mudana

transparncia e suficiente informao. O resultado dessa superao um trabalho produtivo e consciente. Assim, parte do estmulo primordial a um bom desempenho o trabalho , estimula, sem dificuldades em alinhar o que valorizado com os objetivos e as misses da organizao em relao mudana, os recursos ao entendimento da novidade. Isso gera a reduo dos riscos provenientes da resistncia que podem ser prejudiciais organizao. Por isso, as mudanas esto, inevitavelmente, referenciadas s pessoas e, por assim estarem, a responsabilidade exercida pela escolha que a organizao faz para proporcionar satisfao aos funcionrios produz receptividade s mudanas e reduo dessa natural resistncia.

Para adequar produtivamente as naturais resistncias s mudanas, o respeito s pessoas fator imprescindvel realizao de um objetivo e aos seus valores so de extrema necessidade. As pessoas, sob concepo e entendimento organizacional, so fatores de movimentao em qualquer lugar que atuem. Deixar de dar importncia a elas ou ao que elas sentem (neste caso, a resistncia) deixar de dar importncia a si mesmo e ao objetivo de estar compartilhando valores com os valores da organizao em que a mudana ocorre. Atribui-se a responsabilidade da liderana e da coordenao da mudana o suprimento de eventuais resistncias com

vi. Monitorar a mudana

A monitoria permite prvios diagnsticos sobre o andamento dos processos; validao de solues impostas anteriormente execuo; desenvolvimento de medidas para atender qualitativamente os objetivos da mudana etc. Muitos so os benefcios da monitoria, por isso, sua execuo necessria para alcanar os resultados desejados antes, durante e depois da execuo de aes propostas para a obteno satisfatria da mudana. Depois de efetuada a devida definio de todos os gaps, necessidades, aes, processos, recursos e tudo o que possa ser preciso realizao da mudana, a monitoria trar visibilidade do percurso percorrido que, sob indicadores, informaes, feedbacks e impresses, podem quantificar o funcionamento da mudana e qualificar os entregveis. Pontuam-se, com influncia, na superviso, as mudanas e a reduo de imprevistos atravs da conduo devida do projeto para manter os objetivos propostos no planejamento alicerado execuo da mudana. Por concluso, pastoreia-se o andar dos processos para que haja concordncia entre o planejamento e a execuo, bem como a identificao de possveis issues a fim de prover informaes relevantes tomada de deciso corretiva e tambm preventiva.