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Estudo do Relatrio
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Definio e Objetivo
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Fase de um Relatrio
" a exposio escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se vistoria a execuo de servios ou de experincias. geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, grficos, estatsticas e outros." (UFPR, 1996) De um modo geral, podemos dizer que os relatrios so escritos com os objetivos: divulgar os dados tcnicos obtidos e analisados; registr-los em carter permanente.
Geralmente a elaborao do relatrio passa pelas seguintes fases: a) plano inicial: determinao da origem, preparao do relatrio e do programa de seu desenvolvimento; b) coleta e organizao do material: durante a execuo do trabalho, feita a coleta, a ordeno e o armazenamento do material necessrio ao desenvolvimento do relatrio. c) redao: recomenda-se uma reviso crtica do relatrio, considerando-se os seguintes aspectos: redao (contedo e estilo), seguncia das informaes, apresentao grfica e fsica. Curso Professor
Marcelo Braga Portugus e Redao
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Falsa folha de rosto Precede a folha de rosto. Deve conter apenas o ttulo do relatrio. Verso da falsa folha de rosto Nesta folha, elabora-se, padronizadamente, catalogrfica".
"Ficha
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Errata Lista de erros tipogrficos ou de outra natureza, com as devidas correes e indicao das pginas e linhas em que aparecem. geralmente impressa em papel avulso ou encartado, que se anexa ao relatrio depois de impresso. Folha de rosto a fonte principal de identificao do relatrio, devendo conter os seguintes elementos:
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a) nome da organizao responsvel, com subordinao at o nvel de autoria; b) ttulo; c) subttulo, se houver; d) nome do responsvel pela elaborao do relatrio; e) local; f) ano da publicao em algarismos arbicos
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Sumrio a relao dos captulos e sees no trabalho, na ordem em que aparecem. No deve ser confundido com: a) ndice: relao detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geogrficos e outros, geralmente em ordem alfabtica; b) resumo: apresentao concisa do texto, destacando os aspectos de maior interesse e importncia; c) listas: a enumerao de apresentao de dados e informao (grficos, mapas, tabelas) utilizados no trabalho.
Listas de tabelas, ilustraes, abreviaturas, siglas e smbolos Listas de tabelas e listas de ilustraes so as relaes das tabelas e ilustraes na ordem em que aparecem no texto. As listas tm apresentao similar a do sumrio. Quando pouco extensas, as listas podem figurar sequencialmente na mesma pgina.
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Resumo
a apresentao concisa do texto, destacando os aspectos de maior importncia e interesse. No deve ser confundido com Sumrio, que uma lista dos captulos e sees. No sumrio, o contedo descrito por ttulos e subttulos, enquanto no resumo, que uma sntese, o contedo apresentado em forma de texto reduzido.
Texto Parte do relatrio em que o assunto apresentado e desenvolvido. Conforme sua finalidade, o relatrio estruturado de maneira distinta. O texto dos relatrios tcnico-cientficos contm as seguintes sees fundamentais: a) introduo: parte em que o assunto apresentado como um todo, sem detalhes. b) desenvolvimento: parte mais extensa e visa a comunicar os resultados obtidos.
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c) resultados e concluses: consistem na recapitulao sinttica dos resultados obtidos, ressaltando o alcance e as consequncias do estudo. d) recomendaes: contm as aes a serem adotadas, as modificaes a serem feitas, os acrscimos ou supresses de etapas nas atividades.
Anexo (ou Apndice) a matria suplementar, tal como leis, questionrios, estatsticas, que se acrescenta a um relatrio como esclarecimento ou documentao, sem dele constituir parte essencial. Os anexos so enumerados com algarismos arbicos, seguidos do ttulo. Ex. ANEXO 1 - FOTOGRAFIAS ...... ANEXO 2 - QUESTIONRIOS A paginao dos anexos deve continuar a do texto. Sua localizao no final da obra.
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Referncias bibliogrficas So a relao das fontes bibliogrficas utilizadas pelo autor. Todas as obras citadas no texto devero obrigatoriamente figurar nas referncias bibliogrficas. A padronizao das referncias seguida de acordo com a NBR-6023/ago.1989 da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcncias. Algumas pessoas utilizam as normas americanas da APA American Psychological Association, diferenciando-se uma da outra em alguns aspectos da estruturao.
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Estudo do Edital de Convocao e do Atestado
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Definio
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um instrumento de notificao pblica que se afixa em local de acesso dos interessados ou se publica em um rgo de imprensa oficial ou particular
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ORDEM DO DIA a) Escolha, por voto direto e secreto, de candidatos do partido, para concorrerem s eleies do dia 05 de outubro, aos cargos de prefeito, vice-prefeito e vereadores Cmara Municipal; b) Decidir sobre possveis coligaes com outros partidos; c) Tratar de outros assuntos relacionados s eleies municipais. (local), (dia) de junho de 2008. (nome) Curso Professor Presidente Marcelo Braga
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um documento em que uma autoridade comprova um fato ou situao em razo do cargo que ocupa ou funo que exerce. Geralmente expedido por rgos pblicos. O timbre obrigatrio. O ttulo deve ser sempre maisculo. Texto: objeto de atestao. Local e data: pode-se citar, ainda, o nome do rgo. Assinatura: Nome seguido de vrgula e cargo ou funo exercida, seguido de ponto final.
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ATESTADO Atesto, para fins de direito, que Fulano de tal funcionrio desta empresa, registrado sob o nmero XXX, lotado no departamento X, ocupando o cargo de XXX. Cidade, XX de ms de 20XX. Nome, Cargo.
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Resoluo de questes do Cespe
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1. (AGU) Na redao de correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica: comunicar com impessoalidade e mxima clareza.
2. (AGU) Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.
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3. (ANEEL ) A impessoalidade que deve caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.
4. (ANEEL) Na comunicao oficial, o emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos termos tcnicos prprios da rea de que se trata.
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5. (ANEEL) O fecho das comunicaes obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.
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Resoluo de questes do Cespe
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7. (ANTAQ) Respeitam-se as normas relativas redao de documentos oficiais ao se finalizar um atestado ou uma declarao da maneira apresentada a seguir. Atenciosamente, (assinatura) Fulano de Tal Braslia, 15 de maro de 2009
8. Entre as autoridades tratadas por Vossa Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os juzes.
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9. Todos os expedientes oficiais devem conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.
10.(AGU) As comunicaes oficiais devem ser padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem imprescindvel.
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