Instalacin y configuracin de una impresora

Instalacin de una impresora local

Para agregar una impresora conectada al equipo se realizan los siguientes pasos: 1. Conecte la impresora al puerto adecuado del equipo, de acuerdo con la documentacin del fabricante de la impresora, y compruebe que est lista para imprimir. 2. Inicie la sesin en el servidor de impresin como administrador. 3. Seleccione el men Inicio Impresoras y Faxes. 4. Aparece la carpeta Impresoras y seleccione el icono Agregar impresora. 5. Inicie el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en Siguiente. 6. En la siguiente pgina del asistente, que se muestra en la figura 1, debe seleccionar entre impresora local o impresora de red. Puede marcar la casilla para forzar la deteccin automtica de la impresora. Seleccione impresora local y haga clic en siguiente. Figura 1 Asistente para instalar una impresora

7. En la siguiente pgina, que se muestra en la figura 2, debe seleccionar el puerto que utilizar la impresora: puerto paralelo, puerto serie, archivo o fax. Tambin puede elegir un puerto nuevo para utilizar puertos no estndar. Despus de realizar la eleccin, haga clic en siguiente.

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Figura 2: Seleccin de un puerto de impresora

8. En la siguiente pgina, que se muestra en la figura 9.3, debe elegir el tipo de impresora que quiere instalar. Si la impresora no est en las listas de la pgina, se puede usar el disquete de instalacin de la impresora, haciendo clic en el botn Utilizar disco. Al finalizar, haga clic en Siguiente. Si no se tiene un disquete de instalacin y la impresora no aparece en la lista, puede elegir una impresora con caractersticas similares. Figura 3: Seleccin del fabricante y modelo de Impresora

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9. En la siguiente pgina, que se muestra en la figura 4, puede dar un nombre particular a la impresora. Este nombre le permite identificar a la impresora. Puede seleccionar si la impresora actuar como impresora predeterminada en aplicaciones Windows. Al terminar la seleccin, haga clic en Siguiente.

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Figura 4: Configuracin del nombre de la impresora

10. En la siguiente pgina, que se muestra en la figura 5, puede determinar si sta ser una impresora compartida o no. En el caso de ser una impresora compartida se puede dar un nombre. Este nombre es el que aparece cuando los usuarios buscan una impresora de red. Al finalizar haga clic en Siguiente. Figura 5: Configuracin del nombre de la impresora compartida

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11. En la siguiente pgina, que se muestra en la figura 6, puede indicar la ubicacin y un comentario. Esta informacin puede resultar til a los usuarios para saber si la impresora cumple las necesidades buscadas. Opcionalmente, si se cuenta con Directorio Activo, la informacin que se introduce en esta pgina puede ser consultada.Al finalizar se hace clic en Siguiente.

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Figura 6: Descripcin de la ubicacin y comentario sobre la impresora

12. En la siguiente pgina se da la oportunidad de imprimir una pgina de prueba. Seleccione la opcin deseada y haga clic en Siguiente. 13. En la figura 9.7 se visualiza la pgina resumen de todas las caractersticas de la impresora agregada. Si est todo correcto, haga clic en Finalizar, si se encuentra algn error, haga clic en Atrs para realizar una correccin o en Cancelar para abandonar la instalacin. Figura7: Resumen de los parmetros de configuracin de la impresora

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14. Si ha pulsado Finalizar, se produce la copia de los archivos de controladores y se enva la pgina de prueba a la impresora, si se requiri esta opcin.

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Instalacin de una impresora de red

El procedimiento de agregado de una impresora de red es similar al anterior. La nica diferencia es que se debe ubicar la impresora de red, que puede ser una impresora de la red local o una impresora en Internet, tal como se puede observar en el paso ubique su impresora, que se muestra en la figura 8 Figura 8: Especificacin de cmo conectar la impresora

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Establecer permisos
Despus de la instalacin se puede comprobar la ficha de propiedades de la impresora para verificar quines tienen permiso sobre la impresora y qu clase de permisos tienen otorgados: 1. En la ventana Impresora haga clic con el botn secundario del ratn sobre el icono de la impresora y pulse Propiedades. 2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora haga clic en la ficha de Seguridad. 3. La ficha Seguridad indica los grupos que tienen asignados algn tipo de permiso sobre la impresora: Administradores del dominio: todos tipos de permisos. Propietario creador: puede administrar documentos. Todos: permisos para imprimir.

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Figura 9: Permisos sobre una impresora

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Configurar los clientes

Para poder utilizar una impresora compartida, los ordenadores deben instalarse como clientes. El procedimiento de instalacin y configuracin vara segn el sistema operativo del equipo cliente. Existen tres tipos de instalaciones: Windows Server 2008 descarga automticamente los controladores de impresora en los ordenadores clientes, siempre y cuando estos equipos utilicen sistemas Windows 95/98 o Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2008. En otros tipos de clientes Microsoft no se efecta la descarga automtica, se debe instalar el controlador de la impresora de la manera normal. Los clientes con sistemas operativos con sistemas operativos no Microsoft requieren adems de la instalacin del controlador de la impresora, el servicio de impresin en el servidor de impresin.

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Administracin de la impresin
Puede administrar impresoras y servidores de impresin localmente o a travs de la red. Las tareas administrativas incluyen la administracin de los documentos en la cola de impresin, la administracin de impresoras individuales en servidores de impresin y de los servidores de impresin.

Administrar documentos
Cuando administre un documento, puede: Pausar o reanudar la impresin. Reiniciar la impresin del documento desde el principio. Eliminar un documento. Ver y cambiar varias opciones del documento (como la prioridad y la persona a la que se notifica cuando termina la impresin). Tambin puede ver, pero no cambiar, el tipo de formato, la fuente del papel, la orientacin de la pgina y el nmero de copias. Estas opciones slo estn disponibles para los clientes Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2008 que utilizan una impresora conectada a la red. Para ver la cola de impresin con los documentos pendientes de impresin, seleccione la impresora y haga clic sobre ella. Se visualizar la siguiente pantalla.Figura 10: Visualizar la cola de impresin de una impresora

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Administrar impresoras
Cuando administre las impresoras, sus acciones afectarn a toda la impresora, no slo a documentos individuales. Entre las tareas tpicas se incluyen pausar, reanudar y purgar la cola de impresin de una impresora.

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Compartir una impresora

Si en la instalacin de la impresora ha elegido que una impresora no sea compartida puede posteriormente cambiar esta situacin. 1. En la ventana de la carpeta Impresoras haga clic con el botn secundario del ratn sobre la impresora que quiere definir como compartida. Despus, haga clic en Compartir. Figura 11: Compartir una impresora

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2. En la ficha Compartir que se muestra en la figura11, haga clic en Compartida como y, despus, escriba un nombre para la impresora compartida. Si comparte la impresora con usuarios que utilizan diferentes componentes de hardware o sistemas operativos, haga clic en Controladores adicionales y aparecer una pantalla como se muestra en la figura 9.12. Haga clic en el entorno y el sistema operativo para los dems equipos y, despus, haga clic en Aceptar para instalar los controladores adicionales.

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Figura 12: Controladores adicionales de impresora instalados para otros sistemas operativos 3. Haga clic en Aceptar, o si ha instalado controladores adicionales, haga clic en Cerrar.

Gestionar una cola de impresin

Aunque es posible controlar si se utilizar la cola de impresin o no, por lo general es aconsejable poner en la cola los documentos enviados a imprimir. Al poner los documentos en

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la cola, acelerar el proceso de impresin y permitir que la aplicacin que enva el documento devuelva el control al usuario con mucha ms rapidez. Todas las opciones de cola se establecen mediante la ficha Opciones avanzadas. Opcin Descripcin Imprimir utilizando la cola para que el programa termine de imprimir ms rpido Seleccione esta opcin o la opcin Imprimir directamente en la impresora. Si selecciona esta opcin, los documentos se ponen en la cola de impresin. Esta opcin tiene dos opciones relacionadas entre las que deber elegir (consulte las dos opciones siguientes). Iniciar la impresin cuando la ltima pgina haya entrado en la cola La impresora no imprime el documento hasta que ha entrado por completo en la cola de impresin. Es aconsejable utilizar esta opcin en documentos de baja prioridad. Los documentos de mayor prioridad se comienzan a imprimir inmediatamente. Empezar a imprimir de inmediato La impresora comienza a imprimir el documento antes de que se haya puesto en la cola de impresin por completo, lo que significa que se imprimir antes y que la aplicacin desde la que est imprimiendo devolver el control con ms rapidez. Imprimir directamente en la impresora El documento no se pone en la cola de impresin, lo que reduce el tiempo de impresin. Seleccione esta opcin slo en impresoras no compartidas. Podra resultar til en programas de terceros que utilizan procesos de cola de impresin propios. Dejar pendientes documentos no coincidentes Los documentos que no coinciden con la configuracin de la impresora no se imprimen. Esto impide los errores provocados por los documentos que utilizan tamaos de papel diferentes al tamao carta.

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Documentos que utilizan tamaos de papel diferentes al tamao carta. Imprimir primero los documentos de la cola de impresin Los documentos que estn en la cola se imprimen antes que los documentos que estn entrando en la cola de impresin. Conservar los documentos despus de que se hayan impreso Los documentos permanecen en la cola de impresin una vez que se han impreso, lo que permite volverlos a imprimir rpidamente. Si elige esta opcin, debe controla el espacio de disco. Habilitar caractersticas de impresin avanzadas Si habilita esta opcin, el dcumento se procesa con tipos de datos de metarchivo (EMF) y estn disponibles caractersticas avanzadas como Orden de las pginas, Impresin de folleto y Pginas por cada hoja. Si se producen problemas de compatibilidad, pruebe a deshabilitar esta opcin. Figura 13: Opciones avanzadas de una impresora

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