UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL ESCUELA DE INFORMTICA

INFORME DE PASANTAS UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

AUTOR: ALEX ROBERTO ORTIZ ORTEGA

TUTOR ACADMICO: ING. JIMMY MOLINA

TUTOR INSTITUCIONAL: ING. BETTY PACHUCHO

2010

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL ESCUELA DE INFORMTICA

INFORME DE PASANTAS CORRESPONDIENTE A LA MATRICULACIN Y REGISTRO DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA EN EL SISTEMA SIUTMACH EN EL PERIODO 2009-2010

Trabajo presentado como requisito parcial para optar al Ttulo de Ingeniero de Sistemas

AUTOR: ALEX ROBERTO ORTIZ ORTEGA TUTOR ACADMICO: ING. JIMMY MOLINA

TUTOR INSTITUCIONAL: ING. BETTY PACHUCHO

Machala, 14 junio de 2010

NDICE

RESUMEN ............................................................................................................................... 2 CAPTULO I ............................................................................................................................ 6 GENERALES .......................................................................................................................... 6 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Informacin General ............................................................................................ 6 Importancia en el contexto econmico y social ........................................ 10 Estructura Organizacional ............................................................................... 10 Departamento donde se realiz la pasanta ................................................ 11

MARCO REFERENCIAL..................................................................................................... 14 2.1. Bases Tericas ................................................................................................... 14

DESARROLLO DE LAS PASANTAS .............................................................................. 34 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Objetivo General: ............................................................................................... 34 Objetivos especficos ....................................................................................... 34 Limitaciones ........................................................................................................ 34 Las actividades desarrolladas ........................................................................ 35 Vinculacin del proyecto con las materias de la carrera ................................... 39

CAPTULO IV........................................................................................................................ 40 RESULTADOS ..................................................................................................................... 40 Conclusiones..................................................................................................................... 40 Recomendaciones: .......................................................................................................... 40 MATERIAL DE REFERENCIA. ...................................................................................... 42 b. Anexos .................................................................................................................. 43

Anexo 1: ........................................................................................................................ 43

NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Vinculacin del proyecto con pensum de la carrera .............................................................. 39

LISTA DE GRFICOS

Figura 1: Localizacin _______________________________________________________________ 6 Figura 2: Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Sociales _____________________ 13 Figura 3: Diseo de base de datos relacional. ____________________________________________ 24 Figura 4: Diagrama de Gantt cronograma de trabajo. _____________________________________ 43 Figura 5: Gestin de datos personales. _________________________________________________ 44 Figura 6: Gestin de datos familiares. _________________________________________________ 45 Figura 7: Gestin de datos secundarios. ________________________________________________ 46 Figura 8: Gestin de matrcula. ______________________________________________________ 47 Figura 9: Inicio de Sesin de Siutmach. ________________________________________________ 48 Figura 10: Orden de Pago. __________________________________________________________ 49 Figura 11: Hoja de matrcula ________________________________________________________ 50

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Evaluacin del Pasante (Tutor Institucional) UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL ESCUELA DE INFORMTICA

A.- IDENTIFICACIN
Estudiante: Ortiz Ortega Alex Roberto INSTITUCIN: Universidad Tcnica de Machala. Directivo a cargo: Ing. Betty Pachucho. Ciudad: Machala. Tipo de empresa o institucin: Quimestre: 8vo A rea: Sistemas Horario de Trabajo: 2:00pm 22:00pm
Direccin: Circuv. Sur 9na este e/ 8va y 9na oeste.

Internacional

Pblica x Privada ONG Nacional Multinacional Otras Indique-cul ______________

Especialidad del trabajo:

B.- BREVE DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA/EL ESTUDIANTE:

Proceso de matriculacin acadmica de la Facultad de Ciencias Sociales

C.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ORD 1 2 3 4 5 ACTIVIDADES Ingreso y manejo de datos personales Gestin y apertura de matrculas de estudiantes Gestin de almacenamiento de notas Actualizacin de datos migracin Manejo y Estudio sobre el programa SIUTMACH MES ABRIL MAYO DAS 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14

D.- DESEMPEO DEL ESTUDIANTE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Particip eficientemente en el trabajo asignado Cumpli las disposiciones dadas Demostr una actitud correcta, leal y de respeto Demostr inters en el trabajo Contribuy con sus conocimientos a mejorar el trabajo Es organizado y disciplinado en su trabajo Demostr persistencia, esfuerzo y buena voluntad en el trabajo Tiene imaginacin, originalidad e iniciativa Posee buen humor, alegra, espritu deportivo Demuestra seguridad en sus discusiones
SI X X X X X X X X X X NO

Excelente

Buena

Regular

Malo

11 12 13 14

De qu manera valora la participacin del estudiante de Ingeniera de sistemas en la Institucin? Cmo evaluara el nivel de responsabilidad del estudiante? Cmo calificara las relaciones humanas mantenidas por el /la practicante pre-profesional? Cmo cataloga el nivel de conocimiento acadmico?

X X X X

15. Qu habilidades o destrezas necesita tener el pasante para realizar las actividades: Saber Programacin QU LENGUAJES? ___________________________ _________________________________________________________________________ Conocer acerca de Redes de datos Manejar cierto tipo de equipos Cules? _____________________________________ Otras x Informtica, Utilitarios, Administracin de Software, Tcnicas de Estudio. 16.- A su empresa o institucin le interesara contratar definitivamente a esta clase de profesional? Si x No Por-qu? Se desempeo con eficiencia en las labores encomendadas 17.- Cul sera la remuneracin adecuada que usted pagara a este profesional? Menos de 200 dlares De 200 a 400 dlares De 400 a 600 dlares x De 600 a 800 dlares De ms de 800 dlares

E.- C E R T I F I C A: Yo, Betty Pachucho Hernndez Certifico que el Seor: Ortiz Ortega Alex Roberto, estudiante de Octavo Quimestre realiz 300 horas de prcticas vacacionales pre-

profesionales, desde el 19 de Abril de 2010 hasta el 14 de Mayo de 2010. Machala, 14 de Junio del 2010

F.- APROBACIN:

FIRMA Y SELLO

PROFESOR SUPERVISOR

DIRECTOR ESCUELA DE INFORMTICA

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL ESCUELA DE INFORMTICA

Fecha: 17/06/2010

APROBACION DEL TUTOR ACADEMICO

Seor Coordinador de la Carrera de Ingeniera de Sistemas, mediante la presente comunicacin hago de su conocimiento que ante la solicitud realizada por el Sr: ALEX ROBERTO ORTIZ ORTEGA
Apruebo el Informe de Pasanta titulado:

INFORME DE PASANTAS CORRESPONDIENTE A LA MATRICULACIN Y REGISTRO DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA EN EL SISTEMA SIUTMACH EN EL PERIODO 2009-2010.

______________________________________ ING. JIMMY ROLANDO MOLINA RIOS C.I.: 0703691980

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RESUMEN

Los detalles de las pasantas realizadas en la Facultad de Ciencias Sociales se detallan en el presente informe, el proceso de registro de notas y matriculacin de los estudiantes en el periodo 2010 2011, estos registros se ingresaron en el nuevo sistema acadmico integrado SIUTMACH, el cual fue realizado por estudiantes egresados de la carrera de ingeniera de Sistemas de la Escuela de Informtica de la Universidad Tcnica de Machala, tambin dimos ayuda personalizada a alumnos que presentaban casos particulares en sus registros, notas, etc. Acudiendo con ellos al departamento de sistemas y actuando como intermediaros entre el alumno y el personal del

departamento para ayudarles a resolver sus inconvenientes a tiempo, ya que el sistema es nuevo y la mayora de los usuarios tenan dudas las cuales deban ser aclaradas. Para el desarrollo de las pasantas instalamos 2 equipos en una oficina de la escuela de Sociologia en la cual los estudiantes se acercaban a realizar sus matrculas y el registro de notas con los respectivos pases de ao en las carrera de gestin ambiental y trabajo social.

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En

el

sistema

SIUTMACH

encontrbamos

las

siguientes

opciones: Matricula regular. Matricula Crdito. Registro de Estudiante. Registro de Notas ciclo anterior. Registro de Notas para revalidacin de notas

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INTRODUCCIN Cuando un estudiante ya es egresado, tiene muchas expectativas, pero siempre nos encontramos con la dura tarea de ingresar al campo laboral, y posicionarnos en el mismo, es por esto que las pasantas nos ofrecen esa oportunidad de conocer ese mundo y probar nuestras habilidades adquiridas en los aos de estudio. Es entonces, cuando al realizar prcticas laborales adquirimos la experiencia necesaria tanto en lo profesional como en lo humano dando lo mejor de nosotros en la institucin que nos reciba, una vez cumplida esta labor, al salir a ejercer nuestra profesin, no solo estarnos listos en lo profesional, con los conocimientos adquiridos en las aulas, si no tambin con la experiencia que ganamos al culminar las pasantas. cabe destacar que aunque nuestra fase de preparacin de las aulas ya termina, la tarea permanente nuestra es estar siempre capacitndonos, para estar a la par de las nuevas tecnologas, que en nuestra carrera, la ingeniera de sistemas, estas cambian da a da, y muchas veces, las tecnologas que hoy eran muy tiles, el da de maana ya son descontinuadas u obsoletas. Las pasantas que realizamos en la Facultad de Ciencias Sociales en la universidad Tcnica de Machala, tuvieron como eje principal el de proporcionarnos como pasantes una experiencia laboral

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dando apoyo en el proceso de matriculas en el sistema SIUTMACH a los estudiantes de las carreras de gestin ambiental y trabajo social y la asistencia tcnica al personal administrativo de dicha escuela, para as de esta forma colaborar en la nueva manera de llevar a cabo el proceso de matriculacin de los estudiantes, utilizando las nuevas tecnologas como el internet, a travs de un sistema informtico, acorde a las nuevas tecnologas y exigencias actuales.

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CAPTULO I

GENERALES

1.1. Informacin General - Nombre de la institucin Universidad Tcnica de Machala Facultad de Ciencias Sociales. - Ubicacin Cdla. Universitaria Km. 5 va Machala Pasaje

Figura 1: Localizacin

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- Resea Histrica de la Organizacin Grandes jornadas tuvo que cumplir la comunidad Orense para lograr la fundacin de la universidad, desde las luchas en las calles que cost la vida de hombres de nuestro pueblo, hasta las polmicas parlamentarias, como producto de los intereses que se reflejan al interior de la sociedad. Despus de una serie de

gestiones y trmites, Universidad Tcnica de Machala, se cre por la resolucin del honorable Congreso Nacional de la Repblica del Ecuador, por decreto ley No. 69-04, del 14 de abril de 1969, publicado en el Registro Oficial No. 161, del 18 del mismo mes y ao. Habindose iniciado con la Facultad de Agronoma y Veterinaria. Por resolucin oficial se encarg a la Casa de la Cultura Ncleo de El Oro, presidida por el Lcdo. Diego Minuche Garrido, la organizacin de la universidad, con la Asesora de la Comisin de Coordinacin Acadmica del Consejo Nacional de Educacin Superior, hasta que se designe el rector. El 23 de julio de 1969, el seor Presidente de la Repblica Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, declar solemnemente inaugurada la Universidad Tcnica de Machala en visita a la provincia de El Oro. El 14 de febrero de 1970, se rene la Asamblea Universitaria y nomina al Ing. Galo Acosta Hidalgo como Vicerrector titular,

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encargndole el rectorado. Durante esta administracin se emprendi fundamentalmente a la organizacin de la universidad. El 20 de Marzo de 1972, en la cuarta Asamblea Universitaria, se eligi al Econ. Manuel Ziga Mascote, como el primer Rector titula, quedando tambin designado como Vicerrector el Ing. Guillermo Ojeda Lpez. Esta administracin frente a las necesidades de la juventud estudiosa de la Provincia, procedi a la estructuracin de nuevas facultades, la creacin de

Departamento de Investigacin y la adecuacin de la ciudadela Diez de Agosto, para atender la demanda de matriculas en la universidad. El 12 de diciembre de 1972, el Ing. Rafael Bustamante Ibez, Decano de la Facultad de Agronoma y Veterinaria, se encarg del Rectorado; y el Dr. Gerardo Fernndez Capa, Decano de la Facultad de Ciencias y Administracin asumi las Funciones de Vicerrector encargado. El 20 de noviembre de 1973, la asamblea universitaria eligi rector al Ing. Gonzalo Gambarroti Gavilnez y Vicerrector al Dr. Carlos Garca Rizzo. La administracin del Ing. Gonzalo Gambarrotti, tuvo una duracin de dos aos aproximadamente y su gestin se fundamento en la implementacin de aulas y equipos que se demandaban para ese entonces. Se emprendi

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en programas de Extensin Cultural y se efectuaron los tramites indispensables para la adquisicin de nuevas propiedades. La H. Asamblea Universitaria del 15 de Enero de 1977, nombro como rector de la Universidad Tcnica de Machala, al Dr. Gerardo Fernndez Capa y como Vicerrector al Dr. Jaime Palacios Peralta; quienes despus de cumplir su exitosamente reeleccin, en su sus periodo mismas

administrativo

merecieron

dignidades el 17 de Enero de 1981. Estas autoridades efectuaron programaciones y obras que reclamaban las propias exigencias del crecimiento de la poblacin universitaria y el desarrollo del medio. Dieron prioritaria atencin a la adecuada marcha acadmico-administrativa de la Universidad, a la iniciacin de la construccin del Campus Universitario y el Complejo Deportivo y a la elevada formacin cientfico-tcnica de los estudiantes. En lo que respecta a la construccin de la Ciudadela Universitaria se dot de un complejo arquitectnico a la Facultad de Agronoma y Veterinaria; y se iniciaron las obras de los edificios de las Facultades de Sociologa, Ingeniera Civil y Ciencias Qumicas. Durante esta administracin se cre el Departamento de Planificacin y tres nuevas carreras:

Acuacultura, Educacin Parvularia, y Enfermera.

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En diciembre de 1983, fallece el Dr. Jaime Palacios Peralta, Vicerrector de la Universidad, y en su reemplazo el 30 de junio de 1984, la H. Asamblea Universitaria design al Ing. Marino Uriguen Barreto. La tarea educativa debe llevar a ensear como discernir lo verdadero de lo falso, lo justo de lo injusto, lo moral de lo inmoral, lo que eleva a la persona y lo que la manipula. 1.2. Importancia en el contexto econmico y social La Universidad Tcnica de Machala como institucin

formadora de profesionales capaces en sus reas de inters, a travs de los conocimientos que imparten sus decentes con el fin de que impulsar el desarrollo de la Regin. 1.3. Estructura Organizacional Su estructura organizacional consta de dos departamentos fundamentales, son El Consejo Universitario y Rectorado de donde se dividen los departamentos de Vicerrectorado Acadmico Y Vicerrectorado Administrativo, seguido de las Facultades. Ver Anexo 1

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1.4. Departamento donde se realiz la pasanta Las pasantas de desarrollaron en la oficina del director de la escuela de Sociologia Ms. Julio Jaramillo, quien muy

amablemente nos dio todas las facilidades para poder llevar el proceso de matriculacin correctamente.

- Objetivos: Facilitar una excelente formacin cientfica, tcnica y humanstica, en diversos campos de las profesiones empresariales, econmicas, contables y de gestin

financiera, que sean compatibles con los requerimientos de la regin del pas y del entono Internacional. Crear, promover y desarrollar alternativas complementarias a la formacin profesional en los mbitos de capacitacin continua, extensin y cuarto nivel. Fomentar la investigacin y el estudio de casos como estrategias para el enriquecimiento acadmico, la gestin docente y el aprendizaje.

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- MISIN: Formar profesionales de excelencia en las reas de Ciencias Sociales y Educativas para que se desempeen con propiedad, solvencia tcnica, eficiencia y sentido humanstico; con capacidad de investigar y producir conocimientos, promover informacin sobre el pensamiento social, jurdico poltico y pedaggico que contribuyan a fortalecer la identidad nacional y el desarrollo social, preservando la armona ecolgico ambiental del pas.

- VISIN: La Facultad de Ciencias Sociales, lidera la produccin y el desarrollo del conocimiento cientfico social, orientado a mejorar la calidad de vida de los pueblos, acorde a las necesidades del medio social y a las exigencias del avance cientfico tecnolgico.

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- ORGANIGRAMA

Figura 2: Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Sociales

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CAPTULO II

MARCO REFERENCIAL 2.1. Bases Tericas Matriculacin en una institucin educativa En los centros educativos, el proceso de matrcula, consiste por lo general en la recopilacin de documentacin y presentacin de formularios adecuados para este fin por parte de los alumnos en las dependencias destinadas para esta labor en las instituciones educativas. Estos formularios son emitidos en los departamentos de secretarias que son siempre los encargados de esta labor, este proceso tiene un tiempo de inicio y fin antes del inicio de los periodos lectivos, para poder procesar toda la informacin del alumnado inscrito y comenzar as las labores educativas. Los campos que los alumnos deben llenar en estos formularios son por lo general informacin personal y la informacin de cul es el curso o ao lectivo el cual va a cursar, adems de las respectivas fotografas, y documentos adicionales en el caso de alumnos extranjeros.

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Esta informacin es revisada por el personal encargado, el cual lo debe hacer por cada alumno, verificando que la documentacin este correcta, que el alumno sea apto para cursar en nuevo nivel (en caso de alumnos que vayan a un nivel superior, verificar que el alumno haya pasado el nivel anterior), verificar que no tenga materias pendientes, las que deba repetir, segn las polticas de cada institucin y que los valores cancelados por el nuevo ao lectivo sean acorde a cada una de las posibles situaciones anteriormente mencionadas de cada alumno.

Una vez que se ingresa la informacin del alumno en el nuevo ao lectivo, se selecciona el paralelo que escoge el estudiante, siempre y cuando en el paralelo seleccionado haya aun cupo disponible para ocuparlo, de lo contrario deber escoger un paralelo diferente en el cual haya cupos disponibles.

Una vez que toda esta informacin es ingresada, se generan las nominas de los alumnos para cada paralelo, la cual servir para los controles de asistencia, el control de notas, y las diferentes estadsticas que los docentes y otros departamentos de la institucin generen con esta informacin.

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Pasos Generales para matricularse: 1. Solicitud de matrcula o Ingresar al Sitio web http://www.utmachala.edu.ec/siutmach/public y registrar la solicitud de matrcula. o Escoger su paralelo. o Enviar la solicitud.

2. Realizar el pago en el Banco de Machala en la Cuenta de la Universidad 3. Legalizar documentos de matrcula presentndolos en la Universidad Sistema automatizado La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos. Estos elementos tecnologicos puedes ser un sistema informatico como un sitio web, una aplicacin de escrtitorio o un conjunto de estos. Un sistema automatizado consta de dos partes principales: - Parte de Mando

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- Parte Operativa La Parte Operativa es la parte que acta directamente sobre la mquina. Son los elementos que hacen que la mquina se mueva y realice la operacin deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los accionadores motores, cilindros, compresores ..y de las mquinas como los captadores como

fotodiodos, finales de carrera.

La Parte de Mando suele ser un autmata programable (tecnologa programada), aunque hasta hace bien poco se utilizaban rels electromagnticos, tarjetas electrnicas o mdulos lgicos neumticos (tecnologa cableada) . En un sistema de fabricacin automatizado el autmata programable esta en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.

Objetivos de la automatizacin Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la produccin y mejorando la calidad de la misma.

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 Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulacin del proceso productivo. Reducir el tiempo que toma una actividad, que sin automatizarla llevara horas, das o semanas. Mejorar las condiciones de trabajo del personal, cuando un proceso esta automatizado, el personal operativo no requiere tener conocimientos de los procesos de produccin de la empresa.

BASES DE DATOS RELACIONALES Una base de datos, es un conjunto de datos los cuales estan almacenados en tablas, estas tablas se relacionan con otras tablas a travs de campos con registros llamados llaves. Las caractersticas de estas bases de datos son: Una base de datos relacional se compone de varias tablas o relaciones. No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro. Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).

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 La relacin entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas (o forneas). Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y stas deben cumplir con la integridad de datos. Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre; por medio de stas se hacen las relaciones.

ELEMENTOS

Relaciones base y derivadas En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos es son llamadas "relaciones Otras base" y su no

implementacin

llamada

"tabla".

relaciones

almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones

derivadas" y su implementacin es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan informacin de varias relaciones actuando como si fuera una sola.

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Restricciones Una restriccin es una limitacin que obliga el cumplimiento de ciertas condiciones en la base de datos. Algunas no son determinadas por los usuarios, sino que son inherentemente definidas por el simple hecho de que la base de datos sea relacional. Algunas otras restricciones las puede definir el usuario, por ejemplo, usar un campo con valores enteros entre 1 y 10. Las restricciones proveen un mtodo de implementar reglas en la base de datos. Las restricciones limitan los datos que pueden ser almacenados en las tablas. Usualmente se definen usando expresiones que dan como resultado un valor booleano, indicando si los datos satisfacen la restriccin o no. Las restricciones no son parte formal del modelo relacional, pero son incluidas porque juegan el rol de organizar mejor los datos. Las restricciones son muy discutidas junto con los conceptos relacionales.

Dominios Un dominio describe un conjunto de posibles valores para cierto atributo. Como un dominio restringe los valores del atributo, puede ser considerado como una restriccin. Matemticamente, atribuir un dominio a un atributo significa "todos los valores de este atributo deben de ser elementos del conjunto especificado".

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Distintos tipos de dominios son: enteros, cadenas de texto, fecha,no procedurales etc.

Clave nica Cada tabla puede tener uno o ms campos cuyos valores identifican de forma nica cada registro de dicha tabla, es decir, no pueden existir dos o ms registros diferentes cuyos valores en dichos campos sean idnticos. Este conjunto de campos se llama clave nica. Pueden existir varias claves nicas en una determinada tabla, y a cada una de stas suele llamrsele candidata a clave primaria.

Clave primaria Una clave primaria es una clave nica elegida entre todas las candidatas que define unvocamente a todos los dems atributos de la tabla, para especificar los datos que sern relacionados con las dems tablas. La forma de hacer esto es por medio de claves forneas. Slo puede existir una clave primaria por tabla y ningn campo de dicha clave puede contener valores NULL.

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Clave fornea Una clave fornea es una referencia a una clave en otra tabla, determina la relacin existente en dos tablas. Las claves forneas no necesitan ser claves nicas en la tabla donde estn y s a donde estn referenciadas. Por ejemplo, el cdigo de departamento puede ser una clave fornea en la tabla de empleados. Se permite que haya varios empleados en un mismo departamento, pero habr uno y slo un departamento por cada clave distinta de departamento en la tabla de empleados.

Clave ndice Las claves ndice surgen con la necesidad de tener un acceso ms rpido a los datos. Los ndices pueden ser creados con cualquier combinacin de campos de una tabla. Las consultas que filtran registros por medio de estos campos, pueden encontrar los registros de forma no secuencial usando la clave ndice. Las bases de datos relacionales incluyen mltiples tcnicas de ordenamiento, cada una de ellas es ptima para cierta distribucin de datos y tamao de la relacin. Los ndices generalmente no se consideran parte de la base de datos, pues son un detalle agregado. Sin embargo, las claves

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ndices son desarrolladas por el mismo grupo de programadores que las otras partes de la base de datos.

Procedimientos almacenados Un procedimiento almacenado es cdigo ejecutable que se asocia y se almacena con la base de datos. Los procedimientos almacenados usualmente recogen y personalizan operaciones comunes, como insertar un registro dentro de una tabla, recopilar informacin estadstica, o encapsular clculos complejos. Son frecuentemente usados por un API por seguridad o simplicidad. Los procedimientos almacenados no son parte del modelo relacional, pero todas las implementaciones comerciales los incluyen.

Estructura La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los datos (o instancia). El esquema es la definicin de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos: El nombre de cada tabla El nombre de cada columna El tipo de dato de cada columna La tabla a la que pertenece cada columna

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Las bases de datos relacionales pasan por un proceso al que se le conoce como normalizacin, el resultado de dicho proceso es un esquema que permite que la base de datos sea usada de manera ptima. Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un momento dado. Es en s, el contenido de todos los registros.

Figura 3: Diseo de base de datos relacional.

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PAGINA WEB Recibe el nombre de pagina web, un documento o informacin electrnica adaptada para la Web, y la cual puede ser accedida desde un navegador de cualquier dispositivo electrnico y permite la navegacin a otro documentos a travs de enlaces, las web por lo general tambin incluyen otros elementos como hojas de estilo en cascadas, imgenes, videos, y otros.

Una pgina web est compuesta principalmente por informacin (slo texto y/o mdulos multimedia) as como por hiperenlaces; adems puede contener o asociar Hoja de estilo, datos de estilo para especificar cmo debe visualizarse, y tambin Aplicacin informtica aplicaciones embebidas para as hacerla interactiva.

Las pginas web son escritas en un lenguaje de marcado que provee la capacidad de manejar e insertar hiperenlaces, generalmente HTML.

El contenido de la pgina puede ser predeterminado pgina web esttica o generado al momento de visualizarla o solicitarla a un servidor web pgina web dinmica.

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Las pginas dinmicas que se generan al momento de la visualizacin, se especifican a travs de algn lenguaje interpretado, generalmente JavaScript, y la aplicacin encargada de visualizar el contenido es la que realmente debe generarlo.

Las pginas dinmicas que se generan, al ser solicitadas, son creadas por una aplicacin en el servidor web que alberga las mismas.

Respecto a la estructura de las pginas web, algunos organismos, en especial el W3C, suelen establecer directivas con la intencin de normalizar el diseo, y para as facilitar y simplificar la visualizacin e interpretacin del contenido.

Una pgina web es en esencia una tarjeta de presentacin digital, ya sea para empresas, organizaciones, o personas, as como una tarjeta de presentacin de ideas y de informaciones.

As mismo, la nueva tendencia orienta a que las pginas web no sean slo atractivas para los internautas, sino tambin

optimizadas (preparadas) para los buscadores a travs del cdigo fuente.

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Forzar esta doble funcin puede, sin embargo, crear conflictos respecto de la calidad del contenido.

Si hablamos de posicionamiento web, una pgina web es la base para optimizar todo un sitio web el cual es un conjunto de pginas web.

Figura 4: Ejemplo de pagina Web.

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LENGUAJE DE PROGRAMACION

Un lenguaje de programacin es un lenguaje artificial, con el cual se pueden expresar procesos los cuales pueden ser llevados a cabo por dispositivos electrnicos, como computadoras,

microchips, etc.

Pueden utilizarse para que controlen el comportamiento de estos dispositivos, lleven a cabo tareas, clculos, toma de decisiones, etc.

Todos

estos

procesos,

descritos

con

un

lenguaje

de

programacin, en conjunto conforman lo que se conoce como programa de computadora o software.

Al escribir estos procesos con un lenguaje de programacin, para que el dispositivo electrnico lo interprete, necesita un compilador, que es el que ejecuta una a una las instrucciones que hayamos descrito en el lenguaje y muestra o genera los resultados para los cuales haya sido creado dicho sistema.

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Elementos de un lenguaje de programacin:

Variables y Vectores Las variables podran calificarse como contenedores de datos y por ello se diferencian segn el tipo de dato que son capaces de almacenar.

En la mayora de lenguajes de programacin se requiere especificar un tipo de variable concreto para guardar un dato concreto.

Por ejemplo, en Java, si deseamos guardar una cadena de texto deberemos especificar que la variable es del tipo "String".

Por contra en otros lenguajes como PHP, este tipo de especificacin de variables no es necesario.

Adems tambin existen variables compuestas por varias variables llamadas vectores. Un vector no es ms que un conjunto de variables consecutivas en memoria y del mismo tipo guardadas dentro de una variable contenedor.

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A continuacin aadimos un listado con los tipos de variables y vectores ms comunes:

-Variables tipo Char: Estas variables contienen un nico carcter, es decir, una letra, un signo o un nmero. -Variables tipo Int: Contienen un nmero entero. -Variables tipo float: Contienen un nmero decimal. -Variables tipo String: Contienen cadenas de texto, o lo que es lo mismo, es un vector con varias variables del tipo Char. -Variables del tipo Boolean: Solo pueden contener un 0 o un 1. El cero es considerado para muchos lenguajes como el literal "False" mientras que el 1 se considera "True".

Condicionantes Los condicionantes son estructuras de cdigo que indican que para que cierta parte del programa se ejecute, deben cumplirse ciertas premisas, como por ejemplo, que dos valores sean iguales, que un valor exista, que un valor sea mayor que otro y similares. Estos condicionantes por lo general solo se ejecutan una vez a lo largo del programa. Los condicionantes ms conocidos y empleados en programacin son:

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If: Indica una condicin para que se ejecute una parte del programa. Else if: Siempre va precedido de un "If" e indica una condicin para que se ejecute una parte del programa siempre que no cumpla la condicin del if previo y si se cumpla con la que el "else if" especifique. Else: Siempre precedido de "If" y en ocasiones de "Else If". Indica que debe ejecutarse cuando no se cumplan las condiciones prvias.

Bucles Los bucles son parientes cercanos de los condicionantes, pero ejecutan constantemente un cdigo mientras se cumpla una determinada condicin. Los ms frecuentes son: For: Ejecuta un cdigo mientras una variable se encuentre entre 2 determinados parmetros. While: Ejecuta un cdigo mientras se cumpla la condicin que solicita. Hay que decir que a pesar de que existan distintos tipos de bucles, ambos son capaces de realizar exactamente las mismas funciones. El empleo de uno u otro depende, por lo general, del gusto del programador.

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Funciones Las funciones se crearon para evitar tener que repetir constantemente fragmentos de cdigo.

Una funcin podra considerarse como una variable que encierra cdigo dentro de si. Por lo tanto cuando accedemos a dicha variable (la funcin) en realidad lo que estamos es diciendo al programa que ejecute un determinado cdigo predefinido anteriormente.

Todos los lenguajes de programacin tienen algunos elementos de formacin primitivos para la descripcin de los datos y de los procesos o transformaciones aplicadas a estos datos (tal como la suma de dos nmeros o la seleccin de un elemento que forma parte de una coleccin).

Estos elementos primitivos son definidos por reglas sintcticas y semnticas que describen su estructura y significado

respectivamente.

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Sintaxis A la forma visible de un lenguaje de programacin se le conoce como sintaxis. La mayora de los lenguajes de programacin son puramente textuales, es decir, utilizan secuencias de texto que incluyen palabras, nmeros y puntuacin, de manera similar a los lenguajes naturales escritos. Por otra parte, hay algunos lenguajes de programacin que son ms grficos en su naturaleza, utilizando relaciones visuales entre smbolos para especificar un programa. La sintaxis de un lenguaje de programacin describe las combinaciones posibles de los smbolos que forman un programa sintcticamente correcto.

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CAPTULO III

DESARROLLO DE LAS PASANTAS

3.1. Objetivo General: - Agilizar el proceso de matriculacin y registro de notas acadmicas de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales Escuela de Sociologia en el sistema SIUTMACH.

3.2. Objetivos especficos - Registrar a los estudiantes en el sistema. - Matricular a los estudiantes en su respectivo nivel y carrera. - Registrar las notas acadmicas de los estudiantes. - Capacitar a empleados que usarn el sistema. 3.3. Limitaciones -

El proceso de pasanta se desarroll, de manera eficiente en un 100% sin obstculos que mencionar.

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3.4. Las actividades desarrolladas - Primera Semana Recibimos una charla de capacitacion el dia lunes 19 de Abril de 2010, acerca del Sistema SIUTMACH a pasantes de la E.I y empleados de la Facultad de Ciencias Sociales, para

posteriormente trasladarnos al departamento de Matriculacin, aqu se nos explic los requisitos que necesitaba cada estudiante para ser matriculado, continuamente empezamos a recibir a los alumnos. Martes 20 de Abril, Mircoles 21 de Abril, Jueves 22 de Abril y Viernes 23 de Abril de 2010, ingresamos a las 2 pm y se reciba a los alumnos en el orden que llegaban, se verificaban que tengan todos los requisitos legales que la facultad solicitaba y si estos eran correctos se proceda a gestionar datos personales, datos familiares y datos secundarios y a revisar en el sistema que las notas acadmicas coincidan con el listado de notas que los alumnos pedan en Secretara, si exista alguna alteracin eso se modificaba y una vez terminado se generaba la matrcula en el siguiente nivel o en el ltimo donde haya reprobado las diferentes materias, tambin se explicaba a los matriculados como ingresar al sistema SIUTMACH para imprimir la hoja de matrcula y la Orden de pago , estas actividades se las realizaba hasta la hora de salida 10 pm conjuntamente con otros pasantes y empleados del departamento.

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- Segunda Semana Lunes 26 de Abril, Martes 27 de Abril, Mircoles 28 de Abril, Jueves 29 de Abril, Viernes 30 de Abril de 2010, ingresamos a las 2 pm y se reciba a los alumnos en el orden que llegaban, se verificaban que tengan todos los requisitos legales y si estos eran correctos se proceda a gestionar datos personales, datos familiares y datos secundarios y a revisar en el sistema que las notas acadmicas coincidan con el listado de notas que los alumnos pedan en Secretara, si exista alguna alteracin eso se modificaba y una vez terminado se generaba la matrcula en el siguiente nivel o en el ltimo donde haya reprobado las diferentes materias, tambin se explicaba a los matriculados como ingresar al sistema SIUTMACH para imprimir la hoja de matrcula y la Orden de pago. En esta semana llegaron alumnos que homologaban materias de otras Universidades como no exista ninguna opcin en el Sistema SIUTMACH para homologacin de materias, entonces a ellos se les explicaba que tenan que ir al departamento de Sistemas. Estas actividades se las realizaba hasta la hora de salida 10 pm conjuntamente con otros pasantes y empleados del departamento.

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- Tercera Semana Lunes 3 de Mayo, Martes 4 de Mayo, Mircoles 5 de Mayo, Jueves 6 de Mayo, Viernes 7 de Mayo de 2010, ingresamos a las 2pam y se reciba a los alumnos en el orden que llegaban, se verificaban que tengan todos los requisitos legales y si estos eran correctos se proceda a gestionar datos personales, datos familiares y datos secundarios y a revisar en el sistema que las notas acadmicas coincidan con el listado de notas que los alumnos pedan en Secretara, si exista alguna alteracin eso se modificaba y una vez terminado se generaba la matrcula en el siguiente nivel o en el ltimo donde haya reprobado las diferentes materias, tambin se explicaba a los matriculados como ingresar al sistema SIUTMACH para imprimir la hoja de matrcula y la Orden de pago. A los alumnos que homologaban materias de otras Universidades se los enviaba al Departamento de Sistemas porque en el Sistema SIUTMACH que nosotros operbamos no exista ninguna opcin para homologacin de materias. Estas actividades se las realizaba hasta la hora de salida 10 pm conjuntamente departamento. con otros pasantes y empleados del

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- Cuarta Semana Lunes 10 de Mayo, Martes 11 de Mayo, Mircoles 12 de Mayo, Jueves 13 de Mayo, Viernes 14 de Mayo de 2010, ingresamos a las 2 pm y se reciba a los alumnos en el orden que llegaban, se verificaban que tengan todos los requisitos legales y si estos eran correctos se proceda a gestionar datos personales, datos familiares y datos secundarios y a revisar en el sistema que las notas acadmicas coincidan con el listado de notas que los alumnos pedan en Secretara, si exista alguna alteracin eso se modificaba y una vez terminado se generaba la matrcula en el siguiente nivel o en el ltimo donde haya reprobado las diferentes materias, tambin se explicaba a los matriculados como ingresar al sistema SIUTMACH para imprimir la hoja de matrcula y la Orden de pago. A los alumnos que homologaban materias de otras Universidades se los enviaba al Departamento de Sistemas porque en el Sistema SIUTMACH que nosotros operbamos no exista ninguna opcin para homologacin de materias.

En esta ltima semana se capacito al personal encargado del departamento de Matriculacin despejndole de cualquier duda que este tuviese, con el fin de que no existan inconvenientes en el uso del Sistema. Estas actividades se las realizaba hasta la hora de salida 10 pm conjuntamente con otros pasantes y empleados del departamento.

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3.5. Vinculacin del proyecto con las materias de la carrera Ctedras del pensum Productos y/o de Ingeniera de Actividades asociadas Sistemas asociadas al a la Pasanta producto y/o la actividad Utilitarios I,II, Tcnicas Registrar a los de Comunicacin, estudiantes Administracin de Proyectos de Software Utilitarios I, II, Tcnicas Matricular a los de Comunicacin, estudiantes Administracin de Proyectos de Software Utilitarios I,II, Tcnicas Registrar las notas de Comunicacin, acadmicas Administracin de Proyectos de Software Utilitarios I, II, Tcnicas de Comunicacin, Capacitar a empleados Administracin de Proyectos de Software

Comentarios

Tabla 1: Vinculacin del proyecto con pensum de la carrera

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CAPTULO IV

RESULTADOS

Conclusiones - Todos los estudiantes fueron registrados en sus respectivos cursos sin inconvenientes. - Se alimento la base de datos con informacin de los estudiantes, para que la posterior matricula sea generada por el mismo alumno. - Correcta implementacin del sistema SIUMACH para el uso de toda la universidad. Recomendaciones: - Que se mantenga constante asistencia a los empleados que se encargarn del manejo del sistema SIUMACH. - Que existan medios de asistencia para dudas que les surjan a los estudiantes en el momento de usar el sitio virtual.

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BIBLIOGRAFIA

Lenguaje de Programacion. (2013, 02 de Febrero ). EnWikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado el 28 de Enero de 2013 a las 21:00 de< http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B 3n>. Base de datos relacional. (2013, 29 de Enero ). EnWikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado el 01 de Febrero de 2013 a las 20:00 de<http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional>. Base de datos . (2013, 11 de Enero ). EnWikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado el 01 de Febrero de 2013 a las 22:00 de< http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos>.

Victor19912009(2011, 27 de Marzo)Qu es un sistema automatizado?. [Presentacion en Lnea]. Consultado el da 01 de Febrero de 2013 de la World Wide Web: http://es.scribd.com/doc/51656086/Que-es-un-sistemaautomatizado Rodriguez Luciana(2009, 21 de Junio) Qu es un sistema automatizado?. [Presentacion en Lnea]. Consultado el da 01 de Febrero de 2013 de la World Wide Web: http://es.scribd.com/doc/51656086/Que-es-un-sistemaautomatizado

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MATERIAL DE REFERENCIA. a. Glosario de Trminos 1. Sistema informtico.- Un sistema informtico como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que permite almacenar y procesar informacin. 2. Pasantas.- Se denomina pasanta a una prctica profesional que un estudiante realiza una vez que ha aprobado la carga crediticia de su pensum de estudios para poder optar al ttulo. 3. Matriculacin.- Por matriculacin (del latn mater) se entiende por lo general un registro de determinados datos personales en un archivo con objeto de formar parte de alguna institucin educativa o para validar la posesin y el uso de un vehculo frente a las autoridades.
4. Automatizacin.- La automatizacin es un sistema

donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos.

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b. Anexos Anexo 1:

Figura 4: Organigrama Institucional de la Universidad Tcnica de Machala.

Anexo 2:
ABRIL 2010 PROYECTO DE PASANTIAS REGISTRAR ESTUDIANTES MATRICULAR ESTUDIANTES REGISTRAR NOTAS ACADEMICAS CAPACITAR EMPLEADOS 1 2 SEMANAS 3 4 1 MAYO 2010 2 3 4

Figura 4: Diagrama de Gantt cronograma de trabajo.

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Anexo 4: Gestin de Sistema SIUTMACH Sistema SIUTMACH donde se gestionaba los datos personales de estudiantes que concurran a matricularse a la Facultad de Ciencias Sociales

Figura 5: Gestin de datos personales.

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Sistema SIUTMACH donde se gestionaba los datos familiares de los estudiantes que concurran a matricularse a la Facultad de Ciencias Sociales

Figura 6: Gestin de datos familiares.

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Sistema SIUTMACH donde se gestionaba los datos secundarios de los estudiantes que concurran a matricularse a la Faculta de Ciencias Sociales

Figura 7: Gestin de datos secundarios.

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Sistema SIUTMACH donde se gestionaba la matrcula a las diferentes carreras y secciones que ofrece la Facultad de Ciencias Sociales

Figura 8: Gestin de matrcula.

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Pgina de Inicio de Sesin a la que tenan que acceder los estudiantes matriculados para imprimir hoja de matrcula y Orden de Pago.

Figura 9: Inicio de Sesin de Siutmach.

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Orden de Pago que tenan que imprimir los estudiantes matriculados en donde se les muestra el valor que deban de cancelar en el banco y luego entregar en Secretara

conjuntamente con el Comprobante de pago.

Figura 10: Orden de Pago.

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Hoja de Matrcula que los estudiantes tenan que imprimir y presentar en Secretara.

Figura 11: Hoja de matrcula

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