2M INVERSIONES &REPRESENTACIONES

Integrantes: Dyaneth Abad Maria Alejandra Albrecht Alvaro Hinostroza Alyssa Len Mnica Minaya

Profesor: Ricardo Javier Enrique Saavedra Mavila Curso: Desarrollo de Sistema y Base de datos

LIMA, 3 de noviembre de 2012

RESUMEN
2M Inversiones y Representaciones S.A.C., en su rubro de zapatera se dedica a la venta de zapatos. El curso de procesos que sigue la empresa, al ser una comercializadora, parte desde los pedidos que se realizan al proveedor, el control e inventario cuando llega la mercadera al almacn central, y la posterior venta en sus distintas sucursales. Anteriormente, mencionamos que todos los procesos son realizados manualmente, por ello, decidimos coger como objeto de automatizacin al Departamento de Control e Inventario debido a lo importante que es para la empresa; ya que poseen la tarea de controlar la llegada de los pedidos y la generacin del inventario. En este departamento y dentro de nuestro modelo de negocio se identifica que el actor principal es el Jefe de Control e Inventario ya que es el principal beneficiario con la automatizacin. Encontramos dos casos de uso: generar control de llegada de productos y el otro es Inventario. El primero es la realizacin de la verificacin del producto en fsico con las facturas que se obtienen del departamento de compras. El ltimo, es la organizacin en el inventario de la mercadera de acuerdo a la marca del zapato, se le adiciona ciertos detalles como el modelo y talla generando una tarjeta de inventario que se genera en el almacn general y sirve para establecer qu mercadera se distribuir a las sucursales y cul se quedar. El problema central del funcionamiento de la zapatera es el desorden que se genera al no tener automatizadas estas dos etapas y explcitamente el no tener un inventario digitalizado en todas las tiendas, impidiendo la fcil ubicacin de los productos. Una vez que hemos identificado nuestros actores, mencionado nuestros casos de usos estos son base para las actividades a automatizar en donde se utilizan herramientas informticas como programas de Base de Datos que permita la optimizacin de los procesos.

ndice
RESUMEN _______________________________________________________________ 2 ndice __________________________________________________________________ 3 Introduccin _____________________________________________________________ 6
Datos Generales_______________________________________________________________ 6 Proceso de Negocio ____________________________________________________________ 7 Procedimientos _______________________________________________________________ 7 Informacin de Negocio ________________________________________________________ 8

Reglas de Negocio (Reglas de Juego) ____________________________________ 9

Generar Orden de Compra ___________________________________________________ 9 Generar Lista de Precios _____________________________________________________ 9 Generar Inventario _________________________________________________________ 10 Matriz CRUD _______________________________________________________________ 10

Diagramas de caso de uso de negocio __________________________________ 11

Organigrama ________________________________________________________________ 12 Diagrama del Objeto de Automatizacin, Objeto de Estudio y Mundo Exterior ___________ 12

Objetivos del proyecto ____________________________________________________ 12

Objetivo General _____________________________________________________________ 13 Objetivos Especficos __________________________________________________________ 13

Beneficios del proyecto ___________________________________________________ 13

Beneficios Tangibles __________________________________________________________ 13 Beneficio Intangibles __________________________________________________________ 13

Modelado del negocio ____________________________________________________ 13

Visin ______________________________________________________________________ 14 Descripcin del modelo de proceso ______________________________________________ 14 Modelo de Casos de Uso del Negocio _____________________________________________ 15
Lista de Actores de Negocio: __________________________________________________________ 16 Lista de los Trabajadores del Negocio: ___________________________________________________ 16

Lista de Casos de Uso de Negocio: _______________________________________________ 16

Diagrama de Casos de Uso de Negocio: _________________________________________________ 17

Realizacin de los casos de usos _________________________________________________ 18

Especificacin de los casos de uso del negocio ____________________________________________ 18

Diagrama de Actividades _______________________________________________________ 20 Lista de Actividades a Automatizar_______________________________________________ 22

Modelo de objetos del negocio _____________________________________________ 23

Lista de Entidades del Negocio: _________________________________________________ 23 Diagrama de Clases de Negocio (Generar Control de Llegada de Productos): _____________ 24 Diagrama de Clases de Negocio (Generar Inventario): _______________________________ 25

Requerimientos _________________________________________________________ 26 Modelo de Casos de Uso del Sistema ________________________________________ 27

Lista de actores del sistema ____________________________________________________ 27 Diagrama de Actores del sistema ________________________________________________ 27 Diagrama de paquetes. ________________________________________________________ 28 Lista de los casos de uso del sistema por Paquete ___________________________________ 29

Diagrama de caso de uso de paquetes _______________________________________ 30 Modelo conceptual refinado _______________________________________________ 32 Modelo de Anlisis _______________________________________________________ 33
Diagrama de Clases de Anlisis por Paquete de Sistema ______________________________ 33
Paquete: Llegada del Producto _________________________________________________________ Paquete: Generacin del Inventario ____________________________________________________ Paquete: Actualizaciones _____________________________________________________________ Paquete: Seguridad __________________________________________________________________ 33 33 34 35

Diccionario De Clases De Las Clases Tipo Entidad ___________________________________ 35 Clasificacin de casos de uso____________________________________________________ 40

Especificacin de alto nivel de los casos de uso _________________________ 40

Modelo Conceptual Refinado ___________________________________________________ 45

Modelo de Diseo _____________________________________________________ 46

Especificacin expandida de los Casos de Uso del Sistema ___________________ 46

Caso de uso: __________________________________________________________ 46 ACCESS ________________________________________________________________ 70

Entidad Factura ______________________________________________________________ 70 Entidad Producto _____________________________________________________________ 70 Entidad Reporte de Venta ______________________________________________________ 71 Entidad Tarjeta de Inventario ___________________________________________________ 71

Entidad Proveedor ____________________________________________________________ 71 Entidad Reporte de Control ____________________________________________________ 72 Diagrama de Relaciones _______________________________________________________ 72

Anexo _________________________________________________________________ 73
Orden de Compra ____________________________________________________________ 73 Tarjeta de Inventario _________________________________________________________ 74 Lista de Precios ______________________________________________________________ 74

Introduccin
El presente trabajo busca analizar los procesos ms importantes de la empresa que se laboran de forma manual actualmente con el objetivo de automatizar las reas ms importantes para mejorar la forma en cmo se labora dentro del negocio, hacindola ms gil y rpida. 2M Inversiones y Representaciones S.A.C., en su rubro de zapatera se dedica a la venta de zapatos para mujeres, hombres y nios de diferente marcas reconocidas como Lumberjack, Azaleia, etc. Cuenta con una tienda principal y dos sucursales ubicadas en el distrito de Los Olivos. Se debe tener en cuenta que slo se recibe la mercadera en la tienda principal y desde ah se reparte a la dems sucursales. Actualmente, la empresa realiza todos sus procesos manualmente, por ello, para un mejor manejo de los procesos se ha planteado un proyecto de automatizacin de los principales procesos de la empresa. Este proyecto tomar como objeto de automatizacin al departamento de Control e Inventario, debido a que, controlar cunta mercadera ingresa y cunta mercadera permanece en la empresa es un proceso difcil de realizar de manera manual. Adems, el tener los datos almacenados en un sistema facilitar la creacin de la tarjeta de inventario; lo cual, permitir realizar actualizaciones directas en el inventario desde las sucursales; de esta manera se podr tener una comunicacin constante entre todas las tiendas. Con esto se espera que se agilicen los procesos y se mejore la eficiencia del registro de datos a fin de lograr la ubicacin oportuna de mercadera, adems de poder ubicar los productos de manera ms rpida gracias al inventario virtual y reduciendo el tiempo de respuesta para el cliente. Para lograr el objetivo del trabajo se seguirn los pasos principales del modelado de negocios.

Datos Generales
Nombre de la Empresa

2M INVERSIONES Y REPRESENTACIONES S.A.C. Giro del Negocio Zapatera

Principal actividad

Comercializacin de marcas nacionales y extranjeras

Proceso de Negocio
rea de la Empresa Nombre del Proceso de Negocio Almacn

Proceso de Abastecimiento

Descripci n del Proceso de Negocio

Procedimientos

Descripcin del Procedimiento Es el primer paso del proceso de abastecimiento, se da al P01 - Generar Orden de Compra comenzar cada temporada. Despus de la entrega de mercadera se genera una lista de precios P02 - Generar Lista de Precios que se respetarn en las tres tiendas hasta antes de terminar la temporada. Para proceder a repartir la mercadera a las sucursales se genera un P03 - Generar Inventario inventario solo en la tienda principal.

Nombre del Procedimiento

Informacin de Negocio
Informacin Datos Razn social RUC Cdigo Cliente Telfono Direccin Referencias comerciales Razn social Direccin Telfono Fax Firma vendedor Firma comprador Firma Gerencia Firma comprador Cdigo de artculo Tipo de cuero Adorno Hilo Planta Horma Serie Tallas Precio unitario Observaciones del producto Precio Total Total pares Nmero de orden de compra Fecha de pedido Fecha de entrega Observacin Condiciones de venta

ORDEN DE COMPRA
Empresa

Proveedor

Empleado

Producto

Orden de Compra

LISTA DE PRECIOS

Lista de Precios

Precio sugerido

INVENTARIO
Inventario Cliente Total pares Nombre

Reglas de Negocio (Reglas de Juego)

Generar Orden de Compra
Cdigo de Regla de Descripcin del Regla de Negocio Negocio RN01 La orden de compra firmada y aceptada se considera irrevocable Se debe indicar la fecha de emisin del pedido y la fecha de entrega del RN02 pedido RN03 Se indica el orden de urgencia por producto RN04 Todos los campos deben ser rellenados por cada artculo Existen 4 series de tallas divididas en los siguiente Serie A : del 1 al intervalos: 26 Serie B : del 27 al 32 Serie C: del 33 al 39 Las entregas se realizaran en la tienda principal, y no en las sucursales. El pago de la orden de compra se realizara con cheques a fecha despus de la llegada del producto. Si el producto pedido est agotado no existe compromiso de entrega. El precio total de cada producto se obtiene multiplicando el precio unitario por el total de pares. A la llegada del producto se debe verificar si est de acuerdo con el pedido

RN05

RN06 RN07 RN08 RN09 RN10

Generar Lista de Precios

Cdigo de Regla de Negocio RN01 RN02 Descripcin del Regla de Negocio Todos los productos deben estar agrupados por marca. Los tres ltimos dgitos del numeral deben indicar el precio de costo del

producto. RN03 RN04 RN05 Basar cada producto con un precio sugerido de ventas. La lista de precios rige para la tienda principal y las sucursales. El precio de venta del producto no puede ser menor al precio sugerido de la lista de precios.

Generar Inventario
Cdigo de Regla de Negocio RN01 RN02 RN03 RN04 RN05 RN06 RN07 RN08 Descripcin del Regla de Negocio Si el producto se vende a crdito se debe indicar el nombre del cliente. Los productos son ordenados de acuerdo a cdigo y caracterstica. Los productos se organizan por marcas. Se ordena el inventario de acuerdo a cada marca. El registro del inventario se debe realizar con la llegada los nuevos productos. Al terminar el inventario se trasladan los zapatos a las sucursales. El inventario se realiza a cada llegada en serie de productos. El formato de inventario solo se hace para la tienda principal

Matriz CRUD
ORDEN Proceso de EMPRES PROVEEDO EMPLEAD CLIENT PRODUCT DE Abastecimien A R O E O COMPR to A P01 Generar R CR R RU CRU Orden de Compra P02 Generar Lista R de Precio P03 Generar R R R R Inventario LISTA DE PRECI O INVENTARI O

RU RU

P01 - Generar Orden de Compra RN01 - Entregas RN02 - Pago de la Orden de Compra

EMPRESA R R

PROVEEDOR R R

EMPLEADO R R

PRODUCTO R R

ORDEN DE COMPRA RU RU

RN03 - Producto agotado RN04 - Precio total por producto RN05 - llegada de producto R

CR

RU

CRU

RU

RU

RU

P02 - Generar Lista de Precio RN04 - Lista de precios RN05 - Precio de venta

PRODUCTO

LISTA DE PRECIO U

RU

P03 - Generar Inventario RN05 - Registro de Inventario RN06 - Traslado de zapatos RN07 - Inventario y llegada de productos RN08 - Formato de inventario

CLIENTE

PRODUCTO

ORDEN DE COMPRA R

SUCURSAL

INVENTARIO

CR

RU

RU

RU

Diagramas de caso de uso de negocio

Nota: Para mejor entendimiento del trabajo, se ha bosquejado un organigrama del negocio a trabajar, en nuestro caso, una Zapatera y el diagrama del mundo exterior con los objetos de automatizacin y de estudio

Organigrama

Gerente General

Gerente de Compras

Jefe de Ventas (Sucursal 1)

Gerente de Almacn

Jefe de Control e Inventario

Jefe de Distribucin

Jefe de Ventas (Sucursal 2)

Jefe de Almacn (Sucursal 1)

Jefe de Almacn (Sucursal 2)

Encargado de Inventario

Encargado de Control

Diagrama del Objeto de Automatizacin, Objeto de Estudio y Mundo Exterior

ME: Otras reas de la empresa, Ciudad de Lima

OE: Gerencia de Compras

OA: Jefatura de Control e Inventario CUN1: Generar Inventario CUN2: Generar Control de Llegada de Productos

Objetivos del proyecto

Objetivo General
Con la implementacin de solucin de TI se busca obtener un inventario que permita realizar y visualizar las actualizaciones desde todas las tiendas y un control ms efectivo de los productos que llegan.

Objetivos Especficos
Hacer mucho ms eficiente el Departamento de Control e Inventario para disminuir las ventas que son truncadas por no poder encontrar la mercadera debido al proceso manual existente. Mejorar la disponibilidad de mercadera pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.

Beneficios del proyecto

Beneficios Tangibles
Disminucin del promedio de ventas truncadas por das lo que significara tener 2 ventas truncadas como mximo por cada tienda. Reconocimiento de una manera ms fcil de la cantidad de mercadera que se tiene en existencia. Actualmente la empresa se demora aproximadamente 10 minutos cuando se tiene dificultad en la bsqueda, planteamos reducirlo de a 1 minuto. Disposicin de los reportes de control que permite la verificacin de mercadera en fsico y la comparticin de estos a otros departamentos para futuras tomas de decisiones. Reduccin de tiempo en realizacin de control e inventarios.

Beneficio Intangibles
Generar eficiencia operacional mediante la agilizacin de procesos. Confiabilidad en los procesos automatizados. Procesos internos ms ordenados

Modelado del negocio

Visin
Se busca crear un entorno ordenado y eficiente por medio de la automatizacin del departamento de Control e Inventario. Tras desarrollar reportes de control y tarjetas de inventario utilizando herramientas tecnolgicas, se podrn desarrollar con ms rapidez los procesos de Ventas y la actividad de distribucin a sucursales.

Descripcin del modelo de proceso

El proceso de Abastecimiento inicia cuando se tiene la necesidad de adquirir productos para una nueva temporada, el Gerente de compras realiza el pedido, esto genera la orden de compra. Posteriormente cuando estos llegan al almacn, se genera el control de llegada de productos, este consiste en revisar el estado de los productos, y recibir la Factura desde el departamento de compras y comprobar coincidencias con la entrega en fsico. Tras esta actividad, el encargado de control genera un reporte de control que ser entregado al Jefe de Control e Inventario, este luego se lo entrega al encargado de inventario, para que funcione como gua de los productos que se ingresarn en la tarjeta de inventario. Despus de establecer el inventario, el Jefe de Control e Inventario entregar la tarjeta de inventario al Jefe de Almacn. Luego se procede a distribuir la mercadera a las sucursales por medio de una gua de remisin El proceso de venta, donde interacta el cliente con los jefes de ventas de cada tienda, luego de que el cliente llega y lgicamente elige algo de su preferencia, comienza la bsqueda del zapato en el mismo almacn, aqu se dan dos opciones dependiendo si el cliente se encuentra en la tienda principal o en una de las sucursales: De darse que no hay un pedido del cliente en una sucursal, se llama a la tienda principal para verificar en las tarjetas de inventario la disponibilidad y ubicacin del producto, luego si se encontr el pedido se generar una gua de remisin para proceder con el traslado de mercadera de un almacn a otro. -

Si el cliente se encuentra en la tienda principal, todo el proceso de bsqueda en las tarjetas de inventario se da ah mismo, luego de darse el caso que la mercadera est en el almacn de otra sucursal se proceder a crear una gua de remisin.

En el caso de que no se encuentre disponible la mercadera, se finalizar el proceso o se volver al inicio en el caso de que el cliente espere a un pedido excepcional que se realice al proveedor.

Las actividades que nos llevarn al proceso de cobranza son la reparticin de mercadera y posterior recepcin del producto en el almacn solicitante, lo que har que el jefe de ventas tenga el producto, y la opcin de encontrar el producto sin realizar una bsqueda. El proceso de Cobranza inicia cuando el Jefe de venta de la tienda registra la venta del producto y elige las opciones de forma de pago, estas pueden ser al contado, crdito por medio de cuenta con la zapatera o pago con tarjeta, dependiendo de la forma de pago, se harn documentos de pago. Finalmente, el cliente sale de la zapatera con su compra.

Modelo de Casos de Uso del Negocio

Lista de Actores de Negocio: Descripcin Es el principal beneficiario de la automatizacin y AP Jefe de Control e Inventario supervisa directamente a los encargados de inventario y control. Es el que efecta las rdenes de compra de los diversos AS Gerente de Compras productos. Brinda soporte para la generacin del Inventario mediante las entregas de facturas. Lista de los Trabajadores del Negocio: Trabajador Encargado de Inventario Descripcin Es el encargado o asistente de colocar en orden todos los productos segn caractersticas especficas como marca, talla, color, etc. una vez que han pasado por un efectivo control tras la llegada de los artculos. Es el encargado o asistente de verificar que las rdenes de llegada coincidan con lo que efectivamente se le pidi al proveedor. Actor

Encargado de Control

Lista de Casos de Uso de Negocio:

Casos de Uso Descripcin El caso de uso se inicia cuando el Jefe de Control e Inventario solicita al Gerente de Compras las facturas de los productos que llegan a la tienda principal. Luego, el Generar Control de Llegada encargado de control realiza el trabajo de verificar los de Productos productos en fsico con las facturas brindadas. Finalmente el encargado de control genera un reporte de control y se lo entrega al Jefe de Control e Inventario, dando por termina el caso de uso de control de llegada. El caso de uso inicia cuando el Jefe de Control e Inventario solicita las tarjetas de inventario, por lo que entrega el reporte que gener el encargado de control. Luego, ste pasa a manos del encargado de inventario quien ordena los productos que realmente llegaron segn especificaciones dadas. Finalmente, se generan las tarjetas de inventario por modelo de zapato y pasan a manos del Jefe de Control e Inventario dando por terminado este caso de uso.

Generar Inventario

Diagrama de Casos de Uso de Negocio:

Realizacin de los casos de usos

Especificacin de los casos de uso del negocio Caso de uso Actores Generar Control de la Llegada de Productos Jefe de Control e Inventario Establecer un efectivo control de todos los artculos que lleguen a la tienda y verificar que realmente coincidan con Propsito los que se le pidi al proveedor. Caso de Uso asociado (Ninguno) Resumen El caso de uso se inicia cuando el Jefe de Control e Inventario solicita al Gerente de Compras las facturas de los productos que llegan a la tienda principal. Luego, el encargado de control realiza el trabajo de verificar los productos en fsico con las facturas brindadas. Finalmente el encargado de control genera un reporte de control y se lo entrega al Jefe de Control e Inventario, dando por termina el caso de uso de control de llegada. Es necesario que los productos solicitados al proveedor o Precondiciones proveedores ya hayan llegado a la tienda principal Accin del actor Respuesta del Proceso del Negocio 1. Jefe de Control e Inventario 2. Gerente de Compras recopila todas las facturas y se solicita las facturas al Gerente las entrega al Jefe de Control e Inventario de Compras 3. Jefe de Control e Inventario 4. El encargado de control recibe las facturas entrega las facturas al encargado de control 5. El encargado de control comienza a verificar si todos los productos realmente llegaron 6 El encargado de control verifica el estado de los productos que llegaron 7. El encargado de control realiza el reporte de control con los artculos que llegaron 8. El encargado de control hace entrega del reporte de control al Jefe de Control e Inventario 9. El Jefe de Control e Inventario recibe el reporte de control Cursos Alternos Paso 5: Si hay artculos que se ordenaron al proveedor pero no llegaron, el encargado de control notifica de esto al Jefe de Control e Inventario y este ltimo se contacta con el proveedor dando por terminado todo el caso de uso. Paso 6: Si se encuentran artculos daados, el encargado de control notifica de esto al Jefe de Control e Inventario y se continua con el paso 7. POSCONDICIONES 1. Se crear el reporte de control, que indica los artculos que realmente llegaron a la tienda principal.

2. Con el reporte de control, se puede iniciar a realizar el inventario Generar Inventario Caso de uso Actores Jefe de Control e Inventario Establecer un orden de todos los artculos que realmente llegaron a la tienda principal segn especificaciones como talla, Propsito color y marca Caso de Uso asociado (Ninguno) Resumen El caso de uso inicia cuando el Jefe de Control e Inventario solicita las tarjetas de inventario, por lo que entrega el reporte que gener el encargado de control. Luego, ste pasa a manos del encargado de inventario quien ordena los productos que realmente llegaron segn especificaciones dadas. Finalmente, se generan las tarjetas de inventario por modelo de zapato y pasan a manos del Jefe de Control e Inventario dando por terminado este caso de uso. Es indispensable que se tenga listo el reporte de control para iniciar con este caso de uso, ya que con dicho documento se Precondiciones ordenarn los artculos. Accin del actor Respuesta del Proceso del Negocio 1. Jefe de Control e Inventario solicita las tarjetas de inventario por marca. 2. Jefe de Control e Inventario 3. El encargado de inventario recibe el reporte de entrega el reporte de control al control. encargado de inventario. 4. El encargado de inventario comienza a realizar el inventario segn la marca de zapatos. 6. El encargado de inventario divide las tarjetas de inventario por modelo de zapato, incluyendo especificaciones de talla y color. 7. El encargado de inventario entrega las tarjetas de inventario al Jefe de Control e Inventario 8. El Jefe de Control e Inventario recibe las tarjetas de inventario por marca Cursos Alternos (No hay) Poscondiciones 1. Se crearn las tarjetas de inventario para mantener un orden de los zapatos por marca. 2. Con las tarjetas de inventario se podr pasara a realizar la distribucin de artculos a las tiendas sucursales.

Diagrama de Actividades
Para el Caso de Uso de Negocio: Generar control de llegada de productos

Para el Caso de Uso de Negocio: Generar inventario

Fin

Lista de Actividades a Automatizar

C.U.N 01: Generar Control de Llegada de Productos Se busca automatizar el control de llegada de los zapatos mediante el uso de la computadora y de algn programa de base de datos para poder agilizar el proceso, mediante la visualizacin de los zapatos que se pidieron a cada proveedor e ir marcando si se recibi o no dichos producto; as como verificar el estado de los productos que llegan. Dicha informacin se podr compartir con los proveedores con los que se trabaje. A continuacin se presenta la lista de actividades de este caso de uso: 1. 2. 3. 4. Verificar si los productos llegaron a la tienda principal. Realizar reporte de control de los artculos llegados. Entregar reporte de control al Jefe de Control e Inventario Recibir reporte de control (por parte del Jefe de Control e Inventario).

C.U.N 02: Generar Inventario Se busca automatizar esta actividad mediante el uso de la computadora y tambin de un software de base de datos para poder llevar una mejor organizacin de todos los productos que se encuentren en el almacn y manejar un mejor stock de los artculos. Con esto se puede hacer una mejor distribucin hacia las sucursales, realizar actualizaciones diarias del inventario en las otras tiendas y saber en qu momento se deben hacer pedidos a los proveedores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Solicitar las tarjetas de inventario. Entregar el reporte de control. Recibir el reporte de control. Realizar el inventario Dividir tarjetas de inventario segn caractersticas del producto. Enviar tarjetas de inventario al Jefe de Control e Inventario Recibir tarjetas de inventario (por parte del Jefe de Control e Inventario) Enviar tarjetas de inventario hacia las sucursales.

Modelo de objetos del negocio

Lista de Entidades del Negocio:
Entidades de Negocio Proveedor Descripcin Entidad que almacena informacin relacionada a los proveedores con los que trabaja la zapatera: razn social, direccin, telfono, firma de vendedor. Entidad que contiene informacin sobre el artculo que ha comprado y posee la empresa: cdigo de producto, tipo de cuero, adorno, hilo, planta, horma, serie, color, talla, precio unitario. Entidad que almacena la informacin de las compras realizadas para el periodo: cantidad de los productos, precio por modelo, precio total, forma de pago, fecha de generacin, fecha de cancelacin y fecha de llegada. Entidad que almacena informacin acerca de la fecha llegada del productos, hora de llegada del producto, cantidad llegada de productos, estado de productos (bueno /defectuoso). Entidad que almacena informacin de la cantidad de productos divididos por como marca, modelo y caracterstica bsicas (color y talla) Entidad que almacena informacin de las ventas realizadas, identificando caractersticas del producto.

Producto

Factura

Reporte de Control

Tarjeta de Inventario

Reporte de Ventas

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Control de Llegada de Productos):

PROVEEDOR JEFE DE CONTROL DE INVENTARIO

FACTURA GERENTE DE COMPRAS

REPORTE DE CONTROL ENCARGADO DE CONTROL

PRODUCTO

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Inventario):

JEFE DE CONTROL DE INVENTARIO

REPORTE DE CONTROL

TARJETA DE INVENTARIO ENCARGADO DE INVENTARIO

Reporte de Ventas

PRODUCTO

Requerimientos
Lista de requerimientos funcionales - RF01: Registrar la informacin relevante de las facturas. - RF02: Registrar reportes de control. - RF03: Registrar tarjetas de inventario. - RF04: Elaborar documento de reportes de control. - RF05: Elaborar reporte mensual de las entradas de almacn por tipo de producto. - RF06: Poder visualizar la informacin de los productos segn la entrega de cada proveedor. - RF07: Realizar copias de seguridad del sistema. - RF08: Registrar y brindar un usuario y contrasea a los trabajadores para que ingresen al sistema (log in).

Lista de requerimientos no funcionales - RNF01: El sistema debe de tener una interfaz clara. RNF02: El sistema debe realizar operaciones de bsqueda en mximo 20 segundos. RNF03: El sistema debe actualizar la informacin de inventarios al final de cada da. -RNFO4: El sistema de mantener la seguridad de los datos. -RNF05: Se debe permitir que los usuarios entren a modificar datos guardados en el sistema. -RNF06: El sistema requiere un sistema de base de datos para la recopilacin de informacin. -RNF07: El sistema debe soportar un trnsito extendido. -RNF08: Para la implementacin del sistema se necesitar contar con un mnimo de 4 computadoras. - RNF09: El sistema a implementar no debe de ser contradictorio a los lineamientos de la empresa.

Modelo de Casos de Uso del Sistema

Lista de actores del sistema
Actor Jefe de control e inventario Encargado de control Encargado de inventario Descripcin Encargado de entrar al sistema para poder revisar los reportes de control y las tarjetas de inventario de forma virtual. Encargado de introducir al sistema los datos de la llegada de productos y de su estado basndose en la factura. Encargado de organizar la mercadera dentro del sistema, segn la sucursal de destino, as como la actualizacin diaria de inventario en la tienda principal (segn se vendan los productos). Encargados de realizar actualizaciones diarias del inventario dentro del sistema segn las ventas realizadas en el da. Se encarga de crear y asignar los usuarios y contraseas a los trabajadores que vayan a usar el sistema, as como crear copias de seguridad de la informacin relevante. Tiene como finalidad conectar y compartir la informacin entre las 3 tiendas. Son todos los actores que tienen acceso al sistema.

Encargado de inventario (sucursal 1 y 2) Administrador del sistema Servidor de internet Usuario

Diagrama de Actores del sistema

Usuario

Jefe de control e inventario

Encargado de control

Encargado de inventario

Administrador del sistema

Encargados de inventario (sucursal 1 y 2)

Servidor de Internet

Diagrama de paquetes.

Seguridad

Actualizaciones diarias

Registro de llegada de producto

Generacin de inventario

Lista de los casos de uso del sistema por Paquete

Paquete Actualizaciones diarias Caso de Uso Actualizar inventario en la tienda principal Descripcin El encargado de inventario en la tienda principal, actualizar el inventario diariamente segn ventas del da. Los encargados de inventario de las sucursales deben actualizar el inventario con las ventas del da El servidor de internet sirve como puente de comunicacin entre las tiendas para compartir la informacin de inventarios actualizada diariamente Cada usuario dentro del sistema deber acceder a este mediante un nombre de usuario y contrasea El sistema deber entregar los usuarios y contrasea al trabajador que desea usar el sistema El sistema deber realizar copias de seguridad de la informacin ms relevante con respecto a los inventarios. El encargado de control ingresar al sistema la informacin de los productos que proviene de las facturas. El encargado de control aprobar los productos constatando lo fsico con la factura, solo los que coincidan llegarn al reporte de control. Al tener los productos con la sucursal asignada, se tendr la tarjeta de registro. Se distribuirn los productos a las sucursales por medio del inventario.

Actualizar inventario en la tienda secundaria

Compartir informacin de inventario

Seguridad

Realizar Login

Crear y asignar usuarios

Crear copias de seguridad

Registro de llegada del producto

Realizar el reporte de control de artculos

Verificacin de la mercadera

Generacin de inventario

Elaborar tarjeta de inventario Elaborar inventario segn marca

Diagrama de caso de uso de paquetes

Actualizaciones

<<Extended>
>

Encargado de inventario

Actualizar inventario en la tienda principal

Compartir informacin de inventario

Servidor de internet

<<Extended>> Actualizar inventario en las sucursales Encargado de inventario (sucursal 1 y 2)

Seguridad

Reaizar log in Usuario

Crear copias de seguridad

Administrador del sistema

Crear y asignar usuarios

Registro de llegada de producto

<<include>>

Encargado de Control

Realizar el reporte de control de artculos

Verificacin de la mercadera

Generacin de Inventario

<<Include>>

Encargado de Control

Elaborar tarjeta de inventario

Elaborar inventario segn marca

Modelo conceptual refinado

Modelo de Anlisis
Diagrama de Clases de Anlisis por Paquete de Sistema
Paquete: Llegada del Producto

C.I. Estado mercadera

C.C. Verificacin de Mercadera

Producto

Factura C.I. Reporte de control de artculo C.C. Realizar el reporte de control de artculos Proveedor

Encargado de control

Paquete: Generacin del Inventario

C.I. Inventario segn marca

C.C. Elaborar inventario segn marca.

Reporte de control

Producto
C.I. Tarjeta de Inventario C.C. Elaborar tarjeta de inventario

Encargado de inventario

Paquete: Actualizaciones

Factura

C.I. Realizar cambios tienda principal Encargado inventario (tienda principal)

C.C. Actualizar inventario a la tienda principal

Tarjeta de Inventario

C.I. Realizar cambiossucursales Encargado inventario sucursales

C.C. Actualizar inventario en la sucursal

Reporte de Venta

Paquete: Seguridad

C.I. Ingresar al sistema

C.C. Realizar log-in

Usuario

Usuario

Reporte de Control C.I. Backup C.C. Crear copia de seguridad

Tarjeta de Inventario

Adm. Del Sistema

C.I. Registrar Usuario

C.C. Crear y asignar usuarios

Diccionario De Clases De Las Clases Tipo Entidad

Nombre Tipo Descripcin Atributo Monto total Cantidad Factura Entidad Representa la informacin asociada a los productos que llegan a la tienda principal, sirve para efectuar el control. Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Variable Privado Integer Privado

Nombre Tipo Descripcin Atributo Unidades disponibles Ubicacin Numero de Reporte de Control

Tarjeta de Inventario Entidad Representa la informacin asociada a los productos relacionados a una sola marca Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Integer Privado String Privado Integer Privado

Nombre Tipo Descripcin

Atributo Monto Ubicacin Fecha

Reporte de Ventas Entidad Representa la informacin asociada a las ventas realizadas en cada tienda, que luego sern usadas como base para actualizar la tarjeta de inventario Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Variable Privado String Privado String Privado

Nombre Tipo Descripcin

Atributo Usuario Contrasea Cargo

Usuario Entidad Representa la informacin asociada a los usuarios registrados en el sistema y que pueden acceder a ste para realizar cambios o visualizar informacin Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Integer Privado Integer Privado String Privado

Nombre Tipo Descripcin

Atributo Estado Observaciones Fecha de Llegada Fecha de pedido

Reporte de Control Entidad Representa la informacin asociada a la verificacin de la mercadera efectuada cuando llegan los productos a la tienda principal. Sirve de gua para realizar la tarjeta de inventario Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Boolean Privado True String Privado String Privado String Privado

Nombre Tipo Descripcin Atributo Talla Color Taco Marca Cantidad Precio unit. Modelo

Producto Entidad Representa la informacin asociada a los zapatos que lleguen a la tienda principal por parte de los proveedores Tipo de dato Visibilidad Valor inicial Integer Privado String Privado Integer Privado String Privado Integer Privado Variable Privado String Privado

Nombre Tipo Descripcin Atributo Razn Social RUC Direccin Telfono Reclamo pendiente

Proveedor Entidad Representa la informacin asociada a los proveedores con los que trabaja la empresa Tipo de dato Visibilidad Valor inicial String Privado Integer Privado String Privado Integer Privado String Privado

Nombre Tipo Descripcin

CI Estado mercadera Interfase Pantalla que permite registrar la mercadera que llega a la tienda principal y aplicarle un estado

Nombre Tipo Descripcin

CI Reporte de control de artculo Interfase Pantalla que permite registrar segn factura y proveedor las observaciones finales y aplicarles un estado que indique el motivo de la observacin

Nombre Tipo Descripcin

CI Inventario segn marca Interfase Pantalla que permite registrar la mercadera segn marca y unidades disponibles.

Nombre Tipo Descripcin

CI Tarjeta de inventario Interfase Pantalla que permite registrar la mercadera que ha llegado con mayor detalle, as como talla, taco, color, modelo..

Nombre Tipo Descripcin

CI Realizar cambios tienda principal Interfase Pantalla que permite seleccionar el tipo de cambio, ya sea por error, venta o ubicacin.

Nombre Tipo Descripcin

CI Realizar cambios sucursales Interfase Pantalla que permite al encargado de inventario de las sucursales hacer cambios solo de ubicacin y venta

Nombre Tipo Descripcin

CI Ingresar al sistema Interfase Pantalla que permite a os usuarios ingresar al sistema

Nombre Tipo Descripcin

CI Backup Interfase Pantalla que permite al administrador del sistema realizar copias de seguridad de todas las transacciones

Nombre Tipo Descripcin

CI Registrar usuario Interfase Pantalla que permite al administrador del sistema ingresar nuevos usuarios dependiendo del tipo de accesibilidad que se le asigne

Nombre Tipo Descripcin

CC Verificacin de mercadera Controladora Controla la mercadera y el estado en que se encuentra

Nombre

CC Realizar reporte del control de artculos

Tipo Descripcin

Controladora Controla los reportes de control realizados por el encargado de control

Nombre Tipo Descripcin

CC Elaborar inventario segn marca Controladora Controla las unidades disponibles por marca

Nombre Tipo Descripcin

CC Elaborar tarjeta de inventario Controladora Controla el inventario de la mercadera que no tiene observaciones de estado y aplica ubicacin.

Nombre Tipo Descripcin

CC Actualizar inventario a la tienda principal Controladora Controla todos los cambios realizados y permitidos por la tienda principal

Nombre Tipo Descripcin

CC Actualizar inventario en la sucursal Controladora Controla todos los cambios realizados y permitidos por las sucursales

Nombre Tipo Descripcin

CC Realizar Log- in Controladora Controla los ingresos de los usuarios al sistema

Nombre Tipo Descripcin

CC Crear copias de seguridad Controladora Controla las copias de seguridad administradas

Nombre Tipo Descripcin

CC Crear y asignar usuarios Controladora Controla el registro de nuevos usuarios al sistema

Clasificacin de casos de uso

Casos de Uso Verificacin de Mercadera Realizar reporte de control de artculos Elaborar inventario segn marca Elaborar tarjeta de inventario Actualizar inventario en tienda principal Actualizar inventario en tiendas sucursales Compartir informacin e inventario Realizar Login Crear y asignar usuarios Crear copias de seguridad Priorizacin Primario Primario Primario Primario Primario Primario Primario Primario Primario Secundario

Especificacin de alto nivel de los casos de uso

Caso de uso: Actor(es): Propsito: Verificacin de mercadera Encargado de control. Verificar que la mercadera pedida haya llegado y este en buen estado. Realizar reporte de control de artculos.

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando la mercadera llega a la tienda principal y permite que el encargado de control indique los productos que llegaron y diga el estado de estos el caso de uso finaliza con la verificacin de todos los artculos recepcionados. Primario.

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Realizar reporte de control de artculos Encargado de control Realizar el reporte de control con los artculos que cumplieron el estndar establecido en la verificacin Verificacin de mercadera

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando todos los artculos ya han sido verificados y el encargado de control realiza el reporte de control. El caso de uso finaliza con la aprobacin del reporte de control de artculos. Primario

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Elaborar inventario segn marca Encargado de inventario Realizacin de inventario con ayuda del reporte de control segn la marca del zapato Elaborar tarjeta de inventario

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el reporte de control ha sido hecho y el encargado del inventario introduce al sistema los productos segn marca. El caso de uso finaliza cuando todos los productos del reporte de control han sido introducidos al sistema. Primario

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Elaborar tarjeta de inventario Encargado de inventario Efectuar la tarjeta de inventario con los productos que estn listos para la venta Elaborar el inventario segn marca

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario introduce datos adicionales como la ubicacin de los productos en el sistema. El caso de uso finaliza con la elaboracin de la tarjeta de inventario. Primario.

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Actualizar inventario en tienda principal Encargado de inventario-tienda principal Realizar cambios en el inventario segn las ventas, errores y ubicaciones. Actualizar inventario en la tienda sucursal.

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario entra al sistema y realiza las modificaciones necesarias segn tienda. El caso de uso termina cuando el inventario presenta las modificaciones ya sean de error, venta y ubicacin. Primario.

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen:

Actualizar inventario en tienda sucursales. Encargado de inventario tienda sucursales Realizar cambios en el inventario segn las ventas y ubicaciones Actualizar inventario en la tienda principal.

El caso de uso inicia cuando el encargado del inventario de la tienda sucursal realiza modificaciones de venta o ubicacin. El caso de uso termina cuando se realizan todas las modificaciones han sido registradas en el sistema. Primario.

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Compartir informacin del inventario Servidor de internet Gracias al servidor de internet se comparte entre todas las tiendas la informacin de los productos actualizados. Actualizar inventario en la tienda principal/ actualizar inventario en la tienda sucursales El caso de uso inicia cuando el servidor de internet actualiza las modificaciones hechas. El caso de uso termina cuando se puede visualizar en tiempo real los cambios que se realizaron en la tienda principal y las sucursales. Primario.

Caso de uso asociado: Resumen:

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen:

Realizar Log In Usuario Hacer que el usuario pueda ingresar al sistema. Crear y asignar usuario.

El caso de uso inicia cuando el trabajador ingresa su nombre, usuario y contrasea. El caso de uso termina cuando el usuario acceder al sistema. Primario.

Clasificacin:

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Crear y asignar usuarios Administrados del sistema Crear y asignar los usuarios para los dems trabajadores que usaran el sistema. Realizar Log In

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema ingresa al sistema para asignar o crear usuarios. El caso de uso termina cuando se han repartido los usuarios segn el acceso permitido para cada usuario. Primario

Clasificacin:

Caso de uso:
Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen:

Crear copias de seguridad

Administrador del sistema Crear el Backup con la informacin de los usuarios y los cambios que se realicen en este. Actualizar inventario en la tienda principal/ Actualizar inventario en la tienda sucursales. El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema entra al sistema para recoger informacin sobre errores, ventas o ubicaciones. El caso de uso termina cuando se crean copias de seguridad de los datos anteriores. Secundario.

Clasificacin:

Modelo Conceptual Refinado

Tiene 1 Puede estar 1* 0* 1 PROVEEDOR
(P) Razn social : String (P) RUC : Integer kkkk (P) Direccin : String (P) Telfono : Integer (P) Reclamo pendiente: String

Puede elaborar Es elaborada por

0* FACTURA

1*

Le corresponde a Es generada a partir

Es realizado por realiza 1

REPORTE DE CONTROL
(P) Estado : Boolean (P) Fecha de Llegada : Boolean (P) Fecha de pedido : String (P) Observaciones: String kkkk

(P)Monto Total: Variable (P) Cantidad: Integer kkkk

1*

Pu ed 1* en da r Pueden proveer Son provistos 1*

Es pro vist o DETALLE FACTURA

kkkk (P) Cantidad: Integer
(P) Monto total : Variable

1*

Estn en Contiene

USUARIO Es (P) Usuario: Integer Ge gen (P): Contrasea: Integer kkkk ne (P) Cargo: String era 1 ra Es da a 1* ela realiz part bor a ir ada 1

1* DETALLE PRODUCTO
(P) Cantidad : Integer

0* 1* PRODUCTO
(P) Talla :Integer (P) Color : String kkkk (P) Taco : Integer (P) Marca : String (P) Precio unitario : Variable (P) Cantidad: Integer (P) Modelo: String

DETALLE DE REPORTE DE CONTROL

(P) Monto Inicial : Variable

0..* 1 TARJETA DE INVENTARIO

(P) Unidades disponibles : Integer (P) Ubicacin : String

kkkk

Estn en Contiene 1

Le corresponde 1*

kkkk

Es generada a partir

REPORTE DE VENTAS
kkkk
(P) Monto : Variable (P) Ubicacin: String (P) Fecha: String

Modelo de Diseo

Especificacin expandida de los Casos de Uso del Sistema

Caso de uso: Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen: Usuario.

Realizar Log In

Hacer que el usuario pueda ingresar al sistema. Crear y asignar usuario. El caso de uso inicia cuando el trabajador ingresa su nombre, usuario y contrasea. El caso de uso termina cuando el usuario accede al sistema. Tener un usuario y contrasea que ha sido brindado por el encargado de seguridad.

Precondiciones:

Accin del Usuario Seccin: Realizar Log In Pantalla 1

Respuesta del sistema

1. El sistema muestra la pantalla con las opciones a ingresar de a) Usuario. b) Contrasea. 2. El usuario completa los campos requeridos y da click en el botn aceptar. 3. El sistema muestra la pantalla de bienvenida al sistema.

Seccin: Bienvenido al sistema.

Pantalla 2

1. El sistema muestra la pantalla de bienvenida del sistema con opciones: a) Control b) Inventario c) Actualizaciones d) Seguridad 2. El usuario entra a la opcin a la cual posee acceso. POSCONDICIONES 3. El sistema muestra la pantalla al cual el usuario quiere acceder. El usuario ingresa al sistema.

Caso de uso:
Actor(es): Propsito:

Verificacin de Mercadera
Encargado de Control Verificar que la mercadera pedida haya llegado y este en buen estado. Realizar reporte de control de artculos. El caso de uso inicia cuando la mercadera llega a la tienda principal y permite que el encargado de control indique los productos que llegaron y diga el estado de estos. El caso de uso finaliza con la verificacin de todos los artculos recepcionados. Es necesario que los productos hayan llegado a la tienda principal. Tener todas las facturas. Ingresar al sistema (haber hecho log in). Respuesta del Sistema

Caso de uso asociado: Resumen:

Precondiciones:

Accin del Actor Seccin: Estado de mercadera

Pantalla 1 1. El encargado de control, por cada factura, ingresa los detalles de: a. Marca b. Modelo c. Talla d. Color e. Taco f. Cantidad g. estado h. Precio Unitario

2. Una vez que el encargado de control llene todos los campos, o hace algn cambio por error, hace click en guardar los cambios

3. El sistema guarda todos los datos registrados

POSCONDICIONES:

4. El sistema cierra la pantalla de estado de mercadera y guarda los cambios necesarios. Se hace algn reclamo con respecto a un producto fallado o que no haya llegado (de ser el caso)

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Realizar reporte de control de artculos Encargado de control. Realizar el reporte de control con los artculos que cumplieron el estndar establecido en la verificacin. Verificacin de mercadera. El caso de uso inicia cuando todos los artculos ya han sido verificados y el encargado de control realiza el reporte de control. El caso de uso finaliza con la aprobacin del reporte de control de artculos.

Caso de uso asociado: Resumen:

Haber ingresado al sistema mediante Log In. Haber realizado el estado de la mercadera en el sistema. Accin del actor Accin del sistema Seccin: Reporte de control de Articulo Precondiciones Pantalla 1

1. El encargado de control despus de haber ingresado al sistema ingresa los detalles siguientes: a) Numero de factura. b) Proveedor (si se desea ver la informacin de cada proveedor se hace click en el nombre

del proveedor).

c) Fecha de pedido/entrega. d) Observaciones (solo para describir el producto faltante o con falla). e) Estado (rellenar estado)(ok, producto con falla, no llego)

2. El encargado de control da click en guardar cambios POSCONDICIONES:

3. El sistema guarda los datos registrados.

Se genera el reporte de control de artculo que sirve de base para realizar el inventario, considerando slo los productos que tengan ok en el estado

CURSOS ALTERNOS: Detalles del Proveedor

CA1: Seccin Reporte de Control de Artculo Paso 1

Pantalla 2

1.- El encargado de control entra a la pantalla de detalles del proveedor para verificar/ver la informacin (previamente ingresada) de a. Proveedor (nombre) b. Razn social c. Telfono d. RUC e. Direccin 2. Si hay un reclamo pendiente, el encargado de control escribe este en el espacio correspondiente, indicando que producto esta fallado o no llego 3. El encargado de control hace 4. El sistema guarda los cambios realizados click en aceptar 5. El sistema cierra la actual pantalla y vuelve a la pantalla de Reporte de Control de Artculo

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Elaborar inventario segn marca Encargado de inventario. Realizacin de inventario con ayuda del reporte de control segn la marca del zapato. Elaborar tarjeta de inventario

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el reporte de control ha sido hecho y el encargado del inventario introduce al sistema los productos segn marca. El caso de uso finaliza cuando todos los productos del reporte de control han sido introducidos al sistema.

Es necesario haber completado el reporte de control de artculos Ingresar al sistema (haber hecho log in) Accin del Actor Respuesta del Sistema Seccin: Elaborar inventario segn marca Precondiciones:

Pantalla 1 1. El encargado de inventario selecciona la marca de la lista desplegable y elige la marca deseada 2. El encargado de inventario rellena el total de unidades disponibles por marca.

3. Se hace click en Guardar cambios. Adicionalmente se puede hacer una bsqueda avanzada si se desea encontrar un producto en particular

4. El sistema guarda los datos de unidades disponibles totales y los actualiza.

6. El encargado de inventario hace click en ir a la tarjeta de inventario segn la marca que seleccion. Curso alterno: CA1: Seccin Elaborar Inventario segn marca CA1: Seccin Bsqueda Avanzada Paso 3

5. Para cambios futuros, el sistema actualiza automticamente el nmero de unidades totales disponibles y nuevas marcas. 7. El sistema muestra la pantalla de la tarjeta de inventario segn la marca seleccionada.

Pantalla 2

1.- El encargado de control entra a la pantalla de bsqueda avanzada y selecciona dentro de las listas desplegables: a. Marca b. Modelo c. Talla

2. Una vez rellenado, el encargado de control hace click en buscar

3. El sistema efecta la bsqueda segn las especificaciones indicadas por el encargado de control 4. Una vez terminada la bsqueda, el sistema muestra la pantalla Resultados de la bsqueda

Pantalla 3

5. El encargado de inventario verificar los resultados obtenidos y hace click en aceptar 7. Si lo desea, el encargado de inventario realiza una nueva bsqueda (se repiten los pasos mencionados) POSCONDICIONES:

6. El sistema cierra la pantalla de resultados de bsqueda y vuelve a la pantalla de bsqueda avanzada.

Se genera el inventario segn la marca de los zapatos. Se ha generado una actualizacin de los datos

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Elaborar tarjeta de inventario Encargado de inventario Efectuar la tarjeta de inventario con los productos que estn listos para la venta Elaborar el inventario segn marca El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario introduce datos adicionales como la ubicacin de los productos en el sistema. El caso de uso finaliza con la elaboracin de la tarjeta de inventario. Haber elaborado un inventario segn marca. Ingresar al sistema (haber hecho log in) Accin del sistema

Caso de uso asociado: Resumen:

Precondiciones: Accin del actor

Seccin: Elaborar tarjeta de inventario

Pantalla 1

1. El encargado de inventario ingresa todos los datos de los campos que aparecen en la pantalla: a. Modelo b. Talla c. Taco d. Color e. Unidades disponibles f. Ubicacin (se elige la tienda)

2. El encargado de inventario hace click en guardar cambios

3. El sistema guarda los cambios realizados e ingresados. 4. El sistema cierra la pantalla de tarjeta de inventario segn marca.

POSCONDICIONES:

Se ha elaborado una tarjeta de inventario

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Actualizar inventario tienda principal Encargado de inventario-tienda principal Realizar cambios en el inventario segn las ventas, errores y ubicaciones. Actualizar inventario en la tienda sucursal.

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario de la tienda principal entra al sistema y realiza las modificaciones necesarias de la tienda principal. El caso de uso termina cuando el inventario realiza las modificaciones ya sean de error, venta y ubicacin.

Es necesario que los inventarios de los productos ya se hayan registrado en el sistema. Ingresar al sistema (haber hecho log in) Accin del Actor Respuesta del Sistema Seccin: Actualizar el inventario de la tienda principal Precondiciones:

Pantalla 1 1. El encargado de inventario de la 2. El sistema muestra la pantalla en donde se puede tienda principal una vez que elegir el tipo de modificacin como error, venta o ingreso al sistema detecta que tipo ubicacin. de modificacin desea hacer a las actualizaciones. 4. El sistema muestra el pantallazo de bsqueda del producto a modificar.

3. El encargado de inventario de tienda principal selecciona y da aceptar a la opcin que desea cambia.

Pantalla 2 2. El encargado del inventario principal de busca el producto a modificar eligiendo los datos que estn en marca, modelo y talla. 1. El sistema muestra las opciones siguientes: a. Buscar marca b. Buscar modelo c. Buscar talla 4. El sistema muestra una pantalla dependiendo de la modificacin que se desea hacer, la principal es por ventas. Puede darse el caso dependiendo de la eleccin de la primera pantalla que se d por ubicacin o error.

3. El encargado del inventario principal da click en aceptar.

Pantalla 3

5. El encargado del inventario de la tienda principal modifica los datos de la venta y da click en aceptar.

6. El sistema guarda la actualizacin hecha.

CURSOS ALTERNOS CA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda principal. Pantalla 2- paso 4 Pantalla 4

2. El encargado de inventario de la tienda principal modifica los datos de ubicacin del producto y da clic en aceptar.

1. El sistema muestra la pantalla de cambio por modificacin de ubicacin.

3. El sistema guarda la modificacin hecha.

CA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda principal. Pantalla 2- paso 4 Pantalla 5

2. El encargado de inventario de tienda principal realiza las modificaciones correspondientes y da click en aceptar.

1. Se muestra la pantalla de modificacin por error.

3. El sistema guarda la modificacin hecha. POSCONDICIONES: Se generaron las actualizaciones de la tienda principal sobre las ventas. Se generaron las actualizaciones de la tienda principal sobre la ubicacin. Se generaron las actualizaciones de la tienda principal sobre errores.

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Actualizar inventario en tienda sucursales. Encargado de inventario tienda sucursales Realizar cambios en el inventario segn las ventas y ubicaciones Actualizar inventario en la tienda principal. El caso de uso inicia cuando el encargado del inventario de la tienda sucursal realiza modificaciones de venta o ubicacin. El caso de uso termina cuando se realizan todas las modificaciones han sido registradas en el sistema. Haber generado un inventario en la tienda principal. Haber realizado Log In en el sistema

Caso de uso asociado: Resumen:

Precondiciones:

Accin del actor Respuesta del sistema Seccin: Actualizar inventario en tienda sucursales Pantalla 1

1. El encargado de inventario de sucursales una vez que ingreso al sistema elige el tipo de modificacin que desea. 3. El encargado de inventario de sucursal elige la opcin que quiere modificar y da click en aceptar.

2. Se muestra una pantalla con dos opciones de actualizacin para las sucursales: a. Venta b. Ubicacin 4. El sistema muestra un nuevo pantallazo de la bsqueda del producto que se desea modificar.

Pantalla 4

2. El encargado del inventario en la sucursal elige la marca, el modelo y la talla del producto a modificar. 3. El encargado del inventario en la sucursal da click en aceptar. Pantalla 5

1. Se muestra una pantalla donde sale las opciones de bsqueda: a. Buscar marca b. Buscar modelo c. Buscar talla 4. El sistema muestra la modificacin a hacerse por venta o de ubicacin dependiendo de la eleccin inicial. Se toma como modificacin principal la venta.

1. El encargado de inventario por sucursal hace la modificacin de venta correspondiente y da click en aceptar.

2. El sistema guarda la actualizacin hecha y reduce el inventario automticamente.

CURSOS ALTERNOS CA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda sucursal. Pantalla 1- paso 2 Pantalla 6

2. El encargado de inventario de la sucursal modifica los datos de ubicacin del producto y da clic en aceptar. POSCONDICIONES:

1. El sistema muestra la pantalla de cambio por modificacin de ubicacin. 3. El sistema guarda la modificacin hecha. Se ha generado una actualizacin en el inventario sobre ventas. Se ha generado una actualizacin en el inventario sobre ubicacin.

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Compartir informacin del inventario Servidor de internet. Gracias al servidor de internet se comparte entre todas las tiendas la informacin de los productos actualizados. Actualizar inventario en la tienda principal/ actualizar inventario en la tienda sucursales El caso de uso inicia cuando el servidor de internet actualiza las modificaciones hechas. El caso de uso termina cuando se puede visualizar en tiempo real los cambios que se realizaron en la tienda principal y las sucursales. Respuesta del sistema

Caso de uso asociado: Resumen:

Accin del usuario:

Seccin: Compartir informacin del inventario

Seccin: Compartir informacin del inventario Pantalla 1

1. Se muestra la pantalla de inventarios. 2. El servidor de internet guarda automticamente las modificaciones dadas. 3. El sistema guarda las modificaciones hechas.

Pantalla 2

1. El sistema muestra la pantalla con las actualizaciones hechas guardadas por el servidor de internet.

Caso de uso:

Crear y asignar usuarios

Actor(es): Propsito:

Administrados del sistema Crear y asignar los usuarios para los dems trabajadores que usaran el sistema. Realizar Log In

Caso de uso asociado: Resumen:

El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema ingresa al sistema para asignar o crear usuarios. El caso de uso termina cuando se han repartido los usuarios segn el acceso permitido para cada usuario.

Precondiciones:

El usuario de seguridad haya ingresado su Log In en el sistema. El usuario de seguridad debe ingresar al icono de seguridad del men principal. Seccin: Crear y asignar usuarios

2. El administrador del sistema completa los datos que se muestra en la pantalla. En accesibilidad se registra a que entradas del

sistema tendr el usuario.

Pantalla 1 3. El sistema muestra la pantalla 1 donde tiene las siguientes opciones: a) Usuario b) Cargo c) Accesibilidad

3. El usuario da click en aceptar. POSCONDICIONES:

4. El sistema automticamente guarda los datos ingresados en el sistema. Los usuarios han sido creados y asignado segn su nivel de accesibilidad.

Caso de uso: Actor(es): Propsito:

Crear copias de seguridad Administrador del sistema Crear el Backup con la informacin de los usuarios y los cambios que se realicen en este. Actualizar inventario en la tienda principal/ Actualizar inventario en la tienda sucursales. El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema entra al sistema para recoger informacin sobre errores, ventas o ubicaciones. El caso de uso termina cuando se crean copias de seguridad de los datos anteriores. Haber ingresado al sistema. Haber asignado los usuarios su cdigo y contrasea adems de su accesibilidad

Caso de uso asociado:

Resumen:

Precondiciones:

Accion del usuario Respuesta del sistema Seccin: Crear copias de seguridad. Seccin: Crear copias de seguridad.

Pantalla 1

4.

El usuario de 1. El sistema muestra la opcin de los registros de las seguridad le da click a diversas transacciones diarias realizadas en la tienda la opcin de Backup. principal y en las sucursales. 3. El sistema guarda la informacin almacenada en el sistema.

Pantalla 2

5. El usuario da click en aceptar POSCONDICIONES:

4. El sistema muestra la pantalla de confirmacin de copias de seguridad. Se ha creado un Backup de seguridad de las transacciones diarias realizadas en el sistema.

ACCESS
Entidad Factura

Entidad Producto

Entidad Reporte de Venta

Entidad Tarjeta de Inventario

Entidad Proveedor

Entidad Reporte de Control

Diagrama de Relaciones

Anexo
A continuacin se presentan los documentos usados (formatos) para la realizacin de este trabajo

Orden de Compra

Tarjeta de Inventario

Lista de Precios