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CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD LIMITADA

RUBEN DARIO DIAZ 1231141 MARLENE ARIAS ORTIZ 1231143 ROSARIO ANAYA LAGOS 1231147 JUDITH HERNANDEZ BARBOSA 1231148
MARIA TRINIDAD ALBA 1231178

PRESENTADO A: LUIS FERNANDO GUARDIOLA PLAZA DOCENTE Y CONTADOR PBLICA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EMPRESARIALES CONTADURIA PBLICA NORTURNA SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES 2012

ORGANIZACIN LEGAL

NOTA: Ahora para matricularse en el Registro Mercantil debe diligenciar primero el Registro nico Tributario (RUT) De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, La partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Regist ro Mercantil de la Cmara de Comercio de Ccuta, deber inscribirse previamente en el Registro nico Tributario (RUT) Entra http://www.dian.gov.co/ opcin "Nuevo RUT". Entre a la opcin "Nuevos Comerciantes que an no cuentan con el NIT" y diligencie el formulario que all aparece.

1. NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT) En la DIAN con el certificado de existencia y representacin legal, se solicita el formulario de RUT el cual se debe presentar diligenciado original y dos copias, con la copia de la escritura pblica de constitucin y la fotocopia de la cedula del representante legal.
NOTA: Una vez diligenciado este formulario, deber: 1. Verificar que no exista un nombre o razn social igual o similar al establecimiento de comercio. Visite la pgina web http://www.rue.org.co

2. VERIFICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL Visitar la cmara de comercio, donde se diligencia un formulario con la razn social y la actividad econmica; se presenta en una de las ventanillas, con el fin de saber si se puede usar el nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar. 3. ELABORAR LA MINUTA Con los estatutos por los cuales se regir la sociedad (Borrador de la escritura pblica de constitucin) Elaborar la minuta de constitucin y presentarla en la Notaria, con los siguientes datos bsicos: Nombre, razn social, objet o social, clase
de sociedad e identificacin de los socios, nacionalidad, duracin, domicilio, aportes de capital, representante legal, y facultades, distribucin d e utilidades, causales de disolucin, entre otros.

4. PROTOCOLIZACION Ir a la notaria donde se transcribe la minuta, conformando asi la escritura publica, va firmada por el notario con sus respetivos sellos y por los socios con la cedula y huellas de cada uno.
NOTA: Ahora para matricularse en el Registro Mercantil debe diligenciar primero el Registro nico Tributario (RUT) De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, La partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio de Ccuta, deber inscribirse previamente en el Registro nico Tributario (RUT)

5. NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT)


Entra http://www.dian.gov.co/ opcin "Nuevo RUT". Entre a la opcin "Nuevos Comerciantes que an no cuentan con el NIT" y diligencie el formulario que all aparece.

En la DIAN con el certificado de existencia y representacin legal, se solicita el formulario de RUT el cual se debe presentar diligenciado original y dos copias, con la copia de la escritura pblica de constitucin y la fotocopia de la cedula del representante legal.
Una vez diligenciado este formulario, deber: 1. Verificar que no exista un nombre o razn social igual o similar al establecimiento de comercio. Visite la pgina web

http://www.rue.com.co

6. MATRICULA EN EL REGISTRO MERCANTIL


Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, requisitos: Presentar copia de la escritura pblica de la constitucin de la sociedad. Diligencia formulario de matricula mercantil para establecimientos de Comercio (si lo tiene), sucursales y agencias comerciales, segn caso.

Se realiza en la cmara de comercio con el siguiente paso a paso: 1. Adquirir el formulario de matricula mercantil y diligenciarlo. 2. Presentar el formulario con dos copias autenticadas de la escritura publica de constitucin de la sociedad. 3. Documento de identificacin del representante Legal. 4. Solicitar y cancelar en una de las ventanillas el valor de la liquidacin de los derechos de matricula
Solicitar formulario adicional de registro para fines tributarios (NIT, Rut). Requisitos: Diligenciar formulario Documentos soportes exigidos por Cmara de Comercio para el registro, segn el tipo de ente de que se trate.

7. OBTENER EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL de la sociedad, con el cual se podr realizar trmites de inscripcin ante la DIAN, Industria y Comercio.
Tenga en cuenta que: Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deber obtener el certificado del RUT que expide la DIAN. A partir del 1o. de noviembre de 2005, el certificado RUT puede ser obtenido por primera vez en cualquier sede de la Cmara de Comercio. Si requiere copias adicionales debern ser solicitadas directamente en la DIAN.

RECUERDE: El nombre que aparece en la escritura de constitucin debe ser igual al indicado en el formulario. Entre enero y marzo de cada ao, debe renovarse la matrcula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Artculo 33 del Cdigo de Comercio. Nota: Los derechos de Matrcula se liquidan de acuerdo al capital inicial de la sociedad. [ver tarifas] Seor comerciante Cuando termine su actividad comercial, recuerde que debe disolver y liquidar la sociedad y cancelar la matricula mercantil del establecimiento de comercio.

8. REGISTRO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Tambin en la cmara de comercio se solicita el registro de todos los libros de contabilidad mediante una carta, donde se mencionan los libros y hojas a foliar.

INCRIPCION COMO CONTRIBUYENTE AL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Se realiza en la secretara de hacienda municipal. (Ampliar informacin) AUTORIZACION PARA LA NUMERACION DE LA FACTURACION http://www.tusolucionlegal.com/Default.aspx?tabid=128 Solicitar en la DIAN el formulario diligenciar y presentarlos con la copia del Rut.
Formato debidamente diligenciado en original y copia de la solicitud de autorizacin o habilitacin de numeracin para facturacin, de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato Fotocopia de la cedula del representante legal o de la persona natural Certificado de cmara de comercio (si su inscripcin actualizacin en el RUT es anterior al 20 de septiembre de 2004) Si el trmite no se realiza personalmente, debe mediar poder otorgado en debida forma.

FORMULARIO DE SOLICTICTU DE AUTORIZACION DE NUMERACION PARA FACTURACION (UAE- DIRECCION DE IMPUESTOS YADUANAS NACIONALES ADMINISTRACION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DE CUCUTA, solicitar la numeracin de la facturacin)

MINUTA
En la ciudad de Ccuta, departamento de Norte de Santander, Republica de Colombia, el da 15 de Octubre de 2012: Las personas que a continuacin se relacionan manifiestan que constituirn una sociedad comercial de Responsabilidad Limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Articulo 1. Son socios de la compaa comercia que por esta escritura se constituye los seores: 1. 2. 3. 4. 5. RUBEN DARIO DIAZ C.C.1231141 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta MARLENE ARIAS ORTIZ C.C. 1231143 de Cha, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta ROSARIO ANAYA LAGOS C.C. 1231147 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta. JUDITH HERNANDEZ BARBOSA CC 37.395.044 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta MARIA TRINIDAD ALBA C.C. 27.749.303 De Lourdes, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta

Articulo 2. La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn social (o de denominacin) de "SHAROZKY LTDA.". Articulo 3. El domicilio de la sociedad ser la ciudad de Ccuta, pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. Articulo 4. La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades, confeccin y comercializacin de bolsos para damas Artculo 5. La sociedad tendr un capital de Doscientos Millones de Pesos Moneda Legal Colombiana (200000.000), representados en 4 cuotas de un valor igual de 50.000.000, cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as: SOCIOS RUBEN DARIO DIAZ MARLENE ARIAS ORTIZ ROSARIO ANAYA LAGOS JUDITH HERNANDEZ BARBOSA MARIA TRINIDAD ALBA CUOTAS 1 1 1 1 1 VALOR $40.000.000 $40.000.000 $40.000.000 $40.000.000 $40.000.000

Articulo 6. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. Articulo 7. La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la cmara de comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas de cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, an por va de remate. Articulo 8. Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y por consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la superintendencia de Sociedades, s la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario. Articulo 9. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15) da hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta. Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en respecto del precio o del plazo, se desganarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Articulo 11. S ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el Articulo 9, ni se obtiene voto de la mayora del Cincuenta y Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) das siguientes a la peticin del cedente, uno o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad, o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la forma indicada en los artculos anteriores. Articulo 12. La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cundo as lo depusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen al menos el veinte por ciento (20%) del capital.

Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta, sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentasy balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucinde utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente, (y el revisor fiscal, s lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo podr reunirse validamente en cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallar representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. Articulo 16. Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos a, a menos que as lo disponga el setenta por ciento (79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir validamente con un nmero plural de socios cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir validamente en los trminos anteriores. En todo caso las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley los dispusiere. Articulo 18. Habr un qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un nmero plural de socios que representen el treinta por ciento (30%) de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad las reformas estatutarias se adoptaran con un voto favorable de un nmero plural de socios que representen el cincuenta y un por ciento (51%) de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cuociente electoral. Articulo 19. Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios. Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del numero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura. Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley: d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero. e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informesque debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como la admisin de nuevos socios; i) Decidir sobre registro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. Articulo 22. La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos segn lo quieran los interesados), que lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder tambin a la junta. El gerente tendr un periodo de dos (2) aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturalezade su encargo y que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los negocios sociales. En especial el gerente tendr las siguientes funciones:

a. b. c. d. e. f. g.

Usar de la firma o razn social; Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta general de socios; Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; Presentar un informe de su gestina la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un proyectode distribucin de utilidades; Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

PARRAFO. El gerente requerir de autorizacin previa de la junta general de socios, para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de Cincuenta Millones ($20000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana. Articulo 24. La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin del gerente, corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomiende la misma junta y el gerente. Articulo 25. Mensualmente, el 30 de cada mes, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de Contabilidad, las partidas necesarias para atender l deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. Articulo 26. La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje diminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. Articulo 27. La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. Articulo 28. En caso de prdidas, ests se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. Articulo 29. La sociedad durar por el trmino indefinido, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a. b. c. d. e. f. g. h. Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; Por aumento del nmero de socios a mas de veinticinco; Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos por la ley; Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y Por las dems causales sealadas por la ley.

PARRAFO. La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. Articulo 30. En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observacin de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Articulo 31. Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso) una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin". Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. Articulo 32. La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro publico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se designo el liquidador, no se hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar un nuevo liquidador. Articulo 33. Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la

sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Articulo 34. Durante el periodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal s lo hubiere). Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre la prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie con el voto de un nmero plural de socios que represente el cuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocoliza en una notara del domicilio principal. Articulo 38. Hecha la liquidacin de los que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere l articulo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles desde la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de Bogot D.C., mediante sorteo entre los rbitros que se encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de Bogot D.C.; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de Bogot D.C., en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad.

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

ESCRITURA PBLICA
1. En la Ciudad de Ccuta, comparecieron el Seor RUBEN DARIO DIAZ C.C.1231141 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta, la Sra. MARLENE ARIAS ORTIZ C.C. 1231143 de Cha, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta, ROSARIO ANAYA LAGOS C.C. 1231147 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta, JUDITH HERNANDEZ BARBOSA CC 37.395.044 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta, MARIA TRINIDAD ALBA C.C. 27.749.303 De Lourdes, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccutarespectivamente de nacionalidad colombiana, mayores de edad y vecinos de Ccuta, los cuales manifestaron:

PRIMERO.- CONSTITUCIN: Que actuando en sus propios nombres e inters; acordaron en reunirse para constituir una compaa comercial de responsabilidad limitada, que por esta escritura se constituye, y que girar bajo la razn social de SHAROSKI LTDA, cuyo domicilio ser la ciudad de Ccuta. SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad ser realizar las siguientes actividades: Transformacin de materia prima para disear y fabricar bolsos de un estilo innovador, Distribucin, Compra y venta de los bolsos. TERCERA.CAPITAL: El capital representado en cinco (5) Cuotas. Este socios fundadores as: social capital de la empresa es ha sido suscrito y pagado de $200.000.000, ntegramente por los

Socios: RUBEN DARIO DIAZ MARLENE ARIAS ORTIZ ROSARIO ANAYA LAGOS JUDITH HERNANDEZ BARBOSA MARIA TRINIDAD ALBA

Cuotas 1 1 1 1 1

Valor 40.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000

La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.

CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la Cmara de Comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por va de remate. QUINTA.- Administracin: La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. SEXTA.- Representacin: Todos los socios y cada uno de ellos delega la representacin a un gerente y un suplente, de libre nombramiento y remocin por la Junta de socios, para periodos de un ao para el ejercicio de sus funciones, contados a partir de la fecha de la firma de la presenta acta. El gerente ser el representante legal de la sociedad, y el suplente de Gerente tendr la funcin de reemplazar al gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las mismas atribuciones. De comn acuerdo, se designa al seor CAMILO FERRERO CORTEZ, como Gerente, y la seorita MARIA MANTILLA VIRGUEZ, como suplente del gerente, para el primer periodo que inicia en esta fecha. SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente tendr las facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones: a) Uso de la firma o razn social; b) Designar al secretario de la compaa, que ser tambin secretario de la junta general de socios. Designar los dems empleados que requiera para el normal funcionamiento de la compaa y fijarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios. Corresponder al Secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente. c) Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades; d) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; e) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en se pacta. f) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PARRAGRAFO - El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de diez millones de pesos. ($20.000.000). NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha Mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo

menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero; e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios; i) Decidir sobre el registro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal,el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Mensual, el 30 de cada mes, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (9). DECIMA TERCERA: CESIN DE CUOTAS: Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o est sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince (15) das hbiles, manifiesten si tienen inters en adquirirlas, segn el precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. Si los socios interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo respecto del precio o plazo; se designarn peritos, para su fijacin, conforme al procedimiento que indique la ley, y sern obligatorios para las partes.

DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durar por termino indifinido contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin. Si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c) Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinco (25); d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las dems causales sealadas en la ley. PARRAGRAFO.- La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIN - La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato y a su ejecucin, liquidacin o interpretacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, que se sujetar al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Ccuta, de acuerdo con las siguientes reglas: a. El tribunal est integrado por (nmero impar de rbitros), designados por la Cmara de Comercio de Ccuta. b. El tribunal decidir en: derecho o en equidad. Ccuta

1.

DECIMO SEPTIMO: -DOMICILIO- El establecimiento comercial podr ser notificado en la siguiente direccin: AV5 No. 8N-112 Zona Industrial. Los socios tambin podrn ser notificados en las siguientes direcciones: RUBEN DARIO DIAZ la ciudad de Ccuta, MARLENE ARIAS ORTIZ en la ciudad de Ccuta, ROSARIO ANAYA LAGOS en la ciudad de Ccuta. JUDITH HERNANDEZ BARBOSA en la ciudad de Ccuta

Firmas de los socios:_______________________________

Firmas de los socios:_______________________________

Firmas de los socios:_______________________________

Firmas de los socios:_______________________________

Firmas de los socios:_______________________________

Firma del notario:___________________________

COMPRAR UN FORMULARIO DE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL CAMARA DE COMERCIO REGISTRO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ( por medio de carta).

San Jos de Ccuta, 05 de Septiembre de 2010

Seores: CAMARA DE COMERCIO Registro Mercantil Ciudad Asunto: Registro Libros de Contabilidad. Por medio de la presente nos permitimos solicitarle la inscripcin de los siguientes libros contables, pertenecientes a la empresa SHAROZKY LTDA. CAJA DIARIO __OK__ No de Hojas __________ MAYOR Y BALANCE _______ No de Hojas __________ INVENTARIOS Y ACTAS _______ No de Hojas __________ ACTAS _______ No de Hojas __________ OTROS _____ No de Hojas __________ Certifico que el (los) libro(s) anterior(es) destinado(s) a tal(es) fin(es) falta(n) por perdida _______, destruccin _____o extravi ______. Que el (los) libro(s) anterior(es) destinado(s) a tal(es) fin(es) falta(n) pocos folios _______. Indico para el efecto el nmero de matrcula de registro mercantil: _________. Cordialmente,

Representante Legal CC.

Revisor Fiscal CC.

1. Ocho columnas 2. Seis columnas 3. Tres columnas 4. Rayado 5. Si tiene libros registrados es indispensable la firma del revisor fiscal o en su defecto, con un contador publico.

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO DIAN

MINUTA
En la ciudad de Ccuta, departamento de Norte de Santander, Republica de Colombia, el da 20 de Agosto de 2010: Las personas que a continuacin se relacionan manifiestan que constituirn una sociedad comercial de Responsabilidad Limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Articulo 1. Son socios de la compaa comercia que por esta escritura se constituye los seores: 2. 3. 4. 5. DAYANNY MILEIDY BERMON CONTRERAS CC1.090.378.573 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta ANGIE PAOLA BAQUERO SANCHEZ CC1.072.646.179 de Cha, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta JUDITH HERNANDEZ BARBOSA CC 37.396.044 de Ccuta, Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta ELIANA VIVAS BAUTISTA CC: Mayor de edad y con domicilio en la ciudad de Ccuta

Articulo 2. La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn social (o de denominacin) de "SHAROZKY LTDA.". Articulo 3. El domicilio de la sociedad ser la ciudad de Ccuta, pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. Articulo 4. La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades, confeccin y comercializacin de bolsos para damas Artculo 5. La sociedad tendr un capital de Doscientos Millones de Pesos Moneda Legal Colombiana (200000.000), representados en 4 cuotas de un valor igual de 50.000.000, cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as: SOCIOS DAYANNY MILEIDY BERMON CONTRERAS CUOTAS 1 1 ANGIE PAOLA BAQUERO SANCHEZ JUDITH HERNANDEZ BARBOSA ELIANA VIVAS BAUTISTA 1 1 1 VALOR $25.000.000 $25.000.000 $50.000.000 $50.000.000 $50.000.000

Articulo 6. La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. Articulo 7. La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la cmara de comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas de cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, an por va de remate. Articulo 8. Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y por consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la superintendencia de Sociedades, s la sociedad va a estar o esta sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario. Articulo 9. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15) da hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen intereses en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta. Articulo 10. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen en respecto del precio o del plazo, se desganarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Articulo 11. S ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el Articulo 9, ni se obtiene voto de la mayora del Cincuenta y Un Por ciento (51%), de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) das siguientes a la peticin del cedente, uno o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad, o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la

forma indicada en los artculos anteriores. Articulo 12. La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) El gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cundo as lo depusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen al menos el veinte por ciento (20%) del capital. Articulo 13. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta, sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de Abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Articulo 14. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentasy balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucinde utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente, (y el revisor fiscal, s lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. Articulo 15. Las reuniones de la junta de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo podr reunirse validamente en cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallar representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. Articulo 16. Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos a, a menos que as lo disponga el setenta por ciento (79%), de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. Articulo 17. Si se convoca la junta general de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir validamente con un nmero plural de socios cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir validamente en los trminos anteriores. En todo caso las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley los dispusiere. Articulo 18. Habr un qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un nmero plural de socios que representen el treinta por ciento (30%) de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad las reformas estatutarias se adoptaran con un voto favorable de un nmero plural de socios que representen el cincuenta y un por ciento (51%) de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cuociente electoral. Articulo 19. Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios. Articulo 20. Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del numero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura. Articulo 21. Son funciones de la junta general de socios: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley: d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero. e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informesque debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como la admisin de nuevos socios; i) Decidir sobre registro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. Articulo 22. La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos segn lo quieran los interesados), que lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder tambin a la junta. El gerente tendr un periodo de dos (2) aos, sin perjuicio

de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. Articulo 23. El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturalezade su encargo y que se relacionen directamente con el giro de ordinario de los negocios sociales. En especial el gerente tendr las siguientes funciones: h. i. j. k. l. m. n. Usar de la firma o razn social; Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta general de socios; Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; Presentar un informe de su gestina la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general del fin del ejercicio con un proyectode distribucin de utilidades; Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

PARRAFO. El gerente requerir de autorizacin previa de la junta general de socios, para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de Cincuenta Millones ($20000.000) de Pesos Moneda Legal Colombiana. Articulo 24. La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin del gerente, corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomiende la misma junta y el gerente. Articulo 25. Mensualmente, el 30 de cada mes, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin del ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de Contabilidad, las partidas necesarias para atender l deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. Articulo 26. La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del Capital Social. En caso de que este ultimo porcentaje diminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. Articulo 27. La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general e socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. Articulo 28. En caso de prdidas, ests se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. Articulo 29. La sociedad durar por el trmino indefinido, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: i. j. k. l. m. n. o. p. Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; Por aumento del nmero de socios a mas de veinticinco; Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos por la ley; Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y Por las dems causales sealadas por la ley.

PARRAFO. La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. Articulo 30. En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observacin de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Articulo 31. Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso) una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin". Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. Articulo 32. La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro publico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien

administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se designo el liquidador, no se hubiesen aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar un nuevo liquidador. Articulo 33. Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Articulo 34. Durante el periodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal s lo hubiere). Articulo 35. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. Articulo 36. El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre la prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. Articulo 37. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie con el voto de un nmero plural de socios que represente el cuarenta por ciento (40%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocoliza en una notara del domicilio principal. Articulo 38. Hecha la liquidacin de los que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere l articulo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. Articulo 39. Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles desde la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar de domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes solo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. Articulo 40. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de Bogot D.C., mediante sorteo entre los rbitros que se encuentran inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de Bogot D.C.; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de Bogot D.C., en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad.

TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO 1. Ir a la Alcalda Municipal para: Inscripcin del impuesto de Industria y comercio Expedir el certificado del uso del suelo. Ir a la oficina de saneamiento ambiental, expedir el concepto sobre las condiciones sanitarias del establecimiento. Ir al Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Ccuta para obtener el certificado de inspeccin de seguridad. Expedir la liquidacin en la organizacin Sayco Acipro Para cancelar los derechos de autor, lo cual se debe realizar anualmente. INSCRIPCION DE NUEVOS CONTRIBUYENTES (ALCALDIA) FORMULARIO ADICIONAL DE FORMALIZACION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES DIAN- CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA- ALCALDIA MUNICIPAL (Datos bsico industria y comercio del Municipio) Anexo cmara comercio ( Datos complementarios inscripcin al RUT

2. 3. 4. 5.

San Jos de Ccuta, dia, mes, ao

Seores CAMARA DE COMERCIO Ciudad

En cumplimiento con el numeral 8 del Decreto No. 4463 de 2006, nos permitimos certificar que cumplimos con al menos uno de los requisitos en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, as: La empresa cuenta con: 1. 2. Diez (10) o menos trabajadores: SI Cuenta con activos totales, excluida la vivienda, por el valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes. SI NO

Contribuyente(s): Nombre Cedula Firma

Representante(s) O Apoderado (s)

CERTIFICADO DE USO DEL SUELO

Consulta de Uso de Suelos


Creacin de Empresas: Consulta de Usos de Suelo Institucin: Departamento Administrativo de Planeacin Municipal Clasificacin: Economa, Industria, Comercio y Servicios

Descripcin: Trmite para consultar el uso del suelo. Este trmite debe ser llevado a cabo por quienes deseen constituir una empresa. Requisitos: Los formatos a diligenciar son: Cartula nica Empresarial Anexo Matrcula Mercantil Anexo DIAN Anexo CAE Procedimiento: 1. Realizar su consulta a travs de los Centros de Atencin Empresarial CAEs en cualquier oficina del la Cmara de Comercio de Ccuta. 2. Dirigirse al Departamento Administrativo de Planeacin de Ccuta. 3. Realizar personalmente su consulta a travs de la pagina web del Portal Nacional de Creacin de Empresas. Lugar: Departamento Administrativo de Planeacin Municipal Horario Atencin: 7:00 a 11:00 y 14:00 a 17:00 horas Direccin: Calle 11 No. 5 49 Oficina 205 Municipio: Ccuta, Norte de Santander - Colombia Telfono: +57(7) 5833939 ext. 220 231. Correo Electrnico: plancuc@col1.telecom.com.co Sitio WEB: http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaUsodeSuelos.aspx Observaciones: Las normas especficas que regulan la localizacin de los establecimientos abiertos al pblico y actividades de servicios, pueden ser consultadas previamente en la Unidad de Monitoreo y Control del Departamento Administrativo de Planeacin de Ccuta y/o en las oficinas de Planeacin de los dems municipios segn el caso, o bien en la orientacin especializada del CAE, en forma verbal o escrita. Para el efecto deber informar, el nmero predial (cdula catastral) la direccin del establecimiento y la actividad principal. El Departamento Administrativo de Planeacin Municipal recuerda a la comunidad que es obligacin informar sobre la apertura de establecimientos. Este informe queda cumplido con el lleno del formulario anexo a la Cartula nica durante la Matrcula en Cmara de Comercio. Los comerciantes deben tener en cuenta que si bien los conceptos previos al funcionamiento de la empresa no son obligatorios, se debe cumplir con las regulaciones del caso para evitar problemas al momento de la visita de inspeccin.

CONCEPTO DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE UN ESTABLECIMIENTO

CUERPOS DE BOMBEROS SAYCO Y ACINPRO AFILIACION DE EMPLEADOS

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