Sistema de Solicitud de Cdigos va Web

MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA DE SOLICITUD DE CDIGOS DE GS1 VENEZUELA

INDICE

Pg. INTRODUCCIN ACCESO AL SISTEMA MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA CARGAR MASIVA UNIDADES DE CONSUMO UNIDADES DE DESPACHO ANEXOS 3 4 6 7 10 11 14

INTRODUCCIN
El presente sistema le permitir al afiliado gestionar de manera automatizada los procesos relacionados con la Solicitud de Cdigos de Barras para Unidades de Consumo y de Despacho ante GS1 Venezuela, garantizando una informacin ms detallada, precisa y rpida. Usted deber de tener en cuenta que para acceder al sistema de Solicitud de Cdigos de Barras, antes deber estar registrado. A lo largo de este manual detallaremos todos estos procedimientos que le permitirn utilizar de manera adecuada el sistema de Solicitud de Cdigos de Barras de GS1 Venezuela, para as obtener el mayor provecho posible del mismo.

ACCESO AL SISTEMA
El acceso al sistema se realizar a travs de la direccin web http://pruebas.gs1ve.org/ Una vez haya ingresado a esta direccin se desplegar la pantalla de bienvenida de sistema. La pantalla de bienvenida del Sistema de Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela, requerir el Cdigo de Localizacin de la Empresa (GLN asignado por GS1 Venezuela), su ID de usuario o login y su respectiva llave de acceso o contrasea, estos datos sern proporcionados por el personal de GS1 Venezuela. Si presiona ingresar, el sistema proceder a validar sus datos para concederle o denegarle el acceso al sistema de acuerdo a los datos que subministre al mismo. Si sus datos son correctos el sistema automticamente le permitir el acceso mostrndole el men principal del mismo, de lo contrario lo mantendr en la pgina inicial o pgina de bienvenida.

Pantalla de Bienvenida del Sistema de Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela.

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

Este men est constituido por opciones, cada una de las cuales nos permiten desenvolvernos en las operaciones del sistema: La opcin Estatus le permitir observar cada una de las solicitudes de cdigos de barra realizadas hasta la fecha, detallando si las mismas han sido Procesadas (color gris) o No Procesadas (color amarillo).

La opcin Masiva le permitir realizar la solicitud de cdigos de barras para ms de 50 productos, ya sea, para unidades de consumo o para unidades de despacho, a travs de la descarga de una hoja Excel. La opcin Unidades, desplegar a su vez dos sub-opciones: o Unidades de Consumo: permitir realizar la solicitud de un mximo de 50 unidades de consumo. o Unidades de Despacho: permitir realizar la solicitud de un mximo de 50 unidades de despacho La opcin Salir culminar la sesin iniciada por el usuario actual y lo llevar a la Pantalla de Bienvenida del Sistema de Solicitud de Cdigos GS1 Venezuela. Men Principal del Sistema de Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela.

CARGA MASIVA
Una vez que haya seleccionado (al hacer click) esta opcin, se desplegar una pantalla donde deber seguir los siguientes pasos: 1. Descargar y guardar el archivo Excel mediante el link que se muestra en la pantalla. Proceder a realizar el llenado del archivo y guardarlo una vez concluido. (NOTA: Es importante que se tomen en cuenta los comentarios de las celdas a fin de evitar errores al momento de la carga). Ingresar a la pgina de carga haciendo click en el enlace y seguir cada una de las instrucciones que se indican en dicha pgina. Pantalla de Carga Masiva y por medio de la cul realizaremos la solicitud de ms de 50 unidades de consumo o de despacho. Sistema de Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela.

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Luego de haber realizado lo anterior deber hacer click en el botn Pgina de Carga, y se mostrar una pantalla, en la cual, realizar las siguientes indicaciones: 1. Seleccionar el archivo Excel (con la informacin ya cargada) haciendo Click en el botn Examinar. Una vez seleccionado el archivo presionar el botn Cargar Archivo. Una vez realizado el Paso 1 y el Paso 2, le deber aparecer el siguiente mensaje en pantalla (y el nombre que le tenga a dicho archivo). Pantalla de Pgina de Carga Masiva del Sistema de A continuacin, escriba su correo Solicitud de Cdigos de Barras de GS1 Venezuela. electrnico y haga click en el botn Enviar Archivo Una vez realizado los pasos anteriores, ser llevado a la pgina de status donde observar todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

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UNIDADES DE CONSUMO
Si desea realizar la solicitud de 50 unidades de consumo o una cantidad menor, deber hacer click en la pestaa UNIDADES DE CONSUMO del men del Sistema de Solicitud de Cdigos de Barras de GS1 Venezuela, y ver la siguiente pantalla: A continuacin deber: 1. Ingresar la cantidad de Unidades de Consumo que desea solicitar (Mximo 50). Especificar la marca, descripcin y Cdigo Interno del Producto (si lo tiene) (Columna Azul). Pantalla de Unidades de Consumo del Sistema de Si se desea solicitar las Unidades de Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela. Despacho (UDD) de los productos pedidos anteriormente, deber llenar la informacin correspondiente a las cantidades contenidas de las mismas, (Columna Naranja), tiene hasta dos opciones por cada producto.

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Posteriormente, proceder a ingresar su correo electrnico y deber hacer click en el botn Enviar Solicitud. Una vez realizado los pasos anteriores, ser llevado a la pgina de status donde observar todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

UNIDADES DE DESPACHO
Si desea realizar la solicitud de 50 unidades de despacho o una cantidad menor, solo deber hacer click en la pestaa UNIDADES DE DESPACHO del men del Sistema de Solicitud de Cdigos de Barras de GS1 Venezuela, y ver la siguiente pantalla: A continuacin deber: 1. Ingresar la cantidad de Unidades de Despacho que desea solicitar (Mximo 50). Esta solicitud siempre hay que tener en cuenta que los cdigos de Unidades de Consumo ya fueron creados. Pantalla de Unidades de Despacho del Sistema de Especificar el Cdigo de Barras de la Solicitud de Cdigos de GS1 Venezuela. Unidad de Consumo, Marca, Descripcin (Columna Azul). Especificar la Cantidad de Unidades de Consumo(UC) contenidas en la Unidad de Despacho(Columna Naranja) Posteriormente, proceder a ingresar su correo electrnico y deber hacer click en el botn Enviar Solicitud. Una vez realizado los pasos anteriores, ser llevado a la pgina de status donde observar todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

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Nota: Para realizar la carga de una Unidad de Despacho a travs del formulario que se presenta en la pantalla, es necesario, tener los cdigos GTIN 8, GTIN 12 o GTIN 13 de las Unidades de Consumo contenidas.

En caso de que se quiera solicitar la creacin de una Unidad de Despacho cuya Unidad de Consumo contenida, aun no posea su cdigo de barra, deber hacer la solicitud por medio de la pestaa Unidades de Consumo.