Qu es DIGIBEP? DIGIBEP es un nuevo sistema integrado de gestin bibliotecaria que ofrece la CONABIP.

Es una adaptacin del programa Koha a las necesidades reales de la biblioteca popular y que permite la administracin del catlogo, los socios, las cobranzas, gestionar estadsticas e informes, entre otras acciones. DIGIBEP, permite importar datos de otras plataformas como por ejemplo SIGEBI, Aguapey, Win/Isis, Excell, etc. La migracin de datos de las diferentes plataformas, es llevada a cabo por un equipo de programadores y bibliotecarios de la CONABIP para asegurar que, en el proceso de migracin, no se pierda informacin. DIGIBEP es un sistema integrado porque incluye todas las funciones de gestin de una biblioteca dentro del mismo sistema (adquisicin, catalogacin, gestin de socios, prstamos y devoluciones del material de la biblioteca, cobranzas, etc.) Este sistema tiene su acceso a travs de una pgina Web, a la que se accede a travs de un navegador de Internet, tal como sucede con los correos como Gmail, Hotmail, etc. Las caractersticas principales que tiene este sistema son:

Se accede mediante el navegador web Mozilla Firefox, sin la necesidad de instalar ningn software en la computadora Permite que los socios de las bibliotecas puedan visualizar el catlogo de la biblioteca (OPAC) a travs de la Web. Se puede aadir las cartulas de libros propios de la institucin. Integracin con las redes sociales Mejora del proceso de creacin de registros analticos Incorporacin de prstamos en sala de lectura Nuevo de sistema de Circulacin Offline Bsqueda de socios por email, telfono, nmero de socio. Posibilidad de integracin en portales institucionales. Copia de los datos de catalogacin y funcionalidades z39.50. Catalogacin en MARC. Avisos a usuarios por email de prstamos vencidos y otros eventos. Impresin de cdigos de barras. Etc. Componentes DIGIBEP est compuesto por los siguientes mdulos: Mdulo de adquisicin, mdulo de catalogacin, mdulo de socios, mdulo de circulacin (prstamo y devolucin), mdulo de informes, mdulo de herramientas , mdulo de Administracin de Koha, mdulo de publicaciones peridicas y mdulo de autoridades. Los mdulos de catalogacin, socios y circulacin constan de un buscador que permite a los usuarios de DIGIBEP buscar en toda la base de datos. La opcin de bsqueda dentro de estos mdulos pueden realizarse por uno o varios campos a la vez: autor, titulo, ao de edicin, editor etc. Otra caracterstica destacable, que tiene el sistema de bsquedas en el catlogo de DIGIBEP, es lo que se conoce como bsqueda en texto ntegro: cuando se teclea

un trmino de bsqueda (palabra, cadena de caracteres o frase), el sistema localizar todas las ocurrencias coincidentes que se encuentren en la base de datos. La catalogacin en DIGIBEP se realiza en formato MARC, garantizndose de esta manera la transferencia de informacin entre este sistema y otros sistemas externos, en cualquiera de los dos sentidos. El mdulo de circulacin permite una definicin precisa de los tipos de usuarios y de los ejemplares. La posibilidad de establecer diferentes polticas de prstamo est abierta, dependiendo del tipo de usuario y del tipo de documento que se haya definido. El establecimiento de plazos nos facilitar el control de determinados tipos de documentos por tipos de usuarios. As mismo, la asignacin de tipos de usuarios y de ejemplares, sern de gran utilidad a la hora de realizar estadsticas e informes. El mdulo de publicaciones peridicas permite gestionar de forma fcil e intuitiva la suscripcin a revistas, publicaciones en serie, temporalidad, reclamaciones. El mdulo de autoridades'Texto en negrita', que permite controlar los puntos de acceso, ya sea por autor, entidad, materia, etc. El conjunto global de todos los movimientos realizados en la biblioteca pueden ser controlados a travs del mdulo de informes y estadsticas.