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Projeto: Gerente: Aprovador: Sistema de Gerenciamento de Estoque Antnio Flvio Pro. Carolina Melo Santana Tipo: Empresa: UNIPE Verso: Data: 1.0 18/04/2013
Matriz de Comunicao
Tipo Objetivo Meio Presencial Frequncia nica Audincia Stakeholders e sponsor Responsvel Gerente do Projeto. Produto Ata de Reunio. Apresentar para toda Kickoff do equipe e diante o projeto. Projeto Revisar os objetivos e compromissos. Realizar e documentar o detalhamento dos requisitos. Validar junto ao Levantamento usurio garantindo o de Dados entendimento do escopo e obtendo o comprometimento do mesmo para o projeto. Status com Revisar o Status com toda Equipe equipe. Revisar o Status do projeto com os stakeholders e sponsor verificando se o Status com mesmo se encontra no Cliente prazo e custo. Tratar desvios e elementos que possam prejudicar o andamento do projeto. Apresentar de forma independente o desempenho do projeto e Desempenho seus principais indicadores. do Projeto Com tambm, mostrar incentivos para concluso das prximas atividades. Validar as principais Validaes entregas do projeto
Presencial ou conferencial
Analistas
Ata de levantamento
Presencial
Semanal
Equipe do projeto.
Gerente do Projeto.
Ata de Reunio.
Presencial
Quinzenal
Stakeholders e Sponsor
Gerente do Projeto
Ata de Reunio
Semanal
Gerente do Projeto
Status Report.
Presencial e conferencial.
Ata de Aprovao.
Kickoff do Projeto
Esse processo onde sero reunidos os principais stakeholders do projeto e se possvel tambm com o sponsor para a apresentao do projeto e seu objetivo e os principais tpicos como: objetivo Detalhamento: do projeto, o escopo macro do projeto, os principais riscos e restries, um possvel oramento estimado e data de entrega. Esse processo tem como produto final uma ata onde descreve o ocorrido na reunio. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40 minutos
Tipo:
Levantamento de Dados
Nesse processo ocorrem reunies com o cliente para obteno de dados importante para a gerao de requisito e para maior entendimento da regra de negocio. Essas reunies sempre sero feito Detalhamento: com um analista de modo presencial ou atravs de videoconferncia. Tem com produto final atas de levantamento. Insumo: Local: Empresa/Cliente Durao: 60/80 minutos
Tipo:
Nesse processo o gerente de projeto ir ter uma interao com os stakeholders do projeto para verificar como est o desenvolvimento das atividades do projeto, por exemplo: se algum est Detalhamento: tendo problema para realizar uma determinada atividade, se est faltando alguma coisa, o que precisa se comprado. Esse processo tem como produto final atas com anotaes momentneas. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40 minutos
Tipo:
Nesse processo o gerente marca reunies com o cliente (feedback) para relatar o status do projeto verificando se o mesmo est andando de acordo como foi combinado. Relatando como anda o Detalhamento: prazo e o custo. Tambm deve ser tratado com o cliente alguma mudana ou elementos que possam ver a prejudicar o andamento do projeto. Esse processo tem como produto final uma ata de reunio para comprovar tudo o que foi desposto no momento. Insumo: 60/90 Local: UNIPE Durao: minutos Tipo:
Desempenho do Projeto
Nesse processo o gerente age de forma independente para relatar o desempenho dos stakeholders e do projeto e seus indicadores. O objetivo aqui tentar incentivar a equipe envolvida para Detalhamento: concluir as atividades em andamento motivando para comearem as prximas atividades. Tem como produto final status report da equipe de desenvolvimento. Insumo: Local: UNIPE Durao: 40/60 minutos
Tipo:
Desempenho do Projeto
Nesse processo o gerente faz reunies com os stakeholders e clientes para validar as entregas determinadas para aquele momento, verificando se est de acordo com o que foi requerido no Detalhamento: inicio do projeto. Esse processo tem como produto final uma ata de aprovao que servir de prova para comprovar a validao e entrega do pacote. Insumo: Local: Empresa/Cliente Durao: 40/60 minutos