Guia para los grupos folklricos

CENTRO INTERNACIONAL CIOFF Difusin y documentacin P.O. Box 9, succ. DeLorimier Montreal, Qc H2H 2N6 Canada Correo electrnico: patrimoine@qc.aira.com Fax: 1-514-524-0269

CIOFF

Guia para los festivales internacionales CIOFF Contenidos

1. 2. 3. 4.
Introduccin Primeros contactos e invitaciones Confirmacin En el festival
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Llegada Alojamiento y comida Arreglos tcnicos Programa Otros 4.5.1 Intercambio de regalos 4.5.2 Da de descanso 4.5.3 Asistencia mdica 4.5.4 Disciplina de los grupos 4.5.5 Amistad 4.5.6 Bandera 4.5.7 Seguro 4.5.8 Igualdad de oportunidades 2 3 6 8 8 9 10 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 14 14 15 16 17 17

5. 6.
Foto de la pagina cobertura Folkloriada 1996 Toine Albert Redactado y publicado en 2005 por La Comisin de Festivales Correo electrnico : festivalscommission@cioff.org Adoptado por La asamblea general de la CIOFF En Puy en Velay Francia 2003 Imprimido en Montreal, Canada por El Centro Internacional CIOFF CIOFF: www.cioff.org

Despus del festival Apndice 1 : Festivales CIOFF

6.1 Principios generales 6.2 Reconocimiento de Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF 6.3 Funcionamiento de Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF 6.4 Supervisin de los Festivales CIOFF Internacionales y de los grupos invitados

7.

Apndice 2 : Clasificacin de los grupos

7.1 Grupo autntico 7.2 Grupo elaborado 7.3 Grupo estilizado

CIOFF 2004, Conseil International des Organisations de Festivals

de Folklore et d'Arts Traditionnels

CIOFF Guia para

2. Primeros contactos e invitaciones

2.1

los grupos folklricos

Participer des festivals internationaux

Aquellos grupos que deseen participar en festivales internacionales deben ponerse en contacto, en primer lugar, con su Seccin Nacional de CIOFF, facilitando detalles de los pases, poca del ao o festivales concretos a los que les gustara asistir. La Seccin Nacional puede ayudar al grupo a ponerse en contacto con el festival adecuado a travs de la Seccin Nacional del pas donde se celebre el festival. Por su parte, el grupo puede ponerse en contacto directamente con un festival en concreto o con la Seccin Nacional de un pas en concreto. Sin embargo se debe enviar una copia de esa misma TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996 carta a la Seccin Nacional del pas del que proceda el grupo. En estos casos, el festival o su Seccin Nacional no tiene la obligacin de contestar a los grupos, aunque puede hacerlo si as lo desea. Algunos festivales envan las invitaciones con un ao de adelanto, sin embargo a quienes no lo hacen se les recomienda mandarlas con seis u ocho meses de antelacin como mnimo. Por lo tanto los grupos deberan planificar su asistencia a los festivales internacionales con la suficiente antelacin. Tanto a la hora de contestar a las cartas de invitacin como de facilitar otras informaciones pertinentes se debe utilizar, en la medida de lo posible, uno de los siguientes idiomas: ingls, espaol, francs, alemn, ruso. Cuando se enve una invitacin, el festival debe facilitar toda informacin posible sobre el festival. El grupo, por su parte, debe estar dispuesto a facilitar toda la informacin requerida. El grupo debe facilitar la siguiente informacin:

2.2

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

1.
1.1

Introduccin

2.3

1.2

Podemos hablar de tres tipos de festivales internacionales:

Festivales CIOFF Internacionales que cumplen los requisitos de calidad de CIOFF y que son reconocidos como festivales CIOFF Internacionales. Estos festivales debern cumplir una serie de condiciones (vase el apndice 1 de estas guas); Festivales CIOFF que son miembros de Secciones Nacionales de CIOFF y que, por tanto, son reconocidos por la Seccin Nacional responsable. Otros festivales internacionales que tienen intencin de formar parte de una Seccin Nacional de CIOFF.
1.3

2.4

2.5

2.6

CIOFF clasifica los grupos en tres categoras* AUTNTICO ELABORADO ESTILIZADO

Nombre completo del grupo Nombre y direccin del Director/ Administrador del grupo, as como nmero de telfono, fax, correo electrnico y pgina web del mismo.
TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

* Vase el apndice 2 sobre las caractersticas de estos tres tipos.

Los festivales deben utilizar estos trminos para especificar el tipo de grupo que desean invitar. 2

Idiomas que conocen el Director / Administrador. En caso de ser necesario, se deber facilitar el nombre y telfono de algn componente del grupo que hable el idioma utilizado en el festival. Guia para los sgrupos folklricos
3

Guia para los sgrupos folklricos

Primeros contactos e invitaciones

Estas guas van dirigidas a aquellos grupos de folklore que asistan o que tengan intencin de asistir a festivales internacionales de folklore.

 Nmero de componentes del grupo que asisten al festival En caso de viajar algn menor de 16 aos con el grupo, se facilitarn las edades de los nios. Si se tratase de un grupo infantil, se deber facilitar el nmero, nombres y funcin de los cuidadores. Historial escrito del grupo: historia, descripcin del repertorio (incluido su lugar de origen), descripcin de los trajes y de los instrumentos musicales. Si el grupo desea utilizar fuego en sus actuaciones (antorchas, velas, elementos malabares con fuego). Puede que no se les autorice a utilizar fuego en las actuaciones debido a disposiciones legales y motivos de seguridad. Vdeo del grupo Fotos del grupo. El grupo deber proporcionar una serie fotos recientes y de buena calidad. El festival podra solicitar fotos en blanco y negro, color, en papel o diapositivas. Las fotos las deber hacer un fotgrafo profesional generalmente se utilizan en posters, folletos, programas, prensa etc. Detalles sobre el medio de transporte a utilizar por el grupo para viajar al festival: avin, autobs, barco, etc. Si los componentes del grupo necesitan cambiarse de traje durante la actuacin;
TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

2.8

La invitacin del festival incluir, adems, la siguiente informacin:

Detalles de alojamiento y comidas ofrecidas por el festival, incluido el nmero de personas que se alojar en cada habitacin. Condiciones econmicas (viaje): el festival debe indicar quin se har cargo del costo del transporte hasta el pas del festival as como del transporte dentro de dicho pas. (lo normal es que el grupo corra con los gastos del transporte hasta el pas donde se celebra el festival y que el festival corra con los gastos de transporte una vez dentro de ste. Esta es una condicin obligatoria para los festivales CIOFF: ver apndice 1, 7.3.) El festival debe indicar tambin qu aeropuerto, puerto martimo o paso fronterizo es ms conveniente para la llegada del grupo. Condiciones econmicas (dinero de bolsillo/ gasCHILDRENS FESTIVAL, CITY OF MONTREAL tos): el festival debe aclarar al grupo si se le proporcionar o no dinero de bolsillo. Si as fuera, se debe precisar la cantidad (los festivales de CIOFF tienen la obligacin de abonar este dinero de bolsillo o su equivalente y las Secciones Nacionales pueden fijar la cuanta) Si la invitacin consiste en un intercambio de grupos entre dos pases, entonces las condiciones econmicas o de cualquier otro tipo pueden variar y as debe constar. Si se trata de una invitacin para participar en un circuito que incluye varios festivales, se deber facilitar informacin detallada del itinerario, incluido el nombre de la persona que se hace responsable de la organizacin y condiciones de ese circuito. Duracin de las actuaciones, incluyendo la duracin de la actuacin ms larga del grupo en el festival. Fecha lmite para que el grupo responda a la invitacin del festival. Si el grupo no respondiera antes de la fecha lmite establecida, el festival no est obligado a aceptar al grupo.
2.9

2.7

Los festivales incluirn en sus invitaciones las normas sobre la posibilidad de utilizar msica grabada, elctrica o amplificada. La mayora de los festivales hacen hincapi en que se utilice solamente msica en directo, es decir, no aceptan msica grabada. En el caso de que el grupo necesitara utilizar msica grabada, debera informar al festival cuando conteste a la invitacin. Algunos festivales no permiten utilizar instrumentos elctricos ni amplificados. Se debe indicar la poltica del festival en este sentido. El grupo dejar claro si tiene o no intencin de utilizar este tipo de instrumentos.

La mayora de los festivales no confirmarn la invitacin para un determinado grupo hasta que hayan recibido toda la informacin solicitada. Por ejemplo, muchos festivales no confirmarn una invitacin hasta que hayan visto un video del grupo.

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Guia para los sgrupos folklricos

Primeros contactos e invitaciones

3. Confirmacin
3.1

3.3

Una vez que el festival haya decidido aceptar a un grupo, se debe enviar la confirmacin escrita al grupo, junto con una copia de la confirmacin a la Seccin Nacional de ste. Algunos festivales suscriben contratos escritos con los grupos. Los grupos confirmarn su asistencia y entregarn el contrato firmado lo antes posible y , en todo caso, antes de la fecha lmite establecida por el festival.

3.2

El grupo deber proporcionar la informacin adicional siguiente: El nmero exacto de participantes, hombres y mujeres, bailarines, msicos, directores/lderes y conductores. Los festivales no tienen la obligacin de proporcionar ni alojamiento ni comida a otros acompaantes, como por ejemplo familiares. En el caso de grupos infantiles, ver la informacin anteriormente facilitada. Si el grupo se alojara en casas de acogida, se debera enviar una lista con los nombres, edades y sexo de todos los componentes, adems de las condiciones preferidas en caso de alojamiento compartido. Detalles sobre la alimentacin, dietas debidas a cuestiones religiosas o de salud, nmero de vegetarianos etc. El grupo debe especificar qu alimentos prefiere comer. Idiomas que hablan los miembros del grupo. Confirmacin de que el grupo tiene concertado un seguro mdico. Los gastos mdicos corrern por cuenta del grupo durante su participacin en el festival, incluido el viaje de ida y vuelta al festival. Confirmacin de que el grupo ha hecho las gestiones oportunas para obtener los visados, en caso de que los necesitaran. Los grupos iniciarn las gestiones para obtener sus visados con la suficiente antelacin. Las embajadas de muchos pases funcionan mediante un sistema de concertacin de citas y existen listas de espera para solicitar los visados. Confirmacin de las condiciones de transporte al festival, nmero y horarios de los vuelos, de los barcos, etc. Guia para los sgrupos folklricos

El festival deber proporcionar y solicitar la siguiente informacin: Descripcin del sistema de sonido: nmero de micrfonos, entradas directas y micrfonos de radio disponibles, etc. El festival deber proporcionar un plano detallado del escenario y pedir informacin sobre el sistema de sonido mediante una ficha tcnica. El grupo facilitar esta informacin lo antes posible. Descripcin de la iluminacin del escenario. El festival deber solicitar informacin detallada de la iluminacin mediante una ficha tecnica enviada. El grupo proporcionar esta informacin lo antes posible, teniendo en cuenta los medios con que cuenta el festival.
MONDIAL DES CULTURES DE DRUMMONDVILLE El festival debe facilitar: Un esbozo del programa que incluya informacin ms detallada que la de la carta de invitacin. Detalles de cualquier actuacin adicional as como tambin de todas aquellas actividades en las que vaya a participar el grupo. Descripcin de los escenarios, incluyendo sus dimensiones y el lugar que ocuparn los msicos y los bailarines en los mismos. Localizacin de vestuarios y proximidad al escenario. Organizacin de los das y horas de descanso del grupo.

3.4

3.5

Acuerdo confirmado por escrito entre el festival y el grupo incluyendo las condiciones econmicas: cuanta exacta de dinero de bolsillo as como los gastos de transporte.

3.6

El grupo recibir del festival con un mes de antelacin: El programa de las actuaciones en el festival que incluya la duracin de cada actuacin. Si el grupo viaja en su propio autobus, se darn indicaciones para realizar el viaje que incluyan, si es posible, un mapa de carreteras.

MONDIAL DES CULTURES DE DRUMMONDVILLE

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Confirmacin

4. En el Festival
4.1

LLEGADA 4.1.1 El festival enviar a un representante para recibir al grupo a su llegada al aeropuerto, puerto martimo o paso fronterizo, si fuera necesario. El grupo deber asegurarse de que el representante del festival hable directamente con el Director y/o Administrador. 4.1.2 El festival deber asegurarse de que cuando el grupo llegue al festival, ste sea recibido por una persona acreditada del mismo, con el fin de aclarar cualquier duda sobre el programa. La persona acreditada por el festival tratar estos temas directamente con el Director o el Administrador del grupo. 4.1.3 El grupo deber confirmar al festival la lista definitiva con los nombres de todos los componentes del grupo. Esto facilitar la labor del festival a la hora de organizar su alojamiento y seguridad. 4.1.4 El festival pondr un gua a disposicin del grupo, preferentemente uno que hable el mismo idioma que el grupo. El grupo, por su parte, debera contar con su propio intrprete, sobre todo cuando ningn miembro del grupo hable el idioma del pas donde se organice el festival. 4.1.5 Una vez llegue el grupo, sus componentes dispondrn de un tiempo razonable de descanso.

plato caliente. Los festivales debern prestar especial atencin a los grupos con peticiones especiales: creencias religiosas, vegetarianos, etc. El grupo pondr en conocimiento del festival estas peticiones con la suficiente antelacin. 4.2.3 El grupo deber tener en cuenta que la comida ser la tpica del pas anfitrin. 4.2.4 Si los grupos se hospedan en casas particulares, se deber facilitar al Director o al Administrador una lista de los lugares donde se alojan los miembros del grupo. Se confirmarn los detalles relativos a la comida as como al transporte desde el festival al lugar de alojamiento y viceversa. Los componentes del grupo debern respetar la voluntad de sus anfitriones, no utilizar el telfono sin permiso previo y comportarse tal y como lo haran en casa de un amigo.
CHILDRENS FESTIVAL, 4.2.5 El festival pondr a disposicin del grupo, CITY OF MONTREAL gratuitamente o previo pago, bebidas entre las comidas.

4.2.6 El festival proporcionar bebidas no-alcohlicas al grupo durante las actuaciones.

4.3

ARREGLOS

TCNICOS

4.2

ALOJAMIENTO

COMIDA

4.2.1 El festival proporcionar un alojamiento de calidad, con camas, sbanas, mantas y almohadas. Los servicios estarn limpios e higienizados y dispondrn de retretes, agua corriente caliente y fra, baos y/o duchas suficientes. Los componentes del grupo debern llevar sus propias toallas. 4.2.2 La comida deber ser de buena calidad: tres comidas al da, de las cuales una por lo menos debe ser un
8

4.3.2 El festival programar una prueba de sonido para los msicos, cantantes y bailarines. Se pondr a disposicin del grupo el nmero de micrfonos que ste hubiera solicitado, as como tambin un tecnico de sonido en la mesa de control. El sistema de sonido deber contar, a solicitud del grupo, con la suficiente calidad como para amplificar las voces de los cantantes y el zapateado de los bailarines. El grupo se asegurar de que se utilizan todos los instrumentos as como las diferentes combinaciones de los mismos a lo largo de la prueba de sonido. Guia para los sgrupos folklricos

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TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

En el F estival

4.3.1 El festival programar, en la medida de lo posible, un tiempo de ensayo en el escenario para los grupos. Se dispondr de un espacio para ensayar.

4.3.3 El festival programar, en la medida de lo posible, una prueba de iluminacin para que su nivel y colorido sean acordes al grupo. Se deben programar los cambios de iluminacin durante la actuacin. La utilizacin de efectos especiales, flashes etc. deber contar con la conformidad del grupo. 4.3.4 Ver comentarios precedentes sobre la utilizacin de fuego en las actuaciones.
4.4

4.5

Otros 4.5.1 INTERCAMBIO DE REGALOS: la mayora de festivales ofrecen regalos a los grupos. Por su parte, la mayora de los grupos tambin decean ofrecer regalos al festival y/o a las autoridades locales, a los guas u otras personas. El festival informar al grupo sobre cundo y dnde se llevar a cabo esta entrega. El grupo se cerciorar de esta informacin al comienzo del festival. 4.5.2 DA DE DESCANSO: los grupos dispondrn de un tiempo razonable de descanso durante el festival. Disfrutarn de un da completo de descanso en aquellos festivales que duren por lo menos cinco das y de un da por semana en aquellos festivales que duren TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996 ms de siete das. No habr actuaciones en el da de descanso ni ser obligatorio llevar los trajes tradicionales. Al comienzo del festival se les facilitar informacin detallada sobre el da de descanso. El festival no organizar para el grupo viajes en autobs a destinos que se encuentren a gran distancia del festival.

PROGRAMA 4.4.1 El festival solamente podr modificar el programa adelantado cuando se den circunstancias especiales: por ejemplo, si no se presentase un grupo o si el tiempo meteorolgico obligara a un cambio de planes. El grupo deber mostrarse flexible en estos casos. 4.4.2 Los organizadores del festival confirmarn al grupo tanto los horarios de las actuaciones como la duracin de las mismas durante el festival con 24 horas de antelacin como mnimo. El festival no modificar los horarios de las actuaciones sin antelacin suficiente. Los grupos se ajustarn al horario y respetaran el mismo y la duracin de las actuaciones fijadas por el festival.

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

4.4.4 El festival concertar reuniones peridicas entre el director o representante del festival y el director y/o administrador del grupo para tratar aquellas cuestiones o problemas que surjan durante el festival. Estas cuestiones pueden ir desde la eleccin del repertorio y atenciones dispensadas, hasta la conducta en general de los miembros del grupo. El grupo deber plantear cualquier problema que haya surgido durante el transcurso de estas reuniones.
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TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

Guia para los sgrupos folklricos

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En el F estival

4.4.3 El director/responsable del grupo visitar las instalaciones donde tendrn lugar las actuaciones con suficiente antelacin a la actuacin, a ser posible 24 horas antes.

4.5.3 ASISTENCIA MDICA: el grupo se hace responsable de concertar su seguro mdico (hospitalizacin/repatriacin). El festival deber avisar a los grupos con anticipacion. El festival podra aconsejar al grupo antes del festival sobre dnde existen problemas a la hora de concertar un seguro. En caso de emergencia, el festival se responsabiliza de proporcionar la asistencia mdica necesaria. Del mismo modo, el festival se har cargo de posibles accidentes ocurridos durante una actuacin. Se deber disponer de material de primeros auxilios. El festival no se hace responsable de la asistencia mdica por problemas mdicos que hayan surgido antes del comienzo del festival.

4.5.4 DISCIPLINA DEL GRUPO: el Director y /o el Administrador del grupo sern los responsables del comportamiento de sus componentes. El grupo ejercer el papel de embajador de su pas, por lo tanto sus componentes se comportarn como invitados. Se har hincapi sobre la puntualidad, el entendimiento con el resto de los grupos y con los organizadores del festival y sobre el nivel de ruido, sobre todo por la noche. Los componentes del grupo no abusarn del alcohol y acatarn la legislacin nacional/ local en lo relativo a su consumo. El grupo ser responsable de los daos producidos accidental o deliberadamente por cualquiera de sus componentes. Ver comentarios anteriores referentes al comportamiento de los grupos hospedados en casas particulares. 4.5.5 AMISTAD: el festival debe fomentar que los grupos se conozcan entre s durante el festival.
TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

5. Despus del Festival

5.1 5.2

Muchos grupos envan cartas de agradecimiento a los festivales.

El grupo deber rellenar el cuestionario Informe sobre el festival en el plazo de un mes desde la finalizacin del festival y remitirlo a la Comisin de Festivales de CIOFF a travs de su Seccin Nacional. En caso de que el grupo no hubiera recibido el mencionado cuestionario con antelacin, el festival le entregar una copia del mismo. El festival NO debe insistir en que el grupo rellene el cuestionario en el festival ni que se lo entregue al director del festival el grupo lo enviar directamente a la Seccin Nacional de su pas. El director del festival rellenar el cuestionario Informe sobre los Grupos para cada grupo que asista al festival y lo remitir a la Comisin de Festivales de CIOFF. Este cuestionario sirve para evaluar el nivel artstico del grupo, la colaboracin de su Director y el comportamiento de sus componentes.

5.3

4.5.6 BANDERA: se recomienda a los grupos traer al menos una bandera para su uso en desfiles, ceremonias, etc. 4.5.7 SEGURO: es recomendable que los grupos tengan asegurados los instrumentos musicales, trajes etc. El festival no se hace responsable de la prdida o daos sufridos por estos. 4.5.8 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: muchos pases y organizaciones (incluidos los festivales) ponen en prctica una Poltica de Igualdad de Oportunidades. Si en el festival se pusiera en funcionamiento esta poltica o si existiera una legislacin nacional o regional al respecto, el festival debera informar a todos los grupos antes y durante el festival. Se espera que los grupos respeten esta poltica, aun cuando no exista una similar en su propio pas. Segn esta poltica, todos deben ser tratados de forma justa y equitativa y no debe existir discriminacin por motivos de edad, color de la piel, orgenes tnicos o nacionales, sexo, estado civil, religin, discapacidad u orientacin sexual.

6.

Apndice 1: Los Festivales CIOFF Internacionales y los Festivales CIOFF

PRINCIPIOS

El Reglamento Interno de CIOFF en su artculo 7, expone lo siguiente sobre Festivales CIOFF:

6.1
GENERALES

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

La organizacin de Festivales CIOFF tiene por objeto la difusin de expresiones de la cultura tradicional tales como el baile, la msica y la artesana. Los festivales consiguen reunir a artistas del folclore en un ambiente donde reina la paz y la amistad. Los participantes ofrecen, mediante su programa, una perspectiva del folclore tradicional de su pas al resto de grupos que participan en el festival, as como tambin al pblico en general, a una porcin ms amplia de la poblacin, al mismo tiempo que se esfuerzan por entender el patrimonio cultural y las tradiciones de otros pueblos. Como refuerzo de esta teora, los grupos de folclore se mezclan entre s en un ambiente de amistad. Guia para los sgrupos folklricos

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Guia para los sgrupos folklricos

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L os F estivales

CIOFF

6.2

RECONOCIMIENTO DE FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF FESTIVALES CIOFF

LOS FESTIVALES CIOFF INTERNACIONALES Y LOS FESTIVALES CIOFF ,

FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF

sin embargo, no tendrn derecho a utilizar ni el nombre de la UNESCO ni el logotipo sin la autorizacin correspondiente.
6.3

6.4

SUPERVISIN DE LOS FESTIVALES Y DE LOS GRUPOS INVITADOS.

CIOFF INTERNACIONALES

FESTIVALES CIOFF

Los festivales CIOFF son festivales asociados a una Seccin Nacional del CIOFF. Estos festivales debern ser reconocidos por la Seccin Nacional responsable. Estos festivales debern, sin embargo, cumplir con las condiciones 1, 3 y 4 requeridas a los Festivales Internacionales. Los Festivales CIOFF pueden utilizar el logo del CIOFF.
14

Los Festivales CIOFF Internacionales se prestarn a la supervisin por parte de los grupos invitados segn lo acordado por la Comisin de Festivales. Debern dar explicaciones sobre el incumplimiento de las normas y de las guas aprobadas cuando as lo solicite la Comisin de Festivales. Por su parte, los Festivales CIOFF realizarn una evaluacin de los grupos participantes invitados, segn ha sido acordado por la Comisin de Festivales. Guia para los sgrupos folklricos

FOLKLORIADA 1996

Guia para los sgrupos folklricos

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L os F estivales

Cualquier festival de folklore internacional puede solicitar el reconocimiento de Festival CIOFF. La Seccin Nacional deber apoyar dicha solicitud. Sin embargo, la Seccin Nacional debe comprobar la fiabilidad de la informacin facilitada por el Festival y confirmar que el Festival cumple los requisitos de un Festival Internacional CIOFF. La Seccin Nacional remitir la solicitud a la Comisin Legal, cuya aprobacin necesita del acuerdo tanto de la Comisin Legal como de la Comisin de Festivales. El Presidente de CIOFF firmar el Certificado. El festival tendr derecho a utilizar el logotipo de CIOFF una vez disfrute del mencionado reconocimiento. Sin embargo los Festivales CIOFF no tendrn derecho a utilizar ni el nombre de la UNESCO ni el logotipo sin la autorizacin correspondiente. Cada diez an__os este reconocimiento deber renovarse siguiendo el mismo trmite.

CIOFF

Los festivales que deseen disfrutar del reconocimiento de Festivales Internacionales CIOFF debern cumplir los siguientes requisitos: 1. El Festival debe tener la intencin y ser capaz de fomentar los objetivos y poltica de CIOFF en el marco de sus competencias. 2. El Festival debe estar preparado para acatar las normas y guas sobre los festivales CIOFF aprobadas por la Asamblea General de CIOFF. 3. El Festival debe contar con un organizador competente e identificado. 4. La Seccin Nacional respectiva debe apoyar la solicitud del Festival. 5. Contar con un ciclo de uno a cinco aos y una duracin de cinco das de programa completo como mnimo, incluido el da de descanso. FESTIVAL, 6. El festival debe invitar a cinco grupos extranjeros, CHILDRENS CITY OF MONTREAL como mnimo de cinco pases.

FUNCIONAMIENTO DE FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF Y FESTIVALES CIOFF

Los Festivales ofrecern a cada uno de los grupos extranjeros invitados las siguientes condiciones: 1. transporte dentro del pas donde se celebra el festival o compensacin econmica. 2. alojamiento completo y alimentacin durante la estancia en el festival. 3. una contribucin para cubrir gastos imprevistos. 4. material de primeros auxilios apropiado, asistencia mdica en caso de enfermedad imprevista y seguro mdico de accidentes del que se hacen responsables. Cada grupo concertar un seguro mdico y de viaje vlido. El festival suscribir un contrato con cada grupo invitado en el que se especificarn claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes. Esto se puede realizar mediante un intercambio de cartas. Las invitaciones del festival se enviarn a las Secciones Nacionales correspondientes. Si por cualquier motivo la Seccin Nacional no hubiera contestado en el plazo de un mes, se podrn enviar las invitaciones directamente a los grupos. Los Festivales Internacionales CIOFF no organizarn competiciones para los grupos extranjeros.

El propsito de esta supervisin es garantizara los festivales que los grupos que van a recibir cumplirn sus expectativas, as como garantizar a los grupos que los festivales les ofrecern las condiciones adecuadas. La Comisin de Festivales entregar los resultados de la supervisin a las respectivas Secciones Nacionales. La Comisin de Festivales, con la aprobacin de la Comisin Legal, retirar su reconocimiento como Festival CIOFF a aquel festival que, a pesar de las observaciones escritas por la Comisin de Festivales, incumpla las obligaciones establecidas por el Reglamento Interno. Esta decisin podr ser recurrida ante el Consejo. Del mismo modo se puede proceder a la retirada del reconocimiento de un festival como Festival CIOFF si as lo solicita la Seccin Nacional correspondiente. Se proceder de forma automtica a la retirada del reconocimiento como Festival CIOFF si un festival que disfrute de dicho reconocimiento cancelara su celebracin dos meses antes del festival.

7.2

GRUPO

ELABORADO

Es el grupo que ha adaptado determinados elementos del folklore autntico para ofrecer espectculo: armonizar melodas tradicionales, cambios en algunos elementos del baile, adaptacin de algunas partes del traje, ampliacin del repertorio con folklore de regiones vecinas. El compositor y el coregrafo respetan y utilizan elementos tradicionales del folklore autntico a la hora de crear nuevos bailes. El propsito del grupo es utilizar elementos del folklore teniendo cuenta criterios de creacin y expresin contempornea.
7.3

GRUPO

ESTILIZADO

Es el grupo que ha modificado los trajes, los bailes, la funcin de la orquesta, al mismo tiempo que se inspira en el folklore de su pas, para adaptarlos a las necesidades coreogrficas y a la puesta en escena actual. El propsito del grupo es utilizar los elementos del folklore para representar sus propias ideas creativas.

7. Apndice 2:
Clasificacin de los Grupos
FOLKLORIADA 1996 La Conferencia de Expertos sobre Bailes Populares en el Escenario tuvo lugar del 21 al 25 de octubre de 1985 en Fribourg, Suiza. CIOFF Suiza public un informe de la mencionada conferencia en 1986 y posteriormente en 1998.

El informe inclua las siguientes descripciones:

7.1

GRUPO

AUTNTICO

Es el grupo que, con la ayuda de instrumentos musicales autnticos o reconstruidos fielmente en armona con el folklore del pas, interpreta bailes regionales tradicionales sin arreglos ni coreografa, vistiendo trajes autnticos o que han sido reproducidos fielmente a partir de los originales. El propsito del grupo es presentar el folklore tal y como le ha sido transmitido.
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