Parte del cuestionario del tema 04

Tpicos a tratar: Las Diferencias entre empresas industriales, de servicios y comerciales: Catalogo de Cuentas Como discernir el tipo de empresa. Manuales de organizacin, usos e importancia, cada uno con su clasificacin. Las Diferencias entre empresas industriales, de servicios y comerciales:

Empresas Comerciales Se dedican a la compra de productos terminados que posteriormente son vendidos a n precio mayor al de su costo de adquisicin con la intencin de obtener beneficios. Empresas Manufactureras o industriales: Compran materia prima para ser transformadas y convertidas en productos terminados que posteriormente son vendidos a un precio mayor al de su costo de su costo de produccin, con la intencin de obtener beneficios. Empresas de Servicios Se dedican a la venta de bienes de naturaleza intangible con el fin de obtener beneficios. Catalogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema. Objetivos. Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero indice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital Estado de Resultado

4. Ingreso 7- Otro ingresos 1. Costos 8- Otros egresos 2. Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas de dbito y crdito para obtener un balance. La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la clasificacin. En un catalogo de cuentas como se descifra el tipo de empresa? Se dar cuenta segn el empleo de las cuentas usadas, por ejemplo en una empresa industrial; la composicin de su inventario a diferencia de una empresa comercial y de servicios ser inventario de mercancas, entre otras. Que son manuales de procedimientos Los manuales de la organizacin Estos manuales exponen con detalle la estructura de la empresa y sealan los puestos y la relacin que existe entre ellos para el logro de sus objetivos; Explican la jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones y actividades de los rganos de la empresa. Generalmente contienen grficas de la organizacin, descripciones de trabajo, cartas del lmite de autoridad, entre otras cosas. Un manual de organizacin debe tener lo siguiente: 1 ndice numrico. 2 Introduccin 3 Breve resea histrica de la empresa o departamento 4 Justificaciones de la realizacin del manual 5 Instrucciones para el manejo y modificaciones del manual 6 Definicin de conceptos bsicos. 7 Objetivos. 8 Polticas. 9 Responsabilidades. 10 Relaciones de trabajo. 11 Objetivos de la empresa. 12 Estructura organizativa. 13 Deberes y responsabilidades de los niveles directivos. 14 Descripciones detalladas de cargo. Se auxilia tambin de: manuales de polticas: estos documentan todas las guas de accin generales que tienen una empresa en las distintas reas y deben servir pautas de accin de los empleados para cada una de las tareas. Manual de normas y procedimientos: detalla todos los procedimientos que se vienen realizando en la empresa puesto establecen las pautas especficas acerca de las normas aplicables en forma general o especfica para los procedimientos identificados

en la organizacin. Manuales de Procedimientos Administrativos Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica, informacin de una organizacin (antecedentes, legislacin, estructuras, objetivos, polticas, sistemas, procedimientos, entre otros), as como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeo de sus tareas. Estos manuales se utilizan como un instrumento de apoyo para el funcionamiento de un sistema, pues, representan un medio de comunicacin de las decisiones administrativas, y por ello, que tiene como propsito sealar en forma sistemtica la informacin administrativa. La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una funcin de mantener informado al personal de los deseos y cambios en las actitudes de la direccin superior, al delinear la estructura organizacional y poner las polticas de procedimientos en forma escrita y permanente. Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo. Estos documentos registran y transmiten sin distorsin, la informacin bsica referida al funcionamiento de las unidades administrativas; facilitando la labor del personal y orientndolos coordinadamente, permitiendo as la obtencin de los objetivos y el desarrollo de las funciones. Objetivos de los Manuales Administrativos: 1) Presentar una visin de conjunto de la organizacin (individual, grupal o sectorial). 2) Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa. 3) Contribuir a la correcta realizacin de las labores encomendadas al personal y propiciar a la uniformidad del trabajo. 4) Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones y directrices. 5) Sistematizar la iniciativa, aprobacin, publicacin y aplicacin de las modificaciones necesarias en la organizacin. 6) Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto en relacin con el resto de la organizacin. 7) Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos que la componen. 8) Entre otras. Ventajas y Desventajas de los Manuales Administrativos Ventajas de los Manuales Administrativos 1. Incrementan la coordinacin en la realizacin del trabajo. 2. Logra y mantiene un slido plan de organizacin.

3. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con los dems de la organizacin. 4. Sirve como una gua en el proceso de induccin de personal. 5. Es una fuente permanente de informacin sobre el trabajo a ejecutar. 6. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las polticas, los procedimientos, las funciones, las normas, etc. 7. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a travs del tiempo. Desventajas de los Manuales Administrativos 1. Muchas compaas consideran que son demasiado pequeas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. 2. Algunas Empresas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al da. 3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentacin y rigidez. 4. Su deficiente elaboracin provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. 5. Si no se actualiza peridicamente, pierde efectividad. 6. Se considera que si los manuales son muy sintticos carecen de utilidad y muy detallada los convierte en complicados. Manuales de contabilidad Son el producto de la necesidad de la empresa de documentar el trabajo realizado, tienen como objeto sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organizacin e instruir a los empleados en distintas reas de la organizacin. Estos permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del departamento de contabilidad. Los Manuales de contabilidad se pueden distinguir en: Manuales de polticas contables. Manuales del cdigo contable. Manuales de normas y procedimientos contables. 1. Manuales de polticas contables Detallan todas y cada una de las polticas que se siguen en la entidad respecto a los registros contables. Estas deben estar siempre de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados para qu les permita una aceptacin razonable. Estas polticas deben ser organizadas, enunciadas y detalladas en el orden que son presentadas las partidas en los estados financieros y a las que son asociadas. Los manuales de polticas de contabilidad establecen dos subdivisiones que son: Polticas generales de contabilidad: son declaraciones que enuncian la aceptacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Una entidad debe adoptar y as

declarar los principios de contabilidad: 1 Periodo contable 2 Costo histrico 3 Negocio en marcha 4 Unidad econmica 5 Revelacin suficiente 6 Entre otros. Polticas especficas de contabilidad: se refieren a los tratamientos aplicables a operaciones especficas de los estados financieros. Estas pueden ser enunciadas con base en el orden de presentacin de las partidas en los estados financieros. 2. Manuales del cdigo contable: tambin denominado manual codificaciones de cuenta. Detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y forma en que se debita y acredita. Constituye uno de los manuales ms usados en el rea de la contabilidad y ayudan a explicar los movimientos que se manejan por cada una de las cuentas. Los movimientos de los dbitos y los crditos establecen la naturaleza final del saldo. 3. Manuales de normas y procedimientos contables: detalla cada uno de los procedimientos contables y puede especificar los asientos de tipo contable que se realizan para un determinado procedimiento. Otros manuales Manual para Especialistas: contiene normas o indicaciones referidas al determinado tipo de actividades u oficios con el fin de de orientar y uniformar la actuacin de los empleados que cumplen iguales funciones. El Manual de los Empleados: contiene aquella informacin que resulta de inters para los empleados que se incorporan a una empresa sobre temas que hacen a su relacin con la misma. El manual de propsitos mltiples reemplaza total o parcialmente a los mencionados anteriormente, en aquellos casos en los que la dimensin de la empresa o el volumen de actividades no justifiquen su confeccin o mantenimiento.