CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA FACULTAD DE AUDITORIA Y FINANZAS MAESTRIA EN TRIBUTACION CONTABILIDAD FINANCIERA LIC. ERICK DE LEON SAC

COMENTARIOS CODIGO DE COMERCIO REGULACION DE LA CONTABILIDAD

LIC. HECTOR MIGUEL VELASQUEZ VASQUEZ HUEHUETENANGO, ABRIL 17 DEL AO 2013

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COMENTARIOS CODIGO DE COMERCIO REGULACION DE LA CONTABILIDAD A continuacin se expresa un comentario de los artculos que regulan la contabilidad de los comerciantes en el territorio Guatemalteco, regulada por el Cdigo de Comercio de su Articulo 368 al 381, de su titulo III. ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables. Fundamenta el sistema de partida doble para llevar la contabilidad, los principios por los cuales inicialmente se rige la contabilidad, adems los libros obligatorios (inventario, diario, mayor y estados financieros), la forma manual o mecanizada. ARTICULO 369. Idioma Espaol y Moneda Nacional. Como la establece la Ley Monetaria y la Constitucin Poltica de la Republica la moneda nacional es el Quetzal y el Idioma el Espaol respectivamente, y las entidades extranjeras podrn hacer las conversiones en la moneda del pas. ARTICULO 370. Sanciones. Establece una sancin para los que no lleven contabilidad en la moneda o idioma oficial, no menor de cien ni mayor de mil segn el caso, siendo el registrador mercantil quien impondr la multa y exigir su cumplimiento. ARTICULO 371. * Forma de operar. Regula quien puede llevar la contabilidad, el mismo comerciante o persona distinta en caso y aquellos cuyo activo exceda Q 20,000.00 o sociedad mercantil por medio de Contadores, en el domicilio del comerciante o contador. ARTICULO 372. Autorizacin de libros o registros. Norma que los libros contables principales que debe llevar el comerciante deben estar autorizados por el Registro Mercantil, sin menoscabo de la obligacin de habilitarlos en la Superintendencia de Administracin Tributaria. ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones . Establece las caractersticas de la contabilidad de ser clara, veraz, en orden, y sin alguna forma de mostrar que han sido alterados, todo error u omisin deben ser aclarados de forma expresa por escrito segn la tcnica contable. ARTICULO 374. Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias.

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Regula los Estados Financieros Bsicos que debe realizar el comerciante siendo el Estado de Perdidas y Ganancias, y Balance General debidamente firmados por l y el contador, mnimo al iniciar operaciones y una vez al ao. ARTICULO 375. Prohibicin de llevar ms de una Contabilidad. Prohibicin que para una empresa se tenga mas de una contabilidad, en caso hacerlo ninguna de ellas ser prueba de la situacin financiera de la Empresa, sin perjuicio de la denominacin y uso de la contabilidad. ARTICULO 376. Conservacin de Libros o Registros. Indica que el propietario denominado comerciante debe conservar los libros y registros contables o de cualquier ndole relacionada con su empresa desde su inicio hasta el momento en el cual liquide todos sus bienes. ARTICULO 377. Estados Financieros. Norma el contenido del libro de Estados Financieros siendo Balance general de apertura, Estado de Perdidas y Ganancias u cualquier otro, realizado para mostrar la situacin financiera de la empresa cada vez que as se requiera. ARTICULO 378. Registros Auxiliares. Autoriza al comerciante para tener registros, libros, hojas u cualquier otro medio que contenga la informacin necesaria para mostrar la situacin financiera de las empresas de su propiedad, nicamente como auxiliares. ARTICULO 379. Exhibicin de la situacin financiera. Norma que el Balance General debe mostrar la situacin financiera del comerciante incluyendo el resultado de las operaciones a una fecha indicada, por ello se dice este estado financiero es real, histrico y utiliza cuentas abierta. ARTICULO 380. Publicacin de Balances. Expresa obligacin de las personas jurdicas mercantiles nacionales y extranjeras de publicar el balance general al finalizar cada ejercicio contable en el Diario Oficial (Diario de Centroamrica), segn requisitos de ley. ARTICULO 381. Comprobacin de Operaciones . Regula el principio de materialidad para cada registro contable, por lo que debe estar sustentado con documentos legales, como factura, notas de crdito o debito, actas, ttulo de crdito, excepto ajustes, traslados entre libros o rectificaciones.

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ANEXO I TRANSCRIPCION DE LOS ARTICULOS DEL CODIGO DE COMERCIO DE REGULAN LA CONTABILIDAD DE LOS COMERCIANTES. TITULO III DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES
CAPITULO I CONTABILIDAD ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros. Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes especiales. * Texto Original * Reformado por el Artculo 1 del Decreto Nmero 40-99 del Congreso de la Repblica. ARTICULO 369. Idioma Espaol y Moneda Nacional . Los libros y registros deben operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional. Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversin a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil. ARTICULO 370. Sanciones. La infraccin a lo dispuesto en el artculo anterior, lo mismo que a lo determinado en el artculo 368 de este Cdigo, har incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondr las multas anteriores y deber exigir el cumplimiento de este artculo, pudiendo compeler judicialmente a la traduccin, conversin y correccin en su caso, a costa del infractor. ARTICULO 371. * Forma de operar. Los comerciantes operarn su contabilidad por s mismos o por persona distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q. 20,000.00), y toda sociedad mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores. Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que est debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas. * Texto Original

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* Reformado por el Artculo 49 del Decreto Nmero 58-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala. ARTICULO 372. Autorizacin de libros o registros . Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de estados financieros, debern ser autorizados por el Registro Mercantil. ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones . Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no debern presentar seales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera. Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en qu consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse escrito. ARTICULO 374. Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias. El comerciante deber establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos una vez al ao, la situacin financiera de su empresa, a travs del balance general y del estado de prdidas y ganancias que debern ser firmados por el comerciante y el contador. ARTICULO 375. Prohibicin de llevar ms de una Contabilidad. Es prohibido llevar ms de una contabilidad para la misma empresa. La infraccin de esta prohibicin es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que haya lugar. ARTICULO 376. Conservacin de Libros o Registros. Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarn los libros o registros del giro en general de su empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la liquidacin de todos sus negocios y dependencias mercantiles. ARTICULO 377. Estados Financieros. El libro o registros de estados financieros, contendr: 1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practiquen. 2. Los estados de prdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes al balance general de que se trate. 3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su situacin financiera. ARTICULO 378. Registros Auxiliares. El comerciante podr llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios. ARTICULO 379. Exhibicin de la situacin financiera. El balance general deber expresar con veracidad y en forma razonable, la situacin financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate. ARTICULO 380. Publicacin de Balances. Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la Repblica, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto, los requisitos que establezcan otras leyes. ARTICULO 381. Comprobacin de Operaciones. Toda operacin contable deber estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que llenen los requisitos legales y slo se admitir la falta de comprobacin en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

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