14/04/13

Software Autoescuela
Acta de reuniones y requisitos de usuario.

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Contenido
Descripcin general del sistema: .................................................. 3 StackeHolders: ........................................................................... 5 Glosario: ................................................................................... 6 Acta de reuniones: ..................................................................... 7 Requisitos: .............................................................................. 11

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Descripcin general del sistema:

La aplicacin que est desarrollando nuestra empresa consta de un sistema de gestin de autoescuelas. Dicho software se divide en 6 partes: Matriculacin, Formacin terica, Presentacin a examen terico, Formacin prctica, Presentacin a examen prctico y Tramitacin del permiso. A continuacin se expone una breve descripcin de cada una de las partes. Matriculacin: Es un proceso de guardado de datos del alumno en la aplicacin de gestin de la autoescuela. En este proceso, el personal administrativo introduce en la base de datos del programa la informacin del alumno generando el correspondiente contrato. Formacin Terica: El alumno realiza los correspondientes test mediante: Internet. Carpetas de test en papel. Aulas de Ordenadores en la autoescuela.

Presentacin a examen Terico: Administracin recoge la documentacin necesaria para que el alumno pueda presentarse correctamente al examen. El personal administrativo confecciona la relacin de alumnos que se van a presentar al examen una vez que cuenta con dicha documentacin. Una vez realizado el examen, el personal de administracin comunica el resultado a los interesados e incorpora este dato al expediente del alumno.

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Formacin prctica: Se hace un seguimiento del alumno a travs del profesor de prcticas. Al final del da se recoge un parte que se va registrando en la base de datos. Presentacin a examen prctico: Nuevamente se almacena la documentacin necesaria para presentarse al examen, guardndose en la base de datos del sistema para posteriormente enviarlo a la JPT. Tramitacin del permiso. Se elabora un taln foto para el alumno y se finaliza el expediente en la base de datos. El personal administrativo dispone de un apartado en la aplicacin donde se revisan los pagos del alumno.

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StackeHolders:
Alumno El alumno podr acceder a una determinada parte de la aplicacin destinada a la realizacin de test, visualizacin de resultados y tiene la capacidad de realizar una pre-matrcula va internet. Profesores Cualquier profesor utiliza el software para almacenar el seguimiento del alumno en la base de datos y para subir test y apuntes. Personal Administrativo Tiene acceso a toda la documentacin del alumno, horarios, seguimiento del profesor, fechas de exmenes, etc. Director El director accede a la aplicacin para revisar la documentacin de los alumnos. Tiene un acceso sin restriccin alguna. Responsable del departamento de Administracin El uso que hace de la aplicacin es idntico al del Personal Administrativo salvo que ste tiene un acceso completo para supervisar al resto de empleados. El responsable de formacin prctica/terica Supervisa el trabajo de los profesores y el resultado (Nmero de alumnos presentados a examen, Porcentajes de aptos, Porcentajes de aptos en primera convocatoria, Nmero de incidencias de sus alumnos).

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Glosario:
RALxx - Requisitos del Alumno. RPRxx - Requisitos del Profesor. RPAxx - Requisitos del Personal Administrativo. RDTxx - Requisitos del Director. RRFPxx - Requisitos del Responsable de formacin Prctica. RRDAxx - Requisitos del Responsable del departamento de Administracin. RRFTxx - Requisitos del Responsable de formacin terica. ACxx Acuerdos con el cliente (Fran Caja)

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Acta de reuniones:
Fecha: Empresas: Asistentes: Autoescuela 4/04/13

Fran Caja David Carretero (analista uibsoft) El analista de uibsoft ha entrevistado va online al seor Fran Caja para resolver cualquier duda relacionada con el proyecto de software.

Orden del da:

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Referencia AC01

Acuerdo
Las tasas del examen cambian cada ao y se publican en el BOE. Las asociaciones de autoescuelas provinciales se ocupan de informar a sus asociados cuando se producen estos cambios. Las tasas no son de "examen Terico". Las tasas se cobran una vez por expediente, es decir, una vez cada dos convocatorias.

AC02 AC03

Las formas de pago que tiene disponibles el alumno son Efectivo y Tarjeta. La ltima reforma elimin el cupo por capacidad de profesor. Ahora slo existe una recomendacin de la DGT para que el n de personas a examinar por profesor sea "razonable". Si establece mximos por autoescuela en determinadas pocas (sobre todo antes del mes de agosto, hay un aumento de solicitudes). El alumno puede consultar los datos de su expediente en el sistema de gestin. Tienen acceso a sus estadsticas a los test informatizados o test on-line. Se puede completar una "Prematrcula" online, enviado su solicitud de informacin y/o registro a la autoescuela, pero siempre es necesario pasar fsicamente por la autoescuela a formalizar la misma ya que es imprescindible la firma del contrato de enseanza para poder dar de alta al alumno en el libro de registro. Sera interesante que pudieran ver sus pagos y sus horarios desde un acceso web. Slo en cursos programados es obligatoria la asistencia a clase. La autoescuela dispone de todo tipo de test (manuales, por ordenador y online) propios para la realizacin de los alumnos. El parte diario controla el n de clases del da, los alumnos asignados en cada franja, los kilmetros realizados e incidencias dignas de mencin. Para el control de los test hechos por el alumno se transcribe manualmente alumno/n de test/n de errores. Este control puede llevarlo el personal administrativo (como soporte el profesor) o el propio profesor determina qu pruebas y/o ejerccios quiere que sean registradas. El Control de Clases o Parte diario, es el resumen diario del profesor, con el listado de alumnos del da registra modificaciones que se hayan podido producir durante el da, kilmetros recorridos en cada clase o incidencias dignas de mencin.

AC04 AC05

AC06 AC07 AC08 AC09 AC10

AC11

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AC12 AC13 AC14

El "expediente" o solicitud se renueva cada dos convocatorias. El personal administrativo corrige los datos, nuevamente facilitados por el alumno en caso de error. La DGT dispone de un sistema para que cada alumno consulte el resultado de sus pruebas. Si no, de forma telefnica se comunica a cada alumno.

AC15

La aplicacin debe poder gestionar: Fecha de todos los exmenes, N de convocatoria, Profesor, Vehculo y Resultado.

AC16 AC17

El formato en el que la autoescuela recibe los resultados de los exmenes es en formato PDF. Los tests realizados por el alumno se controlan de la siguiente manera: se transcribe manualmente alumno/n de test/n de errores. Este control puede llevarlo el personal administrativo (como soporte el profesor) o el propio profesor determina qu pruebas y/o ejercicios quiere que sean registradas

AC18

Cuando ocurre algn incidente con el coche, se registra como intervencin en el vehculo, registrando la factura de la reparacin, fecha y observaciones, garanta, etc. S, existe un vehculo de reserva. El cambio de vehculo supone el cambio de vehculo para el examen. No es necesario una documentacin especial.

AC19

Se puede expulsar a un alumno de la autoescuela dejando constancia de ello.

AC20

AC21 AC22

Se deben controlar fechas de ITV, Revisiones, etc. Adems, al registrar las facturas de proveedor, algunas de ellas se corresponden a intervenciones en vehculos y afectan al coste de dicho vehculo y, por tanto, al coste/clase. Si un alumno no ha pagado alguna clase o la matricula, el personal administrativo debe dejar constancia de ello. Es posible tener abiertos dos expedientes para el mismo alumno, para distintos permisos y realizar la formacin de forma simultnea.

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AC23 AC24 AC25 AC26 AC27 AC28

Al FAQ deben tener acceso todos los usuarios del sistema. (Administrativo, Direccin, Responsables). Las formas de pago que tiene disponibles el alumno son: Efectivo y Tarjeta. Las prcticas estn prefijadas y es el personal de la autoescuela el que organiza esos horarios. La comprobacin de los datos se realiza en el momento de la entrega, por lo que en ese momento, se solicita la correccin si se encuentran documentos errneos o incompletos. Es posible cambiar el horario de prcticas del alumno. Los cursos de recuperacin de puntos son cursos de asistencia obligatoria, con una duracin determinada... se deben completar con un cupo mnimo de alumnos para poder solicitarlo e impartirlo, adems de requerir una habilitacin especial del Ministerio del interior. No hay un nmero de clases "contratadas". Hay un nmero de clases "Prepagadas". Cuando se agotan, simplemente hay que solicitar y pagar ms. El control de solicitudes de examen debe ser registrado en su totalidad en el sistema. El personal de administracin almacena los datos de los vehculos a diario para hacer una estadstica-seguimiento de los vehculos. Cada profesor genera una estadstica de: N de alumnos presentados a examen, Porcentajes de aptos, Porcentajes de aptos en 1 convocatoria, N de incidencias de sus alumnos. Normalmente la supervisin se produce cuando alguno de estos indicadores est por debajo de unos lmites prefijados.

AC29 AC30 AC31 AC32

AC33

El alumno solamente podr acceder a la parte online del curso una vez formalizada la matrcula.

AC34

La aplicacin debe tener un mantenimiento y un chequeo constante de seguridad para mantener seguros los datos personales de los clientes

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Requisitos:
En base a la reunin mantenida con el seor Fran Caja, hemos elaborado una serie de requisitos funcionales y no funcionales que la aplicacin debera tener en cuenta en todo momento. La tabla de requisitos se encuentra en el otro documento adjunto de la carpeta contenedora de este: RequisitosUibsoft

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