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Contenido
Introduccin ....................................................................................................................... 3 Requerimientos del Sistema de Administracin de Centros Educativos (S.A.C.E) ............. 4 Inicio de sesin en el SACE ............................................................................................... 5 Pasos para ingresar al SACE: ........................................................................................ 5 Documentacin: ............................................................................................................. 7 Pasos para digitar datos .................................................................................................... 8 A. 1. 2. a. b. c. d. e. B. Ingresar padres de familia o encargados................................................................. 8 Reconocimiento de Formulario de Registro de Padres de Familia .......................... 8 Descripcin del Formulario de padres de familia ..................................................... 9 Buscar Existente ................................................................................................ 10 Datos de identificacin ....................................................................................... 11 Informacin de Residencia y Contacto............................................................... 14 Informacin Adicional del Encargado ................................................................. 16 Informacin de acceso al sistema ...................................................................... 16 Ingresar Alumnos .................................................................................................. 17
1. Reconocimiento de formulario para Registrar alumno ............................................. 18 2. a. b. c. d. e. f. C. Descripcin del formulario registrar Alumnos ........................................................ 19 Bsqueda de alumno ......................................................................................... 19 Datos del centro Educativo ................................................................................ 19 Datos de identificacin....................................................................................... 20 Informacin de Residencia y Contacto............................................................... 23 Informacin Adicional del Alumno ...................................................................... 24 Informacin de Acceso al Sistema ..................................................................... 26 Ingresar Docentes al SACE ............................................................................... 26
1. Reconocimiento del Formulario para ingresar Docentes .......................................... 27 2. Descripcin del Formulario Para Ingresar Docentes ................................................. 28 a. Bsqueda de Docente .......................................................................................... 28 b. c. d. e. Datos de identificacin ....................................................................................... 28 Informacin de Residencia y Contacto............................................................... 31 Centro Educativos donde labora el Docente ...................................................... 32 Informacin de Acceso al sistema ..................................................................... 33
D.
Para Matricular alumnos se tiene antes que hacer lo siguiente: ................................... 33 a. b. c. e. Registrar Periodo Escolar .................................................................................. 34 Registrar Grado | Curso .................................................................................... 35 Registrar Secciones........................................................................................... 37 Matricular Alumnos ............................................................................................ 39
Introduccin
Dentro del marco de la mejora de los Centros Educativos de pas, se vienen realizando una serie de procesos es por tal razn que la Unidad de Infotecnologa desarroll el Sistema Web de Administracin de Centros Educativos (SACE), que tiene como funcin primordial que cada Centro Educativo lleve un control de la informacin que se maneja en el mismo como ser: alumnos, docentes, matrculas, secciones, notas, con el que se pretende tener un soporte de esta informacin y a su vez agilizar sus procesos contando con datos confiables en tiempo y forma. Este manual les servir de apoyo ya que en l se detalla cmo se deber ingresar los datos al Sistema.
Navegadores de internet:
Google Chrome 17.0 (Preferencia) Mozilla Firefox 8.0.1 Opera 2010. Conexin de Internet: Puede ser cualquier proveedor Conexin mnima de 64 Kbps por computadora
Se mostrar la pgina para inicio de sesin del SACE Se desplegar una pantalla en la cual digitaremos nuestro usuario y contrasea. Pasos para ingresar al SACE: 1. digitar el usuario que le asigne el administrador. 2. digitar la contrasea que le asigne el administrador. 3. Damos un clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Se desplegara la pantalla principal del sistema que tiene varios mdulos que los describiremos a continuacin: 1. 2. 3. 4. Blog: nos mostrar un blog del Sistema SACE. Videos: Videos de apoyo para SACE Tour SACE: Realizar un recorrido a travs de la pagina Centros educativos: modulo que gestiona el esquema operacional del centro educativo, nos mostrara todas las opciones para la creacin de periodo escolar, cursos, secciones, clases, clases retrasadas y notas en esta pantalla el digitador podr ver por medio de reportes las nota de alumnos, cursos, secciones ao escolar y centro educativo. Sitio alumnos: Modulo que permite la gestin de todas las actividades del alumno desde su inscripcin en la institucin, Matrcula, curso, seccin, traslado y padres de familia o encargado del alumno. Documentos: Generacin e impresin de documentos que son utilizados en los centros educativos. Secretara General: modulo que permite la gestin del esquema operacional de la Secretara de Educacin. Sitio Docentes: es para registros de profesores, consejeros, y personal docente de la institucin Inventarios: modulo que permite el control de productos, como ser entradas y salidas.
5.
6. 7. 8. 9.
Nombre de Usuario
Captura de Datos del SACE Para que el digitador pueda ingresar datos al SACE debe de contar con los siguientes requerimientos: Computadora de escritorio o porttil que cumpla con los requisitos mnimos estipulados. Conexin a internet segn requisitos mnimos. Regla. Lpiz carbn y tinta. Libreta de apuntes.
Documentacin: BOLETA Alumno: Esta boleta es la que contendr toda la informacin requerida de los Docentes, el Centro Educativo y Alumnos se entregara una copia por centro educativo. BOLETA Encargado: Esta boleta es la que contendr toda la informacin requerida de los encargados de cada alumno ingresado en la BOLETA Alumnos ligndolo con el nmero de identidad, se entregara el mismo nmero de boletas que la BOLETAAlumnos. BOLETA Docentes: Esta boleta es la que contendr toda la informacin requerida de los docentes de educacin media y ser utilizada solo en caso que el centro educativo sea de nivel de media. Horario de cada curso y seccin del colegio o escuela segn formato pendiente de entregar. Horario de los profesores: y maestros del colegio o escuela segn formato pendiente de entregar Estandarizacin de clases: estandarizar clases al formato de la secretaria de educacin solamente si la escuela es gua tcnica de implementacin o centro tcnico Observaciones: Pedir prestado los archivos de cada curso por si se encuentra una duda en el transcurso de la digitacin opcional al digitador y al centro. Para estandarizacin de clases consultar manual de la secretaria de educacin
1. Reconocimiento de Formulario de Registro de Padres de Familia Se desplegar la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5 partes: Buscar existente: para bsqueda de padres de familia o encargados ya digitados Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del padre de familia o encargado del nio ejemplo: Tarjeta de identidad. Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del padre de familia o encargado del nio Informacin adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos de donde trabaja el padre de familia o encargado Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que tendr el padre de familia
BUSCAR EXISTENTES
DATOS DE IDENTIFICACION
a. Buscar Existente
Esta seccin es solamente para buscar encargados que ya estn digitados y para asegurarnos que se encuentran en el sistema los buscamos en esta seccin; la forma de bsqueda es la siguiente:
Tipo de identificacin: dar un clic en la flecha que apunta hacia abajo que se encuentra adentro del rectngulo que est a la par de la palabra tipo de identificacin desplegar 2 opciones: Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de nacionalidad Hondurea Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de nacionalidad extranjera Buscar persona: en esta opcin digitar el nmero de tarjeta de identidad si el encargado es de nacionalidad hondurea o identidad temporal si es extranjero o documentacin que presente Observacin no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningn tipo de carcter extra si la nacionalidad es hondurea Botn Buscar Persona: Dar un clic en el botn buscar encargado para que el sistema comience hacer la bsqueda Usuario: al momento del sistema de encontrar el nombre al cual pertenece el cdigo de identidad digitado aparecer en el rectngulo a la par de Usuario el tipo de usuario que es. Encontrado: mostrara el nombre al cual pertenece el nmero de identificacin digitado anteriormente al sistema si se encontr, de lo contrario nos mostrara una palabra no existe.
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Eleccin: se observar 2 opciones: I. Utilizar existente: si al encargado encontrado se le requiere hacer modificaciones seleccionar esta opcin con un clic en el crculo pequeo que se encuentra a la par de la palabra de utilizar existente. Crear nuevo en cargado: seleccionar con un clic en el crculo que se encuentra a la par de la palabra Crear nuevo encargado cuando se requiera limpiar el formulario.
II.
b. Datos de identificacin
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o padre de familia entre ellos tenemos: Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones: Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de nacionalidad hondurea. Identidad Temporal: seleccionar esta opcin si la nacionalidad del encargado es del extranjero. Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad o identidad temporal del encargado si es tarjeta de identidad hondurea no podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas o guiones ni caracteres extraos como se muestra en el ejemplo a continuacin:
Primer nombre: digitar el primer nombre del encargado Segundo nombre: digitar el segundo nombre del encargado Primer apellido: digitar el primer apellido del encargado Segundo apellido: digitar el segundo apellido del encargado
Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de datos ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido dejar espacio en blanco
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Nacionalidad: dar un clic en la flecha que apunta hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de nacionalidad desplegar un men con varias nacionalidades seleccionar con un clic la nacionalidad que sea del encargado.
Sexo :dar un clic en la flecha que apunta hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que est a la par de la palabra sexo se desplegarn 2 opciones seleccionar con un clic el sexo del encargado
Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del encargado usando un calendario de la siguiente forma: i. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha de nacimiento se desplegar un calendario ii. Una vez desplegado el calendario seleccionar el da con un clic en cualquier nmero del 1 al 31 iii. Para elegir el mes dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de Ene se desplegar un men con los 12 meses del ao y dar un clic sobre el mes requerido. iv. Para el ao se tiene que seguir una secuencia de procedimientos dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de 2012 se desplegar en forma descendente los aos iniciando por 2020 si en esta secuencia de aos no se encuentra el ao que se busca dar un clic en el ao menor de la secuencia de nmeros y dar un clic en la flecha hacia abajo nuevamente se desplegar otra serie de nmeros en forma descendente y as sucesivamente hasta hallar el ao deseado al momento de encontrarlo solo darle un clic.
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Recomendacin: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del encargado y se est seguro de que su nacionalidad es hondurea en la tarjeta de identidad se busca por lo menos el ao de nacimiento que se encuentra en los cuatro nmeros de en medio de la identidad ejemplo:
El nmero de identidad del encargado es 0801197103456 se observa detenidamente los cuatro dgitos despus de 0801 que son 1971 estos cuatro dgitos indican el ao de nacimiento del encargado de esta forma se obtendr el ao nacimiento del encargado para lo del da y el mes seleccionar el da 1 del mes de enero Lugar de nacimiento: en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra lugar de nacimiento se digita el lugar de nacimiento del encargado si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar de nuevo el nmero de identidad del encargado en donde los primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad representan el departamento y municipio de nacimiento por ejemplo: 0801197005546 los cuatro primeros dgitos sealan el departamento y municipio de nacimiento dos primeros dgitos indican el departamento que naci tienen una secuencia que inician en 01 y terminan en18 que son los 18 departamentos de Honduras en este caso sera el departamento 08 que es Francisco Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al 08 son los dgitos que representa el cdigo del municipio en que naci que puede variar segn el departamento. Departamentos: en la flecha que seala hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que se encuentra al a par de la palabra departamento dar un clic desplegar un men con el nombre de los departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento, para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.
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Municipio: una vez seleccionado el departamento se podr seleccionar el municipio si no se ha seleccionado el departamento no desplegar las opciones de municipio y se utiliza de la misma forma damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y seleccionamos el municipio.
Una vez que se obtenido el dato se procede a digitarlo en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra lugar de nacimiento como lo demuestra la imagen anterior de SACE. La operacin sealada anterior mente solamente se puede realizar con identidades Hondureas para los extranjeras se recomienda preguntar el dato al maestro, nio y en ltimo caso extremo dejarlo en blanco pero lo ltimo no es recomendable.
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Municipio: que reside el encargado del alumno en esta opcin dar un clic en la flecha hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de departamento se desplegar un men damos otro clic sobre opcin a escoger.
Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del padre o encargado iniciando por colonia o bario, sector, bloque y nmero de casa del encargado.
*En
esta seccin se puede dejar espacios en blanco y escribir caracteres especiales se recomienda escribir primero el barrio o colonia despus el sector seguido del bloque y por ltimo el nmero de casa tal y como lo muestra la imagen anterior
Telfono: digitar el telfono del padre o encargado el cual ser de 8 dgitos numricos sin espacio se puede ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.
Correo: Electrnico: aqu digitamos el correo del padre o encargado si tiene de lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.se puede digitar de un mximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la imagen.
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Lugar de Trabajo del encargado: en esta parte digitar nombre de la empresa en que labora y direccin de la misma
Telfono del trabajo: en esta parte digitar el nmero de telfono de la empresa solo se permite digitar 8 dgitos sin comas ni guiones y puede ser cualquier proveedor desde mvil hasta fijo
B. Ingresar Alumnos
Pasos para abrir el formulario: 1. 2. 3. 4. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el Mdulo alumno Dar clic en Ingresar Daros clic en Registrar Alumno
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Buscar Existente
Datos de Identificacin
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a.
Bsqueda de alumno
Esta seccin es solamente para buscar Alumnos que ya estn digitados y para asegurarnos que se encuentran en el sistema. Forma de bsqueda de alumnos: Tipo de identificacin: dar un clic en flecha que apunta hacia abajo que est ubicada dentro del rectngulo que se encuentra a la par de tipo de identificacin se desplegar un men con 2 opciones: Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la nacionalidad del alumno es hondurea. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno no est registrado en el censo o es extranjero. Buscar Alumno: en el rectngulo que est ubicado a la par de la palabra buscar alumno digitamos el nmero de partida de nacimiento del alumno o identidad temporal. Botn Buscar Persona: dar un clic sobre el botn despus de haber nacimiento del alumno. Usuario: Mostrar el nombre del usuario del alumno si ya se encuentra registrado en el sistema. Encontrado: Aparecer en el rectngula que se encuentra al par de encontrado el nombre del alumno como fue digitado el alumno en el SACE. Utilizar existente: si al alumno encontrado se le requiere hacer modificaciones seleccionar esta opcin con un clic en el crculo pequeo que se encuentra a la par de la palabra Utilizar existente. Limpiar: seleccionar con un clic en el crculo que se encuentra a la par de la palabra Limpiar cuando se requiera limpiar el formulario
b.
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Jornadas del centro: muestra 2 opciones de las cuales se tiene que seleccionar con un clic 1 de las 2 opciones, descripcin de las opciones: I. Jornada matutina: si el alumno asiste a clases en la maana. II. Jornada vespertina: si el alumno asiste a clases en la tarde.
c.
Datos de identificacin
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre ellos tenemos: Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones entre las cuales tendremos identidad hondurea e identidad temporal para nios que no estn registrados o son extranjeros. Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad o identidad temporal del encargado si es tarjeta de identidad hondurea no podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas o guiones ni caracteres extraos como se muestra en el ejemplo a continuacin:
Primer nombre: digitamos el primer nombre del alumno Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del alumno Primer apellido: digitamos el primer apellido del alumno, Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del alumno Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de datos ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido dejar espacio en blanco
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Nacionalidad: damos un clic nos mostrara los diferentes tipos de nacionalidades y escogemos la del encargado como se muestra en las imgenes 9 y 10
Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y sexo masculino damos un clic en el sexo que corresponda al nio.
Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del nio o alumno usando un calendario de la siguiente forma: i. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha de nacimiento se desplegar un calendario ii. Una vez desplegado el calendario seleccionar el da con un clic en cualquier nmero del 1 al 31 iii. Para el mes dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de Ene redesplegar un men con los 12 meses del ao y dar un clic sobre el deseado iv. Para el ao se tiene que seguir una secuencia de procedimientos dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de 2012 se desplegar en forma de mayor a menor los aos empezando por 2012 si en esta secuencia de aos no se encuentra el ao que se busca dar un clic en el menor ao de la secuencia de nmeros y despus dar un clic en la flecha hacia abajo nuevamente se desplegar otra serie de nmeros en forma descendente y as sucesivamente hasta hallar el ao deseado al momento de encontrarlo solo darle un clic.
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Recomendacin: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del encargado y se est seguro de que su nacionalidad es hondurea en la tarjeta de identidad se busca por lo menos el ao de nacimiento prestar especial atencin a los cuatro nmeros de en medio de la identidad ejemplo:
El nmero de identidad del encargado es 0801197103456 se observa detenidamente los cuatro dgitos despus de 0801 que son 1971 estos cuatro dgitos indican el ao de nacimiento del encargado de esta forma se obtendr el ao nacimiento del encargado si es Hondureo paro el da se selecciona el nmero de 1 calendario y en el mes enero. Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del encargado si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar de nuevo el nmero de identidad del encargado observar detenidamente los primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546loque mas importa son los cuatro primeros dgitos por el motivo que seala el departamento y municipio de nacimiento del encargado los dos primeros dgitos indican el departamento que naci tienen una secuencia que inician en 01 y termina en18 que son los 18 departamentos de Honduras en este caso sera el departamento 08 que es Francisco Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al 08 son los dgitos que representa al municipio Departamentos: en la flecha que seala hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que se encuentra al a par de la palabra departamento dar un clic desplegar un men con el nombre de los departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento con su respectivo cdigo para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.
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Municipio: una vez seleccionado el departamento se podr seleccionar el municipio si no se ha seleccionado el departamento no desplegar las opciones de municipio y se utiliza de la misma forma damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y seleccionamos el municipio.
d.
En esta parte se digitara todo la informacin residencia, telfono del encargado o padres de familia como ser colonia, bario, nmero de casa, bloque, sector del encargado. Departamento: que reside el encargado del alumno en esta opcin dar un clic en la flecha hacia q se encuentra dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la palabra departamento desplegar un men con los departamentos y sus cdigos.
Municipio: que reside el encargado del alumno en esta opcin damos un clic en la flecha hacia abajo que est a la par de departamento se desplegar un men damos otro clic sobre opcin a escoger.
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Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del encargado iniciando por colonia o bario, sector, bloque y nmero de casa del encargado.
Telfono: digitaremos el telfono del encargado el cual ser de 8 dgitos numricos sin espacio se puede ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.
Correo: Electrnico: aqu digitamos el correo del encargado si tiene de lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.se puede digitar de un mximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la imagen.
e.
En esta seccin del formulario se digitara datos generales del alumno por ejemplo nmero de identificacin del encargado, capacidades especiales y cualquier sea especial del alumno.
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Tipo de identificacin: hacer un clic en la flecha que apunta hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la palabra tipo de identificacin despegara un men con 2 opciones : Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre de familia sea de nacionalidad hondurea Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de familia es extranjero. Identidad del Padres: digitar el nmero de tarjeta de identidad del padre de familia es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como muestra el pasaporte. Tipo de identificacin: hacer un clic en la flecha que esta hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la palabra tipo de identificacin despegara un men con 2 opciones : Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre de familia sea de nacionalidad hondurea Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de familia es extranjero. Identidad de la madre: digitar el nmero de tarjeta de identidad de la madre de familia si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como muestra el pasaporte. Tipo de identificacin: hacer un clic en la flecha que apunta hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la palabra tipo de identificacin despegara un men con 2 opciones Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre de familia sea de nacionalidad hondurea Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de familia es extranjero. Identidad del encargado: digitar el nmero de tarjeta de identidad de la madre de familia si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad sin espacio o carcter especial. Capacidades Especiales: en esta opcin digitar si el nio es alrgico o tiene alguna enfermedad especial o sufre de algn trastorno especial. Observaciones: digitar en esta opcin alguna observacin es especial del nio. Condicin Inicial: Seleccionar la condicin tal como: si es nuevo ingreso, promovido, repitente o reingreso. Curso Pre Bsica: Seleccionar si curso pre bsica o no.
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f.
Esta opcin es sola para del uso del sistema y del administrador Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en forma de lista todos los Alumnos que se han registrado hasta el momento de hacer clic sobre l. Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los alumnos registrados hasta el momento hacer clic sobre l. Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el formular para ingresar otro encargado.
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Datos de identificacin
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a. Bsqueda de Docente
Esta seccin es solamente para buscar Docentes que ya estn ingresados y para asegurarnos que se encuentran en el sistema los buscamos en esta seccin; la forma de bsqueda es la siguiente: Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable. Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el docente sea de nacionalidad hondurea Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el docente es extranjero. Buscar Docente: escribimos el nmero de identificacin que deseamos encontrar. Usuario: mostrar el nombre del docente al cual hace referencia el nmero de identificacin Botn buscar persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda Encontrado: mostrara el nombre si se encuentra en el sistema de lo contrario mostrara una palabra no existe. Utilizar existente: si el docente no es encontrado seleccionamos esta opcin Crear nuevo Docente: es para limpiar el formulario para que quede en blanco y poder digitar un docente nuevo.
b.
Datos de identificacin
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre ellos tenemos: Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su nacionalidad no es hondurea. Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad o identidad temporal del docente si es tarjeta de identidad hondurea no podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas o guiones ni caracteres extraos como se muestra en el ejemplo a continuacin:
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Primer nombre: digitamos el primer nombre del docente Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del docente Primer apellido: digitamos el primer apellido del docente Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del docente
Nacionalidad: damos un clic nos mostrara los diferentes tipos de nacionalidades y escogemos la del docente.
Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y sexo masculino damos un clic en el sexo que corresponda al docente.
Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del docente usando un calendario de la siguiente forma: Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha de nacimiento se desplegar un calendario Una vez desplegado el calendario seleccionar el da con un clic en cualquier nmero del 1 al 31 Para el mes dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de Ene se desplegar un men con los 12 meses del ao y dar un clic sobre el deseado Para el ao se tiene que seguir una secuencia de procedimientos dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la par de 2012 se desplegar en forma de mayor a menor los aos empezando por 2012 si en esta secuencia de aos no se encuentra el ao que se busca dar un clic en el menor ao de la secuencia de nmeros y despus dar un clic en la flecha hacia abajo nuevamente se desplegar otra serie de nmeros en forma descendente y as sucesivamente hasta hallar el ao deseado al momento de encontrarlo solo darle un clic. 29
Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del docente Departamentos: en la flecha que seala hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que se encuentra al a par de la palabra departamento dar un clic desplegar un men con el nombre de los departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento con su respectivo cdigo para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.
Municipio: una vez seleccionado el departamento se podr seleccionar el municipio si no se ha seleccionado el departamento no desplegar las opciones de municipio y se utiliza de la misma forma damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y seleccionamos el municipio. g.
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Municipio: que reside el docente en esta opcin damos un clic en la flecha hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la palabra municipio desplegar un men con los nombre de los municipios con su respectivo cdigo seleccionar el municipio donde reside el docente
Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del docente iniciando por colonia o bario, sector, bloque y nmero de casa del encargado.
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Telfono: digitaremos el telfono del docente el cual ser de 8 dgitos numricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.
Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del docente si tiene de lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de un mximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la imagen.
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Especialidad: dar un clic en el smbolo + a la par del ttulo que posee el docente en el cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades, puede seleccionar varios, si posee varios ttulos, si se equivoc en alguno da un clic en el smbolo en el lado izquierdo.
D. Matricular Alumnos
Para Matricular alumnos se tiene antes que hacer lo siguiente: 1. Registrar Periodo Escolar 2. Registrar Grado | Curso 3. Registrar Secciones 4. Matricular Alumnos.
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a.
En esta opcin se creara el periodo escolar que est comprendido generalmente en los primeros das del mes de febrero y 30 de noviembre del ao en curso Pasos para abrir el formulario: 1. Iniciamos sesin en el SACE 2. Seleccionamos el modulo centro educativos 3. Dar clic en Ingresar 4. Dar clic en Registrar periodo escolar
Descripcin del Formulario para crear periodo escolar: Centro: se muestra el cdigo del centro y el nombre del centro en el cual se registrar el periodo escolar.
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Descripcin: se digita una leve descripcin del periodo escolar que se est abriendo.
Inicio de periodo y final de periodo: aqu se selecciona la fecha de inicio y fin del periodo de clases.
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda. 1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en forma de lista todos los periodos escolares que se han registrado hasta el momento de hacer clic sobre l. 2. Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los periodos escolares registrados hasta el momento hacer clic sobre l. 3. Botn Guardar y continuar: guarda el registro digitado
b.
En esta opcin se crear los grados y cursos del centro educativo Pasos para abrir el formulario: 1. Iniciamos sesin en el SACE 2. Seleccionamos el modulo Centro Educativo 3. Dar clic en Ingresar 4. Dar clic en Registrar Grado | Curso
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Elija clases de la Malla: esta opcin es para agregar clases que se imparten exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.
Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo. Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda. 1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en forma de lista todos los grados | cursos que se han registrado. 2. Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los grados | cursos ya registrados. 3. Botn Guardar: guarda el registro digitado
c.
Registrar Secciones
En esta opcin se crear las secciones del centro educativo
Pasos para abrir el formulario: 1. Iniciamos sesin en el SACE 2. Seleccionamos el modulo Centro Educativo 3. Dar clic en Ingresar Dar clic en Registrar Seccin
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Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartir la seccin: I. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la maana. II. Jornada Vespertina: seleccionar es opcin con un clic si el curso es en la tarde. III.
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Malla curricular: Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con un clic la malla del grado a la cual se le est creando la seccin.
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda. 1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en forma de lista todas las secciones que se han registrado. 2. Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de las secciones ya registrados. 3. Botn Guardar: guarda el registro digitado
e. Matricular Alumnos Pasos para abrir el formulario: 1. 2. 3. 4. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el mdulo Alumno Dar clic en Ingresar Dar clic en Matricular Alumno
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1.
Como Matricular un Alumno Tipo de identificacin: Seleccionar el tipo de identificacin de la lista desplegable se desplegar un men con las siguientes opciones: Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la nacionalidad del alumno es hondurea. Pasaporte extranjero: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno es extranjero. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opcion si el alumno no se encuentra registrado en el registro al nacer.
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Identidad: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte para realizar la Matrcula.
Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para verificar que alumno se encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botn Buscar Alumno despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.
Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada se buscar el problema porque no est en la base de datos y procedemos a rectificar el problema.
Periodo Escolar: Seleccionamos con un clic el periodo escolar en que se Matricular el alumno
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se matricular el alumno en el caso de media.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones: I. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en la maana. II. Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno recibe clases en la noche.
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Grado/curso: dar un clic en la flecha que apunta hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que est justo a la par de la palabra curso/grado se desplegar un men con los diferentes cursos seleccionar con un clic el curso en que se Matricular el alumno.
Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se halla seccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su respectivas secciones, para seleccionar la seccin en la cual se va a Matricular el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar de la seccin a Matricular en la parte izquierda de la pantalla
1. Matricular y Continuar: Matrcula el alumno y limpio el formulario para ingresar otro alumno. 2. Matrcular y Limpiar: Matrcula el alumno y limpio el formulario para ingresar otro alumno. 3. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic sobre este botn muestra el reporte de alumnos que se han Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre l.
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Para ver el reporte de Matrcula, se selecciona el periodo, se muestra un listado con los totales de matrcula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los alumnos Matriculados solo seleccionamos la opcin Ver que se encuentra al lado derecho.
2. Modificar la Matrcula Usamos esta opcin en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrcula del alumno Pasos para abrir el formulario: 1. Iniciamos sesin en el SACE 2. Seleccionamos el mdulo Alumno 3. Dar clic en Ingresar 4. Dar clic en Modificar Matrcula
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Descripcin del Formulario para Modificar Matrcula Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su nacionalidad no es hondurea. Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte para realizar la modificacin de la Matrcula.
Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a modificar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.
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Periodo Escolar: Seleccionamos con un clic el periodo escolar en que es necesario modificar la Matrcula.
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se matricular el alumno en el caso de media.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones: a. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en la maana. b. Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno recibe clases en la noche.
Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se halla seccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su respectivas secciones, para seleccionar la seccin en la cual se va a Matricular el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar de la seccin a Matricular en la parte izquierda de la pantalla
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1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la matrcula del alumno. 2. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic sobre este botn muestra el reporte de alumnos que se han matriculado hasta el momento de hacer clic sobre l.
3. Activar | Cancelar Matrcula Usamos esta opcin para aceptar o cancelar la Matrcula de un alumno Pasos para abrir el formulario: 1. 2. 3. 4. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el mdulo Alumno Dar clic en Ingresar Dar clic en Activar | Cancelar Matrcula
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Descripcin del Formulario para Activar/ Cancelar Matrcula Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su nacionalidad no es hondurea o no se encuentra registrado. Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o identidad temporal para activar o cancelar la Matrcula.
Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o identidad temporal.
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Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin: 1. Aceptar: Para activar la seleccionamos esta opcin. matrcula del alumno
Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opcin 2. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrcula de un alumno damos clic en el recuadro. 48
4. Cargar Matrcula Usamos esta opcin para subir informacin de la Matrcula desde una hoja de Excel Pasos para abrir el formulario: 1. Iniciamos sesin en el SACE 2. Seleccionamos el mdulo Educativo 3. Dar clic en Ingresar 4. Dar clic en Cargar Matrcula
Centro
Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula Hacer clic en Seleccionar Archivo Busque el archivo en Excel en el cual ingres los datos de la matrcula del centro Seleccione el archivo de Excel Clic en Abrir. Haga clic en Subir Archivo. Se le mostraran todos los datos del archivo subido.
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3. Reporte Matrcula Usamos esta opcin para generar un reporte de la Matrcula del centro educativo Pasos para abrir el formulario: 1. 2. 3. 4. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el mdulo Alumno Dar clic en Ingresar Dar clic en Reporte Matrcula
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4. Trasladar alumnos Usamos esta opcin para realizar los traslados de alumnos de un centro educativo a otro Pasos para abrir el formulario: 1. 2. 3. 4. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el mdulo Alumno Dar clic en Ingresar Dar clic en Trasladar Alumnos
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Descripcin del Formulario Traslado de Alumnos Periodo Escolar: Seleccionamos con un clic el periodo escolar vigente.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones: a. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en la maana. b. Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno recibe clases en la noche.
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Centro Educativo Destino: Ingresar el cdigo del centro donde se trasladara el alumno
Botn Buscar Centro Educativo: usamos esta opcin para buscar el centro educativo al cual se le va a trasladar el alumno, damos un clic sobre el botn Buscar Centro Educativo despus de haber digitado el cdigo del centro.
Nombre del Centro Educativo Destino: una vez seleccionado la opcin Buscar Centro Educativo se desplegara el nombre del centro al cual se va a trasladar al alumno.
Alumno a trasladar: se muestran los alumnos que pertenecen a los criterios seleccionados de carrera, grado, jornada y seccin, se selecciona el alumno a trasladar, dando un clic a la par del nombre en la opcin Seleccionar
Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin: Trasladar: Para trasladar al alumno a otro centro educativo
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5. Aceptar Traslado Usamos esta opcin para aceptar el traslado de un alumno que viene de otro centro educativo. Pasos para abrir el formulario: 5. 6. 7. 8. Iniciamos sesin en el SACE Seleccionamos el mdulo Alumno Dar clic en Ingresar Dar clic en Aceptar Traslado
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Descripcin del Formulario Aceptar Traslado Periodo Escolar: Seleccionamos con un clic el periodo escolar vigente.
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera del alumno que se est trasladando.
Alumno a Aceptar: se desplegar una lista de los alumnos trasladados de otro centro educativo, siempre y cuando el centro educativo del cual viene el alumno haya realizado el traslado del mismo en el sistema. Para aceptar el traslado se selecciona el nombre del nio dando clic en la opcin Aceptar.
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El centro Educativo puede visualizar la informacin del alumno que se est trasladando dando clic en el botn VER
Nueva Seccin del Alumno: Se selecciona la seccin en la cual se va a matricular el nio trasladado, dando clic a la par en la opcin Seleccionar.
Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin: Aceptar Traslado y Matricular: con esta opcin se da por aceptada el traslado del alumno y se matricula en el centro educativo.
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