TUTORIAL SOBRE O GOOGLE DOCS

O Google Docs um recurso do Google que funciona como um HD virtual permitindo criar e compartilhar trabalhos on-line. Ele uma ferramenta com caractersticas da nova tendncia da Internet, a Computao nas Nuvens (cloud computing) que se refere utilizao de computadores compartilhados e interligados por meio da Internet.

O armazenamento de dados feito em servidores que podero ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, no havendo necessidade de instalao de programas, servios ou de armazenar dados. O acesso a programas, servios e arquivos remoto, atravs da Internet, por isso a aluso nuvem.

Pg 1

Voc pode utilizar o Gloogle Docs para salvar (Upload) documentos gravados em seu PC e acess-los de qualquer computador conectado Internet. Pode tambm criar e editar textos, apresentaes, planilhas, desenhos e formulrios, atravs dos editores virtuais, alm de compartilh-los com outras pessoas de forma sncrona (tempo real), permitindo a criao de documentos colaborativos de grande importncia.

Num sistema operacional disponvel na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a esses documentos, informaes, arquivos e programas num sistema nico, independente de plataforma. O requisito mnimo um computador compatvel com os recursos disponveis na Internet sendo necessrios somente os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e sada (monitor).

TELA DE ACESSO AO GOOGLE DOCS

Para acessar a tela abaixo digite www.google.com.br

Em seguida no menu de opes, clique em mais e em seguida docs.

Pg 2

Ao aparecer a tela, se voc j tiver uma conta do Google, preencha o quadro indicado com seu e-mail e senha. Caso contrrio clique em Criar uma conta para criar sua conta.

Pg 3

Pg 4

TELA PRINCIPAL DO GOOGLE DOCS

Ao acessar o Google Docs aparecer a tela a seguir. Nesta tela temos a Barra de Menu com as opes: Criar novo (texto, apresentao, planilha, formulrio, desenho e pasta); Fazer upload (transferncia de dados de um PC para outro); Compartilhar (envia arquivos para colaboradores ou leitores); Pastas, Excluir (move itens selecionados para lixeira); Renomear (renomeia item) e Mais aes. Na coluna esquerda temos as opes: Todos os itens, Itens por tipo, Mais pesquisas, Minhas pastas e Pastas compartilhadas comigo e na parte central a rea de Trabalho.

Pg 5

TELA DE CRIAO DE ARQUIVOS DE DOCUMENTOS

Nesta tela, para criar e editar documentos, clique em Criar novo e aparecero as opes: Documento, Apresentao, Planilha, Formulrio, Desenho e Pasta. Selecione a opo desejada e crie seu arquivo.

Aps selecionar a opo Documento, o espao do Editor de Texto se abre (tela abaixo), permitindo a digitao e edio de textos. Os recursos deste editor so idnticos aos editores de texto do Windows (Word) e do Linux (Writer). Esta ferramenta pode ser utilizada, na produo de textos e formatao de trabalhos.

Pg 6

TELA DE CRIAO E EDIO DE APRESENTAO DE SLIDES NO GOOGLE DOCS

Na tela a seguir, temos o Editor de Slides do Google Docs que abriremos depois de selecionar a opo Apresentao. Ele destinado a criar e editar Apresentao de Slides. Os recursos so idnticos aos editores PowerPoint (Windows) e Impress (Linux). Com esta ferramenta possvel produzir slides para apresentaes diversas.

Pg 7

TELA DE CRIAO E EDIO DE PLANILHAS ELETRNICAS NO GOOGLE DOCS

Na tela apresentada abaixo, temos a Planilha Eletrnica do Google Docs (para acessar clique Planilha) destinada criao e edio de planilhas com tabelas e frmulas, semelhante ao Excel (Windows) e Calc (Linux). Este recurso pode ser utilizado para a criao de planilhas diversas.

Pg 8

TELA DE CRIAO DE FORMULRIOS

O google docs permite a criao de formulrios (clicar na opo Formulrio) com perguntas de mltipla escolha, de texto e outros tipos, para se elaborar enquetes de determinados assuntos.

TELA DE CRIAO DE DESENHOS NO GOOGLE DOCS

Esse um recurso novo que permite incluir no google docs tambm desenhos (opo Desenho) criados em software semelhante ao Corel Draw (Windows/Office) e ao Gimp (Linux/OpenOffice ou BrOffice).

TELA DE CRIAO DE PASTAS

Nesta tela possvel criar pastas (opo Pasta) para guardar seus arquivos, servindo de portflios para organizao e administrao de seus documentos. Ainda neste espao tm-se as opes de renomear e descrever sobre as pastas criadas.

FAZER UPLOAD

Tela que mostra o espao para se fazer Upload (Transferncia de arquivos de seu PC ou da WEB para o Google Docs). Pode-se usar este espao como opo de Backup (segurana) de seus arquivos armazenados no micro. Ainda nesta tela temos informaes sobre tipos e tamanhos de arquivos para Upload. Para acessar clicar em Fazer upload ao lado de Criar novo.

Pg 9

TELA DE COMPARTILHAMENTO

Tela para compartilhar arquivos de texto, apresentao, planilha eletrnica e formulrios com outras pessoas com acesso ao Google Docs. Estas pessoas podem ser colaboradoras que podero editar o documento ou leitoras que tero permisso apenas para ler o documento. um timo recurso para criar e editar documentos de forma simultnea com outras pessoas, os trabalhos colaborativos, to importantes hoje em dia. O acesso feito clicando em Compartilhar na barra de menu. Nesse momento voc pode convidar pessoas, obter o link para compartilhamento, ver quem tem acesso e enviar o documento, por e-mail, como anexo.

Pg 10

Ao convidar algum para compartilhar um documento, voc colocar o e-mail da pessoa convidada e definir se ela poder editar ou apenas visualizar o referido documento. A pessoa receber a mensagem e imediatamente poder acess-lo no google docs. Nas Permisses avanadas as pessoas convidadas tambm podero convidar outras para visualizar ou editar o documento. Na opo Pastas voc pode ver a rvore de seus arquivos, quais so, em que pastas esto e compartilhados por quem. No Excluir apenas o proprietrio do documento consegue envi-lo para a lixeira, caso voc escolha um novo proprietrio ele no ser movido para a lixeira de todos. O Renomear permite a troca do nome do documento e em Mais opes voc poder destacar, ocultar, alterar proprietrio, marcar como no visualizado, exportar, enviar para a galeria de modelos e exibir detalhes do documento. So inmeras as possibilidades de trabalho que o Google Docs permite. Esperamos que voc o utilize e que ele lhe seja realmente til.

Bom proveito da Computao nas Nuvens

MARIA DO CARMO ALVES DA SILVA ANALISTA EDUCACIONAL DA REA DE INFORMTICA DIRETORIA DE TECNOLOGIAS APLICADAS EDUCAO - DTAE

Pg 11