NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6

P6 PROFESSIONAL VERSION 8.3

A finales de Marzo de 2013, Oracle lanz al mercado la versin 8.3 de P6 Project Professional. La versin 8.3 consiste fundamentalmente en mejoramientos a la funcionalidad previa de diagramas TSLD, llamada ahora Primavera Visualizer y la transferencia de datos usando el formato XML de P6 y un asistente que permite una mejor administracin de los diccionarios globales. Este documento es una revisin preliminar de esas funcionalidades.

BIBLIOTECA ORACLE
PRIMAVERA PROFESSIONAL 8.3
P6 Visualizer
DESCRIPCION P6 Visualizer es una aplicacin de escritorio destinada a elaborar diagramas de Gantt y diagramas lgicos escalados en el tiempo (TSLD Timescaled Logic Diagrams; reportes que en versiones previas se obtenan haciendo uso de una mini-aplicacin (plug-in) en donde los datos se exportaban y luego se configuraban en una vista. En esta aplicacin, la aplicacin se conecta directamente a la base de datos, sin necesidad de exportar. Algunas caractersticas especficas de P6 Visualizer son: Representar, por ejemplo, las relaciones entre actividades Mostrar atributos de las relaciones, p.ej: Regentes, Lag, Externas, Tipo. Apilar columnas de datos y ajustar el texto automticamente al tamao de celda. Mostrar una lista de Steps, o el contenido de un Notebook especfico Aplicar varios tipos de fuentes de texto y formatos de barras Aplicar cdigos de colores en Activity Codes.

PRIMAVERA P6 EN ESPAOL
Coleccin de notas, artculos y guas para el grupo ORACLE PRIMAVERA P6 EN ESPAOL creadas para ayudar a otros profesionales usuarios de Primavera P6 y como un estmulo para promover la participacin entre los integrantes del grupo.

EVALUACION

Instalacin No fu posible hacer que P6 Visualizer funcionara en Windows XP, aparentemente debido a la incompatibilidad de .NET 4.0 en ese ambiente. En Windows 7 se instal sin problemas. Desempeo general El acceso directo a la base de datos hace mas corto el tiempo de acceso a su cnsola. Sin embargo, al igual que TSLD, he encontrado que la aplicacin deja de responder en algunos casos, sin causa aparente debido a violaciones de acceso en Windows provenientes de .NET Framework (unhandled exceptions), p.ej: Ediciones de fechas, Vistas que han dejado de funcionar y no pueden abrirse, abrir un proyecto con un gran nmero de

Este documento es para uso personal solamente y se prohibe otro tipo de uso. La biblioteca est en disponible en Scribd.com

actividades. Por lo tanto, deberan conducirse pruebas1 mas rgidas y concluyentes para determinar en cual contexto se puede usar esta funcionalidad de manera apropiada o esperar que se resuelvan con la aplicacin de service packs de P6 8.3 PPM permitiendo un desarrollo mas maduro.

Funcionalidades perdidas
Desde el punto de vista funcional, las siguientes funciones que existian en TSLD (Tools, Timescaled Logic Diagrams) no aparecen ahora: Layout Export Save as Image Zoom

De estas funcionalidades, la exportacin de la vista (layout) es la mas importante a mi juicio; considerando el uso de P6 PPM en: sitios aislados geogrficamente Layouts que no pueden abrirse (corrompidos) malas prcticas de respaldo de bases de datos en instalaciones tipo standalone,

La exportacin de la vista facilitara la generacin de esos reportes. Esta funcionalidad debera incorporarse en una futura versin o service pack de Primavera PPM. Para las otras funcionalidades, hay atajos como instalar impresoras virtuales, p.ej: PDF, JPEG, etc y utilizar la capacidades nativas de la aplicacin lectora, p.ej: Adobe Reader, MS Office Picture Manager, etc

Acceso a P6 Visualizer.
A diferencia de TSLD, P6 Visualizer se conecta directo a la base de datos. Esto puede hacerse una vez hecho el login en P6 8.3 (Clic en Tools, Visualizer) o sin desde el men de Windows (Start, Oracle Primavera P6, P6 Professional, Help & Tools, P6 Visualizer) por lo que requiere hacer login con las credenciales adecuadas:

FIGURA 1 PANTALLA DE ACCESO A P6 VISUALIZER

N.A En referencia al departamento de IT y el usuario final.

Si el login es hecho desde P6 PPM, y aun estando el proyecto abierto, el usuario debe seleccionarlo de nuevo. Esta funcionalidad debera incorporarse en una futura versin o service pack de Primavera PPM.

Creacin de vistas (layouts) Despus del acceso se escoge el tipo de diagrama. La seleccin se hace bajo este criterio:
Gantt: Se muestran tablas de datos y el diagrama de Gantt, asignando una sola actividad por fila y mltiples escalas de tiempo. TSLD: Se muestra un diagrama de Gantt, asignando varias actividades por fila y mltiples escalas de tiempo. En este tipo de diagrama, se podr ver mas claramente cualquier secuencia de actividades con sus relaciones.

Una vez seleccionado el tipo de diagrama, un asistente permite la seleccin de uno o varios proyectos por su nombre.

FIGURA 2 BUSQUEDA Y ACCESO A PROYECTOS POR EPS, CREACIN DE LAYOUTS

Una mejora potencial es agregar a la funcin de bsqueda de texto el campo project ID para localizar rpidamente los proyectos sobretodo en una base de datos con varias copias de proyectos. La creacin de vistas puede ser hecha a partir de una ya existente. Estas vistas pueden ser Globales, de Proyecto y de Usuario, tal y como se organizan en P6 PPM: En ambos casos, vista nueva o creada desde otra ya existente, se gana acceso a los formularios de manejo de vista. Estos son: Charts and Grids (Columnas y arreglo del diagrama, para diagrama tipo Gantt solamente) Timescale (Escala de tiempo) Bars (Barras) Lines (Relaciones entre tareas) Group & Sort (Agrupamiento y Ordenamiento) Filtering (Filtros) Page Setup (Configuracin de pgina)

Charts & Grids para diagramas de Gantt solamente A diferencia de los diagramas de Gantt tpicos en P6 EPPM, P6 Visualizer puede configurar una hoja de datos en arreglos por filas, por ejemplo a 2 filas para presentar Finish y BL Finish por actividad:

FIGURA 3 FORMULARIO CHART & GRIDS, ARREGLO DE 2 FILAS Y 2 COLUMNAS

Lines Al igual que su predecesor TSLD, P6 Visualizer tambin permite representar o bien todas las relaciones o solamente aquellas que son regentes (driving) de las sucesoras inmediatas.

FIGURA 4 FORMULARIO RELATIONSHIPS, OBSERVE LAS CAPACIDADES DE FORMATO Y PRESENTACION DE RELACIONES REGENTES SOLAMENTE.

No obstante, tambin es posible representar en el diagrama de Gantt o TSLD, todos sus atributos, como tipo relacin, lag e incluso conexiones a actividades filtradas o externas (vinculadas a otros proyectos en la base de datos a travs de relaciones) las cuales usan etiquetas especiales.

FIGURA 5 FORMULARIO CONNECTIONS, OBSERVE LAS OPCIONES PARA MOSTRAR EL TIPO DE RELACION, LAG Y RELACIONES EXTERNAS (SUB-MENU OCULTO)

FIGURA 6 REPRESENTACION DE RELACIONES EN UN DIAGRAMA TSLD, OBSERVE LAS RELACIONES, LAG PARA RELACIONES SS Y LA REFERENCIA A LA PREDECESORA EC1800 DEL MISMO PROYECTO (EC00501) QUE FUE FILTRADA EN LA VISTA.

Page Setup La configuracin de la pgina ha mejorado desde TSLD, brindando la opcin adicional de ajustar la densidad de la escala de tiempo a razn de pulgada por da. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el usuario debe encontrar por ensayo y error el mejor ajuste adecuado segn el tipo de secuencia que quiere ilustrar.

FIGURA 7 FORMULARIO PAGE, TAB PAGE, RESOLUCION AJUSTADA A 0,01 PULGADAS POR DIA EN FORMATO A3.

El ajuste de la densidad, de manera similar a la antigua aplicacin TSLD, viene dada el nmero mximo de filas que la secuencia puede alejarse de una actividad:

FIGURA 8: FORMULARIO PAGE SETUP, TAB SPACING, 6 FILAS DE SEPARACION ENTRE ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SI.

El factor line Spacing se refiere al numero de lineas horizontales que debe dejarse entre filas. En lneas generales, el ajuste de la escala sobre el papel se hace por prueba y error tambin. Esto incluye el ajuste de encabezados y pie de pgina (no mostrados aqu). 6

Ejemplos creados en P6 Visualizer

FIGURA 9 DIAGRAMA TSLD, LINEA BASE Y ACTUAL. OBSERVE LA DENSIDAD DE ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SI POR FILA Y EL FORMATO APLICADO A LA RUTA CRTICA.

FIGURA 10 DIAGRAMA DE HITOS CON FACTOR DE ZOOM EN EL MES DE FEBRERO. PARA LOS HITOS SE OBSERVAN UN ARREGLO EN LA HOJA DE DATOS 2 FILAS X 2 COLUMNAS, CDIGOS DE COLORES POR FASE (ACTIVITY CODE) Y ETIQUETAS PARA LAS RELACIONES EXTERNAS CON OTROS PROYECTOS.

FIGURA 11 DIAGRAMA TSLD CON HOLGURA TOTAL MENOR A 30 DIAS; OBSERVE DE NUEVO LA DENSIDAD DE ACTIVIDADES REPRESENTADAS POR FILA, ATRIBUTOS DE RELACIONES Y PARA LA ACTIVIDAD EC1290, LOS PASOS (ACTIVITY STEPS) LISTOS PARA MARCAR EL AVANCE.

FIGURA 12 DIAGRAMA DE GANTT CON DATOS EN ARREGLO 3 X 3. SE OBSERVAN LAS ETIQUETAS PARA LAS RELACIONES INTERPROYECTO EN LA ACTIVIDAD EC1300, PROVENIENTE DE LOS PROYECTOS EC00501 ACTIVIDAD PREDECESORA EC1080 Y EL PROYECTO EC00530 CON LA ACTIVIDAD SUCESORA EC1300.

MEJORAS EN LA IMPORTACIN Y EXPORTACIN EN FORMATO XML P6 ha venido implementando el formato XML progresivamente para poder controlar efectivamente todos los elementos de informacin del cronograma, p.ej: seguridad y mayor control de las categoras globales de datos, p.ej: Cost Accounts.

Exportar varios proyectos en un solo archivo XML

En P6 8.3 PPM, si se desea mover un grupo de proyectos (por ejemplo con relaciones entre ellos) a una nueva base de datos, pueden abrir varios proyectos a la vez y exportarlos, combinndolos en un solo archivo XML.

FIGURA 13 EXPORTACIN DE VARIOS PROYECTOS EN FORMATO XML

Control detallado de diccionarios globales

El asistente de importacin XML trae un mapa detallado para controlar la gestin de Cdigos de Actividad, Campos definidos de Usuario (UDF) y Calendarios. El usuario puede hacerlos corresponder con categoras ya existentes, renombrarlos o, en el caso de cdigos de actividad y calendarios, reducir su mbito de aplicacin al proyecto. En el caso de recursos, tambin es posible redireccionarlos a un recurso especfico, en la jerarqua de recursos. Por supuesto, existe la opcin de no importar ninguna de esas categorias. De esa manera se controla el problema de administracin de dichas categorias cuando se tiene que trabajar con distintas bases de datos en P6.

FIGURA 14 MAPA DE IMPORTACION XML, EL CAMPO PERSONALIZADO (UDF) DEADLINES PROVENIENTE DEL

ARCHIVO ES ASOCIADO AL CAMPO DEADLINE. LA ACCION CORRECTIVA IMPIDE QUE EL CAMPO SE DUPLIQUE EN LA BASE DE DATOS.

FIGURA 15 MAPA DE IMPORTACION XML, EL AMBITO DEL CALENDARIO TRADES ES CAMBIADO DE GLOBAL A PROYECTO. DE ESA MANERA SE TIENE CONTROL SOBRE LOS CALENDARIOS GLOBALES ADMITIDOS PARA USO CORPORATIVO O PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROYECTOS.

FIGURA 16 MAPA DE IMPORTACION XML, EL RECURSO RESNERW ES ASOCIADO AL RECURSO FIELDENG

Para los cdigos de proyectos, actividades y recursos el proceso es similar.

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OTRAS MEJORAS Exportacin en formato UN/CEFACT. Este formato ha existido desde hace tiempo y sirve para facilitar el intercambio de informacin comercial. Sin embargo, el departamento de Defensa de los Estados Unidos de Amrica y otras entidades gubernamentales, exigen desde Junio de 2012 ahora este formato, ya que el archivo puede abrirse en cualquier tipo de software que cumpla con el estndar. Ayuda en linea HTML. Oracle ha alineado P6 con esta prctica de negocio. Los usuarios pueden tener acceso a en lnea a la ltima versin de la documentacin de Primavera. Este es el mtodo preferido de ayuda. Loading Resource Summary Data on Startup. Este parmetro exista como una clave de registro en Windows y ahora es una preferencia del usuario. Al desactivar este parmetro, la data de mltiples recursos asignados en todos los proyectos de la base de datos no es cargada automticamente. Si el usuario no necesita hacer anlisis multiproyecto, esta opcin le va ayudar a reducir el tiempo al iniciar la aplicacin y al cargar ciertas vistas. Discussion Feature. En una instalacin de P6 8.3 EPPM (servidor central) y habilitando los roles Team Member se puede crear un hilo de discusin por actividad. Este hilo de discusin est organizado por nombre del usuario de P6 y fecha de mensaje.

RESUMEN P6 Visualizer tiene por objetivo reforzar aun ms la representacin de ciertas secuencias lgicas con miras a una presentacin efectiva y atractiva del cronograma y sus detalles crticos ante el equipo de proyecto y su gerencia. Bajo esa premisa, pueden crearse estos diagramas, manejando tales situaciones por excepcin siendo el tiempo de preparacin mas corto. Por ejemplo, aislando: Una cadena de actividades fuera de secuencia Una cadena de actividades hojas de datos a requisiciones de bombas de un cierto tipo La mobilizacin de personal a varios frentes de trabajo en las prximas 4 semanas

Otro punto importante es entender que tcnicamente P6 Visualizer es una nueva aplicacin y por lo tanto varios errores tcnicos surgen de manera imprevista. Considerando la actualizacin a P6 8.3, el departamento de IT debe evaluar el ajuste de la plataforma .NET y llevar un control de los errores mas cmunes. La colaboracin del planificador, programador es primaria para describir la accin que se estaba ejecutando. Aqu cabe sealar, que programar y ejecutar un respaldo completo de la base de datos es una accin preventiva fundamental. La segunda mejora mas importante, es la capacidad de controlar mejor las categoras globales de datos usando el archivo XML en lugar del XER. Para ello, debe evaluarse cuales son las diferencias entre ambos formatos. Por ejemplo: Seguridad, relaciones entre proyectos, Layouts creados a nivel de proyecto, entre otros. En mi opinin, Los factores decisivos para actualizar desde la versin 8.0, 8.1 o 8.2 dependen de si se quiere usar P6 Visualizer y en un lejano segundo lugar si conviene la transferencia de datos en formato XML entre bases de datos. Creo que la introduccin de estas funcionalidades era necesaria, pero por ahora debe ser evaluado. Sin embargo, para usuarios que an usan versiones como 6 o 7 (como standalone) si deberan considerar la actualizacin. Autor: Hugo Cardozo Urdaneta. 2013-04-23 11