OBJETIVO 2.7.- DOCUMENTACION PARA LOS DIFERENTES TIPOS DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS.

Constituye el documento de contrato entre el expedidor (exportador) y el transportista para el traslado de determinadas mercancas de un lugar a otro. Es decir, es el contrato de fletamento entre el transportista y el exportador, el cual tiene carcter de ttulo de propiedad sobre la mercanca. De acuerdo a la modalidad de transporte acordada con el comprador para la realizacin de la exportacin puede ser: LOS DOCUMENTOS PARA TODO TIO DE TRANSPORTE 1.- ESTAR INSCRITOS EN EL PADRON DE IMPORTADORES Y EXPORTADORES 2.- PERMISO ADUANERO 3.- PEDIMIENTO 4.- FACTURA COMERCIAL 5.- DEPENDIENDO DEL TIPO DE TRANSPORTE Conocimiento de Embarque: Cuando se trate de transporte martimo, contendr datos como: nombre y direccin del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeracin; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercanca; otros gastos; condicin de entrega. Etc. Gua Area: Cuando se trate de transporte areo contendr datos como: nombre y direccin delembarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeracin; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercanca; otros gastos; condicin de entrega; etc. Conocimiento de Embarque Terrestre o Gua de Encomienda: Cuando se trate de transporte terrestre, contendr datos como: nombre y direccin del remitente; lugar y fecha de embarque de la carga; lugar previsto para la entrega; nombre y direccin del destinatario; cantidad; clase de bultos; marcas y nmeros; denominacin corriente de la denominacin de la carga; flete; gastos suplementarios y valor de la Mercanca; etc. Documentacin area: Manifiesto de carga; contiene: Fecha de salida y sitio de embarque del vehculo o porteador. Datos de la carga. Clase, nacionalidad, porte y nombre del vehculo. Nombre del porteador, los remitentes y consignatarios de la mercanca Numero de los conocimientos de embarques, marcas, numeracin de los bultos, clase, cantidad, peso y contenido, suma de los bultos. Firma del porteador. Guas areas; contienen: Nombre del transportista Firma o autenticacin del transportista o su agente. Descripcin de la mercanca aceptada para su transporte. El aeropuerto de origen y destino como lo indica el crdito.

Documentos a bordo: Toda aeronave civil que efecte vuelos en el espacio areo Colombiano debe llevar a bordo los siguientes documentos y certificados, originales y vigentes: Certificado de matrcula. Certificado de aeronavegabilidad. Las licencias y los certificados correspondientes a la tripulacin. Libros de abordo. Certificacin emitida por el Instituto Nacional de Aviacin Civil de las Plizas de Seguro vigentes. Una lista de los nombres y lugares de embarques y puntos de desuno de los pasajeros, en caso de transportarlos. Un manifiesto y declaracin de la carga, de ser el caso. Cualquier otro documento que exija el Instituto Nacional de Aviacin Civil. Certificado de aereonavegabilidad: documento que acredita que la aeronave rene condiciones de seguridad tcnicamente satisfactorias. Los certificados extranjeros de aeronavegabilidad de aeronaves en trnsito sern vlidos en el pas, siempre y cuando los pases de que se trate concedan trato reciproco a COLOMBIA y hayan sido expedidos por las autoridades competentes de los mismos.

DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LOS DIFERENTES TIPOS DE TRANSPORTE

TRANSPORTE TERRESTRE: son aquellos diseados para el transporte de
mercancas y personas sobre vas terrestres (carreteras). El servicio de transporte terrestre pblico de pasajeros y de carga internacional se regir por los acuerdos, convenios y tratados internacionales suscritos por la Repblica Bolivariana de Venezuela y por las disposiciones contenidas Decreto Ley y su Reglamento.

Documentacin: Manifiesto de CARGA

Es el documento que ampara el transporte de mercancas ante las distintas autoridades, cuando estas se movilizan en vehculos de servicio pblico, mediante contratacin a travs de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte. Debe ser portado por el conductor del vehculo durante el transporte, este documento se estableci mediante Decreto 173 de febrero de 2001 "Por el cual se reglamenta el Servicio Pblico de Transporte Terrestre Automotor de Carga". Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora, la Resolucin 2000 de 2004, establece la ficha tcnica para el formato nico de Manifiesto de Carga, seala el mecanismo para su elaboracin, distribucin y establece el procedimiento de control, verificacin y seguimiento.

Conocimiento de embarque:
Se utiliza tambin en el transporte martimo y es el ttulo que representa la propiedad de la mercancias, adems de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los datos que contiene son: Datos del cargador; datos del exportador; datos del consignatario; datos del importador; nombre del buque; puerto de carga y de descarga; indica si el flete es pagadero en destino o en origen; importe del flete; marcas y nmeros del contenedor o de los bultos; nmero del precinto; descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen, medidas y fecha de embarque. Se puede concluir, entonces que el Conocimiento de Embarque tambin conocido como BL (Bill of Lading), es el documento que el transportador martimo expide como certificacin de que ha tomado a su cargo la mercanca para entregarla, contra la presentacin del mismo en el punto de destino, a quien figure como consignatario de sta o a quien la haya adquirido por endoso total o parcial y como constancia del flete convenido.

FORMATO ANEXO CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

Carta de Porte Es el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos:
Exportador. Consignatario. Importador. Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin. Flete , si es pagado o pagadero en destino y monto. Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)

De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado. Anexamos un modelo de este documento

CARTA DE PORTE

Hoja de Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En l se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.

FORMATO DE HOJA DE RUTA.

ARRASTRE HABILITADA POR FIRMA CUO SERVICIO AUTORIZADO HORA RUTA DESTINO AUTORIZADA TIEMPO EN HORAS ENTIDAD ORGANISMO PARQUEO KMS DISPONIBLES KMS-ODMETRO KMS Salida Llegada TOTAL No. Conduce o Carta de Porte o Cantidad Pasajeros CONDUCTORES LICENCIA No.

Fecha

ORIGEN

Salida

Llegada

FIRMA

TOTALES: Cantidad de Viajes: OBSERVACIONES

MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga - Declaracin de Trnsito Aduanero)

Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera, y especialmente con los pases que son limtrofes a la Argentina, en cargas de exportacin y trnsito. Su funcin esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento que es aceptado en ambos lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva. Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma castellano y portugus.

FORMATO ANEXO

Manifiesto Internacional de Carga por Carretera / Declaracin de Trnsito Aduanero (MIC / DTA)

TRANSPORTE MARITIMO:
El transporte martimo es la accin de llevar personas (pasajeros) o cosas (cargas slidas o lquidas) por mar de un punto geogrfico a otro a bordo de un buque con un fin lucrativo. Descarga de un buque portacontenedores en el mayor puerto de la India, Jawaharlal Nehru Port, en Navi Mumbai, en el Mar Arbigo. El transporte martimo, en el mbito mundial, es el modo ms utilizado para el comercio internacional. Es el que soporta mayor movimiento de mercancas. Teniendo en cuenta que el planeta Tierra est cubierto por agua en sus dos terceras partes, el hombre ha buscado la manera de viajar sobre el agua. As el agua ha unido diversas partes del globo terrqueo porque los barcos navegan por ellas. El transporte de personas por va martima ha perdido mucha de su importancia debido al desarrollo de la aviacin comercial. Subsiste de forma significativa solamente en dos mbitos: las travesas cortas (pequeas distancias entre islas o dos orillas de un ro) y los cruceros tursticos. El transporte martimo es por su propia naturaleza internacional, aunque existe el cabotaje a lo largo de las costas de un pa Este tipo de transporte se utiliza normalmente cuando se manejan productos no perecederos, que no sean urgentes o bien que sean demasiados pesados o muyvoluminosos. Los contendores completos se manejan por esta va. En las operaciones de compraventa internacional frecuentemente el transporte de la mercanca se realiza por mar. Un contrato de [compraventa internacional de mercancas] incluye, entre otros, el precio y el modo de transporte. Para delimitar las responsabilidades de exportador e importador en estas transacciones se utilizan los Incoterms o trminos internacionales de comercio. Los Incoterms apropiados para el transporte martimo son:2 FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DES y DEQ. Los Incoterms CPT y CIP se utilizan en transporte multimodal cuando uno de los tramos se realiza por va martima.

Entran dentro de esta categora todos los vehculos que transitan por mares, lagos o ros.

Documentacin:

CONOCIMICMIENTO DE EMBARQUE.
Cuando se trate de transporte martimo, contendr datos como: nombre y direccin del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeracin; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercanca; otros gastos; condicin de entrega. Etc. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (BILL OF LADING)

El Conocimiento de Embarque (Bill of Lading) es el primer y principal documento que se emite para el transporte internacional de mercancas. ste documento prueba la existencia de un contrato y acredita que el transportista que ha embarcado las mercancas. Adems, se ve obligado a entregarlas al consignatario, quien contra la presentacin de la copia original recibe total dominio de la carga. Constituye la prueba de que la mercadera se ha embarcado y que el consignatario mencionado es el dueo de la carga. Este documento, se refiere principalmente a la cantidad, denominacin, caractersticas de la carga (peso, volumen), puerto de origen y destino, embarcador, consignatario. La fecha de embarque es muy importante y no debe confundirse con la fecha de emisin del documento. La responsabilidad del transportista, est relacionada con el perodo en que la carga est bajo su custodia. La responsabilidad del embarcador se limita slo al perodo en que la carga esta bajo su custodia. El perodo en que la carga est en stacking de despacho o almacenaje esperando su retiro, la responsabilidad de la misma recae en el administrador del Terminal. Con el surgimiento de los freight forwarder en el comercio internacional, ahora el consignatario de la carga es slo un intermediario y no el verdadero dueo de la misma. En este caso el consignatario, para entregar la carga al propietario, emite un segundo B/L sobre el B/L original, el cual es conocido como B/L hijo. De esta forma, el B/L original pasa

a denominarse B/L madre. Con un segundo intermediario, se emitir un tercer B/L con el nombre de B/L nieto. El documento es emitido por la compaa naviera, su agencia o representante, debido a que es un contrato de transporte martimo y se extiende en forma nominativa o al portador. Al retirar la carga debe presentarse el B/L.

MANIFIESTO

DE

CARGA

(CARGO

MANIFEST)

Aqu se registran todos los conocimientos de embarque con el mismo destino, es decir toda la carga embarcada independiente de la propiedad de la misma, cuya descarga ser en el mismo puerto. De tal forma que una nave cuenta con varios manifiestos, segn la cantidad de puertos de recalada durante su travesa. El manifiesto de carga recopila la misma informacin que viene en cada B/L, es decir, cantidad, denominacin, caractersticas de la carga (peso, volumen), puerto de origen y destino, embarcador, consignatario, fecha de embarque, con la sola excepcin de las clusulas de cada B/L. Este documento permanece en todo momento en la nave, en poder del capitn, debido a que ste debe ser presentado en todos los puertos de recalada como respaldo de la carga que se transporta. En cada puerto se entrega una copia a las autoridades martimas correspondientes, de acuerdo a las normativas de cada pas. Este documento es chequeado y timbrado en cada puerto de recalada, constituyendo un documento imprescindible para contar con las autorizaciones correspondientes para la descarga de mercancas
ORDEN DE EMBARQUE (MATE RECEIPT)

Documento, conocido como O/E, ampara la carga de exportacin, dando fe de todas las formalidades de tipo legal entre el embarcador y consignatario, requisitos para realizar el embarque de la misma. El armador o su representante dejan constancia de que la carga ha sido embarcada, o dan fe de que esta cuenta con espacio para ser embarcada de acuerdo a lo indicado en el documento. Llevando la firma y timbre de ellos. El Servicio Nacional de Aduanas foliar y timbrar este documento, autorizando la salida del pas de la carga, indicando si sale con aforo fsico o revisin documental. En caso de ser aforo fsico, el Servicio Nacional de Aduanas dispone de un inspector para que verifique

que la mercanca que esta saliendo del pas, corresponda a lo indicado en la Orden de Embarque. En caso de revisin documental, el SNA revisar la documentacin comprobando que no tenga ninguna contradiccin o datos imprecisos. Despus de esto, la administracin del puerto, mediante un guarda almacn, timbrar la O/E, ratificando su embarque y el capitn de la nave coloca su timbre, dando fe del embarque de la carga. El encargado de la tarja, recibe la Orden de embarque, para proceder a efectuar el embarque o consolidado de la carga. Verificando el timbraje correspondiente, que las marcas de la tarja correspondan a lo que se ve fsicamente, de lo contrario deber cambiar las marcas en la carga, o lo indicado en el documento.

TRANSPORTE AEREO. Documentacin requerida por los medios de transporte : Va Area: 1 ) Manifiesto de carga 2)Guas areas o air way bill Va area 1) Manifiesto De Carga: Contiene: Fecha de salida y sitio de embarque del vehculo o porteador. Datos de la carga. Clase, nacionalidad, porte y nombre del vehculo. Nombre del porteador, los remitentes y consignatarios de la mercanca Numero de los conocimientos de embarques, marcas, numeracin de los bultos, clase, cantidad, peso y contenido, suma de los bultos. Firma del porteador. 2) Gua Area o awb Nombre del transportista Firma o autenticacin del transportista o su agente. Descripcin de la mercanca aceptados para su transporte. El aeropuerto de origen y destino como lo indica el crdito. Este documento es esencial para los envos areos, dado que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la compaa area, o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de cargas). Es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas martimas.

Los datos fundamentales que contiene este documento son: a) Expedidor o exportador. b) Nombre del destinatario c) Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f) Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino. g) Importe del flete. h) Nmero de gua area. i) Fecha de emisin. Por lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de origen, packing list etc.. Estos son entregados al importador en el pas de destino junto con la gua area original. 3.-CONOCIMIENTO DE EMBARQUE. Cuando se trate de transporte areo contendr datos como: nombre y direccin del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeracin; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercanca; otros gastos; condicin de entrega; etc.

DOCUMENOS UTILIZADOS EN TODO TIPO DE EMPAQUE Lista de empaque - Packing list Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada. La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son:

Datos del exportador. Datos del importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de emisin. Modo de embarque Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador.

Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera. Si el embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede ser obviado.

Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la

empresa

del

sector

de

Comercio

Exterior.

Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder acceder al cobro de los reintegros

AFIP/DGA - Multinota Esta planilla es utilizada por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier ndole que tenga que ver con el quehacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento