REPBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA OFICINA ASESORA JURDICA TRD.101.13.01.07.090 CONTRATO DE INTERVENTORA No.

090 DE 2007

CONTRATANTE: CONTRATISTA:

MUNICIPIO DE ARAUCA. MEDIMARKETING LTDA R/L JOS AUGUSTO SOSSA LPEZ. INTERVENTORA TCNICA DE LOS CONTRATOS DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS DEL RGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD SUSCRITOS CON LAS ADMINISTRADORAS DEL RGIMEN SUBSIDIADO. $107,145,000.00.

OBJETO DEL CONTRATO:

VALOR:

Entre los suscritos a saber: HERNANDO POSSO PARALES, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero 17.584.601 expedida en Arauca, en su condicin de Alcalde del Municipio de Arauca, segn acta de posesin del 19 de diciembre de 2003, del Juzgado Primero Promiscuo Municipal de Arauca, en el ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, quien para efectos del presente documento se denominar el MUNICIPIO, por una parte y por la otra MEDIMARKETING LTDA., identificada con el NIT. No. 830112020 - 1, sociedad constituida mediante Escritura Pblica No. 0001179 de la Notara Dcima de Bogot D.C., del 10 de Julio de 2001, inscrita el 16 de Agosto de 2001, bajo el No. 00790174 del Libro IX, Representada Legalmente por JOSE AUGUSTO SOSSA LOPEZ, identificado con la cdula de ciudadana No. 7.166.728 de Tunja (Boyac), quien en adelante se llamar EL CONTRATISTA y quien declara no estar afectado por causales de incapacidad, inhabilidad e incompatibilidad para contratar con EL MUNICIPIO, al tenor de los artculos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar el siguiente CONTRATO DE INTERVENTORA, consignado en las clusulas, previa estas consideraciones: 1) Que el artculo 4 de la Ley 80 de 1993 establece que las entidades estatales para la consecucin de sus fines, la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados, adelantar el seguimiento y control que garantice la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado. 2) Que el artculo 32 numeral primero inciso segundo de la Ley 80 de 1993 establece que en los Contratos de Obra que se hayan celebrado como resultado de un Proceso de Licitacin o Concurso Pblico, la Interventora deber ser contratada con una persona independiente de la entidad contratante y del contratista, quien responder por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los trminos previstos en el artculo 53 del presente estatuto. 3) Que el Municipio de Arauca celebr los contratos relacionados con la Administracin de Recursos del Rgimen Subsidiado en Salud suscritos con las Administradoras del Rgimen Subsidiado en el Municipio de Arauca, Departamento de Arauca. 4) Que teniendo en cuenta lo anterior, el Municipio previo agotamiento del procedimiento reglado contemplado en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos
1. DE FRENTE AL PUEBLO Con accin Social Centro Administrativo Municipal C.A.M. Carrera 24 entre calles 18 y 19 - Tels: 097 8853156 Ext. 136 - Fax 8855186

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Reglamentarios, adelant el proceso de Contratacin Directa No. 3D003 de 2007, para contratar la Interventora de los Contratos citados. 5) Que el da 07 de Mayo de 2007, se llev a cabo el cierre del proceso de seleccin y apertura de las propuestas, constatndose que se present como Proponente nico MEDIMARKETING LTDA R/L JOSE AUGUSTO SOSSA LOPEZ. 6) Que el procedimiento anterior, correspondiente a la Contratacin Directa No. 3D003 de 2007, culmin con la adjudicacin del contrato mediante Resolucin No. 0458 del 17 de Mayo de 2007, proferida por el Alcalde del Municipio de Arauca. PRIMERA: - OBJETO. El objeto del presente contrato es INTERVENTORA TCNICA DE LOS CONTRATOS DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS DEL RGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD SUSCRITOS CON LAS ADMINISTRADORAS DEL RGIMEN SUBSIDIADO; conforme a lo sealado en este contrato, los Trminos de Referencia de la Contratacin Directa y la propuesta presentada. SEGUNDA: - FUNCIONES ESPECFICAS DEL INTERVENTOR. 1) El INTERVENTOR cumplir con el objeto del contrato de acuerdo a la siguiente descripcin:=================================================================== ============================================================================ ============================================================================ ============================================================================

UNIDAD C.I 1 ACTIVIDADES COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

Un profesional universitario en Salud con experiencia mnima de (10) diez aos en todas las actividades que genere el desarrollo de los contratos de Rgimen Subsidiado en salud, el cual ser directo responsable de la interventora ante la Administracin Municipal y supervisar el cumplimiento de los contratos de Administracin de Rgimen Subsidiado que tenga la Alcalda con todas las ARS contratadas y realizar las liquidaciones pendientes que tenga la Administracin Municipal. Un profesional universitario Contador Pblico o Administrador de Empresas o financiero, que servir de apoyo Administrativo y tcnico al interventor de rgimen subsidiado con experiencia mnima de dos (2) aos en Instituciones que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Que realizar las funciones que requieran el Interventor y la que sean inherentes al desarrollo de la Interventora de los contratos de Rgimen Subsidiado. Un profesional universitario, profesional del derecho Especializado con mnimo dos (2) aos de experiencia en una o varias de las siguientes reas: gestin legal y jurdica en el rea de contratacin del sector pblico y privado colombiano, y temas del sector salud, que servir de apoyo jurdico permanente al Interventor del

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

1.1

MESES

$ 2,500,000.00

15,000,000

1.2

MESES

$ 1,350,000.00

8,100,000

1.3

MESES

$ 1,500,000.00

9,000,000 2.

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Rgimen Subsidiado, l realizar las funciones que requiera el Interventor y la que sean inherentes al desarrollo de la Interventoria de los contratos de Rgimen Subsidiado. Un profesional especializado en auditoria de calidad con mnimo diez (10) aos de experiencia en reas relacionadas con: manejo seguridad social en salud, que servir de apoyo en Sistemas de Informacin al interventor de rgimen subsidiado. Un tcnico en Sistemas o bachiller con mnimo tres (3) aos de experiencia en reas relacionadas con: manejo de base de datos, Liquidador de Cuentas seguridad social en salud, que servir de apoyo en Sistemas de Informacin al interventor de rgimen subsidiado.

1.4

MESES

$ 2,000,000.00

12,000,000

1.5 Sub. total Costos de Personal Factor Multiplicador (1.5) Total Costos Personal 2 GASTOS DE ADMINISTRACIN 2.1 Alquiler oficina y servicios pblicos Comunicaciones (telfono, fax, correo, 2.2 etc.) Alquiler de equipos de cmputo con 2.3 impresora. Papelera, fotocopias, y dems tiles de 2.4 oficina. 2.5 Transporte Sub Total Costos Bsico de Administracin IVA Costos Administracin 16 % SUB TOTAL Factor Multiplicador del 1.5 Total costos de administracin TOTAL DEL PROYECTO

MESES

6 6

$ 1,000,000.00

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

6,000,000 50,100,000 75,150,000 75,150,000.00 2,100,000 2,100,000 7,380,000 927,931 5,880,000 18,387,931 2,942,069 21,330,000 31,995,000 31,995,000 107,145,000

MESES MESES MESES MESES MESES

6 6 6 6 6

$ $ $ $ $

350,000 350,000 1,230,000 154,655 980,000

2) Asumir la responsabilidad de la contratacin del Rgimen Subsidiado en Salud para el Municipio de Arauca. 3) Realizar auditorias de control de calidad, verificacin de requisitos mnimos esenciales y atencin de los beneficiarios del rgimen subsidiado por parte de las diferentes ARS y su red de instituciones prestadoras de servicios de salud, dando aplicabilidad a la normatividad vigente. 4) Realizar la liquidacin de los contratos del Rgimen Subsidiado de las vigencias anteriores que se encuentren pendientes y las que resulten en desarrollo del presente contrato. 5) Conforme a los numerales 3 y 4 de esta clusula, el Contratista deber liquidar las cuentas de auditoria mdica y los contratos del rgimen subsidiado, con el software requerido en los Trminos de Referencia, el cual deber ser compatible con el software utilizado por la Secretara de Salud Municipal. 6) Elaborar los informes de ejecucin y gastos a los entes de control, superintendencia y Ministerio de la Proteccin Social y otros que lo requieran. 7) Contestar las peticiones que formulen
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las personas naturales o jurdicas, de derecho pblico o privado. 8) Dar aplicabilidad Resolucin No. 0517 de 2005, por medio de la cual se reglamenta las funciones y atribuciones de las personas designadas interventores y/o supervisores de los contratos que celebra el Municipio de Arauca. 9) Tasar las multas que por incumplimiento parcial de los contratos objeto de esta interventora hubiere lugar. 10) Someter a consideracin de la Secretara de Salud del Municipio previamente, las modificaciones relativas a los trminos o especificaciones de los contratos del rgimen subsidiado, como modificaciones, prrrogas y adiciones. TERCERA: - PLAZO. El plazo de ejecucin del presente contrato ser de SEIS (06) MESES, contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato. Sin embargo, deber entenderse que el inicio de su ejecucin, se encuentra supeditado al inicio de los contratos objeto de esta interventora. CUARTA: - VALOR. El valor del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales es la suma de CIENTO SIETE MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL PESOS ($107,145,000.00) M/CTE, Dentro del presente valor se entiende incluidos los costos de operacin y los factores multiplicadores. QUINTA: - FORMA DE PAGO. El Municipio cancelar al Contratista el valor de este contrato as: a) Hasta un Ochenta por Ciento (80%) del valor total, mediante actas parciales mensuales, previa presentacin de Informe y Certificacin de Cumplimiento. b) El restante Veinte por ciento (20%), al momento de la entrega total de los informes y liquidacin del contrato. El Contratista tendr por concepto de anticipo, un cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, una vez que ste se haya perfeccionado, aprobado el plan de manejo del anticipo y se halle aprobada la garanta que lo ampare. El Contratista amortizar el anticipo mediante el descuento del cuarenta por ciento (40%) del valor de las facturas de cobro mensuales y hasta la cancelacin total de dicho anticipo. PARGRAFO PRIMERO. La iniciacin del contrato, no se encuentra supeditada a la entrega del anticipo por parte del Municipio. En ningn caso la sumatoria del anticipo y los dems pagos podrn superar el valor total del contrato. PARGRAFO SEGUNDO. Todos los documentos de pago debern ser avalados por el Interventor designado. PARGRAFO TERCERO: ENTREGA DEL ANTICIPO. Constituida y aprobada la garanta de buen manejo del anticipo, ste se entregar al CONTRATISTA luego de la presentacin por parte del mismo, de la respectiva cuenta de cobro ante la Secretara de Hacienda Municipal. Con los dineros de este anticipo se deber abrir una cuenta Bancaria conjunta entre el Contratista y el Municipio, con los cuales slo se pagarn los gastos relacionados con el presente contrato. Para este caso, el Municipio ser representado por el Interventor del contrato, quien cumplir con las funciones de ley y especialmente las consignadas en la Resolucin 517/05. Los rendimientos que produzca el anticipo, son propiedad del Municipio y por tanto sern devueltos al Tesoro Municipal o abonados en la liquidacin final como parte de pago de lo adeudado por el Municipio. SEXTA: - INTERESES MORATORIOS. El Municipio no cancelar intereses ya que los pagos estn sujetos al PAC. SPTIMA: - SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL. El Municipio pagar el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al RUBRO PRESUPUESTAL 2240801 INTERVENTORAS DEL SECTOR SALUD. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 001006 del 30 de Marzo de 2007. OCTAVA: - GARANTAS. EL INTERVENTOR se obliga a constituir a
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favor de El Municipio garanta nica de cumplimiento otorgada a travs de una entidad bancaria o compaa aseguradora, cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento del contrato, por cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia ser igual a la duracin del contrato y un (01) ao ms. 2) Manejo y buena inversin del anticipo, cuya cuanta ser equivalente al cien por ciento (100%) del valor bsico del mismo, vigente por el trmino de duracin del contrato y seis (06) meses ms. 3) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, por cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar y deber extenderse por el trmino de vigencia del contrato y tres (03) aos ms. 4) Calidad del servicio, por cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un trmino de Un (01) ao contado a partir de la fecha del acta de entrega final. En todo caso, la Aseguradora anotar en la garanta la fecha a partir de la cual empieza su vigencia. PARGRAFO. La vigencia de la garanta nica iniciar a partir de la fecha de expedicin de la misma. NOVENA: AUTONOMA DEL INTERVENTOR. Por ser el presente un contrato de interventora, EL INTERVENTOR actuar con total autonoma tcnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, por lo tanto, no contrae relacin laboral alguna con El Municipio, razn por la cul no tendr derecho al pago de prestaciones sociales de ninguna ndole y sus emolumentos se contraern a los expresamente pactados en el presente contrato. DCIMA: PERSONAL DEL INTERVENTOR. EL INTERVENTOR se obliga a suministrar el personal que se requiera para la ejecucin del contrato. Este personal depender exclusivamente de EL INTERVENTOR, quin ser su empleador directo y responder por sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. El Municipio se reserva el derecho de solicitar a EL INTERVENTOR los cambios de personal que considere convenientes y ste se obliga a realizarlos a satisfaccin de aquel. DCIMA PRIMERA: - CESIN. EL INTERVENTOR slo podr ceder el presente contrato previa autorizacin escrita de El Municipio. DCIMA SEGUNDA: - SUPERVISIN DEL CONTRATO. El Municipio efectuar la supervisin del contrato a travs del Secretario de Salud Municipal o su Delegado, quien deber cumplir con lo establecido en la Resolucin No. 0517 de 2005, por medio de la cual se reglamenta las funciones y atribuciones de las personas designadas interventores y/o supervisores de los contratos que celebra el Municipio de Arauca y normas exigidas en la contratacin (Ley 80 de 1993), siendo directo responsable de las omisiones que se presenten. DCIMA SEGUNDA: - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. Previo requerimiento por escrito a EL INTERVENTOR, El Municipio declarar la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL INTERVENTOR que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artculo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso ltimo del artculo 5 de la Ley 80 de 1993, y el artculo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El Municipio decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e intervencin necesarias,
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que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedir que la entidad contratante continu inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracin de la caducidad no dar lugar a indemnizacin del CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el la Ley 80 de 1993, Ley 104 de 1993 y Ley 418 de 1997. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento, y tal evento no impedir que El Municipio permanezca ejerciendo la respectiva vigilancia de la obra y contine inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs suyo o de otro INTERVENTOR, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad cuando a ello hubiere lugar. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento (Art. 18 de la L. 80/93). DCIMA TERCERA: - INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES. Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato, que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA CUARTA: - TERMINACIN BILATERAL ANTICIPADA. Las partes de comn acuerdo manifiestan que si EL INTERVENTOR no presenta los requisitos para la ejecucin del contrato en el trmino sealado por la Administracin, ste se terminar, pudiendo el Municipio adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siga en el orden de elegibilidad. DCIMA QUINTA: - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL INTERVENTOR con la suscripcin de ste contrato afirma bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones constitucionales ni las previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, el artculo 83 de la Ley 104 de 1993 y dems disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegare a sobrevenir alguna, actuar conforme lo prev el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA: - MULTAS. En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, ste pagar al MUNICIPIO multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida por cada da de mora, las que se harn efectivas luego de la declaratoria del incumplimiento o mora. DCIMA SPTIMA: - CLUSULA PENAL PECUNIARIA. Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de El Municipio, o de EL INTERVENTOR, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato, los que se podrn cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar mrito ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a travs de la garanta nica. (El cual no podr ser inferior al monto de la clusula penal pecuniaria, artculo 17, literal b) de la Ley 80 de 1993). DCIMA OCTAVA: - LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El presente contrato se liquidar de comn acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a ms tardar dentro de los 6 meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extincin de la vigencia del contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin. Tambin en sta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
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divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir a EL INTERVENTOR la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y en general para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. DCIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecucin se requiere: 1) Aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. 2) Registro Presupuestal correspondiente. 3) Publicacin del contrato en la Gaceta Municipal a cargo del INTERVENTOR, requisito que se entender cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo. PARGRAFO. El Contratista tendr un trmino de diez (10) das contados a partir del perfeccionamiento, para legalizar el presente contrato.

Para constancia se firma en Arauca, a los Veinticinco (25) das del Mes de Mayo de 2007.

HERNANDO POSSO PARALES Alcalde de Arauca

JOSE AUGUSTO SOSSA LOPEZ R/L Medimarketing

Vo.Bo.NANCY YEPES ZAPATA Jefe Oficina Asesora Jurdica Municipal

Digit: Adriana V.

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