TpvSOL 2012 - Primeros Pasos

PRIMEROS PASOS EN TPVSOL Introduccin

Este documento pretende ayudarle en los primeros momentos de uso del programa, por lo que, si lo est utilizando por primera vez, le aconsejamos que le dedique unos minutos, e incluso lo imprima y lo utilice como lista de puntos a revisar. Le aconsejamos que utilice la empresa de demostracin que se suministra con el programa para ver o probar las opciones que desee sin miedo a romper nada. Esta gua est redactada de forma resumida. Para obtener ms informacin acerca de cada uno de los procesos, le recomendamos que lea el Manual del Usuario, (disponible en la zona de descarga de nuestra web), o utilice el sistema de ayuda que incluye el programa, (tecla F11 en la opcin que desee).

Primeros pasos
Como ya sabr, TpvSOL es un mdulo de mostrador para el programa FactuSOL, por lo que precisa que est instalado en su ordenador, o en el servidor de su red local para poder funcionar. Cuando se inicia por primera vez TpvSOL, ste solicita la ruta donde se encuentran alojadas las bases de datos de FactuSOL, y pide que se introduzca la empresa con la que va a conectarse. A partir de establecer esta conexin, TpvSOL se comporta como si de una parte ms de FactuSOL se tratara. Esta gua de primeros pasos supone que ya est establecida esta conexin con FactuSOL, y el programa tiene acceso a los datos. TpvSOL tambin est ligado muy estrechamente al terminal fsico en el que se ha instalado, por lo que gran parte de estos primeros pasos se orientan, tanto al proceso de configuracin del programa, cmo del terminal. De los pasos que mostramos a continuacin, algunos deben realizarse slo una vez, (aunque instale TpvSOL en varios ordenadores), ya que afectan a la generalidad del programa.
Configuraciones que afectan a todo el programa

Otros puntos que le indicamos, deben hacerse por cada TpvSOl que instale en su empresa.
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Configuraciones que afectan slo al terminal donde est ejecutando el programa.

Por ltimo, debe configurar los accesos que permite, y la forma de uso de cada uno de los usuarios.
Configuraciones que afectan al usuario que tenga activo en este momento en el programa.

Pasos generales, (a realizar slo una vez).

1. Cree las Cajas
( Revisado)

Para independizar las aperturas, cuadres y cierres de cada una de las cajas de su empresa, debe crear una caja por cada terminal punto de venta que exista en su instalacin. Es decir, si en su empresa hay tres mostradores con tres TPV, debe crear tres cajas. La opcin se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones Generales, en el icono Cajas

2. D de alta los dependientes que usarn el programa ( Revisado) Normalmente, las ventas que se producen en un mostrador suelen identificarse en el ticket o factura con el nombre del dependiente que las realiza. Los dependientes que utiliza TpvSOL equivalen a los agentes comerciales en el programa FactuSOL. Cree los dependientes desde la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones Generales, en el icono Dependientes.

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3. Cree al menos una forma de pago ( Revisado) TpvSOL le pedir al terminar cada venta, que indique la forma de pago en la que se realiza dicha operacin. Las diferentes formas de pago puede crearlas en la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones Generales, en el icono Formas de pago.

Puede crear tantas formas de pago como necesite en su gestin.

4. Configure la admisin de etiquetas de balanza ( Revisado) Si en su empresa utiliza balanzas que imprime etiquetas de cdigo de barras codificadas con el artculo, precio y peso, debe programar esta opcin para que el programa las admita. Esta configuracin se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones Generales, en el icono Balanza.

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5. Configure el idioma en el que se imprimirn los tickets ( Revisado) Por omisin, TpvSOL imprime los tickets con los textos fijos en castellano. Puede acceder a configurar estos textos en la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones Generales, en el icono Idioma.

Puede introducir los textos que desee, e incluso precargar los textos en castellano o cataln.

Pasos por cada terminal TPV.

6. Asocie el terminal a una caja
( Revisado)

Cada TPV fsico debe ir asociado a una caja. De esta forma, podr realizar cuadres de efectivo, apertura y cierres de caja, etc. por cada TPV.

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Para asociar un terminal a una caja, debe acceder a la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono Asociar caja.

Si no desea ninguna informacin independiente por cada TPV, (ventas por TPV, cierres de caja, declaraciones de efectivo, ingresos y retiradas por cada terminal), puede asociar todos los terminales a una misma caja.

7. Configure el mtodo de impresin

( Revisado)

Debe configurar los parmetros de impresin de TpvSOL para este terminal. La opcin para configurar se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono Impresin.

Esta opcin debe indicar la impresora por donde se imprimirn los tickets, justificantes de retiradas e ingresos de efectivo, y el resumen del cierre de caja. Tenga en cuenta, que posteriormente, en los Tipos de documentos, puede crear un tipo que se imprima en cualquier otra impresora de Windows, (albarn, factura, etc.).

8. Configure el visor de precios

( Revisado)

Si su TPV dispone de visor de precios para clientes, es necesario que configure los parmetros de acceso y funcionamiento del mismo. Para ello, acceda a la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono Visor de precios.

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9. Configure el cajn portamonedas

( Revisado)

Si su TPV dispone de cajn portamonedas conectado, puede configurarlo para que el programa lo abra al terminar la venta, o travs del botn de apertura de la cinta de opciones. Para ello, acceda a la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono Cajn portamonedas.

10. Cree o configure los tipos de documento que podr crear en el TPV

( Revisado)

TpvSOL permite crear durante su uso diario los documentos tpicos de un mostrador, como son los tickets, albaranes, e incluso facturas. Por omisin, estos tres tipos de documentos estn creados para su uso en el programa, no obstante, usted debe acceder a cada uno de ellos y configurarlo segn su deseo y necesidad. Para acceder a esta configuracin, debe entrar en la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono Tipos de documentos.

Si no desea que su TPV, por ejemplo, pueda crear facturas, puede acceder a este fichero de tipos de documentos y eliminarlo. En todos los tipos de documentos que deje activo, debe acceder y asociarlo con la serie y tipo de documento de FactuSOL en el que se grabar las ventas. Por omisin, los tipos de documentos que se entregan con el programa estn conectados con FactuSOL de la siguiente manera:
Tipo de documento en TpvSOL Ticket Albarn Factura Serie de documento en FactuSOL 2 1 1 Tipo de documento en FactuSOL Factura Albarn Factura

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Configuracin de cada usuario.

11. Configure el modo de uso y los accesos permitidos a los usuarios
( Revisado)

TpvSOL permite configurar en gran medida la forma de uso, y las opciones a las que el usuario va a tener acceso. Estas configuraciones se encuentran en la solapa Configuraciones, en el grupo Usuario, en el icono Uso y accesos.

Le recomendamos que se tome unos minutos y repase las posibilidades de configuracin del programa. Seguro que encontrar cosas interesantes para implantar en la operativa del programa.

1. Vea el vdeo Lo Esencial de TpvSOL

( Revisado)

Le aconsejamos que vea el video de iniciacin que suministramos con el programa, donde podr hacerse una visin global de las opciones bsicas del programa.

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