WORD 2007 Niveau 2

Sommaire

Niveau 2

SOMMAIRE
SOMMAIRE ..................................................................................................................................................................... 3 CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT.............................................................................................. 6
LE CLAVIER ..................................................................................................................................................................... 6 LA SOURIS ....................................................................................................................................................................... 6 LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE ......................................................................................................................... 8 LES ACTIONS, MENUS ET COMMANDES ............................................................................................................................ 8 LES SYMBOLES UTILISS ................................................................................................................................................. 9

PUBLIPOSTAGE ........................................................................................................................................................... 10 RALISER UN PUBLIPOSTAGE ........................................................................................................................................ 10 CRER LE DOCUMENT PRINCIPAL .................................................................................................................................. 12 CRER LA SOURCE DE DONNES.................................................................................................................................... 12 SE REPRER DANS LA BARRE D'OUTILS "BASE DE DONNES"......................................................................................... 14 SE REPRER DANS LA BARRE D'OUTILS "PUBLIPOSTAGE" .............................................................................................. 14 MODIFIER LE DOCUMENT PRINCIPAL............................................................................................................................. 15 MODIFIER LA SOURCE DE DONNES .............................................................................................................................. 16 Modifier partir du formulaire .................................................................................................................... 16 Modifier partir du tableau ......................................................................................................................... 16 VRIFIER LA FUSION ..................................................................................................................................................... 17 FUSIONNER VERS UN DOCUMENT .................................................................................................................................. 17 FUSIONNER VERS LIMPRIMANTE .................................................................................................................................. 17 FILTRER LES ENREGISTREMENTS................................................................................................................................... 18 TRIER LES ENREGISTREMENTS ...................................................................................................................................... 18 SUPPRIMER LES CRITRES DE SLECTION ...................................................................................................................... 18 INSRER DES MOTS CLS ............................................................................................................................................... 19 RTABLIR UN DOC. PRINCIPAL EN DOC. WORD NORMAL................................................................................................ 19 SAISIR DES VARIABLES AU CLAVIER ............................................................................................................................. 19 Saisir le document-type................................................................................................................................. 20 Imprimer ....................................................................................................................................................... 20 TIQUETTES ................................................................................................................................................................ 22 CRER DES TIQUETTES ................................................................................................................................................ 22 DFINIR LA PRSENTATION DES TIQUETTES ................................................................................................................ 23 COLONNES.................................................................................................................................................................... 25 PRSENTER DES COLONNES DE MME LARGEUR ........................................................................................................... 25 PRSENTER EN COLONNES DE LARGEURS DIFFRENTES ................................................................................................ 27 QUILIBRER LA DERNIRE PAGE ................................................................................................................................... 28 INSRER UN SAUT DE COLONNE .................................................................................................................................... 28 MODIFIER LE NOMBRE DE COLONNES DUNE SECTION .................................................................................................. 29 ANNULER LA PRSENTATION EN COLONNES ................................................................................................................. 29 CRER UNE LETTRINE ................................................................................................................................................... 29 DESSINS, IMAGES ET EFFETS SPCIAUX ............................................................................................................ 31 DESSINER UNE FORME .................................................................................................................................................. 31 Afficher la barre doutils "Dessin" ............................................................................................................... 31 Dessiner une forme simple............................................................................................................................ 31 Dessiner une forme automatique .................................................................................................................. 31 Crer une zone de texte................................................................................................................................. 31 MODIFIER UN OBJET...................................................................................................................................................... 32 Slectionner un objet .................................................................................................................................... 32 Dimensionner un objet.................................................................................................................................. 32 Dplacer un objet.......................................................................................................................................... 32 Modifier une partie de la forme .................................................................................................................... 32 Effectuer la rotation dun objet..................................................................................................................... 32 METTRE EN FORME UN OBJET ....................................................................................................................................... 33 Amliorer la prsentation dun objet ............................................................................................................ 33

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Habiller un objet........................................................................................................................................... 33 Placer les objets............................................................................................................................................ 33 SUPPRIMER UN OBJET.................................................................................................................................................... 33 INSRER UNE IMAGE ..................................................................................................................................................... 33 MODIFIER UNE IMAGE ................................................................................................................................................... 34 METTRE EN FORME UNE IMAGE ..................................................................................................................................... 34 CRER UN OBJET WORDART .......................................................................................................................................... 34 MODIFIER UN OBJET WORDART ..................................................................................................................................... 35 INSERTIONS AUTOMATIQUES ............................................................................................................................... 36 CRER UNE INSERTION AUTOMATIQUE ......................................................................................................................... 36 UTILISER UNE INSERTION AUTOMATIQUE ..................................................................................................................... 37 laide de son nom ...................................................................................................................................... 37 Sans son nom ................................................................................................................................................ 37 MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE .................................................................................................................... 37 RENOMMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE ................................................................................................................. 38 SUPPRIMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE .................................................................................................................. 38 IMPRIMER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES.................................................................................................................. 38 STYLES........................................................................................................................................................................... 39 UTILISER LES STYLES PRDFINIES ............................................................................................................................... 39 CRER UN STYLE AVEC UN EXEMPLE DE MISE EN FORME .............................................................................................. 39 APPLIQUER UN STYLE LAIDE DE LA BARRE DOUTILS ............................................................................................... 39 MODIFIER UN STYLE LAIDE DE LA BARRE DOUTILS ................................................................................................. 40 ANNULER LAPPLICATION DUN STYLE .................................................................................................................... 40 CRER UN STYLE SANS EXEMPLE DE MISE EN FORME .................................................................................................... 40 APPLIQUER UN STYLE PAR LA COMMANDE FORMAT-STYLE .......................................................................................... 41 MODIFIER UN STYLE ..................................................................................................................................................... 41 RENOMMER UN STYLE .................................................................................................................................................. 42 SUPPRIMER UN STYLE ................................................................................................................................................... 42 AFFICHER LA ZONE DES STYLES .................................................................................................................................... 42 IMPRIMER LES STYLES .................................................................................................................................................. 43 MODLES ...................................................................................................................................................................... 44 CRER UN MODLE ....................................................................................................................................................... 44 UTILISER UN MODLE ................................................................................................................................................... 44 UTILISER UN ASSISTANT ............................................................................................................................................... 45 MODIFIER UN MODLE .................................................................................................................................................. 45 TRANSFORMER UN DOCUMENT EN MODLE .................................................................................................................. 45 ATTACHER UN DOCUMENT UN AUTRE MODLE .......................................................................................................... 45 MODE PLAN .................................................................................................................................................................. 46 ACTIVER LE MODE PLAN ............................................................................................................................................... 46 ORGANISER LE DOCUMENT ........................................................................................................................................... 46 AFFICHER/MASQUER LA MISE EN FORME....................................................................................................................... 46 RESTREINDRE LA VISUALISATION ................................................................................................................................. 46 AFFICHER CERTAINS NIVEAUX ...................................................................................................................................... 47 RDUIRE/DVELOPPER UN TITRE .................................................................................................................................. 47 RORGANISER UN DOCUMENT ...................................................................................................................................... 47 Hausser/abaisser un niveau de titre.............................................................................................................. 47 Dplacer un titre........................................................................................................................................... 48 Copier, supprimer un titre ............................................................................................................................ 48 NUMROTER LES TITRES ............................................................................................................................................... 48 IMPRIMER LE PLAN........................................................................................................................................................ 49 TABLE DES MATIRES.............................................................................................................................................. 50 CONSTRUIRE UNE TABLE DES MATIRES ....................................................................................................................... 50 METTRE JOUR UNE TABLE DES MATIRES .................................................................................................................. 50 NOTES............................................................................................................................................................................. 51 INSRER UNE NOTE DE BAS DE PAGE ............................................................................................................................. 51 AFFICHER LA FENTRE DES NOTES ................................................................................................................................ 51 VISUALISER LE CONTENU DUNE NOTE ......................................................................................................................... 51 ATTEINDRE UN APPEL DE NOTE ..................................................................................................................................... 52

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MODIFIER UNE NOTE ..................................................................................................................................................... 52 SUPPRIMER UNE NOTE................................................................................................................................................... 52 COPIER, DPLACER UNE NOTE ....................................................................................................................................... 52 MODIFIER LA NUMROTATION ...................................................................................................................................... 52 INSRER UN RENVOI UNE NOTE .................................................................................................................................. 53 FORMULAIRES ............................................................................................................................................................ 54 AFFICHER LA BARRE DOUTILS "FORMULAIRES" .......................................................................................................... 54 INSRER UN CHAMP DE FORMULAIRE ............................................................................................................................ 54 Insrer un champ "texte" .............................................................................................................................. 55 Insrer un champ "case cocher" ................................................................................................................ 55 Insrer un champ "liste droulante" ............................................................................................................. 55 Crer un texte daide .................................................................................................................................... 56 PROTGER LE FORMULAIRE .......................................................................................................................................... 56 UTILISER LE FORMULAIRE ............................................................................................................................................ 56 Remplir un formulaire .................................................................................................................................. 56 Imprimer les donnes du formulaire............................................................................................................. 56 Enregistrer les donnes du formulaire.......................................................................................................... 57 Remettre zro un formulaire ...................................................................................................................... 57 LIAISON ET INCORPORATION ............................................................................................................................... 58 INSRER UN TABLEAU EXCEL DANS WORD................................................................................................................... 58 Si le tableau a dj t cr dans Excel........................................................................................................ 58 Si le tableau na pas t cr dans Excel...................................................................................................... 59

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Conventions utilises dans ce document

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CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT

LE CLAVIER
Les touches seront notes comme ci-dessous
ENTRE CTRL + R signifie appuyer sur la touche entre. signifie maintenir enfonce la touche CTRL (contrle) et donner une impulsion sur la touche R , puis relcher la touche CTRL . signifie maintenir enfonces les touches CTRL (contrle) et ALT et donner une impulsion sur la touche R , puis relcher tout.

CTRL + ALT + R

LA SOURIS
POINTER : CLIQUER : CLIQUER DROIT : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'cran. Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher. Ceci permet entre autre douvrir un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le relcher.

DOUBLE-CLIQUER :

CLIQUER-DPLACER : Appuyer sur le bouton, et dplacer la souris tout en le maintenant enfonc jusqu' la position voulue, puis relcher le bouton. Permet par exemple de dplacer un objet.

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Conventions utilises dans ce document

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Selon les claviers, les touches ne sont pas reprsentes par le mme symbole. De mme dans les documentations, le nom donn aux touches n'est pas toujours le mme. Voici donc une liste non exhaustive des correspondances. TOUCHES SUR LE CLAVIER Maj Ver Maj TAB Ctrl Echap Control Esc Home Fin End Pos 1 Shift Caps lock NOMS DANS LES DOCUMENTS Majuscules, Maj, Shift,... Verrouillage majuscules, Caps lock, Cadenas TAB, Tabulation Contrle, Ctrl chappement, chapp, Escape, Esc Origine, Home, Dbut Fin, End Entre, Enter, Retour chariot, Valid, Validation,. Inser Suppr Del Inser, Insertion Suppr, Suppres, Suppression, Del Backspace, Retour arrire Pgdn Pgup Pgdn, Page bas, Page vers le bas Pgup, Page haut, Page vers le haut Verr num, Num Lock, Verrouillage numrique Imprime cran, Print screen, Arrt dfil, Scroll lock, Arrt dfilement. FIN CTRL CHAP DANS CE DOCUMENT
Shift

ENTRE

INSER SUPPR

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LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE

Les boutons seront nots comme ci-dessous :

LES ACTIONS, MENUS ET COMMANDES

Ils seront nots comme suit : Action Menu Commande Onglet Action

Exemple :
Slectionner le texte Format Police Onglet Espacement Dans la zone espacement choisir tendu Cliquer sur

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Conventions utilises dans ce document

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LES SYMBOLES UTILISS

ATTENTION

Astuce ou point particulirement intressant.

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Publipostage

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PUBLIPOSTAGE
Cette fonction permet denvoyer un courrier identique plusieurs personnes en personnalisant pour chacune delles certaines zones (nom, adresse, ...).

RALISER UN PUBLIPOSTAGE
Pour raliser un publipostage, il faut passer par trois tapes : 1. Crer un document principal : Le document principal contient le texte commun toutes les lettres, la mise en page, la mise en forme, et les champs qui reprsentent les donnes variables. Sur cette lettre, les zones variables (champs) sont encercles :

2. Crer une source de donnes : La source de donnes contient les informations qui varient dune lettre une autre (par exemple le nom, ladresse, ... du destinataire).

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Publipostage
Un fichier de donnes est compos de champs et denregistrements :
Champs

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Enregistrements

3. Raliser la fusion La fusion est la production dun document, pour chaque enregistrement du fichier de donnes, identique au document principal mais dans lequel les champs sont remplacs par leur contenu. Les trois lettres personnalises sont imprimes :

WORD vous propose une aide au publipostage qui vous permet de crer facilement le document principal et le fichier de donnes.

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Publipostage

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CRER LE DOCUMENT PRINCIPAL

OUTILS

Publipostage

Cliquer sur Choisir lettres types

Cliquer sur Fentre active (fentre dans laquelle est affich le document principal)

La lettre-type est document principal

identifie

comme

Ltape suivante consiste ouvrir ou crer un fichier de donnes.

CRER LA SOURCE DE DONNES

Pour crer le fichier de donnes qui sera associ au document principal : Cliquer sur Choisir Crer la source de donnes...

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Publipostage
Word vous propose une liste de champs par dfaut dans cette zone : Pour supprimer un champ : Slectionner le champ Cliquer sur Pour ajouter un champ : Saisir le nom du champ dans la zone Nom de champ Cliquer sur Pour dplacer un champ : Utiliser les boutons ou pour monter ou descendre le nom du champ dans la liste Lorsque tous les champs sont crs : Cliquer sur pour valider Enregistrer la source de donnes Vous venez de crer la structure du fichier de donnes : Pour saisir les enregistrements de la source de donnes : Cliquer sur Un formulaire vous permet de saisir vos donnes :
Nom de champ

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Enregistrement

Chaque enregistrement est repr par un numro

Affichage des donnes sous forme de tableau

Boutons de dplacement Ligne den-tte : Noms de champs

Titre Monsieur

Prnom Luc Ccile

Nom ROY DELAGE ALOIR

Adresse1 12 rue de la Loire 24 rue de la Fort 78 rue de la Fauvette

Code_postal 37000 37500 41000

Ville TOURS CHINON BLOIS

3 enregistrements

Madame

Mademoiselle La

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Pour passer au champ suivant : Appuyer sur Pour revenir au champ prcdent : Appuyer sur + Pour passer lenregistrement suivant : Cliquer sur Pour mettre fin la saisie :
S h ift

Publipostage

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Cliquer sur Lorsque la source de donnes est affiche sous forme de tableau, la barre doutils "Base de donnes" est affiche.

SE REPRER DANS LA BARRE D'OUTILS "BASE DE DONNES"

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. 2. 3. 4. 5.

Formulaire de donnes Organiser les champs Ajouter un nouvel enregistrement Supprimer un enregistrement Tri croissant

6. Tri dcroissant 7. Insrer une base de donnes 8. Mettre jour les champs 9. Rechercher un enregistrement 10. Afficher le document principal

Pour afficher le document principal depuis la source de donnes : Cliquer sur Lorsque le document principal est affich, la barre doutils "Publipostage" est affiche.

SE REPRER DANS LA BARRE D'OUTILS "PUBLIPOSTAGE"

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Insrer un champ de fusion Insrer un mot cl Mode publipostage Premier enregistrement Enregistrement prcdent Atteindre un enregistrement Enregistrement suivant Dernier enregistrement

9. Aide au publipostage 10. Vrifier la fusion 11. Fusionner vers un nouveau document 12. Fusionner vers limprimante 13. Dmarrer le publipostage 14. Rechercher un enregistrement 15. Modifier la source de donnes

10

11

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13

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15

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Publipostage

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MODIFIER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Placer le curseur l'endroit de l'insertion d'un champ Cliquer sur Choisir le champ insrer Continuer l'insertion des champs (insrer un espace entre deux champs)
L'emplacement du champ indique Word quel endroit insrer les donnes depuis la source de donnes.

La mise en forme des donnes dans la source de donnes est sans effet, le texte de la fusion va adopter la mise en forme du champ ralise dans le document principal. Pour afficher ou masquer les codes de champs : Appuyer sur ALT + F9

Codes de champs masqus Saisir le texte constant de la lettre Mette en forme et en page la lettre

Codes de champs affichs

Pour afficher la lettre contenant les donnes de l'enregistrement en cours : Cliquer sur Pour afficher de nouveau les champs de fusion : Cliquer sur Enregistrer le document Pour afficher la source de donnes depuis le document principal : Cliquer sur

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Publipostage

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MODIFIER LA SOURCE DE DONNES Modifier partir du formulaire

Pour supprimer le contenu dun champ : Slectionner le texte Appuyer sur SUPPR Pour annuler la correction : Cliquer sur Pour ajouter un enregistrement : Cliquer sur Pour supprimer un enregistrement : Cliquer sur

Modifier partir du tableau

Modifier les enregistrements
Pour modifier un enregistrement : Modifier le texte d'une cellule en procdant comme pour un tableau classique Pour ajouter un enregistrement : Placer le curseur dans le tableau Cliquer sur Pour supprimer un enregistrement : Placer le curseur sur la ligne supprimer Cliquer sur

Modifier les champs

Cliquer sur Pour renommer un champ : Cliquer sur Saisir le nom du champ dans la zone Nom du champ Pour ajouter un champ : Saisir le nom du champ dans la zone Nom du champ Cliquer sur Pour supprimer un champ : Slectionner le nom du champ Cliquer sur

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Publipostage

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Pour trier la source de donnes : Afficher la source de donnes Cliquer dans le champ trier Cliquer sur le bouton ou Cliquer sur pour un tri croissant

pour un tri dcroissant

Avant dimprimer, il est conseill de sassurer de la validit de votre travail. Word possde une commande qui permet de simuler la fusion et dindiquer les erreurs ventuelles.

VRIFIER LA FUSION

Cliquer sur

Si aucune erreur nest constate, ce message apparat.

Vous pouvez, avant de lancer la fusion vers limprimante, afficher le rsultat de la fusion dans un nouveau document.

FUSIONNER VERS UN DOCUMENT

Cliquer sur Le nouveau document cr porte le nom Lettres types x, il contient toutes les lettres qui seront imprimes. Les lettres sont spares par une marque de section, elles peuvent tre contrles, modifies, slectionnes, enregistres avant impression.

FUSIONNER VERS LIMPRIMANTE

Cliquer sur

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Publipostage

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FILTRER LES ENREGISTREMENTS

Cliquer sur

Cliquer sur

Onglet Filtrer les enregistrements Slectionner le premier champ sur lequel doit porter le critre Slectionner lexpression de comparaison Saisir le critre recherch Rpter ces oprations sil y a plusieurs critres Cliquer sur

TRIER LES ENREGISTREMENTS

Onglet Trier les enregistrements Slectionner le champ qui va servir de critre Prciser lordre du tri Cliquer sur

SUPPRIMER LES CRITRES DE SLECTION

Les conditions de slection sont mmorises. Pour rutiliser le publipostage pour tous les enregistrements, il faut supprimer les critres de slection.

Cliquer sur

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WORD 2000 INSRER DES MOTS CLS

Publipostage

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Pour imprimer, par exemple le texte "Cher Client" lorsque le client est un homme et "Chre Cliente" dans le cas contraire : Placer le curseur, dans le document principal, lendroit de limpression du texte Cliquer sur Choisir le mot cl Si... Alors.. Sinon...

Complter la bote de dialogue Texte insrer si la condition est remplie Texte insrer si la condition nest pas remplie Valider par

RTABLIR UN DOC. PRINCIPAL EN DOC. WORD NORMAL

Ouvrir le document principal OUTILS Publipostage Cliquer sur Choisir Rtablir en document Word normal... Confirmer la conversion Le document principal est devenu un document Word normal et la barre d'outils "Publipostage" a disparu.

SAISIR DES VARIABLES AU CLAVIER

Lorsque vous voulez envoyer des lettres ou autres documents mais peu chaque fois, il nest pas utile de crer un fichier de donnes. Le publipostage est ralis avec saisie des variables au clavier. Crer un nouveau document Pour afficher les codes de champs : Appuyer sur ALT + F9 ou OUTILS Options Onglet Affichage Activer l'option Codes de champ

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WORD 2000 Saisir le document-type

Publipostage

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Saisir les codes de champs qui vont permettre la saisie des lments variables : Se placer au dbut du document INSERTION Champ Choisir Publipostage Slectionner le champ ASK Saisir le nom de la variable Saisir le message d'invite entre guillemets Valider deux fois

Utiliser le champ ASK pour les variables utilises plusieurs fois dans le document et FILL-IN pour les autres variables car il est plus simple d'utilisation (il ne ncessite pas la pose d'un code dans le document) Le code de champ apparat sous cette forme : Rpter ces oprations pour toutes les variables Saisir le texte en insrant les variables : Placer le curseur l'emplacement de la premire variable Appuyer sur CTRL + F9 Saisir le nom de la variable l'intrieur de l'accolade Appuyer sur la touche FIN pour sortir de l'accolade Rpter ces oprations pour toutes les variables Prvoir un espace entre les variables Mettre en forme et en page le document

Imprimer
Pour imprimer le document-type (avec les codes de champs) : FICHIER Imprimer Cliquer sur Dsactiver l'option Mettre jour les champs Activer l'option Codes de champ

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Pour imprimer le document complt : FICHIER Imprimer

Publipostage

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Cliquer Activer l'option Mettre jour les champs Dsactiver l'option Codes de champ Le premier message apparat l'cran : Saisir la rponse Appuyer sur la ligne Cliquer sur chaque rponse pour passer aprs

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tiquettes

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TIQUETTES
Une tiquette peut se prsenter sous forme dadresse sur une enveloppe ou sous tout autre document apposer sur des classeurs, des dossiers, des disquettes, des cassettes, des diapositives... Cest la technique de fusion de publipostage qui est utilise.

CRER DES TIQUETTES

OUTILS Publipostage

Cliquer sur Choisir tiquettes de publipostage...

Cliquer sur Fentre active (fentre dans laquelle est affich le document principal)

Ouvrir la source de donnes qui sera lie au document principal

Ou Crer la source de donnes comme pour un publipostage

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tiquettes

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Pour terminer la mise en page du document principal : Cliquer sur Prparer le document principal

DFINIR LA PRSENTATION DES TIQUETTES

Choisir le type dtiquette la description de ltiquette saffiche Cliquer sur pour accepter le choix propos Ou

Cliquer sur pour personnaliser votre format dtiquette Cliquer sur

Cliquer sur Slectionner les champs insrer dans ltiquette Insrer un espace entre deux champs Appuyer sur ENTRE pour aller la ligne et pour laisser une ligne vierge Cliquer sur de linsertion la fin

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tiquettes

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Cliquer sur

Cliquer sur

Comme pour le publipostage, Word affiche les tiquettes dans un nouveau document.

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Colonnes

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COLONNES
Cette mise en forme permet de crer des colonnes de type journal . La disposition en colonnes peut sappliquer tout le document ou une partie du document, dans ce cas, le document est divis en sections : Section 1 : 1 colonne Section 2 : 2 colonnes

Section 3 : 1 colonne

Section 4 : 3 colonnes

Section 5 : 1 colonne Disposition sans colonnes Disposition en colonnes Division du document en sections

PRSENTER DES COLONNES DE MME LARGEUR

Pour appliquer la disposition en colonnes tout le document : Placer le curseur dans le texte (sans le slectionner) Cliquer sur Slectionner le nombre de colonnes Pour appliquer la disposition en colonnes une partie du document : 1. Par la slection Slectionner le texte disposer en colonnes Cliquer sur Slectionner le nombre de colonnes Une ou deux sections sont cres, elles apparassent sous la forme dun double trait pointill :
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Colonnes

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2. Par la cration de saut de section : Positionner le curseur au dbut de la section qui va tre cre INSERTION Saut... Activer loption Continu Cliquer sur Positionner le curseur dans la section disposer en colonnes Cliquer sur Slectionner le nombre de colonnes Selon le mode daffichage, la prsentation des colonnes est diffrente :
Une seule colonne est affiche Les 2 colonnes sont affiches lune ct de lautre.

Mode Normal

Mode Page

1. Pour supprimer un saut de section : Slectionner la ligne Appuyer sur la touche SUPPR

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Colonnes

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PRSENTER EN COLONNES DE LARGEURS DIFFRENTES

Pour appliquer la disposition en colonnes tout le document : Placer le curseur dans le texte (sans le slectionner) FORMAT Colonnes... Effectuer votre choix Dsactiver cette option pour disposer en colonnes de largeurs diffrentes Rgler pour chaque colonne la largeur et lespacement Activer cette option pour insrer une ligne sparatrice Prciser quelle partie de texte doit sappliquer cette disposition : A tout le document Cliquer sur Pour appliquer la disposition en colonnes une partie du document : Slectionner le texte disposer en colonnes FORMAT Colonnes... Effectuer votre choix Dsactiver cette option pour disposer en colonnes de largeurs diffrentes Rgler pour chaque colonne la largeur et lespacement Activer cette option pour insrer une ligne sparatrice Prciser quelle partie de texte doit sappliquer cette disposition : Au texte slectionn Cliquer sur Deux sections sont cres, elles apparaissent sous la forme dun double trait pointill :

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Colonnes

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Pour appliquer la disposition en colonnes partir dun point et jusqu la fin du document Placer le curseur dans le texte ( partir du changement du nombre de colonnes) FORMAT Colonnes... Effectuer vos choix Prciser quelle partie de texte doit sappliquer cette disposition : A partir de ce point Cliquer sur Une section est cre, elle apparat sous la forme dun double trait pointill.

QUILIBRER LA DERNIRE PAGE

Positionner le curseur la fin du document INSERTION Saut... Activer loption Continu Cliquer sur Les colonnes de la dernire page squilibrent.

INSRER UN SAUT DE COLONNE

Placer le curseur INSERTION Saut... Activer loption Saut de colonne Ou Appuyer sur les touches CTRL + SHIFT + ENTRE Cliquer sur Un saut de colonne apparat sous la forme : Prsentation avant le saut de colonne Prsentation aprs le saut de colonne

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Pour supprimer un saut de colonne : Slectionner la ligne

Colonnes

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Appuyer sur la touche SUPPR

MODIFIER LE NOMBRE DE COLONNES DUNE SECTION

Placer le curseur dans la section modifier FORMAT Colonnes... Modifier le nombre de colonnes et les diffrentes options Prciser quelle partie de texte doit sappliquer cette modification : A cette section Cliquer sur

ANNULER LA PRSENTATION EN COLONNES

Pour annuler sur tout le document Placer le curseur dans le document Cliquer sur Choisir seulement 1 colonne Pour annuler sur une partie du document : Slectionner le texte Cliquer sur Choisir seulement 1 colonne Pour annuler sur un document divis en sections : Supprimer tous les sauts de sections Cliquer sur Choisir seulement 1 colonne

CRER UNE LETTRINE

La cration dune lettrine consiste prsenter la premire lettre dun paragraphe en taille plus importante :

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Slectionner la 1re lettre prsenter en lettrine FORMAT Lettrine... Effectuer les diffrents choix Valider par Pour supprimer une lettrine : Choisir Aucune dans la zone Position

Colonnes

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Dessins, images et effets spciaux

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DESSINS, IMAGES ET EFFETS SPCIAUX

DESSINER UNE FORME Afficher la barre doutils "Dessin"
Cliquer le bouton droit sur une barre doutils et cliquer Dessin Ou Cliquer sur
1 2 3

, la barre d'outils Dessin apparat en bas de l'cran :

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menu des dessins Slection des objets Rotation libre dun objet Menu des formes automatiques Trac dun trait Trac dune flche Trac dun rectangle Trac dune ellipse Cration dune zone de texte

10. Insertion dun objet WordArt 11. Insertion dune image de la bibliothque 12. Couleur de remplissage de lobjet 13. Couleur du contour de lobjet 14. Couleur de la police 15. Style du trait 16. Style de ligne 17. Style de flche 18. Ombre 19. Options 3D

Dessiner une forme simple

Cliquer sur la forme tracer : trait, flche, rectangle, ellipse (le pointeur de la souris prend cette forme : ) Cliquer-glisser pour dessiner la forme

Dessiner une forme automatique

Cliquer sur Slectionner une des listes : lignes, formes de base, flches pleines, organigramme, toiles et bannires, bulles et lgendes Cliquer la forme insrer (le pointeur de la souris prend cette forme : ) Cliquer-glisser pour tracer le cadre de la forme

Crer une zone de texte

Cliquer sur Cliquer-glisser pour tracer la zone Saisir le texte Les objets (dessins, images, titre WordArt) ne saffichent pas en mode normal , il faut passer en mode page ou en mode aperu . GRETA TOURAINE
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Dessins, images et effets spciaux

Niveau 2

MODIFIER UN OBJET Slectionner un objet

Pour slectionner un objet : Cliquer sur lobjet Pour slectionner plusieurs objets : Cliquer sur le premier objet Maintenir Ou
S h ift

enfonce et cliquer sur les autres objets slectionner

Cliquer sur et cliquer-glisser autour des objets pour les slectionner Pour annuler une slection : Cliquer en dehors de la slection

Dimensionner un objet
Slectionner lobjet lobjet apparat entour de poignes Pointer une poigne (le pointeur de la souris prend cette forme) Cliquer-glisser le pointeur pour obtenir la taille voulue

Dplacer un objet
Slectionner lobjet (le pointeur de la souris prend cette forme : Cliquer et faire glisser la souris pour dplacer la forme

Modifier une partie de la forme

Pour modifier une partie de la forme : Slectionner lobjet Cliquer sur le losange jaune Faire glisser la souris

Effectuer la rotation dun objet

Slectionner lobjet Cliquer sur Faire glisser une poigne verte dans le sens voulu pour tourner lobjet Cliquer sur

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Dessins, images et effets spciaux

Niveau 2

METTRE EN FORME UN OBJET Amliorer la prsentation dun objet

Pour mettre en forme le contour : Slectionner lobjet Modifier la couleur du contour et le motif de ligne Changer le style et lpaisseur du trait Pour appliquer une couleur un objet : Slectionner lobjet Choisir la couleur ou personnaliser votre couleur avec loption Autres couleurs Appliquer un motif ou une texture Pour ombrer et appliquer un effet 3D un objet Slectionner lobjet Ombrer, appliquer un effet 3D

Habiller un objet
Slectionner lobjet Format de la forme dans le menu contextuel Onglet Habillage Choisir le style dhabillage, positionner le texte, rgler la distance du texte

Placer les objets

Le menu Dessin permet de : Superposer des objets avec loption Ordre Aligner des objets avec l'option Aligner ou rpartir Grouper ou dissocier des objets avec loption Grouper ou Dissocier

SUPPRIMER UN OBJET
Slectionner lobjet supprimer Appuyer sur SUPPR

INSRER UNE IMAGE

INSERTION - Image - Images de la bibliothque Onglet Images Choisir une catgorie Cliquer sur limage insrer Cliquer sur le bouton pour insrer limage la barre doutils Image apparat : Fermer la bote Insrer un lment GRETA TOURAINE
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le bouton le bouton le bouton le bouton

Dessins, images et effets spciaux

Niveau 2

permet dinsrer une image permet de donner une vue agrandie de limage permet dajouter limage au dossier Favoris ou un autre permet de rechercher une image selon un critre.

MODIFIER UNE IMAGE

Cliquer sur pour modifier la couleur de limage, sur le contraste ou sur pour rgler la luminosit Pour modifier la taille de limage : Cliquer sur limage Faire glisser une poigne de redimensionnement Pour ne pas dformer limage : Faire glisser une poigne dangle Pour rogner limage (masquer une partie de limage) : Cliquer sur Faire glisser une des poignes pour rgler

METTRE EN FORME UNE IMAGE

Cliquer sur Cliquer sur et choisir le style de trait pour encadrer limage et choisir le style dhabillage du texte pour grer

Cliquer sur pour rtablir la taille dorigine de limage et sur limage avec prcision.

CRER UN OBJET WORDART

Placer le curseur lendroit de linsertion INSERTION - Image - WordArt... ou Cliquer sur de la barre doutils Dessin Double-cliquer sur leffet voulu Saisir le texte dans la zone Texte Modifier la mise en forme Le texte apparat dans le document et la barre doutils WordArt saffiche.

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Dessins, images et effets spciaux

Niveau 2

MODIFIER UN OBJET WORDART

Slectionner lobjet Utiliser la barre doutils WordArt :

10

11

1. 2. 3. 4. 5.

Insrer un objet WordArt Modifier le texte Redfinir leffet Modifier le format du titre Modifier la forme du titre

6. Faire pivoter le titre 7. Habiller le titre 8. Aligner les caractres 9. Prsenter le titre verticalement 10. Aligner le titre 11. Espacer les caractres du titre

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Insertions automatiques

Niveau 2

INSERTIONS AUTOMATIQUES
La fonction Insertion automatique permet de stocker un lment (texte, graphisme...) souvent utilis. Cet lment est sauvegard sous la forme dune abrviation pour pouvoir tre insr rapidement.

CRER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Saisir le texte Mettre en forme le texte Slectionner le texte (inclure le signe pour enregistrer la mise en forme) Par dfaut, Word enregistre les insertions automatiques dans le modle Normal.dot et sont disponibles pour tous les documents Pour enregistrer linsertion automatique dans Normal.dot : INSERTION Insertion automatique Nouveau... Ou Cliquer sur (barre doutils Insertion automatique) (Word propose comme nom, pour la nouvelle insertion automatique, le dbut du texte stocker) Saisir le nom donner cette insertion automatique Cliquer sur Pour enregistrer linsertion automatique dans un autre modle : INSERTION Insertion automatique Insertion automatique Ou Cliquer sur Saisir le nom donner la nouvelle insertion automatique Prciser le nom du modle pour lenregistrement de cette insertion automatique Cliquer sur

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Insertions automatiques

Niveau 2

UTILISER UNE INSERTION AUTOMATIQUE laide de son nom

Positionner le curseur lendroit de linsertion Saisir le nom de linsertion automatique insrer Valider la saisie semi-automatique Ou Appuyer sur F3 INSERTION Insertion automatique Insertion automatique Ou Cliquer sur Saisir la premire lettre de labrviation dans la zone Tapez... Slectionner labrviation (le contenu saffiche dans la zone Aperu) Prciser le modle qui contient linsertion automatique Cliquer sur

Sans son nom

MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Modifier le texte stocker Slectionner le texte Cliquer sur de la barre doutils Insertion automatique Saisir le mme nom dans cette zone Cliquer sur Rpondre au message

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Insertions automatiques

Niveau 2

RENOMMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

OUTILS Modles et complments Cliquer sur Onglet Insertion automatique Slectionner linsertion renommer Cliquer sur

Saisir le nouveau nom de linsertion automatique Cliquer sur Cliquer sur

SUPPRIMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Pour supprimer une insertion automatique : Cliquer sur Slectionner le nom de linsertion automatique supprimer Cliquer sur Cliquer sur Pour supprimer plusieurs insertions automatiques : OUTILS Modles et complments Cliquer sur Supprimer les insertions automatiques

IMPRIMER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES

FICHIER Imprimer... Slectionner Insertions automatiques dans la zone Imprimer : Cliquer sur

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Styles

Niveau 2

STYLES
Les styles s'appliquent des documents rptitifs afin d'en uniformiser la prsentation et de rduire le temps pass la mise en forme : police, paragraphe, tabulations, bordure

UTILISER LES STYLES PRDFINIES

Vous disposez dun nombre important de styles prdfinis par Word. Par dfaut, cest le style Normal qui est utilis. Pour utiliser les autres styles : Slectionner le texte mettre en forme Pour afficher la liste des styles : Ouvrir la liste des styles Pour appliquer un style : Cliquer sur le style choisi Pour afficher la mise en forme des styles dans la barre doutils : OUTILS Personnaliser Cocher cette option

Le style de paragraphe est signal par le signe Le style de caractre est signal par le signe a

CRER UN STYLE AVEC UN EXEMPLE DE MISE EN FORME

Slectionner le texte Cliquer dans la zone style Saisir le nom du nouveau style Appuyer sur ENTRE , le style Normal est en surbrillance

APPLIQUER UN STYLE LAIDE DE LA BARRE DOUTILS

Saisir le texte mettre en forme Slectionner ce texte Choisir le style appliquer dans la liste droulante des styles

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Styles

Niveau 2

MODIFIER UN STYLE LAIDE DE LA BARRE DOUTILS

Modifier la mise en forme du texte Slectionner le texte Slectionner le style modifier dans la liste des styles Appuyer sur ENTRE Choisir de mettre jour

ANNULER LAPPLICATION DUN STYLE

Slectionner le texte Cliquer dans la zone des styles Choisir le style Normal

CRER UN STYLE SANS EXEMPLE DE MISE EN FORME

FORMAT Cliquer sur Style

Saisir le nom du nouveau style Cliquer sur Dfinir le nouveau style (police, paragraphe...) Cliquer sur pour valider chaque bote de dialogue Cliquer sur pour valider le nouveau style Activer cette option pour crer le style dans le modle

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Pour crer un raccourci : Cliquer sur Saisir les touches de raccourci -combinaison des touches CTRL , SHIFT et/ou ALT + une autre touche (lettre ou chiffre) Vrifier que le style nest pas attribu Cliquer sur Cliquer sur

Styles

Niveau 2

Cet cran rsume lensemble des choix effectus dans la dfinition du nouveau style Cliquer sur

APPLIQUER UN STYLE PAR LA COMMANDE FORMAT-STYLE

FORMAT Style... Slectionner le style appliquer Cliquer sur

MODIFIER UN STYLE
FORMAT Style... Slectionner le style modifier Cliquer sur Effectuer les modifications de mise en forme Cliquer sur Modifier ventuellement dautres styles Cliquer sur

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WORD 2000 RENOMMER UN STYLE

FORMAT Style...

Styles

Niveau 2

Cliquer sur Slectionner le style renommer Cliquer sur Saisir le nouveau style Cliquer sur Cliquer sur

SUPPRIMER UN STYLE
FORMAT Style... Slectionner le style supprimer Cliquer sur Confirmer la suppression Cliquer sur

AFFICHER LA ZONE DES STYLES

Afficher le document en mode Normal OUTILS Options... Onglet Affichage Saisir ou slectionner une valeur dans la zone largeur de la zone de style Cliquer sur Pour modifier la largeur de la zone de style avec la souris : Placer le curseur sur la limite de la zone de style (le pointeur se transforme en double flche noire) Fairer glisser la souris sur la limite de la zone

Pour supprimer la zone de style : Placer le curseur sur la limite de la zone de style Faire glisser vers la gauche jusquau bout de lcran
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WORD 2000 IMPRIMER LES STYLES

Styles

Niveau 2

FICHIER Imprimer... Slectionner Styles dans la zone Imprimer : Cliquer sur

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Modles

Niveau 2

MODLES
Un modle peut contenir : une mise en page, des mises en forme, des insertions automatiques, des styles, du texte... Il est utilis pour crer dautres documents devant contenir les mmes lments.

CRER UN MODLE
FICHIER Nouveau... Activer loption modle Cliquer sur Word affiche un document nomm Modle1. Crer les diffrents lments que doit contenir le modle Pour enregistrer le modle : FICHIER Enregistrer sous... Saisir le nom du modle Cliquer sur Les modles portent lextension DOT et sont sauvegards dans le dossier Modles. Fermer le modle

UTILISER UN MODLE
FICHIER Nouveau... Slectionner longlet contenant le modle Slectionner le nom du modle utiliser Activer loption Document Cliquer sur Pour utiliser un modle fourni par Word : Effectuer les mmes manipulations Word affiche un document nomm Documentx. Ce document contient les mmes lments que le modle. Cest une copie du modle.

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WORD 2000 UTILISER UN ASSISTANT

Modles

Niveau 2

FICHIER Nouveau... Slectionner longlet contenant lassistant Slectionner lassistant utiliser Activer loption Document Cliquer sur Lassistant vous pose une srie de questions. Il passera la cration du document lorsquil possdera tous les lments ncessaires son laboration.

MODIFIER UN MODLE
FICHIER Ouvrir... Slectionner le dossier qui contient le modle Choisir le type de fichier Double-cliquer sur le modle pour louvrir Modifier le document Enregistrer et fermer le modle

TRANSFORMER UN DOCUMENT EN MODLE

Ouvrir le document Effectuer les modifications FICHIER Enregistrer sous... Slectionner Modles de document Saisir le nom du modle Cliquer sur

ATTACHER UN DOCUMENT UN AUTRE MODLE

OUTILS Modles et complments... Cliquer sur Double-cliquer sur le modle utiliser Cliquer sur

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Mode plan

Niveau 2

MODE PLAN
Le Mode Plan permet dorganiser la structure dun document. On peut lappliquer lors de la cration dun document ou sur un document existant. Pour lappliquer sur un document existant :

ACTIVER LE MODE PLAN

AFFICHAGE Plan ou cliquer sur La rgle disparat et une nouvelle barre doutils apparat :

ORGANISER LE DOCUMENT
Appliquer le style Titre 1 aux paragraphes de niveau 1 Appliquer le style Titre 2 aux paragraphes de niveau 2... Modifier le format des styles si ncessaire La structure de votre document est affiche lcran :

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 1

Les retraits et les symboles affichs napparaissent pas limpression.

AFFICHER/MASQUER LA MISE EN FORME

Cliquer sur pour afficher ou masquer la mise en forme

RESTREINDRE LA VISUALISATION
Cliquer sur paragraphe Cliquer sur pour afficher uniquement la premire ligne de chaque pour rafficher le texte complet

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Mode plan

Niveau 2

AFFICHER CERTAINS NIVEAUX

Cliquer sur 3 pour afficher les titres jusquau niveau 3 Cliquer sur Tout pour afficher tout le texte

Double-cliquer sur le symbole pour afficher le texte. Double-cliquer sur le symbole pour masquer le texte.

En Mode Plan, vous pouvez rduire un document afin dafficher les titres pour rorganiser votre document.

RDUIRE/DVELOPPER UN TITRE
Cliquer sur pour rduire le texte dun titre

Cliquer sur pour dvelopper le texte dun titre La rduction du contenu dun titre facilite son dplacement, sa copie ou sa suppression.

RORGANISER UN DOCUMENT Hausser/abaisser un niveau de titre

Placer le point dinsertion devant le titre Cliquer sur Cliquer sur pour hausser le niveau du titre pour abaisser le niveau du titre

Cliquer sur pour transformer un titre en texte. Le style Normal est alors appliqu au paragraphe GRETA TOURAINE
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WORD 2000 Dplacer un titre

Utiliser les outils : Cliquer sur

Mode plan

Niveau 2

pour dplacer un titre vers le haut

Cliquer sur pour dplacer un titre vers le bas Utiliser la mthode du cliquer-glisser : Pointer le devant le titre dplacer Cliquer-glisser vers le nouvel emplacement

Copier, supprimer un titre

Pour copier un titre et son contenu : Rduire le contenu du titre copier Copier/coller Pour supprimer un titre et son contenu : Rduire le contenu du titre supprimer Appuyer sur SUPPR

NUMROTER LES TITRES

Placer le curseur sur le premier titre numroter FORMAT Puces et numros Onglet Hirarchisation Choisir un format avec la mention Titre Cliquer sur Pour personnaliser la numrotation : Cliquer sur Les titres sont numrots :

Titres de niveau 1

Titres de niveau 2

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Mode plan

Niveau 2

Ils sont renumrots automatiquement lors dun dplacement de titre ou de la cration dautres titres. Pour supprimer la numrotation : FORMAT Puces et numros Cliquer sur Aucun(e)

IMPRIMER LE PLAN
Afficher les titres et le corps de texte imprimer Lancer limpression

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Table des matires

Niveau 2

TABLE DES MATIRES

CONSTRUIRE UNE TABLE DES MATIRES
Placer le curseur lendroit de linsertion de la table INSERTION Tables et index... Onglet Table des matires Slectionner le format Choisir les diffrentes options Affichage du rsultat dans la zone Aperu Cliquer sur Pour ajouter un autre style : Cliquer sur Les styles cochs sont ceux utiliss dans la table Saisir le niveau en face du style ajouter Cliquer deux fois sur
.

Word affecte les styles TM1, TM2, TM3... aux diffrents niveaux de titres. Ces styles peuvent tre modifis.

METTRE JOUR UNE TABLE DES MATIRES

Pour mettre jour une table des matires, en cas de modifications : Cliquer dans la table Appuyer sur F9 Choisir Mettre jour toute la table

Appuyer sur ALT + F9 dans la cas de lapparition dun code de champ.

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Notes

Niveau 2

NOTES
Une note est compose de deux lments : lappel de note insr dans le document le texte de la note saisi dans une fentre

INSRER UNE NOTE DE BAS DE PAGE

Afficher en Mode Normal Placer le curseur lendroit de linsertion de lappel de note INSERTION Note de bas de page Choisir les diffrentes options Cliquer sur Lappel de note apparat dans le document en exposant et le curseur apparat dans la fentre des notes. En Mode Page, la fentre des notes ne saffiche pas, pour la saisie du texte de la note, le curseur apparat en bas de page. Pour saisir le texte de la note : Prvoir un espace aprs la numrotation Saisir et mettre en forme le texte de la note Pour insrer une autre note : Cliquer dans le document Placer le curseur lendroit de linsertion de la note suivante Insrer la note Cliquer sur

AFFICHER LA FENTRE DES NOTES

Double-cliquer sur un appel de note Ou AFFICHAGE Notes de bas de page ou ALT + X

VISUALISER LE CONTENU DUNE NOTE

OUTILS Options Onglet Affichage Activer loption Info-bulles Pointer lappel de note (le texte de la note apparat dans une info-bulle)

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Notes

Niveau 2

ATTEINDRE UN APPEL DE NOTE

DITION Atteindre Slectionner Notes de bas de page Saisir le n de la note Cliquer sur Cliquer sur Pour passer dun appel de note lautre : Cliquer sur les boutons ou .

Pour modifier des notes (modifier, supprimer, copier, dplacer une note...), il faut travailler sur les appels de note.

MODIFIER UNE NOTE

Double-cliquer sur lappel de note modifier Modifier le texte de la note

SUPPRIMER UNE NOTE

Slectionner lappel de note supprimer Appuyer sur SUPPR Le texte de la note est supprim et les autres appels de note sont automatiquement renumrots.

COPIER, DPLACER UNE NOTE

Slectionner lappel de note copier ou dplacer Procder comme pour copier ou dplacer du texte Les appels de note sont automatiquement renumrots.

MODIFIER LA NUMROTATION
INSERTION Note de bas de page Cliquer sur Choisir les diffrentes options Cliquer sur Cliquer sur Ou Cliquer sur une note GRETA TOURAINE pour insrer
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Notes

Niveau 2

INSRER UN RENVOI UNE NOTE

Placer le curseur lendroit de linsertion du renvoi Insrer un espace et saisir lexpression (voir note Insrer un espace INSERTION Renvoi... Notes de bas de page Insrer comme lien hypertexte Activer loption Inclure audessus/au-dessous Choisir la note de renvoi Cliquer sur Cliquer sur Fermer la parenthse Pour mettre jour les renvois aprs modification des notes : Slectionner tout le document Appuyer sur F9 pour mettre jour les champs

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Formulaires

Niveau 2

FORMULAIRES
Le formulaire est un document compos dun texte fixe et de zones variables :

Texte fixe

Champ case cocher Champs texte : (Texte, Nombre, Date...) Champ liste droulante

Zones variables

Pour crer un formulaire : Crer un modle Insrer un tableau Saisir le texte fixe Insrer les champs de formulaire chaque emplacement de zones variables Protger le formulaire Complter le formulaire Imprimer le formulaire

AFFICHER LA BARRE DOUTILS "FORMULAIRES"

Cliquer le bouton droit sur une barre doutils Cliquer Formulaires, la barre doutils Formulaires apparat :
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4.

Insrer un champ texte Insrer un champ case cocher Insrer un champ liste droulante Dfinir les options du champ

5. 6. 7. 8. 9.

Dessiner un tableau Insrer un tableau Insrer un cadre Tramer le fond du champ Protger le formulaire

INSRER UN CHAMP DE FORMULAIRE

Placer le curseur lendroit de linsertion du champ Activer le bouton GRETA TOURAINE pour mieux reprer le champ dans le document
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WORD 2000 Insrer un champ "texte"

Formulaires

Niveau 2

Cliquer sur Double-cliquer sur le champ de formulaire ou cliquer sur Choisir le type de champ : (Texte, Nombre, Date...) Saisir le nombre maximum de caractres Dfinir le texte qui doit apparatre dans le champ par dfaut en labsence de saisie Choisir la casse des caractres pour le texte ou le nombre de chiffres aprs la virgule pour le nombre Cliquer sur

Insrer un champ "case cocher"

Cliquer sur Double-cliquer sur le champ de formulaire ou cliquer sur Rgler la taille de la case cocher Dfinir la valeur par dfaut Cliquer sur

Insrer un champ "liste droulante"

Cliquer sur Double-cliquer sur le champ de formulaire ou cliquer sur Saisir les lments de la liste Cliquer sur Dplacer, si besoin, les lments dans la liste Cliquer sur pour supprimer un lment de la liste Le premier lment de la liste saffiche par dfaut dans le champ. Appuyer sur ALT + F9 . pour masquer les codes de champs : , GRETA TOURAINE
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, Page 55 sur 60

WORD 2000 Crer un texte daide

Formulaires

Niveau 2

Cliquer sur le bouton de la bote Options de champ Slectionner longlet Barre dtat pour que laide saffiche dans la barre dtat Slectionner longlet Touche Aide (F1) pour que laide saffiche en appuyant sur F1 Saisir le texte daide dans la zone Crez votre propre texte Le texte daide ne saffiche que si le formulaire est protg.

PROTGER LE FORMULAIRE
Pour remplir un formulaire, il faut le protger : Cliquer sur Pour modifier le texte du modle ou les caractristiques des champs, il faut dprotger le formulaire : Cliquer sur

UTILISER LE FORMULAIRE Remplir un formulaire

Crer un document bas sur le modle Appuyer sur Appuyer sur
S h ift

pour passer au champ formulaire suivant pour passer au champ formulaire prcdent

Pour complter un champ texte : Saisir les donnes Pour complter un champ case cocher : Appuyer sur Barre despacement ou cliquer sur le champ pour activer ou dsactiver une case cocher Pour complter un champ liste droulante : Slectionner un lment de la liste

Imprimer les donnes du formulaire

Pour imprimer uniquement les donnes du formulaire : Activer loption : dans les options dimpression

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Formulaires

Niveau 2

Enregistrer les donnes du formulaire

Pour enregistrer uniquement les donnes du formulaire : Activer loption : dans les options denregistrement

Remettre zro un formulaire

Pour remplir un nouveau formulaire aprs limpression et sans enregistrement du formulaire prcdent, il faut remettre les champs formulaires zro : Cliquer deux fois sur

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Liaison et incorporation

Niveau 2

LIAISON ET INCORPORATION
Le transfert dinformations dune application Windows vers une autre application Windows utilise le principe du presse-papiers puisque le contenu du presse-papiers est conserv mme en changeant dapplication.

INSRER UN TABLEAU EXCEL DANS WORD Si le tableau a dj t cr dans Excel

Lancer Word Ouvrir le document qui doit recevoir le tableau Excel Lancer Excel Ouvrir le document qui contient le tableau copier Slectionner le tableau transfrer Pour copier le tableau : DITION Copier ou Cliquer sur

Pour basculer sur Word sans fermer Excel : Cliquer sur le bouton Word dans la barre de tches de Windows

Pour coller le tableau dans Word : Placer le curseur lendroit o insrer le tableau DITION Collage spcial... Une bote de dialogue apparat :

Coordonnes de la zone de feuille de calcul copier

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Liaison et incorporation

Niveau 2

Choisir une option

Coller : Cette option permet de coller le tableau Excel dans le document Word mais le tableau copi dans le document Word ne refltera pas la mise jour en cas de modification du tableau Excel. Cette option correspond la commande DITION Coller. Coller avec laision : Cette option permet de crer une liaison. Le tableau copi dans le document Word refltera les modifications apportes dans le tableau Excel. Le double-clic dans le tableau Word ouvrira le tableau Excel pour effectuer les modifications.

Slectionner le type dobjet li Lire la description dans la zone rsultat. Pour afficher lobjet sous forme dicne : Activer cette case Pour ouvrir ou modifier lobjet : Double-cliquer sur licne Appuyer sur ALT + F9 . pour afficher le tableau (dans le cas de lapparition du champ : )

Si le tableau na pas t cr dans Excel

Lorsque le tableau concevoir sur Word contient des calculs, il est possible dintgrer une feuille de calcul Excel dans Word tout en utilisant toutes les fonctions dExcel. Lancer Word Positionner le curseur lendroit o doit tre insr le tableau Cliquer sur de la barre doutils standard Slectionner le nombre de colonnes et de lignes Les menus et les barres doutils dExcel se substituent celles de Word. Crer et mettre en forme le tableau comme dans Excel Un cadre et des poignes permettent le dplacement et la modification des dimensions. GRETA TOURAINE
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Liaison et incorporation

Niveau 2

Pour revenir dans le document : Cliquer en dehors du tableau Pour modifier le tableau : Double-cliquer sur le tableau Appuyer sur ALT + F9 . pour afficher le tableau (dans le cas de lapparition du champ : )

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