Sistema de Gestin de Ventas Plan de Proyecto

Actualizado a Abril de 2013

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

HISTORIAL DE LAS REVISIONES

Responsable de Revisin y/o Aprobacin Jhon Gutirrez Guzmn John Gutirrez Guzmn

tem 01

Versin 1.0

Fecha 05/03/2013

Autor Juan Diego Salinas Rendn Juan Diego Salinas Rendn

Descripcin Versin preliminar

Estado En Revisin

02

1.1

02/04/2013

Correccin de Errores

En Revisin

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN.......................................................................................................6
1.1. PROPSITO DEL PLAN............................................................................................. 6 1.2. TERMINOS Y DEFINICIONES.....................................................................................6 1.3. REFERENCIAS............................................................................................................ 6

2. RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................7 3. ANTECEDENTES......................................................................................................7 4. OBJETIVO DEL PROYECTO....................................................................................7

4.1. OBJETIVO GENERAL................................................................................................. 7 4.2. OBJETIVO ESPECIFICO.............................................................................................7

5. ALCANCE DEL PROYECTO....................................................................................8

5.1. DESCRIPCION DEL SISTEMA....................................................................................8 5.2. DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO.................................................8 5.3. DENTRO DE ALCANCE..............................................................................................8 5.4. FUNCIONALIDAD DE PRODUCTO............................................................................8 5.5. FUERA DE ALCANCE ................................................................................................8 5.6. SUPUESTOS............................................................................................................... 9 5.7. RESTRICCIONES........................................................................................................ 9

6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.....................................................................9

6.1. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL..........................................................................9 6.2. REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS..........................................................................9 6.3. ESTACIONES DE TRABAJO....................................................................................10 6.4. REDES Y COMUNICACIONES.................................................................................10 6.5. SOFTWARE............................................................................................................... 10 6.6. INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO......................................................................10 6.7. OTROS....................................................................................................................... 10

7. ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO.................................................11

7.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO............................................................................11 7.2. ETAPAS DEL PROYECTO........................................................................................ 11
Rev. 1.0 Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

7.3. FASES E ITERACIONES DEL PROYECTO..............................................................12

7.3.1. FASE DE INCEPCION - ITERACION 1......................................................................14 7.3.2. FASE DE ELABORACION - ITERACION 1................................................................14 7.3.3. FASE DE ELABORACION - ITERACION 2................................................................14 7.3.4. FASE DE CONSTRUCCION - ITERACION 1.............................................................14 7.3.5. FASE DE CONSTRUCCION - ITERACION N............................................................14 7.3.6. FASE DE TRANSICION - ITERACION 1....................................................................14

7.4. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS)................................................15 7.5. MATRIZ DE ENTREGABLES DE INGENIERIA .......................................................16

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO........................................................................17

8.1. ORGANIGRAMA........................................................................................................ 17 8.2. ROLES Y FUNCIONES DEL CLIENTE.....................................................................17 8.3. ROLES Y FUNCIONES DE ABC...............................................................................17

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................................18 10. ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO......21

10.1. GESTION DE COMUNICACIONES.........................................................................21
10.1.1. IDENTIFICACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS.................................................21 10.1.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES..............................................................................22

10.2. GESTION DE LA CONFIGURACION......................................................................22

10.2.1. NOMENCLATURA.....................................................................................................22 10.2.2. VERSIONAMIENTO..................................................................................................23 10.2.3. CARPETA COMPARTIDA DEL PROYECTO............................................................23

10.3. GESTION DE CAMBIOS EN LOS REQUERIMIENTOS..........................................23 10.4. GESTION DE LA CALIDAD DE PROCESO Y PRODUCTO...................................23
10.4.1. QA DE PROCESOS EN EL PROYECTO..................................................................23 10.4.2. QA DE PRODUCTOS.................................................................................................23 10.4.3. REVISIONES DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN...........................................23

10.5. GESTION DEL CRONOGRAMA.............................................................................24 10.6. ACEPTACION DE PRODUCTO..............................................................................24

10.6.1. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIN DEL PRODUCTO (PLAN DE PRUEBAS)...24 10.6.2. ESTRATEGIA DE PRUEBAS....................................................................................24

11. ANEXOS................................................................................................................25
Rev. 1.0 Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

11.1. ANEXO I: ARQUITECTURA Y PLATAFORMA.......................................................25 11.2. ANEXO II: CRONOGRAMA DETALLADO DE TRABAJO.....................................25 11.3. ANEXO III: LISTA DE ENTREGABLES..................................................................25

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

1. INTRODUCCIN
Se planea desarrollar un software orientado al rea de Ventas de una empresa. Contar con tres mdulos principales que seran el mdulo de Gestin de Ventas, mdulo de Gestin de Almacn y el mdulo de Gestin de Reportes. Este proyecto se estima tendr una duracin de 4 meses en los cuales se irn implementando los mdulos anteriormente mencionados as como tambin se realizara la documentacin progresiva con controles para poder controlar y revisar los progresos del proyecto.

1.1. PROPSITO DEL PLAN

El objetivo es mejorar el manejo de los procesos dentro de la empresa

1.2. TERMINOS Y DEFINICIONES

Gestin de Ventas: es la parte encargada del control de las ventas, este mdulo ser el encargado de realizar y registrar las ventas. Control de Almacn: es donde se controlara los productos en stock y almacn. WBS: Una Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, tambin conocida por su nombre en ingls Work Breakdown Structure o WBS, es una descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en la gestin de proyectos.

1.3. REFERENCIAS
MODELO CMMI V1.3 DROPBOX GooglDrive

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

2. RESUMEN EJECUTIVO
En la primera reunin con el cliente se definieron los requerimientos necesarios por parte del equipo de trabajo para dar inicio al desarrollo del software, adems se estableci el cronograma de actividades y los requerimientos del cliente para la elaboracin del software.

3. ANTECEDENTES
El cliente posee una empresa que brinda servicios de ventas. La realizacin diaria de sus actividades conllevar una previsible adaptacin a los nuevos sistemas de informacin y a la evolucin tecnolgica. Por ello, el cliente considera necesario el desarrollo de un sistema de gestin de ventas que se adapte a sus necesidades y que forme parte de su actividad organizacional, as como una base de datos que almacene datos tanto de las ventas como de los productos, planillas de usuarios, etc., por tanto el solicitante demandan una gestin ms rpida, automtica y segura de la gestin de sus distintos procesos.

4. OBJETIVO DEL PROYECTO

El presente proyecto tiene como objetivo contar con un Sistema de Gestin de Almacn que permita administrar, controlar y gestionar las ventas realizadas, los productos en stock y documentos emitidos por el cliente.

4.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software que permita gestionar la informacin necesaria para cada mdulo requerido.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO

El proyecto debe proporcionar una propuesta para el desarrollo de todos los subsistemas implicados en la gestin de los procesos. Estos subsistemas se pueden diferenciar en tres grandes bloques. a. Gestin de Ventas, incluyendo: Registro y validacin de la informacin de las clientes. Registro y validacin de la informacin de las ventas Control de la informacin de ventas. b. Gestin de Almacn, incluyendo: Registro y validacin de la informacin de los productos. Seguimiento de los productos c. Gestin de Reportes, incluyendo Emisin de Boletas, Facturas Emisin de Reportes de las ventas

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

5. ALCANCE DEL PROYECTO

El sistema facilita la gestin de algunos procesos tales como registro de clientes, realizacin de ventas, control de la informacin de ventas y gestin dentro del mdulo de Gestin de Ventas. Registro y validacin de productos, seguimiento de productos dentro del mdulo de Gestin de Almacn. Por ltimo la emisin de boletas, facturas y reportes de las ventas dentro del mdulo de Gestin de Documentos Har respaldo seguros de la informacin que recaude durante su periodo de vida o uno determinado para facilitar la migracin de esta a un nuevo sistema o consulta y manipulacin de la misma.

5.1. DESCRIPCION DEL SISTEMA

5.2. DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

Login: El vendedor accede al sistema despus de una validacin por medio de usuario/contrasea. Gestin de Ventas: Realiza, registra las ventas Gestin de Almacn: Control de los productos en almacn Gestin de Documentos: Control de las boletas, facturas de las ventas, adems de emisin de reportes.

5.3. DENTRO DE ALCANCE

Dentro de alcance

Login Gestin de Ventas Control de Almacn Impresin de Boletas, Facturas y Reportes

5.4. FUNCIONALIDAD DE PRODUCTO

5.5. FUERA DE ALCANCE

Fuera del Alcance Observaciones

Control de usuarios Control de proveedores

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

5.6. SUPUESTOS
Item Supuestos

1 2 3

Adaptacin a la normativa de Gestin de la Calidad en el desarrollo del software.

El usuario participar activamente en las fechas programadas segn cronograma de actividades. El equipo se reunir los fines de semana para llevar un control del proyecto y verificar el cumplimiento de las actividades

5.7. RESTRICCIONES
Item Restricciones

El desarrollo de los sistemas debe ajustarse a la legislacin vigente y considerar la previsin de cambios en la legislacin referente a la administracin de los sistemas de pensiones. La migracin de las bases de datos se realizar sobre la base de un plan que considere la factibilidad tcnica y la minimizacin del impacto en los usuarios.

6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

A continuacin se detallan los requerimientos del Proyecto que son mnimos e indispensables para el desarrollo del mismo:

6.1. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Los Requerimientos del Personal para el desarrollo del proyecto son los siguientes:
Nro. de Personas Cargo / Rol Fecha de Inicio Programada Fecha de Fin Programada % de Asignacin

01 01 01 01

Jefe de Proyecto Analista de Calidad Analista Funcional Analista Programador

26/02/2013 26/02/2013 26/02/2013 26/02/2013

06/06/2013 06/06/2013 06/06/2013 06/06/2013

100% 100% 100% 100%

6.2. REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS

[Describir e indicar las necesidades del proyecto referenciadas a los elementos de hardware que debern ser asignados y/o adquiridos para la ejecucin del proyecto.]

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

6.3. ESTACIONES DE TRABAJO

te m Descripcin Cantidad Fecha en que se requiere

1 2

PC personal Laptop

3 3

31/04/2013 28/03/2013

tem

Descripcin

Cantidad

Fecha en que se requiere

1 2

Servidor Cliente Servidor Pruebas

1 1

31/03/2006 28/02/2006

6.4. REDES Y COMUNICACIONES

te m

Descripcin

Cantidad

Fecha en que se requiere

1 2

Cableado para 20 equipos Lnea Dedicada

s/n 1

31/03/2013 28/02/2013

6.5. SOFTWARE
Se requerirn de los siguientes programas: Microsoft Visual Studio 2010 Microsoft SQL Server 2008

6.6. INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO

te m Descripcin Cantidad Fecha en que se requiere

1 2

Escritorios Sillas

3 3

31/03/2013 28/02/2013

6.7. OTROS

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS te m Fecha en que se requiere

Descripcin

Cantidad

Impresora

31/03/2013

7. ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO

7.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida seleccionado para este proyecto es el modelo cascada que consta de las siguientes partes: - Requerimientos - Anlisis - Diseo - Codificacin - Pruebas - Validacin - Mantenimiento

7.2. ETAPAS DEL PROYECTO

Requerimientos: recopilar los requisitos del cliente y los requisitos generales de la arquitectura de la aplicacin. Anlisis: recopilar, examinar y formular los requisitos del cliente y examinar cualquier restriccin que se pueda aplicar. Diseo: definicin precisa de cada subconjunto de la aplicacin. Codificacin : se desarrollara cada subconjunto de la aplicacin Prueba: prueba individual de cada subconjunto de la aplicacin para garantizar que se implementaron de acuerdo con las especificaciones. Validacin: se verificara el cdigo de cada subconjunto de la aplicacin Mantenimiento: para todos los procedimientos correctivos (mantenimiento correctivo) y las actualizaciones secundarias del software (mantenimiento continuo).

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

Requerimientos

Anlisis Diseo

Codificacin

Prueba

Validacin Mantenimiento

7.3. FASES E ITERACIONES DEL PROYECTO

Fases del Ciclo de vida escogido para el proyecto
Nmero de Iteracin 1 2 1 2 1 1 1 2 1 2 1

Fase Requerimientos Anlisis Diseo Codificacin Prueba Validacin Mantenimiento

Resumen Documentacin de los requisitos del sistema Verificaciones de los requisitos Aceptacin e implementacin de los requisitos Anlisis del diseo Aceptacin del diseo Codificacin del software Prueba y verificacin del diseo Realizar las pruebas Validacin del lenguaje a usar Validacin del cdigo Mantenimiento del sistema

[Incluir un calendario general de actividades] Ejemplo

Trminos Tipo de Iteracin
Rev. 1.0

Definicin Incepcin
Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 12 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

Objetivo Pre-condicin Supuestos Restricciones Entregables

1 1 2 1 1 2 3 4

Establecimiento de las condiciones

Uso indebido de las libreras y ejecutables Manuales Ejecutables Informes sobre el mantenimiento Plan de capacitacin

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 13 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.3.5. 7.3.6.

FASE DE INCEPCION - ITERACION 1 No Aplica FASE DE ELABORACION - ITERACION 1 No Aplica FASE DE ELABORACION - ITERACION 2 No Aplica FASE DE CONSTRUCCION - ITERACION 1 No Aplica FASE DE CONSTRUCCION - ITERACION N No Aplica FASE DE TRANSICION - ITERACION 1 No Aplica

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 14 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

7.4. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS)

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 15 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

7.5. MATRIZ DE ENTREGABLES DE INGENIERIA

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 16 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. ORGANIGRAMA
A continuacin se detalla la organizacin del proyecto:

Jefe de Proyecto

Analista de Calidad

Analista Funcional

Analista Programador

8.2. ROLES Y FUNCIONES DEL CLIENTE

Cargo / Rol Funciones Nombre - Solicita cambios a los requerimientos acordados - Autoriza la presentacin de solicitud de cambio

Cliente

Gerente de Demanda TdP

8.3. ROLES Y FUNCIONES DE ABC

Cargo / Rol Jefe de Proyecto
Rev. 1.0

Funciones Supervisar proyecto el desarrollo del

Nombre Juan Diego Salinas Rendon

% Partic. 80

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 17 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

Cargo / Rol Analista Funcional Analista de Calidad Analista Programador

Funciones Mantenerse en contacto con el cliente Verificar la calidad del sistemas y procesos Programar las funciones del sistema Elaborar y proporcionar los entregables para el Aseguramiento de Calidad que realiza el Revisor. responsable de la elaboracin del producto (entregable) de proyecto interno, Lleva a cabo las actividades de versiona miento y revisin de los documentos,

Nombre Nolasco Quispe Jhon Gutierrez Juan Diego Salinas Rendon

% Partic. 70 8 1 1

Revisado de QA

Responsable del Producto

Equipo de Trabajo

Gestor de la Calidad

Jhon Gutierrez

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Sistema de Gestion de Ventas

Cronograma de Proyecto v0.1 Procesos de Gestin Inicio Revisin de metodologa de trabajo Plan del Proyecto Elaboracin de Plan del Proyecto Elaboracin WBS, ajuste LMR, definicin de entregables Estimacin de esfuerzo Elaboracin de cronograma detallado Necesidades del Proyecto Elaboracin de Plan de Proyecto Definicin de Organizacin del Proyecto Identificacin de riesgos del Proyecto Plan de riesgos Plan de comunicaciones Plan de gestin de requerimientos Plan de dependencias del proyecto Plan de estimacin Plan de verificacin Plan de toma de decisiones estructuradas Revisin interna Revisin por el equipo del proyecto Ajustes al Plan de Proyecto Gestin de Configuracin Solicitar auditoria de GC Auditoria de GC de Proyecto Interno Aseguramiento de Calidad Preparar las actividades de QA Ejecutar la Revisin de QA - Procesos Levantar la No Conformidad Realizar el seguimiento Elaborar e Informar las actividades de QA a la Gerencia del Servicio Revisin por el cliente Entrega de Plan del Proyecto Reunin conjunta de revisin del Plan del Proyecto Kick Off Meeting Interno Rev. 1.0 Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 18 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS Elaboracin de presentacin Invitacin a reunin Kick Off Meeting Interno Acta de reunin con acuerdos tomados Kick Off Meeting con Cliente Elaboracin de presentacin Aprobacin de presentacin por Coordinador del Proyecto Aprobacin por Cliente de agenda, presentacin y modelo de / Acta Invitacin a reunin Kick Off Meeting con Cliente Acta de reunin con acuerdos tomados Asignacin, Ejecucin, Seguimiento y Control Traspaso de Informacin Cierre de puntos pendientes del Acta de Traspaso de Informacin Aseguramiento de Calidad Mes 1 Preparar las actividades de QA Ejecutar la Revisin de QA - Procesos Levantar la No Conformidad Realizar el seguimiento Elaborar e Informar las actividades de QA a la Gerencia del Servicio Aseguramiento de Calidad Mes 2 Preparar las actividades de QA Ejecutar la Revisin de QA - Procesos Levantar la No Conformidad Realizar el seguimiento Elaborar e Informar las actividades de QA a la Gerencia del Servicio Aseguramiento de Calidad Mes 3 Preparar las actividades de QA Ejecutar la Revisin de QA - Procesos Levantar la No Conformidad Realizar el seguimiento Elaborar e Informar las actividades de QA a la Gerencia del Servicio Planeamiento, asignacin y control semanal Semana yyyy-mm-dd Preparar Comit Interno de Proyecto Generar mtricas Elaborar informe de estado de proyecto Comit interno de Proyecto Interno Asignacin de trabajo Consolidacin de mtricas Comit de analistas de Proyectos Ejecutar la Revisin de procesos Auditoria semanal de gestin de configuracin Reuniones de Comit con el Cliente Comit Operativo #1 Preparar Comit Operativo Comit Operativo Elaborar acta de Comit Operativo Comit Operativo #2 Preparar Comit Operativo Comit Operativo Elaborar acta de Comit Operativo Comit Operativo #3 Preparar Comit Operativo Comit Operativo Elaborar acta de Comit Operativo Comit Operativo #4 Preparar Comit Operativo Comit Operativo Elaborar acta de Comit Operativo Cierre Revisin de Entregables del Proyecto Elaboracin de Acta de Cierre Relatorio de Proyectos Elaborar relatorio de proyecto Revisin y ajustes de relatorio por el equipo del proyecto Revisin de relatorio con los Proyectos Gestin de Configuracin Solicitar auditoria de GC Auditoria de Gestin de Configuracin de Proyecto Rev. 1.0 Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 19 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS Archivar registros del proyecto Procesos de Ingeniera SOFTPEDAJE Requerimientos Documentacion de Requisitos Analisis de la informacion Capacitacin en el OGC Actualizar glosario de trminos Verificacin de los requisitos Solicitud de relacin de usuarios lderes al lder del proyecto Solicitud de usuarios objetivos a los usuarios lderes Analisis Aceptacion de los requisitos Anlisis de la informacin Definir forma y caractersticas de formacin Definir medios de comunicacin Elaboracin de presentacin de la estrategia Verificacin del coordinador Verificacin de la estratega de formacin y comunicacin por el coordinador Adecuacin de Cambios Aseguramiento de calidad Preparar las actividades de QA. Ejecutar la Revisin de QA Ejecutar la Revisin de procesos Levantar la No Conformidad Realizar el seguimiento Elaborar e Informar las actividades de QA a la Gerencia del Servicio Validacin del cliente Revisin de estratega de comunicacin y formacin Adecuacin de cambios Gestin de la configuracin Realizar Control de Cambios a Baselines Diseo Iteracin 1 Planificacin de Formacin Codigo Fuente 1 Iteracin 2 Verificacin de la planificacin de formacin y comunicacin Adecuacin de Cambios Casos de Prueba Iteracin 3 Solucin en ambiente de Pruebas Gestin de configuracin (lneas de base) Validacin de Usuario Aceptacin Codificacin Iteracin 1 Solucin en ambiente de Pruebas Gestin de configuracin (lneas de base) Validacin de Usuario Aceptacin Prueba Iteracin 1 Casos de Prueba Iteracin 2 Solucin en ambiente de Pruebas Gestin de configuracin (lneas de base) Validacin de Usuario Aceptacin Validacin Iteracin 1 Verificacin de la planificacin de formacin y comunicacin Adecuacin de Cambios Casos de Prueba Iteracin 2 Gestin de configuracin (lneas de base) Validacin de Usuario Aceptacin Mantenimiento Rev. 1.0 Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 20 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS Iteracin 1 Mantenimiento de Sistema Mantenimiento de Codigo

10. ACTIVIDADES PROYECTO

DE

SOPORTE

EN

LA

ADMINISTRACION

DEL

10.1. GESTION DE COMUNICACIONES

El equipo se comunicara con una reunion establecida para una fecha, todos los archivos y fuentes estaran en los repositorios Dropbox y GoogleDrive

10.1.1. IDENTIFICACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS Grupo de inters CLIENTE Parte Interesada Jefe del Proyecto Analista de Calidad Analista Funcional Analista Programador

CLIENTE

CLIENTE

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 21 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

10.1.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES Plan de proyecto trabajoActa de reunin de SistemasActa de comit de servicioInforme mensual del operativoActa de comit gerencialActa de comit * * * * * * ProyectoActa de Cierre de
Pg. 22 de 27

Parte Interesada / Flujos de informacin

Gerente de la Demanda TdP ( cliente) Jefe de Proyecto Analista Funcional Analista de Calidad Analista Programador

Las versiones preliminares de estos documentos podrn presentarse por correo electrnico, los cuales sern impresos para ser formalizados. Leyenda: @ Correo Electrnico Documento Impreso Quien crea el Correo / Documento.

10.2. GESTION DE LA CONFIGURACION

10.2.1. NOMENCLATURA
Documento Acta de Reunion Plan de proyecto PPQA MA Requerimiento Nomenclatura Plan de proyecto F-SYSGEVENNombreDocumento Nombre Documento F-SYSGEVENREQUM Ejemplo Plan de proyecto v1.5 F-SYSGEVENR13_Revision_QA_(PROY)_V3.0 F-SYSGEVEN-REQM-R03v1.2

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

10.2.2. VERSIONAMIENTO Para el versionamiento los documentos tendran en el nombre la letra V seguido de la version del documento Ejm: F-SYSGEVEN-REQM-R03v1.2.xls 10.2.3. CARPETA COMPARTIDA DEL PROYECTO. https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#my-drive

10.3. GESTION DE CAMBIOS EN LOS REQUERIMIENTOS

Rol Revisado de QA Responsable del Producto Gestor de la Calidad Nombre Juan Diego Salinas R Equipo de Trabajo Jhon Gutierrez

10.4. GESTION DE LA CALIDAD DE PROCESO Y PRODUCTO

10.4.1. QA DE PROCESOS EN EL PROYECTO Proceso Frecuencia de revisin

10.4.2. QA DE PRODUCTOS Entregable Hito en el cual ser revisado

10.4.3. REVISIONES DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN. [Indicar los documentos sujetos a gestion de la configuracion y describir en que momentos se realizar la gestion de la configuracin ]

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 23 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

10.5. GESTION DEL CRONOGRAMA

[Describir brevemente el mecanismo para informar y actualizar el cronograma.] [Aplica en la fase de inicio de proyecto.]

10.6. ACEPTACION DE PRODUCTO

[Describir la aceptacion del producto por el cliente.] 10.6.1. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIN DEL PRODUCTO (PLAN DE PRUEBAS) Se dar por aceptado el Producto una vez que los usuarios hayan probado y aceptado los Casos de Uso. Para ello se definir un conjunto de casos de prueba por cada Caso de Uso. El usuario entregar previamente el conjunto de datos sobre el que se definirn los casos de prueba. Un caso de uso podr tener uno o ms casos de prueba, dependiendo de la complejidad y el nmero de escenarios. Esto se plasmar en el documento Plan de Pruebas. 10.6.2. ESTRATEGIA DE PRUEBAS
[Describir de forma detallada la estrategia de pruebas del producto]

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 24 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

11. ANEXOS
[En esta seccin se deben enunciar y enumerar todos los documentos anexos, que sern adjuntados al presente Plan de Proyecto, como complemento de todo lo anteriormente descrito.]

11.1. ANEXO I: ARQUITECTURA Y PLATAFORMA

[Describir la arquitectura tecnica y plataforma sobre la cual se desarrollara el producto]

11.2. ANEXO II: CRONOGRAMA DETALLADO DE TRABAJO

[Mostrar deforma detallada el cronograma de trabajo.]

11.3. ANEXO III: LISTA DE ENTREGABLES

[Seleccionar el tipo de WBS dependiendo del ciclo de vida estipulado, reemplazar el texto en rojo por la funcionalidad definida, propia del proyecto.] Cdigo
01 01.01 01.01.01 01.01.01.01 01.01.02 01.01.03 01.01.03.01 01.01.04 01.01.04.01 01.01.04.02 01.01.04.03 01.01.04.04 01.01.04.05 01.01.05 01.01.06 01.01.07 01.01.08 01.01.09 01.01.10 01.01.11 01.02 01.02.01 01.02.02 01.02.03 01.02.04.01 01.02.04.02 01.02.04.03 01.02.04.04 01.02.04.05 01.02.05 01.02.06 01.02.07 01.02.08 01.02.09 Rev. 1.0

Nombre
Gestin de Proyectos Inicio Creacin y Asignacin de Cdigo de Proyecto Recepcin de Acta de Traspaso de Informacin de proyectos Recopilacin y archivo de documentacin de inicio del proyecto Asignacin de Recursos Humanos Solicitud de personal a Control Operativo Creacin de Baseline del Proyecto Plan de proyecto Cronograma detallado Flujo de caja Distribucin de costos de personal Planes de soporte Control de Activos Informticos - Infraestructura y Ambiente de Trabajo Plan de Adquisiciones y Subcontrata Plan de Gestin y Control de Riesgos Plan de Calidad Kick Off Meeting Kick Off Meeting con Cliente Check List de Inicio de Proyecto Seguimiento del proyecto Traspaso de Informacin Sistema de Alerta Roja Planeamiento y Control Semanal Plan de accin Seguimiento de avance Seguimiento y control de riesgos Lecciones aprendidas, Oportunidades de mejora Informe semanal de proyecto Asignacin de Recursos Humanos Evaluacin del Personal Plan de Calidad Control del Plan de Adquisiciones y Subcontrata Reuniones de Comit con el Cliente Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 25 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

Cdigo
01.02.10 01.02.11 01.02.12 01.02.13 01.02.14 01.03 01.03.01 01.02.08 01.02.09 01.02.10 01.02.11 02 02.01 02.01.01 02.01.02 02.01.03 02.01.04 02.01.05 02.01.06 02.01.07 02.01.08 02.02 02.02.01 02.02.02 02.02.03 03 03.01 03.01.01 03.01.02 03.01.03 03.01.04 03.01.05 03.01.06 03.02 03.02.01 03.03 03.03.01 03.03.02 03.04 03.04.01 03.05 03.05.01 03.05.02 03.05.03 03.05.04 03.05.05 03.05.06 03.06 03.06.01 03.06.02 03.06.03 04 Rev. 1.0

Nombre
Reuniones Internas del rea Manejo de Cambios Plan de Gestin y Control de Riesgos Facturacin Check List de Seguimiento y control de Proyecto Cierre de Proyecto Plan de Cierre Elaboracin del Relatorio de Proyectos Evaluacin del Personal Custodia de Aplicaciones Check List de Cierre del Proyecto Incepcin Flujo de Trabajo de Requerimientos Documento de visin y alcance (7.7.1.3.1.R01) Necesidades de Stakeholders (7.7.1.3.1.R02) Caso de uso (7.7.1.3.1.R03) Diagrama de Caso de usos (7.7.1.3.1.R03) Lista Maestra de Requerimientos Glosario de trminos (7.7.1.3.1.R05) Requerimientos no funcionales (7.7.1.3.1.R08) Matriz de Trazabilidad (7.7.5.R05) Flujo de Trabajo de Diseo Documento de arquitectura de software (7.7.1.3.1.R12) Caso de uso (7.7.1.3.1.R03) Diagrama de Caso de usos (7.7.1.3.1.R03) Elaboracin Flujo de Trabajo de Requerimientos Requerimientos no funcionales (7.7.1.3.1.R08) Necesidades de Stakeholders (7.7.1.3.1.R02) Caso de uso (7.7.1.3.1.R03) Diagrama de caso de usos (7.7.1.3.1.R03) Lista Maestra de Requerimientos Matriz de Trazabilidad actualizada (7.7.5.R05) Flujo de Trabajo de Anlisis Modelo de anlisis (7.7.1.3.1.R09) Flujo de Trabajo de Diseo Modelo de diseo (7.7.1.3.1.R10) Realizacin de caso de uso (7.7.1.3.1.R10) Flujo de Trabajo de Implementacin Software producido Flujo de Trabajo de Pruebas Configuracin de entorno de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Estrategia de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Plan de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Casos de prueba (7.7.1.3.1.R13) Pruebas de ciclo completo (7.7.1.3.1.R13) Resultado de pruebas (7.7.1.3.1.R15) Flujo de Trabajo de Gestin Plan de las Siguientes Iteraciones Plan de Construccin Plan de 1ra iteracin de Construccin Construccin Fecha Efectiva : 16/06/2012 Pg. 26 de 27

PLA-PP-PMC-01V1.0 PLAN DE PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE VENTAS

Cdigo
04.01 04.01.01 04.01.02 04.01.03 04.01.04 04.02 04.02.01 04.03 04.03.01 04.03.02 04.04 04.04.01 04.05 04.05.01 04.05.02 04.05.03 04.05.04 04.05.05 04.05.06 04.05.07 04.06 04.06.01 04.06.02 04.07 04.07.01 04.07.02 05 05.01 05.01.01 05.01.02 05.01.03 05.01.04 05.01.05

Nombre
Flujo de Trabajo de Requerimientos Caso de uso (7.7.1.3.1.R03) Diagrama de caso de usos (7.7.1.3.1.R03) Lista Maestra de Requerimientos Matriz de Trazabilidad actualizada (7.7.5.R05) Flujo de Trabajo de Anlisis Modelo de anlisis (7.7.1.3.1.R09) Flujo de Trabajo de Diseo Modelo de diseo (7.7.1.3.1.R10) Realizacin de caso de uso (7.7.1.3.1.R10) Flujo de Trabajo de Implementacin Software producido Flujo de Trabajo de Pruebas Configuracin de entorno de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Estrategia de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Plan de pruebas (7.7.1.3.1.R13) Casos de prueba (7.7.1.3.1.R13) Pruebas de ciclo completo (7.7.1.3.1.R13) Resultado de pruebas (7.7.1.3.1.R15) Pruebas Internas Ejecutadas Flujo de Trabajo de Distribucin Manual de usuario (7.7.1.3.1.R16) Material de capacitacin. Flujo de Trabajo de Gestin Plan de las Siguientes Iteraciones Plan de Transicin Transicin Flujo de Trabajo de Distribucin Manual de usuario (7.7.1.3.1.R16) Checklist de implantacin (7.7.1.3.1.R19) Material de capacitacin Acta de conformidad de capacitacin. Software en produccin

Rev. 1.0

Fecha Efectiva : 16/06/2012

Pg. 27 de 27