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Fundamentos del Costo

El sistema de contabilidad es el mayor sistema de informacin cuantitativa en casi toda organizacin. Ahora bien, Cmo la Contabilidad de Costos encaja dentro de este sistema global? Originalmente el trmino de contabilidad de costos se refera a las diferentes formas de acumular costos histricos y de relacionarlos con el propsito de suministrar datos para las valorizaciones de los inventarios usados en los Balances y Estados de Prdidas y Ganancias. Aunque la Contabilidad de Costos an contina con este importante papel, sus linderos se han extendido mucho ms all de los Estados Financieros. La Contabilidad de Costos es generalmente indistinguible de la llamada Contabilidad Administrativa o Contabilidad Gerencial, su finalidad fundamental es asistir al gerente en la toma de una multitud de decisiones. A su vez, el campo de la Contabilidad Gerencial (o de Costos), a diferencia de la Contabilidad Financiera, que se ocupa principalmente de cmo puede la contabilidad servir a las personas que siendo ajenas a la organizacin toman decisiones que la afectan, se ocupa esencialmente de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que deben decidir dentro de la organizacin, como son, por ejemplo los gerentes. Introduccin a la terminologa de los COSTOS Objetivo del costo: Cualquier actividad par a la cual se desea una medida particular de su costo. Ejemplo: un producto, un grupo de productos, un servicio mdico dado a un paciente, una hora de trabajo de una mquina, una milla de carretera, la oferta de plato de comida, etc. Sistema de costo: Acumulacin de costos es la recopilacin de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema contable. La palabra sistema implica regularidad (ejemplo: la recopilacin rutinaria de datos de una forma organizada) pero no significa que toda la

informacin sobre los costos debe ser recopilada sistemticamente, porque la recopilacin continua es ms costosa que la recopilacin ocasional. Ejemplo: Imagine tener que recopilar diariamente la informacin sobre el consumo de energa elctrica por cada una de las habitaciones de un Hotel, habra que invertir dinero en los equipos para cada habitacin y adems en el persona y el sistema que se encargarn de hacerlo; es ms conveniente tener un solo equipo que mida este consumo para todo el hotel o al menos para el conjunto de habitaciones. Por lo tanto, es muy importante escoger correctamente los objetivos de costo para facilitar las decisiones.

Definicin de Costos: Se define generalmente como los recursos sacrificados o dados a cambio para alcanzar un objetivo especfico, aunque estos medios pueden ser de cualquier

ndole, nos centraremos durante el semestre en unidades monetarias que deben ser pagadas para adquirir bienes o servicios. Valor sacrificado para obtener bienes o servicios. La incursin en los diferentes costos se hace para obtener beneficios presentes o futuros. Cuando estos beneficios se obtienen los costos de convierten en gastos. Por lo tanto, un gastos de define como un costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado. Los costos se clasifican de acuerdo a sus diferentes propsitos de la forma siguiente: 1. De acuerdo a los elementos de producto. Materiales Mano de Obra Gastos Indirectos de Fabricacin 2. De acuerdo con su incorporacin al producto. Directos Indirectos 3. De acuerdo a su relacin con la produccin. Costos Primos Costo de Conversin 4. De acuerdo a su relacin con el volumen de produccin. Variables Fijos Mixtos 5. De acuerdo con el rea o departamento donde se incurrieron. Costos del departamento de produccin: donde se desarrolla el proceso de produccin Costos del departamento de servicios: destinados a prestar servicios y apoyar el proceso de produccin 6. reas funcionales. Costos de manufactura: se relacionan con la produccin de un artculo e incluyen MD, MOD y CIF. Costos de mercadeo: son los que se producen en la venta de un producto. Costos administrativos: son los producidos por la direccin, operacin y control de la empresa e incluyen los salarios de la gerencia y el personal de oficina. Costos financieros: se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Ej.: intereses bancarios 7. De acuerdo al perodo en que se van a cargar contra ingresos. Costos del producto Costos del perodo 8. De acuerdo a cuando fueron determinados. Histricos: son los costos reales incurridos en un determinado perodo Predeterminados o presupuestados: son los estimados con base estadstica.

9. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividad. Evitables: son aquellos plenamente identificados con un producto o departamento. Se pueden eliminar si se cambia o suspende alguna actividad econmica. Inevitables: aquellos que no se suprimen aunque el departamento o producto se eliminado de la empresa. 10. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. Controlables: son aquellos sobre los cuales una persona a determinado nivel tiene autoridad para realizarlo o no. No controlables: aquel sobre los que no se tiene autoridad al incurrirlos. Relevantes: aquellos que cambian en dependencia de la opcin que se adopte. Irrelevantes De oportunidad Estndar Presupuestados Comprometidos y de cierre. 1. Elementos del Producto Los electos del costo de un producto o sus componentes integrales son: Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricacin. Esta clasificacin proporciona la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Materiales: son los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e indirectos. Materiales directos: son todos los materiales que se pueden identificar en la produccin de un artculo terminado, que se pueden asociar fcilmente con el producto; representan el principal costo de materiales en la produccin de ese artculo. Ejemplo: la madera utilizada en la fabricacin de una cama. Materiales Indirectos: Son todos los materiales comprendidos en la fabricacin de una producto diferente de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Mano de Obra: es el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto. El costo de la mano de obra se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Mano de obra directa: es toda la mano de obra directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que se puede fcilmente asociar con el producto y que representa el principal costo de mano de obra en la fabricacin de ese producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa se considera mano de obra directa. Mano de Obra Indirecta: es toda mano de obra involucrada en la fabricacin de un

producto, que no se considera mano de obra directa. Esta se incluye como parte del costo indirecto de fabricacin. Ejemplo: el trabajo del supervisor de la fbrica. Costos Indirectos de Fabricacin: son todos los conceptos que incluyen materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura. Estos son costo que no se pueden identificar directamente con los productos especficos. Ejemplo: arrendamiento, energa, calefaccin de la fbrica y depreciacin.

Ejemplo Ilustrativo: Suponga que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de sus mesas de madera: Materiales

Madera de Roble $150 000 MD Madera de Pino 110 000 MD Pegante 800 MI Tornillos 1 000 MI Total $261800

Mano de Obra

Cortadores de Madera $180 000 MOD Ensambladores de mesa 190 000

MOD Lijadores 170 000 MOD Supervisores 20 000 MOI Conserjes 10 000 MOI Total $570 000 Otros

Arrendamiento de la fbrica 70 000 CIF Servicios pblicos de fbrica 20 000 CIF Arrendamiento de oficina 16 000 Gasto Salario de oficina 80 000 Gastos Depreciacin equipos de fbrica 21 000 CIF Depreciacin equipos de oficina 8 000 Gastos Total $215 000 Gran total $1 046 800

Despus de clasificar todos los costos tenemos que: Materiales Directos = $260 000 Mano de Obra Directa = $540 000 Costo Indirectos de Fabricacin = $142 800 Total = $942800

Gastos de Administracin = $104 000 Como se pudo ver el arrendamiento de la oficina, salario de oficina y depreciacin equipos de oficina no son elementos del costo del producto; ellos gastos que se agrupan en el estado de resultado deduciendo la utilidad. 3. De acuerdo a su relacin con la produccin. Costos Primos: son los costos directamente relacionados con la produccin, o sea, materiales y mano de obra directa. Costo de Conversin: son los costos relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Incluyen la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Diagrama

En el ejemplo: Costos primos = $260 000 + $540 000 = $800 000 Costos de conversin = $540 000 + $142 800 = $682 800 4. De acuerdo a su relacin con el volumen de produccin. Variables: Son aquellos en los cuales el costos total tiende a variar en proporcin directa a los cambios en el volumen de produccin mientras el costos unitario permanece constante. Ejemplo: Si se producen 26 000 unidades el costo de materiales directo por unidad (unitarios) ser de $100 (en nuestro ejemplo $260 000 / 26 000 unidades). Entonces, si se producen solo 20 000 unidades el costo total de materiales directo ser $200 000. Si por el contrario se producen 30 000 unidades este ser $300 000. Estos costos se pueden representar grficamente de la siguiente forma.

Fijos: son aquellos en los cuales el costo total permanece constante en un nivel o rango relevante de produccin mientras el costo por unidad varia con la produccin. Nivel o rango relevante: Diferentes niveles de produccin en los cuales ciertos costos de produccin tienden a permanecer constantes. Ejemplo: Costos fijos por alquiler de un almacn: Nivel relevante A: Menos de 5000 unidades. Nivel relevante B: de 5000 a 15 000 unidades. Costos fijos para el nivel A: $15 000

Costos fijos para el nivel B: $20 000 Representacin grfica para el nivel A:

Mixtos: contienen ambas caractersticas u y aunque no son totalmente fijos ni variables deben ser separados en ambos componentes para propsitos de planeacin y control. Ejemplos: llamadas telefnicas y alquiler de la fbrica. Se alquila un camin con un cargo fijo de $2000 anuales ms una tasa variable de $0.15 por milla recorrida. Entonces si se recorren 10 000 millas al ao: Cotos fijo = $2000 Costo variable (10000 *0.15) = 1500 Costo mixto = $3500.

7. De acuerdo al perodo en que se van a cargar contra ingresos. a. Costos del producto: son los costos identificados con el producto (MD, MOD y CIF) estos no reportan ningn beneficio hasta que el producto no es vendido y por lo tanto, son inventariables hasta la terminacin del mismo. Cuando se venden los productos estos se registran como gastos y se les llama costo de venta b. Costos del perodo: son los costos no relacionados directamente con el producto y no inventariables. Son generalmente, llamados Gastos de Operacin, y se comparan directamente contra los ingreso.