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PLAN ESTRATGICO Y TCTICO DE LA UNIDAD NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS (2012-2013)

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HOJA DE APROBACIN Elaborado por Cargo Administradora Analista Especialista de Recursos Humanos Jefe (E) de Nmina Aprobado por Cargo Jefa de la Unidad Nacional de Recursos Humanos Firma Fecha

Nombre Yenizza Cabeza Yaritza Silva Belkis Bracho Nombre Blanca Olivera

Firma

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NDICE Pg. 5 6 6 7 8

PRESENTACIN ASPECTOS GENERALES DE LA UNEXPO Misin de la UNEXPO Visin de la UNEXPO Directrices y Estrategias Institucionales de la UNEXPO en el

mbito de Recursos Humanos Objetivos y Proyectos Estratgicos de la UNEXPO en el mbito 10 de Recursos Humanos PLAN ESTRATGICO DE LA UNIDAD NACIONAL DE RECURSOS 12 HUMANOS Anlisis Estratgico de la Unidad Nacional y las Unidades Regionales 12 de Recursos Humanos Caracterizacin de Factores Internos 12 Caracterizacin de Factores Externos 12 Filosofa de Gestin de la Unidad Nacional y las Unidades Regionales 13 de Recursos Humanos Misin de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de 13 Recursos Humanos Visin de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de 13 Recursos Humanos Valores de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de 13 Recursos Humanos Polticas de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de 14 Recursos Humanos Objetivos Estratgicos de la Unidad Nacional de Recursos Humanos Estrategias de la Unidad Nacional de Recursos Humanos Subsistema Admisin de Personas Subsistema Aplicacin de Personas
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Diseo de Cargos Evaluacin de Desempeo Subsistema Compensacin de Personas Remuneracin Beneficios y Servicios Subsistema Desarrollo de Personas Adiestramiento, Capacitacin y Desarrollo Comunicacin Subsistema Mantenimiento de Personas Higiene, Seguridad y calidad de vida Relaciones con los gremios Subsistema Monitoreo de Personas Bases de Datos Sistemas de Informacin Gerencial Lineamientos para las Unidades Regionales de Recursos Humanos

17 19 20 20 20 21 21 22 22 22 22 23 23 23 25

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1. PRESENTACIN La Planificacin Estratgica es una herramienta que permite establecer los logros y metas de las Organizaciones. Asimismo, permite trazar el camino para obtener dichas metas con la intencin de que toda la organizacin, en este caso la comunidad universitaria de la Unexpo, se encuentre orientada en perseguir los mismos objetivos organizacionales y el Desarrollo de la Universidad. En tal sentido, la Unidad Nacional de Recursos Humanos ha decidido definir su Filosofa de Gestin y determinar sus Objetivos Estratgicos y Tcticos para el perodo comprendido por los ejercicios fiscales 2011 2013, en el marco de las Directrices, Estrategias, Objetivos y Proyectos Estratgicos establecidos por la Universidad Nacional Experimental Politcnica Antonio Jos de Sucre UNEXPO en el Plan Estratgico de la Unexpo (2007-2013), aprobado por el Consejo Universitario bajo Resolucin N 2008-E08-04 del 16 de Mayo de 2008

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ASPECTOS GENERALES DE LA UNEXPO Misin de la UNEXPO La Universidad Nacional Experimental Politcnica "Antonio Jos de Sucre", es una institucin orientada hacia la bsqueda de la verdad, el afianzamiento de los valores trascendentales del hombre y a la realizacin de una funcin rectora en la educacin, la cultura, la ciencia y la tecnologa, mediante actividades de docencia, investigacin y extensin. Es una Institucin Experimental con estructura dinmica adaptable al ensayo de nuevas orientaciones en la formacin integral del individuo. Su organizacin, planes y programas estarn sometidos a permanente evaluacin. La UNEXPO, institucin pblica de educacin superior, fundamentalmente, en el rea de la ingeniera y la tecnologa, tiene como Misin contribuir con el desarrollo humano, cientfico y tecnolgico del pas, al cumplir las funciones bsicas universales: Docencia, Investigacin y Extensin, con significacin social y con alto nivel de calidad.

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Visin de la UNEXPO La Unexpo tiene como Visin, ser una Institucin de educacin superior que conjuga aspiraciones, conocimientos, habilidades, competencias, valores, actividades, procedimientos, procesos y ambientes con los diversos sectores sociales y el Estado, con el propsito de: (a) dar formacin permanente e integral, fundamentalmente, en el rea de la ingeniera y la tecnologa, con un alto nivel de calidad, (b) generar, divulgar y aplicar conocimiento socialmente significativo y (c) dar un uso social a ese conocimiento. Contribuyente as al desarrollo del pas: generando comportamientos ciudadanos de democracia y participacin, formando profesionales en el rea tecnolgica, creando ocupaciones de calidad, introduciendo modificaciones en el proceso productivo, estimulando el desarrollo tecnolgico, interviniendo en la correccin de desequilibrios sociales, asegurando la base de la sustentacin ecolgica y aportando soluciones, polticamente viables e histricamente relevantes, a las necesidades de transformacin de la sociedad para la construccin de un futuro mejor.

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Directrices y Estrategias Institucionales de la UNEXPO en el mbito de Recursos Humanos 1. Fortalecer el modelo de educacin politcnica. Promover y Facilitar la articulacin y la homologacin progresiva de procesos administrativos, de las estructuras organizativas y funcionales. Adecuar la normativa a los cambios que lleguen a proponerse, a las disposiciones de las nuevas leyes y sus reglamentos y la dinmica social actual. 2. Mejorar la calidad en los procesos funcionales institucionales Establecer procesos de seleccin, permanencia, evaluacin y seguimiento del personal administrativo y obrero. Disear planes factibles para la modernizacin y dotacin de insumos, mobiliario, equipos y maquinarias para oficinas, laboratorios y talleres; as como tambin para el equipamiento de nuevas tecnologas. Mejorar la calidad y eficiencia de la gestin administrativa. Facilitar la formacin y capacitacin en el rea administrativa al personal administrativo y obrero.

Estrategias a seguir:

Estrategias a seguir:

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Adecuar los procesos de gestin administrativa a los requerimientos exigidos por la comunidad universitaria y por los organismos del Estado.

3.

Promover una mayor vinculacin con el entorno. Definir el contrato entre Universidad, Estado y Sociedad. Esto determina el carcter de la UNEXPO como bien pblico, con la obligacin de rendir cuentas a la sociedad de lo que hace y produce con los recursos financieros otorgados por el Estado, pudiendo as ser reconocida y certificada su calidad.

Estrategia a seguir:

Objetivos Estratgicos y Proyectos Estratgicos Institucionales de la UNEXPO en el mbito de Recursos Humanos 1. Promover la Mejora y los Ajustes Institucionales Estudio del Entorno Institucional. El objetivo de este estudio es la creacin de una base de conocimientos que permita la toma de decisiones adecuadas a la situacin encontrada. i. Esto a travs de la recoleccin de informacin en cada centro de gasto de forma continua, mediante instrumentos diseados para medir la calidad y cantidad de la informacin emitida y medirla contra las variables de tiempo y confiabilidad (medida en horas hombre invertidas en verificacin).
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Proyectos Estratgicos a seguir:

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ii. El anlisis de los procesos que lleva acabo la Unidad Nacional de Recursos Humanos, determinando responsabilidades por unidad y personales, adems de establecer puntos conflictivos en estos. iii. Las normas y procedimientos relacionados con las actividades de la Unidad Nacional de Recursos Humanos, si existiesen o estuvieren en proceso de aprobacin, si no, pedir a la Unidad de Planificacin y Desarrollo, la creacin de estos. iv. Aplicacin de una Matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) basndose en la informacin recolectada, la aplicacin sostenida de este instrumento presentar una visin de la efectividad o no de las medidas que se adopten. Revisin y Ajuste de la Normativa para adecuarla a los cambios nacionales e interno, basados en la informacin del Estudio del Entorno Institucional y cualquier modificacin del Marco Legal vigente: i. Normativa General ii. Estructura Orgnica iii. Reglamentos (Personal Administrativo), iv. Planes de Desarrollo v. Plan Estratgico Evaluacin de resultados de las modificaciones estratgicas y tcticas, en productividad, confiabilidad, horas hombre invertidas,
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capacidad de respuesta, calidad y cantidad de informacin procesada. 2. Promover la Mejora y los Ajustes Institucionales como apoyo a los

Proyectos Institucionales Proyectos Estratgicos a seguir: Mejoramiento de los Procesos Funcionales Administrativos de la UNEXPO, en este sentido, desde el ao 2010 se empez la aplicacin y establecimiento del Sistema Administrativo Integrado (SAI), el cual se comenz con el Modulo de Nomina, su aplicacin completamente operacional est prevista en el ao 2011, este programa permitir la integracin de los procesos y rendiciones de cuentas necesarios para el desenvolvimiento ms eficiente del rea de Recursos Humanos. Promocin y Consolidacin de Reuniones Gerenciales Peridicas entre la Oficina Nacional y Oficinas Regionales. 3. Implantar la Cultura Organizacional 4. Promocin del Desarrollo Organizacional.

Proyectos Estratgicos a seguir:

Desarrollar Competencias en el Recursos Humano de la Institucin

Proyectos Estratgicos a seguir:

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Desarrollo del Sistema de Gestin del Recurso Humano Bajo el Enfoque por Competencias (Personal Administrativo, Obrero y del Personal Docente en funciones administrativas).

5.

Incrementar la Productividad y la Calidad Administrativa Adecuaciones de la estructura organizativa, manuales y normativas a la dinmica institucional. Desarrollo de la Cultura de la Planificacin. Optimizacin de los Proceso de las Unidades Centralizadas y Desconcentradas. Desarrollo del Sistema o Plan de Carrera del Personal Administrativo. Administracin basada en la tica, la Confianza, la Transparencia y la Responsabilidad compartida. Integracin Sistemtica (involucra lo tecnolgico) de los Procesos Administrativos. Fortalecimiento de la Gestin de la UNEXPO ante instancias nacionales. Diseo de Indicadores de Gestin y Resultados. Implantar un Sistema de Control de Gestin.

Proyectos Estratgicos a seguir:

PLAN ESTRATGICO DE RECURSOS HUMANOS


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Anlisis Estratgico de la Unidad Nacional y las Unidades Regionales de Recursos Humanos Caracterizacin de los Factores Internos 1. Estructura Organizacional 2. Personal Capacitado y con Experiencia 3. Distribucin Presupuestaria 4. Procesos Administrativos Integrados y actualizados 5. Plan Estratgico de la Unexpo Caracterizacin de los Factores Externos 1. Normativa Legal en materia Laboral 2. Normativa Legal en materia de Administracin Pblica 3. Manual de Cargos OPSU 4. Lineamientos OPSU Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria. Filosofa de Gestin de la Unidad Nacional y las Unidades Regionales de Recursos Humanos Misin de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de Recursos Humanos Planificar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la Administracin del Talento Humano de la Universidad, a travs del fortalecimiento y optimizacin tcnica de los subsistemas de personal as como de la participacin efectiva de los entes que hacen vida en esta Casa de Estudios, generando de esta forma, estrategias y
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acciones correspondientes a polticas y normas en el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen la materia Laboral. Visin de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de Recursos Humanos Liderizar cambios dentro de la Administracin de Recursos Humanos, que permitan alcanzar nuestro sistema de valores, a fin de atraer y retener activos humanos calificados con sensibilidad e identidad con la Universidad, desarrollando polticas eficaces, asumiendo retos y exigencias competitivas, resaltando nuestro rol como garantes de calidad de servicio. Valores de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de Recursos Humanos tica Responsabilidad Puntualidad Sensibilidad Identidad Proactividad Compromiso Trabajo con Mstica y cumpliendo con los valores morales de la sociedad En el cumplimiento de las Funciones y Actividades asignadas Cumplimiento del Horario establecido por la Universidad Con los problemas y situaciones que afecten el entorno universitario Con la Institucin y su Filosofa de Gestin Hacia el logro de los Objetivos Con la Universidad, sus polticas y procedimientos administrativos

Polticas Generales de la Unidad Nacional y Unidades Regionales de Recursos Humanos 1. La Administracin de los Pagos del Recurso Humano de la Universidad es de responsabilidad de las Unidades de Recursos Humanos, atendiendo a la
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normativa vigente y los lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria. 2. Para el Ingreso del Personal Docente, las Unidades de Recursos Humanos solo servirn de apoyo al proceso de Concursos de Oposicin y Credenciales realizados por las autoridades acadmicas que corresponden. Basado en los artculos: Articulo 9 aparte 12 y Artculo 41 aparte 9 del Reglamento General de la UNEXPO. 3. Para el ingreso del personal Administrativo y Obrero de la Universidad, la Unidad Nacional de Recursos Humanos en el ao 2003 emiti la propuesta de Concursos de Internos para Ascensos y Procedimientos para el Reclutamiento Externo de Personal para su consideracin. 4. La bsqueda de buenas relaciones con los gremios y el personal universitario es un pilar fundamental para la gestin de la Universidad. 5. Igualdad y Objetividad en el cumplimiento y aplicacin de las Leyes, Reglamentos y Normativa en general. 6. Las Unidades de Recursos Humanos se encuentran bajo la Direccin y Supervisin directa del Vicerrectorado Administrativo (para la Unidad Nacional) y las Direcciones Administrativas de cada Vicerrectorado Regional (para las Unidades Regionales). 7. La Unidad Nacional de Recursos Humanos es responsable de la Coordinacin Tcnica de las Unidades Regionales de Recursos Humanos Objetivos Estratgicos de la Unidad Nacional de Recursos Humanos para el perodo establecido
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1. Mejorar la Capacidad Tecnolgica de las Unidades de Recursos Humanos y la integracin sistmica a los Procesos de la UNEXPO. 2. Fortalecer el desempeo del Personal Administrativo y Obrero de la Universidad 3. Optimizar los Procesos de las Unidades de Recursos Humanos e integracin con otras Unidades ajustado a la Normativa Legal vigente 4. Disear estrategias, procesos, sistemas e indicadores para el control de la gestin de las Unidades de Recursos Humanos en base a calidad, eficiencia, eficacia y organizacin. 5. Proponer normativas y procesos de seleccin, permanencia, evaluacin y seguimiento del personal docente (esto en cooperacin con los vicerrectorados correspondientes), administrativo y obrero. 6. Disminuir los retrasos en las reas de nmina de las Unidades de Recursos Humanos. 7. Fortalecimiento de la Gestin de las Unidades de Recursos Humanos de la UNEXPO ante instancias nacionales. Estrategias de la Unidad Nacional de Recursos Humanos Subsistema de Admisin de Personal Las organizaciones requieren implantar procesos y acciones, que permitan la atraccin e incorporacin de un personal capacitado e idneo para cubrir las necesidades de servicios de acuerdo a su estructura. Consciente de esto, la Unidad Nacional de Recursos Humanos considera de vital importancia establecer instrumentos que permitan llevar a cabo una tarea tan importante. En tal sentido, se establecen los siguientes Objetivos:
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1. En cuanto a la Admisin del Personal Administrativo, la UNEXPO cuenta con la Resolucin N CU-95-05-40 emitida por el Consejo Universitario. Dicho instrumento regula las Normas y Procedimientos para el Reclutamiento, Seleccin y Evaluacin del Desempeo del Personal Administrativo, el cual a la presente fecha, se observa obsolescencia, por lo cual la Unidad Nacional de Recursos Humanos, propuso un Manual de Normas y Procedimientos de Ingresos para las Unidades de Recursos Humanos de la UNEXPO, el cual fue presentado al Vicerrectorado Administrativo. 2. Desarrollar y promover instrumentos como la Propuesta de Concurso Interno y del Concurso Externo, y las normas transitorias para el ingreso del personal administrativo y obrero contratado. 3. Reclutamiento y Seleccin de Personal Docente: este proceso se rige de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ingreso y Ascenso del Personal Docente y de Investigacin de la Universidad, el cual es responsabilidad directa de cada Vice-rectorado Regional, de ejecutar cada uno de los procesos que se ejecutan para llevar a cabo el ingreso del personal Docente. La Unidad Nacional de Recursos Humanos, brindar en caso de ser necesario, el apoyo en el proceso de Ingreso del Personal Docente y de Investigacin, a los fines de que se efecten de manera oportuna y de forma ms efectiva. 4. Reclutamiento y Seleccin del Personal Administrativo: A realizar de acuerdo a las necesidades de la Unexpo, bajo los principios de equidad, transparencia, economa y legalidad, tomando en cuenta la opinin experta de la Oficina solicitante y las autoridades universitarias.
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5. Reclutamiento y Seleccin del Personal Obrero: Se coordina en conjunto con los sindicatos de obreros de la Universidad la aplicacin de la Clausula N 2 de la Convencin Colectiva Vigente, en funcin de las necesidades de la Universidad, sin dejar de lado la previsin econmica que corresponda. Subsistema Aplicacin de Personas En virtud de que la OPSU-CNU, desarroll Manuales de Cargos para el personal Administrativo y Obrero, que poseen una estructura que se ajusta en gran medida a las necesidades de la Universidad, y considerando que su aplicacin fue dispuesta por parte de la mxima autoridad de esta Casa de Estudios, el Diseo de Cargos del Plan de Personal est ajustado a los referidos Manuales. 1. Diseo de Cargos Personal Administrativo: Por resolucin del Consejo Nacional de Universidades, Descriptivo de fue aprobado a partir del 01/05/2000, el Manual Cargos Administrativos de las Universidades

Nacionales emanado de la Oficina Central de Planificacin del Sector Universitario OPSU-CNU, dicho instrumento es de uso y aplicacin obligatoria por parte de la UNEXPO, a travs de la Unidad Nacional de Recursos Humanos, y de las Jefaturas Regionales de Personal de los tres Centros de gastos que conforman la Universidad. El Manual Descriptivo de Cargos OPSU-CNU, es un documento que recopila el compendio de los cargos vigentes en las Universidades Nacionales, clasificados por grupos ocupacionales, as como la informacin de cada una de las caractersticas especficas y los factores componentes de un cargo, que permiten describirlo como
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tal, y determinar su grado de ubicacin en la escala de sueldos correspondiente. Personal Obrero: A partir del 01-07-97 el Consejo Nacional de Universidades aprob la aplicacin del Manual Descriptivo de Cargos como Instrumento Tcnico para ser Utilizado en las descripciones de cada uno de los mismos, los cuales estn integrados por cinco elementos principales: Identificacin del Cargo, Descripcin genrica de funciones, mbito de actuacin, complejidad del trabajo, perfil del cargo. Personal Docente: Los procedimientos del personal Docente y de Investigacin se rigen especficamente por el Reglamento de Ingreso y Ascenso del personal Docente y de Investigacin de la Universidad aprobado segn Resolucin de Consejo Universitario N 92-06-27 Y 92-07-07, y lo establecido en las Convenios Colectivos del Personal Docente. Este proceso es responsabilidad directa del Consejo Directivo Regional. La Unidad Nacional de Recursos Humanos, en caso de ser necesario brindar apoyo a los Vice-Rectorados Regionales, en cuanto a los procedimientos que se deben ejecutar. 2. Evaluacin del Desempeo Personal Administrativo: El Consejo Universitario en su resolucin N CU-95-05-40
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aprob las Normas para la Evaluacin del


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Desempeo del Personal Administrativo de la UNEXPO, con el objetivo de proveer un Instrumento para la evaluacin y planificacin de su personal administrativo en forma continua y sistemtica. Debido a las nuevas tendencias en la materia, la Unidad propuso un nuevo Instructivo para la Evaluacin del Personal Administrativo de la UNEXPO, el mismo seguir siendo promovido hasta su definitiva aprobacin e implementacin. Personal Docente: El Reglamento de ingreso y ascenso del personal Docente y de Investigacin establece los parmetros del procedimiento a seguir en caso de ascenso e ingreso del personal Docente. Personal Obrero: El ingreso y ascenso del personal ser regido por la Clausula N 2 de la Convencin Colectiva vigente, se seguir cualquier cambio en las disposiciones colectivas que se acuerden. Subsistema de Compensacin de Personas 1. Remuneracin Esta unidad tiene como prioridad la remuneracin oportuna del personal de la Universidad. Este proceso se ejecuta conjuntamente con las unidades administrativas involucradas en el proceso de pago sujeto a la disponibilidad de los recursos financieros proporcionados por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior. El sistema de remuneracin est basado en las tablas de sueldos y salarios aprobadas para cada sector (Docente, administrativo y obrero), as como tambin los beneficios acordados en las distintas convenciones colectivas.
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2. Beneficios Sociales El cumplimiento de los benficos contractuales, son los que permiten mantener el buen funcionamiento en materia de Recursos Humano. Estos beneficios son los establecidos en las Convenciones Colectivas, los acuerdos federativos y cualquier otro decretado por el Gobierno Nacional, en tal sentido esta unidad, en funcin de los cuales esta unidad establece polticas para dar cumplimiento a los mismos. Subsistema Desarrollo de Personas 1. Adiestramiento, Capacitacin y Desarrollo: La actualizacin y pericia que posea el Personal Universitario en el desarrollo de sus actividades permitir cumplir con los niveles de eficiencia y calidad requeridos. En tal sentido la Unidad Nacional de Recursos Humanos se propone: Establecer un Formato para el levantamiento de necesidades de Adiestramiento y Capacitacin del Personal Administrativo y Docente con cargo Administrativo, as como el del Personal Obrero, a ser ejecutado por la Unidad Nacional y las Unidades Regionales de Recursos Humanos. Establecer un Formato para generar el Plan Anual de Adiestramiento e Incentivo al Desarrollo del Personal Obrero, a ser ejecutados por todas las Unidades de Recursos Humanos de la Universidad.

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Establecer un Formato para generar el Plan de Anual de Capacitacin del Personal Administrativo y Docente con cargo Administrativo.

Generar y Coordinar la realizacin del Plan Anual de Adiestramiento y Capacitacin del Personal Administrativo y Docente con cargo Administrativo, y Obrero de la Universidad.

Llevar a cabo incentivos de Desarrollo acadmico del Personal Obrero y Administrativo.

2. Comunicacin La comunicacin es la principal herramienta necesaria para poner en prctica los procesos, en tal sentido, en la Unidad Nacional de Recursos Humanos permite el Desarrollo y ejecucin de los procesos que se ejecutan en materia de gestin de Capital Humano, considerando que gran parte de la informacin generada por esta unidad est basada en un feedback entre la Universidad, su personal Docente, Administrativo y Obrero y los entes gubernamentales. Del mismo modo, la Unidad Nacional de Recursos Humanos desarrolla, con apoyo tecnolgico, las herramientas que permitan mantener informacin veraz, oportuna y personalizada a cada funcionario. Subsistema Mantenimiento de Personas 1. Higiene, seguridad y calidad de vida Constituye para la unidad una prioridad fundamental, apoyar a las instancias respectivas en el cumplimiento de La Ley que rige la materia (LOPCYMAT) en
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funcin de brindar al personal calidad de vida y ptimas condiciones laborales en el cumplimiento de las prerrogativas acordadas entre los gremios y la Universidad. 2. Relaciones con los gremios: Dada la dinmica con el cual se realizan las actividades en las Instituciones Universitarias, las relaciones con los gremios se determina mediante acuerdos entre las partes, considerando la normativa que los rige, especficamente lo establecido en las Convenciones Colectivas. En tal sentido esta unidad tiene como perspectiva atender a la programacin del cumplimiento de las clusulas contractuales en funcin de preservar armona entre los sectores que hacen vida en esta casa de estudios. Subsistema Monitoreo de Personas 1. Base de Datos La estructura organizacional de la Universidad plantea que las Unidades Regionales de Recursos Humanos estn supeditadas a la autoridad regional administrativa, entindase Vicerrectores Regionales y Directores de Administracin. Sin embargo, la Unidad Nacional de Recursos Humanos posee como principal funcin de carcter Tcnico, atender los diversos requerimientos en materia de nuestra competencia, efectuados por los entes Gubernamentales tales como el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, as como tambin los efectuados por diversos entes internos, en tal sentido es responsable de consolidar informacin veraz y oportuna que permita dar respuesta, con la celeridad que cada requerimiento amerite, y que
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a su vez sirva de insumo a la gerencia en la toma de decisiones en cuanto a la gestin del Recurso Humano como tal. Esta unidad tiene como propsito desarrollar estrategias enfocadas a perfeccionar bases de datos confiables que permitan a la Universidad obtener calidad y fluidez en los procesos, en particular, con la evaluacin y planificacin operativa de la implementacin en fases del mdulo de Personal del sistema SAI. 2. Sistema de Informacin Gerencial Siempre existe la necesidad de incorporar proyectos de Sistemas de Informacin Gerencial como una estrategia de crecimiento, en tal sentido se debe dar una adecuada utilizacin de las tecnologas y conocimientos. La Unidad Nacional de Recursos Humanos en los actuales momentos est en el proceso de implantacin del Sistema Administrativo Integrado, (SAI) A travs de procedimientos por fases, como metas en las unidades administrativas, el cual permitir en un corto plazo el acceso a la informacin de manera rpida y veraz.; as como brindar apoyo a la toma de decisiones para poder responder a las necesidades gerenciales en materia de Administracin de Recursos Humanos. Principalmente, el Sistema permitir elaborar y procesar la nmina integrando los procedimientos administrativos derivados de su cancelacin con el propsito de rendir cuentas ante el Ejecutivo Nacional y cumplir con las exigencias impuestas por el Marco Legal al cual la Universidad se encuentra supeditada.
Realizado por: Unidad Nacional de Recursos Humanos Fecha: Febrero/2012 Fecha: __/__/____ Modificado por: Aprobado por:

Cdigo: PEUNRH-01

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Se espera que a travs de este mecanismo, se pueda procesar en forma integrada la informacin relativa al recurso humano de la Universidad, a travs de los diversos subsistemas, inicindose el mismo a travs del subsistema de remuneracin Personal, que y proyectndose hacia el subsistema de Registro y Mantenimiento de Personas, por lo tanto los alcances del mdulo SAI permitir enlazar en forma sistematizada la informacin del personal con la nmina, de all la importancia en que radica el desarrollo y ejecucin de todas las fases del sistema, dado que esto permitira utilizar las herramientas gerenciales plenamente y minimizara el procesamiento de la informacin manualmente, lo cual implica la reduccin de horas hombre y holgura en el margen de error. Lineamientos para las Unidades Regionales de Recursos Humanos Las Unidades Regionales de Recursos Humanos dependen directamente de los Vicerrectorados correspondiente como se desprende del articulo 21 del Reglamento General de la UNEXPO El Vicerrector Regional es la mxima autoridad ejecutiva del Vicerrectorado respectivo. De l dependen los directores regionales La resolucin 95-10-73 del Consejo Universitario establece las limitaciones de la Unidad Nacional de Recursos Humanos en cuanto a su competencia, solo actuar directamente en el personal dependiente de Rectorado, por lo que slo acta como Coordinadora en el rea tcnica de las Unidades Regionales, para la recoleccin, manejo y presentacin de la informacin emitidas por dichas unidades.
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La consolidacin de la Informacin de Recursos Humanos relacionada a las rendiciones de cuentas, sern consolidadas a travs de la Unidad Nacional de Recursos Humanos, la cual indicar las estrategias que sean necesarias as como remitir de forma electrnica los formatos para la recopilacin de la respectiva informacin.

Las normativas de aplicacin en materia de recursos humanos, sern propuestos por la Unidad Nacional de Recursos Humanos, sin embargo, no sern debidamente formalizados hasta tanto no haya sido evaluada con las Unidades Regionales, la factibilidad de aplicacin en todas las sedes.

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