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NDICE
1.1 Relacin con la accin de proyectar. 1.2 Ciclo de vida del proyecto y entes implicados. 1.3 Direccin y Gestin de Proyectos-Project Management: Concepto y mbito.
Qu es un Proyecto?
Documento/s
Obra, Producto
Diversa naturaleza
Orden Documentos
Proyecto
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o ingeniera. (Definicin RAE, 4 acepcin) Conjunto de documentos, modelos o maquetas, en soporte fsico, lgico u otro, que tiene como objeto la definicin y la valoracin de las caractersticas de un producto, obra, instalacin, servicio o software (soporte lgico), que se requieren en funcin de su fin o destino. (Definicin Norma UNE 157001-2002) Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (p.ej. documento). (Definicin PMI)
FASES CREATIVAS
Concepcin Desarrollo Evaluacin Formulacin
FASES TRANSFORMACIN
Ejecucin Operacin Mantenimiento
FASES TRANSFORMACIN
Proyecto de Ingeniera
100%
FASES CREATIVAS
FASES TRANSFORMACIN
Grado de terminacin
ETAPA IV
ETAPA II
ETAPA III
ETAPA I
100%
Hito 1
Deteccin de oportunidad.
Grado de terminacin
ETAPA I
Deteccin de oportunidad de Proyecto. Preparacin de oferta. Presentacin de oferta. Adjudicacin del Proyecto. Contrato y obtencin de financiacin. Hito 2 Aprobacin de la inversin. Evolucin temporal
Hito 1 Hito 2
Hito 2 100%
ETAPA II
Grado de terminacin
Revisin de Estudios previos y Datos de partida. Ingeniera bsica del Proyecto. Estimacin del presupuesto. Planificacin y programacin. Obtencin de permisos y autorizaciones.
*Contratacin de suministros principales crticos. *Inicio de la Ingeniera de detalle. Hito 3* Aprobacin de Ingeniera bsica
Hito 3 100%
Grado de terminacin
Continuacin de la Ingeniera de detalle. Gestin de compras de materiales y equipos. Recepcin de suministros Contratacin de obras civiles, montajes, servicios Construccin y montaje. Ejecucin prcticamente completa. Hito 4*
Grado de terminacin
Puesta en servicio
Finalizacin de fases de ejecucin. Pruebas de equipos y unidades. Puesta en marcha. Puesta en operacin.
ETAPA IV
Plena produccin.
Hito 5
Entes implicados
La Propiedad
Equipo Redactor
Organizaciones de Servicio
Profesionales integrados en la organizacin de la Propiedad. Profesionales integrados en Empresas de Ingeniera o Consultoras. Profesionales libres. Profesionales que intervienen en aspectos especficos de apoyo. Colegios Profesionales. Organismos Pblicos. Sociedad (Informacin pblica). Empresas constructoras e instaladoras. Propiedad.
rganos de Tramitacin
FASES TRANSFORMACIN
ETAPA I
ETAPA II
ETAPA III
Grado de terminacin
Evolucin temporal
FASES TRANSFORMACIN
Involucra
Operarios Maquinaria
Departamento de Diseo
Evolucin temporal
FASES TRANSFORMACIN
Influencia de los interesados, riesgo e incertidumbre
Evolucin temporal
Gestin
Alcance y contenido de las tareas. Requisitos tcnicos. Planificacin de la temporalidad. Gestin de costes. Asegurar requisitos de calidad. Organizacin de recursos. Garantizar proceso de informacin. Identificacin y anlisis de riesgos. Administracin de compras.
COSTES PLAZO OBJETIVOS CALIDAD RESULTADOS
Gestin
Mando y responsabilidad.
Direccin
Gestin
Project Management
Direccin
Project Management
Management indica una actitud ante los problemas que trata de resolver con la ayuda de todas las tcnicas a su alcance y con la idea de obtener unos determinados resultados.
CULTURA DE EMPRESA
PLANIFICACIN
TECNOLOGA
ORGANIZACIN
INFORMACIN
CONTROL
El Project Management es el conjunto de aptitudes, tcnicas y mtodos que, utilizando todos los recursos disponibles, permiten la obtencin de los objetivos del proyecto en las condiciones ms econmicas.
FASES TRANSFORMACIN
USO Y RETIRO
Project Engineering
LECCIN 2
EL PROYECTO EN LA EMPRESA"
NDICE
2.1 El Proyecto y la Empresa 2.2 Tipos de estructuras organizativas en la Empresa. 2.2.1 Organizacin en unidades funcionales. 2.2.2 Organizacin en equipos de proyecto. 2.2.3 Organizacin en matriz. 2.3 Influencia del proyecto sobre la estructura organizativa.
ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Pblica Privada
ALTA DIRECCIN
PRODUCCIN
MARKETING Y VENTAS
Proceso conocido
Proceso conocido
Proceso conocido
Proceso conocido
Produccin estable.
Estructura Jerrquica-Funcional
Las reglas burocrticas y rutinarias tiles en empresas grandes, no son aplicables en un ambiente de proyecto
Flexibilidad
PROYECTO
Factores
En relacin al Proyecto
Tamao y complejidad del Proyecto. Impacto sobre el medio ambiente. Tipo de cliente (interno externo). Recursos disponibles. Modalidad contractual. Cultura o experiencia.
Comit de Organizacin
ALTA DIRECCIN
FUNCIN 1
PRODUCCIN
FUNCIN 2
RRHH
FUNCIN 3
FINANCIERA
FUNCIN 1.1
FUNCIN 1.2
FUNCIN 2.1
FUNCIN 2.2
FUNCIN 3.1
Comit de Organizacin
ALTA DIRECCIN
DIRECTOR de PROYECTO A DIRECTOR de PROYECTO A
FUNCIN 1
PRODUCCIN
FUNCIN 2
RRHH
FUNCIN 3
FINANCIERA
*Comisin
FUNCIN 1.1
FUNCIN 1.2
FUNCIN 2.1
FUNCIN 2.2
FUNCIN 3.1
El Director de Proyectos ni
planifica ni decide.
Organizacin Monitor/Asesor
Organizacin en matriz.
ALTA DIRECCIN
DIRECTOR de PROYECTO
UNIDAD FUNCIONAL 1
UNIDAD FUNCIONAL 2
UNIDAD FUNCIONAL 3
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
MARKETING
INGENIERA
PRODUCCIN
COMPRAS
ADMINISTRACIN
COMERCIAL
AUTOMATISMOS
MATERIALES
FINANZAS
VENTAS
MECNICA
SUBCONJUNTOS
CONTABILIDAD
ELECTRICIDAD
CONTROL PRODUCCIN
SERVICIOS
SISTEMAS
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO
EQUIPO DE PROYECTO B
EQUIPO DE PROYECTO C
El Director de Proyectos es un
EQUIPO DE PROYECTO A
EQUIPO DE PROYECTO B
EQUIPO DE PROYECTO C
E.P. A MARKETING
E.P. A DISEO
E.P. A FINANCIERA
E.P. A PRODUCCIN
E.P C MARKETING
E.P. C DISEO
E.P. C FINANCIERA
E.P. C PRODUCCIN
EQUIPO DE PROYECTO A
EQUIPO DE PROYECTO B
EQUIPO DE PROYECTO C
EJEMPLO. Organizacin por equipos de proyecto con subdivisin por etapas de proyecto.
PROYECTOS TIPO A
PROYECTOS TIPO B
CONTROL CALIDAD
INGENIERA
PRODUCCIN
COMPRAS
INGENIERA
PRODUCCIN
CONTROL CALIDAD
OPERACIONES EN CAMPO
ADMINISTRACIN
COMPRAS
EJEMPLO. Empresa de desarrollo de prototipos de paneles solares en organizacin por equipos de proyecto.
PROYECTOS TIPO A
DIRECTOR de PROYECTO A
PROYECTOS TIPO B
ADMINISTRACIN
EQUIPOS DE PROYECTO
UNIDADES FUNCIONALES
DIRECTO PROYECTO B
DIRECTOR PROYECTO C
QUIN? CMO?
Proporcionar polticas y procedimientos funcionales Proporcionar personal adecuado Asegurar calidad tcnica
DIRECTORES DE PROYECTO
ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR de PROYECTO
EMPRESAS de TERCEROS
Proceso FIRMA A INGENIERA Mecnica Elctrica
INGENIERA
CONSTRUCCIN
MATERIALES
ADMINISTRACIN
FIRMA B INGENIERA
O. Civil
FIRMA C INGENIERA
Montaje
ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR U.F. 3
F.3.1. F.3.2.
DIRECTOR PROYECTO 1
P.1.F.1.
P.1.F.2.
P.1.F.3.
DIRECTOR PROYECTO 2
P.2.F.1.
P.2.F.3.
Departamento o Grupo que dentro de la organizacin define estndares de procesos relacionados con la Gestin de Proyectos.
FUNCIONES: Elaborar planes de capacitacin y formacin para los Directores de Proyecto y equipos. Documentar los procesos de Direccin y Gestin de Proyecto. Asistencia y asesoramiento en la planificacin del Proyecto. Apoyo y soporte administrativo y de herramientas tecnolgicas para la Direccin de Proyectos. Coordinacin de los Proyectos a su cargo. Control de los objetivos de coste-plano-calidad de los Proyectos a su cargo. Gestin de los recursos asignados y/o compartidos en cada Proyecto.
ALTA DIRECCIN
El Director de Proyectos tiene el
ASESORAS
PMO
DIRECTOR DE PROYECTO A
DIRECTOR DE PROYECTO B
DIRECTOR DE PROYECTO C
EQUIPO DE PROYECTO A
EQUIPO DE PROYECTO B
EQUIPO DE PROYECTO C
ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR U.F. 2
ESPECIALISTA
DIRECTOR U.F. 3
ESPECIALISTA
DIRECTOR PROYECTO A
DIRECTO PROYECTO B
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
LECCIN 3
NDICE 3.1 La figura de Director de Proyecto. 3.2 Funciones y actividades. 3.3 Caractersticas del Director de Proyecto. 3.4 Autoridad y tipos de Directores de Proyecto. 3.5 Seleccin, organizacin y coordinacin del Equipo de Proyectos. 3.6 Certificacin en Direccin de Proyectos.
Cliente/Usuario/Promotor
DIRECTOR DE PROYECTO
Proveedores/Contratistas/ Subcontratistas
dentro de un
ENTORNO TCNICO
para conseguir
COSTE
PLAZO
PROYECTO
EJECUCIN
Capacidad de enjuiciar
Liderazgo - Motivacin
Capacidad de controlar
Capacidad de adaptacin
Identificacin de problemas
Capacidad tcnica
Controlar
Dirigir, planificar y controlar el Proyecto dentro del presupuesto y plazo de ejecucin fijados. Definir las caractersticas bsicas del Proyecto y controlar la asignacin de tareas a las personas responsables. Exigir la calidad de los trabajos asignados. Dirigir a las personas asignadas al Proyecto. Tomar las decisiones tcnicas y econmicas necesarias para el buen desarrollo de los trabajos.
FORMAL O LEGAL: Posicin en la organizacin. Rango ejecutivo. Jerarqua. Poderes delegados. Control econmico.
INFORMAL O REAL: Conocimientos tcnicos. Capacidad negociadora. Experiencia. Prestigio personal. Relaciones humanas.
Autoridad efectiva
AUTORIDAD
TIPO
0%
de
informacin
(unidad
Funcional.
proyecto
(unidad
de
Funcional.
3. Coordinador del proyecto (unidad de control). 100% 4. Jefe de proyecto (unidad de direccin). 5. Director de proyecto (unidad de mando).
- No tiene poderes para dirigir, aunque puede ejercer cierta influencia por estar cerca de la alta direccin. - Conoce los avances del Proyecto y los problemas de forma pasiva, no est autorizado a manejarlos ni interpretarlos. - Depende de la alta direccin. Activador de Proyecto
AUTORIDAD
- No tiene poderes delegados para dirigir a las personas, slo posibilidad de informar a sus superiores. - Trata con todas las personas que intervienen en el Proyecto para activarlo y asegurar que cumplen los plazos. - Sirve de centro de comunicacin para sus superiores. - Transforma e interpreta informacin tcnica y de plazos en trminos econmicos, que permite la toma de decisiones por sus superiores.
- Tiene autoridad independiente para actuar y es responsable, aunque no dirige el trabajo de otros. - Ejerce su jefatura a travs de decisiones sobre procedimientos. - Controla el presupuesto pero no lo establece. - Efecta cambios en la programacin. Jefe de Proyecto
AUTORIDAD
- Realiza todas las funciones de direccin, desde la planificacin hasta el control del trabajo de otros, pero stos a quienes dirige, no dependen en su totalidad de l. - Establece presupuestos para su personal, dicta instrucciones y asigna trabajos. - Selecciona parcialmente a su personal pero no lo controla ni despide. Director de Proyecto - Tiene toda la autoridad y responsabilidad. - Todo el personal del Proyecto depende de l a travs de la estructura de una organizacin independiente. - Dirige todo el Proyecto.
AUTORIDAD
FUNCIONAL Tipo de Director de Proyecto Autoridad del Director de Proyecto Disponibilidad de recursos
(% personal asignado permanentemente al Proyecto)
Baja a moderada
Limitada
(0-25%)
Baja a moderada
(25-60%)
Combinada
Dedicacin completa
PROPIEDAD
EMPRESA DE INGENIERA
EQUIPO DE LA PROPIEDAD
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE COMPRAS
INGENIEROS DE PROYECTO
INGENIEROS RESIDENTES
PROCESO
INGENIEROS DE PROYECTO
COMPRAS
ASESORA JURDICA
VENTAS
CIVIL
MECNICA
TUBERAS
ELECTRICIDAD
INSTRUMENTACIN
Director de Proyecto
Aprobado por:
Relaciones externas. Mecanismos prcticos que desarrollan criterios funcionales expresados en el contrato de forma general.
MANUAL DE COORDINACIN
INTRODUCCIN
-Ttulo del proyecto -Situacin -Nombre del cliente -Nmero de identificacin -Abreviaturas utilizadas -Direcciones completas de las principales entidades relacionadas con el proyecto
GENERAL
-Resumen del proyecto -Divisin del trabajo - Servicios que prestar la empresa de ingeniera - Servicios que prestar la empresa suministradora del proceso - Servicios que prestar la propiedad - Servicios que prestarn proveedores y contratistas - Servicios que prestarn otros terceros -Planificacin general -Presupuesto -Documentos contractuales: oferta, carta de identificacin, contrato
MANUAL DE COORDINACIN
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
-Organizacin de servicios en oficina. Organigrama -Organizacin de servicios en campo. Organigrama -Funciones y responsabilidades -Autoridad -Firma -Modificaciones a los procedimientos
MANUAL DE COORDINACIN
CRITERIOS DEL PROYECTO (continuacin)
- Codificacin e identificacin -reas -Equipos -Instrumentos -Lneas
COMUNICACIONES
-Informes peridicos -Actualizaciones y revisiones -Estudios especiales
Orientada a validar la competencia de los individuos en cuanto a sus conocimientos, experiencia y actitud en relacin a la direccin de proyectos
LECCIN 4
NDICE
4.1 Planteamiento de la propiedad. 4.2 Modalidades de contratacin. 4.3 Proceso de adjudicacin. 4.4 Trmites de legalizacin del proyecto. 4.5 Tipos de contrato segn precio.
PLIEGO DE BASES
PARTE TCNICA Condicionamientos tcnicos para la resolucin de los objetivos. Requisitos de calidad, mtodos empleados, realizacin de estudios previos. PARTE ECONMICOADMINISTRATIVA Lmite econmico que se va a pagar y forma de pago. Aspectos relativos a: plazos de entrega, requisitos de los equipos redactores, documentacin necesaria para la valoracin, procedimiento de adjudicacin.
EJEMPLO. Pliego de bases y de prescripciones tcnicas que regirn la realizacin del contrato de "desarrollo de un driver java para el DNIe"
PLIEGO DE BASES 1. INTRODUCCIN 2. OBJETO, PLAZO DE DURACIN Y VALOR MXIMO ESTIMADO 3. REQUISITOS TCNICOS 4. BASES GENERALES 5. DOCUMENTACIN Y REQUISITOS DE SELECCIN 6. PRESENTACIN DE LA OFERTA 7. CRITERIOS DE ADJUDICACIN ANEXOS
SEGN LA ENVERGADURA DEL ENCARGO Estudios de viabilidad Cesin de la propiedad industrial del proceso Anteproyecto Proyecto Anteproyecto y proyecto de detalle Proyecto de detalle y direccin de obra Proyecto de detalle y construccin de obra Estudios previos, anteproyecto, proyecto, direccin de obra, contratacin de la construccin, preparacin para la explotacin y puesta en servicio (proyectos llave en mano)
Privado.
Postal, telefnica, etc.
Licitacin
Adjudicacin
OFERTA TCNICA 1. Antecedentes 2. Introduccin 3. Descripcin general del trabajo 4. Descripcin y operacin del proceso 5. Planos preliminares de implantacin 6. Esquemas preliminares de proceso 7. Esquemas preliminares de servicios auxiliares 8. Balances de materia y energa 9. Lista de equipos principales 10. Hojas de datos de equipos principales 11. Especificaciones generales del proyecto 12. Alcance de los servicios a suministrar por la empresa de ingeniera 13. Alternativas a lo solicitado (si existen) 14. Exclusiones 15. Programacin de los trabajos
OFERTA COMERCIAL 1. Presentacin general de la empresa de ingeniera, resaltando ltimos trabajos similares o iguales al ofertado 2. Organizacin general de la empresa 3. Relacin de personal tcnico cualificado 4. Capacidad disponible (horas-hombre) 5. Organizacin del Proyecto 6. Descripcin de los principales departamentos que intervengan en el Proyecto, su organizacin, interrelacin y funcionamiento 7. Relacin y currculum del personal clave del Proyecto 8. Horas-Hombre necesarias para cada fase del Proyecto 9. Descripcin del sistema de control de programacin 10. Descripcin del sistema de control de costes 11. Ventajas diferenciales sobre la competencia a destacar (si existen) 12. Referencias de proyectos iguales o similares 13. Referencias de proyectos en el mismo sector 14. Referencias de toda la experiencia de la empresa de ingeniera 15. Material grfico (fotografas, maquetas, planos)
OFERTA ECONMICO-FINANCIERA 1. Precio 2. Precios descompuestos (segn deseos de la propiedad e intereses de la empresa de ingeniera) 3. Estimacin de precios de terceros (si fuese necesario) 4. Frmulas de revisin (si hay precios fijos) 5. Royalties y cnones 6. Impuestos 7. Garantas 8. Premios y penalidades 9. Condiciones de pago 10. Cargas financieras 11. Periodo de validez de la oferta
VISADO
- REQUERIMIENTOS ESPECFICOS EXIGIBLES - INFORMES Y DOCUMENTOS PARA OBTENER PERMISOS SOLICITADOS SEPARATAS PARCIALES PROYECTO DE EJECUCIN (ING. DETALLE): PROYECTOS PARCIALES PROYECTOS COMPLEMENTARIOS
EJECUCIN Y MONTAJE
VISADO
Competencia autonmica: consejera MA Legislacin autonmica Necesario incluir estudio de impacto ambiental
Certificado de instalaciones
TIPOS DE CONTRATOS
POR ADMINISTRACIN
Coste de ingeniera
Se establece un porcentaje fijo sobre la inversin que realiza el cliente. No se establecen sistemas de control para la optimizacin de la inversin. Aplicado a proyectos de pequea entidad y muy concretos.
Coste de inversin
Coste de ingeniera
Las tarifas de honorarios sern funcin del tipo de Proyecto y representan un porcentaje de la inversin, reducida sta, segn su valor, de una tabla preestablecida. En proyectos el coste de la ingeniera no es lineal con la inversin, pero s en trabajos especiales. Tarifas de trabajos especiales
Tarifas de proyectos
Coste de inversin
Coste de ingeniera
Se factura en funcin de los costes directos e indirectos que se van produciendo, y de los gastos generales y beneficios que se hayan establecido. Se agrupa por unidad de tiempo y se factura mensualmente. El cliente controla constantemente la labor desarrollada. No hay relacin directa
Coste de inversin
Funcin del trabajo realizado: POR ADMINISTRACIN CON VALOR MXIMO LIMITADO
Coste de ingeniera
Los honorarios se calculan como un porcentaje de los costos directos de la organizacin que realiza el proyecto, pero su valor final no puede superar el mximo fijado por el contrato. El proyectista antes de aceptar el encargo debe conocer con precisin su alcance.
Coste de inversin
Coste de ingeniera
El importe de los honorarios queda establecido por contrato, en funcin de la dificultad y del alcance del trabajo, no pudindose modificar aunque detecten errores de supervisin. Necesidad de conocer el trabajo encomendado con exactitud. Puede favorecer a cliente y proyectista.
Coste de inversin
Coste de ingeniera
La organizacin proyectista oferta todos los servicios por un precio fijo global e invariable. Finalizados los trabajos, el cliente recibe la instalacin preparada para funcionar a pleno rendimiento.
Final deseable Situacin final no deseable
Costes de la Ingeniera
LLAVE EN MANO
Coste de inversin
Tarifa de honorarios.
LECCIN 5
NDICE
5.1 Objetivos. 5.2 Definicin y alcance del proyecto. 5.3 Definicin de responsabilidades. 5.4 Etapas: Planificacin, Programacin, Ejecucin y Seguimiento, Control. 5.5 Documentacin
5.1 OBJETIVOS
Establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados.
Objetivos fundamentales
Utilizacin de recursos
PLAZOS
OBJETIVOS
COSTES
RESULTADOS (CALIDAD)
5.1 OBJETIVOS
Establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados.
Procesos
Utilizacin de recursos
PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN
Procesos
SEGUIMIENTO
CONTROL
Proyecto
EDP
Previsin de recursos
Costes Tiempos
Procesos
Objetivos Recursos
continuo. - El tiempo de desencofrado ser de 72 horas para las zapatas. - Los materiales deben estar certificados por un laboratorio autorizado.
Tcnica de descomposicin funcional de las actividades y tareas del proyecto, plasmado en un listado de tareas organizadas en forma de diagrama jerrquico en rbol.
*Las tareas o paquetes de trabajo en que se divide la EPD han de ser: manejables, independientes, integrables, medibles y asignables de forma completa a responsables.
2. Dividir el proyecto en sus objetivos-funciones especficas de manera que el proyecto quede claramente definido. 3. Subdividir cada objetivo/funcin especfico en las actividades-sistemas que es necesario desarrollar para alcanzarlo. 4. En el caso de que las actividades (sistemas) compuestas de dos o ms caractersticas principales, subdividirlas en las subactividades (subsistemas) correspondientes. 5. Proseguir sucesivamente, dividiendo cada elemento en celdas de menor nivel jerrquico, hasta que las subactividades (subsistemas) posean la complejidad necesaria para poder ser traducidas en paquetes de trabajo. 6. Cada elemento (celda) de la EDP es inscrito mediante un cdigo nico. Estos identificadores se denominan cdigo de cuentas.
SISTEMA
AMORTIGUADORES
01.06.00
AMORTIGUADORES
01.06.01
ESPECIFICACIONES
CREAR PROTOTIPO
PRUEBAS
DOCUMENTAC.
FORMACIN
MARKETING
GUIN
DIRECCIN.
BORRAD. 1
EMPLEADOS.
ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
SISTEMAS
SIMULACIN
BORRAD. 2 PLAN
PR. FINAL
IMPRESIN ASIGNACIONES
FRENOS
MOTOR
ESTRUCTURA
INTERIOR
QUMICO
MECNICO
ELCTRICO
Matriz de responsabilidades
Recursos Tareas del Proyecto
Comit de Direccin
1. Aprobacin del objeto de proyecto 2. Dar orden de inicio del proyecto 3. Nombrar Jefe de proyecto 4. Planificacin del proyecto 5. Adscripcin de recursos 6. Subcontratacin de recursos 7. Informe mensual de avance
Director General
Jefe de Proyecto
Comit de Seguimiento
Director Funcional
Consultor externo
1 3 1 1 2 1 2 1 1 3 3 1 2 3 3
2 2 2
Codificacin Allen. Autoridad de decisin:1, Autoridad de asesoramiento: 2, Autoridad para ser informado: 3
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
CONTROL
PLANIFICACIN
Especificar los objetivos (definidos en el alcance). Estructurarlo en actividades y tareas. Estimar la duracin de dichas tareas. Establecer la secuencia, prioridades y dependencia entre tareas. Definir los recursos disponibles. Definir el presupuesto admisible.
PASOS
PROGRAMACIN
La programacin es la planificacin detallada del proyecto. La secuencia ordenada de tareas se plasma en un calendario, en el que se ha fijado sus fechas de inicio y fin.
Programacin de tiempos
Verificacin y ajuste de la programacin. - Tiempos de tareas. - Tiempos del proyecto. - Asignacin de recursos. - Costes de tarea.
PASOS
Programacin de recursos
Anlisis de costes
RIESGOS
Se debe comprobar si los resultados obtenidos (plazo, coste, calidad) coinciden con los previstos.
Se analiza la informacin obtenida durante el seguimiento, se evala su repercusin, se generan las posibles alternativas de actuacin y se decide las respuestas (acciones correctoras).
Gestin de Cambios (Comunicacin) Seguimiento (Evaluacin: Desarrollo=Planificacin?) Control (Toma de decisiones)
Acciones correctoras
5.5 DOCUMENTACIN
Documento en el que se plasma, por escrito, los resultados de los procesos de gestin (definicin de alcance, programacin, asignacin, anlisis de costes, elaboracin de acciones correctoras, etc.). Es el documento de partida para realizar el seguimiento.
PLAN
Planes ms importantes
PLAN DE TRABAJO PLAN DE RECURSOS PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS PLAN DE SEGUIMIENTO PLAN DE PRUEBAS Uso en seguimiento y control del proyecto Sujeto activo del plan es cada uno de los recursos
LECCIN 6
NDICE
6.1 Necesidad de la planificacin y programacin. 6.2 Programacin clsica: Diagramas de Gantt. 6.3 Tcnicas basadas en el uso de redes. 6.4 Aplicaciones informticas
PLANIFICACIN
PROGRAMACIN
Se establecen fechas para cada actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenacin secuencial lgica, coherente con los recursos que se van a utilizar
Costes Costes Totales
Costes mnimo
Necesarios para
Consecucin de los objetivos del proyecto
Tiempo ptimo
Tiempos
Diagrama de Gantt
Representan la duracin en el tiempo de cada una de las actividades realizables por hombres y/o mquinas en que se divide cualquier proceso industrial.
Proceso de elaboracin
1. Determinacin de actividades principales 2. Estimacin de duracin basndose en estadsticas y/o experiencias 3. Representacin grfica de la duracin mediante barra recta 4. Conversin escala tiempos efectivos a escala de das de calendario
Aplicaciones
- Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200). - Procesos de fabricacin con una secuencia o paralelismo fijos. - Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia entre s. - Relacin de planificaciones bsicas para ser utilizadas posteriormente como punto de partida para la aplicacin de sistemas de planificacin ms complejos.
PERT
B A C D A
ROY
B C D
A B C B D
Convergente
Divergentes
A D
Actividad
i Hi
i tL
aij
Te
(Duracin)
Tiempo ms tardo
j tL Hj
tL - tE
j
Grafo de actividades B A C D E F G H
3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO 4. Estimar el tiempo de ejecucin de cada actividad
Enfoque determinista Enfoque probabilista
Apoyado en la experiencia
Estimacin optimista (a)
Cota inferior de la distribucin de probabilidad
Hi = tL - tE
j
Hj = tL - tE
i tE
i Hi
i tL
aij
Te
j tE
j tL Hj
Margen total
MT = tL - tE - Te
1. Tiempo ms prximo: Tiempo en que ocurrira el evento si las actividades que lo preceden, comienzan lo ms pronto posible 2. Tiempo mnimo: Tiempo ms prximo en que podra concluir la ltima actividad del proyecto. 3. Tiempo ms lejano: ltimo momento en que poda concluir dicho evento sin retrasar la terminacin del proyecto ms all de su tiempo ms prximo 4. Holgura para cada suceso: Diferencia entre el tiempo ms lejano y el ms prximo. Mximo retraso que puede sufrir un suceso sin afectar al plazo del proyecto 5. Holgura para cada actividad: Mximo retraso en la terminacin de la actividad sin que afecte al plazo del proyecto 6. Camino crtico: Secuencia de actividades con holgura total nula que partiendo del suceso inicial termina en el suceso final. La duracin de la ruta crtica es la mayor duracin entre dos sucesos e indica el tiempo mnimo para desarrollar el proyecto. 7. Analizar el resultado final: con el fin de minimizar, la duracin determinada
1. Definir calendario del proyecto 2. Programar tiempos 3. Programar recursos 4. Calcular costes de ejecucin de cada actividad 5. Verificacin y ajuste de la programacin
tE i tLi
te tE j aij MT tL j
Margen total
(Lapso)
MT = tL - tE - te
Margen total
Fin-Comienzo
Tipos de precedencias
Comienzo-Comienzo A B La sucesora B puede empezar al mismo tiempo que la predecesora A. A B Fin-Fin La sucesora B puede finalizar antes o a la vez de que la predecesora A finalice. Comienzo-Fin B A El comienzo de la sucesora B marca el fin de la predecesora A se inicie.
MICROSOFT PROYECT
LECCIN 7
NDICE
7.1 Problemas de recursos limitados 7.2 Nivelacin de recursos 7.3 Asignacin de recursos 7.4 Extensiones de las tcnicas CPM/PERT: Optimizacin de tiempos y costes
Desviaciones en la realidad
Problemas de Nivelacin
Problemas de Asignacin
Mtodos de Nivelacin Obtener el diagrama de cargas lo ms uniforme posible Retrasar la ejecucin de las actividades no crticas, sin superar las holguras
PLANTEAMIENTO MATEMTICO
Recta
C=f(t)
LUGAR GEOMTRICO DE SOLUCIONES PTIMAS (menor coste para un tiempo dado) MTODOS DE OPTIMIZACIN
ij
C=
ij
( Kij Pijtij )