Exemplos de Controle Visual

ESCRITRIO 1) Identificar o escritrio na porta de entrada de maneira padronizada. Pode-se criar desenhos que represente a atividade principal de cada escritrio; 2) Identificar equipes de trabalho atravs de quadros afixados na parede ou pendurados no regio do teto sobre cada equipe; 3) Identificar a tenso de todas as tomadas (paredes e equipamentos eltricos). Usar cores diferentes para cada tenso (pintando-se tambm a tampa da tomada afixada na parede) ou usar plugs (machos das tomadas) diferentes; 4) Demarcar rea de abertura da porta; 5) Identificar e separar (quando for vivel) mveis e utenslios os quais o seu uso pode provocar acidentes; 6) Colocar pequenas fitas em ventiladores e ar-condicionado, permitindo que as pessoas reconheam quando em operao; 7) Instalar escaninhos abertos para armazenamento de formulrios. A largura de cada compartimento ser de acordo com o formulrio (isto agiliza a localizao e induz a reposio) e a altura ser de acordo com o seu consumo (isto facilita a freqncia uniforme de reposio de todos os formulrios); 8) Identificar gua normal e gelada nos bebedouros. CONTROLE DE MOVIMENTAO DE PESSOAL 1) Afixar um quadro prximo porta de entrada, para que os usurios informem o seus destino e previso de retorno ao sair. O quadro deve permitir que se apague as informaes com facilidade sem deixar manchas. Evitar usar giz. O mais apropriado o uso de canetas para uso em quadros magnticos. Pode-se utilizar cartolinas por trs de vidros de divisrias, substituindo o quadro. Exemplo:

Colaborador : Saber onde voc est importante para todos ns.

COLABORADOR DESTINO PREVISO DE RETORNO RECADOS

ARMRIOS 1) Identificar todos os armrios com o nome do responsvel e/ou o contedo existente em cada compartimento interior; 2) Demarcar com uma linha o espao de uso do armrio (usar portas abertas como referncia). MESA 1) Colocar e identificar bandejas de entrada e sada de documentos; 2) Demarcar com fita adesiva colorida o perfil da base de cada material que fica sobre a mesa; 3) Identificar a mesa com o nome do usurio. GAVETAS DE MESAS 1) Colocar um fundo de isopor, e recortar perfis da base do material a ser colocado na gaveta; 2) Quando necessitar colocar documentos de uso freqente, ou que esto sendo processados, dentro da gaveta, coloc-los em pastas de cores diferentes, identificadas. Exemplo: Pasta azul - Consultas : Colocar informaes que servem para consulta freqente (tabelas, normas, etc.); Pasta verde - Leitura : Colocar documentos para simples leitura (artigos, jornais internos, etc.); Pasta amarela - Formulrios utilizados com muita freqncia; Pasta preta - Rascunhos; Pasta vermelha - Pendncias : Colocar documentos que necessitam de uma avaliao. Esta pasta deve ser mantida em cima da mesa.

3) Colocar um ttulo na parte frontal de cada gaveta, sobre o contedo do seu interior. ARQUIVOS DE PASTAS SUSPENSAS 1) Enumerar todas as pastas, usando sistema de classificao racional, de forma seqencial para cada gaveta; 2) Usar orelhas de identificao com cores diferentes para cada gaveta; 3) Afixar o ndice de pastas de cada gaveta na sua parte frontal.

ARQUIVOS DE PASTAS A-Z 1) Enumerar todas as pastas, usando sistema de classificao racional, de forma seqencial para cada compartimento da prateleira; 2) Aps enfileirar as pastas, afixar uma fita adesiva em cada uma, formando uma diagonal entre a primeira e ltima pasta. Este sistema induz o usurio repor a pasta na posio em que a diagonal se completa. Podese escolher uma cor para cada nvel da prateleira, evitando que o usurio reponha a pasta em nvel diferente; 3) Afixar o ndice de pastas de cada compartimento na parte frontal da porta do arquivo. CORREDORES E REAS ABERTAS 1) Sinalizar para que os principais pontos sejam fcil e rapidamente localizados; 2) Usar esboo na entrada da organizao (tipo planta baixa). O uso de cores aumenta mais ainda a rapidez de localizao (uma cor para cada ponto). Pode-se ainda pintar uma faixa de cada cor, desde a entrada at o respectivo ponto Os pontos principais, com placas de identificao com sua respectiva cor, fornecem informaes mais detalhadas facilitando o acesso ao local desejado. Da mesma forma, novas faixas seriam pintadas desde a entrada de cada ponto at o local; 3) Sinalizar banheiros e identificar sua utilizao (masculino e feminino); 4) Disponibilizar uma placa de No Funciona, para que possa ser facilmente afixada pelo usurio em portas de sanitrios que esto com problemas (descarga quebrada, vaso entupido, Falta de papel higinico, etc.). PRATELEIRAS 1) Identificar as prateleiras, bem como cada nvel, em ordem seqencial. Pode-se usar cdigos alfanumricos para tal. Exemplo: NVEL 1 NVEL 2 NVEL 3 NVEL 4 NVEL 5 ALA A AA1 AB1 AA2 AB2 AA3 AB3 AA4 AB4 AA5 AB5 AC1 AC2 AC3 AC4 AC5 ALA B BA1 BA2 BA3 BA4 BA5 BB1 BB2 BB3 BB4 BB5 ALA C BC1 BC2 BC3 BC4 BC5 CA1 CA2 CA3 CA4 CA5 CB1 CB2 CB3 CB4 CB5 CC1 CC2 CC3 CC4 CC5

2) Pode-se usar cores diferentes para cada ala, facilitando o acesso.

CONTROLE DE ESTOQUE 1) Utilizar uma planilha afixada prximo ao item estocado. medida que o estoque modifica-se, so registradas: Data, Entrada, sada, saldo e responsvel pelo registro; 2) Pode-se afixar uma fita com marcas do volume estocado, por trs, identificando a dimenso atual do estoque (o que se pretende no inventariar o estoque, mas ter-se uma idia de sua dimenso); 3) Pode-se afixar uma fita que identifique pontos crticos de estoque, por trs do volume estocado; 4) Pode-se colocar uma placa, requisio de reposio preenchida, ou fundo falso (quando o item guardado em caixas ou gavetas) no ponto de reposio do estoque. Neste caso, quando retira-se o ltimo item antes do estoque crtico, o usurio alertado automaticamente, tomando a providncia da reposio. CONTROLE DE REPOSIO 1) Materiais apoiados em superfcies verticais ou inclinadas verticalmente - Pintar a silhueta do material na superfcie de apoio. Neste caso quando retira-se o material a silhueta acusa sua falta e induz a reposio no local adequado; 2) Materiais apoiados em superfcies horizontais ou inclinadas horizontalmente - Pintar silhueta, demarcar rea ocupada, fazer furos para apoiar o material ou fazer gabaritos de isopor, madeira ou ao, de acordo com o perfil do material. Estes gabaritos so apropriados quando a superfcie horizontal suporta o material; 3) Utilizao de etiquetas de acrlico com a identificao do usurio do material. Ao retirar o material o usurio afixa a etiqueta no local onde estava o material. Isto possibilita que um possvel interessado identifique quem est usando o material. Caso queira aperfeioar-se, pode-se utilizar cores para cada usurio. Neste caso, ao lado do nome, ou no fundo, teria a respectiva cor. A vantagem que ao longo do tempo as pessoas vo gravando a relao entre a cor e a pessoa, possibilitando uma identificao distncia. CONTROLE DE ROTINAS 1) Associar um ms a uma cor. Confeccionar etiquetas adesivas com as cores de cada ms. Tudo o que for necessrio inspecionar-se naquele ms, cola-se a etiqueta aps a inspeo. Esta sistemtica permite identificar o que ainda no foi inspecionado.

CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES 1) Confeccionar uma etiqueta adesiva com uma cor vermelha, com o ttulo NO-CONFORME e um espao prevendo a colocao da data, descrio sucinta da no-conformidade e o responsvel pela identificao. A etiqueta afixada no item no que apresenta qualquer irregularidade. Logo que o problema solucionado, a etiqueta removida; Nota: Empresas que j utilizam procedimento semelhante para identificao de produtos no conforme, poderia acrescentar esta sugesto para outros itens que no so alcanados pelo procedimento. CONTROLE DE ORDENS DE SERVIO 1) Confeccionar etiquetas coloridas de acordo com situao da ordem de servio. Exemplo: Etiqueta amarela - Ordem de servio merece ateno, pois est na iminncia de tornar-se prioritria (Urgente ou emergente); Etiqueta vermelha - Ordem de servio em urgncia; Etiqueta verde - Ordem de servio concluda; A etiqueta afixada na ordem de servio, podendo ser anotada no seu interior, a data prevista para sua concluso. Desta forma todos ficam conhecendo rapidamente as ordens de servios de acordo com a sua prioridade. REA INDUSTRIAL 1) Indicar a tenso de equipamentos eltricos; 2) Sinalizar em cada ampermetro, manmetro ou outros instrumentos analgicos, a faixa de trabalho. Isto normalmente feito pela equipe de manuteno, pintando-se o papel que possui a escala. Pinta-se uma faixa verde entre os pontos mximos e mnimos de trabalho; faixas amarela dos dois lados da faixa verde, advertindo o operador, e faixas vermelhas dos lados extremos da faixa amarela, representando uma criticidade; 3) Alinhar todos os instrumentos de medio de campo, permitindo ao operador visualiz-los rapidamente sem desgastes fsicos; 4) Introduzir sistema de alarme sonoro, ou atravs do acionamento de uma luz vermelha, sempre que ocorrer anormalidades que justifiquem ao imediata; 5) Identificar todas as tubulaes, indicando o produto que passa no seu interior, bem como o sentido de fluxo. Esta identificao pode ser facilitada atravs de cores diferentes para cada produto. Neste caso, pode-se pintar anis distanciados ao longo da tubulao, reduzindo-se custos de estoques de tintas, ou investimento elevado para repintar todas as tubulaes. Existem normas nacionais e internacionais que estabelecem estes padres de cores; 6) Identificar todos os equipamentos, facilitando a sua visualizao; 7) Sinalizar com, tinta luminosa, sadas e/ou pontos utilizados em caso de emergncia; 8) Pintar com cores de segurana (geralmente faixas diagonais de cores preta e amarela), pontos que merecem uma maior ateno, tais como: primeiro e ltimo degraus de escadas; batentes; rea de abertura de portas, instalaes suspensas e baixas (menos de dois metros do piso); rea de acesso equipamentos de emergncia;

9) Instalar mecanismos prova de bobeira; 10)Identificar equipamentos que esto fora de operao; 11)Pintar com cores padronizadas os pontos de lubrificao da mesma cor que as tampas dos recipientes dos lubrificantes. REFEITRIO 1) Introduzir um painel que apresente o peso do resto de comida deixado pelos usurios, apresentando quantas pessoas poderiam ser alimentadas com aquela quantidade. Este valor pode ser do dia anterior ou at no tempo real. Neste ltimo caso, a empresa pode instalar um relgio digital em um local visvel, ligado a uma balana localizada na recepo de bandejas ou pratos, onde so colocados os restos de comida. O valor apresentado no relgio seria resultado da converso do peso para a quantidade de pessoas; 2) Apresentar, na entrada, o cardpio do dia seguinte; 3) Identificar as comidas menos conhecidas e bebidas (tipo de suco, por exemplo); 4) Fazer gabaritos para colocao de copos descartveis. Isto possibilita a economia de sacos de lixo, uma vez que permite o encaixe de copos dentro dos outros. Material sugerido: Cesto convencionalmente utilizado no refeitrio; Tubos de PVC de dimetro ligeiramente superior ao de copos descartveis usados no refeitrio e comprimento de 10 centmetros inferior a altura do cesto; Tampo de madeira com um dimetro ligeiramente superior ao do cesto usado no refeitrio Procedimento: a) Faz-se vrios furos com dimetro tal que o tubo de PVC entre nos furos de maneira ajustada; b) Encaixa-se os tubos nos furos tampo; c) Coloca-se o gabarito apoiado na boca do cesto ; d) Os usurios so induzidos a colocarem o copo no furo do tampo e os copos vo se encaixando dentro dos outros; e) Ao completar o enchimento de todos os tubos, suspende-se o tampo e os copos caem no saco de lixo. 5) Disponibilizar e identificar cestos para colocao de descartveis utilizados.