Titulov Gestionadministrativa

Institucin Educativa
SAN PEDRO CLAVER
TITULO V. AREA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

La gestin administrativa y financiera:
Esta rea da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Apoya y existe en funcin de los componentes acadmico y directivo, adems del logstico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el ofrecimiento de servicios complementarios y la administracin de los recursos humanos. Las normas, procesos y procedimientos son insumos para determinar cmo se comporta este componente institucional, y crear las oportunidades de mejoramiento en la prestacin de servicios internos. La reingeniera permite actuar por procesos, con actividades, indicadores y equipos responsables de cada poltica.
El componente administrativo del PEI., o gestin administrativa y financiera, propone cambiar el sistema administrativo vertical y rgido tradicional, por otras formas que respondan al reto de la modernizacin, flexibilizacin y democratizacin del manejo directivo de las instituciones educativas, dando uso a la autoridad horizontal y ejecutando elementos propios de una gerencia estratgica. En la institucin educativa, la Gestin administrativa y financiera se halla orientada a proveer los recursos financieros, fsicos, logsticos y humanos necesarios a la prestacin del servicio educativo. En esta rea se analizan la capacidad de la institucin para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer pedaggico, y la manera como la administracin fundamenta su razn de ser en funcin de las demandas de la Gestin acadmica. Tambin establece la coherencia entre los retos y demandas institucionales y el talento humano que se requiere para afrontarlos constructivamente.
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Puerto Tejada Cauca, Colombia.
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NUEVAS FORMAS DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

Desde la gestin administrativa y financiera se perciben nuevas y diferentes formas de abordar el trabajo institucional, se pretende entonces dar una mirada holstica al establecimiento educativo para que esta gestin facilite los procesos que garanticen el mejoramiento continuo y el aseguramiento de la calidad teniendo en cuenta que la autonoma escolar y la integracin institucional traen consigo la necesidad de organizar muy bien las actividades, de manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecidas. Por ello, la planeacin, el seguimiento y la evaluacin se convierten en herramientas bsicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institucin educativa tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto comn. En otras palabras, es fundamental lograr que todos remen hacia el mismo lado, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo. Para ello, la comunicacin es indispensable. Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia y en el inters real hacia los dems. Implica escuchar de manera genuina a los compaeros y a las personas a las que sirve el establecimiento educativo estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general . Tambin requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes interlocutores. Una buena comunicacin facilita la construccin de estrategias comunes para enfrentar los problemas que afectan a la institucin. Adems, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y est en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de tener resultados y productos ms slidos, pues todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argumentacin y negociacin, lo que contribuye a la consecucin de acuerdos sobre diferentes temas. Estos consensos, a su vez, darn mayor legitimidad a las decisiones y permitirn un alto nivel de compromiso con las tareas que cada persona desarrollar.
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Por tanto, la ruta del mejoramiento continuo vista desde la gestin administrativa y financiera, parte de la comunicacin y el trabajo en equipo que se facilitan cuando se utilizan sistemticamente datos e informacin pertinente como brjulas que guan las acciones y orientan la toma de decisiones. Conocer la dinmica escolar, los estudiantes y sus familias, los problemas y los desafos del entorno permite seleccionar las estrategias ms apropiadas. Adems, contar con informacin actualizada y precisa da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados esperados y rendir cuentas a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre los avances obtenidos.
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PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

En esta gestin es muy importante aclarar que su funcin principalmente es facilitar, apoyar y permitir que los procesos de las dems gestiones se puedan realizar con el margen mnimo de dificultad, ya que no siempre su desempeo depende de los recursos econmicos, pues muchas cosas se resuelven con el talento humano disponible, la gestin de recursos y apoyos de parte de otras instancias, instituciones, dependencias o entidades del estado y grupos colegiados de la institucin. Por lo anterior, es importante sealar que en este componente se incluyen los procesos requeridos para el funcionamiento ordenado de la institucin educativa y que para ello la informacin requerida se ha organizado en cinco procesos de gestin con sus respectivos componentes as. PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA. PROCESO: ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS. PROCESO: ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. PROCESO: TALENTO HUMANO. PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE.
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Proceso: apoyo a la gestin acadmica.

Se orienta a la administracin de la informacin y los procesos para el apoyo a la gestin acadmica de la institucin y examina la agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de matrcula como en la expedicin de constancias, certificados, boletines de notas y otros documentos para dar el apoyo necesario a los procesos de matrcula, boletines y carpetas de los estudiantes, para lograr un buen funcionamiento de la institucin se propone desarrollar los siguientes componentes:
COMPONENTES:
1. PROCESO DE MATRICULAS. Servicio educativo ofertado. Cobertura educativa y social. 2. ARCHIVO ACADMICO. Registro escolar. 3. BOLETINES ESCOLARES O INFORMES PERIODICOS DE EVALUACION.
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COMPONENTE 1. PROCESO DE MATRICULAS.

La inscripcin garantiza el cupo para el siguiente ao escolar, siempre y cuando sta se entregue a la Institucin Educativa en la fecha indicada el estudiante debe conservar sus condiciones acadmica y de convivencia mnimas exigidas por el comit disciplinario al finalizar el ao en curso. Se consideran estudiantes de la Institucin Educativa San Pedro Claver, a todos(as) los(as) aspirantes de Preescolar, Bsica Primaria, Secundaria y Media que solicitan el cupo con el fin de ser admitidos para cursar estudios en la Institucin Educativa San Pedro Claver. El aspirante debe cumplir los siguientes requisitos: Inscribirse en las fechas establecidas Cumplir cinco aos de edad para el momento de la matrcula si aspira ingresar al preescolar. Tener entre seis y nueve aos cumplidos para ingresar al grado primero de Bsica Primaria. No ser mayor de catorce aos si aspira al sexto grado, y haber sido promovido al grado sexto de Educacin Bsica Secundaria. Presentar el Registro Civil de nacimiento (fotocopia). Para el ingreso en la condicin de nuevo de los dems grados de la Institucin (segundo, tercero, cuarto y quinto) de Bsica Primaria el estudiante ser evaluado en aspectos de lectura, escritura, matemticas. Por un docente del Comit de Promocin y Evaluacin del grado al cual aspira a ingresar (analizar si es necesario para otros grupos y crear comits de admisiones).
La ADMISION es el acto por el cual la institucin educativa acepta la poblacin estudiantil que voluntariamente solicita inscripcin, trtese de estudiantes nuevos o antiguos, por lo tanto los pasos para lograr la admisin son los siguientes: 1. El ingreso de estudiantes debe ser avalado por la rectora. 2. Los estudiantes que soliciten su admisin y sean desplazados por el conflicto armado o social colombiano deben presentar una carta de la personera municipal en la cual se de fe de su situacin. 3. Que exista la disponibilidad del cupo. 4. Las admisiones extemporneas sern estudiadas por la rectora. 5. Su admisin depende de haber cumplido inicialmente con la inscripcin. 6. La Institucin Educativa se reserva el Derecho de Admisin en el caso de estudiantes que, aunque hayan aprobado el curso, su actitud y comportamiento no armonicen con la filosofa de la Institucin Educativa y/o con las normas del MANUAL DE CONVIVENCIA.
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La matrcula es el acto que formaliza la vinculacin del estudiante ( a la Institucin Educativa ) en el cual se hace un convenio de prestacin de servicio educativo entre el padre de familia o acudiente y la Institucin Educativa, firmado la matrcula, la Institucin Educativa San Pedro Claver se compromete a orientar a los estudiantes en el proceso de formacin que fortalezca su desarrollo integral quien a su vez solidariamente con los padres de familia o acudiente y el estudiante aceptan las responsabilidades de conocer y cumplir las normas establecidas en este Manual de Convivencia. Para el proceso de matrcula el estudiante debe cumplir con los requisitos de admisin, si ingresa por primera vez a la Institucin, adems de: Presentar el boletn de calificaciones Estar a Paz y Salvo por todo concepto Firmar la matrcula conjuntamente, el padre de familia y el estudiante Dos fotografas recientes a color de 3 x 4 Cancelar los Costos Educativos aprobados por el Consejo Directivo y autorizados por la Secretara de Educacin. Tambin para Educacin Bsica Secundaria y Media: Certificado de grado quinto Bsica Primaria y dems grados cursados anteriormente. Exmenes de laboratorio (sangre hasta 14 aos) y bacilos copia ( mayores de 14 aos) que garanticen su estado de salud para vivir en comunidad. Fotocopia del documento de identidad Cumplir con todos los requisitos y presentar los documentos relacionados en dos legaja dores. Uno colgante y otro sencillo.
PARAGRAFO: La Institucin se reserva el derecho de admisin para estudiantes procedentes de otras instituciones con bajo nivel acadmico y mal comportamiento disciplinario o en estado de embarazo.
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SERVICIO EDUCATIVO OFERTADO.

La Institucin Educativa SAN PEDRO CLAVER de acuerdo a las necesidades de su entorno formuladas en el PEI. Determina que su servicio educativo a la comunidad ser dirigido a travs de programas de enseanza regidos por Ciclos Lectivos Regulares de la educacin formal.
La educacin formal que ofrece la institucin educativa segn los ciclos lectivos regulares esta determinada as: a. b. c. d. Nivel de preescolar (Transicin). Nivel de Bsica Primaria para los Grados de (1 a 5). Nivel de Bsica Secundaria para los Grados de (6 a 9). Nivel de Educacin Media para los Grados de (10 y 11).
Otros sistemas de educacin que se ofrecen a nivel formal son: Educacin de adultos
COBERTURA EDUCATIVA Y SOCIAL.

Preescolar: 97 Primaria: 456 Secundaria:585 Media: 183 Educacin de adultos.132
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ARCHIVO ACADMICO.
DESCRIBA LA FORMA COMO SE ARCHIVAN LOS DOCUMENTOS ACADEMICOS NOTAS, BOLETINES, LIBROS REGLAMENTARIOS, PLANES DE ESTUDIO ETC.
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REGISTRO ESCOLAR.
INSERTAR EL FORMATO DEL LIBRO FINAL DE NOTAS.
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BOLETINES ESCOLARES O INFORMES PERIODICOS DE EVALUACION.
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Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos.

Se orienta a asegurar los requerimientos de la planta fsica de la institucin que corresponden a garantizar la existencia y disponibilidad de recursos fsicos (laboratorios, biblioteca, salas de informtica, entre otros) y otros suministros que sirvan de herramientas para el aprendizaje escolar generando buenas condiciones de infraestructura y dotacin para una adecuada prestacin de los servicios teniendo en cuenta los siguientes componentes:
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COMPONENTES:
1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA. 2. PROGRAMAS PARA LA ADECUACIN Y EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FSICA. 3. SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS. 4. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE. 5. MANTENIMIENTO, EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE. 6. SUMINISTROS Y DOTACIN. 7. SEGURIDAD Y PROTECCIN. 8. INVENTARIOS.
COMPONENTE 1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA.
DETALLE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA SEDES Y DEMAS PROPIEDADES DE LA INSTITUCION.
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Jornadas de aseo Convenios interinstitucionales
COMPONENTE 2. PROGRAMAS PARA LA ADECUACIN Y EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FSICA.
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DESCRIBA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS POR LEY 21, MUNICIPALES O DEPARTAMENTALES PARA EL MEJORAMIENTO DE TODALA PLANTAFISICA, SEDES, PROPIEDADES Y LUGARES DEPORTIVOS Y DE ESPARCIMIENTO.
COMPONENTE 3. SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS.
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DETALLE LA FORMA Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA DAR USO A LOS DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS, AUDITORIOS, SALAS DE INFORMATICA Y SI RECIBEN ALGUNA RENTA POR SU ALQUILER DETALLAR LA FORMA COMO ESTO OCURRE, SISTEMA CONTABLE, USO DE LOS RECURSOS ECONOMICOS ETC.
COMPONENTE 4. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.
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RELACIONE LAS ACTAS DE ENTREGA DE LOS ULTIMOS RECURSOS DE APRENDIZAJE ABTENIDOS POR EL ESTADO.
COMPONENTE 5. MANTENIMIENTO, EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.
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RELACIONES LA FORMA COMO SE CONTRATAN LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE, CONTRATISTAS, EMPRESAS DEL ESTADO, PROVEEDOR DE INTERNET, ETC.
COMPONENTE 6. SUMINISTROS Y DOTACIN.
DETALLE LOS PROVEEDORES DE SUMINISTROS Y DOTACION DE ELEMENTOS PROPIOS DE CONSUMO, TIPO DE CONTRATACION, PROCEDIMIENTOS DE COMPRA ETC.
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COMPONENTE 7. SEGURIDAD Y PROTECCIN.
RELACIONE LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y PROTECCION QUE SE UTILIZAN EN LA INSTITUCION, PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, PREVENCION DE RIESGOS PROFESIONALES, SIMULACROS DE PREVENCION ETC.
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COMPONENTE 8. INVENTARIOS.
RELACIONE TODOS LOS INVENTARIOS DE LAS DEPENDENCIAS, SEDES, PROPIEDADES, MOBILIARIO, EQUIPOS ETC, CON LOS QUE CUENTA COMO ACTIVOS DE TODA LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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Proceso: Administracin de servicios complementarios.

Provee de programas y servicios que apoyan el desarrollo fsico, emocional y social de los educandos y facilitan su socializacin y proceso de aprendizaje asegurando la adecuada prestacin de los servicios complementarios disponibles en la institucin educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias bsicas.
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COMPONENTES:
1. RESTAURANTE Y CAFETERA. Programas de alimentacin escolar. Servicio de cafetera y tienda escolar. 2. SALUD, ENFERMERA, y PSICOLOGA. Programas de prevencin. Apoyo profesional interdisciplinar. Entidades de apoyo logstico. 3. APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES. Programas de apoyo de educacin especial. Programas para estudiantes con capacidades discimiles.
COMPONENTE 1. SERVICIOS
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RESTAURANTE Y CAFETERA ESCOLAR.
DESCRIBA LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA INSTITUCION EN MATERIA DE ALIMENTACION DE ESCOLARES.
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SERVICIO DE CAFETERA Y TIENDA ESCOLAR.
DETALLE LA FORMA COMO FUNCIONA LA CAFETERIA ESCOLAR, CONTRATO DE CONCESION, ADMINISTRACION DEL RECURSO, PROVEEDORES, O MENEJO INTERNO CUANDO NO EXISTE ARRENDATARIO.
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COMPONENTE 3. SALUD, ENFERMERA, ODONTOLOGA, PSICOLOGA.
DETALLE LOS SERVICIOS QUE LA INSTITUCION EDUCATIVA OFREC EN ESTAS AREAS DE LA SALUD, CUALES TIENE ACTIVOS Y SI EXISTEN OTROS SERVICIOS DIFERENTES A LOS AQU REFERIDOS DEBE INCLUIRLOS.
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PROGRAMAS DE PREVENCIN.
DETALLE LOS PROGRAMAS E INCLUYA EL PROYECTO DEL PROGRAMA DE PREVENCION QUE TRABAJA LA INSTITUCION.
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APOYO PROFESIONAL INTERDISCIPLINAR.
RELACIONE EL APOYO PROFESIONAL RECIBIDO POR ENTES DEL ESTADO EN TERMINOS DE CAPACITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD, O POR EMPRESAS DE ASESORIA Y CONSULTORIA EN DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO QUE APOYAN EL PROCESO EDUCATIVO DESDE AFUERA.
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ENTIDADES DE APOYO LOGSTICO.
RELACIONE LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE APOYAN Y FACILITAN LA LABOR EDUCATIVA DEL MAESTRO Y DE LA INSTITUCION SEGN LA LEY 1098 COMO: PERSONERIA MUNICIPAL, BIENESTAR FAMILIAR, POLICIA DEL MENOR Y ADOLESCENTE, SECRETARIA DE EDUCACION ETC.
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COMPONENTE 4. APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.
RELACIONE TODOS LOS PROGRAMAS DE APOYO ESPECIAL QUE OFRECE LA INSTITUCION A SU COMUNIDAD EDUCATIVA, ADJUNTE LOS PROYECTOS DE ARTICULACION CON LOS QUE SE CUENTA DE CADA NECESIDAD ESPECIAL.
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PROGRAMAS DE APOYO DE EDUCACIN ESPECIAL.
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PROGRAMAS PARA ESTUDIANTES CON CAPACIDADES DISCIMILES.
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Proceso: Talento humano.

Se orienta al diseo de polticas y programas que apoyan el desarrollo armnico del talento humano en la institucin educativa y promuevan el desarrollo de las competencias para el cumplimiento del proyecto educativo institucional PEI. Que permita garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento educativo, para lograrlo se proponen los siguientes componentes:
COMPONENTES:
1. PERFILES DE LA COMUNIDAD EDUCATI Directivos. Docentes. Administrativos Padres de familia. Estudiantes. 2. RECURSO HUMANO. Descripcin del recurso humano. 3. ASIGNACIN ACADMICA. Proyeccin de cupos. Relacin tcnica maestro grupos. Resoluciones de asignacin acadmica por docentes. 4. INDUCCIN. Programas de induccin para estudiantes y personal nuevo. 5. FORMACIN Y CAPACITACIN. Programas de capacitacin a docentes y personal de la institucin. 6. APOYO A LA INVESTIGACION. Proyectos de investigacin interna y externa. Eventos de carcter cientfico y tecnolgico.
Participacin activa institucional en ferias y eventos cientficos. 7. ESTMULOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA. Estmulos a estudiantes. Estmulos a directivos, docentes y personal administrativo y servicios generales. Estmulos a la comunidad educativa. 8. CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS. Derechos, deberes y prohibiciones. Aplicacin del conducto regular. Manejo del debido proceso. 9. PERTENENCIA A LA INSTITUCIN. Cronograma de actividades ao lectivo. Plan operativo. 10. BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO. Organigrama institucional. Manual de cargos, funciones y procedimientos. 11. EVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE. Auto evaluacin. Co evaluacin. Hetero evaluacin.
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COMPONENTE 1. PERFILES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

La Institucin Educativa SAN PEDRO CLAVER ha definido en su PEI. Los fundamentos que requiere para cumplir adecuadamente con su labor pedaggica y para ello considera que los perfiles de su comunidad educativa deben estar definidos de la siguiente manera:
Perfil del directivo.

El perfil de los directivos de la institucin educativa para llevar a buenos trminos el cumplimiento de lo dispuesto en este proyecto educativo institucional es el siguiente: Se requiere de una persona con conocimientos y experiencia en administracin educativa. Que tenga conocimiento de las normas educativas vigentes. Con gran capacidad de trabajo profesional. Con gran capacidad de gestin para cumplir con los planes de mejoramiento. Comprometido en la solucin de los diferentes problemas de la comunidad educativa. Con sentido de pertenencia con la comunidad y consigo mismo. Con buenas relaciones interpersonales, interinstitucionales, con el gobierno escolar y gubernamentales con el estado. Interesado por mantener una educacin competente en la institucin. Con capacidad para tomar decisiones acertadas. Que genere espacios que conlleven a armonizar la convivencia institucional. Que maneje con prudencia sus pensamientos, palabras y acciones. Que estimule los xitos obtenidos por los miembros de la comunidad educativa sin desalentar cuando se presenten fracasos. Que pueda cumplir cabalmente con todo lo dispuesto en su manual de funciones. Con responsabilidad, tica y competencia profesional.
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Que lideren y sean autnomos en sus funciones asignadas. Honestas y consecuentes con su labor. Comprometidos con su cargo. Que demuestren buenas relaciones humanas con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. Con sentido de pertenencia a la Institucin y que acten con imparcialidad en todos sus actos. Que puedan cumplir cabalmente con su manual de cargos, funciones y procedimientos y tengan un pleno conocimiento y manejo adecuado del manual de convivencia.
Perfil del docente.

El perfil de los docentes de la institucin educativa para llevar a buenos trminos el cumplimiento de lo dispuesto en este proyecto educativo institucional es el siguiente: Educadores innovadores que tengan sentido creativo con disposicin de cambio y actitudes de orientadores. Educadores con sentido de pertenencia que enseen con el ejemplo y autoridad moral a sus educandos. Educadores con alto sentido de responsabilidad y conocimientos de su rea para educar con calidad. Educadores comprometidos con la formacin integral del educando que asuman la labor docente como algo que surge de los valores proyectados con idoneidad.
Perfil de los Padres de Familia.

Participar activamente en la vida escolar. Desarrollar capacidad de dilogo en el entorno familiar. Apoyar las actividades complementarias en las cuales participa su hijo dentro de la institucin. Asimilar los cambios biolgicos y psquicos de sus hijos. Demostrar control sobre las actividades escolares encaminadas al mejoramiento cualitativo de los procesos educativos.
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Profesar valores y principios acordes a los promulgados en la institucin. Educar con amor y ejemplo, preparando a sus hijos(as) en los buenos modales y en el respeto hacia los dems.
Perfil del Estudiante.

Nuestro estudiante ser: Respetuoso de la vida, libertad y practicante de la democracia. Hombre con sensibilidad social, es decir, crtico, reflexivo y solidario de la problemtica de su regin. Responsables de sus actos, defensor de la verdad y la justicia Que valore el estudio como instrumento de capacitacin y mejoramiento permanente, que lidere procesos que impliquen compromisos. Amante y protector del medio ambiente. Debe tener: Excelentes relaciones interpersonales, espritu de investigacin, facilidad para trabajar en grupo, iniciativa, creatividad, anlisis, facilidad de expresin de adaptacin al medio y alta autoestima.
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COMPONENTE 2. RECURSO HUMANO.

1. El numero de directivos asignado a la institucin: 1. Rector. 2. Coordinadores. 3. Director de sede TOTAL NUMERO DE DIRECTIVOS ASIGNADOS 2. El numero de administrativos asignado a la institucin: 1. Dos auxiliares administrativos 2. cuatro de servicios generales
TOTAL NMERO DE ADMINISTRATIVOS ASIGNADOS: 7
3.
El numero de docentes asignado a la institucin. 1. Docentes de preescolar y primaria. 2. Docentes de bsica secundaria. 3. Docentes educacin media y ciclos TOTAL NUMERO DE DOCENTES
CANTIDAD DE PERSONAS QUE LABORAN EN LA INSTITUCION : _______ FUNCIONARIOS.
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DESCRIPCIN DEL RECURSO HUMANO.

Para el componente teleolgico es importante reconocer en el documento al personal que se encuentra vinculado a la institucin como parte esencial del adecuado desempeo y proyeccin a la comunidad, en el momento de la reformulacin del PEI. por lo tanto a continuacin se presentan los nombres de los funcionarios que la representan:
1.
RECTOR.
Mag.
2.
COORDINADORES.
Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic.
3.
DOCENTES.
Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic.
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Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic.
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Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic. Lic.
4.
PERSONAL ADMINISTRATIVO.

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5.
PERSONAL DE SERVICION GENERALES.

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COMPONENTE 3. ASIGNACION ACADEMICA.
DESCRIBA LAS CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LA ASIGNACION ACADEMICA PARA ESTE AO LECTIVO CON TODOS LOS INCONVENIENTES Y FACTORES POSITIVOS QUE CONLLEVA LA RELACION TECNICA.
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PROYECCION DE CUPOS.
DESCRIBA LAS CAUSAS QUE AFECTAN POSITIVA O NEGATIVAMENTE LA PROYECCION DE CUPOS PARA EL AO LECTIVO SEGN LA TASA DE RELACION TECNICA EXIGIDA.
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RELACION TECNICA MAESTRO GRUPOS.
ANEXE EL DECRETO O LA RESOLUCION SEGN SEA LA ENTIDAD TERRITORIAL A QUE PERTENEZCA LA INSTITUCION SOBRE LA TASA DE RELACION TECNICA ESTABLECIDA PARA CADA NIVEL ESCOLAR.
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RESOLUCIONES DE ASIGNACION ACADEMICA POR DOCENTES
ANEXAR COPIA DE LAS RESPECTIVAS RESOLUCIONES RECTORALES DE ASIGNACION ACADEMICA PARA EL AO LECTIVO.
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COMPONENTE 4. INDUCCION.
DESCRIBA LOS PROCEDIMIENTOS Y EL PROGRAMA ESTABLECIDO POR LA INSTITUCION PARA DAR INDUCCION A LOS NUEVOS ESTUDIANTES Y PERSONAL QUE LLEGA POR PRIMERA VEZ A LA INSTITUCION.
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COMPONENTE 5. FORMACION Y CAPACITACION.
DESCRIBA LOS PROYECTOS DE CAPACITACION QUE LA INSTITUCION AUTORIZA Y AVALA PARA LOS DOCENTES DURANTE EL AO LECTIVO.
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PROGRAMAS DE CAPACITACION A DOCENTES Y PERSONAL DE LA INSTITUCION.
ANEXE LOS PROGRAMAS DE CAPACITAICON ESTABLECIDOS CON LAS INSTITUCIONES EN ALIANZA Y LOS DETERMINADOS POR EL MEN.
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COMPONENTE 6. APOYO A LA INVESTIGACION.
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PROYECTOS DE INVESTIGACION INTERNA Y EXTERNA.
DESCRIBA TODOS LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION QUE SE DESARROLLAN EN LA INSTITUCION Y EL APOYO QUE RECIBEN DE LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL ESTADO PARA ELLO. ANEXAR LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.
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EVENTOS DE CARCTER CIENTIFICO Y TECNOLOGICO.
ANEXAR EL PROYECTO Y LAS EVIDENCIAS DE LOS EVENTOS QUE AUSPICIA Y PROMUEVE A NIVEL INSTITUCIONAL COMO PARTE DEL DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO. EVENTOS PROPIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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PARTICIPACION ACTIVA INSTITUCIONAL EN FERIAS Y EVENTOS CIENTIFICOS.
DESCRIBA LOS AVENTOS A LOS CUALES ASISTE COMO INVITADO LA INSTITUCION Y SU PARTICIPACION ACTIVA CON EVIDENCIAS DE RESULTADOS OBTENIDOS EN LOS DIFERENTES ENCUENTROS.
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COMPONENTE 7. ESTIMULOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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ESTIMULOS A ESTUDIANTES.
Los premios y reconocimientos que la institucin educativa otorga anualmente y en ocasiones especiales durante el ao lectivo a sus estudiantes son los siguientes: PREMIOS OTORGADOS DURANTE EL AO LECTIVO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mencin honorifica en los homenajes a la bandera y exaltacin a los estudiantes que se destaquen por un excelente desempeo acadmico y disciplinario o por la prctica de valores durante el periodo. Exaltacin en actos pblicos y/o culturales a los (as) estudiantes que se destaquen en representaciones de la instituciones educativa en las distintas actividades dentro y fuera de ella. Exhalar en lugar visible de cada sede al mejor grupo que se destaque por su comportamiento y desempeo acadmico al finalizar cada periodo. Diplomas y menciones de honor como premio individual para quienes se destaquen en sentido acadmico y de convivencia o disciplinario otorgado en intimo acto de homenaje a la bandera del ao lectivo. Diploma de superacin otorgado al o la estudiante que demuestre empeo y fuerza de voluntad para lograr un mejor desempeo acadmico y disciplinario. Medalla de perseverancia para los estudiantes que consecutivamente realizaron sus estudios desde preescolar hasta grado once en la institucin educativa, otorgado en ceremonia de graduacin. Banda de excelencia al mejor bachiller de grado 11 teniendo en cuenta su formacin acadmica, la participacin en las diferentes actividades institucionales y la convivencia mediante el consenso hecho en consejo de profesores. Medalla de excelencia a los y las estudiantes ms destacados en cada grupo de 5 a 10 entendindose como mejor estudiante a aquel que rena un excelente nivel acadmico y de convivencia otorgado en ceremonia de graduacin. Medalla al mejor ICFES para el o la estudiante que obtenga el resultado en los niveles de competencia de las pruebas de estado otorgado en ceremonia de grado. Reconocimiento especial otorgado a los estudiantes de grado 11 que presentes alguna discapacidad y que se destacan por su buen desempeo escolar. trofeo al mejor deportista de la Institucin que se haya destacado en alguna disciplina dentro y fuera de la Institucin
8.
9. 10. 11.
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12.
Diploma (titulo de bachiller) Diploma de promocin otorgado a los y las estudiantes del grado Transicin y quinto por finalizacin de los diferentes niveles que ofrece la Institucin. (se otorga en acto de clausura) Certificado grado, otorgado a los y las estudiantes del grado Noveno por finalizacin de los diferentes niveles que ofrece la Institucin. (se otorga en acto de clausura)
13.
Medalla de reconocimiento pblico al alumno (a) etno- educador ms representativo y distinguido de la institucin educativa.
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ESTIMULOS A DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES.
DETALLE LOS DIFERENTES RECONOCIMIENTOS REALIZADOS AL PERSONAL DE LA INSTITUCION EN LAS DIFERENTES FESTIVIDADES Y MOMENTOS ESPECIALES DE LA VIDA ESCOLAR.
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ESTIMULOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
DESCRIBA LOS DIFERENTES RECONOCIMIENTOS QUE HACE LA INSTITUCION A LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, GRUPOS COLEGIADOS Y PERSONAS ILUSTRES DE LA COMUNIDAD.
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COMPONENTE 8. CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS.
DESCRIBA LA FORMA COMO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SE REALIZAN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONVIVENCIA Y EL MANEJO DE LOS CONFLICTOS.
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DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES.

Se considera docente y directivo de la institucin educativa SAN PEDRO CLAVER a aquel educador que sea nombrado por el estado a travs del Ministerio de Educacin Nacional o por quien haga sus veces, que cumplan los requisitos y perfiles determinados en este manual de convivencia y que se identifiquen con el horizonte institucional, conociendo y aplicando plenamente su ejercicio pedaggico en el manejo adecuado de las siguientes condiciones establecidas por la comunidad educativa.
DERECHOS DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS. Adems de los derechos contemplados en la Constitucin poltica, en la ley 734 del Cdigo nico disciplinario, el decreto 1278 y lo dispuesto en el pacto de convivencia institucional, los docentes y directivos al servicio del Estado tendrn los siguientes derechos: 1. Derecho a percibir puntualmente la remuneracin fijada o convenida para el respectivo cargo o funcin. 2. Derecho a disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley. 3. Derecho a recibir capacitacin de parte del estado o de la institucin para el mejor desempeo de sus funciones. 4. Derecho a ser estimulados para la superacin y eficiencia mediante un sistema de remuneracin acorde con su formacin acadmica y desempeo, de acuerdo con lo dispuesto en la ley. 5. Derecho a participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores pblicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educacin, recreacin, cultura, deporte y vacacionales. 6. Derecho a disfrutar de estmulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes. 7. Derecho a obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley y a disfrutar de las licencias por enfermedad y maternidad de acuerdo con el rgimen de seguridad social vigente. 8. Derecho a permanecer en los cargos y funciones mientras su trabajo y conducta sean enteramente satisfactorios y realizados conforme a las normas vigentes, no hayan llegado a la edad de retiro forzoso o no se den las dems circunstancias previstas en la ley.
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9. Derecho a participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del servicio educativo. 10. Derecho a obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones consagradas en los regmenes generales y especiales. 11. Derecho a participar en el gobierno escolar directamente o por medio de sus representantes en los rganos escolares. 12. Derecho a asociarse libremente. 13. Derecho a que se le respeten los derechos consagrados en la Constitucin, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo. 14. Derecho a recibir trato justo y respetuoso por parte de los compaeros, padres de familia, personal administrativo, de servicios generales y estudiantes de la Institucin. 15. Derecho a conocer y ser instruidos sobre el direccionamiento estratgico del PEI., en sus cuatro gestiones segn la gua 34 del MEN. 16. Derecho a expresar libremente sus pensamientos, respetando la filosofa y horizonte de la comunidad educativa. 17. Derecho a contar con el material pedaggico y ayudas didcticas necesarias para dar un buen rendimiento escolar en su rea y a tener una institucin bien dotada. 18. Derecho a participar activamente en foros, convivencias, celebraciones, actos deportivos y culturales, programados por la Institucin Educativa, para mejorar su formacin personal, y para mayor integracin con la Comunidad Educativa. 19. Derecho a participar y beneficiarse de los cursos de profesionalizacin y actualizacin programados para el mejoramiento de la prestacin de su servicio educativo. 20. Derecho a la intimidad evitando que las secretarias de la institucin den la informacin sobre sus datos personales, domicilio, telfono y dems aspectos de su vida personal a estudiante, padres de familia y dems personas que lo soliciten. 21. Derecho a participar en la elaboracin del Manual de Convivencia, planes de estudio y reformulacin del PEI. Aportando ideas, debatiendo sugerencias que permitan una mejor marcha de la Institucin Educativa. 22. Derecho a retirarse del plantel una vez sea cumplida su jornada laboral segn las horas de trabajo estipuladas en este manual de convivencia. 23. Derecho a conocer oportunamente todo tipo de informacin que comprometa su desempeo o se relacione con la vida institucional y que pueda afectar su integridad o imagen. 24. Derecho a ser informado respetando y siguiendo el conducto regular sobre cualquier situacin donde se encuentre implicado y pueda afectar su desempeo.
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DEBERES DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS. Adems de los deberes contemplados en la Constitucin poltica, en la ley 734 del Cdigo nico disciplinario, el decreto 1278 y lo dispuesto en el pacto de convivencia, los docentes y directivos al servicio del Estado tendrn los siguientes deberes: 1. Deber de cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitucin, los tratados de Derecho Internacional Humanitario, los dems ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de trabajo y las rdenes superiores emitidas por funcionario competente. 2. Deber de cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisin que cause la suspensin o perturbacin injustificada de un servicio esencial, o que implique abuso indebido del cargo o funcin. 3. Deber de formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que regulan el manejo de los recursos econmicos pblicos, o afectos al servicio pblico. 4. Deber de utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeo de su empleo, cargo o funcin, las facultades que le sean atribuidas, o la informacin reservada a que tenga acceso por razn de su funcin, en forma exclusiva para los fines a que estn afectos. 5. Deber de custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o funcin conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustraccin, destruccin, ocultamiento o utilizacin indebidos. 6. Deber de tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relacin por razn del servicio. 7. Deber de mantener relaciones cordiales con los padres de familia, acudientes, estudiantes y compaeros de trabajo, promoviendo una firme vinculacin y una cooperacin vital entre la escuela y la comunidad y respetar a sus autoridades educativas competentes. 8. Deber de cumplir las disposiciones que sus superiores jerrquicos adopten en ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias a la Constitucin Nacional y a las leyes vigentes, y atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes. 9. Deber de desempear el empleo, cargo o funcin sin obtener o pretender beneficios adicionales a las contraprestaciones legales y convencionales cuando a ellas tenga derecho. 10. Deber de realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el ejercicio de la autoridad que se le delegue, as como por la ejecucin de las
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rdenes que imparta, sin que en las situaciones anteriores quede exento de la responsabilidad que le incumbe por la correspondiente a sus subordinados. Deber de dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeo de las funciones encomendadas, salvo las excepciones legales. Deber de registrar en la oficina de recursos humanos, o en la secretaria de la institucin, su domicilio o direccin de residencia y telfono, y dar aviso oportuno de cualquier cambio. Deber de ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien comn, y teniendo siempre presente que los servicios que presta constituyen el reconocimiento y efectividad de un derecho y buscan la satisfaccin de las necesidades generales de todos los ciudadanos. Deber de permanecer en el desempeo de sus labores mientras no se haya hecho cargo de ellas quien deba reemplazarlo, salvo autorizacin legal, reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo. Deber de hacer los descuentos conforme a la ley o a las rdenes de autoridad judicial y girar en el trmino que seale la ley o la autoridad judicial los dineros correspondientes. Deber de dictar los reglamentos o manuales de funciones de la entidad, as como los internos sobre el trmite del derecho de peticin. Deber de calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones previstas por la ley o el reglamento institucional. Deber de vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados. Deber de responder por la conservacin de los tiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administracin y rendir cuenta oportuna de su utilizacin. Deber de explicar inmediata y satisfactoriamente al nominador, a la Procuradura General de la Nacin o a la personera, cuando estos lo requieran, la procedencia del incremento patrimonial obtenido durante el ejercicio del cargo, funcin o servicio. Deber de poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el funcionamiento de la administracin y proponer las iniciativas que estime tiles para el mejoramiento del servicio. Deber de recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias que presenten los ciudadanos en ejercicio de la vigilancia de la funcin administrativa del Estado. Deber de actuar con imparcialidad, asegurando y garantizando los derechos de todas las personas, sin ningn gnero de discriminacin, respetando el orden de inscripcin, ingreso de solicitudes y peticiones ciudadanas, acatando los trminos de ley. Deber de buscar de manera permanente el incremento de la calidad del proceso de enseanza - aprendizaje y sus resultados, mediante la investigacin, la innovacin y el mejoramiento continuo, de acuerdo con el plan de desarrollo educativo de la
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correspondiente entidad territorial y el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento donde labora. Deber de educar a los estudiantes en los principios democrticos y en el respeto a la ley y a las instituciones, e inculcar el amor a los valores histricos y culturales de la Nacin. Deber de observar una conducta acorde con la funcin educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de educacin y en los planes educativos. Deber de reflejar en sus actitudes y desempeos pedaggicos ante los estudiantes, una profunda vida de buena moral y sanas costumbres, en una accin social de valores como conjunto que haga parte de su autoridad moral. Deber de manifestar unos autnticos valores que impulsen a los jvenes a madurar sus propios principios morales tomando de si lo mejor como ejemplo. Deber de orientar al Estudiante en el seguimiento y la prctica de la filosofa institucional manifiesta en el PEI. Como parte de su labor formadora Deber de profesionalizarse y actualizarse por su cuenta en los avances y conocimientos educativos, cientficos y pedaggicos vigentes de la poca. Deber de crear en el estudiante principios y hbitos de investigacin, estimulndolo como una persona lder y promoviendo su superacin personal. Deber de dar a conocer los smbolos patrios e institucionales orientando su correspondiente significado e inculcando en el Estudiante el respeto hacia ellos, las fechas especiales en actos cvicos y culturales, y las dems celebraciones que programe la institucin educativa. Deber de cuidar su presentacin personal y mostrar pulcritud y buena presentacin como ejemplo vivo para sus estudiantes. Deber de acompaar activamente a los estudiantes en las diferentes actividades grupales que promueve La Institucin dando ejemplo de participacin y sentido de pertenencia. Deber de atender a los estudiantes y padres de familia o acudientes en los horarios previamente establecidos para el caso, informando sobre el rendimiento acadmico y de convivencia social de los estudiantes a su cargo. Deber de conocer y aplicar correctamente el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa haciendo buen uso de la autoridad que este le permite. Deber de diligenciar correctamente los instrumentos de control y seguimiento de La Institucin Educativa como control de ausencias, anotador de aprendizaje, observador del estudiante, plan de aula, plan de estudios, planillas de evaluacin etc. Deber de asistir a las reuniones programadas por los directivos de La Institucin Educativa en horarios correspondientes a su jornada laboral de trabajo o cuando sea necesario.
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38. Deber de evitar hacer comentarios de otros compaeros o de la vida institucional que puedan alterar o afectar el buen nimo de trabajo, el clima institucional o el ambiente escolar de la Institucin Educativa. 39. Deber de atender siempre con formalidad, amabilidad y respeto a todas las personas que soliciten de su atencin. PROHIBICIONES PARA LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 734, el decreto 1278, la constitucin poltica y el pacto de convivencia, a los docentes y directivos de la institucin educativa les esta prohibido los siguientes aspectos: 1. Prohibido utilizar sanciones crueles, humillantes o degradantes que conlleven maltrato fsico o psicolgico de los estudiantes a su cargo, o adoptar medidas que de alguna manera afecten su dignidad. As mismo, queda prohibida su inclusin bajo cualquier modalidad, en los manuales de convivencia escolar como lo dispone el artculo 45 de la ley 1098. 2. Prohibido incumplir los deberes o abusar de los derechos o extralimitar las funciones contenidas en la Constitucin, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo. 3. Prohibido imponer a otro servidor pblico trabajos ajenos a sus funciones o impedirle el cumplimiento de sus deberes. 4. Prohibido solicitar, directa o indirectamente, ddivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios. 5. Prohibido aceptar, sin permiso de la autoridad correspondiente, cargos, honores o recompensas provenientes de organismos internacionales o gobiernos extranjeros, o celebrar contratos con estos, sin previa autorizacin del Gobierno Nacional. 6. Prohibido ocupar o tomar indebidamente oficinas o edificios pblicos. 7. Prohibido ejecutar actos de violencia contra superiores, subalternos o compaeros de trabajo, dems servidores pblicos o injuriarlos o calumniarlos. 8. Prohibido omitir, negar, retardar o entrabar el despacho de los asuntos a su cargo o la prestacin del servicio a que est obligado. 9. Prohibido omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, as como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. 10. Prohibido ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las buenas costumbres.
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11. Prohibido constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente en los asuntos a su cargo, de sus representantes o apoderados, de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o de su cnyuge o compaero o compaera permanente. 12. Prohibido incumplir de manera reiterada e injustificada obligaciones civiles, laborales, comerciales o de familia impuestas en decisiones judiciales o administrativas o admitidas en diligencia de conciliacin. 13. Prohibido proporcionar dato inexacto o presentar documentos ideolgicamente falsos u omitir informacin que tenga incidencia en su vinculacin o permanencia en el cargo o en la carrera, o en las promociones o ascensos o para justificar una situacin administrativa. 14. Prohibido ocasionar dao o dar lugar a la prdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razn de sus funciones. 15. Prohibido desempear simultneamente ms de un empleo pblico o recibir ms de una asignacin que provenga del tesoro pblico, o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, salvo los casos expresamente determinados por la ley. Entindase por tesoro pblico el de la Nacin, las entidades territoriales y las descentralizadas. 16. Prohibido ejercer cualquier clase de coaccin sobre servidores pblicos o sobre particulares que ejerzan funciones pblicas, a fin de conseguir provecho personal o para terceros, o para que proceda en determinado sentido. 17. Prohibido dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. 18. Prohibido prestar, a ttulo particular, servicios de asistencia, representacin o asesora en asuntos relacionados con las funciones propias del cargo, hasta por un trmino de un ao despus de la dejacin del cargo o permitir que ello ocurra. 19. Prohibido proferir en acto oficial o en pblico expresiones injuriosas o calumniosas contra cualquier servidor pblico o las personas que intervienen en los mismos. 20. Prohibido incumplir cualquier decisin judicial, fiscal, administrativa, o disciplinaria en razn o con ocasin del cargo o funciones, u obstaculizar su ejecucin. 21. Prohibido distinguir, excluir, restringir o preferir, con base en motivos de raza, color, linaje u origen nacional o tnico que tengan por objeto o por resultado anular o menoscabar el reconocimiento, goce o ejercicio, en condiciones de igualdad, de los derechos humanos y libertades fundamentales en las esferas poltica, econmica, social, cultural o en cualquier otra de la vida pblica. 22. Prohibido ejercer la docencia, dentro de la jornada laboral, por un nmero de horas superior al legalmente permitido. 23. Prohibido manifestar indebidamente en acto pblico o por los medios de comunicacin, opiniones o criterios dirigidos a influir para que la decisin contenida en sentencias judiciales, fallos disciplinarios, administrativos o fiscales
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sean favorables a los intereses de la entidad a la cual se encuentra vinculado, en su propio beneficio o de un tercero. Prohibido tener a su servicio, en forma estable para las labores propias de su despacho, personas ajenas a la entidad. Prohibido adquirir, por s o por interpuesta persona, bienes que se vendan por su gestin o influir para que otros los adquieran, salvo las excepciones legales. Prohibido proporcionar noticias o informes sobre asuntos de la administracin, cuando no est facultado para hacerlo. Prohibido abandonar o suspender sus labores durante la jornada de trabajo sin justa causa o sin autorizacin previa de sus superiores. Prohibido realizar propaganda o proselitismo poltico o religioso dentro de los centros educativos o lugares de trabajo. Prohibido portar armas de cualquier clase durante el desempeo de sus labores o dentro de los centros educativos, o durante actividades extraescolares. Prohibido coartar el derecho de libre asociacin de los dems educadores o estudiantes. Prohibido utilizar los centros educativos para actividades ilcitas o no propias de la enseanza, o para vivienda sin la autorizacin correspondiente. Prohibido vender objetos o mercancas a los estudiantes o dentro del centro educativo en beneficio propio o de terceros, que no responda a proyectos institucionales. Prohibido realizar actividades ajenas a sus funciones docentes en la jornada de trabajo. Prohibido asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo el influjo de drogas narcticas o estupefacientes. Prohibido atentar o incitar a otros a atentar contra los bienes del establecimiento o bienes pblicos o hacer uso indebido de las propiedades o haberes de la institucin o del Estado puestos bajo su responsabilidad. Prohibido realizar o ejecutar con sus estudiantes acciones o conductas que atenten contra la libertad y el pudor sexual de los mismos, o acosar sexualmente a sus estudiantes. Prohibido manipular estudiantes o padres de familia para obtener apoyos en causas personales o exclusivas de los docentes. Prohibido ser elegido en un cargo de representacin popular, a menos que haya renunciado al cargo docente o directivo con seis (6) meses de antelacin a la eleccin respectiva. Prohibido utilizar la evaluacin de los estudiantes para buscar provecho personal o de terceros. Prohibido salir con los estudiantes a cumplir con jornadas acadmicas, pedaggicas o recreativas por fuera de la institucin, sin la autorizacin del superior jerrquico y sin encontrarse la actividad reportada en el cronograma de actividades anuales de la institucin.
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APLICACIN DEL CONDUCTO REGULAR.

Ante el incumplimiento de las normas de convivencia por parte de los estudiantes de este establecimiento, se llevar a cabo el siguiente procedimiento: AMONESTACIN VERBAL: llamado de atencin verbal por parte del docente, orientador de grupo o directivo, que haya presenciado la falta cometida. AMONESTACION ESCRITA: Llamado de atencin que se registra en la ficha de seguimiento disciplinario que diligencia el docente, en presencia del estudiante. ACCION CORRECTIVA EN COORDINACION: dilogo con el coordinador de convivencia que definir la situacin y determinara el procedimiento a seguir y lo anotara en la ficha. CITACION DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES: con el propsito de notificar la falta cometida por el estudiante. La amonestacin quedara firmada por el estudiante, el padre de familia y/o acudiente, el director de grupo y el coordinador. OTROS ORGANISMOS Y/O AUTORIDADES COMPETENTES: Comisaria de Familia, ICBF, Juez de menores, Fiscala, Polica Nacional. La Institucin Educativa solicitar apoyo para que estos organismos adopten las medidas correspondientes de acuerdo a la gravedad de la falta.
PARAGRAFO: El estudiante que sea objeto de una acusacin, tendr derecho a: que se le explique con claridad en que consiste la presunta violacin de prohibiciones o el supuesto incumplimiento de los deberes; que se le escuche lo que tiene que decir al respecto, pedir que se practiquen pruebas, solicitar la presencia del acudiente frente al procedimiento por las faltas graves y muy graves e interponer el recurso establecido (art. 29 de la Constitucin Nacional.)
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MANEJO DEL DEBIDO PROCESO.

EL PACTO DE CONVIVENCIA DETERMINA COMO LOS PASOS DEL DEBIDO PROCESOS ACADEMICO O DE CONVIVENCIA SOCIAL LOS EXPUESTOS A CONTINUACION. 1. Llamado de atencin verbal al estudiante para establecer compromisos de cambio y mejoramiento, la medida corresponde a una accin disuasiva orientada por el docente. 2. Anotacin en el observador e instrumentos de seguimiento y/o documentos de seguimiento por escrito, firmados por el estudiante y quien aplica la accin disuasiva. El caso pasa a ser parte del director de grupo. 3. Anotacin reiterativa por escrito en los documentos de seguimiento al debido proceso de la coordinacin firmados por el estudiante, el padre de familia y el director de grupo, el caso pasa a ser parte del proceso de convivencia social o acadmica y queda en manos de la coordinacin quien aplica la accin disuasiva. 4. Firma de compromiso pedaggico o de convivencia social segn sea el caso por exceso de informes acumulados direccionado por la coordinacin quien aplica la accin correctiva, intervencin del personero estudiantil. 5. Suspensin del servicio educativo por 1, 2, 3, 4 y hasta 5 das hbiles segn sea tipificada su falta, por acumulacin de informes y documentos de seguimiento, se notificara por escrito al padre de familia y este firmara la suspensin antes de ser iniciada por el estudiante, el caso es direccionado por el rector quien aplica la accin correctiva. 6. Resolucin de matricula en observacin: Firma del acta de compromiso y notificacin por escrito entre las partes, donde se anuncia con tiempo la prdida del cupo para el prximo ao lectivo, sugiriendo un cambio de espacio formativo. el caso ser remitido al comit de resolucin pacifica de conflictos y este a su vez enviara un informe de su determinacin al consejo de padres y al consejo directivo para ser notificados, el caso es direccionado por el rector quien aplica la accin de tipo re educativo. 7. Cancelacin de la matricula en el momento que la institucin educativa lo requiera previa confrontacin del cumplimiento del debido proceso por incurrir en acciones muy graves que atentan contra el buen desempeo de la comunidad educativa, el caso ser sancionado por el consejo directivo y la accin es de tipo re educativo.
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COMPONENTE 9. PERTENENCIA A LA INSTITUCION.
DESCRIBA LAS SITUACIONES QUE LA INSTITUCION CONSIDERA SON ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA IDENTIFICAR EL HONOR, LA PERTINTNECIA Y EL SENTIDO DE PERTENENCIA POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AO LECTIVO.
ANEXAR UNA COPIA COMPLETA DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AO EN LA CUAL SE VEAN REFLEJADAS TODAS LAS SEDES Y DEMAS INSTANCIAS A QUE PERTENECE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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PLAN OPERATIVO.
ANEXAR UNA COPIA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE ACUERDOCON EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES QUE INCLUYA TODAS LAS SEDES QUE HACEN PARTE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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COMPONENTE 10. BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.
DESCRIBA LAS DIFERENTES ACIONES, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE SE UTILIZAN PARA FORTALECER Y MEJORAR EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD QUE LABORA EN LA INSTITUCION
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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL.
MANUAL DE CARGOS, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

Al personal que labora en la Institucin Educativa:
Con el firme propsito de convertir nuestra institucin educativa en un lugar mas eficiente competitivo y agradable en trminos del desarrollo del clima laboral institucional, tengo el gusto de presentarles nuestro manual de cargos, funciones y procedimientos que fue construido con todos los miembros de la comunidad que labora en la institucin y que corresponde a nuestra propia realidad en la bsqueda y aseguramiento de la calidad educativa. El inters no es otro que el de propender por el desarrollo y afincamiento de las competencias laborales generales en todo nuestro personal, ya que ellas son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que una persona debe desarrollar para desempearse de manera apropiada en cualquier entorno productivo, sin importar el sector econmico de la actividad, el nivel del cargo, la complejidad de la tarea o el grado de responsabilidad requerido. Estoy seguro que con ellas una persona acta asertivamente, sabe trabajar en equipo, tiene sentido tico, maneja de forma acertada los recursos, puede solucionar problemas y aprende de las experiencias de los otros. Crear un documento que facilite el desarrollo de las competencias laborales generales en nuestro personal de planta, permitir generar niveles de confianza y credibilidad en el desarrollo de los diferentes planes de mejoramiento institucional y de los planes de desarrollo profesional una vez se realice la evaluacin de desempeos laborales, pues este direccionara las condiciones profesionales de la evaluacin con criterios propios que requiere la institucin para alcanzar y mejorar las metas de calidad propuestas en el proyecto educativo institucional PEI.
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Los invito pues a que desarrollemos con compromiso institucional este manual de cargos, funciones y procedimientos por el bien de nuestros estudiantes y de toda la comunidad educativa, que espera de nuestro desempeo laboral el mejor servicio y formacin integral que cumpla con una educacin para el desarrollo humano a partir de la formacin para el trabajo. Atentamente, MARIA ELSY MINA. Rectora.
INTRODUCCIN.
En el presente manual de cargos, funciones y procedimientos, se han definido las competencias laborales generales a partir del cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos requeridos para prestar un mejor servicio a la comunidad de la institucin educativa SAN PEDRO CLAVER de Puerto Tejada, en l, se pretende dejar clara la responsabilidad que tiene cada funcionario con su labor asignada y la forma como podr ser evaluado su desempeo en el cumplimiento de metas de calidad educativa propuestas por la institucin. Este documento cuyos cargos estn clasificados por niveles de desempeo, permite que desde cada funcin se confirme la idoneidad tica y pedaggica que requiere la prestacin del servicio directivo, educativo, operativo y administrativo de sus funcionarios y tiene en cuenta aquellos aspectos que son propios de las funciones de los directivos, los directivos docentes, los docentes, los administrativos, los operativos, el gobierno escolar y los grupos colegiados, en l, se precisa la identificacin de varias competencias que recogen los saberes, habilidades y destrezas, actitudes, y valores que se hacen evidentes en los diferentes contextos. El manual de cargos funciones y procedimientos busca ayudar a mejorar el desempeo profesional de todos los funcionarios de la institucin educativa, a partir de la construccin de planes de desarrollo profesional como resultado de la evaluacin de los procedimientos que observa dos objetivos concretos; El primer objetivo de los procedimientos de formacin y desarrollo de competencias laborales corresponde a
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observar el dominio de los saberes del sujeto y el segundo objetivo corresponde a observar el dominio de los haceres. Dominios que se unen en el desempeo del sujeto en la ejecucin de sus funciones e involucran el ser del funcionario; y el hacer que involucra el ser, el saber del funcionario es lo que se ha reconocido como desempeo en el sitio de trabajo. Por lo anterior la formacin y desarrollo de Competencias Laborales Generales en los funcionarios que hacen parte de nuestra institucin educativa se convierte en una prioridad del sistema educativo actual por las siguientes razones: 1. Las organizaciones productivas han experimentado sustanciales cambios, originados por la competitividad exigida en los mercados globales y en el rpido avance de la tecnologa. Se requieren nuevas organizaciones basadas en redes y equipos de trabajo, que usen tecnologas y procesos flexibles y que tengan en cuenta a los clientes. 2. La institucin educativa necesita personas verstiles y polivalentes, que sepan identificar oportunidades para mejorar sus desempeos laborales ante los retos y situaciones diarias que se presentan en la ejecucin de sus funciones, personas que sean capaces de adaptarse a los cambios del entorno, de autodirigirse y autoevaluarse, de relacionarse apropiadamente con otros y de aprender cada vez ms sobre su trabajo. 3. Los funcionarios pblicos que son responsables de los nombramientos para la prestacin del servicio educativo, han encontrado preocupantes vacos y limitaciones en los funcionarios que hacen parte de los cargos asignados y en los que aspiran a conseguir un trabajo en el sector educativo. Por eso para vincular el personal, los funcionarios tienen en cuenta, de manera especial, las condiciones personales que involucran competencias claves, como el comportamiento tico y las capacidades para comunicarse, trabajar en equipo y manejar recursos e informacin. 4. La formacin de competencias laborales generales en los funcionarios de la institucin a travs del manual de cargos, funciones y procedimientos, hace parte de una estrategia de mejoramiento continuo del recurso humano, que busca generar cultura de calidad del servicio a travs del cumplimiento de contribuciones y metas individuales que apoyen el desarrollo de competencias comportamentales.
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5. El desarrollo de las competencias laborales generales en los funcionarios pblicos de la institucin, sirve de base para la reconstruccin y mejoramiento del proyecto de vida de los funcionarios, al igual de contribuir con su desarrollo personal e individual y por ende del fortalecimiento y desarrollo del proyecto educativo institucional PEI. Por eso para verificar el nivel en el cual el personal cumple con las competencias establecidas, la Institucin ha definido el mecanismo de valoracin de competencias y la evaluacin del desempeo, a partir de los procedimientos de formacin y desarrollo de competencias laborales presentadas en el ultimo punto de este manual, las cuales se aplican peridicamente con el fin de detectar las diferencias existentes entre la situacin actual de la persona y lo requerido por la Institucin en el plan de mejoramiento para garantizar un efectivo desempeo. Dependiendo de los resultados de la evaluacin, se generan acciones de mejora que se gestionan a travs del establecimiento del Plan de formacin institucional, emitiendo los respectivos planes de desarrollo profesional para cada cargo evaluado. Para determinar las competencias relacionadas con las habilidades y destrezas, se han tenido en cuenta las responsabilidades de cada cargo a travs de las funciones asignadas y dichas funciones se relacionan con las competencias y su peso % asignados con respecto a los desempeos y las conductas asignadas a la competencia que cada uno de los miembros de la Institucin tiene y ejerce en su cargo. Las habilidades y destrezas se evalan a travs de la evaluacin del desempeo. Tambin se han definido los Consejos y Comits que conforman el gobierno escolar y los grupos colegiados que actan en el nivel asesor como apoyo y participacin en las decisiones institucionales, estableciendo sus responsabilidades e integrantes de acuerdo a lo dispuesto en el manual de Convivencia.
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Clasificacin de los cargos.

NIVEL
DIRECTIVO DIRECTIVO DOCENTE OPERATIVO DOCENTE RECTOR. COORDINADOR. PSICO-ORIENTADOR. DOCENTE. DIRECTOR DE GRUPO. ADMINISTRATIVO TESORERO / PAGADOR. SECRETARIA. SECRETARIA ACEDEMICA. BIBLIOTECARIO. OPERATIVO ENFERMERIA. ALMACENISTA. CELADOR / PORTERO. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. JARDINERO / ORNAMENTACION.
CARGO
RELACION DE DEPENDENCIA
Institucin educativa Secretaria de educacin. Comunidad educativa. Sesin Jornada Sede asignada. Institucin educativa. Sede asignada rea profesional Aulas. Grupo asignado Sede respectiva. Sede principal Oficina. Sede principal Oficina. Sede principal Oficina. Sede principal Biblioteca. Sede principal Enfermera. Sede principal Oficina Bodega. Sede principal Todas las sedes. Institucin educativa Todas las sedes. Sede principal Todas las sedes.
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Manual de Cargos, Funciones y Procedimientos. 1.1 Caractersticas del cargo.

Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Directivo. RECTOR. SECRETARIA DE EDUCACION. De oficina. Tres aos. Licenciado, Especializacin en administracin educativa Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Representar legalmente la institucin educativa, dirigir, controlar y administrar los bienes muebles e inmuebles, personal y recurso humano, ser la primera autoridad de la institucin. Licenciado en educacin, manejo apropiado de relaciones y recursos humanos, administracin educativa. Con personal interno a su cargo, padres de familia, estudiantes, autoridades civiles, educativas, asociaciones, comunidad educativa, pares de otras instituciones etc.
Conocimientos bsicos: Relaciones de comunidad:
1.2 Manual de funciones.

El rector es responsable de: 1. Representar legalmente a la Institucin Educativa. 2. Presidir los comits de Administracin del Fondo de Servicios Docentes, consejo Directivo, consejo acadmico, junta tcnica y participar en los dems creados cuando lo considere conveniente. 3. Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas vigentes. 4. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares y pedaggicas de la Institucin educativa. 5. Establecer canales y mecanismos de comunicacin en todas las dependencias. 6. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccin a la comunidad. 7. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas.
403
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8. Elaborar anteproyectos tanto del presupuesto, como del fondo de servicios Docentes; en colaboracin con el pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobacin y controlar su ejecucin de acuerdo con las normas vigentes. 9. Ordenar el gasto de la Institucin Educativa. 10. Administrar el personal de la Institucin de acuerdo a las normas vigentes. 11. Administrar los bienes de la Institucin Educativa en coordinacin con el pagador y el almacenista. 12. Hacer cumplir la asignacin acadmica a los Docentes de acuerdo a las normas vigentes del decreto 1850. 13. Dirigir y participar en la ejecucin del Programa Anual de Evaluacin de la Institucin y enviar el informe a la Institucin administrativa correspondiente. 14. Asignar en su ausencia temporal las funciones de Rector, a un Coordinador, de acuerdo a las normas vigentes y establecidas. 15. Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa. 16. Presidir y convocar el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la Institucin y coordinar los distintos rganos del gobierno escolar. 17. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad educativa. 18. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad y dirigir su ejecucin. 19. Dirigir el trabajo de los equipos Docentes y establecer contactos Interinstitucionales para el logro de las metas educativas. 20. Sancionar acuerdos administrativos, acadmicos y de la comunidad una vez concluya un consejo y este haya deliberado los acuerdos. 21. Mantener frecuente y buena comunicacin con los padres de familia. 22. Mantener buenas relaciones pblicas con entidades y personas naturales y jurdicas que comprometen la institucin educativa. 23. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal Docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretara de Educacin, Municipal y Departamental o a quien haga sus veces. 24. Administrar laboralmente el personal asignado a la Institucin en lo relacionado con las novedades y los permisos. 25. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal Docente y en su seleccin definitiva. 26. Distribuir la asignacin acadmica y dems responsabilidades de Docentes, directivos Docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. 27. Presentar el manual de cargos, funciones y procedimientos de todas las personas que laboran en la institucin y hacer seguimiento a su cumplimiento. 28. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control conformidad con las normas vigentes cdigo nico disciplinario.
interno disciplinario de 404
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29. Programar cursos de capacitacin para docentes y dems personas que laboran en la institucin sobre principios, filosofa, objetivos del PEI. pedagoga y dems requerimientos. 30. Proponer a los Docentes que sern apoyados para recibir capacitacin cuando se presente la oportunidad. 31. Suministrar informacin oportuna al MEN, al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos. 32. Responder por los resultados de calidad emitidos por el ICFES en la prestacin del servicio de su Institucin Educativa. 33. Rendir un informe de su gestin administrativa al Consejo Directivo de la Institucin al menos cada seis meses. 34. Administrar el Fondo de Servicio Educativo y los recursos que por incentivos se le asignen desde el MEN. en los trminos de la presente ley. 35. Publicar una vez se inicie el ao lectivo en lugares pblicos la programacin y asignacin acadmica a los docentes para que la comunidad educativa conozca sus horarios y asignacin acadmica, asignacin de salones etc. 36. Orientar la ejecucin del proyecto Educativo Institucional y promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad del servicio educativo que se ofrece. 37. Presidir el Gobierno Escolar y las reuniones del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico, del Consejo de profesores, del Consejo de Administracin, del consejo de padres y los actos pblicos de la comunidad educativa. 38. Procurar el buen funcionamiento de la asociacin de padres de familia, de exalumnos, y las organizaciones de grupos de estudiantes y dems grupos colegiados. 39. Dirigir los procesos de matrculas de todos los estudiantes y los de expedicin de certificados, respaldando con su firma los libros reglamentarios y los documentos que expida la institucin educativa. 40. Contratar empleados y trabajadores, distribuir el personal a su cargo y velar por el cumplimiento de todas las normas laborales y de seguridad social respectivas. 41. Mantener buenas relaciones con las autoridades civiles, eclesisticas, educativas y familiares, as como las organizaciones de la sociedad civil y los medios de comunicacin y las dems funciones y obligaciones que le impongan las disposiciones reglamentaciones vigentes. 42. Las dems que le exija el MEN. el Gobernador o Alcalde para la correcta prestacin del servicio educativo. 43. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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1.3 Procedimientos de formacin y desarrollo de competencias laborales.

COMPETENCIA PESO % DESEMPEOS
Planeacin y visin organizacional. INSTITUCIONAL
CONDUCTAS ASOCIADAS A LA COMPETENCIA

Traza estrategias y elabora en forma participativa el plan operativo anual de acuerdo con el PEI. Sustenta su accin directiva en enfoques administrativos y pedaggicos pertinentes y adecuados. Implementa una estructura organizativa coherente que integra sedes y jornadas. Desempea sus funciones directivas con tica y profesionalismo. Acta con sentido de identidad y pertenencia institucional. Cumple y hace cumplir la jornada laboral. Crea el clima organizacional necesario para el logro de resultados acadmicos, administrativos y comunitarios. Conforma equipos de trabajo teniendo en cuenta las necesidades institucionales y el alcance de los proyectos. Mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al logro de objetivos comunes. Dirige la formulacin y desarrollo del proyecto educativo institucional con base en la poltica educativa, la normatividad vigente, la participacin de la comunidad y las necesidades del entorno. Cumple, divulga y hace cumplir las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan la prestacin del servicio educativo y la direccin de las instituciones y de los centros educativos. Logra mejorar los resultados obtenidos en la evaluacin de competencias por medio de un plan de mejoramiento. Ajusta el currculo a los estndares nacionales y las metas de calidad. Con su gestin mejora los indicadores de promocin y permanencia de los estudiantes. Dirige la evaluacin institucional y define los planes de mejoramiento con la comunidad educativa. Orienta los proyectos pedaggicos de los docentes, apoya su formulacin y ejecucin. Organiza y realiza un control sistemtico con base en los indicadores definidos por la institucin. Administra el personal de la institucin de acuerdo con la normatividad vigente, las funciones asignadas, las metas institucionales y enfoques de desarrollo humano. Evala el desempeo y hace seguimiento a los planes de desarrollo profesional de acuerdo con las normas establecidas. Gestiona la consecucin de recursos y optimiza el uso de los asignados, teniendo en cuenta los requerimientos del PEI. Asigna y controla la ejecucin de recursos conforme a criterios legales, presupuestales y contables. Ordena el gasto segn proyectos definidos.
20
Compromiso institucional.
Trabajo en equipo.
Construccin y desarrollo del PEI. PEDAGOGICA
15
Cumplimiento de normas y polticas educativas. Gestin acadmica.
LABOR DIRECTIVA
25
Evaluacin institucional, seguimiento y control. Gestin de personal.
Gestin de recursos.
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Innovacin.

Mejora su accin directiva a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa Promueve procesos de mejoramiento continuo a travs del ejemplo y su actuacin directiva. Establece alianzas estratgicas y relaciones con organizaciones de la comunidad local, regional y nacional de acuerdo con las estrategias institucionales. Toma decisiones oportunas, con base en los niveles de atribucin, los resultados del monitoreo a los procesos, la consulta a los equipos de trabajo y los resultados de la evaluacin institucional. Ejerce la representacin legal de la institucin de acuerdo con la poltica educativa. Preside comits y rganos de participacin con base en planes institucionales. Presenta los informes reglamentarios. Da cuenta de logros y dificultades a las autoridades y a la comunidad educativa. Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva. Respeta las opiniones diferentes, escucha con atencin y comprensin. Lidera la estrategia de comunicacin institucional. Fomenta la argumentacin con sentido, coherencia y consistencia Propicia la solucin oportuna y pacifica de conflictos entre los integrantes de la comunidad educativa. Propone soluciones con base en el manual de convivencia, las motivaciones y valores de los actores involucrados.
RELACION CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA
25
Liderazgo.
Toma de decisiones.
Representacin institucional. CONVIVENCIA
15
Relaciones interpersonales.
Mediacin de conflictos.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Directivo Docente. COODINADOR. RECTOR. Aula de clase y oficina. Tres aos. Licenciado, Especializacin en administracin educativa Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Desempear acciones que velen por el buen desarrollo de lo acadmico y la convivencia institucional en todas las sedes, reemplazar al rector en sus funciones cuando este se las delegue. Licenciado en educacin, manejo apropiado de relaciones humanas, legislacin educativa, manual de convivencia, ley 1098 de 2006. Con personal interno a su cargo, padres de familia, estudiantes, autoridades civiles, educativas, asociaciones, sector productivo, consejos y comits institucionales.
Conocimientos bsicos:
Relaciones de comunidad:

El coordinador es responsable de: 1. Desarrollar acciones y cumplir con responsabilidades de tipo acadmico y de convivencia institucional. 2. Asistir diario y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con la jornada laboral. 3. Hacer parte de la JUNTA TECNICA como miembro activo y participativo de manera permanente. 4. Participar en el Consejo Acadmico, en el Comit de resolucin pacifica de conflictos y la administracin de estudiantes y en otros comits donde sea requerido por el Rector. 5. Colaborar con el Rector en la Planeacin, semanas de desarrollo institucional y evaluacin Institucional.
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6. Dirigir la planeacin y programacin de la administracin de estudiantes y Docentes de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares y del Manual de Convivencia. 7. Organizar las Direcciones de Grupo de la administracin de estudiantes y Docentes de acuerdo con los objetivos y criterios profesionales para la eleccin de sus directores. 8. Coordinar la accin educativa de la institucin a su cargo, servicios de bienestar, padres de familia y dems estamentos de la comunidad educativa. 9. Establecer canales y mecanismos de comunicacin con los padres de familia y toda la comunidad educativa. 10. Supervisar la ejecucin de las actividades de su dependencia que garanticen la convivencia. 11. Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de Docentes y estudiantes que permitan llevar el debido proceso. 12. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes. 13. Rendir informacin en forma peridica al Rector sobre las actividades acadmicas y de convivencia que son propias de su dependencia. 14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 15. Dirigir y orientar la disciplina y la convivencia de la comunidad educativa y supervisar cuidadosamente la presentacin personal de estudiantes y profesores. 16. Dirigir el diligenciamiento del registro escolar de valoracin y del observador de los estudiantes, revisndolos peridicamente. 17. Atender a los estudiantes, profesores y padres de familia, conveniente y necesario. conceder los permisos cuando sea
18. Atender a los padres de familia y/o acudientes en todo lo referente con los aspectos disciplinarios de los estudiantes, despus de haber seguido el conducto regular. 19. Mantener comunicacin permanente con los educadores y estudiantes. 20. Informar oportunamente al rector sobre inasistencia de educadores y estudiantes. 21. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atencin. 22. Participar en el consejo acadmico, en el Comit de Evaluacin y Promocin y en los comits que sea requerido. 23. Colaborar con el Rector en la planeacin, semanas de desarrollo institucional institucional al iniciar y finalizar el ao lectivo. y evaluacin
24. Organizar a los Docentes por departamentos de acuerdo a las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. 25. Establecer canales y mecanismos de comunicacin en toda la Institucin Educativa sobre todo en la parte acadmica y de convivencia. 26. Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para mejorar la retencin escolar y el mejoramiento de resultados acadmicos externos.
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27. Programar la asignacin acadmica de los Docentes y elaborar el horario general de clases del plantel en colaboracin con los Jefes de rea para presentarlos al Rector y su aprobacin. 28. Fomentar la investigacin cientfica entre los docentes para el logro de los propsitos educativos. 29. Revisar y controlar el diligenciamiento de los libros reglamentarios que deben llevar los docentes en la institucin. 30. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes en lo curricular y acadmico. 31. Rendir peridicamente informe al Rector sobre el resultado de las actividades acadmicas y el cumplimiento de las metas de calidad. 32. Participar en la elaboracin del plan de mejoramiento anual de la institucin educativa en conjunto con el rector y el coordinador de convivencia. 33. Presentar al Rector las necesidades de material didctico que se requiere en las diferentes reas. 34. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 35. Asistir a los actos de comunidad, consejo de profesores y dems reuniones programadas por el rector. 36. Programar con el rector, los cursos de actualizacin y capacitacin para el personal docente de la institucin. 37. Estudiar el currculo y propiciar su mejoramiento continuo de los planes de estudio orientando el adecuado desempeo de las clases y dems actividades acadmicas. 38. Dirigir y orientar la organizacin y el servicio de la Biblioteca, textos escolares que se usan como bibliobanco y dems materiales didcticos existentes. 39. Atender a los estudiantes y concederles los permisos cuando sea conveniente y necesario. 40. Atender a los padres de familia en todo lo referente con los aspectos acadmicos de los estudiantes despus de haber seguido el conducto regular. 41. Mantener comunicacin permanente con los educadores y con los estudiantes y orientar la elaboracin de los informes o boletines peridicos para los padres de familia. 42. Coordinar la recoleccin de notas y entrega de planillas de registro escolar a los docentes al inicio de cada periodo. 43. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que requieran su atencin. 44. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por el Rector.
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Planeacin y visin organizacional. INSTITUCIONAL

Participa en el diseo y desarrollo del plan operativo anual, organiza la distribucin de estudiantes en grados y cursos con base en los criterios establecidos, sustenta su accin directiva en enfoques administrativos y pedaggicos, pertinentes y evacuados. Desempea sus funciones directivas con tica y profesionalismo, cumple y hace cumplir la jornada laboral, horarios y responsabilidades asignadas, promueve valores fundamentales que favorecen el clima organizacional y el reconocimiento del entorno cultural. Conforma equipos de trabajo teniendo en cuenta las necesidades institucionales y el alcance de los proyectos, mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al logro de objetivos comunes. Participa activamente en la formacin y desarrollo permanente del proyecto educativo institucional, promueve su apropiacin y puesta en prctica por parte de la comunidad educativa. Cumple, divulga y hace cumplir las normas y polticas nacionales, regionales, municipales e institucionales que regulan la prestacin del servicio educativo, vela por el cumplimiento del manual de convivencia y contribuye a su actualizacin. Coordina la ejecucin de las estrategias pedaggicas a travs de la elaboracin y revisin del currculo y el plan de estudios, la definicin de criterios de evaluacin y promocin con fundamento en enfoques y modelos educativos pertinentes y apropiados para el contexto institucional. Coordina el desempeo de planes de mejoramiento continuo con base en los resultados de las evaluaciones internas y externas de estudiantes y de docentes, hace seguimiento y control de programas y proyectos, brinda retro alimentacin permanente a docentes y estudiantes. Participa en la asignacin acadmica de los docentes de acuerdo con las reas de formacin y las necesidades educativa de la institucin, apoya y hace seguimiento a los planes de desarrollo profesional y al cumplimiento de las responsabilidades asumidas. Coordina el uso adecuado de los espacios, tiempos y materiales disponibles en la institucin, gestiona apoyos adicionales de acuerdo con los requerimientos de los proyectos institucionales y las condiciones
20
Trabajo en equipo.
15
Cumplimiento de normas y polticas educativas. Gestin acadmica.
LABOR DIRECTIVA
25
Evaluacin institucional, seguimiento y control. Gestin de personal.
Gestin de recursos.
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locales.
COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Innovacin.

Mejora su accin directiva a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa. Promueve procesos remejoramiento continuo a travs del ejemplo y de su actuacin directiva, propicia encuentros de participacin acadmica, cultural y deportiva con diferentes instituciones y organizaciones locales, regionales y nacionales. Toma decisiones oportunas con base en los niveles de atribucin, los resultados del monitoreo de procesos, la consulta a los equipos de trabajo y los resultados de la evaluacin institucional. Ejerce la representacin institucional por delegacin del RECTOR o en cumplimiento de sus funciones, preside comits por atribucin o delegacin, colabora con el rector en la presentacin de informes reglamentarios. Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva, respeta las opiniones diferentes, escucha con atencin y comprensin, ayuda a que los padres de familia se integren en la institucin y se comprometan con la formacin de los estudiantes. Propicia la solucin oportuna y pacifica de conflictos entre los integrantes de la comunidad educativa, propone soluciones con base en el manual de convivencia, las motivaciones y los valores de los actores involucrados.
25
Liderazgo.
Toma de decisiones.
Representacin institucional. CONVIVENCIA
15
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Directivo Docente. PSICO-ORIENTADOR. RECTOR. Aula de clase, oficina, sedes. Tres aos. Profesional en Psicologa. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Realizar trabajo de acompaamiento pedaggico a los docentes en la solucin y prevencin de problemas de convivencia, comportamiento, aprendizaje y apoyo familiar que beneficie la labor educativa. Legislacin educativa, nuevo cdigo de la infancia y la adolescencia manejo apropiado de relaciones humanas, prevencin en el uso indebido de sustancias psicoactivas, manual de convivencia. Con compaeros de personal interno, padres de familia, estudiantes, con personas de otras instituciones, proveedores de pruebas psicotcnicas, personal de instituciones de educacin superior.

El psico-orientador escolar es responsable de: 1. Asistir todos los das y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con su jornada laboral. 2. Participar en los comits acadmicos y de convivencia en los que sea requerido para escuchar sus testimonios. 3. Planear y programar en colaboracin con el coordinador las actividades propias de su dependencia, como apoyo a la coordinacin de acuerdo con los criterios establecidos por los directivos. 4. Coordinar su campo de accin pedaggica con los dems servicios de bienestar escolar que ofrece la institucin educativa y sus responsables. 5. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la interpretacin y aplicacin de la filosofa y horizonte institucional determinado en el PEI. Institucin Educativa San Pedro Claver Puerto Tejada Cauca, Colombia. 413
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6. Atender los casos especiales de mal comportamiento que se presentan en la Institucin Educativa y que son remitidos por el coordinador por problemas de aprendizaje y de convivencia. 7. Elaborar y ejecutar los programas de exploracin y orientacin vocacional motivando la presencia de funcionarios de universidades y centros de educacin superior para los estudiantes de educacin media. 8. Colaborar con los docentes en la orientacin de los estudiantes proporcionndoles los percentiles y el material socio grfico que presentan para lograr una mejor orientacin pedaggica. 9. Colaborar con el coordinador para ayudar a solucionar problemas de tipo acadmico, disciplinario y de convivencia. 10. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la interpretacin de resultados de las evaluaciones institucionales acadmicas externas como el ICFES y CENSALES o SABER. 11. Organizar programas que permitan orientar a los estudiantes para la realizacin de las pruebas ICFES, Censales o Saber u otras de similar importancia. 12. Programar y ejecutar actividades tendientes a formar estudiantes con liderazgo y visin social transformadora que desarrollen el modelo pedaggico institucional. 13. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo como apoyo a la labor pedaggica de los docentes. 14. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas, presentando oportunamente los informes de la gestin al Rector. 15. Promover la formacin tica y moral de acuerdo con los principios fundamentales de la filosofa institucional y lo dispuesto en el PEI. 16. Proponer, apoyar y realizar actividades que permitan al estudiante descubrir y practicar el proyecto educativo institucional por su cuenta y voluntad en el manejo pleno del horizonte institucional. 17. Propender por el fortalecimiento y formacin en la dimensin espiritual trascendente y transformadora del educando a travs de la tica y la moral, cimentada en los principios de la formacin del ser. 18. Organizar y establecer el cronograma de actividades ldicas y dems eventos de su competencia como las convivencias, encuentros pedaggicos y retiros. 19. Fomentar y promover la relacin de la Institucin educativa con otras instituciones en las diferentes celebraciones y actividades ldicas y comunitarias. 20. Propiciar de manera permanente un acompaamiento, orientacin y escucha, a las personas que buscan reconocer en su historia personal, familiar y social, una ayuda a la solucin de sus problemas. 21. Promover las convivencias, retiros, encuentros y reflexiones sobre el proyecto de vida de los educandos, la vida personal, laboral y social de los miembros de la comunidad educativa. 22. Responder por el uso, mantenimiento adecuado y la seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 23. Incentivar el proceso de unin familiar como elemento primordial en la formacin de los nios, jvenes, adolescentes y padres de familia. Institucin Educativa San Pedro Claver Puerto Tejada Cauca, Colombia. 414
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24. Elaborar, analizar y presentar los programas curriculares para fortalecer la formacin en el proyecto de vida en los diferentes niveles escolares que tienen que ver con su proyecto formativo. 25. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y las que le confe el Rector.

Planeacin del trabajo. INSTITUCIONAL

Organiza el plan anual de orientacin, teniendo en cuenta las necesidades y fortalezas de la comunidad educativa, su planeacin incluye metas claras de apoyo al desarrollo integral del estudiante, estrategias, tiempos, recursos y criterios de evaluacin. Trabaja con tica y profesionalismo, cumple de manera puntual, eficaz y eficiente con sus responsabilidades, jornada laboral y horarios, mantiene una actitud positiva para mejorar el quehacer pedaggico y comunitario. Se integra al trabajo en equipote estudiantes, docentes y directivos, mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al logro de objetivos comunes. Participa activamente en la construccin y desarrollo permanente del proyecto educativo institucional PEI, este constituye un referente importante para su prctica profesional. Acta de acuerdo con las normas y polticas, nacionales, regionales, municipales e institucionales que regulan el servicio educativo y de orientacin, su actuacin muestra que acata el manual de convivencia y las normas concertadas. Sustenta su quehacer profesional en enfoques y modelos pedaggicos, psicolgicos y sociolgicos pertinentes y adecuados al contexto institucional. Apoya a docentes y estudiantes en la utilizacin de didcticas que faciliten los procesos de aprendizaje, sus estrategias de acompaamiento contribuyen a mejorar la calidad del servicio educativo. Propicia la participacin de estudiantes, docentes y padres de familia en el anlisis de ideas, toma de decisiones, construccin de acuerdos y desarrollo de proyectos para mejorar la calidad del servicio educativo. Realiza un proceso continuo y permanente de mejoramiento personal y acadmico de los estudiantes, a partir de los resultados de las evaluaciones internas y externas. Mejora su accin profesional a travs de estudios, investigaciones, experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa.
20
Compromiso institucional. Trabajo en equipo.
15
Cumplimiento de normas y polticas educativas. Fundamentacin.
Estrategias pedaggicas. LABOR PROFESIONAL
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Estrategias para la participacin. Evaluacin y mejoramiento. Innovacin.
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Conocimiento y valoracin de los estudiantes.

Desarrolla estrategias e instrumentos que permiten a la comunidad educativa conocer y valorar a los estudiantes con diferencias individuales, diversidad cultural y ritmos de aprendizaje, apoya a quienes tienen dificultades o capacidades excepcionales. Motiva con su ejemplo y accin orientadora procesos formativos de los estudiantes y de la comunidad educativa hacia el logro de los propsitos institucionales, coordina acciones interinstitucionales e intersectoriales, para atender necesidades de los estudiantes. Se comunica con los diferentes integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva, respeta las opiniones que difieren de las propias, ayuda a que los estudiantes se sientan valorados, escucha con atencin y comprensin. Identifica las causas que motivan conflictos y el contexto en que surgen, propone alternativas para llegar a acuerdos con base en el manual de convivencia y en las necesidades e intereses de las partes, hace seguimiento a los compromisos adquiridos.
25
Liderazgo.
Relaciones interpersonales. CONVIVENCIA
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Nivel: Operativo Docente. Nombre del cargo: DOCENTE. Superior Inmediato: RECTOR. Ambiente de trabajo: Aulas de clase. Experiencia del Cargo: Tres aos. Requerimiento de estudios: Licenciado en educacin, Profesional con especializacin en educacin Mecanismos de verificacin: Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Propsito del cargo: Orientar profesional, didctica y pedaggicamente las reas asignadas bajo su responsabilidad y velar por la formacin integral de los estudiantes que atiende. Conocer el horizonte institucional, manual de convivencia, modelo pedaggico, ley 1098 de 2006, legislacin educativa, evaluacin de competencias y diseo curricular. Con el personal interno de la institucin, padres de familia, estudiantes, consejos y comits en los que haya sido elegido.

Los docentes son responsables de: 1. Asistir diario y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con la jornada laboral. 2. Participar en la elaboracin, planteamiento y programacin curricular de actividades de su rea respectiva. 3. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseanza, aprendizaje de asignaturas o proyectos a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programacin en el mbito del rea y compromisos institucionales. 4. Dirigir y orientar las actividades institucionales del rea con los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles ejemplo formativo. 5. Desarrollar a los estudiantes las actividades complementarias de acuerdo con los planes especiales de apoyo asignados. 6. Ejercer la direccin de grupo, cuando esta le sea asignada con un espacio de horario para su gestin.
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7. Participar en los Comits y Consejos en los cuales sea requerido o para los cuales resulte elegido. 8. Cumplir turnos de acompaamiento a los grupos durante su jornada laboral, cuando sea requerido por el coordinador por ausencia de un Docente que haya dejado las respectivas actividades al grupo. 9. Participar en los actos de la comunidad educativa y asistir a las reuniones programadas cuando sea requerido. 10. Atender a padres de familia de acuerdo al horario establecido y programado por la coordinacin. 11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 12. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes siendo un facilitador de los procesos en la resolucin de conflictos. 13. Mantener el orden y la disciplina de los estudiantes a su cargo durante el desarrollo de las clases. 14. Diligenciar el observador del estudiante y dems documentos de seguimiento disciplinario que sean necesarios. 15. Dar a conocer oportunamente a los estudiantes su plan de estudios y la estructura de la asignatura, rea o proyecto, logros, competencias, criterios de evaluacin, estndares, metodologa, actividades de superacin o exigencias propias de su rea. 16. Elaborar las guas y material didctico para las actividades de superacin y cumplimiento del plan especial de apoyo que sean necesarias. 17. Elaborar el plan de estudios de las asignaturas a su cargo segn el rea cumpliendo con los requerimientos del decreto 0230. 18. Orientar sus clases de manera adecuada, amena y con profundidad pedaggica. 19. Cumplir con los criterios de evaluacin propuestos al inicio del periodo, asegurndose de efectuar una verdadera evaluacin integral. 20. Ser un buen testimonio de vida saludable y buenos valores para que sus estudiantes copien de l un buen modelo formativo. 21. Preocuparse por la actualizacin permanente de los campos de la ciencia y actividad pedaggica. 22. Colaborar con los turnos de asistencia durante los descansos para ejercer control disciplinario en los pasillos y lugares de aglutinamiento donde ocurre el recreo. 23. Formar parte activa en la construccin, reformas y rediseo del PEI. 24. Cumplir con las horas semanales de clase segn las reglamentaciones y el contrato de trabajo, asignacin acadmica y la distribucin de las reas o asignaturas y los horarios vigentes en el institucin educativa. 25. Adelantar las actividades complementarias propias del proceso educativo, de acuerdo con el proyecto Educativo Institucional PEI. 26. Llevar los libros reglamentarios que correspondan a las reas o asignaturas y el seguimiento a nivel acadmico del plan de aula, anotador de aprendizaje, plan de estudios etc. 27. Asesorar y orientar a los estudiantes que soliciten su colaboracin, ayudndoles a encontrar soluciones adecuadas. 28. Suministrar los informes que sean solicitados por la autoridad de la institucin educativa.
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29. Entregar las notas digitadas a tiempo a la secretaria acadmica al finalizar el periodo escolar, cuando las planillas hallan sido dotadas al docente, para poder procesar la informacin y generar los informes o boletines escolares. 30. Realizar una evaluacin justa y objetiva a sus estudiantes, que se manifieste en los resultados acadmicos de cada periodo. 31. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atencin. 32. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y las que le confe el Rector como autoridad competente.

Planeacin del trabajo. INSTITUCIONAL

Organiza el trabajo escolar y prepara sus clases con base en el plan de estudios, su planeacin incluye metas claras de aprendizaje, estrategias, tiempos, recursos y criterios de evaluacin. Trabaja con tica y profesionalismo, cumple de manera puntual, eficaz y eficiente con sus responsabilidades, jornada laboral, y horarios. Mantiene una actitud positiva para mejorar el quehacer pedaggico, administrativo y comunitario. Participa en actividades institucionales. Se integra al trabajo en equipo de estudiantes, docentes y directivos, mantiene el espritu de trabajo en grupo y promueve esfuerzos orientados al logro de objetivos comunes. Participa en la construccin y desarrollo permanente del proyecto educativo institucional, este constituye un referente importante para su practica pedaggica. Acta de acuerdo con las normas y polticas nacionales, regionales e institucionales que regulan el servicio educativo y la profesin docente, su actuacin muestra que acata el manual de convivencia y las normas concertadas. Sustenta su prctica pedaggica en enfoques y modelos educativos, pertinentes y adecuados al contexto institucional. Crea un ambiente favorable para el aprendizaje, aplica estrategias metodolgicas y didcticas para que los estudiantes logren resultados satisfactorios, utiliza de manera creativa y recursiva el material educativo existente en la institucin o en el contexto. Propicia la participacin de los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa en el anlisis de ideas, toma de decisiones, construccin de acuerdos, desarrollo de proyectos y organizacin de actividades institucionales. Realiza un proceso continuo y permanente de mejoramiento personal y acadmico de los estudiantes, a partir de los resultados de las evaluaciones internas y externas. Mejora su prctica pedaggica a travs de estudios, investigaciones,
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Trabajo en equipo.
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Cumplimiento de normas y polticas educativas. Fundamentacin pedaggica. Estrategias pedaggicas.
LABOR DOCENTE
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Estrategias para la participacin.
Evaluacin y mejoramiento. Innovacin.

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experiencias y proyectos que desarrolla en la institucin educativa.
COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Conocimiento y valoracin de los estudiantes. Liderazgo.

Hace seguimiento permanente al aprendizaje de los estudiantes y apoya a los que tienen dificultades o capacidades excepcionales, organiza su actividad docente de acuerdo con diferencias individuales, diversidad cultural y ritmos de aprendizaje. Motiva con su ejemplo y accin pedaggica, procesos formativos de los estudiantes y de toda la comunidad educativa hacia el logro de los propsitos institucionales. Se comunica con los distintos integrantes de la comunidad educativa de manera efectiva, respeta las opiniones que difieren de las propias, ayuda a que los estudiantes se sientan valorados, escucha con atencin y comprensin. Identifica las causas que motivan conflictos y el contexto en que surge, propone alternativas para llegar a acuerdos con base en el manual de convivencia y en las necesidades e intereses de las partes, hace seguimiento a los compromisos adquiridos.
RELACION CON EL ESTUDIANTE
25
CONVIVENCIA
10
4.4
Manual de funciones. Directores de grupo.
Los directores de grupo son responsables de: 1. Velar por la buena marcha del grupo en el rendimiento escolar y desempeos de convivencia. 2. Dar a conocer plenamente el horizonte institucional a su grupo estimulando el sentido de perteneca con su labor Docente y desempeo profesional. 3. Hacer parte del conducto regular de La Institucin Educativa en la solucin de problemas con los estudiantes de su grupo. 4. Representar al Rector en las comisiones de evaluacin y promocin que menciona el art. 8 del Decreto 0230. Cuando este lo requiera por resolucin rectoral. 5. Fomentar en el grupo un sano compaerismo, un fuerte espritu de trabajo y un hondo sentido de la responsabilidad, apoyando actividades que mejoren su modo de pensar, sus conocimientos y la identidad de sus talentos. 6. Conocer y ayudar a cada uno de sus estudiantes, llamarlos por su propio Nombre de pila y no por su apellido. 7. Ser apoyo de la coordinacin en la solucin de problemas de tipo disciplinario.
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8. Ser consejero de los jvenes permanentemente, ayudndoles resolver sus problemas de tipo existencial y ser un buen amigo que les brinde moral y les ayude a solucionar sus problemas. 9. Dirigir la formacin de su grupo durante los actos comunitarios y las reuniones con padres de familia. 10. Recibir y revisar los boletines de cada perodo antes de ser entregados a los padres de familia, estos deben ser entregados con tiempo suficiente. 11. Orientar y apoyar a los estudiantes que tengan niveles bajos de competencia en su rendimiento escolar y en la formacin de valores, para ayudarles a mejorar su situacin en el grupo y en la Institucin Educativa. 12. Mantener en buen estado el saln de clases asignado, proponindose creativamente una buena decoracin con sus estudiantes. 13. Presentar un informe detallado de sus estudiantes a los padres de familia en reuniones o cuando ellos lo soliciten. 14. Conocer plenamente este Manual de funciones y el de convivencia para que pueda aplicar una buena disciplina en su grupo. 15. Ser un vocero y representante de su grupo en las reuniones de Docentes, respondiendo por la gestin de su grupo ante la Institucin Educativa. 16. Transmitir correctamente la informacin que los directivos le encomiendan hacer con sus estudiantes y sus padres de familia. 17. Revisar permanentemente los observadores de sus estudiantes, poner al tanto de las problemticas de sus estudiantes a los padres de familia y contribuir al mejoramiento continuo de su grupo. 18. Elaborar un inventario de los elementos existentes en el saln donde se alojara el grupo a su cargo, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, tanto al comenzar, como al terminar el ao escolar y entregarlo oportunamente al Rector o al Coordinador asignado para tal fin. 19. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico en coordinacin con los servicios de bienestar escolar. 20. Establecer comunicacin permanente con los Docentes y padres de familiar o acudientes, para coordinar la accin educativa. 21. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo en cuanto a su desempeo de convivencia como instrumentos del debido proceso. 22. Rendir peridicamente informe de las actividades y programas relacionados con su cargo a los coordinadores o al rector cuando estos lo requieran. 23. Entregar los informes acadmicos y de comportamiento a los padres de familia de acuerdo a las fechas programadas en el Cronograma de Actividades o cuando sean requeridos. 24. Participar activamente en todas aquellas actividades en donde su grupo est representado. 25. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo con las necesidades del grupo y las que le confe el Rector.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Administrativo. TESORERO / PAGADOR. RECTOR. De oficina. Tres aos. Contador Publico Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Administrar los fondos y recursos econmicos de la institucin segn el presupuesto, registrar las operaciones de recaudos, pagos, y dems en los libros contables. Todo el manejo contable, relaciones humanas, administracin publica, manejo de computador y software contable. Con personal interno de la institucin, padres de familia, estudiantes, docentes, autoridades de control publico, consejos y comits de la institucin educativa.

El tesorero / pagador es responsable de: 1. Asistir todos los das y puntualmente a la institucin educativa durante toda la jornada laboral. 2. Administrar los dineros y los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la institucin educativa o que se encuentren al servicio de la institucin. 3. elaborar el presupuesto para estudio, anlisis y aprobacin del rector y del consejo directivo. 4. Organizar y entregar documentos cuando le sea requerido por el superior. 5. Elaborar junto con el rector el anteproyecto de presupuesto de la institucin. 6. Administrar, controlar y ejecutar los recursos financieros de la institucin. 7. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las normas contables. 8. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.
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9. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual. 10. Entregar informe de la ejecucin presupuestal a la contralora general y a la secretaria de educacin municipal. 11. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contradas por la institucin, haciendo los descuentos de ley y dems solicitados por la autoridad y girar los cheques respectivos. 12. Registrar y reportar a nomina de la alcalda las novedades mensuales del personal. 13. Hacer el reporte mensual de horas extras y enviarlo a nomina para liquidacin. 14. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo con instrucciones recibidas. 15. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informes. 16. Organizar el archivo de la dependencia y participar en su actualizacin de acuerdo con las normas que regulan el manejo de la informacin documental. 17. Asistir a seminarios, talleres y reuniones cuando sean programadas por el jefe inmediato o por entes de control. 18. Atender el proceso de matricula financiera de la institucin. 19. Certificar y aprobar que el inventario fsico de la institucin educativa se ajuste al valor reflejado en los balances anuales. 20. Efectuar las operaciones y registros que permitan la elaboracin de convenios y contratos que le sean autorizados o delegados por el rector. 21. Realizar las compras que sean necesarias debidamente autorizadas por el rector. 22. Preparar los acuerdos mensuales de gastos para la ejecucin de presupuesto y hacer los respectivos pagos previa autorizacin del rector. 23. Dirigir y controlar la contabilidad de la institucin y el diligenciamiento de los libros reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas administrativas y fiscales vigentes. 24. Preparar y mantener al da todo lo referente a los contratos de trabajo, al manual de funciones, al reglamento interno de trabajo y a todos aquellos documentos que prescriban las normas vigentes. 25. Registrar en las entidades financieras o bancarias la firma como pagador o tesorero. 26. Rendir informes trimestrales y el de cierre anual de la contralora. 27. Expedir los certificados de salarios para pensiones, cesantas, constancias laborales a los docentes y empleados como constancias para entidades bancarias o tramites oficiales. 28. Cumplir con todos los requerimientos de reportes y soportes contables que solicita el ente regulador del estado. 29. Expedir los recibos de pago para los certificados, constancias y dems documentos de servicio al pblico que implican un costo al usuario. 30. Participar en los consejos, comisiones y comits de los cuales haga parte o a los cuales sea invitado o solicitada su presencia.
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31. Presentar los informes econmicos y financieros que le sean solicitados por las autoridades competentes, los balances mensuales y el estado de cuentas. 32. Colaborar con el rector para la buena marcha de los aspectos administrativos, econmicos y financieros del plantel, mantenindolo informado permanentemente de la marcha de los asuntos a su cargo. 33. Presentar anualmente a la DIAN la informacin exgeno de los descuentos de retencin en la fuente, IVA e igualmente entregar a proveedores y contratistas las certificaciones de declaracin de renta. 34. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten servicios. 35. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por requerimientos del Rector.

Manejo de la informacin

Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten. Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la institucin educativa. Establece y mantiene relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida, en el respeto por los dems y escuchando con inters a las personas, capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems y transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Dirige las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos que atiende la institucin, da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios y atiende y valora sus inquietudes, establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros cargos en la institucin.
MANEJO DE INFORMACION
25
Orientacin a resultados.
ADAPTACION AL CAMBIO
10
Adaptacin al cambio.
RELACIONES INTERPERSONALES
30
Orientacin al usuario y al ciudadano.
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Colaboracin.

Coopera con los dems compaeros con el fin de alcanzar los objetivos institucionales propuestos, Ayuda a lograr los objetivos trazados, articulando sus actuaciones con el trabajo de los dems, cumple con los compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento y facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo. Alinea su propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales cumpliendo y respetando sus normas, prioriza las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades, apoya a la institucin educativa en situaciones difciles y demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones con ella. Acoge y se adapta a las polticas institucionales y busca informacin de los cambios generados en la autoridad competente, acepta instrucciones aunque difiera de ellas, realiza a cabalidad los cometidos y tareas que corresponden a su cargo, acepta sin dificultad la supervisin constante, realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la institucin. Hace uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin, Utiliza los recursos de la institucin educativa para desarrollar las labores y prestacin del servicio, proporciona informacin veraz y objetiva basada en hechos reales, Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio que presta la institucin a la comunidad, demuestra imparcialidad en sus decisiones, ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios establecidos en el manual de cargos, funciones y procedimientos.
COLABORACION
20
Compromiso con la organizacin.
Disciplina. DISCIPLINA
15
Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Administrativo. SECRETARIA. RECTOR. De oficina. Tres aos. Bachiller Curso de secretariado ejecutivo Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Realizar y ejecutar labores administrativas complementarias de las tareas que son propias de los niveles superiores y atender al pblico y dems personas que asisten a la institucin educativa. Manejo apropiado del computador y programas de ofimtica, gestin administrativa y documental, tcnicas de archivo, normas tcnicas para la elaboracin de documentos, servicio de atencin al cliente. Con personal interno de la institucin, toda la comunidad educativa, ex alumnos, visitantes, padres de familia, estudiantes, comunidad en general.

La secretaria es responsable de: 1. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada laboral. 2. Atender las necesidades de informacin de los usuarios y apoyar en las labores administrativas. 3. Organizar y entregar documentos cuando le sea requerido por el superior. 4. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. Organizar el archivo de la dependencia y participar en su actualizacin de acuerdo con las normas que regulan el manejo de la informacin documental. 6. Llevar los libros reglamentarios y la correspondencia bajo la direccin del rector. 7. Realizar los trabajos de oficina que deban ser digitados o duplicados y que sean ordenados por el rector o por otros funcionarios que lo requieren y sean autorizados por l.
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8. Mantener informados al rector y sobre la marcha de la dependencia a su cargo. 9. Actuar como secretario de los diferentes consejos, comisiones o comits y cuando sea requerido por el rector. 10. Programar y organizar actividades propias de su cargo bajo la supervisin y criterios del rector. 11. Manejar la agenda de compromisos del rector, recordar sus compromisos y atender telefnicamente las situaciones que este no pueda cumplir. 12. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los estudiantes, personal docente, administrativo, operativo y de servicios generales. 13. Colaborar con el rector en la elaboracin de los informes estadsticos que solicitan las secretarias de educacin y dems entidades oficiales del estado durante el ao lectivo. 14. Gestionar y transmitir ante la secretaria de educacin el registro de los libros reglamentarios y todo lo relacionado con ella. 15. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los informes solicitadas por el rector. 16. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo. 17. Radicar, comunicar y diligenciar la correspondencia recibida y mantener el sigilo profesional. 18. Atender al pblico en el horario establecido en forma cordial, respetuosa, responsable, oportuna y diligente. 19. Tramitar, clasificar y ordenar todo lo relacionado con la correspondencia interna y externa de la oficina, digitando todas las cartas y documentos que le sean exigidas por el inmediato superior. 20. Velar por la organizacin, codificacin y presentacin del archivo privado del despacho de conformidad con las polticas diseadas en el archivo general y ejercer el control sobre los documentos prestados o en circulacin. 21. Recibir las llamadas telefnicas, llevando adecuado registro de las mismas y realizando las actividades conducentes para darles el debido tramite. 22. Preparar informes peridicos sobre el estado de los trmites y de la correspondencia, as como de asuntos que ella recibe para poder evaluar el cumplimiento de sus actividades. 23. Recibir, radicar y controlar la correspondencia que se recibe, entregarla oportunamente a la direccin para su evaluacin y recirculacin al interior de las diferentes dependencias. 24. Controlar que la informacin que se suministre a los usuarios sobre reglamentos y normas vigentes sea correcta y este actualizada. 25. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada de trabajo. 26. Llevar los libros que le sean asignados de acuerdo con las orientaciones de la rectora y bajo la asesora de la secretaria. 27. Elaborar los trabajos en computador o mquina que se les encomiende, as como los trabajos que deban ser duplicados en maquinas fotocopiadoras o de otro tipo. 28. Elaborar los documentos recibidos del MEN. O de otras dependencias y formularios que se le encomiende.
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29. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los materiales, equipos y muebles confiados a su manejo. 30. Atender en forma respetuosa, responsable, oportuna y diligente a la comunidad educativa y a quienes soliciten su servicio. 31. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por requerimientos del Rector. 32. Responsabilizarse del diligenciamiento de los Libros de Matrcula, Admisiones, Registros Acadmicos, Recuperaciones, Validaciones, Asistencia y Actas de reuniones del consejo acadmico. 33. Manejar el programa de procesamiento de notas y de informacin acadmica de la institucin. 34. Elaborar los boletines escolares al finalizar cada periodo para entregarlos a los directores de grupo. 35. Organizar el archivo en forma funcional y elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas. 36. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por el Rector.


25
10
30
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Colaboracin.

COLABORACION
20
15
Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Administrativo. SECRETARI0 ACADEMICo. RECTOR. De oficina. Tres aos. Bachiller Curso de secretariado ejecutivo. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Realizar y ejecutar labores administrativas complementarias de las tareas que son propias de los niveles superiores, atender al pblico y dems personas que tienen relacin con el registro y control acadmico. Manejo apropiado del computador y programas de ofimtica, Internet y programas del MEN. Gestin administrativa y documental, tcnicas de archivo, normas tcnicas para la elaboracin de documentos, servicio de atencin al cliente, legislacin educativa. Con personal interno de la institucin, toda la comunidad educativa, ex alumnos, visitantes, padres de familia, estudiantes, comunidad en general, docentes, consejo acadmico, comisiones de evaluacin y promocin.

La secretara acadmica es responsable de: 1. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada laboral. 2. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicaciones de Internet. 3. Ofrecer de manera apropiada la informacin suficiente y necesaria que le sea requerida por el pblico que acude al despacho de forma tal que ste ultimo pueda adelantar sus gestiones de manera adecuada y en el menor tiempo posible. 4. Velar por el buen uso y mantenimiento de los materiales, equipos y dems elementos confiados a su manejo. 5. Presentar a su superior cuando este as lo exija el informe de actividades realizadas. 6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y planteada por el Rector.
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7. Programar y organizar permanentemente las actividades que son propias de su cargo. 8. Colaborar y participar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula. 9. Elaborar las listas de los estudiantes por grupos donde fueron asignados para el inicio de la labor de los docentes y directivos. 10. Realizar el proceso de matriculas desde su inicio hasta la elaboracin de las listas de estudiantes por grados, grupos, sedes y jornadas. 11. Manejar las plataformas tecnolgicas SIMAT (sistema de matriculas del MEN) SLV (sistema de logros y valoraciones) 12. Emitir constantemente informes estadsticos de Word, Excel va Internet al MEN y la secretaria de educacin municipal. 13. Elaborar la informacin que solicita en los cuadros el DANE. 14. Atender bajo el sistema va Internet, el retiro e ingreso de estudiantes durante todo el ao lectivo. 15. Elaborar las actas de graduacin de los alumnos al finalizar el ao lectivo. 16. Revisar y firmar los certificados de estudio solicitados como constancia del registro escolar. 17. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los estudiantes matriculados y de los aos que van pasando conservando eficazmente el archivo. 18. Llevar registros de servicios prestados por los funcionarios de la Institucin Educativa. 19. Colaborar con el Rector en la elaboracin de informes estadsticos cuando estos sean de tipo acadmico como los de la resolucin 166. 20. Organizar las listas de estudiantes y suministrarlas a quienes corresponda, coordinador acadmico, docentes, administrativos etc. Cuando estas hayan sido autorizadas por el rector. 21. Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios, libro de matriculas, libro de registro escolar, certificados de estudio y tramitar diplomas. 22. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector de la Institucin Educativa en algunos documentos que por ley debe firmar. 23. Organizar todo lo relacionado con la graduacin de estudiantes, verificar la documentacin de cada uno de los graduandos para autorizar su titulo. 24. Atender al pblico en el horario establecido. 25. Responder por el uso y mantenimiento adecuado, seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 26. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por el rector.
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Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten. Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la institucin educativa. Establece y mantiene relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida, en el respeto por los dems y escuchando con inters a las personas, capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems y transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Dirige las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos que atiende la institucin, da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios y atiende y valora sus inquietudes, establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros cargos en la institucin. Coopera con los dems compaeros con el fin de alcanzar los objetivos institucionales propuestos, Ayuda a lograr los objetivos trazados, articulando sus actuaciones con el trabajo de los dems, cumple con los compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento y facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo. Alinea su propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales cumpliendo y respetando sus normas, prioriza las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades, apoya a la institucin educativa en situaciones difciles y demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones con ella.
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10
30
Colaboracin. COLABORACION
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Disciplina.

Acoge y se adapta a las polticas institucionales y busca informacin de los cambios generados en la autoridad competente, acepta instrucciones aunque difiera de ellas, realiza a cabalidad los cometidos y tareas que corresponden a su cargo, acepta sin dificultad la supervisin constante, realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la institucin. Hace uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin, Utiliza los recursos de la institucin educativa para desarrollar las labores y prestacin del servicio, proporciona informacin veraz y objetiva basada en hechos reales, Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio que presta la institucin a la comunidad, demuestra imparcialidad en sus decisiones, ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios establecidos en el manual de cargos, funciones y procedimientos.
DISCIPLINA
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. BIBLIOTECARIO. RECTOR. De oficina. Tres aos. Bachiller Curso de tcnicas de archivo. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Administrar el servicio de biblioteca como apoyo pedaggico institucional y realizar labores administrativas complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Manejo de equipos de reproduccin de documentos, fotocopiadora, computador, equipos audiovisuales, atencin al publico, sistema de gestin documental. Con personal interno de la institucin, docentes, padres de familia, estudiantes, ex alumnos, personal externo o visitantes.

La bibliotecaria es responsable de: 1. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada laboral. 2. Elaborar el plan anual de actividades de su dependencia de acuerdo con las actividades acadmicas programadas y presentarlo al Rector para su aprobacin. 3. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobacin. 4. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con Docentes, estudiantes, sobre la adecuada utilizacin de la biblioteca. 5. Clasificar, catalogar, y ordenar el material bibliogrfico. 6. Establecer y mantener material bibliogrfico con entidades nacionales y extranjeras a travs de Internet. 7. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin. 8. Colaborar durante el proceso de matriculas.
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9. Entregar documentacin, atender el telfono, pegar recibos de consignacin y apoyar la labor de oficina. 10. Llevar el registro de utilizacin del servicio y control de los prstamos de material realizados. 11. Mantener actualizados los registros pertinentes de su rea de trabajo que permitan el adecuado anlisis y toma de decisiones. 12. Colaborar con los estudios realizados con su rea de inters y sugerir soluciones a los mismos. 13. Entregar el material de oficina al personal que lo requiera, previo el visto bueno de su inmediato superior. 14. Organizar y entregar los documentos cuando le sea requerido por el superior. 15. Redactar correspondencia de rutina de acuerdo con instrucciones recibidas. 16. Organizar el archivo de la dependencia, participar en su actualizacin de acuerdo con las normas que regulan el manejo de la informacin documental. 17. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas por su dependencia y rendir informe oportuno al Rector. 18. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo. 19. Promover programas de formacin en la consulta y adquisicin de textos para los estudiantes. 20. Favorecer el hbito de la lectura y la consulta acorde con el plan de estudios que ofrece la institucin. 21. Atender en forma respetuosa, responsable, oportuna y diligente a los miembros de la comunidad educativa y a los usuarios del servicio. 22. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo por el Rector.


Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten.
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SAN PEDRO CLAVER Adaptacin al cambio.

Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la institucin educativa.
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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS

Establece y mantiene relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida, en el respeto por los dems y escuchando con inters a las personas, capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems y transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Dirige las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos que atiende la institucin, da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios y atiende y valora sus inquietudes, establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros cargos en la institucin. Coopera con los dems compaeros con el fin de alcanzar los objetivos institucionales propuestos, Ayuda a lograr los objetivos trazados, articulando sus actuaciones con el trabajo de los dems, cumple con los compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento y facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo. Alinea su propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales cumpliendo y respetando sus normas, prioriza las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades, apoya a la institucin educativa en situaciones difciles y demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones con ella. Acoge y se adapta a las polticas institucionales y busca informacin de los cambios generados en la autoridad competente, acepta instrucciones aunque difiera de ellas, realiza a cabalidad los cometidos y tareas que corresponden a su cargo, acepta sin dificultad la supervisin constante, realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la institucin. Hace uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin, Utiliza los recursos de la institucin educativa para desarrollar las labores y prestacin del servicio, proporciona informacin veraz y objetiva basada en hechos reales, Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio que presta la institucin a la comunidad, demuestra imparcialidad en sus decisiones, ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios establecidos en el manual de cargos, funciones y procedimientos.
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. ENFERMERA. RECTOR. De oficina. Tres aos. Profesional en enfermera. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Realizar campaas de salud publica en prevencin y control de enfermedades y conservacin de buenos hbitos de higiene y cuidado de la salud a estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa. Todo los relacionado con la salud estudiantil, primero auxilios, nuevo cdigo de la infancia y la adolescencia, manejo del computador. Con personal interno de la institucin, padres de familia, estudiantes, docentes, entidades de salud, personal medico.

La enfermera es responsable de: 1. Realizar acciones educativas sobre aspectos bsicos de salud en promocin y prevencin. 2. Informar oportunamente sobre situaciones de emergencia y riesgos que observe en el personal de la institucin. 3. Elaborar reportes a manera de historia clnica de los estudiantes atendidos. 4. Prestar los primeros auxilios en caso de accidentes. 5. Preparar los servicios de consulta y colaborar con el medico en la prestacin del servicio. 6. Diligenciar los requisitos estadsticos relacionados con la salud en la institucin. 7. Ejecutar los programas de salud preventiva con los estudiantes.
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8. Acompaar a los estudiantes en el desplazamiento al hospital cuando se presenta alguna emergencia. 9. Llevar informe de las actividades desarrolladas y estadsticas de los resultados obtenidos en los programas. 10. Atender las situaciones de emergencia y de alto riesgo que se presentan y tomar medidas pertinentes. 11. Colaborar con el proceso de matriculas en la institucin. 12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza y nivel del desempeo de su cargo.


Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten. Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la institucin educativa. Establece y mantiene relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida, en el respeto por los dems y escuchando con inters a las personas, capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems y transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Dirige las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos que atiende la institucin, da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios y atiende y valora sus inquietudes, establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros cargos en la institucin. Coopera con los dems compaeros con el fin de alcanzar los objetivos institucionales propuestos, Ayuda a lograr los objetivos trazados, articulando sus actuaciones con el trabajo de los dems, cumple con los compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento y facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
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SAN PEDRO CLAVER Compromiso con la organizacin.

Alinea su propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales cumpliendo y respetando sus normas, prioriza las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades, apoya a la institucin educativa en situaciones difciles y demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones con ella.
COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Disciplina.

Acoge y se adapta a las polticas institucionales y busca informacin de los cambios generados en la autoridad competente, acepta instrucciones aunque difiera de ellas, realiza a cabalidad los cometidos y tareas que corresponden a su cargo, acepta sin dificultad la supervisin constante, realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la institucin. Hace uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin, Utiliza los recursos de la institucin educativa para desarrollar las labores y prestacin del servicio, proporciona informacin veraz y objetiva basada en hechos reales, Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio que presta la institucin a la comunidad, demuestra imparcialidad en sus decisiones, ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios establecidos en el manual de cargos, funciones y procedimientos.
DISCIPLINA
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. ALMACENISTA. RECTOR. De oficina. Tres aos. Bachiller. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Controlar los inventarios y existencias de los bienes muebles e inmuebles de la institucin, entregar y recibir los suministros, consumibles de oficina y dems activos que hacen parte del adecuado funcionamiento de las dependencias. Manejo de computador software de inventarios, normas tcnicas para la elaboracin de documentos, gestin administrativa y documental. Con personal interno de la institucin, personal de oficinas, proveedores, docentes y personal directivo.

El almacenista es responsable de: 1. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada laboral. 2. Elaborar las rdenes de compra con sus respectivas actas. 3. Elaborar las rdenes de pago por todo concepto que se causen en la dependencia para someterlas a la aprobacin del rector. 4. Mantener actualizados los registros pertinentes de su rea de trabajo que permitan el adecuado anlisis y la toma de decisiones. 5. Efectuar los estudios relacionados con su rea de inters y sugerir soluciones a los mismos. 6. Realizar las actas de bajas de elementos de aseo, tiles de oficina, muebles y enseres, equipos etc. 7. Controlar las entradas y salidas de todos los bienes de la institucin y controlar los devolutivos.
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SAN PEDRO CLAVER
8. Levantar el inventario de la institucin educativa, mantenerlo actualizado, administrar el uso, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales. 9. Entregar el material de oficina, al personal de servicios generales, directivos, docentes y dems funcionarios que requieren de implementos y de insumos consumibles. 10. Controlar la existencia y consumo de tiles, papelera, suministros, consumibles, insumos y dems elementos que requiere la institucin y sus respectivas sedes. 11. Realizar las compras que sean necesarias y proveer oportunamente los elementos necesarios para la buena marcha del servicio educativo. 12. Controlar la existencia de tiles y papelera para la oficina, elaborar oportunamente los vales de pedidos, someterlos rpidamente al visto bueno de su jefe para el abastecimiento oportuno de los materiales fungibles y de escritorio necesarios para la oficina. 13. Hacer los contactos y solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores que abastecen la institucin de insumos y suministros de consumo permanente. 14. Participar en el proceso de matriculas de la institucin educativa al iniciar el ao lectivo. 15. Atender algunas funciones de la portera en momentos que sea requerido. 16. Autorizar los paz y salvos de todo el personal que labora en la institucin al terminar el ao lectivo. 17. Guardar debida reserva y discrecin de la informacin que se le ha confiado. 18. Desempear las dems funciones asignadas y encargadas por el rector como su autoridad competente.


Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten. Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la institucin educativa.
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. CELADOR / PORTERO. RECTOR. Interno Tres aos. Bachiller. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Ejecutar la vigilancia y el cuidado de los bienes muebles e inmuebles de la institucin y todas sus sedes, al igual que prestar el servicio de portera durante las jornadas en las que existe atencin al publico de parte de la institucin. Servicio de atencin al cliente, manejo y mantenimiento de armas, curso de vigilancia. Con personal interno de la institucin, visitantes, comunidad educativa, personal administrativo.

El celador / portero es responsable de: 1. Asistir diaria y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con toda la jornada laboral. 2. Atender a todas las personas en forma cordial, respetuosa, oportuna y diligente. 3. Recibir informacin oportuna de los diferentes asuntos y eventos que ocurren en la institucin, para orientar a los visitantes cuando soliciten informacin en la portera. 4. Guardar la debida reserva y discrecin de la informacin que se le ha confiado. 5. Controlar la entrada y salida de personas, vehculos y objetos de la Institucin Educativa. 6. Hacer uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos, muebles y materiales confiados a su manejo. 7. Tocar el timbre para los cambios de clases durante las jornadas de estudio. 8. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas.
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9. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que se le hayan asignado. 10. Cuidar que las puertas y ventanas de las instalaciones queden debidamente aseguradas cuando se retire el personal. 11. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes de la Institucin Educativa. 12. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. 13. Velar porque los residuos slidos o desperdicios sean evacuados de la institucin en los das que pasa el carro recolector. 14. Colaborar con la prevencin y control de las situaciones de emergencia. 15. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y las expuestas por el Rector como autoridad competente.


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COMPETENCIA
PESO %
DESEMPEOS
Colaboracin.

COLABORACION
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. RECTOR. Interno y Externo. Tres aos. Bachiller. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Ejecutar tareas de carpintera, albailera, electricidad, plomera, mantenimiento y aseo de la planta fsica, equipos e instrumentos de trabajo, mensajera, labores que puedan requerir esfuerzo fsico y estn encaminadas a facilitar la prestacin de los servicios generales. Electricidad bsica, plomera, carpintera, mantenimiento de herramientas, uso de insumos y suministros de aseo. Con personal interno de la institucin, comunidad en general cuando realiza tareas de mensajera.

El auxiliar de servicios generales es responsable de: 1. Asistir diario y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con la jornada laboral. 2. Velar por el aseo y buena presentacin de las reas o zonas que se le hayan asignado. 3. Velar por el buen estado y conservacin de oficinas de Directivos, Docentes y personal administrativo, salones de clase (pupitres, bibliobancos, ventanales, puertas) local de biblioteca, sala de Docentes, laboratorios, sistemas, proyecciones, baos, e informar oportunamente de las anomalas detectadas. 4. Hacer mantenimiento y uso adecuado de las herramientas de trabajo bajo su responsabilidad. 5. Fijar y distribuir circulares, afiches y dems ayudas visuales en los puntos o dependencias donde le sea requerido. 6. Prestar el servicio de mensajera interna y externa mediante la recoleccin y distribucin de la correspondencia y toda clase de documentos oficiales. 7. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia.
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8. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas e informar oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente. 9. Cuidar, arreglar, podar y regar con agua los rboles, matas y dems plantas de ornamentacin del plantel. 10. Ayudar en la organizacin y parte logstica de los grados y diferentes eventos que programa la institucin. 11. Contribuir con el aseo general al iniciar y concluir todas las actividades, fiestas y eventos. 12. Ayudar al almacenista en la entrega y recoleccin de algunos implementos o insumos de la institucin. 13. Hacer algunas funciones de portera y celadura en las sedes donde no existe el funcionario asignado. 14. Revisar el estado saln por saln al concluir la jornada escolar, apagar luces, cerrar puertas etc. 15. Velar por la conservacin y seguridad de los implementos puestos a su servicio. 16. Hacer reparaciones y construcciones sencillas. 17. Mantenimiento a los techos, limpieza y conservacin del aseo en canales y dems partes de los techos. 18. Ayudar y servir como auxiliar en las tareas de plomera, albailera y electricidad que se requieran. 19. Ejecutar trabajos de instalacin, mantenimiento y reparaciones elctricas. 20. Ejecutar trabajos de instalacin, mantenimiento y reparacin de los sistemas de agua, desages y alcantarillas. 21. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y las que exprese el Rector como autoridad competente.


Maneja con respeto las informaciones personales y de la institucin de que dispone, organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin documental, puede discernir lo que se puede hacer publico y lo que no y transmite la informacin de manera oportuna y objetiva. Realiza las funciones y cumple de manera oportuna los compromisos organizacionales con eficiencia y calidad, Asume la responsabilidad por sus resultados obtenidos, compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar riesgos, realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se le presenten. Enfrenta con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y creativamente, acepta y se adapta a los cambios fcilmente y promueve nuevos cambios en la organizacin y la
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institucin educativa.
COMPETENCIA
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Transparencia.
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Nivel: Nombre del cargo: Superior Inmediato: Ambiente de trabajo: Experiencia del Cargo: Requerimiento de estudios: Mecanismos de verificacin: Propsito del cargo: Operativo. JARDINERO / ORNAMENTACION. RECTOR. Interno. Tres aos. Bachiller. Diploma, acta de grado, decreto de nombramiento. Ejecutar tareas de mantenimiento de las zonas verdes, cuidado de las plantas de ornamentacin que tiene la institucin y sus sedes, rboles y prados, siembra y cuidado de plantas que decoran el ambiente fsico institucional. Mantenimiento de zonas verdes, jardinera, corte de csped, poda, siembra, abono, fumigacin y cuidado de rboles y ornamentacin. Con personal interno de la institucin, compaeros de nivel jerrquico.

El jardinero es responsable de: 1. Asistir todos los das y puntualmente a la institucin educativa a cumplir con su jornada laboral. 2. Cuidar, arreglar, podar y regar con agua los rboles, matas y dems plantas de ornamentacin del plantel. 3. Mantener el jardn y las zonas verdes de la institucin debidamente cuidada y protegida. 4. Sembrar nuevas plantas para reponer las que estn deterioradas mejorando el ambiente y espacio fsico de la institucin. 5. Cuidar los prados, cortarlos cuando sea necesario y conservar limpias todas las zonas verdes. 6. Hacer mantenimiento preventivo a las maquinas y herramientas asignadas como dotacin de su cargo. 7. Informar al almacenista con tiempo las necesidades de dotacin de insumos y suministros para ejecutar sus labores.
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8. Realizar jornadas de fumigacin y abono a los rboles, matas y prados utilizando las medidas preventivas necesarias para evitar problemas de sanidad publica. 9. Utilizar de manera apropiada las herramientas de dotacin para evitar accidentes a terceros y a si mismo. 10. Hacer mantenimiento a los techos en limpieza y conservacin del aseo de canales y dems partes de los techos que obstruyen el agua en su cada. 11. Atender a todas las personas en forma humana, respetuosa, oportuna y diligente cuando soliciten de su servicio. 12. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y las expuestas por el Rector como su autoridad competente.


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COMPETENCIA
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DESEMPEOS
Colaboracin.

COLABORACION
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Transparencia.
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COMPONENTE 11. EVALUACION DE DESEMPEO DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE.
DESCRIBA TODO EL SISTEMA DE EVLAUACION DE DESEMPEO DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DEOCENTES QUE UTILIZA LA INSITTUCION SEGN LOS LINEAMIENTOS DEL MEN, EL DECRETO 1278 Y LO DISPUESTO POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.
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PROCESOS DE AUTO EVALUACION
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PROCESOS DE CO EVALUACION.
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PROCESOS DE HETERO EVALUACION.
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Proceso: Apoyo financiero y contable.

Identifica los procesos de administracin de los recursos financieros y su respuesta a las prioridades y necesidades institucionales del proyecto educativo; informa del manejo de la documentacin e informacin contable y del uso de stas en la planeacin financiera en la institucin, da soporte financiero y contable para el adecuado desarrollo de las actividades del establecimiento educativo a travs de los siguientes componentes.
COMPONENTES:
1. PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE RECURSOS EDUCATIVOS. 2. CONTABILIDAD. 3. RECAUDO DE INGRESOS Y GASTOS. 4. PROCESO DE COMPRAS. 5. CONTROL FISCAL
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COMPONENTE 1. PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE RECURSOS EDUCATIVOS.
INCLUYA EL PRESUPUESTO ANUAL QUE ES APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO.
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COMPONENTE 2. CONTABILIDAD.
DESCRIBA LOS PROCESOS CONTABLES Y LA FORMA COMO ESTA SE PRESENTA A LOS ENTES DE CONTROL DEL ESTADO, SOFTWARE CONTABLE, ULTIMOS INFORMES CONTABLES PRESENTADOS ETC.
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COMPONENTE 3. RECAUDO DE INGRESOS Y GASTOS.
RELACIONE LOS PROCEDIMIENTOS Y LAS RAZONES POR LASCUALES LA INSTITUCION GENERA INGRESOS DIFERENTES A LOS DEL FISCO NACIONAL, RENTAS DE PROPIEDADES, PROYECTOS PRODUCTIVOS AUTOSUFICIENTES ETC.
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COMPONENTE 4. PROCESO DE COMPRAS.
DESCRIBA LOS PROCESOS DE COMPRAS Y PROVEEDORES QUE DESARROLLA LA INSTITUCION
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COMPONENTE 5. CONTROL FISCAL.
DESCRIBA LOS ENTES DE CONTROL FISCAL CON LOS CUALES TIENE RELACION LA ADMINISTRACION DE LA INSTITUCION Y LOS ELEMENTOS QUE CONTROLAN CADA UNA DE ELLAS EN LA GESTION ADMINISTRATIVA.
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TITULO V. AREA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

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NUEVAS FORMAS DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

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PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

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Proceso: apoyo a la gestin acadmica.

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COMPONENTE 1. PROCESO DE MATRICULAS.

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SERVICIO EDUCATIVO OFERTADO.

COBERTURA EDUCATIVA Y SOCIAL.

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INSERTAR EL FORMATO DEL LIBRO FINAL DE NOTAS.

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BOLETINES ESCOLARES O INFORMES PERIODICOS DE EVALUACION.

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Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos.

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COMPONENTE 1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA.

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Jornadas de aseo Convenios interinstitucionales

COMPONENTE 2. PROGRAMAS PARA LA ADECUACIN Y EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FSICA.

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COMPONENTE 3. SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS.

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COMPONENTE 4. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.

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COMPONENTE 5. MANTENIMIENTO, EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.

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